RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

SATUAN PENDIDIKAN : SMK N 1 KUALA KURUN

MATA PELAJARAN : OTK SARANA & PRASARANA
KELAS/SEMESTER : XII/GENAP
TAHUN PELAJARAN : 2023/2024
ALOKASI WAKTU : 2 x 45 MENIT ( 1 PERTEMUAN)

A. KOMPETENSI INTI (KI)

KI – 1 Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
KI - 2 menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin,tanggung jawab,
peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai) santun, responsive
dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

KI-3 (Pengetahuan) Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi

tentang pengetahuanfaktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.

KI-4 (Keterampilan) Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan
prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai
dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas
 yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.Menunjukkan
keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,
kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

3.3 Menerapkan penerimaan, penyimpanan, 3.3.1 Menjelaskan pengertian penerimaan,

dan penyaluran sarana dan prasarana penyimpanan, dan penyaluran
3.3.2 Mengemukakan proses
penerimaan, penyimpanan, dan
penyaluran sarana dan
prasarana
4.3 Melakukan kegiatan penerimaan, 4.3.1 Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan penerimaan sarana dan prsarana
prasrana 4.3.2 Membuat dokumen penerimaan sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentua yang berlaku
4.3.3 Melakukan kegiatan penerimaan sarana dan
prasarana dengan aplikasi komputer
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
 Pertemuan ke – 1
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Menjelaskan pengertian penerimaan dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Membuat dokumen Administrasi penerimaan sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku di aplikasi computer.

D. MATERI PEMBELAJARAN
1. Pengertian penerimaan sarana kantor
2. Dokumen administrasi penerimaan sarana kantor
3. Prosedur administrasi sarana dan prasarana kantor
4. Proses penerimaan sarana kantor
E. PENDEKATAN, MODEL, DAN METODE PEMBELAJARAN
1. PENDEKATAN : Saintifik
2. MODEL : Model Project Based Learning (PjBL)
3. METODE : Ceramah, diskusi, demonstrasi dan bermain peran
F. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan ke - 1
ALOKASI
KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN
WAKTU
PENDAHULUAN
1. Peserta didik menjawab salam dari guru dan berdoa untuk memulai 10 menit
pembelajaran
2. Peserta didik dibawah bimbingan guru memperhatikan kerapian pakaian
dan kebersihan lingkungan belajar (peduli lingkungan)
3. Guru mengecek kehadiran peserta didik
4. Peserta didik memperhatikan guru menyampaikan appersepsi dengan
mengaitkan materi sebelumnya dan materi yang akan datang.
5. Peserta didik menyimak penyampaikan tujuan Pembelajaran yang harus
dicapai dan cakupan materi pertemuan kali ini
6. Peserta didik memperhatikan Motivasi yang di sampaikan oleh guru
- Apabila menggunaan model pembelajaran PjBL, maka peserta didik
akan mampu meningkatkan motivasi peserta didik dalam mengikuti
pembelajaran
7. Guru memberikan pertanyaan untuk mengukur kemampuan awal peserta
didik
- Ada yang sudah tau apa itu penerimaan?
- Ada yang sudah tau Dokumen yang digunakan pada saat penerimaan
sarana dan prasarana

INTI

 Peserta didik diberi rangsangan untuk memusatkan 70

perhatian pada topik materi Pengertian penerimaan menit
Pertanyaan Administrasi sarana kantor dan Dokumen administrasi
mendasar penerimaan sarana kantor
 Peserta didik memperhatikan Guru melakukan presentasi
materi Pengertian penerimaan sarana kantor Dokumen
administrasi penerimaan sarana kantor
  Peserta didik mencermati penjelasan guru mengenai
Pengertian penerimaan sarana kantor, Dokumen
administrasi penerimaan sarana kantor
 Peserta didik dibagi kedalam beberapa kelompok
 Peserta didik diberikan LKPD untuk panduan membuat
laporan proses kegiatan
Mendesain  Peserta didik dalam kelompok mencermati pembuatan
Perencanaan format Faktur tagihan, surat Pengantar, Tanda terima
Produk barang, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
Laporan penerimaan sarana kantor.
 Peserta didik berdiskusi menyusun rencana pembuatan
proyek meliputi pembagian tugas, persiapan alat, bahan,
media, sumber
Menyusun  Peserta didik beserta guru membuat kesepakatan tentang
Jadwal jadwal pembuatan proyek (tahapan-tahapan dan
Pembuatan pengumpulan)

 Peserta didik didampingi oleh guru melakukan

pembuatan proyek sesuai jadwal, mencatat setiap
Memonitor
tahapan, mendiskusikan masalah yang muncul selama
Keaktifan
penyelesaian proyekdengan guru
dan
 Peserta didik di bawah bimbingan guru merancang
Perkembang
pembuatan format faktur tagihan, surat Pengantar, Tanda
an Proyek
terima barang, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
Laporan penerimaan sarana kantor di Ms. Office.
 Peserta didik mengumpulkan format faktur tagihan, surat
Pengantar, Tanda terima barang, berita acara pemeriksaan
Menguji sarana kantor dan Laporan penerimaan sarana kantor
Hasil yang sudah jadi dalam bentuk Soft copy kemudian
mengirimnya ke link yang disediakan
 Peserta didik diminta guru untuk memberikan
 komentar tentang hasil format format Faktur tagihan,
surat Pengantar, Tanda terima barang, berita acara
pemeriksaan sarana kantor dan Laporan penerimaan
sarana kantor tersebut
 Peserta didik di bawa bimbingan guru mempresentasikan
laporan proses pembuatan format faktur tagihan, surat
keputusan, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
bukti penerimaan sarana kantor
Evaluasi
 Peserta didik di bawa bimbingan guru melakukan Tanya
Pengalaman
jawab terkait proses pembuatan surat pesanan, surat
Belajar
keputusan, berita acara pemeriksaan sarana kantor dan
bukti penerimaan sarana kantor .
 Guru memberikan tugas kepada peserta didik untuk
mengukur pencapaian tujuan pembelajaran
PENUTUP
1. Peserta didik dibimbing oleh guru merefleksi kegiatan pembelajaran. 10 menit
2. Peserta didik dibimbing oleh guru menarik kesimpulan dari
hasil kegiatan Pembelajaran.
3. Guru memberikan penghargaan kepada peserta didik
4. Guru menyampaikan materi pembelajaran untuk pertemuan berikutnya.
5. Guru menutup kegiatan pembelajaran dengan mengucapkan salam
G. MEDIA/ALAT, BAHAN DAN SUMBER BELAJAR
1. Media : Lembar kerja peserta didik (LKPD)
2. Alat/Bahan : Spidol, papan tulis, Laptop
3. Sumber Belajar :
a. Wulan Widiyanti, Modul Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Putra Nugraha , Surakarta
b. Kurniawan Dwi 2019, Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Yudhistira , Jakarta
c. https://www.academia.edu/34904098/ADMINISTRASI_PENERIMAAN_DAN_PEN
DISTRIBUSIAN_SARANA_DAN_PRASARANA_KANTOR
H. PENILAIAN
1. Jenis dan Teknik penilaian
a. Jenis
Sikap : Penilaian Diri Sendiri
Pengetahuan : Tes Tertulis
Keterampilan : Unjuk Kerja
b. Teknik
Sikap : Pengamatan
Pengetahuan : Uraian
Keterampilan : Laporan Hasil Pengamatan
2. Pembelajaran remedial dan pengayaan
a. Remedial : pembelajaran remedial dilakukan dalam pemberian tugas bagi
peserta didik yang belum mencapai ketuntasan belajar sesuai hasil analisis penilaian
b. Pengayaan : berdasarkan analisis penilaian, peserta didik yang sudah
mencapai ketuntasan belajar, diberi kegiatan pembelajaran pengayaan untuk
perluasan dan pendalaman materi
FORMAT BAHAN AJAR

PENERIMAAN, PENYIMPANAN DAN PENYALURAN SARANA DAN PRASARANA

SEKOLAH : SMK N 1 KUALA KURUN

MATA PELAJARAN : OTK SARANA DAN PRASARANA

KELAS/SEMESTER : XII/ GENAP

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
 Pertemuan ke – 1
a. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Menjelaskan pengertian penerimaan dengan benar
b. Melalui penggunaan Model pembelajaran Project Based Learning (PjBL) peserta
didik diharapkan mampu Membuat dokumen Administrasi penerimaan sarana
dan prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku di aplikasi computer.

B. URAIAN MATERI

a. Pertemuan ke - 1
1. . Pengertian Sarana dan Prasarana
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan
untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi, contohnya: meja,
kursi, dll.
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya produksi. contohnya: jalan, kantor, pabrik, tempat kerja, dll.
Misalnya, dalam bidang transportasi darat kita dapat menyebut mobil, motor, bis,
taksi sebagai sarana transportasi karena digunakan secara langsung oleh orang.
Sedangkan fasilitas pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu lintas dapat
kita sebut sebagai prasarana.

2. Pengertian Administrasi Penerimaan Sarana dan Prasarana Kantor

Administrasi penerimaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan
menerima alat dan segala penunjang penyelenggaraan kegiatan kantor sekaligus
mempertanggungjawabkannya sesuai daftar yang diterima.

3. Dokumen Administrasi Penerimaan Sarana dan Prasaran Kantor

adapun dokumen yang diperlukan dalam melakukan penerimaan saran dan
prasaran kantor antara lain sebagai berikut
  FAKTUR PENAGIHAN
Faktur adalah catatan transaksi berupa tagihan yang berisi produk yang dikirimkan, jumlah
harga yang ditagihkan, dan nama konsumen. Catatan transaksi ini biasanya dikeluarkan
oleh pihak penjual kepada pembelinya.

PT DUNIA USAHA Kepada :

Jalan Gatot No 63 Ungaran Yth. Kepala Bagian Logistik PT ABC
Telp. (024) 453765 453766 Jalan Wahid Hasyim 18 Semarang

FAKTUR
No. : 01/FA/DU/VIII/2016

Untuk pembelian barang-barang dengan nomor pesanan 001/PSN/DU/VIII/2016 di bawah ini :

No Kode Nama dan Spesifikasi Barang Unit Harga Satuan Potongan Jumlah (Rp)
(Rp) (%)
1 VP01 VCD Player : Merek Wanda , Tipe 6 450.000 - 2.700.000
PAL/NTSC
2 TR04 Tape Recorder : Merek Polytron, 8 850.000 - 6.800.000
Model PSC-35 T
3 KG03 Kompor Gas :Merek Cavina, Tipe 5 450.000 - 2.250.000
Ultima U-125 Exit
4 BL06 Bola Lamppu: Merek Philips, Jenis 10 2.500 - 25.000
Clear, 40 W
Jumlah 11.775.000
Potongan -
Total Bayar 11.775.000

Terbilang : Sebelas juta tujuh ratus tujuh puluh lima ribu rupiah

Ungaran, 8 Agustus 2016-08-07

Ismiyati, S.E.,M.M.
Manager Marketing
  Surat Pengantar
surat pengantar adalah surat yang dibuat dengan tujuan memberitahu pihak yang
dituju bahwa si pembawa surat telah diketahui dan disetujui oleh pihak yang
bertanggung jawab terkait isi surat tersebut

PT DUNIA USAHA Kepada :

Jl. Gatot 63 Ungaran Yth. Kabag. Logistik Wisma Gloria
Telp. (0274) 453765 453766 Jalan Majapahit 18 Semarang

SURAT PENGANTAR
No. 01/PNG/DU/VIII/2016

No Nama dan Spesifikasi Barang Unit Satuan Keterangan

1 VCD Player : Merek Wanda , Tipe 6 Buah -
PAL/NTSC
2 Tape Recorder : Merek Polytron, 8 Buah -
Model PSC-35 T
3 Kompor Gas :Merek Cavina, Tipe 5 Buah -
Ultima U-125 Exit
4 Bola Lamppu: Merek Philips, Jenis 10 Buah -
Clear, 40 W
5
6
7
..

Ungaran, 6 Agustus 2016

Yang menerima, Hormat kami,

Ismiyati Sularso Mulyono, S.E., M.M,

Manager Penjualan
  Tanda Terima/Bukti penerimaan Barang
Surat tanda terima barang adalah surat yang dijadikan sebagai bukti bahwa suatu
barang yang dipesan oleh pelanggan sudah dikirim oleh pihak penjual atau
perusahaan.

PT DUNIA USAHA
Jalan Gatot No 63 Ungaran
Telp. (024) 453765 453766, Fax. 453765 453766,
Email :duniausaaha@gmail.com
TANDA TERIMA

Kepada : ASMI DHARMA PERTIWI

Alamat : Jalan Pancawati 79 Semarang
Telp./Fax : (024) 454567, Fax. 454567
Email : asmi76@gmail.com

No. Nama dan Spesifikasi Barang Jumlah

1 Printer : Canon BJC-2110 10 (sepuluh) unit
2 Monitor : GTC, Advantage 40 (empat puluh) unit
3 CPU : Warna 40 (empat puluh) unit
4 VCD Player : National Type 550 SP 5 (lima) unit
5 Tape Recorder : Polytron, PSC 314A 10 (sepuluh) unit
6
7
Tanggal Terima : ...........................

Penyedia Barang Penerima : Katerangan :

Nama :
Sularso Mulyono, S.E., Nama :
M.M, ASMI DHARMA
PERTIWI
  Berita Acar
 Laporan Penerimaan Barang
Laporan penerimaan barang adalah sebuah dokumen yang berisi informasi
tentang rincian barang yang diterima,

SMK N 1 KUALA KURUN

JL.MELATI KABUPATEN BARRU
LAPORAN PENERIMAAN BARANG

Barang diterima melalui : Mobil Tgl:

Nama Pengemudi : ASWAR

ADHY
Nama Perusahaan Pengirim : ELEKTRONIK
JL LANDAK
Alamat : MAKASSAR
No. No. Segel dan Kondisi No. Surat Pesanan/Order NO. Surat
Kendaraan Segel Pembelian Pengantar/Pengiriman

DP 234 LA - 001/PS/Smkn 1 Br/XI/2022 001/PNGT/DU/XI/2022

Jumlah Macam Ukuran Keterangan Tanda Pada Kuantitas Kondisi pada
Bungkusan Pembungkus Barang Pembungkus saat diterima
(merek,dsb)
1 Kardus - Laptop Lenovo 110 - 3 BAIK

Diperiksa Oleh Diterima Oleh

(…………………………………………………..) (…………………………………………………..)
C. LATIHAN SOAL:
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana
2. Jelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana
3. Bagaimana prosedur administrasi penerimaan sarana dan prasaran kantor?
4. Bagaimana Proses Penerimaan sarana dan prasarana?
5. Sebutkan dokumen yang digunakan dalam penerimaan sarana dan prasarana

D. DAFTAR PUSTAKA
a. Wulan Widiyanti, Modul Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Putra Nugraha , Surakarta
b. Kurniawan Dwi 2019, Otomatisasi Dan Tata Kelola Sarana Dan Prasarana,
Percetakan Yudhistira , Jakarta
c. https://www.academia.edu/34904098/ADMINISTRASI_PENERIMAAN_DAN_PE
NDISTRIBUSIAN_SARANA_DAN_PRASARANA_KANTOR