1

TNI AU

Buku Pendamping
Penggunaan Aplikasi
Kontrak
SIMTELOG
 2

DAFTAR ISI
Penggunaan 40200 interSatker............................................................................................................... 3
Kasubsikal menginisiasi 40200 ............................................................................................................ 3
Ka GPL/GPD menindaklanjuti 40200................................................................................................... 6
Ka TB menerima Barang dari GPL/GPD ............................................................................................... 6
Komandan Subsatker (penerima barang) melanjutkan 40200 ........................................................... 7
Notifikasi 40200 kepada Pejabat terkait ............................................................................................. 7
 3

Penggunaan 40200 interSatker

Kasubsikal menginisiasi 40200
1. Kasubsikal login ke Simte Log.
2. Membuka aplikasi 40200 melalui menu Goto – Pembekalan – Bentuk 40200

3. Klik tombol sbb

4. Mengisikan kolom No. Dokumen dan Dasar

5. Mengisikan Gudang Pengirim

6. Mengisikan Gudang Penerima (Satker yang sama)

 4

7. Mengisi Prioritas dan Diminta Oleh.

8. Mengisi kan Barang yang diminta.

9. Mengisikan Tujuan Pengajuan, Status Permintaan dan Diteliti oleh

10. Simpan data dengan menekan tombol Save .

11. Masukkan barang yang akan dikeluarkan dengan menekan tombol .

12. Mengisikan kode barang.

13. Mengisikan Quantity dan harga

 5

14. Mengisikan Rak

15. Mengisikan transaction details

16. Simpan data dengan menekan tombol Save .

17. Ulangi langkah No. 8 s/d 12 untuk memasukkan barang ke-2, 3, dst (bila ada).

18. Tekan tombol Route Workflow .

19. Mencetak 40200 dengan memilih menu Run Reports.

20. Pilih Bentuk 40200

21. Lalu klik tombol Submit

22. Klik tombol Export Report

 6

23. Klik OK lalu tentukan dimana folder untuk menyimpan. (Catatan: tiap browser dan tiap PC
akan menampilkan cara yang berbeda melakukan langkah ini).

24. Selesai. Kembali ke Start Center dengan klik

Ka GPL/GPD menindaklanjuti 40200.

1. Login sebagai Ka GPL/GPD (Kepala Gudang Pengirim Barang).
2. Pada Inbox, klik desciption sebagaimana dicontohkan pada gambar

3. Setelah memeriksa data, lalu klik tombol . Kemudian klik OK, lalu klik OK lagi.
4. Perhatiakan kolom-kolom seperti pada gambar

Ini menandakan bahwa barang dalam pengiriman (Status: SHIPPED) tetapi belum diterima di
tujuan (Receipts: NONE) dan Nomor Shipment untuk melakukan penerimaan barang oleh Ka
Gudang Penerima.

5. Klik tombol Route Workflow . Kemudian Klik OK.

6. Selesai. Kembali ke Start Center dengan klik .

Ka TB menerima Barang dari GPL/GPD

1. Login sebagai Ka TB (Kepala Gudang Penerima Barang).
2. Pada Inbox, klik desciption sebagaimana dicontohkan pada gambar

3. Setelah memeriksa data, lalu klik tombol bantuan disebelah No Shipment.

.
4. Pilih Goto Shipment Receiving.
5. Klik tombol .
 7

6. Isikan tanda Centang seperti dicontohkan gambar di bawah.

7. Lalu klik OK.

8. Lalu klik Save .

9. Dari menu Select Action, pilih Change Inspection Status

10. Isikan tanda Centang, kemudian klik OK.

11. Klik tombol untuk kembali ke 40400.

12. Klik tombol Route Workflow . Kemudian klik OK.

13. Selesai. Kembali ke Start Center dengan klik .

Komandan Subsatker (penerima barang) melanjutkan 40200

1. Login sebagai Komandan Subsatker penerima barang (Dansathar/Danskatek/Danskadud)
2. Pada Inbox, klik desciption sebagaimana dicontohkan pada gambar

3. Perhatikan kolom-kolom sbb

Kolom Receipts kini sudah berubah menjadi COMPLETE, menandakan bahwa barang telah
diterima di Gudang penerima.

4. Klik tombol Route Workflow . Kemudian klik OK.

5. Selesai. Kembali ke Start Center dengan klik .

Notifikasi 40200 kepada Pejabat terkait

1. Pejabat penerima notifikasi Login ke Simte-Log.
2. Pada Inbox, klik desciption sebagaimana dicontohkan pada gambar
 8

3. Lakukan Pemeriksaan 40400 tersebut.

4. Klik tombol Route Workflow . Kemudian klik OK

5. Selesai. Kembali ke Start Center dengan klik