CATATAN PENTING UNTUK UPDATER DI LAPANGAN

SSGI 2021

1. DILARANG HAPUS APLIKASI selama masih update dan blm dinyatakan clear data dari updater.
2. DIPASTIKAN HP DAPAT MENGKASES EPICOLLECT.
3. Entri data di lakukan di project updating 4 ssgi 2021 korwil 4
4. JIKA AKURASI MASIH DI ATAS 10 M, pertama upayakan untuk di aktif-non aktifkan GPS, cari
tempat terbuka terdekat, jika masih belum berubah akurasi di atas 10 m, tetap di update lokasi
dan dituliskan angka akurasi dalam aplikasi di form listing dan FOTO RUMAH ruta tersebut.
5. DILARANG MENGHAPUS ENTRIAN DI EPICOLLECT MESKIPUN SUDAH DI UPLOAD, Untuk
mempermudah nanti apa bila mau edit dan ditemukan kekeliruan dalam entrian.
6. SETIAP ID RESPONDEN memiliki KODE UNIK, (sebelum mengetik ID di epicollect, maka tulis digit
kode sebelum no ruta, jadi nanti ibu tinggal COPY PASTE dan menambahkan 3 digit terakhir
nomor ruta).
7. PASTIKAN HANDPHONE IBU MEMILIKI CUKUP KAPASITAS DAN RUANG, sehingga tidak eror
saat penguploadan data ke server pusat dari epicollect.
8. PASTIKAN SPEK HP YANG SUDAH LEBIH BAIK, dan tidak menjadi kendala saat nanti dilapangan.
9. PASTIKAN UPDATER MEMAHAMI KONDISI DARI SETIAP PETUNJUK dan ARAH PETA WILAYAH
BS (BATAS WILAYAH BS), Jika ragu TANYAKAN kepada petugas setempat.
10. PASTIKAN UPDATER MEMAHAMI PENGISIAN PENGKODEAN DI FORM LISTING, DAN JUGA
SAAT DI EPICOLLECT.

Kode 1 = Jika RUTA DITEMUKAN, di bangunan fisik+sensus sesuai di listing

Kode 2 = Jika RUTA BARU DITEMUKAN, di bangunan fisik+sensus sesuai listing
Kode 3 = Jika RUTA TIDAK DITEMUKAN, di bangunan fisik+sensus sesuai listing

JIKA DITEMUKAN BALITA; MAKA TULISKAN DI FORM LISTING NAMA BALITA, TANGGAL LAHIR
BALITA (PASTIKAN BALITA BERUSIA MASIH DIBAWAH 59 BULAN SAAT UPDATER KUNJUNGI).
DAN TULISKAN NO HP/ KONTAK RUTA TERSEBUT, JIKA TIDAK ADA, MAKA TULISKAN KONTAK
KADER SETEMPAT.

11. Bagaimana jika ditemukan kasus, RUTA yang ditemukan bangunan fisik+bangunan sensus nya
tetapi, orang tersebut sebulan sekali datang karena ikut keluarga tinggal di rumah
perusahaan. Jika didatangi sedang ada, pastikan ditanyakan ada di rumah pada minggu ke
berapa saja atau hari keberapa saja dalam 1 bulan dan diminta kontaknya, jika tidak sedang di
rumah, silahkan Ibu minta kontak ke keluarga/tetangga setempat untuk ibu telepon langsung.

12. Saat proses pengisin di form listing, dianjurkan menggunakan PENSIL terlebih dahulu.
MENGHINDARI KESALAHAN PENGISIAN. Nanti saat direkap, silahkan petugas tulis dengan
PULPEN. Tetapi jika merasa YAKIN, SILAHKAN SAJA MENGISI DENGAN PULPEN LANGSUNG.
13. Disaat pengisian epicollect, JANGAN LANGSUNG DI UPLOAD, JIKA UPDATER MERASA MASIH
PERLU EDIT, SAMPAI SAVE ENTRY SAJA TIDAK DILAKUKAN UPLOAD LANGSUNG, AKAN TETAPI
DIPASTIKAN DI HARI TERSEBUT LANGSUNG DI UPLOAD, MENGHINDARI HILANGNYA DATA DI
EPICOLLECT JIKA TIDAK LANGSUNG DI UPLOAD.

14. SAAT UPLOAD, PASTIKAN TIDAK MERUBAH ATAU MENGUPDATE LOKASI, LANGSUNG DI NEXT,
SAVE ENTRY, JIKA YAKIN LANGSUNG DIUPLOAD SAJA, JIKA IBU UPDATE LOKASI TERBARU
MAKA AKAN MEMBUAT IBU BEKERJA 2X, KARENA HARUS MENGUNJUNGI KEMBALI RUTA TSB.

15. SEBELUM UPLOAD, DALAM EPICOLLECT AKAN MUNCUL BENTUK AWAN PUTIH, JIKA BERHASIL
UPLOAD AKAN MUNCUL AWAN HIJAU, JIKA ADA KESALAHAN ENTRY, AKAN MUNCUL AWAN
MERAH. LALU APA YANG HARUS DILAKUKAN JIKA MUNCUL AWAN MERAH? BIASANYA ADA
KESELAHAN ID RUTA, ATAU ENTRIAN.

MAKA CEK KEMBALI PADA FORM LISTING. EDIT -- HINGGA BAGIAN SEBELUM UPDATE
LOKASI - LEWATI BAGIAN LOKASI  SAVE ENTRY  UPLOAD KEMBALI, SAMPAI MUNCUL
AWAN HIJAU.

16. Di harap ketika updating , petugas TPG mengisikan di paper terlebih dahulu baru meng entri
data ke aplikasi .
17. Jika Ruta Balita sedang tidak ada di rumah, tetapi memiliki telepon dan tetangga ada yang
mempunyai nomor telepon, maka petugas updating bisa melakukan kontak via telepon untuk
menanyakan nama KRT, pendidikan KRT, tanggal lahir balita.
18. Data konfirmasi via telepon tersebut dapat dicatat pada daftar updating Ruta dan dientri
dalam aplikasi namun update location tetap dari rumah Ruta balita yang sedang bepergian,
kemudian diupload.
19. Jika update location bukan dari lokasi rumah tangga maka di anggap tidak melakukan
kunjungan door too door
20. Jika di wilayah Blok Sensus tidak ada satupun Ruta yang memiliki telepon, maka catatan
nomor telepon semua Ruta balita di Blok Sensus tersebut “belum bertemu”. Namun jika ada
Warga/Bidan/Kader yang dekat dengan wilayah Blok Sensus tersebut ada yang memiliki
telepon maka catat nomor telepon tersebut.
21. Entri dan upload data dalam aplikasi tetap dilakukan
22. Jika di wilayah Blok Sensus tidak ada sinyal atau jaringan telepon, maka proses entri data
dalam aplikasi tetapi dilakukan sampai update location dan save entry. Upload data dapat
dilakukan pada saat ada jaringan internet.