ASISTENSI PER BIDANG

A. Persiapan
 Izin pemakaian ruangan kepada abg-abg UKM
 Jadwal asistensi ditentukan berdasarkan bidang dan atas persetujuan dari
SC
 Asistensi bidang dilakukan 2 kali dalam seminggu
 Asistensi bertempat di UKM
 SC menginformasikan jadwal asistensi minimal H-1 sebelum asistensi
dilakukan kepada SC lainnya.
 Apabila ada perubahan jadwal terkait asistensi, SC menginformasikan
kepada panitia bidang maupun SC lainnya minimal 30 menit sebelum
asistensi dilaksanakan.
 Lahan parkir motor baik panitia maupun SC adalah di depan UKM.
Dimana untuk motor panitia menghadap MIPA dan motor SC menghadap
UKM
 Panitia dari bidang keamanan (perwakilan) mengisi air untuk cuci tangan
B. Teknis Hari H
 Kedatangan SC minimal 30 menit sebelum asistensi dilakukan
 SC mempersiapkan ruangan untuk asistensi (bersih-bersih)
 SC menetukan ruangan yang di pakai untuk asistensi setiap bidang
minimal 15 menit sebelum asistensi dilakasanakan
 Panitia datang ke UKM tepat waktu berdasarkan waktu yang
ditentukan (jadwal asistensi) dengan bersamaan.
 Panitia mencuci tangan sebelum masuk ke UKM
 SC keamanan mengarahkan panitia untuk masuk ke UKM
 Panitia masuk UKM dengan melepas sepatu di bawah tangga UKM
dan meletakkan sepatu di samping kiri pintu teras UKM.
 SC keamanan membariskan panitia berdasarkan bidang dan
menanyakan terkait kelengkapan anggota bidang.
 SC keamanan mengarahkan panitia unuk memasuki ruangan
berdasarkan ruangan yang telah ditentukan
 SC tiap bidang memasuki ruangan dan memulai asistensi
 Saat asistensi 1 SC di depan dan 1 SC dibelakang, duduk di
kursi/tangga di ruangan
 SC mengarahkan panitia berdasarkan konsep and time schedule yang
telah ditentukan dan memberikan target untuk asistensi berikutnya.
 Apabila terdengar kumandang Azan maka SC mengarahkan panitia
untuk menundukan kepala dan semua aktivitas di ruangan dihentikan.
 SC mengarahkan panitia untuk sholat dan kembali keruangan
berdasarkan waktu yang telah disepakati antar panitia dan SC.
 Apabila asistensi telah selesai, SC memperbolehkan panitia untuk
pulang.
Catatan :
1. Apabila saat asistensi terjadi hujan, SC mengarahkan 2 orang tiap
bidang untuk mengamankan helm panitia dan sepatu panitia dari
hujan.
2. Apabila panitia datang terlambat maka mendapatkan konsekuensi
atas keterlambatan
3. Apabila SC keamanan tidak hadir maka dapat digantikan oleh SC
menunjuk SC lainya untuk mengarahkan panitia.