Halaman Sampul
Daftar Isi ----------------------------------------------------------------------- 1
Daftar Gambar ----------------------------------------------------------------- 2
A. Persiapan Pelaksanaan Eksaminasi Secara Elektronik ------------------ 4
1. Masuk ke Aplikasi e-Eksaminasi ---------------------------------------------------- 4
2. Penentuan Jadwal Pelaksanaan ---------------------------------------------------- 5
3. Input Data Hakim Yang Akan Dieksaminasi -------------------------------------- 6
4. Input Data Hakim Tinggi Eksaminator--------------------------------------------- 7
5. Publikasi Jadwal Pelaksanaan Eksaminasi Secara Elektronik ------------------ 8
B. Pelaksanaan Eksaminasi Secara Elektronik ------------------------------ 8
I. Hakim Tingkat Pertama (Peserta) ------------------------------------- 8
1. Penyiapan Berkas Perkara Elektronik ---------------------------------------------- 8
2. Pemilihan Nomor Perkara ----------------------------------------------------------- 11
3. Pengiriman/upload Berkas Perkara ----------------------------------------------- 11
II. Hakim Tinggi (Eksaminator)------------------------------------------ 15
1. Masuk ke Aplikasi e-Eksaminasi --------------------------------------------------- 15
2. Melakukan Penilaian ----------------------------------------------------------------- 16
C. Rekapitulasi dan Publikasi Hasil Eksaminasi Secara Elektronik ------ 21
1. Rekapitulasi Penilaian --------------------------------------------------------------- 21
2. Publikasi Hasil Eksaminasi Secara Elektronik ------------------------------------ 25
Penutup ------------------------------------------------------------------------ 25
1
Daftar Gambar
2
Gambar 29. Membuka halaman tampilan putusan
Gambar 30. Menggulung berkas putusan untuk melakukan penilaian
Gambar 31. Menutup halaman penilaian untuk membuka halaman komentar
Gambar 32. Petunjuk halaman kolom Penilaian untuk
Gambar 33. Posisi menu untuk membuka halaman Komentar
Gambar 34. Tampilan bagian komentar berkas perkara
Gambar 35. Tampilan nilai hasil eksaminasi
Gambar 36. Rekapitulasi berdasarkan jenis tenaga teknis
Gambar 37. Rekapitulasi berdasarkan Ketua Majelis/Hakim Ketua
Gambar 38. Rekapitulasi berdasarkan Hakim Anggota
Gambar 39. Rekapitulasi berdasarkan Panitera
Gambar 40. Rekapitulasi berdasarkan Panitera Pengganti
Gambar 41. Rekapitulasi berdasarkan Juru Sita/Juru Sita Pengganti
Gambar 42. Ilustrasi Hasil Penilaian yang dikirimkan melalui email Hakim yang
Diksaminasi
3
A. Persiapan Pelaksanaan Eksaminasi Secara Elektronik
1. Masuk ke aplikasi e-Eksaminasi
Prosedur masuk ke aplikasi e-Eksaminasi diberlakukan untuk semua tahapan yang
akan diuraikan pada buku manual ini. Untuk masuk ke aplikasi e-Eksaminasi dapat
dengan mengikuti tahap berikut ini:
1) Akses tautan https://simtalak.badilag.net melalui peramban/browser yang
biasa Anda gunakan (disarankan menggunakan Chrome).
3) Setelah masuk ke aplikasi, Anda akan melihat halaman utama aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Tata Laksana (Simtalak) seperti gambar di bawah ini:
4
2. Penentuan Jadwal Pelaksanaan
1) Setelah masuk ke aplikasi Simtalak sebagaimana dijelaskan sebelumnya, untuk
menentukan jadwal pelaksanaan e-Eksaminasi, klik menu Jadwal Eksaminasi
5
Keterangan:
- Upload Mulai: Tanggal mulai upload berkas perkara;
- Upload Sampai: Tanggal batas akhir upload berkas perkara;
- Penilaian Mulai: Tanggal mulai pelaksanaan penilaian oleh Hakim
Eksaminator;
- Penilaian Sampai: Tanggal batas akhir penilaian oleh Hakim Eksaminator;
Pengisian data ini mengacu kepada surat edaran dirjen Badan Peradilan Agama.
Setelah diisi klik tombol Simpan, atau tombol Kembali untuk membatalkan.
5) Di Kolom Detail terdapat 3 tombol untuk setiap baris jadwal eksaminasi, ketiga
tombol memiliki fungsi secara berurutan untuk menghapus,
mengedit, dan menambah data Hakim.
6
diketikkan minimal 3 karakter, form akan menyarankan data yang sesuai
dengan kata yang diketikkan, seperti gambar di bawah:
3) Sumber data peserta eksaminasi diambil secara otomatis dari basis data Sistem
Informasi Kepegawaian (Sikep) Mahkamah Agung.
4) Setelah selesai memasukkan data Hakim yang akan dieksaminasi, lanjutkan
dengan memilih Hakim Tinggi eksaminatornya. Saat ini pemilihan data Hakim
Tinggi eksaminator masih manual, namun ke depannya pemilihan Hakim Tinggi
eksaminator akan dipilih secara otomatis secara acak oleh sistem, dengan
mengacu pada ketentuan yang telah diatur pada Pedoman Pelaksanaan
Eksaminasi Secara Elektronik.
2) Nama Hakim Tinggi Eksaminator juga bersumber dari aplikasi Sikep Mahkamah
Agung dan memiliki fitur autocomplete yang sama dengan form sebelumnya.
3) Sebagaimana dijelaskan pada Pedoman, bahwa pemilihan Hakim Tinggi pada
versi aplikasi saat buku manual ini dibuat, harus berasal dari 3 Pengadilan
Tinggi Agama yang berbeda dengan Hakim yang akan dieksaminasi. Ke
7
depannya, salah satu dari Hakim Tinggi berasal dari Pengadilan Tinggi Agama
yang mewilayahi satuan kerja Hakim yang akan dieksaminasi.
4) Hakim Tinggi yang dipilih untuk melaksanakan eksaminasi elektronik akan
diberikan notifikasi melalui alamat email yang tercantum di data kepegawaian
yang bersangkutan di aplikasi Sikep, sehingga yang bersangkutan mengetahui
bahwa dirinya ditunjuk sebagai eksaminator dalam mengeksaminasi suatu
nomor perkara.
8
4) Setelah login, peserta akan melihat halaman seperti ini:
9
Terdapat beberapa kolom dan data pada halaman ini, dengan penjelasan
sebagai berikut:
- No. : Kolom nomor urut data;
- Peserta : Terdiri dari dua sub kolom, yaitu Mulai dan Selesai.
Kolom Mulai pada kolom ini adalah tanggal batas
awal berkas perkara dapat mulai diupload.
Sedangkan tanggal yang terdapat pada kolom
Selesai adalah tanggal batas akhir berkas perkara
diupload oleh Hakim tingkat pertama.
- Eksaminator : Juga terdiri dari dua sub kolom, yaitu Mulai dan
Selesai. Kolom Mulai pada kolom ini adalah tanggal
batas awal Hakim Tinggi Eksaminator melakukan
eksaminasi berkas. Sedangkan tanggal yang
terdapat pada kolom Selesai adalah tanggal batas
akhir pelaksanaan eksaminasi oleh Hakim Tinggi
Eksaminator.
- Status : Menunjukkan proses pelaksanaan eksaminasi.
- Nomor Perkara : Menampilkan nomor perkara yang akan
dieksaminasi.
- Nilai : Skor/Nilai yang diperoleh untuk berkas perkara yang
dieksaminasi. Nilai di sini merupakan akumulasi dari
nilai yang diberikan oleh 3 Hakim Tinggi
Eksaminator.
- Detail : Tombol untuk menuju formulir pengisian data.
8) Melalui kolom Nomor Perkara, peserta dapat mengetahui berkas perkara nomor
berapa yang akan diupload, sehingga dapat mempersiapkan berkas perkara
tersebut. Peserta dapat menghubungi Panitera Muda Hukum di Satuan Kerja
masing-masing untuk mendapatkan berkas elektronik dari berkas perkara yang
telah ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama.
10
Gambar 14. Kolom Nomor Perkara yang akan dieksaminasi
9) Setelah melihat nomor perkara yang akan diupload, peserta dapat mengklik
tombol yang berwarna hijau di kolom Detail, guna mengupload berkas perkara.
1) Klik pada tombol untuk menuju formulir upload berkas perkara, sehingga
melihat formulir seperti di bawah ini:
11
- Bundel A : Lokasi untuk meletakkan berkas Bundel A perkara
yang akan dieksaminasi.
- Putusan : Lokasi untuk meletakkan berkas Putusan.
2) Kedua kotak yang ditandai dengan kotak berwarna merah pada gambar di atas
adalah lokasi untuk meletakkan berkas perkara.
3) Untuk mengupload berkas Bundel A dan Putusan, Anda dapat melakukannya
dengan 2 (dua) cara:
a. Pertama, dengan menekan (klik) pada area yang ditandai dengan kotak
warna merah sampai berubah seperti gambar di bawah ini:
12
c. Pilih berkas Bundel A yang telah disimpan dalam format PDF, lalu klik Open.
Anda akan diarahkan ke halaman sebagaimana pada poin a. di atas, namun
ketika telah melakukan pemilihan berkas, tampilan formulir akan berubah
seperi berikut:
Gambar 19. Melihat detil berkas yang telah diupload atau menghapus lampiran
d. Atau Kedua, dengan cara melakukan klik dan seret (drag and drop) berkas
perkara ke area yang ditandai dengan garis merah, seperti berikut:
- Pastikan halaman upload sedang terbuka, lalu buka Windows Eksplorer,
dan cari lokasi Anda menyimpan file PDF yang akan diupload.
- Klik pada berkas perkara, lalu tahan dan arahkan kursor ke browser yang
sedang dibuka.
Gambar 20. Seret file ke halaman browser untuk melampirkan file secara drag and drop
13
- Seret berkas sehingga posisi kursor Anda tepat berada di dalam area
yang diberi warna merah seperti gambar berikut:
Gambar 21. Melepaskan file di area drag and drop untuk melampirkan berkas.
Gambar 22. Daftar ceklis dokumen yang terdapat dalam berkas perkara
14
7) Ceklis akan langsung tersimpan setiap melakukan perubahan, misalnya ketika
melakukan pemilihan dokumen yang tersedia, ketika dipilih maka pilihan akan
langsung tersimpan ke database.
8) Setelah selesai mengupload dan menceklis daftar dokumen, jangan lupa untuk
menekan tombol Simpan di bagian bawah halaman.
9) Proses upload oleh Peserta telah selesai. Peserta akan menerima notifikasi
melalui email yang terdaftar di aplikasi Sikep berupa informasi yang
menyatakan yang bersangkutan telah selesai melakukan upload berkas perkara
untuk dieksaminasi.
10)Pada saat jadwal eksaminasi oleh Hakim Tinggi dimulai, aplikasi e-Eksaminasi
juga akan memberitahukan kepada Hakim Tinggi Eksaminator untuk
melakukan eksaminasi atas berkas yang baru saja diupload peserta.
15
Gambar 2. Area login pengguna aplikasi
3) Setelah masuk ke aplikasi, Anda akan melihat halaman utama aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Tata Laksana (Simtalak) seperti gambar di bawah ini:
16
2) Anda akan diarahkan ke halaman seperti berikut:
Tombol eksaminasi
3) Halaman ini akan menampilkan jadwal, nomor perkara, serta nilai berkas yang
pernah dan akan Anda eksaminasi. Harap memperhatikan dengan seksama
daftar tersebut, terutama pada kolom Reviewer yang ditandai dengan garis
berwarna merah, karena kolom tersebut merupakan jadwal bagi Hakim Tinggi
Eksaminator melakukan Eksaminasi Perkara.
4) Untuk melakukan eksaminasi perkara nomor perkara tertentu, klik pada tombol
berwarna hijau di sebelah nomor perkara seperti yang ditunjuk pada gambar
di atas, sehingga muncul halaman seperti gambar di bawah:
5) Klik pada tanda + sebagaimana dilingkari pada gambar di atas, sehingga aspek
penilaian dan baris Bundel A dan Putusan muncul seperti berikut:
17
Gambar 26. Membuka kolom Bundel A
- Klik dan tahan area berwarna biru yang ditunjukkan panah di gambar di
atas, lalu seret ke atas, sampai terlihat tanda – yang dilingkari dengan
warna biru, sehingga terlihat gambar di bawah:
18
Gambar 29. Membuka halaman tampilan putusan
- Klik pada tombol + yang dilingkari dengan warna biru, sehingga berkas
elektronik putusan sebagaimana diperlihatkan pada gambar di bawah ini:
Perhatikan bagian yang berwarna biru seperti yang ditunjuk panah merah di
atas, klik dan seret ke arah atas agar halaman menggulung sampai pada bagian
paling atas seperti terlihat pada gambar di bawah:
19
Gambar 32. Petunjuk halaman kolom Penilaian untuk
12)Setelah di klik akan muncul baris komentar sebagaimana terlihat pada gambar
di bawah ini:
20
Gambar 35. Tampilan nilai hasil eksaminasi
16)Nilai yang diberikan bisa berubah, sesuai dengan nilai yang telah diberikan
Eksaminator, akan terus bertambah setelah Eksaminator lain juga memberikan
nilai. Dapat juga berkurang, jika Anda atau Eksaminator lain mengubah
penilaian terhadap berkas, selama masih dalam jangka waktu penilaian.
17)Perlu diperhatikan, bahwa nilai dan rincian nilai yang Eksaminator berikan
terhadap berkas, dikirimkan melalui email Eksaminator dan email Peserta
Eksaminasi. Agar Eksaminator dan Peserta Eksaminasi memiliki dokumentasi
yang dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas atau eksaminasi
berikutnya.
1. Rekapitulasi Penilaian
1) Rekapitulasi penilaian dilakukan secara otomatis oleh aplikasi e-Eksaminasi.
2) Rekapitulasi dikelompokkan pada beberapa kategori, yaitu:
a. Rekapitulasi berdasarkan jenis tenaga teknis
21
Gambar 36. Rekapitulasi berdasarkan jenis tenaga teknis
22
e. Rekapitulasi berdasarkan Panitera Pengganti
23
Gambar 42. Ilustrasi Hasil Penilaian yang dikirimkan melalui email Hakim yang Diksaminasi
24
2. Publikasi Hasil Eksaminasi Secara Elektronik
Publikasi hasil eksaminasi dilakukan dengan dua cara, pertama, melalui website
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama di alamat website
https://badilag.mahkamahagung.go.id, kedua, melalui email Eksaminator
maupun email Peserta Eksaminasi secara elektronik.
Penutup
Semoga pelaksanaan eksaminasi secara elektronik ini menghasilkan data yang lebih
akurat tentang kompetensi Hakim Peradilan Agama dalam melaksanakan tugas, agar
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama mendapatkan gambaran kompetensii
Hakim Peradilan Agama secara kuantitatif maupun kualitatif.
25