PETUNJUK REKONSILIASI NVOCC PADA MODUL VERSI 10.

KONDISI I : STATUS PENERIMAAN NVOCC

1. Status ini merupakan informasi bahwa data telah diterima oleh Direktorat Jenderal Bea dan CUkai (DJBC).
2. Jika kapal/pesawat datang , silahkan ambil respon untuk memastikan apakah data manifest yang terkirim
sudah berhasil rekonsiliasi atau belum.

JIka setelah komunikasi tetapi status tidak berubah “PENERIMAAN NVOCC”. Berarti terdapat ketidaksamaan
salah satu diantara elemen berikut :
a. Nama Sarana Pengangkut
b. No. Voyage/ Fligt
c. No. IMO / Register Number (hanya untuk angkutan Laut)
d. Tanggal ETA

Langkah yang harus dilakukan :

1) Cek apakah data yang dikirim oleh Shipping Line/Air Line sudah sesuai dengan yang tercantum pada
modul NVOCC atas ke empat elemen rekon tersebut. Cara pengecekan dapat dilakukan dengan
menggunakan menu Browse Manifes pada Portal Pengguna Jasa, dengan langkah sebagai berikut :
a) Login ke portal pengguna jasa melalui web browser, dengan alamat
https://customer.beacukai.go.id/
b) Pilih menu Browse Manifes

c) Isikan Kantor Bea Cukai tempat manifest di daftarkan, Nomor Master B/L atau AWB dan
tanggalnya
d) Setelah datanya muncul, bandingkan elemen : Nama Sarana Pengangkut, No Voyage/Flight, No
IMO (laut) dan Tanggal ETA antara data di Portal Pengguna Jasa dengan yang sudah diisikan pada
modul NVOCC. Data Master B/L atau AWB yang muncul pada Portal Pengguna Jasa adalah data
yang dikrim oleh Shipping Line/AirLine. Pastikan data dalam kotak merah dibawah ini sesuai
dengan data yang diinput pada modul NVOCC
2) Jika ada ketidaksesuaian, Data Pada modul NVOCC dapat dilakukan editing untuk disesuaikan,
walaupun data sudah ber status “PENERIMAAN NVOCC”. Langkah untuk melakukan penyesuaian atas
data elemen key rekon : Nama Sarana Pengangkut, No. Voyage/Flight, No. IMO (Laut) dan Tanggal ETA
adalah sebagai berikut:

a) Klik tombol “Edit Data” pada modul NVOCC, sampai muncul pesan seperti gambar berikut :

Klik OK, jika akan melanjutkan update data.

b) Setelah di klik OK, layar dapat di edit, dan lakukan penyesuaian atas elemen yang tidak sama
antara Data di Portal Pengguna Jasa dan Modul NVOCC atas elemen : Nama Sarana Pengangkut,
No. Voyage/Flight, No. IMO (Laut) dan Tanggal ETA.

c) Setelah selesai dilakukan penyesuaian klik tombol “Simpan” . Setelah disimpan status pada
modul akan berubah menjadi “Edit Perbaikan”, Klik Tombol “Edit Data” dan “Simpan” sekali lagi
sampai status berubah menjadi “ Ready Perbaikan”

d) Kirim data perbaikan, dengan klik tombol “Kirim Data” . Sampai status berubah menjadi
“Completed” berwarna merah.

e) Tarik Respon data perbaikan dengan klik tombol “Ambil Respon” . Sampai status berubah
mejadi “Completed” berwarna hijau.
3) Setelah data berhasil diperbaiki atas elemen yang tidak sesuai dan ambil respon perbaikan berhasil
dilakukan, selanjutnya lakukan proses “Rekon” dengan cara klik tombol “Cek Rekon”

4) Jika data berhasil di rekonsiliasi ditemukan akan muncul pesan seperti berikut :
“DATA MASTER DITEMUKAN,…”
Jika tidak berhasil rekon akan muncul pesan “DATA TIDAK DITEMUKAN”, kemungkinan masih ada elemen :
Nama Sarana Pengangkut, No. Voyage/Flight, No. IMO (Laut) dan ETA yang masih tidak sesuai antara data
manifest yang dikirim Shipping Line/ Air Line dengan data NVOCC yang d input.

5) JIka setelah klik tombol “CEK REKON”, sukses (Data Master ditemukan). Setelah itu lakukan ambil

respon nomor dan Pos manifest dengan klik tombol “Ambil Respon” . Jika ambil respon sukses
maka : Nomor BC 11 dan Tanggal akan terisi dan status berubah menjadi BC 11 (INWARD) :
KONDISI II : STATUS PROSES REKON

1. Status ini merupakan informasi bahwa, data kapal atau pesawat ditemukan yang meliputi : Nama Sarana
Pengangkut, No. Voyage/Flight, No. IMO (Laut) dan ETA telah sesuai, tetapi data detil :
a. No. Master
b. Status Master sebagai Konsol (Flag Konsol)
c. NPWP (NPWP Forwarder)
d. Nama consignee (Harus Nama Forwarder)
Salah satu atau akumulasi dari data tersebut tidak sesuai dengan data pada modul NVOCC.

Langkah yang harus dilakukan jika menerima status “PROSES REKON NVOCC”, adalah sebagai berikut :

1) Untuk melihat elemen apa yang tidak sesuai diantara 4 elemen tersebut silahkan klik “Cetak Respon”

Setelah “Cetak Respon” di klik akan muncul gambar sbb :

 Pada bagian bawah respon akan muncul keterangan elemen mana yang tidak sesuai, berikut
kemungkinan bunyi keterangan respon :

a. Penelitian manifest pengangkut bukan konsol xxxx (nomor pos dari manifest pengangkut),
yyyy(nomor master BL/AWB).
Ini berarti master BL yang dicantumkan oleh Shipping Line / Air Line, tidak dicentang sebagai
master yang akan di konsolidasi. Contoh respon :

Langkah untuk mengatasi kondisi ini :

a) Klik Tombol “CEK REKON”, proses ini untuk merekonkan paksa walaupun pengangkut
mendeclare atas master tersebut bukan konsol.
b) Klik “Ambil Respon”, jika berhasil maka status berubah menjadi BC11 (Inward). Kolom Nomor
dan Tanggal manifest akan terisi.

b. Belum Rekon, Data Nobl NVOCC tidak ditemukan xxxx (nomor aju dokumen NVOCC).
Ini berarti, data master yang dicantumkan oleh NVOCC tidak sama dengan nomor Master yang
dicantumkan oleh Shipping Line/Air Line. Contoh respon :

Langkah yang harus dilakukan :

Lakukan update/penyesuaian data master, jika data master yang diinput pada modul NVOCC
salah. Caranya : seperti langkah pada KONDISI I : STATUS PENERIMAAN NVOCC point 2) – 5
c. Berhenti, tidak sesuai NVOCC xxxx(nama NVOCC) pengangkut yyyy(nama consignee yang
dicantumkan oleh pengangkut
Ini berarti ada perbedaan nama antara NVOCC yang akan memecah pos atas master tersebut
dengan nama consignee yang ternatum pada master yang dikirim oleh Shipping Line/Air Line.
Contoh respon :

Langkah yang harus dilakukan : Datang ke KPPBC/KPU bagian manifes untuk direkon kan manual
 d. Berhenti, NPWP tidak sesuai xxxx (npwp pada modul NVOCC, yyyyy NPWP pada master yang
dicantumkan oleh Shipping Line/Air Line
Ini berarti ada perbedaan NPWP NVOCC dengan data master yang akan dipecah.

Langkah yang harus dilakukan : Datang ke KPPBC/KPU bagian manifes untuk direkon kan manual

CATATAN/KESIMPULAN :
I. UNTUK KONDISI I STATUS PENERIMAAN NVOCC :
 JIKA TERJADI KESALAHAN ELEMEN REKON PADA HEADER : NAMA SARANA
PENGANGKUT, NO. VOYAGE/FLIGHT, NO.IMO (LAUT) DAN TANGGAL ETA.
 DAPAT DILAKUKAN REKON SENDIRI, TANPA HARUS DATANG KE KPPBC/KPU SETELAH
DATA ELEMEN YANG TIDAK SAMA DILAKUKAN PERBAIKAN.

II. UNTUK KONDISI II STATUS PROSES REKON NVOCC :

 UNTUK POINT A-B DAPAT DILAKUKAN PERBAIKAN DAN DI REKONSILIASI SENDIRI OLEH
NVOCC TANPA HARUS DATANG KE KANTOR BEA DAN CUKAI, CUKUP MELAKUKAN
LANGKAH SEPERTI YANG DIJELASKAN.
 UNTUK POINT C DAN D, HARUS DILAKUKAN REKON MANUAL KE KANTOR BEA DAN
CUKAI BAGIAN MANIFES

III. UNTUK REKONSILIASI OUTWARD MANIFES CARANYA SAMA DENGAN INWARD, DIATAS.