Administrasi dan supervisi

Administrasi Saran Prasarana

dan Keuangan di Sekolah
 Pengertian
 Sarana Prasarana Pendidikan
 Sarana pendidikan adalah semua perangkat
peralatan, bahan, dan perabot yang secara
langsung digunakan dalam proses pendidikan
di sekolah.
 Adapun, prasarana pendidikan adalah semua
perangkat kelengkapan dasar yang secara tidak
langsung menunjang pelaksanaan pelaksanaan
proses pendidikan di sekolah.
 1. Habis
tidaknya
dipakai

Kalasifikasi
Sarana
pendidikan

2.
3. Hubungannya
Bergeraktidakn
dengan proses
ya pada saat
belajar mengajar
dibunakan
 1. secara langsung digunakan
untuk proses KBM (ruang
kelas, perpustakaan, ruang lab)

Kalasifikasi
Prasarana
pendidikan

2. keberadaannya yang tidak di

gunakan untuk proses KBM
(ruang kantor, kantin, UKS,
ruang guru)
 Tujuan secara umum

• Memberikan layanan secara

profesional di bidang sarana dan
prasarana pendidikan dalam rangka
terselenggaranya proses pendidikan
secara efektif dan efisien.
Tujuan Administrasi Sarana Prasarana:
Secara Khusas

1 2
• Untuk mengupayakan • Untuk mengupayakan
pengadaan sarana & sarana prasarana sekolah
prasarana pendidikan secara tepat dan efisien
melalui sistem sehingga keadaannya
perencanaan dan selalu siap pakai
pengadaan yang hati-hati
dan seksama
Prinsip-prinsip pengelolaan sarana
& prasarana
Fasilitas selalu siap pakai

Efiseinsi

Administratif

Kejelasan tanggung jawab

Kekohesifan manajemen
Siklus Sarana & Prasarana
Penentuan Kebutuhan

Pertanggung jawaban Pengadaan

Adminsitrastif Pemakaian

Perawatan
 Berikut adalah prosedur analisis kebutuhan
berdasarkan kepentingan pendidikan di sekolah.

• barang yg habis pakai

(menyusun kebutuhan,
memperkirakan biaya,
menyusun rencana menjadi
rencana 3wulankemudian
menjadi tahunan Penentuan kebutuhan
• barang tak habis pakai
barang tidk bergerak • perkiraan jumlah siswa yg
(menganalisis, menyusun,
memperhatikan, ditapung
perlengkapan yang msh ada • tanah • jumlah siswa yang kelar,
dan bisa terpakai, • bangunan (mengadakan baik lulusan pindahn,
mempperkirakan biaya, survei, perhitungan luas putus sekolah
menentukan skala prioritas, kebutuuhan, menyuun
urgensi kebutuhan dan anggaran)
menyusun rencana tahunan
perhitungan kebutuhan
ruang belajar

perencanaan
pengadaan barang
bergerak
Sumber Anggran/Dana

Pendanaan
APBN/APBD

Bantuan Komite
Sekolah
Admisnitrasi
Keuangan
 Definisi

 Dalam arti sempit adm keuangan adalah: segala pencatatan masuk dan keluarnya
keuangan untuk membiayai suatu kegiatan organisasi kerja yang berupa tata usaha
atau tata pembukuan keuangan.
 Dalam Arti luas adm keuangan adalah: kebijakan dalam pengadaan dan penggunaan
keuangan untuk mewujudkan kegiatan organisasi kerja yang berupa kegiatan
perencanaan, pengaturan pertanggungjawaban dan pengawasan keuangan.
 Kesimpulan:sebagai tata penyelenggaraaan keuangan dalam pelaksanaan anggaran
belanja di sekolah. 
 Depdiknas:rangkaian aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari perencanaan,
pembukuan, pembelanjaan, pengawasan dan pertanggung-jawaban keuangan
sekolah. 
 Perencanaan keuangan sekolah harus
memperhatikan:

1. Realistis

2. Koordnasi dalam perencanaan

3. Perencanaan berdasarkan pengalaman, pengetahuan dan intuisi

4. Perencanaan harus fleksibel

5. Perencanaan yang didasarkan penelitian

6. Perencanaan akan menghindari under dan over planning

 Rencana anggaran pendapatan dan
belanja sekolah (RAPBS)
 pada dasarnya memuat tentang berbagai program dan kegiatan yang akan
dilaksanakan sekolah, serta keuangan untuk membiayai program tersebut selama 1
tahun anggaran. Penyusunan RAPBS dapat menempuh beberapa langkah. Sutisna
1989 menyatakan langkah dimaksud sebagai berikut:
1. Penetapan tujuan
2. Penjabaran tujuan kedalam program pendidikan
3. Penentuan sumber daya dan material yang berimplementasikan program-program
pendidikan yang ditetapkan
a) Jumlah staff dan kemampuan-kemampuan
b) Gedeung dan fasilitas fisik
c) Perlengkapan dan perbengkelan
d) Pelayanan bantuan, operasi dan pemeliharaan
Prinsip-prinsip pengelolaan keuangan sekolah

Transparans
i
Akuntabilita
s
Efektifit
as
Efisi
ensi
Contoh

RAPBS
 Penyusunan RKAS dapat dilakukan
oleh sekolah dengan urutan berikut :

 1. Membentuk Tim Penyusun RKAS 

2. Analisis Lingkungan Strategis 
3. Menetapkan Visi, Misi, Tujuan 
4. Identifikasi Tantangan Nyata: membandingkan antara kondisi ideal
(SNP) dengan kondisi 5. 5. nyata (saat ini)
6. Perumusan Program Strategis
7. Perumusan Strategi Pencapaian
8. Perumusan Hasil yang Diharapkan (Empat Tahunan) 
9. Penyusunan RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekoalah)
Contoh
RKAS
 Pertanggungjawaban Keuangan Sekolah

1.Kekuasaan Keuangan
a)Penguasaan Umum (Otorisator (rektor) dan Ordonator wd.2)
b)Penguasaan Khusus (bendahara)
2.Pengurusan Keuangan
a)Pengajuan Anggaran (DUK) (Daftar Usulan Keuangan) dipakai
sebagai dasar penentu besar kecilnya anggaran
b)Pengambilan/perelaian anggaran/dropping (SPU) (Surat
Permintaan Uang) berlaku untuk tiap triwulan