Jumat, 13 Januari 2023

PENGISIAN FORM
SHIPPING INSTRUCTION
 Shipping Instruction diisi Importir
 Invoice baru bisa dibuat jika muatan barang sudah selesai di proses
 Issung bank (bank penerbit L/C) kalau pembayaran tidak menggunakan L/C maka
tidak menggunakan issuing bank.
 Issuing bank dibuat di negara importir
 Place of receipt merupakan tempat penerimaan barang atau pelabuhan tujuan. Sama
dengan place of discharge.
 Port of loading berisi pelabuhan pengiriman atau pelabuhan yang digunakan oleh
importir.
 Pre Carriege merupakan kapal yang mengangkut muatan dari pelabuhan muat ekspor
ke pelabuhan transit. Di isinya nama muatan-voy berapa-tanggal keberangkatan.
 Port of discharge jadi pelabuhan transit jika lebih dari satu kapal. Jika hanya satu
kapal maka port of discharge adalah pelabuhan tujuan.
 Ocean vessel atau connecting vesssel atau mother vessel adalah kapal yang
mengangkut muatan dari pelabuhan transit ke pelabuhan tujuan.
 Freigh, siapa yang membayar ongkos angkut.
Bisa di isi dengan dua macam:
Collect : ongkos angkut dibayar importir, eksportir hanya membayar THC dan Doc
Fee. (Kalau FOB biasanya pakai collect)
Prepaid : Eksportir yang bayar semua termasuk bank, THC dan doc.
 Owner’s marks/ mark&number (marks;merek) examp: Adidas, Nike, atau kode
barang/ merek dari barang yang akan dikirimkan. Dan di container number, kalau
gamuat di kolom no. container
 Container number dan No. seal di isi atau di lengkapi oleh pihak pelayaran saat
memuat barang.
 Description of good diisi qty barang dan bahan packingnya. Examp:
10.000 cartoon (total) (10.000 isinya ada apa saja)
4.000 man shoes
5.000 women shoes
1.000 kids shoes
 Cube adalah volume atau kubikasi dari barang guna menentukan berapa container
yang dipakai.
 Shipping instruction ditujukkan kepada perusahaan pelayaran dan PPJK.
 Messange diisi tanggal dan jam stuffing (pemuatan barang keatas container) supaya
PPJK membawa kontainer kosong sesuai jam yang sudah di tentukan.
 Location diisi titik penjemputan atau pengambilan barang.
 PACKING LIST
 Boleh menambahkan catatan

INVOICE

 Origin country adalah negara asal

 Destination Country : negara tujuan
 Term of delivery and payment : inconterm nya apa.
 Unit price : harga/ qty
 Isi catatan dengan : Above data as a contract/ LC

SHIPMENT ADVICE
Surat advice adalah surat atau formulir yang dikirim eksportir kepada pembelinya di
luar negeri. Isinya menyatakan atau menginformasikan bahwa barang yang dipesan
sedang dalam perjalanan.
 Notify party : eksportir memberitahukan pihak pelayaran kemudian diteruskan kepada
importir bahwa muatan akan segara tiba ketujuan. Maka dari itu importir harus
mempersiapkan biaya masuk dan pajak-pajak, dokumen, dll.
 Commodity : Qty barang
 Specification : nama barang dan packingnya
 Operator : Perusahaan pelayaran yang menjalankan kapal. Di perusahaan pelayaran
akan ada kantor atau agennya.
 Jika container terlalu lama dipelabuhan maka akan terjadi container demorage/
storage. Artinya biaya yang harus dibayar oleh importir kepada pengelola pelabuhan
apabila container melebihi waktu yang telah ditentukan untuk berada di
pelabuhan.maka dari itu saat sudah ada notify party, pihak importir harus segera
menyiapkan semuanya agar penjemputan atau pengambilan barang tidak terlambat.
(bayar ke pelabuhan)
Ketentuan denda keterlambatan pengambilan,
3 hari free
4-10 hari denda 500% x tarif dasar
7-11 hari dan seterusnya denda 740% x tarif dasar
 Container detention denda kepada pelayaran jika menyewa container melebihi batas
waktu.
5 hari free, seterusnya denda % an nya sama dengan container demorage/ storage.
Bedanya detention menggunakan dolar sedangkan demorage/ storage menggunakan
rupiah.
 Container Freight Station:
 Gudang tertutup untuk menyimpan container sedangkan barang yang di simpan di
dalam ruangan pun disebut gudang tertutup.