TEMAS ACCURATE SYSTEM

1. Pergerakan Container Gate Out setelah kedatangan kapal

 Lakukan Proses Berthing kapal
a. Login Ke TAS sesuai dengan ID masing-masing

b. Pilih Menu Terminal -> Create Voyage Activity

c. Isikan nama kapal di kolom vessel dan pilih voyage yang akan dilakukan berthing
d. Pilih voyage, kemudian add acitivity

e. Isikan pada kolom add acitivity

 Isikan Movement act : Jenis kegiatan ( berthing )

 Movement Port : sesuai actual posisi sandar kapal ( Kumai )
 Movement CY : Bumi Harjo
 Movement date/time : Isikan aktual sandar kapal
 Remark : -
 Save
 Lakukan Proses Bongkar Muatan pada Sistem
a. Pilih Menu Agent Activity -> import Discharge List
 Isikan POD : sudah otomatis terisi
 Voyage : isikan voyage kapal yang sesuai
 Berthing time : Pilih sesuai aktivitas yang sudah dibuat di create voyage activity
 Pilih Jenis Equipment
b. Klik View List : akan muncul list container yang termuat dari Port of loading sebelumnya
c. Check List semua list container jika sudah sesuai dengan jumlah yang akan dibongkar ->
Add Selected to Discharge List.
d. Container yag sudah dipilih akan masuk ke list discharge

 Proses Pembuatan DO
a. Pilih Menu Discharge -> Create DO -> New
 Copy dan paste no BL dari manifest Port of Loading ke kolom BL Number -> GO
 Ex-Voyage : Diisikan sesuai nama kapal
 Est Berth CY : Diisikan sesuai terminal Bongkar
 Est Berth date : diisikan sesuai tanggal sndar
 Cust. Bill to Invoice DO : Diisikan sesuai nama consignee
 TOP Inv DO : isikan 1 hari
 Save
 Untuk Print DO dari sistem, pilih gambar print di kanan atas.
 Gambar setelah disave

b. Generate SP2
 Menu Discharge -> Generate SP2 -> Select no DO yang akan di generate.
 Generate SP2 -> Pilih container yang akan di generate SP2
 Tunggu sampai proses generate selesai -> finish
 Proses Pergerakan Container
a. Container Out
 Pilih Menu Agent Activity -> Import Pickup Ex-Disch

 Download Template Excel

 Isikan Sesuai Nomor container yang keluar dari pelabuhan/ Depo sesuai actual
 Save file
 Container Yard isikan sesuai pelabuhan
 Browse file yang sudah di save.
 Upload dan tunggu sampai proses upload selesai.
b. Container In Depo/CY
 Pilih Menu Agent Activity -> Import gate in Ex-Disch

 Download Template Excel

 Isikan Sesuai Nomor container yang masuk ke pelabuhan/ Depo sesuai actual
 Save file
 Container Yard isikan sesuai pelabuhan
 Browse file yang sudah di save.
 Upload dan tunggu sampai proses upload selesai.
 Proses Pergerakan Muat Cotainer
a. Proses Muat Empty
 Menu Agent Activity -> import stack repo -> download template excel

 Isikan nomor container , condition AV, shipper code, consignee code dan
tanggal gate In actual
 Save file tsb

 Isikan POD
 Isikan voyage kapal sesuai kapal yang melakukan kegiatan Bongkar muat
 Isikan container yard
 Browse File yang sudah disave
 Upload file dan tunggu sampai proses selesai
 Jika sudah selesai akan muncul alert success / fail. Untuk melihat container
yang gagal pergerakan lihat di showlog
b. Proses Muat Full
 Menu Agent Activity -> import stack Loading -> download template excel

 Isikan POD
 Isikan voyage kapal sesuai kapal yang melakukan kegiatan Bongkar muat
 Isikan container yard
 Browse File yang sudah disave
 Upload file dan tunggu sampai proses selesai
 Jika sudah selesai akan muncul alert success / fail. Untuk melihat container
yang gagal pergerakan lihat di showlog
c. Import Loading List / Stock On Vessel
Proses container muat di kapal, status terakhir dari proses pemuatan container.
 Menu Agent Activity -> import Loading List -> download template excel

 Isikan POD
 Isikan voyage kapal sesuai kapal yang melakukan kegiatan Bongkar muat
 Isikan container yard
 Browse File yang sudah disave
 Upload file dan tunggu sampai proses selesai
 Jika sudah selesai akan muncul alert success / fail. Untuk melihat container
yang gagal pergerakan lihat di showlog
 Bill Of Lading
a. Pembuatan BL
 Menu Offcie Acctivity -> BL Input -> New
 Get data BL -> pilih nama shipper
 Ini dapat dilakukan apabila proses stack loading muatan full sudah sesuai
pergerakannya.

 Isikan Consignee dan notify party

 Isikan Freight Term : Prepaid apabila cust tsb bayar di POL,
 Freight Payable At : isikan sesuai POL
 Place of Issue : isikan sesuai POL
 Date of Issue : isikan tanggal keberangkatan
 Shipped on board date : isikan tanggal keberangkatan
 FG Show Doc fee : cek list apabila ada doc fee
 Generate BL

b. Proses Edit BL
 Menu Offcie Acctivity -> BL Input -> pilih BL yang akan diedit
 Pilih action dan detail data
 Pilih Cargo Description
o Pilih Edit
 Isikan deskripsi kargo : sesuai shipping instruksi dari customer
 Isikan Gross weight
 UOM isikan CBM
 Save
  Menu Shipping ( Jika muatan transshipment )
 Pilih add shipping detail
 Edit data pilih transit ( Pelabuhan transit )
 Pilihkan FPOD : akan muncul direct
 Confirm BL

c. Approval BL
 Menu Offcie Acctivity -> BL data Approval
 Pilih tanda setting di kolom action, kemudian approve
d. Bill Of Lading Rate Approval
 Menu Offcie Acctivity -> BL rate approval
 Pilih No BL yang akan diedit terlebih dahulu
 Pilih detail New
 Pilih Apply Jika term FOFO, isikan paket OPP/OPT jika tem CY kemduian apply
 Jika sudah sesuai semua -> approve final rate

 Print BL
e. Manifest Muatan
 Menu Offcie Acctivity -> Manifest Loading
 Isikan POL
 Isikan voyage
 Pilih Print Cargo Manifest
 Pilih Export ke format excel
 Kemudian Save file Excel
Contoh Manifest