Page 1

DAFTAR ISI
PORTAL ANJUNGAN _____________________________ 1
AKSES PORTAL ANJUNGAN ________________________ 1
LOGIN PORTAL ANJUNGAN ________________________ 2
MIGRASI USER LAMA ________________________________ 2
REGISTRASI AKUN BARU ______________________________ 4
DASHBOARD _______________________________________ 8

PERMOHONAN PPKB ONLINE ______________________ 9

PERMOHONAN kapal ________________________________ 9
Via Inaportnet ___________________________________ 9
Detil Permohonan _______________________________ 14
Labuh _________________________________________ 14
Pandu _________________________________________ 16
Tunda _________________________________________ 21
Tambat ________________________________________ 24
Cetak EPB ______________________________________ 28
TAMBAH JASA _____________________________________ 33
REVISI JASA _______________________________________ 36
PERUBAHAN ____________________________________ 36
JASA PANDU ____________________________________ 38
JASA TAMBAT ___________________________________ 41
 PERPANJANGAN / PERPENDEKAN ___________________ 43
PERMOHONAN AIR KAPAL ___________________________ 46

PAYMENT _____________________________________ 51
KAPAL ___________________________________________ 51
JASA AIR KAPAL ____________________________________ 53
SALDO ___________________________________________ 54

DOKUMEN PELENGKAP __________________________ 54

KAPAL ___________________________________________ 54
BPJK (BUKTI PEMBAYARAN JASA KAPAL) ______________ 54

BILLING MANAGEMENT _________________________ 55

BARANG NON PETIKEMAS _______________________ 59
PERMOHONAN BARANG NON-PETIKEMAS __________ 60
LOADING (MUAT) __________________________________ 60
DISCHARGE (BONGKAR) _____________________________ 65

BARANG PETIKEMAS ____________________________ 70

PERMOHONAN PPKB ONLINE – PETIKEMAS__________ 71
DISCHARGE BOOKING ______________________________ 71
Permohonan Tanpa Upload Baplie __________________ 72
Upload Baplie ___________________________________ 76
Delivery BOOKING _________________________________ 79
Permohonan Tanpa Upload Baplie __________________ 80

I Page 2
 Upload Baplie ___________________________________ 84
RECEIVING BOOKING _______________________________ 87
Permohonan Tanpa Upload Baplie __________________ 88
Upload Baplie ___________________________________ 95
LOADING BOOKING ________________________________ 99
Permohonan Tanpa Upload Baplie _________________ 101
Upload Baplie __________________________________ 105
DELIVERY LOOSING ________________________________ 108
Permohonan Tanpa Upload Baplie _________________ 109
Upload Baplie __________________________________ 114
RECEIVING LOOSING_______________________________ 118
Permohonan Tanpa Upload Baplie _________________ 119
Upload Baplie __________________________________ 124

I Page 3
Portal Anjungan adalah portal yang terbuka untuk memfasilitasi
pertukaran data dan informasi layanan kepelabuhanan secara cepat,
aman, netral dan mudah yang terintegrasi dengan instansi terkait, badan
usaha pelabuhan, dan pelaku industri logistik untuk meningkatkan daya
saing komunitas logistik Indonesia. Pengguna Portal Anjungan adalah
instansi pemerintah serta pelaku industri logistik di Indonesia yang
memanfaatkan jasa kepelabuhanan.

Portal anjungan dapat diakses melalui website pada alamat

www.anjungan.pelindo.co.id, ketika berhasil membuka alamat tersebut
maka akan muncul tampilan halaman login seperti dibawah ini :

I Page 1
Halaman awal saat melakukan akses ke www. anjungan.pelindo.co.id yaitu
Form Login. Pada form ini Pengguna Jasa melakukan input username dan
password, masukkan username sesuai yang diberikan oleh pihak
Pelabuhan Indonesia III (PERSERO).

Berikut ini penjelasan mengenai form login diatas.

Fungsional Melakukan login ke aplikasi

Deskripsi Sebelum masuk ke aplikasi Pengguna Jasa wajib
memasukkan username dan password
Fungsi Kolom Username Inputan mengisi username
Kolom dan Kolom Password Inputan mengisi password
Tombol
Login Validasi username dan password
dan melakukan proses masuk ke
dalam system.
Registration Melakukan Registrasi User baru
secara Online

MIGRASI USER LAMA

Jika Pengguna Jasa sudah mempunyai userlogin anjungan versi lama,
untuk mendapatkan user pada Anjungan IBS pengguna jasa hanya login

I Page 2
kembali di anjungan IBS. Sistem otomatis melakukan generate user baru
bagi pengguna jasa. Contoh seperti dibawah ini .
1. User input username dan password user anjungan versi lama

2. Klik login , maka akan muncul pemberitahuan user migrasi baru

seperti dibawah ini

3. username baru hasil migrasi akan digunakan untuk login pada

anjungan IBS dengan menggunakan password yang sama dengan
anjungan lama.
4. Klik button saya mengerti, maka user akan termigrasi sesuai user
yang baru.
5. User bisa mengganti password pada setting user setelah
melakukan login.

I Page 3
REGISTRASI AKUN BARU
Pada menu Registrasi digunakan untuk mendapatkan user login di aplikasi
IBS, untuk melakukan registrasi user di IBS ini Pengguna Jasa terlebih
dahulu wajib mendaftarkan di Kantor Cabang untuk pendataan di Data
Master.

Setelah mendaftar di Master Data , selanjutnya untuk pendaftaran user

bisa dilakukan secara online seperti berikut ini,

1. Pada halaman login klik menu Registrasi, maka akan muncul

menu dibawah ini

2. Lakukan pemilihan nama cabang dimana anda akan berkegiatan

3. Isikan nama PT di kolom Customer Name
4. Isikan NPWP yang sudah terdaftar di data master
5. Masukkan Email yang benar dan dapat diakses, Karena nanti
email tersebut digunakan untuk proses verifikasi
6. Masukkan no Telp atau No Hp
7. Notes jika terdapat catatan tambahan

I Page 4
Jika sudah dilakukan pengisian, contoh nya seperti dibawah ini

8. Jika data sudah benar klik tombol Save, maka akan muncul info
dibawah ini.

I Page 5
9. Setelah itu lakukan pengecekan di email anda yang sudah
didaftarkan, maka aka nada email masuk seperti dibawah ini

10. Klik link verifikasi pada email anda, maka anda akan diarahkan ke
alamat IBS dan muncul pesan seperti dibawah ini

I Page 6
11. Data anda akan dilakukan verifikasi oleh tim Pelindo, jika sudah
dilakukan verifikasi maka aka nada email balasan berupa
password yang akan anda pergunakan untuk login ke aplikasi IBS.

I Page 7
DASHBOARD
Ketika berhasil login maka akan muncul tampilan Halaman Utama seperti
gambar dibawah ini :

Berikut penjelasan mengenai menu yang terdapat pada halaman utama

(Dashboard).

Fungsional Menampilkan aktivitas dan status kegiatan pada

Pengguna Jasa
Deskripsi Menampilkan status kegiatan mulai dari kegiatan yang
masih berlangsung, metode pembayaran Pengguna Jasa,
kurs dan berita.
Info Menampilkan data berikut ini:
1. Status Locking Piutang
2. Sisa Utip
3. Info Kurs

I Page 8
Pada menu permohonan PPKB Online ini terdapat beberapa menu yaitu
Permohonan Kapal, Permohonan Air Kapal dan Permohonan Barang.
Berikut pembahasan mengenai menu-menu tersebut.

PERMOHONAN KAPAL

Via Inaportnet
Pada permohonan PPKB Online Pengguna jasa diwajibkan mengisi data
umum terkait kapal seperti gambar dibawah ini.

I Page 9
Fungsional Entry Pengajuan Permohonan Kedatangan Kapal
Deskripsi Menu Permohonan Kedatangan Kapal
Kolom Pengguna Terisi Otomatis sesuai data
Jasa pelanggan saat login
Fungsi Kolom Nomor Pengisian Nomor PKK yang
Kolom PKK diperoleh dari Otoritas Pelabuhan,
Permohonan Pengisian PKK harap diisi secara
Kedatangan lengkap dengan menggunakan
Kapal Huruf Kapital
Kolom Negara Diisikan sesuai Negara Operator
Operator Kapal dengan ditekan Enter
Kolom Nama Diisikan sesuai nama Kapal dengan
Kapal ditekan Enter
Kolom Asal Diisikan Asal keberangkatan kapal
dengan ditekan Enter
Kolom Tujuan Diisikan Tujuan Kapal dengan
ditekan Enter
Kolom ETA Diisikan Tanggal dan Jam
Kedatangan Kapal
Fungsi Kolom ETD Diisikan Tanggal dan Jam
Kolom Keberangkatan Kapal
Permohonan Kolom Rencana Diisikan Rencana Muat atau
Kedatangan Bongkar / Muat Bongkar pada kapal tersebut
Kapal
Kolom Sifat 1. NIAGA : Jenis kapal umum
Kunjungan 2. Non NIAGA : Jenis Kapal bukan
komersil (pemerintahan)
3. Docking : Untuk Kegiatan
Kapal langsung menuju area
Dock
Kolom Upload Melakukan Upload Dokumen PKK
Dokumen PKK berformat Gambar (jpg, jpeg dan
png)

I Page 10
 Berfungsi untuk melakukan proses
data Permohonan menuju
pengisian data detil kedatangan
Fungsi kapal
Tombol Berfungsi untuk mereset data yang
sudah diinputkan
Berfungsi untuk melakukan upload
dokumen File.

Berikut ini langkah-langkah melakukan entry permohonan kedatangan

kapal:

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih Sub Menu Kapal
3. Pilih Sub Menu Kedatangan
4. Pada kolom Pengguna Jasa , jika pengguna jasa tersebut adalah
BUT maka pengguna jasa bisa memilih Principal jika yang
berkegiatan adalah Principal nya. Seperti dibawah ini

5. Pada contoh diatas penguna jasa BUT adalah samudera indonesia

namun samudera indonesia bisa memilih principal jika yang
berkegiatan adalah principal nya contoh nya SAMUDERA
SHIPPING LINE, PTE.LTD
6. Masukkan nomor PKK pada kolom no PKK, Harap dimasukkan
lengkap dan menggunakan huruf Kapital

I Page 11
7. Masukkan Kolom Negara Operator dengan menekan Enter.
Diisikan sesuai Operator kapal
8. Masukkan Kolom Nama Kapal dengan menekan Enter.
9. Masukkan Kolom Asal Kedatangan Kapal dengan menekan Enter.
10. Masukkan Kolom Tujuan Kapal dengan menekan Enter.
11. Masukkan Kolom ETA yaitu waktu Kedatangan Kapal (Tanggal dan
Jam)
12. Masukkan Kolom ETD yaitu waktu keberangkatan Kapal (Tanggal
dan Jam)
13. Masukkan jenis sifat kunjungan kapal , Jika bertujuan untuk
kegiatan komersil maka pilih NIAGA.
14. Masukkan Dokumen Pelengkap pada Kolom Upload Dokumen
PKK Berformat gambar (jpg, jpeg dan png) dengan klik Tombol

I Page 12
15. Setelah data Data Umum Kedatangan Kapal berhasil diinputkan,
selanjutnya klik button maka akan muncul button
seperti gambar dibawah ini.

*SKTD merupakan surat keterangan PPN tidak dipungut. Jika

memiliki SKTD harap mendaftarkan di kantor cabang Pelindo 3
setempat.

I Page 13
 16. Setelah dilakukan klik Tombol , maka akan otomatis
masuk kedalam form Labuh, Pandu, Tunda dan Tambat.

Detil Permohonan
Pada Bagian detil permohonan untuk melakukan pengisian detil
kedatangan kapal yaitu mengenai Labuh , Pemanduan, Penundaan dan
Penambatan.

Labuh
Permohonan Labuh Wajib diisikan oleh pengguna jasa, Karena
permohonan labuh merupakan Dasar untuk perhitungan masa labuh dan
perhitungan arus kedatangan kapal. Entry Form permohonan Labuh
seperti gambar dibawah ini

Fungsional Entry Pengajuan Detil Labuh

Deskripsi Menu Permohonan Kedatangan Kapal
Kolom lokasi Berfungsi untuk melakukan
Fungsi
Labuh pengisian data Tempat Labuh dan
Kolom
ditekan Enter

I Page 14
 Permohonan Kolom Tanggal Berfungsi input tanggal kedatangan
Labuh Kedatangan kapal dan jam kedatangan kapal
(ETA)
Kolom Tanggal Berfungsi input tanggal
Keberangkatan keberangkatan kapal dan jam
(ETD) keberangkatan kapal
Berfungsi untuk menyimpan data
Fungsi Labuh yang sudah diinputkan
Tombol Berfungsi untuk Menyimpan Proses
Permohonan yang diajukan
Data Menampilkan data Identitas Kapal
Fungsi Permohonan
Tampilan
Data Menampilkan Estimasi Biaya
Data Biaya
Permohonan Labuh
Berikut ini langkah-langkah melakukan entry permohonan Labuh:

1. Pilih Menu Tab Labuh

2. Melakukan pengisian kolom lokasi Labuh dengan menekan Enter
3. Melakukan pengisian kolom Tanggal dan Waktu Kedatangan (ETA)
4. Melakukan pengisian kolom Tanggal dan Waktu Keberangkatan
(ETD)

I Page 15
 5. Klik Tombol , maka biaya labuh akan muncul pada tampilan
biaya jasa seperti gambar dibawah. Untuk biaya labuh bernilai 0
rupiah karena Labuh sudah dilakukan penarikan oleh Otoritas
Pelabuhan.

6. Data sudah disimpan akan muncul notifikasi Sukses Berhasil

Disimpan

Pandu
Seperti Permohonan Labuh diatas pengisian data Permohonan Pandu
hampir sama seperti halnya pada Labuh. GT (Gross Tonage) Kapal diatas
500 wajib untuk dientrykan jasa pemanduannya. Form Permohonan
Pandu seperti dibawah ini.

I Page 16
Fungsional Entry Pengajuan Detil Pemanduan
Deskripsi Menu Permohonan Kedatangan Kapal
Kolom Dipandu Berfungsi untuk melakukan
Dari pengisian data Tempat Asal
Pemanduan dan ditekan Enter
Kolom Sampai Berfungsi untuk melakukan
pengisian data Tempat Tujuan
Fungsi Pemanduan dan ditekan Enter
Kolom Kolom Waktu Berfungsi input tanggal Pemanduan
Permohonan Pandu kapal dan jam Pemanduan kapal
Pandu Kolom Pandu Berfungsi untuk menginputkan
Gandeng pemanduan kapal gandeng yaitu
(Khusus tongkang dan tugboat. Disini
Permohonan melakukan input kapal Tongkang
kapal Tug Boat dan ditekan Enter
dan Tongkang)
Berfungsi untuk menyimpan data
Fungsi Pandu yang sudah diinputkan
Tombol Berfungsi untuk Menyimpan Proses
Permohonan yang diajukan
Data Menampilkan data Identitas Kapal
Permohonan

I Page 17
 Fungsi Menampilkan Estimasi Biaya
Tampilan Data Biaya Permohonan Pandu
Data
Berikut ini langkah-langkah melakukan entry permohonan Pandu Normal:

1. Pilih Menu Tab Pandu

2. Melakukan pengisian kolom Dipandu Dari (Asal Pandu) dengan
menekan Enter
3. Melakukan pengisian kolom Sampai (Tujuan Pandu)
4. Melakukan pengisian kolom Tanggal dan Waktu Pemanduan

5. Jika data sudah sesuai Klik Tombol

I Page 18
 6. Setelah dilakukan klik button simpan, maka aka nada notifikasi
sukses dan Berhasil Disimpan. Biaya jasa pandu akan tampil pada
sisi kanan seperti gambar diatas.

Berikut ini langkah-langkah melakukan permohonan Pandu Gandeng:

1. Pada Pandu Gandeng dimana Tug Boat menggandeng Tongkang,

disini kita melakukan permohonan tugboat, dan Kapal Tongkang
wajib memiliki permohonan PPKB1 terlebih dahulu.
2. Pilih Menu Tab Pandu
3. Melakukan pengisian kolom Dipandu Dari (Asal Pandu) dengan
menekan Enter
4. Melakukan pengisian kolom Sampai (Tujuan Pandu)
5. Melakukan pengisian kolom Tanggal dan Waktu Pemanduan

I Page 19
6. Terdapat kolom pengisian pandu gandeng dengan melakukan
input Nama Kapal TONGKANG yang harus digandeng.

7. Lakukan pengisian kapal Tongkang dengan menekan enter

I Page 20
 8. Setelah dilakukan klik button simpan, maka aka nada notifikasi
sukses dan Berhasil Disimpan.Dalam hal ini GRT Tugboat akan
ditambah dengan GRT Tongkang untuk biaya pemanduannya.

Tunda
Seperti halnya pengisian data pandu diatas, untuk data tunda dapat diisi
jika data pandu sudah dilakukan pengisian. Setelah kita mengisi data
pemanduan, kita beralih mengisikan data penundaan. Pada jasa
penundaan, kapal dengan LOA dibawah 70 tidak wajib entry tunda , kapal
dengan LOA diatas 70 wajib dientrykan tunda dengan ketentuan sebagai
berikut:

1. LOA 70 s.d 150 secara default mendapatkan 1 kapal tunda.

2. LOA 150 s.d 250 secara default mendapatkan 2 kapal tunda.
3. LOA diatas 250 maka akan mendapatkan 3 kapal tunda.

I Page 21
Fungsional Entry Pengajuan Detil Penundaan
Deskripsi Menu Permohonan Kedatangan Kapal
Kolom Ditunda Berfungsi untuk melakukan
Dari pengisian data Tempat Asal
Penundaan dan ditekan Enter
Kolom Sampai Berfungsi untuk melakukan
Fungsi pengisian data Tempat Tujuan
Kolom Penundaan dan ditekan Enter
Permohonan Kolom Waktu Berfungsi input tanggal Penundaan
Tunda Tunda kapal dan jam Penundaan kapal

Kolom Tunda Melakukan Input tambahan kapal

Ekstra tunda jika kapal tunda yang sudah
disediakan masih kurang oleh
pengguna jasa
Berfungsi untuk menyimpan data
Fungsi Tunda yang sudah diinputkan
Tombol Berfungsi untuk Menyimpan Proses
Permohonan yang diajukan

I Page 22
 Data Menampilkan data Identitas Kapal
Fungsi Permohonan
Tampilan
Data Menampilkan Estimasi Biaya
Data Biaya
Permohonan Tunda
Berikut ini langkah-langkah melakukan entry permohonan Tunda:

1. Pilih Menu Tab Tunda

2. Melakukan pengisian kolom Ditunda Dari (Asal Tunda) dengan
menekan Enter
3. Melakukan pengisian kolom Sampai (Tujuan Tunda)
4. Melakukan pengisian kolom Tanggal dan Waktu Penundaan
5. Jumlah Kapal tunda menyesuaikan dengan LOA Kapal seperti
yang telah dijelaskan diatas
6. Jika memerlukan tunda tambahan maka kolom tunda ekstra bisa
diisikan sesuai keperluan kapal tunda yang dibutuhkan

7. Jika data sudah sesuai Klik Tombol

8. Setelah dilakukan klik Tombol , maka terdapat notifikasi
jumlah tunda yang akan didapatkan seperti dibawah ini

I Page 23
 9. Jika Jumlah tunda dirasa kurang memadai, bias melakukan
tambahan kapal tunda melalui kolom tunda Ekstra dengan
tagihan tunda ekstra 100%.
10. Saat klik tombol YA maka data sukses dan Berhasil Disimpan.
Biaya jasa Tunda akan tampil pada sisi kanan seperti gambar
dibawah.

Tambat
Permohonan tambat dapat diisikan jika kapal melakukan tambatan di
dermaga , pengisian Permohonan Tambat seperti halnya pengisian labuh,
pandu dan tunda diatas. Form Entry Tambat seperti dibawah ini

I Page 24
Fungsional Entry Pengajuan Detil Penambatan
Deskripsi Menu Permohonan Kedatangan Kapal
Kolom Lokasi Berfungsi untuk melakukan
Tambat pengisian data Tempat Penambatan
dan ditekan Enter
Kolom Tanggal Berfungsi input tanggal dan jam
Mulai Tambat mulai Penambatan kapal
Kolom Tanggal Berfungsi input tanggal dan jam
Fungsi Selesai Tambat selesai Penambatan kapal
Kolom
Permohonan Kolom Kade Berfungsi untuk menentukan
Tambat Meter ukuran tempat penambatan kapal
Untuk kapal Jenis LCT dan RORO
secara default ramdoor terisi YA,
namun bisa dirubah ke TIDAK jika
Kolom Ramdoor
kapal tersebut tidak menggunakan
ramdoor. Selain jenis kapal diatas
maka Defaultnya TIDAK.

I Page 25
 Untuk kegiatan kapal tambat
Kolom Tender
dengan bersandar pada kapal lain
Berfungsi untuk menyimpan data
Fungsi Tambat yang sudah diinputkan
Tombol Berfungsi untuk Menyimpan Proses
Permohonan yang diajukan
Data Menampilkan data Identitas Kapal
Fungsi Permohonan
Tampilan
Data Menampilkan Estimasi Biaya
Data Biaya
Permohonan Tambat
Berikut ini langkah-langkah melakukan entry permohonan Tambat:

1. Pilih Menu Tab Tambat

2. Melakukan pengisian kolom Lokasi Tambat dengan menekan
Enter
3. Melakukan pengisian kolom Tanggal dan Waktu Mulai
Penambatan
4. Melakukan pengisian kolom Tanggal dan Waktu Selesai
Penambatan
5. Melakukan pengisian kolom Kade Meter
6. Kolom Ramdoor jika kapal tersebut menggunakan ramdoor,
untuk kapal LCT dan RORO ramdoor default terisi YA.
7. Kolom tender bisa dipilih YA jika kapal tersebut sandar di lambung
kapal lain yang sedang sandar di dermaga.

I Page 26
8. Jika data sudah sesuai Klik Tombol

I Page 27
 9. Setelah dilakukan klik Tombol , maka notifikasi sukses dan
Berhasil Disimpan. Biaya jasa Tambat akan tampil pada sisi kanan
seperti gambar diatas.
10. Setelah itu masuk ke tab selesai , centang kolom persetujuan dan
klik tombol Selesai

Cetak EPB
Setelah data Detil Permohonan sudah diinputkan , klik button untuk
proses penyimpanan permohonan PPKB Pertama. Saat sudah dilakukan
penyimpanan data maka akan muncul pada atas form yaitu nomor
permohonan yang sudah diinputkan. Seperti pada gambar dibawah ini

I Page 28
 Fungsional Generate No Permohonan Awal & Cetak EPB
Deskripsi Menu Entry Permohonan Kedatangan Kapal
Berfungsi untuk proses pembuatan
Fungsi PPKB Pertama yang baru dari awal
Tombol Berfungsi untuk Proses Cetak EPB
dan melakukan konfirmasi Bayar
Fungsi Menampilkan Generate No
Data
Tampilan Permohonan Pertama
Permohonan
Data

Terdapat dua pilihan menu yaitu buat baru dan cetak epb, menu buat baru
yaitu membuat permohonan PPKB Baru seperti proses dari awal tadi,
Berikut Langkah-langkah untuk melakukan Cetak EPB (Estimasi
Perhitungan Biaya) pada permohonan yang sudah diinputkan.

1. Klik Jika ingin melihat Estimasi Perhitungan Biaya dan

melakukan konfirmasi pembayaran, atau klik untuk
mengajukan Permohonan kedatangan kapal yang lainnya.

I Page 29
 2. Saat dilakukan cetak EPB maka akan muncul form seperti gambar
dibawah ini

Fungsional Form Estimasi Perhitungan Biaya

Deskripsi Menu Estimasi Perhitungan Biaya
Berfungsi untuk Cetak Form EPB
Fungsi
Tombol Berfungsi untuk Proses Konfirmasi
Bayar EPB melalui Auto Collection.
Menampilkan Generate No
No Permohonan
Fungsi Permohonan Pertama
Tampilan Menampilkan Kode Pembayaran.
Data Kode Bayar Kode Pembayaran ini digunakan
untuk pembayaran melalui Bank.

3. Lakukan pembayaran sesuai Kode Bayar yang tertera pada

Permohonan ini untuk pembayaran melalui system ATM dan
Bank. Cara ini untuk Pengguna Jasa yang belum mendaftarkan

I Page 30
 sebagai Auto Collection dengan PT Pelindo III. Berikut tampilan
kode bayar yang tertera pada EPB.

4. Jika ingin melakukan cetak EPB klik Tombol

5. Untuk Pengguna Jasa yang sudah terdaftar sebagai Auto
Collection dan Advance Payment dengan PT Pelindo III dapat
melakukan konfirmasi bayar dengan klik Tombol . Saat
dilakukan klik konfirmasi akan muncul form seperti dibawah ini

Fungsional Form Konfirmasi Bayar

Deskripsi Melakukan Pembayaran Secara Auto Collection dan
Advance Payment
Berfungsi untuk Melakukan
Fungsi
Pembayaran Melalui Auto
Tombol
Collection dan Advance Payment

I Page 31
 Data Menampilkan Data Kapal dan Total
Fungsi Permohonan Estimasi Biaya yang ditagihkan
Tampilan MEnampilkan Pilihan Rekening
Data Rekening yang sudah didaftarkan pada Auto
Collection dengan PT Pelindo III

6. Konfirmasi bayar diatas hanya untuk Pengguna Jasa yang sudah

menggunakan auto collection dengan PT Pelindo III. Jika sudah
dilakukan konfirmasi akan muncul halaman Cetak BPJK.

7. Saat dilakukan klik Tombol cetak BPJK akan muncul Cetakan BPJK
Seperti dibawah ini.

I Page 32
 8. Jika sudah maka permohonan sudah dinyatakan lunas dan
menunggu verifikasi data PPSA secara online untuk menentukan
permohonan tersebut diterima atau perlu diverifikasi kembali
oleh pengguna jasa

TAMBAH JASA
Tambah jasa dilakukan untuk penambahan jasa pergerakan kapal
(SHIFTING dan PINDAH KELUAR), pada tambah jasa dapat dilakukan
setelah melakukan permohonan PPKB pertama seperti diatas.

Tambah jasa dapat dilakukan jika PPKB Pertama sudah Lunas dan Disetujui
oleh PPSA serta data PPKB1 sudah PENETAPAN, Form tambah jasa seperti
dibawah ini

Fungsional Form Tambah Jasa

Deskripsi Melakukan Tambah Jasa Pada permohonan
Fungsi Kolom No. Melakukan pengisian PPKB Pertama
Kolom Permohonan yang akan dilakukan penambahan
Pertama jasa. Masukkan No PPKB Pertama
yang status-nya sudah disetujui PPSA.
Berfungsi untuk Melakukan
Fungsi Penambahan Jasa.
Tombol Berfungsi untuk melakukan reset
Kolom

I Page 33
 Data Menampilkan Data Kapal dan Total
Fungsi Permohonan Estimasi Biaya yang ditagihkan
Tampilan Menampilkan Pilihan Rekening yang
Data Rekening sudah didaftarkan pada Auto
Collection dengan PT Pelindo III

Tambah jasa non-inaportnet bila pengguna jasa tersebut belum terhubung

dengan system inaportnet. Tambah jasa di anjungan ini meliputi shifting
(PINDAH) dari rede ke rede, kade ke kade , kade ke rede, rede ke kade
maupun KELUAR ke lautan untuk meninggalkan pelabuhan.

Berikut ini langkah-langkah melakukan entry Tambah Jasa untuk kegiatan

non-inaportnet:

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih Sub Menu Kapal
3. Pilih Sub Menu Tambah Jasa
4. Melakukan pengisian kolom Permohonan Pertama dengan
menekan Enter lalu menginputkan no PPKB Pertama yang sudah
disetujui PPSA.
5. Jika sudah dimasukkan maka akan muncul rincian pergerakan
seperti gambar dibawah ini. Pengguna Jasa dapat melakukan
cetak EPB kembali jika diperlukan.

I Page 34
6. Pada menu tambah jasa Pengguna Jasa dapat melihat pergerakan
kapal yang sudah diinputkan dengan memasukkan PPKB pertama
maka akan dimunculkan history pergerakan kapal seperti
dibawah ini.

7. History pergerakan kapal dapat memudahkan Pengguna Jasa

dalam melakukan Tambah Jasa yang kurang , untuk melengkapi
satu siklus kegiatan.
8. Klik Tombol untuk melakukan reset data Kolom.
9. Klik Tombol untuk proses form entrian Tambah Jasa,
Seperti gambar dibawah ini

I Page 35
 10. Pada form tambah jasa kita bisa menambahkan gerakan pindah
atau gerakan keluar untuk kapal tersebut agar menjadi satu siklus
dari gerakan masuk sampai gerakan keluar.
11. Pengisian Tambah Jasa seperti halnya pengisian Jasa Labuh,
Pandu , Tunda dan Tambat.

REVISI JASA
Pada menu Revisi Jasa yaitu melakukan perubahan data asal tujuan
pemanduan dan penambatan serta melakukan perubahan waktu untuk
pemanduan dan penambatan, untuk penambatan meliputi perpanjangan,
perpendekan, untuk estimasi waktu tidak boleh kurang dari waktu
sekarang (BACK DATE).

PERUBAHAN
Form utama Revisi Jasa Perubahan , dengan syarat Permohonan sudah
dilakukan penetapan dan status kapal belum Sandar/ Ikat Tali (Realisasi
First Line), menu seperti gambar dibawah ini.

I Page 36
Fungsional Form Revisi Jasa
Deskripsi Melakukan Perubahan Jasa pada permohonan
Fungsi Kolom No. List Data PPKB1 yang sudah
Kolom Permohonan penetapan, yang akan dilakukan
Pertama perubahan.
(PPKB1)
Berfungsi untuk Melakukan Revisi
Jasa.
Fungsi
Tombol Berfungsi untuk melakukan
Pencarian Permohonan atau Kapal
yang akan dilakukan Perubahan Jasa
Berfungsi Melakukan Entry
Perubahan Jasa baik tambat maupun
pandu
Fungsi Menampilkan Data PPKB 1 Kapal yang
Data
Tampilan akan dilakukan Revisi
Permohonan
Data

I Page 37
JASA PANDU
Berikut ini langkah-langkah melakukan entry Revisi Jasa Perubahan Jasa
Pandu:

1. Pilih Menu Booking  Sub Menu Kapal  Pilih Sub Menu Revisi
Jasa
2. Melakukan pencarian No Permohonan Pertama (PPKB 1) atau
nama kapal yang akan direvisi pada Menu .
3. Setelah ditemukan No Permohonan Pertama (PPKB 1) atau nama
kapal yang akan direvisi klik Tombol .
4. Setelah klik Tombol maka akan muncul rincian Pergerakan
Kapal seperti gambar dibawah ini.

Fungsional Form Revisi Jasa

Deskripsi Rincian Perubahan Jasa pada permohonan
Berfungsi untuk Melakukan
Perubahan Jasa
Fungsi Berfungsi untuk melakukan
Tombol Pembatalan Detil Jasa, menu ini tidak
membatalkan PPKB1 melainkan
hanya batal detil jasa

I Page 38
Fungsi Menampilkan Data status dan Rincian
Data
Tampilan Pergerakan pada kapal.
Pergerakan
Data
5. Pilih Kegiatan yang akan dilakukan perubahan dengan melakukan
klik Tombol , bisa dilakukan untuk perubahan pandu.
6. Saat dilakukan klik Tombol akan muncul form Detil
Perubahan Pandu seperti dibawah ini.

Fungsional Form Detil Revisi Jasa

Deskripsi Rincian Perubahan Jasa pada permohonan
Kolom Asal Berfungsi untuk merevisi asal
kegiatan
Kolom Tujuan Berfungsi untuk merevisi tujuan
Fungsi
kegiatan
Kolom
Kolom Tanggal Berfungsi untuk merevisi Tanggal dan
& Jam Jam Kegiatan (kolom ini tidak bisa
Backdate / Jam Mundur)

I Page 39
 Berfungsi untuk Melakukan Proses
Fungsi Revisi Perubahan Jasa
Tombol Berfungsi untuk pembatalan proses
Revisi Perubahan jasa
7. Isikan Kolom yang akan direvisi perubahan, setelah itu klik
Tombol untuk melakukan proses revisi.
8. Setelah itu akan muncul pemberitahuan menunggu verifikasi tim
pelindo 3.
Setiap perubahan yang masuk akan dilakukan verifikasi terlebih
dahulu

Berikut ini langkah-langkah melakukan entry Revisi Jasa Perubahan Jasa

Pandu:

1. Untuk Tombol digunakan untuk membatalkan

kegiatan tersebut. Seperti gambar dibawah ini

2. Saat diklik Tombol akan muncul notifikasi seperti

gambar dibawah ini

3. Jika kegiatan tersebut ingin dibatalkan pilih Tombol namun

jika tidak pilih Tombol .
4. Setiap pembatalan yang masuk akan dilakukan verifikasi terlebih
dahulu

I Page 40
 5. Untuk kegiatan yang sudah dibatalkan tidak bisa dikembalikan
lagi, Jika terlanjur dibatalkan harap melakukan entry
permohonan tambah jasa kembali (Jika PPKB1 sudah dilakukan
pembayaran), karena yang dibatalkan ini adalah kegiatan Pandu
awal bukan pada PPKB 1 nya.

JASA TAMBAT
Berikut langkah-langkah revisi jasa perubahan tambat dan pembatalan
tambatan.

1. Pilih Menu Booking  Sub Menu Kapal  Pilih Sub Menu Revisi
Jasa
2. Melakukan pencarian No Permohonan Pertama (PPKB 1) atau
nama kapal yang akan direvisi pada Menu .
3. Setelah ditemukan No Permohonan Pertama (PPKB 1) atau nama
kapal yang akan direvisi klik Tombol .
4. Setelah klik Tombol maka akan muncul rincian Pergerakan
Kapal seperti gambar dibawah ini.

5. Saat dipilih perubahan pada list tambat maka akan muncul dialog
box seperti dibawah ini

I Page 41
Fungsional Form Detil Revisi Jasa
Deskripsi Rincian Perubahan Jasa Tambatan
Kolom Lokasi Berfungsi untuk merevisi lokasi
Tambat Tambatan
Fungsi Kolom Tanggal Berfungsi untuk merevisi mulai
Kolom & Jam Mulai tambat
Kolom Tanggal Berfungsi untuk merevisi selesai
& Jam Selesai tambat
Berfungsi untuk Melakukan Proses
Fungsi Revisi Perubahan Jasa
Tombol Berfungsi untuk pembatalan proses
Revisi Perubahan jasa

6. User merubah lokasi tambat , tanggal dan waktu mulai tambat

dan tanggal dan waktu selesai tambat.
7. Menyimpan proses perubahan klik tombol .
8. Perubahan ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan user.

I Page 42
 9. Perubahan TIDAK DAPAT DILAKUKAN setelah dilakukan
REALISASI FIRST LINE (Kapal Sandar).
10. Untuk Tombol digunakan untuk membatalkan
kegiatan tambatan tersebut.
11. Setiap Perubahan dan Pembatalan yang masuk akan dilakukan
verifikasi terlebih dahulu.
12. Untuk kegiatan yang sudah dibatalkan tidak bisa dikembalikan
lagi, Jika terlanjur dibatalkan harap melakukan entry
permohonan tambah jasa tambat kembali (Jika PPKB1 sudah
dilakukan pembayaran), karena yang dibatalkan ini adalah
kegiatan jasa tambat saja bukan pada PPKB 1 nya.

Sebagai catatan untuk Revisi Jasa yang dapat dilakukan Perubahan yaitu
Jasa Pemanduan dan Jasa Penambatan kapal. Dimana untuk jasa Pandu
dan Tambat yang sudah status PENETAPAN.

PERPANJANGAN / PERPENDEKAN
Perpanjangan Tambat

Perpanjangan tambat dapat dilakukan saat kapal sudah status Sandar

(Realisasi First Line)

Perpanjangan

1. Masuk ke Tab Perpanjangan/Perpendekan

2. Klik Tombol perpanjangan/perpendekan
3. Saat dipilih maka akan muncul dialog box seperti dibawah ini

I Page 43
4. Klik kolom tanggal dan jam selesai tambat sehingga muncul
seperti gambar di bawah ini

5. Jika tanggal dan jam yang diinputkan LEBIH dari waktu selesai
tambat maka system akan mengenali bahwa itu PERPANJANGAN

6. Menyimpan proses perubahan klik tombol

7. Perpendekan ini dilakukan Karena kegiatan dilapangan sudah
selesai lebih cepat dari waktu yang sudah ditetapkan.
8. Perpanjangan TIDAK DAPAT DILAKUKAN setelah dilakukan
REALISASI LAST LINE (LEPAS TALI).

I Page 44
Perpendekan Tambat

1. Masuk ke Tab Perpanjangan/Perpendekan

2. Klik Tombol perpanjangan/perpendekan
3. Saat dipilih maka akan muncul dialog box seperti dibawah ini

4. Klik kolom tanggal dan jam selesai tambat sehingga muncul

seperti gambar di bawah ini

5. Jika tanggal dan jam yang diinputkan KURANG dari waktu selesai
tambat maka system akan mengenali bahwa itu PERPENDEKAN

I Page 45
 6. Menyimpan proses perubahan klik tombol
7. Perpendekan ini dilakukan Karena kegiatan dilapangan sudah
selesai lebih cepat dari waktu yang sudah ditetapkan.
8. Perpendekan TIDAK DAPAT DILAKUKAN setelah dilakukan
REALISASI LAST LINE (LEPAS TALI).

PERMOHONAN AIR KAPAL

Pada Permohonan Air Kapal, Pengguna Jasa Harus memiliki PPKB 1 Kapal
yang sudah disetujui oleh PPSA. Karena pada Permohonan Kapal ini
merujuk pada PPKB 1 Kapal yang sudah Lunas dan Disetujui PPSA.

Permohonan air kapal dapat dilakukan melalui menu Permohonan  Sub

Menu Air Kapal. Halaman Utama Air Kapal seperti gambar dibawah ini.

Fungsional Form Permohonan Air Kapal

Deskripsi Permohonan Pengisian Air Kapal

I Page 46
 Kolom Nama Diisikan Nama Kapal atau No
Kapal Permohonan yang sudah diverifikasi
PPSA dan dengan ditekan Enter
Kolom No No Permohonan akan terisi secara
Permohonan otomatis

Fungsi
Kolom Tempat Diisikan dengan tempat Pengisian Air
Kolom
Pengisian Kapal dengan ditekan Enter

Kolom Tanggal Diisikan dengan Tanggal dan Jam

Pengisian Kegiatan pengisian Air Kapal

Kolom Volume Diisikan banyak Volume air

Berfungsi untuk Melakukan

Perhitungan Biaya
Fungsi
Tombol
Berfungsi untuk Proses Permohonan
Air Kapal

Berikut ini langkah-langkah melakukan entry Permohonan Air Kapal:

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih Sub Menu Air Kapal
3. Melakukan pencarian No Permohonan Pertama (PPKB 1) atau
nama kapal yang akan diisikan Air Kapal pada Kolom Nama Kapal
dan ditekan Enter. Seperti gambar dibawah ini

I Page 47
4. Setelah ditemukan No Permohonan Pertama (PPKB 1) maka
Kolom No Permohonan akan otomatis terisi.
5. Inputkan Kolom Tempat Pengisian dan ditekan Enter
6. Inputkan Tanggal dan Jam Pengisian
7. Inputkan Volume Air Kapal yang akan diisikan
8. Jika data sudah diisikan seperti gambar dibawah ini

9. Klik Tombol untuk menghitung tarif Air Kapal yang akan

dibayarkan, Seperti gambar dibawah ini

I Page 48
10. Perhitungan biaya akan muncul pada sisi kanan form yang
terdapat tulisan Biaya Jasa
11. Klik tombol untuk proses Permohonan Air Kapal
12. Jika data sudah tersimpan maka akan muncul Form untuk cetak
EPB dan nomor permohonan seperti gambar dibawah ini

13. Untuk melakukan cetak EPB klik Tombol maka akan

muncul form Estimas Perhitungan Biaya seperti pada gambar
dibawah ini

I Page 49
14. Pada konfirmasi bayar di EPB dilakukan untuk melakukan
pembayaran melalui Auto Collection (Hanya untuk Pengguna Jasa
yang sudah terdaftar sebagai Auto Collection). Untuk melakukan
konfirmasi bayar klik Tombol . Bagi pengguna Jasa
yang belum mendaftarkan sebagai Auto Collection dengan PT
Pelindo III dapat melakukan pembayaran melalui Transfer Bank
ATM atau melalui Teller dengan menggunakan Kode Bayar yang
sudah tertera.
15. Maka akan muncul halaman Konfirmasi EPB seperti dibawah ini.
Klik Tombol untuk melakukan pembayaran secara Auto
Collection dan Advance Payment.

I Page 50
 16. Setelah dilakukan pembayaran maka akan dilakukan verifikasi
terhadap permohonan tersebut, jika sudah disetujui maka pada
daftar pengajuan air kapal status nya akan menjadi Disetujui.

KAPAL
Pada daftar pengajuan pelayanan kapal dapat diakses pada menu Payment
 Kapal, memberikan informasi data – data permohonan yang sudah
dibuat. Seperti gambar dibawah ini

I Page 51
Menu Periode digunakan untuk melakukan menampilkan Permohonan
berdasarkan Bulan dan Tahun, Terdapat Field Search yang digunakan untuk
mencari No permohonan atau nama kapal yang sudah diinputkan.

Terdapat Status Pembayaran dan Status Permohonan yang sudah dibuat.

Untuk Status Pembayaran menampilkan Status ‘Belum Lunas’ dan ‘Lunas’,
sedangkan pada Status Permohonan Menampilkan Status ‘Menunggu’,
‘Disetujui PPSA’ , ‘Ditolak PPSA’ dan ‘Ditetapkan’.

Pada menu Daftar Pengajuan Pengguna Jasa dapat melakukan cetak EPB
kembali jika diperlukan dan melakukan konfirmasi pembayaran
permohonan serta melakukan pembatalan permohonan.

Menu daftar pengajuan menampilkan semua kegiatan kapal yang sudah

kita lakukan, Dalam menu ini hanya menampilkan kegiatan yang belum
menjadi Nota.

Pada daftar pengajuan terdapat pergerakan yang telah dilakukan, dengan

menekan tombol pada samping kiri no. permohonan.

I Page 52
JASA AIR KAPAL
Pada daftar pengajuan pelayanan jasa air kapal dapat diakses melalui
menu Payment  Air Kapal, memberikan informasi data – data
permohonan yang sudah dibuat. Seperti gambar dibawah ini

Menu Periode digunakan untuk melakukan menampilkan Permohonan

berdasarkan Bulan dan Tahun, Terdapat Field Search yang digunakan untuk
mencari No permohonan atau nama jasa air kapal yang sudah diinputkan.

Terdapat Status Pembayaran dan Status Permohonan yang sudah dibuat.

Untuk Status Pembayaran menampilkan Status ‘Belum Lunas’ dan ‘Lunas’,
sedangkan pada Status Permohonan Menampilkan Status ‘Menunggu’,
‘Disetujui PPSA’ , ‘Ditolak PPSA’ dan ‘Ditetapkan’.

Pada menu Daftar Pengajuan Pengguna Jasa dapat melakukan cetak EPB
kembali jika diperlukan dan melakukan konfirmasi pembayaran
permohonan serta melakukan pembatalan permohonan.

I Page 53
Menu daftar pengajuan menampilkan semua kegiatan kapal yang sudah
kita lakukan, Dalam menu ini hanya menampilkan kegiatan yang belum
menjadi Nota.

SALDO
Informasi keuangan menampilkan data saldo Pengguna Jasa , Namun yang
bisa ditampilkan pada menu ini hanya Pengguna Jasa yang sudah
mendaftar sebagai Auto Collection. Seperti gambar dibawah ini

KAPAL

BPJK (BUKTI PEMBAYARAN JASA KAPAL)

Dokumen Pelengkap dapat diakses melalui menu Dokumen Pelengkap 
Kapal  BPJK, menu ini menampilkan data-data permohonan yang sudah
lunas dibayar.

I Page 54
Saat dilakukan klik Cetak pada kolom BPJK maka akan melakukan cetak
BPJK seperti gambar dibawah ini.

Nota dan Pranota dapat diakses melalui menu Billing Management 

Invoice dan Nota. Didalam menu ini menampilkan Nota-nota yang sudah
lunas, Nota Belum Lunas dan Nota Batal

Bisa dilakukan cetak Invoice dan Pranota untuk nota Belum Lunas

I Page 55
Pada Nota yang belum lunas Periode yang ditampilkan hanya pada bulan
aktif saja. Untuk jenis tagihan merupakan pilihan Tagihan dari beberapa
jasa, pengguna jasa hanya memilih jasa apa yang akan ditampilkan.

Berikut tampilan cetakan untuk invoice

I Page 56
Berikut contoh tampilan dari pranota

Pada nota lunas bisa dilakukan cetak Nota dan Pranota.

I Page 57
Berikut contoh tampilan dari Nota Lunas

Pada Daftar nota lunas Periode dapat dilakukan pencarian berdasarkan

Bulan dan Tahun, sedangkan Jenis Tagihan dan Kode Valuta sama seperti
Form Nota Belum Lunas.

I Page 58
I Page 59
LOADING (MUAT)
Loading (Muat) adalah Pekerjaan memuat barang dari
dermaga/tongkang/truk ke dalam kapal sampai dengan tersusun dalam
palka kapal dengan menggunakan alat bongkar muat.

Berikut ini langkah – langkah penjelasan mengenai tata cara permohonan

loading pada menu permohonan non petikemas.

1. Pilih menu booking

2. Pilih menu sub menu non petikemas.

3. Pilih jenis jasa loading (muat)

4. Pilih nama terminal

I Page 60
5. Untuk mencari nomor ppkb1, klik tombol kemudian masukan
nomor ppkb1 yang dimaksud seperti gambar dibawah

6. Pilih nama terminal.

7. Klik tombol tampilkan.

8. Pilih data ppkb1 yang sudah dicari sebelumnya

9. Klik pada kolom PBM, kemudian masukkan nama pbm pada kolom
pbm seperti gambar dibawah ini ,

10. Masukkan total manifest barang pada kolom Total Manifest

11. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

I Page 61
12. Klik tombol untuk melanjutkan ke menu pengentrian
detail barang non petikemas.

13. Klik pada kolom barang kemudian masukan barang yang di maksud

14. Klik pada kolom pelb. tujuan barang kemudian masukan asal
barangnya

I Page 62
15. Masukan jumlah barang pada kolom Jumlah

16. Pilih kemasan barang pada kolom Kemasan

17. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

18. Klik tombol untuk menyimpan barang yang sudah di masukkan

sebelumnya, lalu data akan tersimpan seperti di gambar berikut

19. Tombol digunakan untuk mengedit detail barang yang sudah

tersimpan

20. Tombol digunakan untuk menghapus salah satu detail barang

yang sudah tersimpan

21. Klik tombol untuk kembali ke menu sebelumnya

22. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

23. Klik tombol untuk melanjutkan ke menu pengentrian

lampiran permohonan barang non petikemas

I Page 63
24. Pilih jenis dokumen yang dimaksud dengan klik pada kolom Kode
Dokumen

25. Masukkan nomor dokumen

26. Pilih tanggal dokumen dengan klik pada kolom Tanggal Dokumen

27. Upload lampiran dokumen yang sudah di scan dalam bentuk .JPG
berkapasitas maks 4 mb dengan cara klik
tombol

28. Masukaan keteragan yang diperlukan

29. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri

30. Klik tombol untuk menyimpan lampiran yang sudah di

masukkan sebelumnya, lalu data akan tersimpan seperti di gambar
berikut

31. Klik tombol untuk kembali ke menu sebelumnya

I Page 64
32. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

33. Klik tombol untuk meyimpan permohonan

34. Selesai

DISCHARGE (BONGKAR)
Discharge adalah Pekerjaan membongkar barang dari kapal ke
dermaga/tongkang/truk

Berikut ini langkah – langkah penjelasan mengenai tata cara permohonan

discharge pada menu permohonan non petikemas.

1. Pilih menu booking

2. Pilih menu sub menu non petikemas.

3. Pilih jenis jasa discharge (bongkar)

4. Pilih nama terminal

I Page 65
5. Untuk mencari nomor ppkb1, klik tombol kemudian masukan
nomor ppkb1 yang dimaksud seperti gambar dibawah

6. Pilih nama terminal.

7. Klik tombol tampilkan.

8. Pilih data ppkb1 yang sudah dicari sebelumnya

9. Klik pada kolom PBM, kemudian masukkan nama pbm pada kolom
pbm seperti gambar dibawah ini

10. Masukkan total manifest barang pada kolom Total Manifest

11. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

12. Klik tombol untuk melanjutkan ke menu pengentrian

detail barang non petikemas.

I Page 66
13. Klik pada kolom barang kemudian masukan barang yang di maksud

14. Klik pada kolom pelb. Asal barang kemudian masukan asal barangnya

15. Masukan jumlah barang pada kolom Jumlah

16. Pilih kemasan barang pada kolom Kemasan

17. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

I Page 67
18. Klik tombol untuk menyimpan barang yang sudah di masukkan
sebelumnya, lalu data akan tersimpan seperti di gambar berikut

19. Tombol digunakan untuk mengedit detail barang yang sudah

tersimpan

20. Tombol digunakan untuk menghapus salah satu detail

barang yang sudah tersimpan

21. Klik tombol untuk kembali ke menu sebelumnya

22. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

23. Klik tombol untuk melanjutkan ke menu pengentrian

lampiran permohonan barang non petikemas

24. Pilih jenis dokumen yang dimaksud dengan klik pada kolom Kode
Dokumen

I Page 68
25. Masukkan nomor dokumen

26. Pilih tanggal dokumen dengan klik pada kolom Tanggal Dokumen

27. Upload lampiran dokumen yang sudah di scan dalam bentuk .JPG
berkapasitas maks 4 mb dengan cara klik
tombol

28. MasukKan keteragan yang diperlukan

29. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri

30. Klik tombol untuk menyimpan lampiran yang sudah di

masukkan sebelumnya, lalu data akan tersimpan seperti di gambar
berikut

31. Klik tombol untuk kembali ke menu sebelumnya

32. Klik tombol untuk menghilangkan data yang sudah di entri.

33. Klik tombol untuk meyimpan permohonan

34. Selesai

I Page 69
I Page 70
DISCHARGE BOOKING
Discharge adalah Kegiatan container dari kapal kemudian dilakukan
penumpukan di area CY bongkar.

Berikut penjelasan mengenai tata acara permohonan Discharge pada

menu Permohonan Petikemas.

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih sub-menu Petikemas
3. Pilih sub-menu Discharge Booking
4. Tampilan menu Discharge Booking seperti dibawah ini

Berikut penjelasan mengenai menu yang terdapat pada gambar diatas

Fungsional Entry lokasi terminal

Deskripsi Menampilkan data terminal yang akan dilakukan
kegiatan discharge
Fungsi Kolom Terminal Input data terminal
Kolom dan Kolom Upload Inputan container secara banyak
Tombol Baplie menggunakan upload file excel

I Page 71
 Button Menampilkan detil inputan

5. Pilih Terminal yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan

Discharge.

Permohonan Tanpa Upload Baplie

1. Setelah dilakukan pemilihan terminal klik button , maka

akan muncul form pengisian Data Kapal seperti dibawah ini.

Fungsional Entry Detil Kapal

Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Tanggal Disch Input tanggal kapan akan dilakukan
kegiatan bongkar
Dermaga Data dermaga (Automatic
generate)
Kolom Pelabuhan Data asal kapal (Automatic
Asal generate) namun bisa dirubah

I Page 72
 Kolom Pelabuhan Data tujuan kapal (Automatic
Tujuan generate)
Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Pengirim / Shipper
Nomor Order Automatic generate
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan, jika sudah
dilakukan pengisian klik tombol .

I Page 73
3. Maka nomor order untuk Discharge Booking akan muncul seperti
gambar dibawah ini.

4. Setelah melakukan pengisian detil kapal , selanjutnya dilakukan entri

nomor petikemas yang akan dilakukan kegiatan Discharge, dengan
form seperti dibawah ini.

Fungsional Entry Detil Kontainer

Deskripsi Melakukan input detil container yang akan berkegiatan
Kolom No Input data no petikemas yang akan
Petikemas berkegiatan

I Page 74
 Fungsi Kolom Ukuran Input data ukuran petikemas (20,
Kolom dan 40 atau 45)
Tombol Kolom Jenis Input data Jenis Petikemas (dry
atau reefer)
Kolom Iso Input ISO petikemas (opsional)
Kolom Status Input status data petikemas
Kolom Komoditas Input Isi komoditas petikemas
Tanggal Berat Input Berat dari komoditas
Menyimpan data Petikemas
Button
Melakukan reset data Inputan
Button
Button Untuk kembali ke menu
sebelumnya
5. Setelah dilakukan entri data maka akan muncul data list petikemas
seperti di bawah ini

6. Untuk menyimpan kegiatan Discharge maka klik button

untuk melakukan pembayaran.

I Page 75
7. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak bukti bayar seperti di bawah ini.

Upload Baplie
1. Pilih centang pada kolom setelah
pemilihan , klik button maka akan muncul form
pengisian data kapal dan upload baplie container seperti di bawah ini.

I Page 76
Fungsional Entry Detil Kapal
Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Kolom Dermaga Automatic generate
Kolom Pengirim Automatic generate
Kolom Tanggal Input tanggal pelayanan
Pelayanan
Kolom Order Automatic generate
Kolom Upload Melakukan upload dokumen baplie
Dokumen container dengan format excel
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

I Page 77
2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan dan upload
data baplie container, jika sudah dilakukan pengisian klik tombol
.
3. Maka nomor order untuk Discharge dan list container akan muncul
seperti gambar dibawah ini

4. Untuk menyimpan kegiatan Discharge maka klik button

untuk melakukan pembayaran.

5. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak bukti bayar seperti dibawah ini

I Page 78
DELIVERY BOOKING
Delivery adalah pekerjaan memindahkan barang dari timbunan atau
tempat penumpukan di gudang atau lapangan penumpukan dan di bawa
keluar area pelabuhan.

Berikut penjelasan mengenai tata acara permohonan Delivery pada menu

Permohonan Petikemas.

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih sub-menu Petikemas
3. Pilih sub-menu Delievry Booking
4. Tampilan menu Delivery Booking seperti dibawah ini

Berikut penjelasan mengenai menu yang terdapat pada gambar diatas

Fungsional Entry lokasi terminal

Deskripsi Menampilkan data terminal yang akan dilakukan
kegiatan Delivery
Kolom Terminal Input data terminal

I Page 79
 Fungsi Kolom Upload Inputan container secara banyak
Kolom dan Baplie menggunakan upload file excel
Tombol

Button Menampilkan detil inputan

5. Pilih Terminal yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan

Loading.

Permohonan Tanpa Upload Baplie

1. Setelah dilakukan pemilihan terminal klik button , maka

akan muncul form pengisian Data Kapal seperti dibawah ini.

Fungsional Entry Detil Kapal

Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelabuhan Data asal kapal (Automatic
Asal generate) namun bisa dirubah

I Page 80
 Kolom Pelabuhan Data tujuan kapal (Automatic
Tujuan generate)
Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Pengirim / Shipper
Nomor Order Automatic generate
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan, jika sudah
dilakukan pengisian klik tombol .

I Page 81
3. Maka nomor order untuk Loading Booking akan muncul seperti
gambar dibawah ini.

4. Setelah melakukan pengisian detil kapal , selanjutnya dilakukan entri

nomor petikemas yang akan dilakukan kegiatan Discharge, dengan
form seperti dibawah ini.

I Page 82
 Fungsional Entry Detil Kontainer
Deskripsi Melakukan input detil container yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom No Input data no petikemas yang akan
Kolom dan Petikemas berkegiatan
Tombol Kolom Ukuran Otomatis input data ukuran
petikemas
Kolom Jenis Otomatis input data Jenis
Petikemas
Kolom Iso Otomatis input ISO petikemas
Kolom Status Input status data petikemas
Kolom Komoditas Otomatis input Isi komoditas
petikemas
Tanggal Berat Otomatis input Berat dari
komoditas
Menyimpan data Petikemas
Button
Melakukan reset data Inputan
Button
Button Untuk kembali ke menu
sebelumnya
5. Setelah dilakukan entri data maka akan muncul data list petikemas
seperti di bawah ini

I Page 83
6. Untuk menyimpan kegiatan loading maka klik button

untuk melakukan pembayaran.

7. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak job order seperti di bawah ini.

Upload Baplie

1. Pilih centang pada kolom setelah pemilihan , klik

button maka akan muncul form pengisian data

kapal dan upload baplie container seperti di bawah ini.

I Page 84
 Fungsional Entry Detil Kapal
Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Kolom Tanggal Input tanggal pelayanan
Pelayanan
Kolom Order Automatic generate
Kolom Upload Melakukan upload dokumen baplie
Dokumen container dengan format excel
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan dan upload
data baplie container, jika sudah dilakukan pengisian klik tombol
.

I Page 85
3. Maka nomor order untuk Delivery dan list container akan muncul
seperti gambar dibawah ini

4. Untuk menyimpan kegiatan Delivery maka klik button

untuk melakukan pembayaran.

5. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form

untuk melakukan cetak job order seperti dibawah ini

I Page 86
RECEIVING BOOKING
Receiving booking merupakan kegiatan penerimaan container dari luar
terminal atau dari pengguna jasa dan dimasukkan ke area penumpukan
yang terdapat di terminal.

Berikut penjelasan mengenai tata acara permohonan Receiving Booking

pada menu Permohonan Petikemas.

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih sub-menu Petikemas
3. Pilih sub-menu Receiving Booking
4. Tampilan menu Receiving Booking seperti dibawah ini

Berikut penjelasan mengenai menu yang terdapat pada gambar diatas

Fungsional Entry lokasi dermaga

Deskripsi Menampilkan data dermaga yang akan dilakukan
kegiatan delivery loosing
Kolom Terminal Input data dermaga

I Page 87
 Fungsi Kolom Upload Bapli Inputan container secara banyak
Kolom dan menggunakan upload file excel
Tombol
Menampilkan detil inputan
Button

5. Pilih Terminal yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan

Receiving Booking

Permohonan Tanpa Upload Baplie

1. Setelah dilakukan pemilihan terminal klik button , maka

akan muncul form pengisian Data Kapal seperti dibawah ini. Pengguna
jasa hanya entry nama kapal dan data otomatis tergenerate.

Fungsional Entry Detil Kapal

Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
berkegiatan

I Page 88
 Fungsi Kolom Pelabuhan Data asal Barang (Automatic
Kolom dan Muat generate) namun bisa dirubah
Tombol Kolom Pelabuhan Data tujuan Barang (Automatic
Tujuan generate) namun bisa dirubah
Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Nomor Order Automatic generate
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan, jika sudah
dilakukan pengisian klik tombol .

I Page 89
3. Maka nomor order untuk receiving booking akan muncul seperti
gambar dibawah ini

4. Setelah melakukan pengisian detil kapal , selanjutnya dilakukan

pengisian petikemas yang akan dilakukan receiving booking, dengan

klik tombol , maka akan muncul form seperti dibawah ini

I Page 90
Fungsional Entry Detil Kontainer
Deskripsi Melakukan input detil container yang akan berkegiatan
Tanggal Layanan Input tanggal rencana receiving
(sesuaikan dengan open stack yang
sudah disepakati)
Uncontainerized Untuk barang yang tidak masuk
container
Fungsi Kolom No Input data no petikemas yang akan
Kolom dan Petikemas berkegiatan
Tombol Kolom Jenis Input data Jenis Petikemas (dry
atau reefer)
Kolom Iso Input ISO petikemas (opsional)
Kolom Status Input status data petikemas
Kolom Komoditas Input Isi komoditas petikemas
Tanggal Berat Input Berat dari komoditas

I Page 91
 Menyimpan data Petikemas
Button
Melakukan reset data Inputan
Button

5. Berikut contoh entry data detil petikemas

I Page 92
6. Setelah dilakukan entry maka akan muncul data list seperti dibawah ini

Fungsional Data list kontainer

Deskripsi Menampilkan data list container yang sudah diinputkan
Kolom No no petikemas yang akan
Petikemas berkegiatan
Kolom Jenis Jenis Petikemas (dry atau reefer)
Ukuran Ukuran petikermas (20,40,45
satuan feet)
Kolom Status status data petikemas
Kolom Berat Berat dari komoditas
Fungsi
Kolom dan Kolom Komoditas komoditas petikemas
Tombol Mata uang Jenis pembayaran petikemas
Kolom pembayaran Jumlah nominal pembayaran
kegiatan per-petikemas
Button Merubah data Petikemas

Button Melakukan Hapus data Petikemas

Button Melakukan konfirmasi atas kegiatan
petikemas yang sudah diinputkan,
untuk pembayaran

I Page 93
7. Setelah dilakukan konfirmasi permohonan maka akan muncul tab
pembayaran , agar pengguna jasa melunasi terelbih dahulu tagihan
dan bisa melanjutkan ke realisasi kegiatan.

8. Setelah berhasil diakukan pembayaran maka pengguna jasa bisa

melakukan cetak job order secara mandiri

9. Berikut tampilan dari job order Receiving Booking

I Page 94
Upload Baplie

1. Pilih centang pada kolom setelah pemilihan , klik

button maka akan muncul form pengisian data

kapal dan upload baplie container seperti di bawah ini.

Fungsional Entry Detil Kapal

Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Kolom Tanggal Input tanggal pelayanan
Pelayanan
Kolom Order Automatic generate
Kolom Upload Melakukan upload dokumen baplie
Dokumen container dengan format excel

I Page 95
 Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

1. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan dan upload
data baplie container, jika sudah dilakukan pengisian klik tombol
.

2. Maka nomor order untuk Receiving dan list container akan muncul
seperti gambar dibawah ini

I Page 96
3. Klik centang pada container yang akan dilakukan upload untuk proses
receiving

4. Untuk menyimpan kegiatan Receiving maka klik button

untuk proses data kontainer. Ketika berhasil disimpan maka akan
muncul tulisan berhasil seperti dibawah ini

I Page 97
5. Lakukan konfirmasi permohonan untuk pembayaran container,

dengan klik

I Page 98
6. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak job order seperti dibawah ini

LOADING BOOKING
Loading adalah Kegiatan container dari CY (area muat) kemudian dilakukan
muat ke kapal sesuai dengan permohonan yang diajukan.

Berikut penjelasan mengenai tata acara permohonan Loading pada menu

Permohonan Petikemas.

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih sub-menu Petikemas
3. Pilih sub-menu Loading Booking

I Page 99
4. Tampilan menu Loading Booking seperti dibawah ini

Berikut penjelasan mengenai menu yang terdapat pada gambar diatas

Fungsional Entry lokasi terminal

Deskripsi Menampilkan data terminal yang akan dilakukan
kegiatan Loading
Fungsi Kolom Terminal Input data terminal
Kolom dan Kolom Upload Inputan container secara banyak
Tombol Baplie menggunakan upload file excel

Button Menampilkan detil inputan

5. Pilih Terminal yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan

Loading.

I Page 100
Permohonan Tanpa Upload Baplie

1. Setelah dilakukan pemilihan terminal klik button , maka

akan muncul form pengisian Data Kapal seperti dibawah ini.

Fungsional Entry Detil Kapal

Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Tanggal Muat Input tanggal kapan akan dilakukan
kegiatan muat
Dermaga Data dermaga (Automatic
generate)
Kolom Pelabuhan Data asal kapal (Automatic
Asal generate) namun bisa dirubah
Kolom Pelabuhan Data tujuan kapal (Automatic
Tujuan generate)
Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)

I Page 101
 Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Pengirim / Shipper
Nomor Order Automatic generate
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan, jika sudah
dilakukan pengisian klik tombol .

I Page 102
3. Maka nomor order untuk Loading Booking akan muncul seperti
gambar dibawah ini.

4. Setelah melakukan pengisian detil kapal , selanjutnya dilakukan entri

nomor petikemas yang akan dilakukan kegiatan Loading, dengan form
seperti dibawah ini.

Fungsional Entry Detil Kontainer

Deskripsi Melakukan input detil container yang akan berkegiatan

I Page 103
 Fungsi Kolom No Input data no petikemas yang akan
Kolom dan Petikemas berkegiatan
Tombol Kolom Ukuran Otomatis input data ukuran
petikemas
Kolom Jenis Otomatis input data Jenis
Petikemas
Kolom Iso Otomatis input ISO petikemas
Kolom Status Input status data petikemas
Kolom Komoditas Input Isi komoditas petikemas
Tanggal Berat Input Berat dari komoditas
Menyimpan data Petikemas
Button
Melakukan reset data Inputan
Button
Button Untuk kembali ke menu
sebelumnya
5. Setelah dilakukan entri data maka akan muncul data list petikemas
seperti di bawah ini

6. Untuk menyimpan kegiatan Loading maka klik button

untuk melakukan pembayaran.

I Page 104
7. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak bukti bayar seperti di bawah ini.

Upload Baplie
6. Pilih centang pada kolom setelah
pemilihan , klik button maka akan muncul form
pengisian data kapal dan upload baplie container seperti di
bawah ini.

I Page 105
Fungsional Entry Detil Kapal
Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Kolom Dermaga Automatic generate
Kolom Pengirim Automatic generate
Kolom Tanggal Input tanggal pelayanan
Pelayanan
Kolom Order Automatic generate
Kolom Upload Melakukan upload dokumen baplie
Dokumen container dengan format excel
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

I Page 106
7. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan dan upload
data baplie container, jika sudah dilakukan pengisian klik tombol
.
8. Maka nomor order untuk Loading dan list container akan muncul
seperti gambar dibawah ini

9. Untuk menyimpan kegiatan Loading maka klik button

untuk melakukan pembayaran.

I Page 107
9. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak bukti bayar seperti dibawah ini

DELIVERY LOOSING
Delivery Loosing merupakan pekerjaan memindahkan barang dari kapal
dan menyerahkan sampai tersusun diatas kendaraan yang siap dikeluarkan
dari area pelabuhan ke pengguna jasa.

Berikut penjelasan mengenai tata acara permohonan Delivery Loosing

pada menu Permohonan Petikemas.

8. Pilih Menu Booking

9. Pilih sub-menu Petikemas
10. Pilih sub-menu Delivery Loosing
11. Tampilan menu Delivery Loosing seperti dibawah ini

I Page 108
Berikut penjelasan mengenai menu yang terdapat pada gambar diatas

Fungsional Entry lokasi dermaga

Deskripsi Menampilkan data dermaga yang akan dilakukan
kegiatan delivery loosing
Fungsi Kolom Terminal Input data dermaga
Kolom dan Kolom Upload Bapli Inputan container secara banyak
Tombol menggunakan upload file excel

Menampilkan detil inputan

Button

12. Pilih Terminal yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan Delivery
Loosing

Permohonan Tanpa Upload Baplie

1. Setelah dilakukan pemilihan terminal klik button , maka

akan muncul form pengisian Data Kapal seperti dibawah ini

I Page 109
Fungsional Entry Detil Kapal
Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelabuhan Data asal kapal (Automatic
Asal generate) namun bisa dirubah
Kolom Pelabuhan Data tujuan kapal (Automatic
Tujuan generate)
Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Tanggal Rencana Input tanggal kegiatan
Nomor Order Automatic generate
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

I Page 110
2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan, jika sudah
dilakukan pengisian klik tombol
3. Maka nomor order untuk delivery Loosing akan muncul seperti
gambar dibawah ini

I Page 111
4. Setelah melakukan pengisian detil kapal , selanjutnya dilakukan
pengisian petikemas yang akan dilakukan delivery loosing klik tombol

, dengan form seperti dibawah ini

Fungsional Entry Detil Kontainer

Deskripsi Melakukan input detil container yang akan berkegiatan

I Page 112
 Fungsi Kolom No Input data no petikemas yang akan
Kolom dan Petikemas berkegiatan
Tombol Kolom Jenis Input data Jenis Petikemas (dry
atau reefer)
Kolom Iso Input ISO petikemas (opsional)
Kolom Status Input status data petikemas
Kolom Komoditas Input Isi komoditas petikemas
Tanggal Berat Input Berat dari komoditas
Menyimpan data Petikemas
Button
Melakukan reset data Inputan
Button

5. Setelah dilakukan entry data maka akan muncul data list petikemas
seperti dibawah ini

6. Untuk menyimpan kegiatan delivery loosing maka klik button

untuk melakukan pembayaran

7. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form

untuk melakukan cetak job order seperti dibawah ini

I Page 113
Upload Baplie

1. Pilih centang kolom setelah pemilihan terminal , klik

button , maka akan muncul form pengisian Data Kapal dan

upload baplie kontainer seperti dibawah ini

Fungsional Entry Detil Kapal

Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan

I Page 114
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Tanggal Rencana Input tanggal kegiatan
Nomor Order Automatic generate
Upload Dokumen Melakukan upload dokumen baplie
container dengan format excel
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

I Page 115
2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan dan upload
data baplie kontainer, jika sudah dilakukan pengisian klik tombol

3. Maka nomor order untuk delivery Loosing dan list kontainer akan
muncul seperti gambar dibawah ini

1. Klik centang pada container yang akan dilakukan upload untuk proses
receiving

I Page 116
2. Untuk menyimpan kegiatan Delivery Loosing maka klik button

untuk proses data kontainer. Ketika berhasil disimpan maka

akan muncul tulisan berhasil seperti dibawah ini

3. Lakukan konfirmasi permohonan untuk pembayaran container,

dengan klik

I Page 117
4. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak job order seperti dibawah ini

RECEIVING LOOSING
Receiving Loosing merupakan pekerjaan memindahkan barang dari
Pengguna Jasa ke kapal secara langsung tanpa melalui proses
penumpukan dilapangan terlebih dahulu.

Berikut penjelasan mengenai tata acara permohonan Receiving Loosing

pada menu Permohonan Petikemas.

1. Pilih Menu Booking

2. Pilih sub-menu Petikemas
3. Pilih sub-menu Receiving Loosing, Tampilan menu Receiving Loosing
seperti dibawah ini

I Page 118
Berikut penjelasan mengenai menu yang terdapat pada gambar diatas

Fungsional Entry lokasi dermaga

Deskripsi Menampilkan data dermaga yang akan dilakukan
kegiatan receiving loosing
Fungsi Kolom Terminal Input data dermaga
Kolom dan Kolom Upload Bapli Inputan container secara banyak
Tombol menggunakan upload file excel

Menampilkan detil inputan

Button

4. Pilih Terminal yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan

Receiving Loosing

Permohonan Tanpa Upload Baplie

1. Setelah dilakukan pemilihan terminal klik button , maka

akan muncul form pengisian Data Kapal seperti dibawah ini. Pengguna
jasa hanya entry nama kapal dan data otomatis tergenerate

I Page 119
 Fungsional Entry Detil Kapal
Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelabuhan Data asal Barang (Automatic
Muat generate)
Kolom Pelabuhan Data tujuan Barang (Automatic
Tujuan generate) namun bisa dirubah
Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Nomor Order Automatic generate
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button
2. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan, jika sudah
dilakukan pengisian klik tombol

I Page 120
3. Maka nomor order untuk receiving Loosing akan muncul seperti
gambar dibawah ini

4. Setelah melakukan pengisian detil kapal , selanjutnya dilakukan

pengisian petikemas yang akan dilakukan receiving loosing klik tombol

, dengan form seperti dibawah ini

I Page 121
Fungsional Entry Detil Kontainer
Deskripsi Melakukan input detil container yang akan berkegiatan
Kolom tanggal Input tanggal kegiatan
Kolom Centang pilihan jika jenisnya
Uncontainerized uncontainerized
Kolom No Input data no petikemas yang akan
Petikemas berkegiatan
Kolom Jenis Input data Jenis Petikemas (dry
Fungsi atau reefer)
Kolom dan
Kolom Iso Input ISO petikemas (opsional)
Tombol
Kolom Status Input status data petikemas
Kolom Komoditas Input Isi komoditas petikemas
Kolom Berat Input Berat dari komoditas
Menyimpan data Petikemas
Button
Melakukan reset data Inputan
Button

I Page 122
5. Jika data sudah dilakukan pengisian klik tombol maka data
container akan muncul di list

4. Untuk menyimpan kegiatan delivery loosing maka klik button

untuk melakukan pembayaran

5. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak job order seperti dibawah ini

I Page 123
Upload Baplie

6. Pilih centang kolom setelah pemilihan terminal , klik

button , maka akan muncul form pengisian Data Kapal dan

upload baplie kontainer seperti dibawah ini

Fungsional Entry Detil Kapal

Deskripsi Menampilkan data kapal yang akan berkegiatan
Fungsi Kolom Kapal Input data Kapal yang akan
Kolom dan berkegiatan
Tombol Kolom Pelanggan Data Pelanggan (Automatic
generate)
Kolom Tertagih Data Pelanggan Tertagih Automatic
generate)
Tanggal Rencana Input tanggal kegiatan
Nomor Order Automatic generate

I Page 124
 Upload Dokumen Melakukan upload dokumen baplie
container dengan format excel
Button Menyimpan data kapal dan tanggal
kegiatan
Melakukan reset data
Button

7. Isikan data sesuai dengan kapal yang akan berkegiatan dan upload
data baplie kontainer, jika sudah dilakukan pengisian klik tombol

8. Maka nomor order untuk delivery Loosing dan list kontainer akan
muncul seperti gambar dibawah ini

I Page 125
5. Klik centang pada container yang akan dilakukan upload untuk proses
receiving

6. Untuk menyimpan kegiatan Delivery Loosing maka klik button

untuk proses data kontainer. Ketika berhasil disimpan maka

akan muncul tulisan berhasil seperti dibawah ini

I Page 126
7. Lakukan konfirmasi permohonan untuk pembayaran container,

dengan klik

I Page 127
8. Setelah dilakukan konfirmasi pembayaran maka akan muncul form
untuk melakukan cetak job order seperti dibawah ini

I Page 128
I Page 129