Administrasi dan supervisi

Administrasi Saran Prasarana

dan Keuangan di Sekolah
 Pengertian
 Sarana Prasarana Pendidikan
 Sarana pendidikan adalah semua
perangkat peralatan, bahan, dan
perabot yang secara langsung
digunakan dalam proses pendidikan di
sekolah.
 Adapun, prasarana pendidikan adalah
semua perangkat kelengkapan dasar
yang secara tidak langsung menunjang
pelaksanaan pelaksanaan proses
pendidikan di sekolah.
 1. Habis
tidaknya
dipakai

Kalasifikasi
Sarana
pendidikan

3. 2.
Hubungannya Bergeraktidak
dengan proses nya pada
belajar saat
mengajar digunakan
 1. secara langsung
digunakan untuk proses
KBM (ruang kelas,
perpustakaan, ruang lab)

Kalasifikasi
Prasarana
pendidikan

2. keberadaannya yang
tidak di gunakan untuk
proses KBM (ruang kantor,
kantin, UKS, ruang guru)
 Tujuan secara umum

•Memberikan layanan secara

profesional di bidang sarana
dan prasarana pendidikan
dalam rangka
terselenggaranya proses
pendidikan secara efektif dan
efisien.
Tujuan Administrasi Sarana
Prasarana: Secara Khusus

1 2
• Untuk • Untuk
mengupayakan mengupayakan
pengadaan sarana sarana prasarana
& prasarana sekolah secara
pendidikan melalui tepat dan efisien
sistem perencanaan sehingga
dan pengadaan keadaannya selalu
yang hati-hati dan siap pakai
seksama
Prinsip-prinsip pengelolaan
sarana & prasarana
Fasilitas selalu siap pakai

Efiseinsi

Administratif

Kejelasan tanggung jawab

Kekohesifan manajemen
Siklus Sarana & Prasarana
Penentuan
Kebutuhan

Pertanggung
Pengadaan
jawaban

Adminsitrastif Pemakaian

Perawatan
 Berikut adalah prosedur analisis kebutuhan
berdasarkan kepentingan pendidikan di
sekolah.

•barang yg habis pakai

(menyusun kebutuhan,
memperkirakan biaya,
menyusun rencana
menjadi rencana
3wulankemudian Penentuan
menjadi tahunan kebutuhan barang
•barang tak habis pakai tidk bergerak •perkiraan jumlah siswa
(menganalisis, yg ditapung
menyusun, •tanah •jumlah siswa yang
memperhatikan, •bangunan kelar, baik lulusan
perlengkapan yang (mengadakan survei, pindahn, putus sekolah
msh ada dan bisa perhitungan luas
terpakai, kebutuuhan, menyuun
mempperkirakan anggaran) perhitungan
biaya, menentukan
kebutuhan ruang
skala prioritas, urgensi
kebutuhan dan belajar
menyusun rencana
tahunan perencanaan
pengadaan
barang bergerak
Sumber Anggran/Dana

Pendanaan
APBN/APBD

Bantuan
Komite Sekolah
Admisnitrasi
Keuangan
 Definisi

 Dalam arti sempit adm keuangan adalah: segala pencatatan masuk

dan keluarnya keuangan untuk membiayai suatu kegiatan organisasi
kerja yang berupa tata usaha atau tata pembukuan keuangan.
 Dalam Arti luas adm keuangan adalah: kebijakan dalam pengadaan
dan penggunaan keuangan untuk mewujudkan kegiatan organisasi
kerja yang berupa kegiatan perencanaan, pengaturan
pertanggungjawaban dan pengawasan keuangan.
 Kesimpulan:sebagai tata penyelenggaraaan keuangan dalam
pelaksanaan anggaran belanja di sekolah.
 Depdiknas:rangkaian aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari
perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasan dan
pertanggung-jawaban keuangan sekolah.
 Perencanaan keuangan
sekolah harus memperhatikan:

1. Realistis

2. Koordnasi dalam perencanaan

3. Perencanaan berdasarkan pengalaman, pengetahuan dan intuisi

4. Perencanaan harus fleksibel

5. Perencanaan yang didasarkan penelitian

6. Perencanaan akan menghindari under dan over planning

 Rencana anggaran pendapatan
dan belanja sekolah (RAPBS)
 pada dasarnya memuat tentang berbagai program dan kegiatan
yang akan dilaksanakan sekolah, serta keuangan untuk membiayai
program tersebut selama 1 tahun anggaran. Penyusunan RAPBS
dapat menempuh beberapa langkah. sebagai berikut:
1. Penetapan tujuan
2. Penjabaran tujuan kedalam program pendidikan
3. Penentuan sumber daya dan material yang berimplementasikan
program-program pendidikan yang ditetapkan
a)Jumlah staff dan kemampuan-kemampuan
b)Gedeung dan fasilitas fisik
c) Perlengkapan dan perbengkelan
d)Pelayanan bantuan, operasi dan pemeliharaan
e) Pelayanan administratif
f) Pembiuatan perkiraan anggran belanja dengann teliti
Prinsip-prinsip pengelolaan keuangan
sekolah
Transparansi

Akuntabilitas

Efektifitas

Efisiensi
Contoh

RAP
BS
 Penyusunan RKAS dapat
dilakukan oleh sekolah dengan
urutan berikut :
 1. Membentuk Tim Penyusun RKAS
2. Analisis Lingkungan Strategis
3. Menetapkan Visi, Misi, Tujuan
4. Identifikasi Tantangan Nyata: membandingkan antara
kondisi ideal (SNP) dengan kondisi nyata (saat ini)
5. Perumusan Program Strategis
6. Perumusan Strategi Pencapaian
7. Perumusan Hasil yang Diharapkan (Empat Tahunan)
8. Penyusunan RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekoalah)
Contoh
RKAS
 Pertanggungjawaban Keuangan
Sekolah
1.Kekuasaan Keuangan
a)Penguasaan Umum (Otorisator (Kepsek) dan
Ordonator Bendahara)
b)Penguasaan Khusus (bendahara)
2.Pengurusan Keuangan
a)Pengajuan Anggaran (DUK) (Daftar Usulan Keuangan)
dipakai sebagai dasar penentu besar kecilnya
anggaran
b)Pengambilan/perelaian anggaran/dropping (SPU)
(Surat Permintaan Uang) berlaku untuk tiap triwulan