JURNAL

PERENCANAAN SISTEM INVENTARISASI ALAT DAN BARANG

WORKSHOP KAYU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Disusun Oleh :
Kelompok 1

Nama Mahasiswa : Salwan Aziz Aceh (5193111018)

Nisa Iralla (5192411002)
Eka Wulan Dhary (5192111004)
Fitri Yohani (5191111008)
Krisya Herfina Simanjuntak (5193111008)
Elix Tua Sitompul (5192411008)
Ridho Defan Manik (5193311004)
Berliandi Bahtera (5193311008)
Wahyu Kurniawan Telaumbanua (5192111002)
Rolando Benedict Rajagukguk (5163111038)
Kelas : PTB Reg B 2019
Mata Kuliah : Pengelolaan Laboratorium/Workshop
Dosen Pengampu : Drs. Nono Sebayang, S.T., M. Pd.
Suhairiani, S.T., M. T.
Sarra Rahmadani, S. T., M. Eng.

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK BANGUNAN

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2021
 PERENCANAAN SISTEM INVENTARISASI ALAT DAN BARANG
WORKSHOP KAYU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Salwan Aziz, Nisa Iralla, Eka Wulan dhary

Pendidikan Teknik Bangunan Universitas Negeri Medan
Email : mahasiswa unimed@gmail.com

Abstraksi

Proses inventarisasi alat dan barang di Wokrshop Kayu Pendidikan Teknik

Bangunan Fakultas Teknik Universitas Negeri Medan saat ini masih dilaksanakan dengan
cara manual dimana setiap proses pendataan dan dokumentasi alat dan barangnya
dilakukan dengan cara ditulis pada kertas dan diolah menggunakan Excel..Akan tetapi data
alat dan barang di Workshop kayu masih belum di perbaharui.Workshop kayu Pendidikan
Teknik Banguna adalah laboratorium yang digunakan untuk Pelaksanaan kepentingan
praktik kayu oleh mahasiswa. Inventarisasi alat da barang Wokshop kayu juga
memperoleh data mengeenai proses pengelolaaan, pengadaan, perawatan dan perbaikan
alat dan W bahan Wokshop kayu.

Kata Kunci:

Inventaris, Blue Print, Perencanaan, Pengadaan.

Abstract

The inventory process for tools and goods in the Building Engineering Education
Wood Workshop, Faculty of Engineering, State University of Medan is currently still being
carried out manually, where each data collection process and documentation of tools and
goods is written on paper and processed using Excel. However, the data for the tools and
goods in the wood workshop has not been updated.Laboratory used for the implementation
of wood practice interests by students. Inventory of tools and goods The wood workshop
also obtained data on the process of managing, procuring, maintaining and repairing
tools and materials for the wood workshop.

Keywords:

Inventory, Blue Print, Planning, Procurement.

1
Pendahuluan
Kegitan inventaris barang merupakan
aktifitas pencatatan informasi ketersedian
barang yang ada disuatu organisasi atau
instansi mulai dari kegiatan pencatatan
pengadaan barang, letak possi barang,
stok, barang, pergantian, dan
pemeliharaan barang.Inventarisasi juga
telah dilakukan di Woksho Kayu
Pendidikan teknik bangunan .Proses
inventarisasi alat dan barang di
Workshop kayu Pendidikan Teknik
Bangunan saat ini masih dilaksanakan
dengan cara manual dimana setiap proses
pendataan dan dokumentasi alat dan
barangnya dilakukan dengan cara ditulis
pada kertas dan diolah
menggunakanExcel.
Inventarisasi alat dan barang di
Workshop kayu dilakukan oleh teknisi
Workshop kayu. Workshop kayu
Pendidikan teknik bangunan merupakan
laboratorium yang digunakan oleh
mahasiswa jurusan pendidikan teknik
bangunan untuk melakukan praktik kayu.
Alat, barang dan bahan praktik kayu yang
digunakan oleh mahasiswa semuanya di
atur dan diawasi oleh teknisi Workshop.
Setiap alat dan barang yang dipakai akan
selalu dicatat oleh teknisi Workshop.
Menurut James Martin, 1989 dalam
bukunya menjelaskan dalam
pembangunan sistem suatu perusahaan,
dibutuhkan suatu perencanaan strategi
sistem informasi yang matang dalam
proses bisnisnya. Melihat dari latar
belakang masalah maka peneliti
membuat batasan masalah sebagai
berikut:
1. Penelitian yang akan dilakukan
hanya sebatas perencanaan
2
prosedur sistem inventaris alat
dan barang di Laboratorium
Universitas Amikom Yogyakarta
secara logika.
2. Data yang digunakan dalam
penelitian ini yaitu proses
pengelolaan, proses pengadaan
alat dan bahan, proses perawatan
dan perbaikan alaat dan bahan,
laporan alat dan barang di
Workshop Kayu Pendidikan
teknik bangunan.
3. Model perencanaan sistem
inventaris alat dan barang yang
ada di Universitas Amikom
Yogyakarta ini dibuat dalam
bentuk manual dan pengolahan
angka (excel).
Tujuan penelitian ini untuk mengetaui
proses inventarisasi alat dan barang di
Workshop Kayu Pendidikan teknik
bangunan. Inventariasi juga bertujuan
untuk mengetahui sistem secara logika
dan arus laporan di bagian Workshop
Kayu Pendidikan teknik bangunan
Tinjauan Pustaka
.Ada beberapa penelitian terdahulu
terkait dengan penelitian yang akan
dilakukan penulis diantaranya ada
penelitian yang telah dilakukan oleh
Hisyam Wahid Luthfi, Berliana Kusuma
Riasti dengan judul Sistem Informasi
Perawatan Dan Inventaris Di Pada SMK
Negeri 1 Rembang Berbasis Web.
Menjelaskan bahwa hasil dari rancang
bangun penelitian ini adalah website
“Sistem Informasi Maintenance Dan
Inventaris” yang mana website ini dititik
beratkan pada pengelolaan informasi
tentang pengelolaan barang dan beberapa
aspek yang berkenaan denganmenu –
menu yang kompatible yakni menu
profil, menu program, menu peminjaman,
menu info perbaikan dan menu berita
yang membantu penunjangan
Maintenance dan Inventaris[2].
Penelitian selanjutnya adalah penelitian
yang dilakukan oleh Muhammad Romzi
(2014) dengan judul “Rancang Bangun
Sistem Informasi Inventaris Di Amik
Akmi Baturaja”.Penelitian ini dibuat
untuk menghasilkan rancangan sistem
informasi inventaris yang nantinya dapat
digunakan untuk dasar pembuatan sistem
informasi tersebut[3].
Konsep Dasar Inventarisasi
Inventaris menurut Budiono (2005: 207)
merupakan daftar yang memuat semua
barang milik kantor yang dipakai dalam
melaksanakan tugas.
Menurut Dariyanto dan Mohammad
Farid (2013), Inventarisasi adalah
pencatatan dan penyusunan daftar barang
milik negara secara sistematis, tertib dan
teratur berdasarkan ketentuan pedoman
yang berlaku.
Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian
ini adalah Penelitian Kuantitatif.Alur
penelitian ini mengacu Teknik
pengumpulan data dengan pengamatan
(wawancara atau kuisioner) dan hasil
penelitian cenderung untuk
digeneralisasikan.
Sumber data
Dalam analisis kebutuhan sistem
dibutuhkan sumber data untuk dijadikan
3
bahan penelitian. Sesuai dengan tujuan
sitem yang akan dibuat, beberapa sumber
data penelitian ini diambil dari data
intansi atau organisasi (data non teknis)
yang berisikan situasi dan kondisi proses
bisnis inventarisasi alat dan barang yang
sedang berjalan yang ada di Workshop
Kayu Pendidikan teknik bangunan.
Wawancara, sumber data yang diperoleh
juga berdasarkan hasil wawancara
dengan bapak Ado Kusomo sebagai
teknisi Workshop yang dilaksanakan di
Workshop kayu Pendidikan teknik
bangunan. Data yang diperoleh berkaitan
dengan proses pengelolaan alat dan
barang, proses pengadaan alat dan
barang, proses perbaikan dan perawatan
alat dan barang, dan inventarisasi alat,
barang dan bahan di Workshop Kayu
Pendidikan teknik bangunan.
Selain itu data-data pendukung yang
membantu dalam pembuatan perencaan
sistem. Berikut tahap pengambilan dan
proses analisa informasi dan data yang
diperlukan:
1. Pengumpulan Data, data inventaris
alat dan barang Workshop Kayu
Pendidikan teknik bangunan beserta
spesifikasinya.
2. Survei lokasi dan mengamati alat dan
barang di Workshop Kayu Pendidkan
teknik bangunan .
Analisis Kebutuhan
Dalam analisa kebutuhan dilakukan
observasi dan wawancara terhadap objek
penelitian. Dari hasil kegiatan ini nanti
akandiperoleh proses inventarisasi di
Workshop Kayu Pendidikan teknik
bangunan.
 Pendidikan Teknik Bangunan Fakultas
Teknik Universitas Negeri Medan :
Hasil dan Pembahasan

Berikut ini adalah struktur organisasi

yang ada dibagian Workshop Kayu

Gambar `1 Struktur Organisasi Workshop Kayu

4
Temuan Data Hasil Survei
Berdasarkan hasil pengamatan
dilapangan diperoleh informasi yang
berhubungan dengan topik penelitian
yaitu perencanaan inventaris alat dan
barang di Workshop Kayu Pendidikan
Teknik Bangunan Fakultas Teknik
Universitas Negeri Medan.
.
Proses Pengelolaan Persediaan
Alat dan Barang Workshop
Proses pengelolaan persediaan alat dan
barang Workshop dilakukan oleh teknisi
Workshop. Berikut proses permohonan
dan pergantian barang rusak yang ada di
Workshop Pendidikan teknik bangunan

Hasil Pemeriksaan
Teknisi

Kepala Workshop
Kepala Workshop mengecek stok barang

Kepala Workshop Pengajuan barang

rusak untuk diganti

Mencatat data
Lakukan penggantian mengenai alat dan
barang baru

Gambar 2 Pengelolaan Persediaan Alat dan Barang

Prosedur 3. jika stok barang kosong langsung

mengajukan usulan pengadaan
1. Setelah teknisi melakukan alat dan barang pada semester
pemeriksaan terhadap alat dan selanjutnya kepada pihak
barang,teknisi melaporkan ke Universitas melalui Fakultas.
Kepala Workshop dan melakukan Untuk pengajuan bahan praktik di
permohonan izin pergantian Workshop Kayu juga melalui
barang yang rusak. proses yang sama pada pengajuan
2. Kepala Workshop memeriksa alat dan barang.
stok barang, jika masih ada stok 4. Setelah pergantian barang selesai
langsung mengambil barang, teknisi mengatur posisi alat
barang yang baru didalam

5
 workshop dan memindahkan alat Beberapa atribut pencatatatan yang
dan barang yang rusak kedalam masuk dalam laporan barang masuk
gudang peralatan untuk kemudian dan keluar antara lain:
di lelang oleh pihak Universitas. a. Merk produk
5. Secara berkala teknisi workshop b. No seri barang
kayumengcek kondisi stok alat c. Jumlah Produk
dan bahan praktik. d. Kode Produk
Berikut data pencatatan jumlah alat dan barang di Workshop Kayu Pendidikan teknik
bangunan:

DAFTAR BARANG RUANGAN

Nama UPB : Fakultas Teknik

Nama Ruangan : Ruang KA. Laboratorium
Kode UPB : 042.01.07.400926.005.KD
Kode Ruangan : 10.1.01

No No. Identitas barang

Urut Nama Barang Merk/Type Kode Tahu Jumlah Penguasaan Ket.
n
1 4-11 Mesin Bor Bor tangan 3.03.01
tangan listrik/ .02.002 2012 8 buah Milik
Merk Sendiri FT
BOSCH
2 1 Perkakas Elektrom 0.03.01 2015 1 buah Milik FT
Bengkel listrik otor power .03.999 Sendiri
3 22- Gergaji Gergaji
26 potong/ 3.03.02 2012 5 buah Milik
Merk .07.001 Sendiri FT
BOSCH
4 15- Ketam Ketam
17 tangan Milik
mesin 3.03.02 2012 3 buah Sendiri FT
Merk .07.002

6
 BOSCH
5 7-8 Gunting plat Gunting 3.03.02 Milik FT
plat baja .08.200 2008 2 buah Sendiri
2
6 27 Rak kayu 3.05.02 2000 1 buah Milik FT
.08.002 Sendiri
7 103 White board Sakura 3.05.01 2000 1 buah Milik FT
.04.004 Sendiri
8 95- Meja kerja ½ Biro 3.05.01 2003 4 buah Milik FT
98 kayu .002 Sendiri
9 334- Kursi besi/ 3.05.02 2000 4 buah Milik FT
336 metal .01.003 Sendiri
10 1140 Kursi kayu 3.05.02 Milik FT
- .01004 2003 2 buah Sendiri
1141
11 Milik FT
Sendiri
12 1 Mesin KARCHE 3.05.02 2012 1 buah Milik FT
penghisap R .03.001 Sendiri
13 19- Alat
23 laboratorim Mesin
bahan Roter 3.08.01 2012 5 buah Milik FT
bangunan Merk .06.999 Sendiri
konstruksi BOSCH
lainnya
14 97 PC unit HP 3.08.01 2013 1 buah Milik FT
.42.001 Sendiri
15 10 Laptop HP 3.10.01 2013 1 buah Milik FT
.02.002 Sendiri
16 1-2 Sondir Binocus 3.12.02 2008 2 buah Milik FT
Sondir .002 Sendiri

7
 DAFTAR BARANG RUANGAN

Nama UPB : Fakultas Teknik

Nama Ruangan : Ruang Workshop Teknik Bangunan
Kode UPB : 042.01.07.400926.005.KD
Kode Ruangan : 10.1.02

No No. Nama Identitas barang

. urut barang Merk/Typ Kode Tahu Jumla Penguasaa Ket
e n h n .
1 1-7 Mesin 3.03.01.01.00 1997 7 Milik FT
bubut 1 buah Sendiri
2 14- Mesin AKS 3.03.01.01.00 2006 2 Milik FT
15 bubut 1 buah Sendiri
3 1-7 Mesin Bor 3.03.01.01.00 1987 7 Milik FT
5 buah Sendiri
4 1 Mesin 3.03.01.01.00 1997 1 Milik FT
gergaji 6 buah Sendiri
logam
5 1-7 Mesin 3.03.01.01.00 2001 7 Milik FT
gerinda 7 buah Sendiri
6 1 Mesin 3.03.01.01.01 1995 1 Milik FT
kompresor 8 buah Sendiri
7 2-3 Mesin las 3.03.01.01.01 2002 2 Milik FT
listrik 9 buah Sendiri
8 1-2 Mesin 2 Milik FT
amplas plat 3.03.01.02.00 2012 buah Sendiri
6
9 1-5 Mesin BOSCH
amplas plat 3.03.01.02.00 2012 5 Milik FT
tangan 6 buah Sendiri
10 1-17 Mesin Makita 3.03.01.06.00 1993 17 Milik FT
gergaji 1 - buah Sendiri

8
 2012
11 1-5 Mesin ketam Milik
ketam kayu 3.03.01.06.00 2012 5 Sendiri FT
merk 2 buah
CKM
12 1-10 Gergaji 3.03.02.07.00 2001 10 Milik FT
1 buah Sendiri
13 1-7 Ketam 3.03.02.06.00 1985 7 Milik FT
2 buah Sendiri
14 1-40 Pahat KRISBO 3.03.02.06.00 2006 40 Milik FT
W 4 buah Sendiri
15 41- Pahat Pahat 3.03.02.06.00 2009 3 Milik FT
43 kayu 20 4 buah Sendiri
cm
16 1-4 Kakak tua 3.03.02.06.00 2000 4 Milik FT
5 buah Sendiri
17 1-10 Waterpass 3.03.02.06.00 1995 10 Milik FT
6 buah Sendiri
18 1-11 Siku 3.03.02.06.00 1997 11 Milik FT
7 buah Sendiri
19 1-5 Gunting 3.03.02.06.00 2006 5 Milik FT
plat 8 buah Sendiri
20 1 Palu KRISBO 3.03.02.06.00 2006 1 Milik FT
W 7 buah Sendiri
21 1-5 Gunting 3.03.02.08.00 2002 5 Milik FT
plat 2 buah Sendiri
22 1-20 Kikir 3.03.02.08.01 2003 20 Milik FT
2 buah Sendiri
23 1-16 Kunci pas 3.03.02.08.01 1997 16 Milik FT
3 buah Sendiri
24 1-7 Jangka besi 3.03.02.08.01 1991 7 Milik FT
9 buah Sendiri
25 1-13 Bor engkol 3.03.02.0.006 1991 13 Milik FT

9
 buah Sendiri
26 1-17 Meteran KRISBO 3.03.02.01.00 2006 17 Milik FT
kain W 2 buah Sendiri
27 1-3 Linggis 3.04.01.01.00 1995 3 Milik FT
4 buah Sendiri
28 1 Lemari 3.03.01.01.00 1994 1 Milik FT
penyimpana 4 buah Sendiri
n
29 1-2 Lemari 3.05.01.04.00 2003 1 Milik FT
besi/metal 1 buah Sendiri
30 28- Rak kayu 3.05.01.04.00 2000 5 Milik FT
32 4 buah Sendiri
31 131 White handmade 3.05.01.04.01 2001 1 Milik FT
board 0 buah Sendiri
32 1-18 Stempel 3.05.01.05.04 2002 18 Milik FT
timbul/bulat 6 buah Sendiri
33 1143 Kursi kayu Likna 3.05.02.01.00 2000 17 Milik FT
- 4 buah Sendiri
1159
34 29- Kipas angin Arashi 3.05.02.04.00 2016 2 Milik FT
30 6 buah Sendiri
35 2-7 Mesin 3.06.01.04.03 1981 6 Milik FT
potong 1 buah Sendiri
36 38- Alat Mesin
39 laboratoriu pembuat
m bahan pen 3.08.01.06.99 2012 2 Milik
bangunan 9 buah Sendiri FT
konstruksi
lainnya
37 1 Compressor 3.08.01.11.00 2006 1 Milik FT
unit 6 buah Sendiri
38 1-18 Makita Milik
Alat BOSCH 3.08.01.1.124 2006 18 Sendiri FT

10
 gerinda ukuran 4 buah
39 1-46 Klem 3.08.01.54.03 1996 46 Milik FT
(laboratoriu 1 buah Sendiri
m
kearsipan)
40 218- perkakas 3.08.01.042.0 Milik FT
225 02 Sendiri

PENGADAAN BAHAN PRAKTIKUM WORKSHOP KAYU

PENDIDIKAN TEKNIK BANGUNAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

NO Jenis Barang Merk/Type Volume Satuan

1. Batu Bata Mesin 5000 Buah
2. Cat Minyak Brebrand @ 1kg 7 Kaleng
3. Cat Kayu Pelitur Propan @1kg 3 Kaleng
4. Cable Klem Pro/Ace 3 Set
5. Catok Baja 2 Buah
6. Closed Jongkok Toto 1 Buah
7. Closed Duduk Toto 1 Buah
8. Engsel Pintu Solid 4 Inch Stalles 5 Set
9. Ember Plastic Anti Pecah 5 Buah
10 Gembok 50 Mm Gold Door 5 Buah
11. Kereta Sorong Artco 1 Buah
12. Keramik 30 X 30 Platinum 3 Kotak
13. Kain Lab Mesin 2 Lusin
14. Kayu Broti Meranti 11/2”X2”X16” 7 Batang
15. Kayu Broti Meranti 2”X2”X16” 7 Batang
16. Kayu Broti Meranti 2”X3”X16” 7 Batang
17. Kayu Broti Meranti 2”X4”X16” 7 Batang
18. Kayu Broti Meranti 2”X6”X16” 7 Batang
19. Kayu Broti Damar Laut 2”X6”X16” 10 Batang
20. Kuas 4 Crocodile 10 Meter
21. Kuas 3 Crocodile 10 Buah
22. Kuas 2 Crocodile 10 Buah
23. Kabel Ukuran 2 x 2, 5 x 100 Meter Gl 1 Rol
24. Kunci Pintu Yale 3 Set
25. Lem APL Fox Isi 25 Kg 2 Kaleng
26. Lem Kambinng 7 Kaleng
27. Lem Kayu Rakoll Fox Ukuran 1 Kg 15 Buah
28. Minyak Sawit Bimoli 10 Liter
29. Minyak Lampu - 10 Liter
30 Kabel Serabut Ukuran 2x2, 5x50 Gl 1 Rol

11
 Meter
31. Minyak Pertalite - 70 Liter
32. Mela Brush Propan 5 Buah
33. Masker Debu Kulit + Saringan Udara Krisbow 7 Set
34. Obeng Set Krisbow 2 Buah
35. Obeng Cordless Krisbow Kw 2 Buah
0701602
36. Oli Sae 10w30 Shell 5 Buah
37. Paku Tembak Krisbow/Metablo 2 Set
38. Paku 3 Inchi Intan 25 Kg
39. Paku Tripek ½ Inchi Intan 12 Kotak
40 Paku 4 Nchi Intan 10 Kg
41 Papan meranti 3/4m x 9m x 16m 10 Lembar
42 Papan meranti 1m x 9m x 16m 10 Lembar
43 Papan meranti 1m x 8m x 16m 10 Lembar
44 Papan damar laut 1m x 9m x 16m 10 Lembar
45 Papan meranti 1 1/2m x 9m x 16m 10 Lembar
46 Pasir pasang Binjai 10 M3
47 Propan value pu Propan 5 Liter
48 Propan pu easy use Propan 5 Liter
49 Propan italian pu Propan 5 Liter
50 Propan pu non yellowing Propan 3 Liter
51 Propan aqua cracking finish -Propan (weathered 3 Liter
crackle effect)
52 Propan aqua cracking finish -Propan (weathered 5 Liter
crackle effect)
53 Propan ultra lasur Propan 5 Liter
54 Selang compresor Krisbow 1 Set
55 Sendok semen licin Krisbow 10 Buah
56 Semen putih Indocemen 10 Sak
57 Semen 40kg Padang 25 Sak
58 Selang air pas - 50 Meter
59 Spidol white board Snowman 20 Buah
60 Tiner super Cobra 25 Liter
61 Toner HP 85 A 2 Buah
62 Triplek jati 3 mm 15 Lembar
63 Triplek 6 mm 5 Lembar
64 Triplek 9 mm 5 Lembar
65 Triplek 12 mm 5 Lembar
66 Triplek 15 mm 5 Lembar
67 Triplek formika 3 mm 5 Lembar
68 Triplek formika 6 mm 5 Lembar
69 Triplek 18 mm 5 Lembar
70 Sabun sunlight 750ml 3 Botol
71 APL 8 Meter
72 Ultran teak oil Propan 8 Liter
73 Gergaji jigsaw Metabo/bosch 1 Buah
74 Batu asah alam 10 Buah

12
 75 Mata pisau ketam Emco/made in 8 Buah
germany
76 Kertas pasir kain Kasar 25 Meter
77 Kertas pasir kain Sedang 25 Meter
78 Kertas pasir kain Halus 25 Meter

Proses Pengadaan Barang dan barang baru dibagi menjadi 2 kegiatan

Perbaikan yaitu:
a. Permintaan barang yang ketika
Proses permintaan barang dilakukan jika
terjadi kerusakan tidak bisa
jumlah stok barang yang ada dalam
diperbaiki atau stok backup
gudang kosong atau dibutuhkan alat dan
barangnya sedikit atau kosong.
barang baru untuk kebutuhan praktik.
b. Permintaan perangkat baru untuk
Proses permintaan barang atau perangkat
memfasilitasi jika dibutuhkan
yang kosong dan kebutuhan alat dan
perangkat baru.

Berikut skema proses pengadaan barang yang sedang berjalan di laboratorium:

Teknisi Hasil Pemeriksaan

Lakukan perbaikan alat

Teknisi
dan barang

Kepala Workshop Pengajuan usulan

penggantian alat dan

Pencatatan barang
Biro rektor Pengadaan barang untuk data
oleh bagian Biro inventarisasi
Workshop Kayu

Teknisi Terima barang Lakukan penggantian

Gambar 3 Proses Pengadaan Barang dan Perbaikan

Prosedur barang,teknisi melaporkan ke

Kepala Workshop dan melakukan
1. Setelah teknisi melakukan permohonan izin perbaikan atau
pemeriksaan terhadap alat dan pergantian barang yang rusak.

13
 2. Jika alat dan barang yang rusak 4. Kepala Workshop Kayu
memiliki kerusakan yang terlalu mengajukan usulan pengadaan
rumit, maka teknisi akan alat,bahan dan barang pada bulan
mengaajukan agar alat dan barang desember hingga januari.
yang mengalami kerusakan di 6. Pengadaan barang oleh bagian
perbaiki oleh pekerja ahli mesin. Biro Rektor dijadwalkan pada
3. Jika alat dan barang yang rusak bulan Januari dan Juli.
tidak dapat untuk diperbaiki maka 7. Teknisi laboran mencatat setiap
teknisi melaporkan ke Kepala pengadaan alat, bahan dan barang
Workshop dan melakukan di Workshop Kayu.
permohonan izin pergantian
barang yang rusak.

Pengelolaan Perawatan Inventaris Alat dan Barang

Proses sistem perawatan alat dan barang yang sedang berjalan di Workshop Kayu
Pendidikan Teknik Bangunan Fakultas Teknik Universitas Negeri Medan :

Teknisi Alat dan barang yang

tidak berfungsi dibawa
Catatan Keluhan
keruang perbaikan

Teknisi
Diperiksa oleh teknisi Hasil pemeriksaan

Teknisi
Bisa diperbaiki sendiri Perbaikan oleh
teknisi ahli

Teknisi Lakukan perbaikan

Kembalikan alat pada

Teknisi tempatnya

Gambar 4 Prosedur Perawatan dan Perbaikan

Prosedur : ke ruang perbaikan serta

dilaporan kedalam pencatatan
1. Alat dan bahan yang dokumen barang rusak dan
mengalami kerusakan dibawa diberikan keterangan atau

14
 catatan tentang kerusakan
barang tersebut.
2. Alat dan barang yang
dimasukkan kedalam ruang
perbaikan akan dicek
kerusakannya sesuai catatan
kerusakan perangkat tersebut
kemudian akan diperbaiki
langsung oleh teknisi .
3. Jika kerusakan cukup
parah,alat dan barang yang
dimasukkan kedalam ruang
perbaikan akan dicek
kerusakannya sesuai catatan
kerusakan perangkat tersebut
kemudian akan diperbaiki
oleh jasa perbaikan alatjika
masih bisa diperbaiki.
4. Alat dan barang yang sudah
diperbaiki akan dikembalikan
lagi ke posisi semula dan
dilakukan pengetesan
terhadap perangkat tersebut.
5. Teknisi membuat laporan
terkait alat dan barang yang
Gambar 5 Proses Input-Output Perawatan Perbaikan
Pemeriksaan oleh
teknisi Lakukan perbaikan
Setelah dilakukan pengecekan terhadap
alat dan barang yang rusak, diperoleh
penyebab kerusakan. Dari hasil ini nanti
akan ditentukan apakah akan diperbaiki
atau diajukan diganti dengan alat dan
barang yang baru. Jika bisa diperbaiki
maka akan dicatat kedalam berita acara
perbaikan barang, atau diganti dengan
15
sudah diperbaiki atau diganti
baru.
Perawatan Pencegahan
Proses perawatan perangkat yang ada
pada Workshop Kayu Pendidikan teknik
bangunan dilakukan secara berkala.
Perawatan alat praktik berupa mesin dan
peralatan lainnya yang ada di Workshop
dilakukan setidaknya satu bulan sekali,
pada saat jam praktik kosong. Proses
perawatan dilakukan oleh teknisi
Workshop kayu menggunakan cairan
pelumas pada mesin praktik.
Perawatan Perbaikan
Kegiatan perbaikan alat dan barang
praktik dilaksanakan menyesuaikan
kondisi alat dan barang yang rusak,
diperbaiki langsung atau membutuhkan
waktu lama unrtuk dicari solusinya atau
diganti dengan perangkat yang baru.
Proses pemeliharaan alat dan barang
terbagi menjadi tiga kegiatan yaitu:
Perbaikan selesai
lakukan pencatatan
alat dan barang
perangkat baru yang selanjutnya akan
dicatat kedalam berita acara pergantian
barang.
Analisis Proses Pengelolaan
Persediaan Alat dan Barang
Laboratorium
Proses inventarisasi yang dilakukan di
Workshop Kayu dari pencatatan barang,
pengadaan barang, pergantian barang,
pencarian barang masih dirasa masih
membutuhkan waktu yang lama.
Dikarenakan pihak terkait masih harus
mencarinya ke gudang untuk memeriksa
ketersediaan barang yangada.Hal ini
disebabkan karena setiap kali ada barang
dan alat yang masuk digudang belum ada
pencatatan secara uptodate.Begitu juga
ketika ada barang yang keluar untuk
mengganti barang yang
rusak.Inventariasi alat dan barang praktik
di Workshop kayu pendidikan teknik
bangunan juga masih menggunakan data
inventarisasi yang masih belu
diperbaharui.
Analisis Proses Permintaan Alat
dan Barang
Proses pengadaan barang yang
dibutuhkan di Workshop kayu
dijadwalkan dua kali dalam setahun yaitu
pada bulan januari dan juli . Proses
pengajuan alat,bahan dan barang yang
dibutuhkan juga dijadwalkan pada bulan
desember hingga januari. Oleh karena itu
perlu persiapan yang matang supaya
barang-barang yang ada diposisi gudang
bisa memenuhi kebutuhan setiap kali
terjadi permintaan pergantian barang.
Kesimpulan
Daftar Pustaka
Roger S. Pressman, 2002. Rekayasa
Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi
(Buku
Luthfi, H.W, Riasti, B.K. Sistem
Informasi Perawatan Dan Inventaris Di
Pada SMK Negeri 1 Rembang Berbasis
Web. Journal Speed – Sentra Penelitian
Engineering dan Edukasi – Volume.3,
No.3
16
Dari hasil observasi dan analisa
inventarisasi Workshop kayu diperoleh
data yang menunjukan bahwa proses
pencatatn pengelolaan, pengadaan,
perawata dan perbaikan di Workshop
Kayu Pendidikan Teknik bangunan sudah
tersusun dengan sistematis. Hasil
inventarisasi Workshop kayu dapat
dijadikan acuan dalam pengajuan alat dan
barang yang dibutuhkan di Workhsop
Kayu Pendidikan teknik bangunan. Akan
tetapi, Proses inventarisasi yang
dilakukan di Workshop kayu masih
belum terus diperbaharui setiap tahunnya.
Saran
Dari penelitian ini didapatkan saran agar
pada proses pengelolaan inventaris alat
dan barang pada Workshop Kayu
Pendidikan Teknik Bangunan Fakultas
Teknik Universitas Negeri Medan dan
alangkah baiknya jika pengeolaan,
pengadaan, perawatan danperbaikan
sistem yang sedang berjalan dan prosedur
kegiatan proses yangada , diterapkan dan
dijalankan sebagaimana mestinya.
Romzi Muhammad , 2014, Rancang
Bangun Sistem Informasi Inventaris Di
Akmi Baturaja. Jurnal Media Informatika
dan Komputer Vol. 4 No.1 .
17