KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Q&A
ARKAS

Kementerian Pendidikan
Kementerian dan Kebudayaan
Pendidikan dan Kebudayaan
Bisnis Proses RKAS
Laporan secara otomatis Sekolah membuat kertas kerja
dibuat oleh system (worksheet), dengan acuan
Sekolah, Dinas dan kegiatan kegiatan yang sudah
Kemdikbud menerima sesuai dengan kebutuhan
laporan Laporan Perencanaan
(Report) (Planning)

Realisasi Persetujuan
Sekolah melakukan (Implementation) (Approval) Dinas melakukan persetujuan
realisasi sesuai dengan kertas kerja dengan melakukan
dokumen RKAS yang sudah ulasan (review) sesuai dengan
disetujui oleh dinas ketentuan yang berlaku setelah
disetujui menjadi dokumen RKAS
Arsitektur Sistem Eletronik BOS

PERENCANAAN Sekolah membuat dokumen RKAS ARKAS

sesuai dengan kebutuhan, dan sudah
disetujui oleh dinas dengan ketentuan
yang berlaku

BELANJA Melakukan belanja menggunakan

Platform SIPLah sesuai dengan
dokumen RKAS yang dibuat pada
ARKAS
LAPORAN Menerima laporan penggunaan dari
ARKAS sesuai yang dibelanjakan pada
SIPLah
BOS SALUR SIPLah
 1

Bagaimana cara melakukan realisasi tahap 3 ?

Cara melakukan realisasi tahap ke 3 adalah diawali dengan terlebih dahulu menutup
BKU bulan agustus, kemudian melakukan proses perubahan. setelah itu, perubahan
tersebut akan diperiksa dan disahkan oleh dinas pendidikan. Jika sudah disahkan,
maka sekolah bisa melanjutkan kembali proses realisasi tahap ke 3 yaitu BKU bulan
september hingga bulan desember

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 4

 2

Bagaimana Memastikan Laporan Penggunaan BOS Tahap 3

Sudah terlapor ?

Saat ini, aplikasi ARKAS sudah teritegrasi dengan aplikasi BOS salur, sehingga secara
otomatis pelaporan yang dicatatkan dalam aplikasi ARKAS akan langsung masuk ke
dalam aplikasi BOS salur, tentunya dengan aturan penarikan data yang sudah ditetapkan
oleh Tim BOS salur. Sehingga bagi sekolah yang ingin mengetahui laporan BOS salur
tahap ke 3 bisa masuk ke dalam aplikasi BOS salur kemdikbud.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 5

 3

Bagaimana memastikan BKU telah masuk pada Markas?

Pada dasarnya proses pengiriman data dari aplikasi ARKAS ke aplikasi MARKAS atau
pun sebaliknya bisa melalui proses sinkron. untuk data BKU bisa melalui tutup aktivasi
BKU. Untuk memastikan apakah BKU sudah masuk ke MARKAS atau belum, solusinya
sekolah dapat menghubungi dinas pendidikan karena aplikasi MARKAS diperuntukkan
bagi dinas pendidikan. Kemudian dinas pendidikan dapat melihat laporan penggunaan
untuk bisa memastikan bahwa BKU sudah masuk ke dalam MARKAS.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 6

 4

Bagaimana memastikan sekolah yang menggunakan Arkas

terdeteksi di BOS Salur?

Untuk memastikannya sekolah dapat melihat langsung pada aplikasi BOS Salur. Pada
aplikasi BOS Salur terdapat informasi bahwa sumber datanya berasal dari aplikasi
ARKAS, hal ini menunjukan bahwa sekolah tersebut sudah menggunakan aplikasi
ARKAS.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 7

Terima kasih

Kementerian Pendidikan
Kementerian dan Kebudayaan
Pendidikan dan Kebudayaan
 5

Bagaimana mekanisme melakukan rkas perubahan

pada aplikasi ARKAS ?

Perubahan pada aplikasi ARKAS merupakan sebuah proses merevisi “Kertas Kerja”
(Rencana Kegiatan) yang ada disekolah dan juga bagian dari kebijakan dalam pengelolaan
dana BOS. Pada aplikasi ARKAS fitur perubahan ini akan secara otomatis aktif ketika
proses pencatatan BKU akan masuk pada bulan september. Hal ini terjadi karena 31
agustus merupakan cutoff dari pengambilan jumlah siswa yang terbaru, sehingga akan
berdampak pada jumlah penerimaan dana bos pada tahap ke 3. Oleh karena hal tersebut,
maka sekolah harus melakukan proses Perubahan.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 9

 6

Bagaimana cara mengambil dana sisa realisasi pada masing-

masing kegiatan pada saat perubahan?

Meskipun tidak wajib, proses pengambilan sisa anggaran realisasi untuk kegiatan lain itu
bisa dilakukan dalam aplikasi ARKAS. Proses pengambilan sisa anggaran realisasi dapat
dilakukan pada saat proses perubahan yaitu pada bagian menu kertas kerja, pilih kegiatan
yang sudah terealisasi dan memiliki sisa anggaran, kemudian ubah dan ceklis ambil sisa
anggarannya. Sisa anggaran tersebut dapat digunakan kembali untuk kegiatan sekolah,
tentunya setelah kertas kerja tersebut disahkan oleh dinas pendidikan.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 10

 7

Apakah setelah proses perubahan boleh

melakukan pergeseran?

Tentu ada dampaknya, misalkan : perubahan harusnya dilakukan setelah cutoff 31 agustus bulan
berjalan, namun bagaimana jika sekolah tidak segera melakukan perubahan, bahkan melakukan
perubahan pada november bulan berjalan, berikut dampaknya :
 Sekolah harus koordinasi dengan dinas pendidikan terkait dengan perubahan yang harus
disahkan karena diluar bulan yang seharusnya.
 Pencatatan BKU akan menumpuk karena sekolah harus mengejar pencatatan BKU yang tertinggal
dari bulan berjalan.
 Dengan banyaknya pencatatan BKU, akan mengakibatkan rentan terjadinya kesalahan catat.
 Bisa saja mengakibatkan terlambatnya penarikan laporan penggunaan pada aplikasi BOS salur.

PENTING BAGI SEKOLAH UNTUK RAJIN MENCATATKAN BKU SESUAI BULAN BERJALAN!
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 11
 8

Bagaimana mekanisme melakukan rkas pergeseran

pada aplikasi ARKAS ?

Boleh, tentunya sesuai dengan kebijakan dinas pendidikan daerah masing-masing untuk
proses pergeseran ini. Karena proses pergeseran ini bagian dari fitur Aplikasi ARKAS yang
dapat diaktifkan / dinonaktifkan oleh dinas pendidikan daerah masing-masing, bahkan jumlah
terkait sekolah dapat melakukan pergeserannya pun dapat diatur oleh dinas pendidikan.
Bagaimanapun juga fitur pergeseran ini, tentunya tetap harus digunakan secara bijak oleh
pihak sekolah.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 12