Unit Kegiatan belajar

Mandiri (UKBM)
Nama :

Kelas :

UNIT KEGIATAN BELAJAR MANDIRI (UKBM)

(Sarana dan Prasarana)

1. Identitas

a. Nama Mata Pelajaran : Administrasi Sarana dan Prasarana

b. Kelas / Semester : XII / Ganjil
c. Kompetensi Dasar :

3.13 Menerapkan inventarisasi sarana dan prasarana

d. 4.13 Melakukan
Indikator kegiatan
Pencapaian inventarisasi
Kompetensi : sarana dan prasarana

3.13 Menerapkan inventarisasi sarana dan prasarana

4.13 Melakukan kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana

e. Materi Pokok : Inventarisasi sarana dan prasarana

f. Alokasi Waktu : 135 Menit / 3 x 1 Pertemuan
g. Tujuan Pembelajaran :

Melalui diskusi, tanya jawab, penugasan, presentasi dan analisis, peserta

didik dapat menyusun konsep ilmu ekonomi dari masalah kontekstual dan
dapat menyelesaikan masalah kontekstual yang berkaitan dengan biaya
peluang , sehingga peserta didik dapat menghayati dan mengamalkan
ajaran agama yang dianutnya melalui belajar Ekonomi , mengembangakan
sikap jujur, peduli, dan bertanggungjawab, serta dapat mengembangkan
kemampuan berpikir kritis, komunikasi, kolaborasi, kreativitas (4C).

h. Materi Pembelajaran :
Lihat dan baca pada Buku Teks Pelajaran (BTP): Suranto dan Pramono, J. 2016. Buku
Siswa Administrasi Sarana dan Prasarana untuk SMK/MAK kelas XII. Jakarta: Andi, hal
94 - 114
Unit Kegiatan belajar
Mandiri (UKBM)

2. Peta Konsep

Inventarisasi Sarana Dan

Prasarana

Inventarisasi Sarana dan Klasifikasi dan Kode Perencanaan Inventaris

Prasarana Barang Inventaris Kantor

1. Buku Induk Barang 1. Perencanaan Barang

Inventaris Inventaris
2. Buku Golongan barang 2. Perencanaan dan
Inventaris Pengendalian Sistem
3. Buku Catatan Barang Distribusi Inventaris
Non-Inventaris 3. Klasifikasi Barang
Inventaris
4. Teknik Inventaris

3. Kegiatan Pembelajaran

a. Pendahuluan
Unit Kegiatan belajar
Mandiri (UKBM)
Sebelum belajar pada materi ini silahkan kalian membaca dan memahami narasi di
bawah ini.

Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang

baik, sangat dibutuhkan oleh setiap organisasi dimanapun dalam
menyelenggarakan kegiatanya untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa
adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akan dapat dicapai. Demikian
halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan
ketatausahaan atau administrasi yang sangat memerlukan sarana dan prasarana
kantor.

Agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor,

baik yang bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan
dengan baik dan efisien, maka pelaksanaan atau pengelolaan sarana dan
prasarana kantor harus dilakukan dengan baik.

Inventaris berasal dari kanta inventaris, yang berarti daftar barang –

barang. Jadi inventarisasi adalah kegiatan untuk mencatat dan menyusun
barang – barang/ bahan yang ada secara benar menurut ketentuan yang
berlaku.

Inventarisasi ini dilakukan dalam rangka penyempurnaan pengurusan

dan pengawasan yang efektif terhadap barang – barang milik negara (atau
swasta). Inventaris juga memberikan masukan yang sangat berharga bagi
efektifitas pengelolaan sarana dan prasarana.
Untuk dapat menyelesaikan persoalan tersebut, silahkan kalian lanjutkan ke kegiatan
belajar berikut dan ikuti petunjuk yang ada dalam UKB ini.

b. Inti
1) Petunjuk Umum UKBM

Baca dan pahami materi pada Buku Teks Pelajaran Administrasi Sarana dan
Prasarana pada materi Inventarisasi pada halaman 94 – 114
a) Setelah memahami isi materi dalam bacaan berlatihlah untuk berfikir
tinggi melalui tugas-tugas yang terdapat pada UKBM ini baik bekerja sendiri
maupun bersama teman sebangku atau teman lainnya.
b) Kerjakan UKBM ini dibuku kerja atau langsung mengisikan pada bagian
yang telah disediakan.
c) Kalian dapat belajar bertahap dan berlanjut melalui kegiatan ayo berlatih,
apabila kalian yakin sudah paham dan mampu menyelesaikan
permasalahan dalam kegiatan belajar yang ada, kalian boleh sendiri atau
mengajak teman lain yang sudah siap untuk mengikuti tes formatif agar
kalian dapat belajar ke UKBM berikutnya.
Unit Kegiatan belajar
Mandiri (UKBM)
2) Kegiatan Belajar

Kalian sudah siappp ???

Ayo…… ikuti kegiatan belajar berikut dengan penuh kesabaran dan penuh
konsentrasi ya !!!

AYO PAHAMI!!

A. Inventarisasi sarana dan prasarana

Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalahsebuah kegiatan dan
usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana
yang dimiliki. Secara singkat, Inventarisasi dapat diartikan sebagai pencatatan
terhadap sarana dan prasaran. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor
adalah sebagai berikut:
1. Agar peralatan kantor tidak mudah hilang,
2. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang,
3. Memudahkan dalam pengawasan,
4. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan
barang.

Untuk memudahkan proses inventarisasi, diperlukan buku – buku atau

format pencatatan. Berikut ini beberapa contoh buku inventarisasisarana dan
prasarana kantor:

1. Buku Induk Barang Inventaris

Buku ini digunakkan untuk mencatat semua barang inventaris milik/kekayaan

negara yang berada di lingkungan kantor/proyek/satuan organisasi yang
bersangkutan menurut urutan penerimaan barang. Barang yang dicatat adalah
semua barang yang dimiliki sejak awal permulaan, yang dapat bertambah dari
tahun ke tahun sesua dengan kemampuan pengadaan barang.
Kolom – kolom yang ada dalam buku inventaris, yaitu: No. Urut, tanggal
pembukaan, Kode barang, Nama Barang, Merk/Ukuran, Jumlah, Keadaan/Mutunya,
Harga (Satuan dan Keseluruhan), Tahun Pembuatan, Tahun Pembelian,
Asal/Sumber, dan Kolom Keterangan.
 Gambar 1 Buku Induk Barang Inventaris
Sumber: https://www.anugerahdino.com/2015/01/inventarisasi-barang-habis-pakai-dan.html

Petunjuk Pengisian:
a. Diisi dengan nomor menurut urutan pembukuan barang inventaris ke dalam Buku
Induk barang Inventaris, sesuai dengan bukti penyerahan barang.
b. Diisi sesuai dengan tanggal pencatatan barang kedalam buku Induk Barang
Inventaris
c. Diisi sesuai tabel Klasifikasi kode barang Inventaris
d. Diisi sesuai dengan istilah Indonesia yang sudah dibakukan
e. Diisi dengan merk, nomor, tipe ukuran, dan sebagainya
f. Diisi dengan jumlah barang investaris yang dilakukan
g. Diisi dengan sebutan yang berlaku (Misal: Stel, lembar M, M2)
h. Diisi dengan tahun pembuatan barang inventaris yang dibukukan (Misalnya dari
pabrik dan sebagainya)
i. Disebutkan sumber perolehan barang, misalnya anggaran rutin, hibah, bantuan,
buatan sendiri, dan lain sebagainya
j. Disebutkan satu persatu kelengkapan dokumen yang dimiliki (Seperti: Sertifikat
tanah, akta jual beli, izin bangunan, kontrak pemborong, dan lain – lain) dan
tanggal penyerahan atau perolehan barang
k. Diisi sesuai keadaan barang pada waktu diterima, misalnya “Baik”,”Rusak”
l. Diisi sesuai harga faktur/bukti penyerahan barang. Untuk barang – barang
bantuan/sumbangan yang tidak diberikan harganya, diisi menurut harga taksiran
pada waktu penerimaan barang
m. Diisi dengan keterangan tambahan yang dianngap perlu.
 Kegiatan Belajar 1

Sebelum melakukan kegiatan belajar 1, perhatikan dan amati gambar 1 untuk memulai mengerjakan tabel...

Identitas :
Nama dan Alamat :
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
No. Tanggal Kode Nama Barang Keterangan Kuantitas Nama Tahun Asal barang Kelengkapan Keadaa Harga Keterangan
Uru Pembukuan Barang Barang Satuan Pembua Dokumen dan n
t tan Tanggal Barang
Penyerahan
Barang
1. 15 September 15.09.1 Meja Kantor - 5 Unit 2019 - 16 September Baik Rp -
2019 9.01 2019 75.000,00

Pasuruan,..........................................
Pimpinan Proyek

.........................................
 2. Buku golongan Barang Inventaris

Buku Golongan inventaris adalah buku pembantu tempat mencatat barang –

barang inventaris golongan barang (Diambil dari buku Induk Inventaris) menurut
jenisnya masing – masing, seperti inventarisasi bangungan, termasuk rumah
dinas, inventarisasi tanah dan lain – lain.

Kolom – kolom yang ada dalam buku golongan inventaris ini sama dengan
kolom yang ada pada buku induk dengan tambahan judul mengenai
golongan/jenis barang dibagian atas dan penambahan satu kolom tentang
tempat/lokasi barang yang diinvenstasikan.

Amati dan perhatikan perbedaan antara Buku golongan barang dan Buku Induk Barang!

Gambar 2 Buku Golongan Barang Inventaris

Sumber: https://www.anugerahdino.com/2015/01/inventarisasi-barang-habis-pakai-dan.html

Petunjuk Pengisian:
a. Diisi dengan nomor menurut urutan pembukuan barang inventaris ke dalam Buku
Induk barang Inventaris, sesuai dengan bukti penyerahan barang.
b. Diisi dengan nomor barang inventaris yang terdapat dalam buku induk inventaris
c. Diisi sesuai tabel Klasifikasi barang Inventaris
d. Diisi sesuai dengan istilah Indonesia yang sudah dibukukan atau sesuai dengan
nama barang yang disebut di dalam Buku Induk Barang Inventaris
e. Diisi dengan merk, nomor, tipe ukuran, dan sebagainya
f. Diisi dengan jumlah barang investaris yang dbukukan
g. Diisi dengan sebutan yang berlaku (Misal: Stel, lembar M, M2)
h. Diisi dengan tahun pembuatan barang inventaris yang dibukukan (Misalnya dari
pabrik dan sebagainya)
i. Diisi sesuai keadaan barang pada waktu diterima, misalnya “Baik”,”Rusak”
j. Diisi sesuai harga faktur/bukti penyerahan barang. Untuk barang – barang
bantuan/sumbangan yang tidak diberikan harganya, diisi menurut harga taksiran
pada waktu penerimaan barang
k. Dalam lajur ini dicatat keterangan fungsi barang sebagai alat teknis pendidikan
(Misalnya alat praktik, alat penelitian percobaan dan sebagainya). Bagi unit kantor,
dicatat tempat barang tersebut dipergunakkan sebagai alat kantor
l. Diisi dengan keterangan tambahan yang dianngap perlu.
 Kegiatan Belajar 2
Sebelum melakukan kegiatan belajar 2, perhatikan dan amati gambar 2 untuk memulai mengerjakan tabel...

BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS

Golongan Barang :
Angka Sandi Jenis Barang :
No. Tanggal Kode Nama Barang Keterangan Kuantitas Nama Tahun Asal barang Kelengkapan Keadaa Harga Keterangan
Uru Pembukuan Barang Barang Satuan Pembua Dokumen dan n
t tan Tanggal Barang
Penyerahan
Barang

Malang, ..........................................
Pimpinan Proyek

........................................
 3. Buku Catatan Barang Non-Inventaris

Buku catatan barang non-inventaris adalah buku yang digunakkan untuk mencatat
semua barang non-inventaris (Barang yang belum diketahui asal usulnya) yang ada di suatu
kantor

Gambar 3 Buku Catatan Barang Non-Inventaris

Sumber: http://bpkad.banjarkab.go.id/index.php/2017/07/26/inventarisasi-barang-habis-pakai-dan-tidak-habis-pakai/

Petunjuk Pengisian:
a. Diisi dengan nomor menurut urutan pembukuan barang inventaris ke dalam Buku Induk
barang Inventaris, sesuai dengan bukti penyerahan barang.
b. Diisi dengan nama barang sesuai dengan istilah Indonesia yang sudah umum
c. Diisi dengan nomor kartu stok yang diberikan kepada barang yang sudah dibukukan
d. Diisi dengan merk, nomor, tipe ukuran, dan sebagainya, yang dapat memperjelas ciri
khusus dari barang yang dibukukan
e. Diisi dengan jumlah barang non investaris yang dbukukan
f. Diisi dengan sebutan yang berlaku
g. Diisi dengan tahun pembuatan barang non inventaris yang dibukukan
h. Diisi dengan sumber perolehan barang
i. Disebutkan satu persatu kelengkapan dokumen yang dimiliki dan diisi sesuai tanggal bukti
penyerahan barang non inventaris
j. Diisi sesuai keadaan barang pada waktu diterima, misalnya “Baik”,”Rusak”
k. Diisi sesuai harga faktur/bukti penyerahan barang.
l. Diisi dengan keterangan tambahan yang dianggap perlu.

Kegiatan wajib yang dilakukan dalam pelaksanaan inventarisasi

Ingat!!!
 1. Mencatat semua barang inventaris di dalam buku induk inventaris dan buku
pembantu “Buku Golongan Inventaris”.
2. Memberikan koding pada barang – barang yang diinvestasikan
3. Membuat laporan triwulan tentang laporan mutase barang
4. Membuat daftar isian / format inventaris yang diisi sekali setahun per 1 April
tentang keadaan barang
5. Membuat daftar rekapitulasi tahunan.

Kegiatan Belajar 3

Tes Formatif

Pilihlah jawaban di bawah ini dengan memberi tanda (X) pada jawaban yang benar!

1. Inventarium berasal dari Bahasa…

a. Yunani
b. Arab
c. Inggris
d. Latin
e. Perancis
2. Perhatikan data berikut!
(1) Buku Induk barang inventaris
(2) Buku tahunan inventaris
(3) Buku Jurnal inventaris
(4) Buku golongan barang inventaris
(5) Daftar rekap barang inventaris

Dari data di atas yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang
inventaris, yaitu nomor…

a. 1,2,3
b. 1,3,4
c. 2,4,5
d. 2,3,4
e. 1,4,5

3. Kode Inventaris untuk kelompok barang – barang bergerak adalah …

a. 200.000
b. 224.0303
c. 224.0100
d. 210.000
 e. 224.000

4. Yang bukan merupakan manfaat inventaris kantor, yaitu…

a. Mencatat dan menghimpun database yang dikuasai
b. Menyediakan informasi mengenai Gsset
c. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan
d. Menyediakan informasi tentang asset yang dikuasai
e. Menyediakan barang inventaris

5. Tujuan inventaris, kecuali…

a. Tercipta ketertiban administrasi barang
b. Menyediakan informasi tentang asset yang dikuasai Gepartment
c. Penghematan keuangan
d. Mempermudah pemeliharaan dan pengawasan barang
e. Menyediakan data informasi untuk perencanaan

~ Selamat Mengerjakan ~
c. Penutup

Bagaimana kalian
Setelah sekarang?
kalian belajar bertahap dan berlanjut melalui kegiatan
belajar 1, 2 dan 3, berikut diberikan Tabel untuk mengukur diri
kalian terhadap materi yang sudah kalian pelajari. Jawablah sejujurnya terkait dengan
penguasaan materi pada UKB ini di Tabel berikut.

Tabel Refleksi Diri Pemahaman Materi

No Pertanyaan Ya Tidak
1. Apakah kalian telah memahmi pengertian inventarisasi ?
2. Apakah kalian telah memahmi pengertian Buku induk
barang inventarisasi ?
3. Apakah kalian telah memahmi pengertianBuku golongan
barang inventarisasi?
4. Dapatkah kalian menyebutkan tujuan inventarisasi sarana
dan prasarana kantor ?
5. Dapatkah kalian menyebutkan isi dari table buku catatan
barang non inventaris ?

Jika menjawab “TIDAK” pada salah satu pertanyaan di atas, maka pelajarilah kembali
materi tersebut dalam Buku Teks Pelajaran (BTP) dan pelajari ulang kegiatan belajar 1, 2
dan 3 yang sekiranya perlu kalian ulang dengan bimbingan Guru atau teman sejawat.
Jangan putus asa untuk mengulang lagi!. Dan apabila kalian menjawab “YA” pada
semua pertanyaan, maka lanjutkan berikut.

Dimana posisimu?
Ukurlah diri kalian dalam menguasai materi Inventarisasi Sarana dan Prasarana dalam
rentang 0 – 100, tuliskan ke dalam kotak yang tersedia.

Setelah kalian menuliskan penguasaanmu terhadap materi Inventarisasi sarana dan

Prasarana lanjutkan kegiatan berikut secara mandiri untuk mengevaluasi penguasaan
kalian !
Kerjakan di buku kerja masing-masing....
 1. Sebutkan tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor!
2. Apa saja jenis buku inventarisasi sarana dan prasarana kantor!
3. Jelaskan pengertian Sarana dan Prasarana menurut anda!

Setelah menyelesaikan soal di atas dan mengikuti kegiatan belajar, silahkan kalian
berdiskusi dengan teman lalu tuliskan penyelesaian permasalahan diatas ke buku
kerja masing-masing !
Ini adalah bagian akhir dari UKBM materi Inventarisasi sarana dan prasarana
mintalah tes formatif kepada Guru kalian sebelum belajar ke UKBM berikutnya.
Sukses untuk kalian !!!