BUKU PANDUAN

E-BUNDLING

DIREKTORAT JENDERAL BADAN PERADILAN AGAMA

2022
A. Gambaran Umum Aplikasi
Dalam rangka meningkatkan efesiensi dan efektifitas pelayanan
kepada pihak pencari keadilan khususnya pada pemeriksaan dan
penyelesaian perkara tingkat banding sebagai usaha mencapai tujuan azas
peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan, Direktorat Jenderal Badan
Peradilan Agama telah melakukan inovasi dengan mengembangkan aplikasi
E-Bundling.
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama membentuk tim untuk
mengembangkan aplikasi E-Bundling ini, yaitu terdiri dari TIM IT Ditjen
Badilag bekerjasama dengan TIM IT wilayah PTA Medan, dengan melakukan
uji coba awal pada 8 (delapan) wilayah satuan kerja di lingkungan Peradilan
Agama.
Dengan aplikasi E-Bundling ini, diharapkan dapat mempercepat
proses penyelesaian perkara banding, mulai dari pengiriman softcopy,
permintaan kekurangan atau perbaikan berkas, monitoring perkara banding,
hingga notifikasi (pemberitahuan) perkara banding kepada satker pengaju
dan para pihak yang berperkara.
Tujuan utama aplikasi ini adalah mengawal proses berkas banding
di tingkat pertama agar dapat berjalan tertib dengan memberikan batas
waktu pengiriman untuk setiap masing-masing dokumen, sehingga jika
melampaui batas waktu pengiriman secara otomatis system akan mengunci
dan dapat dibuka Kembali oleh Pengadilan Tinggi setelah satker mengajukan
buka kunci yang disertai dengan alasan keterlambatan melalui aplikasi
tersebut.
Selain itu, MS Aceh/PTA juga dapat memantau perkara banding
mana saja yang mengajukan upaya hukum kasasi.

~2~
Alur Aplikasi

Langkah 1: Langkah 2:
Langkah 3:
MS/PA MS. Aceh/PTA
Proses di MS.
melakukan melakukan
Aceh/PTA
upload berkas verifikasi

Upload edoc A dan B Validasi edoc bundel 1. Input ke SIPP

secara parsial, lalu A dan B secara banding
perbaikan edoc yang parsial 2. Input tundaan
ditolak tk.banding sidang ke E-
Bundling

Sifat Update Data

Tidak semua data yang disajikan bersifat realtime sebagaimana diuraikan
pada tabel di bawah ini
No Jenis Data Sifat Update
1. Upload dan Validasi E-Doc Realtime
2. Data Umum Harian
3. Tanggal pendaftaran hingga minutasi Harian
tingkat I
4. Data Umum Banding Harian
5. Tanggal Pendaftaran hingga minutasi Harian
tingkat banding

~3~
B. Modul Satuan Kerja

Mahkamah Syar’iyah/Pengadilan Agama melalui E-Bundling dapat

memantau perkara banding yang sedang berjalan dan yang belum dikirim
termasuk rentang hari antara tanggal permohonan hingga hari ini (today).
Dengan adanya proses ini, keterlambatan pengiriman bisa dicegah.

Tugas utama tingkat pertama adalah mengupload edoc perkara

banding yang sedang berjalan. E-Doc yang ditolak oleh tingkat banding akan
diberi tanda (highlight) berwarna merah, sehingga mudah untuk
ditindaklanjuti.

Cara Menggunakan Modul Satuan Kerja Tingkat Pertama

Langkah-langkah penggunaan Aplikasi e-bundling pada tingkat Pertama

adalah sebagai berikut :

1. Buka browser, contoh: Google Chrome, Mozila Firefox.

2. Kunjungi url sesuai dengan IP Publik Aplikasi e-bundling pada server
PTA masing-masing, contoh : 103.126.88.03/e-bundling (alamat lain
yang telah ditetapkan oleh PTA), selanjutnya pengguna akan
ditampilkan halaman login, sebagaimana gambar berikut :

Gambar 1.

~4~
 Keterangan:
Isi Username dengan NIP Panitera tingkat pertama
Isi Password dengan password yang sama pada SIPP (password akun
panitera).

3. Halaman Utama
Pada Halaman utama, pengguna akan disajikan informasi
sebagaimana gambar berikut :
1. Perkara banding yang terdaftar pada tingkat pertama;
2. Perkara banding yang terdaftar pada tingkat banding;
3. Perkara Putus;
4. Perkara berjalan ditingkat banding;
5. Grafik perkara banding dan kasasi;
6. Grafik status perkara;
7. Tabel data perkara banding yang belum dikirim.

Gambar 2

~5~
4. Upload Kelengkapan Berkas
Cara mengupload atau mengirim dokumen pada aplikasi e-bundling,
Pengguna tingkat pertama, memilih menu Banding berjalan,
selanjutnya akan ditampilkan list perkara banding masih berjalan
sebagaimana gambar berikut :

Gambar 3

5. Selanjutnya pilih nomor perkara yang dituju dan klik tombol edoc
untuk memulai upload data dan akan ditampilkan gambar berikut :

Gambar 4

~6~
 6. Pengguna dapat mengupload edoc bundel A dan bundel B yang
diminta secara parsial. Misalnya hari ini mengupload memori banding,
kemudian sisanya diupload besok. Sebelum memulai upload
diharapkan untuk menginput nomor handphone para pihak pada
kolom perwakilan pembanding, terbanding dan turut terbanding,
(bisa salah satu saja) yang nantinya akan digunakan untuk menerima
notifikasi status perkara banding.

Gambar 5

7. Setiap kolom edoc mempunyai batas waktu upload yang berbeda dan
akan terkunci jika sudah lewat tanggal yang ditentukan. Semua batas
waktu dihitung berdasarkan jumlah hari kalender. Ketentuan batas
waktu penguncian dapat dilihat pada bagian akhir manual book ini.

~7~
 Gambar 6

8. Jika melewati batas waktu upload yang ditentukan aplikasi secara

otomatis akan mengunci dan Pengadilan tingkat pertama dapat
mengajukan permintaan buka kunci melalui tombol REQUEST BUKA
KUNCI dan disertai alasan keterlambatan.

Gambar 7

~8~
Selanjutnya MS Aceh/PTA yang memiliki wewenang untuk membuka kunci
tersebut.

Gambar 8

9. Selanjutnya jika perkara banding telah putus dan telah dikirim ke

pengadilan tingkat pertama, serta jurusita/jurusita pengganti telah
menyampaikan relaas pemberitahuan isi putusan banding, user tingkat
pertama diminta untuk mengupload edoc pemberitahuan Putusan
banding sebagai bahan monitoring oleh tingkat banding;

~9~
C. Modul Tingkat Banding

Pengadilan Tingkat Banding dapat memeriksa dokumen yang

diupload oleh tingkat pertama apakah telah sesuai dan benar serta
mempelajari dokumen yang telah diupload meskipun berkas fisik belum
dikirim. Selain itu, Pengadilan Tingkat Banding dapat memonitoring
ketertiban pengadilan tingkat pertama dalam melakukan upload dokumen
tersebut. Sehingga rentang waktu pengiriman juga dapat dipantau dan
diharapkan tingkat pertama tidak lagi terlambat dalam proses pengiriman
berkas banding.

Panitera Muda Tingkat Banding sebagai validator awal melakukan

validasi edoc yang telah diupload oleh tingkat pertama. Jika ditemukan
ketidaksesuaian / ketidavalidan, validator dapat menolak dan memberikan
catatan penolakan.

Selanjutnya Ketua Pengadilan Tingkat Banding menentukan

majelis pra daftar dengan menunjuk tiga orang hakim dan seorang panitera
pengganti untuk melakukan verifikasi dokumen. Majelis pra daftar bertugas
mempelajari dokumen yang telah diupload tersebut dan memberikan catatan
hasil telaah sementara.

~ 10 ~
Cara Menggunakan Modul Tingkat Banding

1. Buka browser, contoh: Google Chrome, Mozila Firefox.

2. Kunjungi url sesuai dengan IP Publik Aplikasi e-bundling pada server
PTA masing-masing, contoh : 103.126.88.03/e-bundling (alamat lain
yang telah ditetapkan oleh PTA), selanjutnya pengguna akan
ditampilkan halaman login, sebagaimana gambar berikut :

Gambar 9

3. Pada halaman beranda, pengguna akan disajikan daftar perkara banding

seluruh pengadilan tingkat pertama yang belum terdaftar di tingkat
banding. Nomor perkara yang ditampilkan teratas adalah perkara yang
butuh validasi.

~ 11 ~
 Gambar 10

4. Dengan mengklik tombol [LIHAT] user MS/PTA langsung dapat melihat

perkara mana saja yang perlu divalidasi termasuk jumlah edoc yang
belum divalidasi tersebut. Seluruh kolom edoc pada BUNDEL A dan
BUNDEL B wajib divalidasi termasuk edoc yang kosong.

Gambar 11

5. Jika edoc telah lengkap, user tingkat banding dapat melanjutkan tahapan
banding pada aplikasi SIPP BANDING.
6. Setelah didaftarkan pada SIPP BANDING, pengguna selanjutnya
mengupload edoc pada TAB PENDAFTARAN DAN PERSIDANGAN seperti
dokumen Tanda Terima Pendaftaran Banding, Penetapan Majelis Hakim,
dan lain-lain, serta mengisi jadwal sidang.

~ 12 ~
 Gambar 12

7. Dalam hal terjadi keterlambatan upload dokumen oleh tingkat pertama

yang berakibat sistem secara otomatis mengunci, Pengadilan Tingkat
Banding dapat membuka kunci tersebut pada menu PERMINTAAN BUKA
KUNCI.

Gambar 13

~ 13 ~
8. Adapun proses penentuan majelis pra daftar oleh ketua dapat dilakukan
pada tab TIM PEMERIKSA PRA DAFTAR.

Gambar 14

Gambar 15

~ 14 ~
Ketentuan Sistem Penguncian edoc Berkas Banding

➢ Seluruh bundel A akan terkunci otomatis jika telah lewat 7 hari

kalender dari tanggal permohonan Banding (Akta Banding)
➢ Seluruh bundel B akan terkunci otomatis jika telah lewat 30 hari
kalender dari tanggal permohonan Banding (Akta Banding). Selain itu
ada juga ketentuan tambahan yang lebih rinci untuk setiap edoc
sebagaimana di bawah ini :

Jenis Bundel Batas Waktu

Surat Pengantar 30 hari setelah tanggal penerimaan banding

Salinan Putusan 3 hari setelah tanggal penerimaan banding

Akta Permohonan Banding 3 hari setelah tanggal penerimaan banding

SKUM dan PBNP 3 hari setelah tanggal penerimaan banding

Relaas PBT Banding 3 hari setelah tanggal penerimaan banding

Memori Banding 1 hari setelah tanggal penerimaan memori

Tanda Terima Memori Banding
Relaas Memori Banding
Tanda Terima Kontra Banding
banding
1 hari setelah tanggal penerimaan memori
banding
2 hari setelah tanggal penerimaan memori
banding
1 hari setelah tanggal kontra memori

Relaas Kontra Banding 2 hari setelah tanggal kontra memori

Relaas Inzage 3 hari setelah tanggal penerimaan banding

BA Inzage 14 hari setelah relaas Pemberitahuan inzage

ke terbanding
Surat Keterangan Tidak Inzage Paling cepat 14 hari setelah PBT Inzage

~ 15 ~