RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

SATUAN PENDIDIKAN : SMK N 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA & PRASARANA
BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN
PROGRAM KEAHLIAN : ADM. PERKANTORAN
KELAS/SEMESTER : XII/GENAP
TAHUN PELAJARAN : 2022/2023
ALOKASI WAKTU : 4 x 45 MENIT (2 PERTEMUAN)

A. KOMPETENSI INTI (KI)

KI – 1 Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
KI - 2 menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin,tanggung jawab,
peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai) santun, responsive
dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

KI-3 (Pengetahuan) Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi

tentang pengetahuanfaktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.

KI-4 (Keterampilan) Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
 yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.Menunjukkan
keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

3.3 Menerapkan penerimaan, penyimpanan, 3.3.1 Menjelaskan pengertian penerimaan,

dan penyaluran sarana dan prasarana
4.3 Melakukan kegiatan penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasrana
penyimpanan, dan penyaluran
3.3.2 Mengemukakan proses penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasarana
4.3.1 Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan
penerimaan sarana dan prsarana
4.3.2 Membuat dokumen penerimaan sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentua yang berlaku
4.3.3 Melakukan kegiatan penerimaan sarana dan
prasarana dengan aplikasi komputer
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
 Pertemuan ke – 1
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Menjelaskan pengertian penerimaan dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Membuat dokumen Administrasi penerimaan sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku di aplikasi computer.
 Pertemuan ke – 2
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Mengemukakan proses penerimaan sarana dan prasarana
dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Melakukan kegiatan penerimaan sarana dan prasarana
sesua dengan ketentuan yang berlaku
D. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian penerimaan sarana kantor
2. Dokumen administrasi penerimaan sarana kantor
3. Prosedur administrasi sarana dan prasarana kantor
4. Proses penerimaan sarana kantor
E. PENDEKATAN, MODEL, DAN METODE PEMBELAJARAN
1. PENDEKATAN : Saintifik
2. MODEL : Model Project Based Learning (PjBL)
3. METODE : Ceramah, diskusi, demonstrasi dan bermain peran
F. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan ke - 1
ALOKASI
KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN
WAKTU
PENDAHULUAN
1. Peserta didik menjawab salam dari guru dan berdoa untuk memulai 10 menit
pembelajaran
2. Peserta didik dibawah bimbingan guru memperhatikan kerapian pakaian
dan kebersihan lingkungan belajar (peduli lingkungan)
3. Guru mengecek kehadiran peserta didik
4. Peserta didik memperhatikan guru menyampaikan appersepsi dengan
mengaitkan materi sebelumnya dan materi yang akan datang.
5. Peserta didik menyimak penyampaikan tujuan Pembelajaran yang harus
dicapai dan cakupan materi pertemuan kali ini
6. Peserta didik memperhatikan Motivasi yang di sampaikan oleh guru
- Apabila menggunaan model pembelajaran PjBL, maka peserta didik
akan mampu meningkatkan motivasi peserta didik dalam mengikuti
pembelajaran
7. Guru memberikan pertanyaan untuk mengukur kemampuan awal peserta
didik
- Ada yang sudah tau apa itu penerimaan?
- Ada yang sudah tau Dokumen yang digunakan pada saat penerimaan
sarana dan prasarana

INTI

 Peserta didik diberi rangsangan untuk memusatkan 70

perhatian pada topik materi Pengertian penerimaan menit
Pertanyaan Administrasi sarana kantor dan Dokumen administrasi
mendasar penerimaan sarana kantor
 Peserta didik memperhatikan Guru melakukan presentasi
materi Pengertian penerimaan sarana kantor Dokumen
administrasi penerimaan sarana kantor
  Peserta didik mencermati penjelasan guru mengenai
Pengertian penerimaan sarana kantor, Dokumen
administrasi penerimaan sarana kantor
 Peserta didik dibagi kedalam beberapa kelompok
 Peserta didik diberikan LKPD untuk panduan membuat
laporan proses kegiatan
Mendesain  Peserta didik dalam kelompok mencermati pembuatan
Perencanaan format Faktur tagihan, surat Pengantar, Tanda terima
Produk barang, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
Laporan penerimaan sarana kantor.
 Peserta didik berdiskusi menyusun rencana pembuatan
proyek meliputi pembagian tugas, persiapan alat, bahan,
media, sumber
Menyusun  Peserta didik beserta guru membuat kesepakatan tentang
Jadwal jadwal pembuatan proyek (tahapan-tahapan dan
Pembuatan pengumpulan)

 Peserta didik didampingi oleh guru melakukan

pembuatan proyek sesuai jadwal, mencatat setiap
Memonitor
tahapan, mendiskusikan masalah yang muncul selama
Keaktifan
penyelesaian proyek dengan guru
dan
 Peserta didik di bawah bimbingan guru merancang
Perkembang
pembuatan format faktur tagihan, surat Pengantar, Tanda
an Pro yek
terima barang, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
Laporan penerimaan sarana kantor di Ms. Office.
 Peserta didik mengumpulkan format faktur tagihan, surat
Pengantar, Tanda terima barang, berita acara pemeriksaan
Menguji sarana kantor dan Laporan penerimaan sarana kantor
Hasil yang sudah jadi dalam bentuk Soft copy kemudian
mengirimnya ke link yang disediakan
 Peserta didik diminta guru untuk memberikan
 komentar tentang hasil format format Faktur tagihan,
surat Pengantar, Tanda terima barang, berita acara
pemeriksaan sarana kantor dan Laporan penerimaan
sarana kantor tersebut
 Peserta didik di bawa bimbingan guru mempresentasikan
laporan proses pembuatan format faktur tagihan, surat
keputusan, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
bukti penerimaan sarana kantor
Evaluasi
 Peserta didik di bawa bimbingan guru melakukan Tanya
Pengalaman
jawab terkait proses pembuatan surat pesanan, surat
Belajar
keputusan, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
bukti penerimaan sarana kantor .
 Guru memberikan tugas kepada peserta didik untuk
mengukur pencapaian tujuan pembelajaran
PENUTUP
1. Peserta didik dibimbing oleh guru merefleksi kegiatan pembelajaran. 10 menit
2. Peserta didik dibimbing oleh guru menarik kesimpulan dari hasil
kegiatan Pembelajaran.
3. Guru memberikan penghargaan kepada peserta didik
4. Guru menyampaikan materi pembelajaran untuk pertemuan berikutnya.
5. Guru menutup kegiatan pembelajaran dengan mengucapkan salam
 Pertemuan ke – 2

ALOKASI
KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN
WAKTU
PENDAHULUAN
1. Peserta didik menjawab salah dari guru dan berdoa untuk memulai 10 menit
pembelajaran
2. Peserta didik dibawah bimbingan guru memperhatikan kerapian pakaian
dan kebersihan lingkungan belajar (peduli lingkungan)
3. Guru mengecek kehadiran peserta didik
4. Peserta didik memperhatikan guru menyampaikan appersepsi dengan
mengaitkan materi sebelumnya dan materi yang akan datang.
5. Peserta didik menyimak penyampaikan tujuan Pembelajaran yang harus
dicapai dan cakupan materi pertemuan kali ini
6. Peserta didik memperhatikan Motivasi yang di sampaikan oleh guru
- Apabila menggunaan model pembelajaran PjBL, maka peserta didik
akan mampu meningkatkan motivasi peserta didik dalam mengikuti
pembelajaran
7. Guru memberikan pertanyaan untuk mengukur kemampuan awal peserta
didik
- Ada yang sudah tau bagaimana Proses menrima sarana kantor?

INTI

 Peserta didik diberi motivasi atau rangsangan untuk 70

memusatkan perhatian pada topik materi Prosedur dan menit
Pertanyaan proses penerimaan sarana kantor
mendasar  Peserta didik memperhatikan Guru melakukan presentasi
materi Prosedur dan proses penerimaan sarana kantor.
 Peserta didik mencermati penjelasan guru Prosedur dan
proses penerimaan sarana kantor
Mendesain  Peserta didik dibagi kedalam beberapa kelompok sesuai
Perencanaan kelompok di pertemuan sebelumnya
Produk  Peserta didik diberikan LKPD untuk panduan melakukan
kegiatan Proses penerimaan sarana kantor
 Peserta didik dalam kelompok mencermati LKPD dalam
kegiatan penerimaan sarana kantor
 Peserta didik berdiskusi menyusun rencana pembuatan
proyek meliputi pembagian tugas, persiapan alat, bahan,
media, sumber
Menyusun  Peserta didik beserta guru membuat kesepakatan tentang
Jadwal jadwal pembuatan proyek (tahapan-tahapan dan
Pembuatan pengumpulan)
Memonitor
 Peserta didik didampingi oleh guru melakukan
Keaktifan
pembuatan proyek sesuai jadwal, mencatat setiap
dan
tahapan, mendiskusikan masalah yang muncul selama
Perkembang
penyelesaian proyek dengan guru
an Pro yek
 Peserta didik mengumpulkan Dokumen yang digunakan
dalam mendemonstrasikan penerimaan sarana kantor
Menguji
 Peserta didik diminta guru untuk memberikan
Hasil
komentar tentang hasil proses demonstrasi pemeriksaan
dan penerimaan sarana kantor
 Peserta didik di bawa bimbingan guru mempresentasikan
laporan proses demonstrasi pemeriksaan dan penerimaan
Evaluasi sarana kantor
Pengalaman  Peserta didik di bawa bimbingan guru melakukan Tanya
Belajar jawab terkait proses demonstrasi penerimaan sarana kantor
 Guru memberikan tugas kepada peserta didik untuk
mengukur pencapaian tujuan pembelajaran
PENUTUP
1. Peserta didik dibimbing oleh guru merefleksi kegiatan pembelajaran. 10 menit
2. Peserta didik dibimbing oleh guru menarik kesimpulan dari hasil
 kegiatan Pembelajaran.
3. Guru memberikan penghargaan kepada peserta didik
4. Guru menyampaikan materi pembelajaran untuk pertemuan berikutnya.
5. Guru menutup kegiatan pembelajaran dengan mengucapkan salam

G. MEDIA/ALAT, BAHAN DAN SUMBER BELAJAR

1. Media : Powerpoint (PPT)/Video, Lembar kerja peserta didik (LKPD)
2. Alat/Bahan : Spidol, papan tulis, Laptop dan LCD Proyektor
3. Sumber Belajar :
a. Wulan Widiyanti, Modul Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Putra Nugraha , Surakarta
b. Kurniawan Dwi 2019, Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Yudhistira , Jakarta
c. https://www.academia.edu/34904098/ADMINISTRASI_PENERIMAAN_DAN_PEN
DISTRIBUSIAN_SARANA_DAN_PRASARANA_KANTOR
H. PENILAIAN
1. Jenis dan Teknik penilaian
a. Jenis
Sikap : Penilaian Diri Sendiri
Pengetahuan : Tes Tertulis
Keterampilan : Unjuk Kerja
b. Teknik
Sikap : Pengamatan
Pengetahuan : Uraian
Keterampilan : Laporan Hasil Pengamatan
2. Instrument
Sikap : (terlampir)
Pengetahuan : (terlampir)
Keterampilan : (terlampir)
3. Pembelajaran remedial dan pengayaan
a. Remedial : pembelajaran remedial dilakukan dalam pemberian tugas bagi
peserta didik yang belum mencapai ketuntasan belajar sesuai hasil analisis penilaian
b. Pengayaan : berdasarkan analisis penilaian, peserta didik yang sudah
mencapai ketuntasan belajar, diberi kegiatan pembelajaran pengayaan untuk
perluasan dan pendalaman materi

Barru,

Mengetahui
Kepala UPT SMKN 1 Barru Guru mata pelajaran

Drs. Muhammad Kasim, M.Si Mulyadi, S.Pd

NIP. 19641231 199303 1 111
FORMAT BAHAN AJAR

PENERIMAAN, PENYIMPANAN DAN PENYALURAN SARANA DAN PRASARANA

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
 Pertemuan ke – 1
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Menjelaskan pengertian penerimaan dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Membuat dokumen Administrasi penerimaan sarana
dan prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku di aplikasi computer.
 Pertemuan ke – 2
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Mengemukakan proses penerimaan sarana dan
prasarana dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Melakukan kegiatan penerimaan sarana dan
prasarana sesua dengan ketentuan yang berlaku
B. URAIAN MATERI

a. Pertemuan ke - 1
1. . Pengertian Sarana dan Prasarana
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan
untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi, contohnya: meja,
kursi, dll.
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya produksi. contohnya: jalan, kantor, pabrik, tempat kerja, dll.
Misalnya, dalam bidang transportasi darat kita dapat menyebut mobil, motor, bis,
taksi sebagai sarana transportasi karena digunakan secara langsung oleh orang.
Sedangkan fasilitas pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu lintas dapat
kita sebut sebagai prasarana.

2. Pengertian Administrasi Penerimaan Sarana dan Prasarana Kantor

Administrasi penerimaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan
menerima alat dan segala penunjang penyelenggaraan kegiatan kantor sekaligus
mempertanggungjawabkannya sesuai daftar yang diterima.

3. Dokumen Administrasi Penerimaan Sarana dan Prasaran Kantor

adapun dokumen yang diperlukan dalam melakukan penerimaan saran dan
prasaran kantor antara lain sebagai berikut
  FAKTUR PENAGIHAN
Faktur adalah catatan transaksi berupa tagihan yang berisi produk yang dikirimkan,
jumlah harga yang ditagihkan, dan nama konsumen. Catatan transaksi ini biasanya
dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pembelinya.

PT DUNIA USAHA Kepada :

Jalan Gatot No 63 Ungaran Yth. Kepala Bagian Logistik PT ABC
Telp. (024) 453765 453766 Jalan Wahid Hasyim 18 Semarang

FAKTUR
No. : 01/FA/DU/VIII/2016

Untuk pembelian barang-barang dengan nomor pesanan 001/PSN/DU/VIII/2016 di bawah ini :

No Kode Nama dan Spesifikasi Barang Unit Harga Satuan Potongan Jumlah (Rp)
(Rp) (%)
1 VP01 VCD Player : Merek Wanda , Tipe 6 450.000 - 2.700.000
PAL/NTSC
2 TR04 Tape Recorder : Merek Polytron, 8 850.000 - 6.800.000
Model PSC-35 T
3 KG03 Kompor Gas :Merek Cavina, Tipe 5 450.000 - 2.250.000
Ultima U-125 Exit
4 BL06 Bola Lamppu: Merek Philips, Jenis 10 2.500 - 25.000
Clear, 40 W
Jumlah 11.775.000
Potongan -
Total Bayar 11.775.000

Terbilang : Sebelas juta tujuh ratus tujuh puluh lima ribu rupiah

Ungaran, 8 Agustus 2016-08-07

Ismiyati, S.E.,M.M.
Manager Marketing

Contoh Formulir 1.5 Faktur

  Surat Pengantar
surat pengantar adalah surat yang dibuat dengan tujuan memberitahu pihak yang
dituju bahwa si pembawa surat telah diketahui dan disetujui oleh pihak yang
bertanggung jawab terkait isi surat tersebut

PT DUNIA USAHA Kepada :

Jl. Gatot 63 Ungaran Yth. Kabag. Logistik Wisma Gloria
Telp. (0274) 453765 453766 Jalan Majapahit 18 Semarang

SURAT PENGANTAR
No. 01/PNG/DU/VIII/2016

No Nama dan Spesifikasi Barang Unit Satuan Keterangan

1 VCD Player : Merek Wanda , Tipe 6 Buah -
PAL/NTSC
2 Tape Recorder : Merek Polytron, 8 Buah -
Model PSC-35 T
3 Kompor Gas :Merek Cavina, Tipe 5 Buah -
Ultima U-125 Exit
4 Bola Lamppu: Merek Philips, Jenis 10 Buah -
Clear, 40 W
5
6
7
..

Ungaran, 6 Agustus 2016

Yang menerima, Hormat kami,

Ismiyati Sularso Mulyono, S.E., M.M,

Manager Penjualan
  Tanda Terima/Bukti penerimaan Barang
Surat tanda terima barang adalah surat yang dijadikan sebagai bukti bahwa suatu
barang yang dipesan oleh pelanggan sudah dikirim oleh pihak penjual atau
perusahaan.

PT DUNIA USAHA
Jalan Gatot No 63 Ungaran
Telp. (024) 453765 453766, Fax. 453765 453766,
Email :duniausaaha@gmail.com
TANDA TERIMA

Kepada : ASMI DHARMA PERTIWI

Alamat : Jalan Pancawati 79 Semarang
Telp./Fax : (024) 454567, Fax. 454567
Email : asmi76@gmail.com

No. Nama dan Spesifikasi Barang Jumlah

1 Printer : Canon BJC-2110 10 (sepuluh) unit
2 Monitor : GTC, Advantage 40 (empat puluh) unit
3 CPU : Warna 40 (empat puluh) unit
4 VCD Player : National Type 550 SP 5 (lima) unit
5 Tape Recorder : Polytron, PSC 314A 10 (sepuluh) unit
6
7
Tanggal Terima : ...........................

Penyedia Barang Penerima : Katerangan :

Nama :
Sularso Mulyono, S.E., Nama :
M.M, ASMI DHARMA
PERTIWI
  Berita Acara Pemriksaan Barang
Berita acara pemeriksaan barang adalah Catatan/ tulisan yang bersifat otentik, dibuat
dalam bentuk tertentu oleh panitia pemeriksa barang yang berisikan tentang hasil
pemeriksaan barang

BERITA ACARA PEMERIKSAAN BARANG/JASA

Nomor: 010/BA/Smkn1 Barru/XI/2021
pada hari ini Rabu tanggal Dua Puluh Dua Bulan November Tahun 2022 Bertempat
di UPT SMKN 1 Barru yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Mulyadi Jabatan: Ketua
Nama : Nurwahidah Jabatan: Anggota
Nama : Nurul Alfiah Jabatan: Anggota
Masing-masin karena jabatannya, dengan ini menyatakan dengan sebenarnya telah
melaksanakan pemeriksaan barang yang dipesan dari:
Nama Perusahaan : PT. Makmur Elektronik
Alamat Perusahaan : Jl Landak, Makassar
Sebagai Realisasi Surat Pesanan Nomor:010/SP/Smkn1/XI/2021 Tanggal 15
November 2021 dengan jumlah dan jenis barang sebagai berikut:
1. Proyektor Epson 1 Unit
Hasil pemeriksaan dinyatakan
a) Baik
Yang selanjutnya akan diserahkan oleh penyedia barang/ jasa pada penyimpanan
barang/penguru barang
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap 3 (Tiga) untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Penyedia Barang Paniti Pemeriksa Barang/Jasa
1. Mulyadi
Tanda Tangan :

2. Nurwahidah
(……………………………..) Tanda Tangan :

3. Nurul Alfiah

Tanda Tangan :
  Laporan Penerimaan Barang
Laporan penerimaan barang adalah sebuah dokumen yang berisi informasi
tentang rincian barang yang diterima,

UPT SMKN 1 BARRU

JL.MELATI KABUPATEN BARRU

LAPORAN PENERIMAAN BARANG

Barang diterima melalui : Mobil Tgl:

Nama Pengemudi : ASWAR

ADHY
Nama Perusahaan Pengirim : ELEKTRONIK
JL LANDAK
Alamat : MAKASSAR
No. No. Segel dan Kondisi No. Surat Pesanan/Order NO. Surat
Kendaraan Segel Pembelian Pengantar/Pengiriman

DP 234 LA - 001/PS/Smkn 1 Br/XI/2022 001/PNGT/DU/XI/2022

Jumlah Macam Ukuran Keterangan Tanda Pada Kuantitas Kondisi pada
Bungkusan Pembungkus Barang Pembungkus saat diterima
(merek,dsb)
1 Kardus - Laptop Lenovo 110 - 3 BAIK

Diperiksa Oleh Diterima Oleh

(…………………………………………………..) (…………………………………………………..)
b. Pertemuan ke – II
4. Prosedur Administrasi Penerimaan Sarana dan Prasarana Kantor
1) Pemeriksaan
Dalam pmeriksaan barang ada dua langkah kegiatan pokok yang harus
dilakukan.
 Pemeriksaan dokumen
Kegiatan ini dilakukan dengan cara mencoocokkan antara Order Pembelian
dengan Surat Pengantar Barang atau Tanda Terima Barang atau Berita Acara
Penyerahan Barang atau bukti terima barang yang lain.
  Pemeriksaan fisik barang
Kegiatan ini dilakukan setelah terjadi kesesuaian antara dokumen order
pembelian dengan bukti penerimaan barang, dengan cara mencocokkan
dokumen-dokumen tersebut dengan barang yang teah dikirim, baik
berkaitan dengan jenis, tipe, merek, ataupun spesifikasi barang yang lain,
jumlah, maupun kondisi barang.
2) Penandatanganan
Apabila pesanan barang sudah selesai sesuai dengan order pembelian,
organisasi sebagai pembeli melalui pejabat yang ditunjuk
menerima/menendatangani beberapa berkas dari supplier yang biasanya berupa:
 Bukti tanda terima barang
Bukti tanda terima barang ini dapat berupa surat pengantar barang, tanda
terima barang, berita acara penyerahan barang, berita acara serah terima
barang
 Berkas Penagihan
Berkas penagihan dappat berupa faktur, nota, atau kuitansi. Karena
beberapa berkas ini sangat penting sifatnya, baik secara administratif
maupun yuridis, pihak-pihak yang menerima maupun menandatangani
beberapa berkas tersebut harus hati-hati dan teliti.

5. Proses Penerimaan Barang

Berdasarkan surat pemberitahuan dari pengirim, satuan kerja yang akan
menerima barang segera mempersiapkan segala sesuatu mengenai tempat
penerimaan, tempat penyimpanan barang, panitia penerima atau pemeriksa
barang dan tata cara penerimaan, proses penerimaan barang antara lain sebagai
berikut:
 Satuan kerja penerima barang membentuk panitia penerima atau pemriksa barang.
anggota minimal berjumlah tiga orang. Jika barang yang akan diterima bersifat teknis,
anggota panitia sebaiknya ada yang ahli dalam bidang sesuai dengan jenis barang yang
diterima. apabila anggota ahli sulit dicari, barang tersebut hendaknya dapat diterima
setelah diadakan uji coba.
 jika barang telah tiba, anggota panitia segera melaksanakan penerimaan dan
pemeriksaan barang, baik pemeriksaan administrative (seperti pesmeriksaan faktur
yang berisi data barag sevcara kualitatif dan kuantitatif) maupun pemeriksaan fisik
 berdasark hasil pemeriksaan panitita membuat berita acara pemeriksaan.
 Lampiran tambahan berita acara pemeriksaan apabila jumlah barang yang diterima
banyak dan tidak dapat ditulis dalam lembaran berita acara
 Berita acara dibuat dalam jumlah rangkap secukupnya dan disitribusikan kepada
pihak-pihak berikut ini
- Pimpinan/Atasan
- untuk pengiriman Barang
- Untuk Bagian penyimpanan
- Untuk Bagian Tata Usaha
- Bendaharawan/Kepala Gudang.

C. LATIHAN DAN KUNCI JAWABAN

SOAL:
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana
2. Jelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana
3. Bagaimana prosedur administrasi penerimaan sarana dan prasaran kantor?
4. Bagaimana Proses Penerimaan sarana dan prasarana?
5. Sebutkan dokumen yang digunakan dalam penerimaan sarana dan prasarana
KUNCI JAWABAN:
NO KUNCI JAWABAN SKOR BOBOT
1 Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai
alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari
suatu proses produksi, contohnya: meja, kursi, dll.
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan 1 10

penunjang utama terselenggaranya produksi. contohnya:

jalan, kantor, pabrik, tempat kerja, dll.
2 Administrasi penerimaan sarana dan prasarana
kantor adalah kegiatan menerima alat dan segala
penunjang penyelenggaraan kegiatan kantor sekaligus 1 10
mempertanggung jawabkannya sesuai daftar yang
diterima.
3 . Pemeriksaan
Dalam pmeriksaan barang ada dua langkah kegiatan
pokok yang harus dilakukan.
 Pemeriksaan dokumen
Kegiatan ini dilakukan dengan cara mencoocokkan
antara Order Pembelian dengan Surat Pengantar Barang
atau Tanda Terima Barang atau Berita Acara Penyerahan
Barang atau bukti terima barang yang lain.
 Pemeriksaan fisik barang
Kegiatan ini dilakukan setelah terjadi kesesuaian antara
dokumen order pembelian dengan bukti penerimaan
barang, dengan cara mencocokkan dokumen-dokumen
tersebut dengan barang yang teah dikirim, baik berkaitan
dengan jenis, tipe, merek, ataupun spesifikasi barang
yang lain, jumlah, maupun kondisi barang.
2. Penandatanganan 3 30
Apabila pesanan barang sudah selesai sesuai dengan
order pembelian, organisasi sebagai pembeli melalui
pejabat yang ditunjuk menerima/menendatangani
beberapa berkas dari supplier yang biasanya berupa:
 Bukti tanda terima barang
Bukti tanda terima barang ini dapat berupa surat
pengantar barang, tanda terima barang, berita acara
penyerahan barang, berita acara serah terima barang
 Berkas penagihan
1. Berkas penagihan dappat berupa faktur, nota, atau
kuitansi. Karena beberapa berkas ini sangat penting
sifatnya, baik secara administratif maupun yuridis,
pihak-pihak yang menerima maupun menandatangani
beberapa berkas tersebut harus hati-hati dan teliti.

4 proses penerimaan barang antara lain sebagai berikut:

 Satuan kerja penerima barang membentuk
panitia penerima atau pemriksa barang. anggota
minimal berjumlah tiga orang. Jika barang yang 3 30
akan diterima bersifat teknis, anggota panitia
sebaiknya ada yang ahli dalam bidang sesuai
dengan jenis barang yang diterima. apabila
anggota ahli sulit dicari, barang tersebut
 hendaknya dapat diterima setelah diadakan uji
coba.
 jika barang telah tiba, anggota panitia segera
melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan
barang, baik pemeriksaan administrative (seperti
pesmeriksaan faktur yang berisi data barag
sevcara kualitatif dan kuantitatif) maupun
pemeriksaan fisik
 berdasark hasil pemeriksaan panitita membuat
berita acara pemeriksaan.
 Lampiran tambahan berita acara pemeriksaan
apabila jumlah barang yang diterima banyak dan
tidak dapat ditulis dalam lembaran berita acara
 Berita acara dibuat dalam jumlah rangkap
secukupnya dan disitribusikan kepada pihak-
pihak berikut ini
- Pimpinan/Atasan
- untuk pengiriman Barang
- Untuk Bagian penyimpanan
- Untuk Bagian Tata Usaha
- Bendaharawan/Kepala Gudang.

5 Dokumen yang digunakan pada administrasi penerimaan

sarana dan prasarana:
 Surat Pesanan
 Surat Pengantar 2 20
 Berita acaea Pemeriksaan Barang
 Tanda Terima Barang
 Laporan Penerimaan Barang

TOTAL 10 100

D. DAFTAR PUSTAKA
a. Wulan Widiyanti, Modul Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Putra Nugraha , Surakarta
b. Kurniawan Dwi 2019, Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Yudhistira , Jakarta
c. https://www.academia.edu/34904098/ADMINISTRASI_PENERIMAAN_DAN_PE
NDISTRIBUSIAN_SARANA_DAN_PRASARANA_KANTOR
FORMAT MEDIA PEMBELAJARAN
MEDIA PEMBELAJARAN

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA
KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
 Pertemuan ke – 1
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Menjelaskan pengertian penerimaan dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Membuat dokumen Administrasi penerimaan sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku di aplikasi computer.
 Pertemuan ke – 2
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Mengemukakan proses penerimaan sarana dan prasarana
dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Melakukan kegiatan penerimaan sarana dan prasarana
sesua dengan ketentuan yang berlaku
B. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian penerimaan sarana kantor
2. Dokumen administrasi penerimaan sarana kantor
3. Prosedur administrasi sarana dan prasarana kantor
4. Proses penerimaan sarana kantor
C. JENIS MEDIA YANG DIKEMBANGKAN
1. Penyampaian materi dengan Power Point
2. Alat Peraga Untuk dilskukan pemeriksaan barang
D. ALAT DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN
1. Alat : LCD, Laptop, Printer
2. Bahan : Forma, Bukti, yang di butuhkan, ATK, dan Bahan Ajar.
E. LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN
1. Membuat Persentasi
 Buka PowerPoint.
 Di panel kiri, pilih Baru.
 Pilih salah satu opsi:
 Untuk membuat presentasi dari awal, pilih Presentasi Kosong.
 Untuk menggunakan desain yang disiapkan, pilih salah satu templat.
 Untuk melihat tips menggunakan PowerPoint, pilih Ikuti Tur, lalu pilih Buat, .

Menambahkan slide
 Pada gambar mini di panel kiri, pilih slide yang diinginkan untuk diikuti slide baru.
 Di tab Beranda, di bagian Slide, pilih Slide Baru.
 Di bagian Slide, pilih Tata Letak, lalu pilih tata letak yang Anda inginkan dari menu.
Menambahkan dan memformat teks
 Letakkan kursor di dalam kotak teks, lalu ketikkan sesuatu.
 Pilih teks, lalu pilih satu atau beberapa opsi dari bagian Font pada tab Beranda,
seperti Font,Perbanyak Ukuran Font, Kurangi Ukuran Font, Tebal, Miring,
Garis Bawah, dll.
 Untuk membuat daftar berpoin atau bernomor, pilih teks, lalu
pilih Poin atau Penomoran.

Menambahkan gambar, bentuk, dan lainnya

 Buka tab Sisipkan.
 Untuk menambahkan gambar:
 Di bagian Gambar, pilih Gambar.
 Dalam menu Sisipkan Gambar Dari, pilih sumber yang diinginkan.
 Telusuri gambar yang diinginkan, pilih gambar tersebut, lalu pilih Sisipkan.
 Untuk menambahkan ilustrasi:
 Di bagian Ilustrasi, pilih Bentuk,Ikon , Model 3D, SmartArt, atau Bagan.
 Dalam kotak dialog yang terbuka ketika Anda mengklik salah satu tipe
ilustrasi, pilih item yang diinginkan, lalu ikuti perintah untuk
menyisipkannya.
F. LANGKAH - LANGKAH PENGGUNAAN
1. Guru menyalakan Laptop dan LCD dan menyiapkan posisi yang tepat
2. Menyambungkan leptop dengan LCD proyektor
3. Menyancari PPT yang akan di tampilkan
4. Menampilkan PPT yang akan di jelaskan
FORMAT LKPD

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP
MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA
PEMBELAJARAN : 1
ALOKASI WAKTU : 2 X 45 MENIT

TUJUAN PEMBELAJARAN

 Pertemuan ke – 1
 Pertemuan ke – 1
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Menjelaskan pengertian penerimaan dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Membuat dokumen Administrasi penerimaan sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku di aplikasi computer.

Nama kelompok ………………………………………………

Nama anggota kelompok

1. ………………………………………………
2. ………………………………………………
3. ………………………………………………
4. ………………………………………………
5. ………………………………………………
A. Judul : Pembuatan Dokumen Penerimaan Sarana dan Prasarana
B. Petunjuk ajar :
1. Pahami dan cermati tugas yang diberikan
2. Bacalah dengan seksama cara pengerjaan dan pengumpulan tugas.
3. Tugas ini dikerjakan secara kelompok, sesuai dengan kelompok kelas yang sudah
terbentuk
4. Diskusikanlah dengan kelompok kalian terkait Dokumen penerimaan sarana dan
prasarana
5. Setiap Kelompok diberikan waktu untuk membuat dokumen administrasi sarana dan
prasarana 40 menit/ kelompok
C. Alat dan bahan (jika ada)
Alat : Laptop
Bahan : Map snechleter, ATK
D. Langkah-langkah kegiatan :
Dari materi yang telah yang dijelaskan oleh Guru Tentang dokumen penerimaan
sarana dan prasarana, selanjutnya setiap kelompok diminta untuk membuat Dokumen
penerimaan sarana dan prasarana sesuai dengan urutannya yaitu: Faktur Tagihan, Surat
 pengantar, Berita Acara Pemeriksaan Barang, Tanda Terima Barang, dan Laporan
Penerimaan Barang di MS. word/MS.Exel dengan memperhatikan penggunaan
computer yang baik dan benar. Petunjuk pengerjaannya antara lain sebagai berikut:

1. Membentuk Kelompok kerja dengan jumlah anngota 5 orang

2. Setiap Kelompok memberikan nama kelompoknya dengan nama sekolah.
3. Setiap kelompok mengerjakan lima dokumen penerimaan sarana dan prasarana dengan
cara membagi tugas dengan anggota kelompok dokumennya antara lain sebagai berikut
a. Faktur tagihan
b. Surat pengantar
c. berita acara pemeriksaan barang
d. tanda terima barang
e. laporan penerimaan barang
4. Soal:
a. Pada Tanggal 14 November 2022 diterima Faktur penagihan atas barang yang dipesan
tanggal 10 November 2022 dengan nomor surat pesanan: 001/PSN/(Kode
Instansi)/XI/2022 barang dari Toko Adhy Elektronik dengan alamat Toko Jl. Landak
di Makassar. barang tersebut diantar menggunakan truck mobil denga nomor plat DP
1234 LA dengan supirnya yaitu Mulyadi S.Pd. Berikut rincian barangnya:
 KELMOMPOK 1
No Nama Keterangan Satuan Jumlah Harga Total Harga
Barang Barang Satuan
1 Laptop Lenovo 110 Unit 3 4.000.000 12.000.000

 KELOMPOK 2
No Nama Keterangan Satuan Jumlah Harga Total Harga
Barang Barang Satuan
1 Laptop Lenovo 110 Unit 2 4.000.000 8.000.000
2 Printer Epson L 3210 Unit 1 2.500.000 2.500.000
Jumlah Harga 10.500.000

 KELOMPOK 3
No Nama Keterangan Satuan Jumlah Harga Total Harga
Barang Barang Satuan
1 Laptop Lenovo 110 Unit 3 4.000.000 12.000.000
2 Printer Epson L 3210 Unit 1 2.500.000 2.500.000
Jumlah 14.500.000

5. Berdasarkan soal diatas Buatlah

1) Faktur Penagihan
2) Surat Pengantar
 3) Tanda Terima Barang
4) Berita Acara Pemeriksaan Barang
Silahkan Buat Berita Acara Pemeriksaan Barang sesuai dengan yang pernah
dijelaskan dengan jumlah panitia yang terdiri dari Lima berikut susunan panitianya:

- Ketua ( nama yang membuat berita acara pemeriksaan barang0

- Anggota ( nama teman kelompok)
- Anggota ( nama teman kelompok)
5) Laporan Penerimaan Barang
5. setelah semua dokumen yang dibuat sudah jadi, selanjutnya ketua kelompok
mengumpulkan dokumen tersebut di link yang sudah di sediakan.
E. LAPORAN PROSEDUR PENGOPRASIAN
JUDUL KEGIATAN : Pembuatan Dokumen penerimaan sarana dan prasarana
HAMBATAN DALAM PROSES MENFAAT DARI DOKUMEN YANG
DOKUMEN YANG DIBUAT
PEMBUATAN DIBUAT

KESIMPULAN

F. DAFTAR PUSTAKA
a. Wulan Widiyanti, Modul Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Putra Nugraha , Surakarta
b. Kurniawan Dwi 2019, Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Yudhistira , Jakarta
FORMAT LKPD

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP
MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA
PEMBELAJARAN : 2
ALOKASI WAKTU : 2 X 45 MENIT

TUJUAN PEMBELAJARAN

 Pertemuan ke – 2
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Mengemukakan proses penerimaan sarana dan
prasarana dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Melakukan kegiatan penerimaan sarana dan
prasarana sesua dengan ketentuan yang berlaku

Nama kelompok ………………………………………………

Nama anggota kelompok

1 ………………………………………………
2 ………………………………………………
3 ………………………………………………
4 ………………………………………………
5 ………………………………………………
A. Judul : UNJUK KERJA PENERIMAAN SARANA DAN PRASARANA
B. Petunjuk ajar :
1. Pahami dan cermati tugas yang diberikan
2. Bacalah dengan seksama cara pengerjaan dan pengumpulan tugas.
3. Tugas ini dikerjakan secara kelompok, sesuai dengan kelompok kelas yang
sudah terbentuk
4. Diskusikanlah dengan kelompok kalian terkait Dokumen penerimaan sarana
dan prasarana
5. Setiap kelompok diberikan waktu untuk melakukan demonstrasi penerimaan
sarana dan prasarana sebanyak 15 menit/ kelompok.
C. Alat dan bahan (jika ada)
Alat : Laptop
Bahan :ATK, Map Snechletter, Format berita acara pemeriksaan barang, surat
pengantar, Faktur tagihan, tanda terima barang, format laporan
penerimaan barang
D. Langkah-langkah kegiatan :
Dari materi yang telah yang dijelaskan oleh Guru Tentang proses penerimaan
sarana dan prasarana, selanjutnya setiap kelompok diminta untuk
mendemonstrasikan proses penerimaan sarana dan prasarana kantor disekolah
dengan baik dan benar. Langkah-langkah aktivitas pengerjaannya antara lain
sebagai berikut:

1. Toko penyedian barangnya adalah ADHY ELEKTRONIK alamat Jl. Landak

Makassar dan nama pemiliknya adalah MULYADI
2. Setiap Kelompok memberikan nama kelompoknya adalah nama sekolah.
3. SOAL
Pada Tanggal 17 November 2022 diterima Faktur penagihan atas barang yang dipesan
tanggal 10 November 2022 dengan nomor surat pesanan: 001/PSN/(Kode
Instansi)/XI/2022 barang dari Toko Adhy Elektronik dengan alamat Toko Jl. Landak
di Makassar. barang tersebut diantar menggunakan truck mobil denga nomor plat DP
1234 LA dengan supirnya yaitu Mulyadi S.Pd.
4. Berdasarkan soal diatas Setiap kelompok membagi peran sesuai dengan
kesepakatan kelompokanya. Adapun peran yang dibagi yaitu
 2 orang sebagai penyedia dan pengantar barang
 2 orang sebagai panitia pemeriksa barang dengan susunan panitianya
adalah:
- Ketua
- Anggota
 1 orang sebagai penerima barang
5. Penyedia Barang
1) Surat yang diberikan:
 Faktur Tagihan disediakan untuk masing-masing kelompok
 Surat Pengantar disediakan untuk masing-masing kelompok
 Tanda Terima disediakan untuk masing-masing kelompok
2) Kegiatan yang dilakukan yaitu:
 Membawa faktur tagihan dan barang yang sudah di sediakan
 Membawa Surat pengantar dan meminta tandatangan apabila sudah
dilakukan pemeriksaan barang ke bagian penerima barang
 Membawa tanda terima barang dan meminta tandatangan apabila sudah
dilakukan pemeriksaan barang ke bagian penerima barang
 Membawa barang yang sudah disedikan tersebut ke lokasi pengiriman
6. Pemeriksa barang
1) Format yang diberikan:
1) Berita acara pemeriksaan barang
2) Kegiatan yang dilakukan:
1) Memeriksa bukti bukti yang dibawa
2) Membuka barang barang yang dibawa penyedia barang
2) Memeriksa barang barang yang dibawa oleh penyedia barang
3) menuangkan hasil pemeriksaan kedalam Format berita acara
pemeriksaan barang
 4) Menandatangani berita acara pemeriksaan barang.
5) Meminta Tanda tangan penyedia barang ( salah satu yang membawa
barang )
7. Bagian Penerima Barang/Penyimpanan
1) Menerima berita acara pemeriksaan barang dari bagian pemeriksa barang
2) Menerima barang setelah dilakukan pemeriksaan
3) menandatangani surat pengantar dan tanda terima barang dari penyedia
barang
4) mengisi format laporan penerimaan barang
5) meminta tandatangan bagian pemeriksa barang ( ketua panitia)
6) menandatangani laporan penerimaan barang
7) Menggandakan Berita acara pemeriksaan barang sebanyak lima rangkap
yang nantinya akan diserahkan kebagian:
- Pimpinan/Atasan
- untuk pengiriman Barang
- Untuk Bagian penyimpanan/penerimaan
- Untuk Bagian Tata Usaha
- Bendaharawan.

8. setiap kelompok mengumpulkan format yang digunakan dalam memlakukan

demontrasi
9. Setiap Kelompok Mepresentasikan hasil unjuk kerja

E. LAPORAN PROSEDUR PENGOPRASIAN

JUDUL KEGIATAN : Kegiatan Mempraktikkan Prosedur Penerimaan Barang
HAMBATAN DALAM
MENFAAT KEGIATAN/PERAN YANG
KEGIATAN/PERAN YANG DIAMBIL MENDEMONSTRASIKAN
DIAMBIL
KEGIATAN/PERAN YANG DIAMBIL
 KESIMPULAN

F. DAFTAR PUSTAKA
a. Wulan Widiyanti, Modul Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Putra Nugraha , Surakarta
b. Kurniawan Dwi 2019, Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Yudhistira , Jakarta
FORMAT KISI KISI
KISI-KISI PENULISAN SOAL

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA
KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP
JUMLAH SOAL : 3
BENTUK SOAL : URAIAN

PERTEMUAN KE - 1
INDIKATOR LEVEL NOMOR BENTUK
NO KD MATERI
SOAL KOGNITIF SOAL SOAL
Siswa mampu
Pengertian Menyimpulkan
Administrasi Pengertian
1 C5 1 Uraian
sarana dan Administrasi
prasarana sarana dan
prasarana

3.3
Siswa dapat
Perbedaan
Menerapkan Menganalisis
2 Sarana dan C5 2 Uraian
penerimaan,
perbedaan sarana
penyimpanan, Prasarana
dan dan prasarana
penyaluran Peserta didik
sarana dan
prasarana mampu
Menganalisis
Dokumen
Perbedaan
Administrasi
dokumen-
3 penerimaan C5 3 Uraian
dokumen yang
sarana dan
digunakan dalam
prasarana
penerimaan
sarana dan
prasarana
 KISI-KISI PENULISAN SOAL

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

JUMLAH SOAL : 2

BENTUK SOAL : URAIAN

PERTEMUAN KE - 2
INDIKATOR LEVEL NOMOR BENTUK
NO KD MATERI
SOAL KOGNITIF SOAL SOAL
Peserta didik
mampu
Prosedur
Menguraikan
administrasi
1 langkah-langkah C4 1 Uraian
penerimaan
3.3 pemeriksaan
Menerapkan sarana kantor
penerimaan, barang terhadap
penyimpanan, pemeriksaan
dan
penyaluran
Peserta didik
sarana dan mampu
prasarana Prose Menguraikan
penerimaan langkah-langkah
2 C4 2 Uraian
sarana dan yang tepat dalam
prasarana penerimaan
sarana dan
prasarana
 INSTRUMEN PENILAIAN PENGETAHUAN

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

PERTEMUAN KE -1

KOMPETENSI
INDIKATOR SOAL TEKNIK BUTIR INSTRUMENT KUNCI JAWABAN RUBRIK
DASAR
Terdapat beberapa ahli yang Administrasi penerimaan sarana Jawaban
3.5. Menerapk
Siswa mampu mengemukakan Pengertian dan prasarana kantor adalah lengkap
an penggunaan kegiatan menerima alat dan segala
Menyimpulkan Administrasi sarana dan penunjang penyelenggaraan dan
mesin-mesin
Pengertian Administrasi prasarana di internet, kegiatan kantor sekaligus benar:
kantor (office
sarana dan prasarana mempertanggungjawabkannya
Simpulkan pengertian mesin- nilai 5
machine) sesuai daftar yang diterima.
mesin kantor menurut anda
Jawaba
Analisis perbedaan sarana dan Sarana adalah segala sesuatu yang
Siswa dapat n
dengan dapat dipakai sebagai alat dan
Tes tertulis

prasarana
Menganalisis perbedaan bahan untuk mencapai maksud dan lengkap
memberikan contoh tujuan dari suatu proses produksi,
sarana dan prasarana dan
contohnya: meja, kursi, dll.
 Prasarana adalah segala sesuatu kurang
yang merupakan penunjang utama benar:
terselenggaranya produksi.
nilai 4
contohnya: jalan, kantor, pabrik,
tempat kerja

Analisis perbedaan dokumen- 1. Faktur tagihan adalah Faktur Jawaba

dokumen yang digunakan

adalah catatan transaksi berupa n
tagihan yang berisi produk yang
dalam penerimaan sarana dan dikirimkan, jumlah harga yang kurang

prasarana
ditagihkan, dan nama konsumen. lengkap
Catatan transaksi ini biasanya
dikeluarkan oleh pihak penjual dan
kepada pembelinya. tidak
Peserta didik mampu 2. surat pengantar adalah surat yang
benar:
Menganalisis Perbedaan dibuat dengan tujuan memberitahu
pihak yang dituju bahwa si nilai 1
dokumen-dokumen yang pembawa surat telah diketahui dan
digunakan dalam disetujui oleh pihak yang
bertanggung jawab terkait isi surat
penerimaan sarana dan Jawaban
tersebut
prasarana 3. Surat tanda terima barang adalah tidak
surat yang dijadikan sebagai bukti lengkap
bahwa suatu barang yang dipesan
dan tidak
oleh pelanggan sudah dikirim oleh
pihak penjual atau perusahaan. benar: nilai
4. Berita acara pemeriksaan barang 0,5
adalah Catatan/ tulisan yang bersifat
otentik, dibuat dalam bentuk tertentu
Tidak
oleh panitia pemeriksa barang yang
berisikan antara lain menjawab
 1) Nomor berita acara nilai 0
2) hari, tanggal, dan tempat
pembuatan berita acara Total
3) nama anggota panitia nilai
pemeriksa barang
maksimal
4) nama, jabatan, dan alamat
yang menyerahkan 10
5) dasar penerimaan , yaitu
surat pesanan, dan surat
pengantar
6) hasil pemeriksaan tentang
kondisi barang dengan
keterangan antara lain: baik,
kurang atau hilang
7) tanda tangan anggota
panitia dan yang
menyerahkan
8) pihak yang mengetahui
5. Laporan penerimaan barang
adalah sebuah dokumen yang
berisi informasi tentang rincian
barang yang diterima,
 INSTRUMEN PENILAIAN PENGETAHUAN

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

PERTEMUAN KE -2

KOMPETENSI
INDIKATOR SOAL TEKNIK BUTIR INSTRUMENT KUNCI JAWABAN RUBRIK
DASAR
3.3 Menerapkan Peserta didik mampu Uraikan langkah-langlah Dalam pmeriksaan barang ada dua Jawaban
penerimaan, langkah kegiatan pokok yang harus
penyimpanan,
Melakukan pemeriksaan kegiatan pemeriksaan barang lengkap
dilakukan.
dan penyaluran terhadap pemeriksaan dan
sarana dan  Pemeriksaan dokumen
prasarana Administrasi penerimaan Kegiatan ini dilakukan dengan benar:
sarana dan prasarana cara mencoocokkan antara Order nilai 5
Tes Tertulis

Pembelian dengan Surat Pengantar

Barang atau Tanda Terima Barang
atau Berita Acara Penyerahan Jawaba
Barang atau bukti terima barang n
yang lain.
lengkap
 Pemeriksaan fisik barang
dan
Kegiatan ini dilakukan setelah
terjadi kesesuaian antara dokumen kurang
order pembelian dengan bukti
 penerimaan barang, dengan cara benar:
mencocokkan dokumen-dokumen nilai 4
tersebut dengan barang yang teah
dikirim, baik berkaitan dengan jenis,
tipe, merek, ataupun spesifikasi Jawaba
barang yang lain, jumlah, maupun
n
kondisi barang.
kurang
lengkap
Peserta didik mampu Uraikan langkah-langlah Adapun langkah-langkah proses
penerimaan barang adalah: dan
Menguraikan langkah- proses penerimaan barang
langkah yang tepat  Satuan kerja penerima barang tidak
membentuk panitia penerima
dalam penerimaan atau pemriksa barang. anggota benar:
sarana dan prasarana minimal berjumlah tiga orang.
Jika barang yang akan diterima nilai 1
bersifat teknis, anggota panitia
sebaiknya ada yang ahli dalam
bidang sesuai dengan jenis
barang yang diterima. apabila
Jawaban
anggota ahli sulit dicari, barang tidak
tersebut hendaknya dapat
diterima setelah diadakan uji lengkap
coba.
dan tidak
 jika barang telah tiba, anggota
panitia segera melaksanakan benar: nilai
penerimaan dan pemeriksaan
barang, baik pemeriksaan 0,5
administrative (seperti
pesmeriksaan faktur yang berisi Tidak
data barag sevcara kualitatif dan
kuantitatif) maupun menjawab
pemeriksaan fisik
 berdasark hasil pemeriksaan
 panitita membuat berita acara nilai 0
pemeriksaan.
 Lampiran tambahan berita acara Total
pemeriksaan apabila jumlah
barang yang diterima banyak dan nilai
tidak dapat ditulis dalam
lembaran berita acara maksimal
 Berita acara dibuat dalam jumlah 10
rangkap secukupnya dan
disitribusikan kepada pihak-
pihak berikut ini
- Pimpinan/Atasan
- untuk pengiriman Barang
- Untuk Bagian penyimpanan
- Untuk Bagian Tata Usaha
- Bendaharawan/Kepala Gudang.
 INSTRUMEN PENILAIAN KETRAMPILAN

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

Pertemuan ke – 1

Kompetensi
Indikator Teknik Butir Instrumen (Soal-soal/Tugas) Rubrik
Dasar
4.3 Melakukan Disajikan sebuah topik Non Tes yaitu 1. Pembuatan Dokumen Penerimaan Terlampir
kegiatan pada lembar LKPD untuk menggunakan observasi Sarana dan prasarana Kantor
penerimaan,
di dikerjakan sehingga padakegiatan pembuatan
penyimpanan, dan
penyaluran sarana menghasilkan sebuah proyek
dan prasrana produk dalam bentuk
laporan
 PENILAIAN UNJUK KERJA

NO INDIKATOR PENILAIAN Ya Tidak

Perencanaan

a. Persiapan alat dan bahan

1 b. Rancangan
 Gambar rancangan
 Alur kerja
 Penggunaan alat

Hasil akhir (produk)

2 a. Bentuk fisik
b. Inovasi

Laporan

a. Kebermanfaatan laporan
3
b. Sistematika laporan

c. Penulisan kesimpulan

Skor yang di capai

Skala (1-4)
Kode nilai

Keterangan
1) Pemberian skor untuk pernyataan : YA = 1, TIDAK = 0.
2) Skor (skala 1-4) = (skor yang dicapai/skor maksimum) x 4
Kode nilai/Predikat:
3.25 - 4.00 = SB (Sangat baik)
2.50 – 3.24 = B (Baik)
1.75 – 2.49 = C (Cukup)
1.00 – 1.74 = K (Kuranng)
 REKAPITULASI UNJUK KERJA

SKOR UNTUK PERNYATAAN SKOR

SKALA KODE
NO NAMA YANG
1 2 3 4 5 6 7 NILAI NILAI
DICAPAI
1

10

11
12

13
14

15
16

17

18
19

20

21

22

23
 INSTRUMEN PENILAIAN KETERAMPILAN PEMBUATAN PROJEK

Aktif dalam Terampil

dalam dalam Terampil
mengerjakan Memahami dalam mebuat
Total
No Nama Peserta didik tugas yang petunjuk dokumen di Nilai
sudah kegiatan di komputer Skor
diberikan LKPD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
 RUBRIK PENILAIAN KETERAMPILAN

Aspek yang dinilai Indikator penilaian nilai

A. Aktif dalam aktif mengajukan pertanyaan dan solusi apabila ada yang 4
dalam belum dipahami pada saat mengerjakan tugas kelompok
mengerjakan aktif mengajukan pertanyaan apabila ada yang belum 3
tugas yang sudah dipahami pada saat mengerjakan tugas kelompok
diberikan
Kurang aktif dalam mengajukan pertanyaan apabila ada 2
masalah yang dihadapi dalam mengerjakan tugas
kelompok
Tidak aktif dalam mengajukan pertanyaan apabila ada 1
masalah yang dihadapi dalam mengerjakan tugas
kelompok
B. Terampil dalam Mampu menyelesaikan langkah awal sampai kesimpulan 4
Memahami pada LKPD dan sudah benar
petunjuk kegiatan Mampu menyelesaikan langkah awal sampai akhir pada 3
di LKPD LKPD namun ada bagian-bagian yang belum tepat
Hanya menyelesaikan langkah yang dipahami saja 2
Belum mampu menyelesaikan langkah awal sampai 1
kesimpulan pada LKPD
C. Terampil dalam Mampu membuat dokumen sesuai dengan petunjuk 4
mebuat dokumen di namun waktu pengerjaannya lebih cepat dari yang
komputer ditentukan di LKPD
Mampu membuat dokumen sesuai dengan petunjuk dan 3
waktu pengerjaannya di LKPD

Mampu membuat dokumen sesuai dengan waktu 2

pengerjaannya di LKPD

Tidak Mampu membuat dokumen sesuai dengan petunjuk 1

dan waktu pengerjaannya di LKPD
 INSTRUMEN PENILAIAN KETRAMPILAN
SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU
MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA
KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

Pertemuan ke – 2

Kompetensi
Indikator Teknik Butir Instrumen (Soal-soal/Tugas) Rubrik
Dasar
4.3 Melakukan Disajikan sebuah topik Non Tes yaitu 2. Unjuk kerja tentang penerimaan Terlampir
kegiatan pada lembar LKPD untuk menggunakan observasi sarana dan prasarana
penerimaan,
di dikerjakan kemudian di padakegiatan unuk kerja , 3. Presentasi hasil unjuk kerja
penyimpanan, dan
penyaluran sarana presentasikan dan dan presentasi Penerimaan sarana dan prasarana
dan prasrana membuat sebuah produk
dalam bentuk laporan
 PENILAIAN UNJUK KERJA

NO INDIKATOR PENILAIAN Ya Tidak

Perencanaan

c. Persiapan alat dan bahan

1 d. Rancangan
 rancangan
 Alur kerja
 Pengisian Format

Hasil akhir (produk)

2 c. Bentuk fisik
d. Inovasi

Laporan

d. Kebermanfaatan laporan
3
e. Sistematika laporan

f. Penulisan kesimpulan

Skor yang di capai

Skala (1-4)
Kode nilai

Keterangan
1) Pemberian skor untuk pernyataan : YA = 1, TIDAK = 0.
2) Skor (skala 1-4) = (skor yang dicapai/skor maksimum) x 4
Kode nilai/Predikat:
3.25 - 4.00 = SB (Sangat baik)
2.50 – 3.24 = B (Baik)
1.75 – 2.49 = C (Cukup)
1.00 – 1.74 = K (Kuranng)
 REKAPITULASI UNJUK KERJA

SKOR UNTUK PERNYATAAN SKOR

SKALA KODE
NO NAMA YANG
1 2 3 4 5 6 7 NILAI NILAI
DICAPAI
1

10

11
12

13
14

15
16

17

18
19

20

21

22

23
 INSTRUMEN PENILAIAN KETERAMPILAN DISKUSI DAN PRESENTASI

Terampil
Terampil Terampil
Aktif dalam dalam
dalam mengisi dalam
Pembagian Memahami
format mengkomunik Total
No Nama Peserta didik tugas/peran di petunjuk Nilai
kelompok kegiatan di
dokumen yang asikan hasil Skor
diberikan unuk kerja
LKPD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
 RUBRIK PENILAIAN KETERAMPILAN

Aspek yang dinilai Indikator penilaian Nilai

A .Aktif dalam aktif dan terampil dalam memerankan peran yang diberikan 4
Pembagian sesuai dengan petunjuk
tugas/peran di
kelompok aktif dalam memerankan peran yang diberikan sesuai dengan 3
petunjuk

Memerankan peran yang diberikan tidak sesuai dengan 2

petunjuk

Tidak melaksanakan peran yang diberikan tidak sesuai dengan 1

petunjuk

B. Terampil dalam Mampu menyelesaikan langkah awal sampai kesimpulan 4

Memahami pada LKPD dan sudah benar
petunjuk kegiatan Mampu menyelesaikan langkah awal sampai akhir pada 3
di LKPD LKPD namun ada bagian-bagian yang belum tepat
Hanya menyelesaikan langkah yang dipahami saja 2
Belum mampu menyelesaikan langkah awal sampai 1
kesimpulan pada LKPD
C. Terampil dalam Format di isi dengan tulisan yang rapi dan sesuai dengan 4
mengisi format petunjuk.
dokumen yang Format di isi sesuai dengan petunjuk 3
diberikan

Format di isi tidak sesuai dengan petunjuk 2

Format tidak di isi 1

D. Terampil dalam Mampu mempresentasikan dengan bahasa yang baik, 4

mepersentasikan hasil dengan hasil yang benar dan mampu menjawab
unjuk kerja pertanyaan.
Mampu mempresentasikan dengan bahasa yang baik, 3
dengan hasil yang benar tetapi menjawab pertanyaan.

Mampu mempresentasikan dengan bahasa yang baik, 2

namun hasilnya belum tepat

Belum mampu mempresentasikan dengan bahasa yang 1

baik, dengan hasil yang benar dan belum mampu
menjawab pertanyaan.
 INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

PERTEMUAN KE -1
Instrumen Penilaian Sikap

Tanggung Percaya Sopan

Inisiatif Disiplin Total Nilai
No Nama Peserta didik Jawab Diri santun
Skor
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

RUBRIK PENILAIAN SIKAP

Kompetensi Dasar Indikator Teknik Instrumen Rubrik

3.3 Menerapkan penerimaan,
1. Bertanggung Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
penyimpanan, dan penyaluran jawab
sarana dan prasarana 2. Percaya diri Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
4.3 Melakukan kegiatan
3. Inisiatif Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
penerimaan, penyimpanan, dan 4. Disiplin Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
penyaluran sarana dan prasrana 5. Sopan santun Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
 RUBRIK

SKOR
Indikator
4 3 2 1

1. Bertanggung jawab atas Tidak Mampu

Mampu menyelesaikan Mampu Mampu
pekerjaanya
tugas yang di berikan menyelesaikan tugas menyelesaikan tugas menyelesaikan tugas yang
dengan tepat, rapi, yang di berikan yang di berikan di berikan dengan tepat,
selesai sebelum waktu dengan tepat, rapi, dengan tepat, rapi, rapi, sesuai dengan waktu
yang diberikan,dan sesuai dengan waktu ,dan sesuai dengan yang diberikan,dan sesuai
sesuai dengan yang diberikan,dan petunjuk dengan petunjuk
petunjuk sesuai dengan
petunjuk

2. Percaya diri saat bertanya

apabila ada yang belum Mampu memberikan Mampu memberikan Mampu memberikan Mampu memberikan
dipahami pertanyaan yang pertanyaan yang pertanyaan yang pertanyaan yang mengaitkan
mengaitkan tentang mengaitkan tentang mengaitkan tentang tentang materi .
kehidupan yang nyata
materi secara jelas, materi dengan
dengan materi secara
terarah, dan menggunakan bahasa
jelas, terarah, dan
menggunakan bahasa menggunakan bahasa yang jelas.
yang jelas. yang jelas.
3. Inisiatif untuk melakukan
pencarian bahan yang Mampu memanfaatkan Mampu memecahkan Mampu memecahkan Mampu memberikan solusi
dibutuhkan di dalam TIK duntuk solusi pada saat teman solusi pada saat teman pada saat teman
memecahkan solusi kelompoknya kesulitan kelompoknya kesulitan kelompoknya kesulitan
mengerjakan kegiatan
pada saat teman
kelompok dalam mencari bahan dalam mencari bahan dalam mencari bahan
kelompoknya kesulitan
praktek dengan tepat, praktek dengan benar praktek dengan benar
dalam mencari bahan
praktek dengan tepat, benar dan sesuai
benar dan sesuai sasarannya.
sasarannya.

4. Disiplin pengumpulan tugas

Mampu menmpulkan Mampu mengumpulkan Mampu mengerjakan Mampu mengerjakan tugas
sesuai dengan tugas sesuai dengan tugas sesuai waktunya ,
urutannyya, waktunya , urutannyya, waktunya , secara tepat dan benar
secara tepat , benar dan
secara tepat dan benar
rapi.

5. Sopan Santun
Mengerjakan tugas Mengerjakan tugas Mengerjakan tugas Mengerjakan tugas sesuai
dengan tenang dengan tenang ,beretika, dengan tenang , dan dengan gayanya dan minta
,beretika, dan minta izin dan minta izin apabila minta izin apabila ada izin apabila ada kerjaan lain
sesuai dengan prosedur
ada kerjaan lain yang kerjaan lain yang ingin yang ingin dilakukan.
apabila ada kerjaan lain
ingin dilakukan. dilakukan.
yang ingin dilakukan.
 INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

SEKOLAH : UPT SMKN 1 BARRU

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

PERTEMUAN KE -2
Instrumen Penilaian Sikap

Tanggung Percaya Sopan

Inisiatif Disiplin Total Nilai
No Nama Peserta didik Jawab Diri santun
Skor
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

RUBRIK PENILAIAN SIKAP

Kompetensi Dasar Indikator Teknik Instrumen Rubrik

3.3 Menerapkan penerimaan,
1. Bertanggung Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan jawab Terlampir
prasarana 2. Percaya diri Pengamatan Lembar Observasi
Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
3. Inisiatif
4.3 Melakukan kegiatan penerimaan, Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
4. Disiplin
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan 5. Sopan santun Pengamatan Lembar Observasi Terlampir
prasrana
 RUBRIK

SKOR
Indikator
4 3 2 1

1. Bertanggung jawab atas Mampu Mampu Mampu Tidak Mampu

pekerjaanya
menyelesaikan tugas menyelesaikan tugas menyelesaikan menyelesaikan tugas
yang di berikan yang di berikan tugas yang di yang di berikan
dengan tepat, rapi, dengan tepat, rapi, berikan
serta sesuai dengan serta sesuai dengan
waktu dan petunjuk petunjuk yang
yang diberikan diberikan

Tidak memberikan
Mampu memberikan Mampu memberikan Mampu memberikan pertanyaan
pertanyaan yang pertanyaan yang pertanyaan yang
mengaitkan tentang mengaitkan tentang mengaitkan tentang
2. Percaya diri saat bertanya kehidupan yang nyata
materi secara jelas, materi dengan
apabila ada yang belum dengan materi secara
terarah, dan menggunakan bahasa
dipahami jelas, terarah, dan
menggunakan bahasa menggunakan bahasa yang jelas.
yang jelas. yang jelas.
 Inisiatif memanfaatkan Inisitaif memberikan Memberikan pendapat Tidak memberikan pendapat
TIK duntuk pendapat memecahkan memecahkan solusi
3. Inisiatif untuk melakukan memecahkan solusi
pencarian bahan yang solusi pada saat teman pada saat teman
pada saat teman
dibutuhkan di dalam kelompoknya kesulitan kelompoknya jika
kelompoknya kesulitan
mengerjakan kegiatan dalam mencari bahan dimintai pendapatnya
dalam mencari bahan
kelompok praktek dengan tepat, praktek dengan tepat,
benar dan sesuai benar dan sesuai
sasarannya. sasarannya.

Mampu menmpulkan Mampu mengumpulkan Mampu mengerjakan Tidak Mampu mengerjakan

sesuai dengan tugas sesuai dengan tugas namu tidak tugas
urutannyya, waktunya , urutannyya, waktunya , sesuai waktunya ,
secara tepat , benar dan
4. Disiplin pengumpulan tugas rapi. secara tepat dan benar

Mengerjakan tugas Mengerjakan tugas Mengerjakan tugas Mengerjakan tugas sesuai

dengan tenang dengan tenang ,beretika, dengan tenang , dan dengan gayanya dan minta
,beretika, dan minta izin dan minta izin apabila minta izin apabila ada izin apabila ada kerjaan lain
sesuai dengan prosedur
ada kerjaan lain yang kerjaan lain yang ingin yang ingin dilakukan.
5. Sopan Santun apabila ada kerjaan lain
ingin dilakukan. dilakukan.
yang ingin dilakukan.