Nama : Annisa Nirwana

Kelas/Semester : 5B
NIM. : 11200182000067

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

A. Satuan Pendidikan : SMK
B. Mata Pelajaran : Administrasi Kepegawaian
C. Kelas/Semester : XI/Ganjil
D. Materi Pokok : Menganalisis perencanaan Kebutuhan Sarana Praasana
kantor
E. Pertemuan Ke- : 1 (Satu) & 2 (Dua)
F. Alokasi Waktu : 4x40 menit (2 pertemuan)

G. Kompetensi Dasar & IPK :

3.10 Menganalisis Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
3.10.1 Menjelaskan Pengertian Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
3.10.2 Menganalisis Tujuan dan Manfaat Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana
Kantor
3.10.3 Menganalisis Spesifikasi Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
3.10.4 Menganalisis Prosedur Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor

4.1 Membuat Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor

4.10.1 Membuat table Spesifikasi dan Prosedur Perencanaan Kebutuhan Sarana
Prasarana Kantor
4.10.2 Mempresentasikan table Spesifikasi dan Prosedur Perencanaan Kebutuhan
Sarana Prasarana Kantor

H. Tujuan Pembelajaran :
Pertemuan I
Setelah mendengarkan penjelasan guru, membaca buku sumber, mengamati video,
berdiskusi dalam kelompok, presentasi, diharapkan peserta didik dapat:
1. Menjelaskan Pengertian Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
2. Menganalisis Tujuan dan Manfaat Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana
Kantor
3. Menganalisis Spesifikasi Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
4. Menganalisis Prosedur Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
5. Membuat table penerapan Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
6. Mempresentasikan table penerapan Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana
Kantor

I. Uraian Materi :
(Diuraikan sesuai Indikator KD 3)
1. Pengertian Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor
Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005) menyebutkan perencanaan berasal dari kata
rencana yang mempunyai arti rancangan atau rangka dari sesuatu yang akan dilakukan
atau dikerjakan pada masa yang akan datang. Menurut Terry (2005), perencanaan
adalah menetapkan pekerjaan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang
 digariskan. Hal serupa juga diungkapkan oleh Sondang P. Siagian bahwa perencanaan
dapat diartikan sebagai keseluruhan proses perkiraan dan penentuan secara matang hal-
hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian tujuan
yang telah ditentukan (Sondang P. Siagian).
Berdasarkan definisi-definisi di atas, secara garis besar perencanaan dapat didefinisikan
sebagai kegiatan menggambarkan terlebih dahulu kegiatan dimasa mendatang atau
memikirkan kegiatan di masa mendatang pada masa sekarang. Perencanaan terkait
dengan sarana dan prasarana dapat berupa rancangan pembelian, pengadaan,
perawatan, pendistribusian ataupun pembuatan dan perlengkapan yang sesuai dengan
kebutuhan.
Perencanaan kebutuhan disini mempertimbangkan berbagai faktor kebutuhan yang
harus dipenuhi. Dimana factor ini haruslah berdasarkan data real diantaranya jenis,
jumlah, kondisi, distribusi, dan komposisi, serta menyesuaikan dengan besaran
anggaran yang disediakan. Sehingga perancangan disini akan berhasil, tepat dan
berdaya guna.

2. Tujuan dan Manfaat Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor

Pada dasarnya tujuan diadakannya perencanaan sarana dan prasarana, diantaranya:
1) Untuk menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan,
2) Untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pelaksanaannya.
Ketika terjadi kekeliruan dalam penetapan perencanaan kebutuhan atau menetapkan
kebutuhan sarana dan prasarana yang kurang/tidak memandang kebutuhan ke depan,
dan kurang cermat dalam menganalisis kebutuhan sesuai dengan dana yang tersedia
dan tingkat kepentingan, akan menyebabkan tujuan sebuah organisasi sulit bahkan
tidak dapat tercapai maksimal.
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan sarana dan
prasarana, diantaranya:
1) Dapat membantu dalam menentukan tujuan,
2) Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan,
3) Menghilangkan ketidakpastian, dan
4) Dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan,
pengendalian dan bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan dapat berjalan
secara efektif dan efisien.

3. Spesifikasi Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor

Spesifikasi barang yang perlu direncanakan:
a. Barang habis pakai
Kegiatan perencanaan barang habis pakai:
1) Menyusun daftar perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan
2) Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang
3) Menyusun rencana pengadaan barang

b. Barang tak habis pakai

1) Menyusun dan menganalisa keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana
kegiatan serta memperhatikan perlengkapan yang masih ada
2) Memperkirakan biaya perlengkapan
3) Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia
4) Menyusun rencana pengadaan tahunan
 c. Barang tidak bergerak
1) Tanah
Perencanaan tanah sebagai berikut;
a) Menyusun rencana pengadaan tanah
b) Mengadakan survei untuk menentukan lokasi tanah
c) Mengadakan survei terhadap adanya sarana jalan
d) Mengadakan survei harga dilokasi
e) Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan baik
di daerah maupun pusat, dengan melampirkan data yang disusun dari hasil survey
2) Bangunan
Perencanaan bangunan meliputi:
a) Mengadakan survei tentang keperluan bangunan
b) Mengadakan perhitungan luas bangunan
c) Menyusun rencana anggaran biaya
d) Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencana tahapan
pelaksanaan secara teknis, serta memperkirakan anggaran yang disediakan dengan
memperhatikan skala prioritas

4. Prosedur Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana Kantor

Kebutuhan akan sarana dan prasarana idealnya harus direncanakan, baik perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana untuk jangka panjang, jangka menengah, jangka
pendek. Imron dalam buku Persepektif Manajemen Pendidikan Berbasis Sekolah
menyatakan bahwa ada sejumlah langkah-langkah atau prosedur dalam perencanaaan
pengadaan sarana dan prasarana, yaitu :
1. Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah yang diajukan oleh
setiap unit kerja dan atau menginventarisasi kekurangan perlengkapan sekolah.
2. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah untuk periode tertentu,
misalnya untuk satu semester atau satu tahun ajaran.
3. Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang
tersedia sebelumnya.
4. Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran sekolah yang tersedia.
bila dana yang tersedia tidak memadai untuk mengadakan kebutuhan tersebut,
maka perlu dilakukan seleksi terhadap semua kebutuhan perlengkapan yang telah
direncanakan dengan melihat urg ensi setiap perlengakapan yang dibutuhkan.
Semua perlengkapan yang urgen segera di daftar
5. Memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana
atau anggaran yang tersedia bila ternyata masih melebihi anggaran yang tersedia,
maka perlu dilakukan seleksi lagi dengan cara membuat skala prioritas.
6. Menetapan rencana pengadaan akhir.

J. Pendekatan & Metode Pembelajaran :

Pendekatan : Saintifik, PBL, Pj.BL, kooperatif, Discovery, inquiry
Metode: Ceramah, diskusi, Tugas
K. Kegiatan Pembelajaran :
Pertemuan I

Tahapan KEGIATAN PEMBELAJARAN Alokasi

Pembelajaran Waktu

Pendahuluan 1. Orientasi 8
(5-10%) - Mengucapkan salam pembuka,
Menanyakan kabar siswa,
Meminta siswa untuk merapikan
pakaian dan tempat duduk.
- Mengisi daftar hadir
- Berdoa bersama
2. Appersepsi
- Meminta siswa menjelaskan
pekerjaan/profesi ayah/ibunya,
lalu dikaitkan dengan konsep
pegawai.
3. Pemberian Acuan
- Mengenalkan materi yang akan
dipelajari, tujuan yang ingin
dicapai, kegiatan yang akan
dilakukan siswa
Inti 1. Mengamati: siswa 60
(65-75%) - Mendengarkan penjelasan guru
terkait dengan pengertian, tujuan,
manfaat, Spesifikasi dan Prosedur
Perencanan Kebutuhan Sarana
dan Prasarana Kantor.
- Mengamati tayangan video yg
menggambarkan suasana kantor
- Mengamati tayangan PPt.
- Membaca buku sumber
- Mencatat hal2 penting yang
dijelaskan guru.
2. Menanya:
- Bertanya tentang hal2 yang belum
dipahami terkait pengertian,
tujuan, manfaat, Spesifikasi dan
Prosedur Perencanan Kebutuhan
Sarana dan Prasarana Kantor.
- Merespon pertanyaan guru/siswa
lainnya
3. Mengeksplorasi/Mencoba
- Siswa membuat beberapa
kelompok untuk mengkaji lebih
dalam tentang Spesifikasi dan
Prosedur Perencanan Kebutuhan
Sarana dan Prasarana Kantor dari
berbagai sumber yang
 direkomendasikan guru.

Penutup 1. Refleksi
(10-15%) Meminta 2 siswa menyampaikan 12
kesan pembelajaran
2. Umpan Balik
Menanggapi kesan yang disampaikan
siswa terkait kegiatan pembelajaran
3. Tindak Lanjut
- Meminta siswa membaca
Kembali Spesifikasi dan Prosedur
Perencanan Kebutuhan Sarana
dan Prasarana Kantor.
- Menyampaikan rencana
pembelajaran untuk pertemuan
selanjutnya
- Menutup pembelajaran dengan
doa dan salam

Pertemuan II

Tahapan KEGIATAN PEMBELAJARAN Alokasi

Pembelajaran Waktu

Pendahuluan Orientasi 8
(5-10%) - Mengucapkan salam pembuka,
Menanyakan kabar siswa,
Meminta siswa untuk merapikan
pakaian dan tempat duduk.
- Mengisi daftar hadir
- Berdoa bersama
Appersepsi
- Meminta siswa menjelaskan
kembali tentang pengertian,
tujuan, manfaat, Spesifikasi dan
Prosedur Perencanan Kebutuhan
Sarana dan Prasarana Kantor.
Pemberian Acuan
- Mengenalkan materi yang akan
dipelajari, tujuan yang ingin
dicapai, kegiatan yang akan
dilakukan siswa
Inti Menalar/mengasosiasi 60
(65-75%) - Tiap2 Siswa menyampaikan hasil
eksplorasi pada kelompoknya
Siswa membuat table Spesifikasi
dan Prosedur Perencanan
Kebutuhan Sarana dan Prasarana
Kantor dan menyerahkannya
kepada guru sesuai waktu yang
ditentukan.
 4. Mengkomunikasikan
- 2 kelompok yang dipilih guru
mempresentasikan hasil kerjanya,
kelompok lain membrikan
tanggapan.
- Siswa menyimak
konfirmasi/klarifikasi/koreki
terhadap hasil kerja siswa.
Penutup Simpulan
(10-15%) Siswa dengan bimbingan guiru 12
menyimpulkan hasil pembelajaran
Tes
Guru mengadakan tes tulis
Umpan Balik
Guru menyampaikan secara sekilas hasil
tes
4. Tindak Lanjut
- Guru memberi tugas siswa untuk
mewawancari pegawai berkaitan
dengan penerapan [Spesifikasi
dan Prosedur Perencanan
Kebutuhan Sarana dan Prasarana
Kantor di tempat kerja mereka.
- Mewnyampaikan rencana
pembelajarn untuk pertemuan
selanjutnya
- Menutup pembelajaran dengan
doa dan salam

L. Media dan Alat Pembelajaran : Karton, video, PPt.

M. Sumber Belajar : Buku Administrasi Kepegawaian, Sumber
Jaya, 2020. www.semangatbelajar.com

N. Penilaian Pembelajaran

Penilaian Hasil

a. Penilaian Pengetahuan

Teknik : tes
Bentuk : (PG, Essay, Isian)
Instrumen : (Soal)
Kunci Jawaban dan Pedoman Penskoran)

b. Penilaian Keterampilan
NO NAMA DISIPLIN KEAKTIFAN KONTRIBUSI KREATIFITAS TOTAL RATA2
1. Doni 7 8 8 8 31 7.75
2. Aisyah 8 9 8 8 33 8.25
3. Tina 8 8 8 8 32 8

Jakarta,.........2022

Kepala Sekolah Guru

 Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD)

Satuan Pendidikan : SMK

Kelas/Semester : XI/Ganjil

Jurusan : OTKP (OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN)

A. Materi Pokok:
Administrasi Kepegawaian
B. KD:
3.10 Menganalisis Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor
C. Tujuan:
Setelah selesai mempelajari LKPD ini diharapkan siswa mampu mengetahui
berbagai hal yang berkaitan dengan Perencanaan Kebutuhan Sarana dan
Prasarana Kantor, mulai dari pengertian Perencanaan Kebutuhan Sarana dan
Prasarana Kantor, tujuan dan manfaat Perencanaan Kebutuhan Sarana dan
Prasarana Kantor, serta spesifikasi dan prosedur dalam Perencanaan Kebutuhan
Sarana dan Prasarana Kantor.
D. Indikator:
3.10.1 Menjelaskan pengertian Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor
3.10.2 Menentukan tujuan dan manfaat Perencanaan Kebutuhan Sarana dan
Prasarana Kantor
3.10.3 Menguraikan spesifikasi Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor
3.10.4 Menjelaskan prosedur Perencanaan Kebutuhan Sarana dan Prasarana Kantor

E. Petunjuk Kerja:
1. Sebelum mengerjakan mulailah dengan berdo’a terlebih dahulu.
2. Isilah identitas sesuai dengan kolom yang telah disediakan.
 3. Bacalah terlebih dahulu materi pada bahan ajar atau sumber literatur lainnya.
4. Bacalah petunjuk setiap tahapan secara seksama. Dan kerjakanlah sesuai
dengan
petunjuk, jika tidak mengerti silahkan bertanya kepada guru.
5. Latihan soal dikerjakan secara individu.
6. Kumpulkan hasil kerja individu kepada guru pada pertemuan selanjutnya.

F. Rangkuman Materi

Perencanaan dapat didefinisikan sebagai kegiatan menggambarkan terlebih dahulu

kegiatan dimasa mendatang atau memikirkan kegiatan di masa mendatang pada masa
sekarang. Perencanaan terkait dengan sarana dan prasarana dapat berupa rancangan
pembelian, pengadaan, perawatan, pendistribusian ataupun pembuatan dan
perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan.

Perencanaan kebutuhan disini mempertimbangkan berbagai faktor kebutuhan yang

harus dipenuhi. Dimana factor ini haruslah berdasarkan data real diantaranya jenis,
jumlah, kondisi, distribusi, dan komposisi, serta menyesuaikan dengan besaran
anggaran yang disediakan. Sehingga perancangan disini akan berhasil, tepat dan
berdaya guna.
 Lembar Kerja Peserta Didik

Nama : …………………………………

Kelas/Semester : XI/Ganjil

Mata Pelajaran : Administrasi Kepegawaian

A. Jawablah Pilihan Ganda (PG) dibawah ini (A, B, C, D atau E) dengan tanda
silang (X)

1. Barang-barang yang bersifat tahan lama maupun barang yang habis pakai yang
keberadaannya untuk pengganti disebut ....
A. Barang Persediaan
B. Barang Tidak Bergerak
C. Barang Bergerak
D. Peralatan Kantor
E. Sarana dan Prasarana Kantor
2. Suatu kegiatan untuk menambah dan memenuhi kebutuhan barang/jasa dengan
menciptakan sesuatu yang semula berkurang atau belum ada menjadi cukup/tersedia
disebut ....
A. Pengarsipan
B. Pemeliharaan
C. Pengadaan
D. Pemusnahan
E. Penyimpanan

3. Pembelian barang hendaknya dalam jumlah yang cukup untuk memenuhi kebutuhan
(tidak kurang dan tidak berlebihan) dikenal dengan istilah ....
A. Tepat Mutu
B. Tepat Harga
C. Tepat Jumlah
D. Tepat Waktu
 E. Tepat Guna

4. Kegiatan/usaha yang dilakukan oleh satuan kerja untuk merumuskan suatu

kebutuhan sarana dan prasarana dinamakan dengan .....
A. Usulan kebutuhan sarana prasarana
B. Dasar pemikiran sarana prasarana
C. Etika sarana prasarana
D. Pedoman sarana prasarana
E. Manajemen sarana prasarana

5. Langkah-langkah analisis kebutuhan kuantitatif untuk kebutuhan perabot yang

perlu diketahui adalah .....
A. Kebutuhan bersifat rutin
B. Jumlah pegawai berdasarkan struktur organisasi yang ada
C. Jumlah warkat yang dihasilkan untuk periode waktu tertentu
D. Waktu kerja untuk periode yang sama
E. Jumlah pegawai bersadarkan gaji
B. Isilah pertanyaan dibawah ini dengan jawaban yang tepat!

1. Sering suatu perencanaan tidak dapat dilaksanakan dengan baik, atau pada saat
pelaksanaan telah berjalan sebagian ternyata ditemukan adanya kesalahan dalam
perencanaan tersebut. Mengapa terjadi hal seperti ini?

Jawab:

2. Mengapa sarana dan prasarana kantor sangat penting untuk menunjang

tercapainya tujuan suatu organisasi?

Jawab:

3. Bagaimana cara suatu kantor agar mandiri dalam pemenuhan kebutuhan

sarana dan prasarananya?

Jawab:

4. Bagaimana jika pengadaan sarana dan prasarana tidak sesuai prosedur?

Jawab :

5. Mengapa setiap perusahaan perlu perencanaan dalam memenuhi kebutuhan

sarana dan prasarana?

Jawab
 C. Tugas Kelompok
Membuat Mind mapping dan power point mengenai perencanaan kebutuhan sarana
dan prasarana kantor
D. Lembar Penilaian Tugas Kelompok

Kerja
No. Nama Isi Kreativitas Total Nilai
Sama
Akhir
4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1

1. Doni

2. Aisyah

3. Tina