RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

KURIKULUM 2013

KELAS XII SEMESTER 1

OLEH :

NAMA : NIKMAH ABIDAH TELAUMBANUA

NIM : 7202444009

SMK NEGERI 1 GUNUNGSITOLI

KOTA GUNUNGSITOLI
PROVINSI SUMATERA UTARA
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Sekolah : SMK 1 Gunungsitoli

Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana Prasarana
Kelas/Semester : XI / 1 (satu)
Materi Pokok :Penerimaan, Penyimpanan, dan Penyaluran Sarana dan Prasarana Perkantoran
Alokasi Waktu : 270 Menit (4 x 6 JP)

A. Kompetensi Inti

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama,
toleran, damai), bertanggung-jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian
nasehat, penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif
dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia.
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual,
konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Sarana Prasarana pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat
nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif
dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi,kesiapan,
meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.

2
 B. Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi

Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi

3.12 Menerapkan 3.12.1 Menjelaskan pengertian

penerimaan, penerimaan,penyimpanan, dan penyaluran
penyimpanan, sarana dan prasarana
penyaluran sarana dan 3.12.2 Menguraikan asas-asas penyaluran sarana dan
prasarana prasarana
3.12.3 Mengidentifikasi jenis-jenis moda
transportasi
3.12.4 Mengemukakan proses penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasarana
4.12 Melakukan kegiatan 4.12.1 Melakukan identifikasi proses penerimaan,
penerimaan, penyimpaan, dan penyaluran sarana dan
penyimpanan dan prasarana
penyaluran sarana 4.12.2 Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan
prasarana kantor penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
sarana dan prasarana
4.12.3 Melakukan kegiatan penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasarana
sesuai dengan ketntuan yang berlaku
4.12.4 Membuat dokumen penerimaan,
penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasarana
dengan menggunakan aplikasi

C. Tujuan Pembelajaran

Pertemuan I

1. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik mampu menjelaskan penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
dengan baik.
2. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik mampu menjelaskan asas-asas penyaluran sarana dan prasarana dengan baik

Pertemuan II
1. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik mampu mengidentifikasi jenis-jenis moda transportasi dengan baik
2. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik mampu mengemukakan proses penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasarana dengan baik

3
Pertemuan III
1. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik mampu membandingkan proses penerimaan, penyimpanan,dan penyaluran sarana dan
prasarana dengan baik
2. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik mampu menyiapkan kelengkapan bahan-bahan penerimaan, penyimpanan, dan
penyaluran sarana dan prasarana dengan baik

Pertemuan IV

1. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik melakukan kegiatan penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
sesuai dengan ketntuan yang berlaku dengan baik
2. Melalui tahapan pembelajaran penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
peserta didik mampu membuat dokumen penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan
prasarana dengan menggunakan aplikasi dengan benar.

Nilai Karakter
1. Religius
2. Disiplin
3. Kerja sama
4. Rasa ingin tahu
5. Tanggung jawab
6. Teliti
7. Komunikatif

D. Materi Pembelajaran

1. Materi Pembelajaran Reguler

Konseptual :
 Menjelaskan pengertian penerimaan, penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana
 Menguraikan asas-asas penyaluran sarana dan prasarana
 Faktual :
 Menampilkan slide penerimaan, penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana

Prosedural :
 Mengidentifikasi jenis-jenis moda transportasi
 Mengemukakan proses penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana

4
 Metakognitif :
 Membuat dokumen penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana

2. Materi Pengayaan
 Membuat dokumen penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana dengan
menggunakan aplikasi computer

3. Materi Remedial
 Membuat dokumen penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana

E. Metode Pembelajaran

 Metode : Diskusi dan penugasan

 Model : Discovery Learning

F. Media dan Bahan

a. Media Pembelajaran
Media : video pembelajaran penerimaan, penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana

https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=wOntDwSQaao

b. Bahan Pembelajaran : Slide

G. Sumber Belajar

a. Buku :

Nama Pengarang : Drs. Purwanto, M.M., M.Pd., dkk

Tahun penerbitan : 2016
Judul buku : Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK)
Kota penerbitan : Jakarta
Penerbit : KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

b. situs Internet : http://jokosuhartorsugiyatno.blogspot.com/2016/05/materi-

penerimaan-dan-pendistribusian.html
tahun : 2018

5
 H. Langkah-Langkah Pembelajaran

Pertemuan I
Kegiatan Kegiatan Pembelajaran Alokasi
Waktu
Pendahuluan  Orientasi 20 Menit
 Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkansalam.
 Guru mengingatkan ketua kelas memimpin doa saat
pembelajaran akan dimulai. (Religius)
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen siswa
(Disiplin)
 Apersepsi
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi dan
materi
 Guru Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Guru Memberikan Pre Tes
 Guru Mengelompokkan siswa
 Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat mempelajari
pelajaran penerimaan, penyimpanan dan penyaluran sarana
dan prasarana
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran pada pertemuan
yang berlangsung
Inti Mengamati (Literasi) 230 menit
1. Stimulus
 Peserta didik mengamati video pembelajaran yang
ditampilkan oleh guru
 Peserta didik melakukan pengamatan dengan
membaca secara berkelompok (Berfikir kritis).

Menanya
2. Identifikasi Masalah
 Setiap kelompok diberikan handout slide presentasi dan
bukti memorial untuk diamati bersama-sama (Rasa Ingin
Tahu)
 Peserta didik menentukan letak permasalahan yang harus
diselesaikan berdasarkan tayangan yang diberikan.
 Peserta didik saling melakukan tanya jawab mengenai
tugas yang diberikan.

Mengumpulkan informasi
3. Mengumpulkan Data
 Peserta didik mengumpulkan informasi dengan berdiskusi
dan membaca berbagai litelatur mengenai penerimaan,
penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana.
 Peserta didik berdiskusi mengecek pandangan dan bertukar
pikiran denga teman kelompoknya mengenai permasalahan
yang sedang dibahas berdasarkan literatur dan
pengetahuan yang dimilikinya(Kerjasama)

Mengkomunikasikan
4. Melakukan Verifikasi
 Salah satu kelompok tampil untuk mempresentasikan hasil
diskusinya, dalam menyelesaikan permasalahan melalui
solusi yang disimpulkan oleh kelompoknya sesuai dengan

6
 waktu yang diberikan (Komunikatif).
 Peserta didik di kelompok lain memperhatikan proses
presentasi.

Mengasosiasikan
5. Menarik Kesimpulan
 Peserta didik dipersilahkan untuk memberikan komentar
terhadap hasil presentasi temannya dan dipersilahkan
mengoreksi bila ada kesalahan (Teliti)
Penutup  Kesimpulan 20 menit
Guru membuat butir-butir kesimpulan mengenai penerimaan,
penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana
 Evaluasi
Guru melakukan penilaian dengan teknik tertulis yaitu menilai
dengan memberi paraf pada hasil kesimpulan dari setiap
kelompok
 Refleksi
Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan.
 Arahan untuk kegiatan berikutnya
Guru menyampaikan kegiatan belajar yang dikerjakan sebagai
pekerjaan rumah yaitu membaca materi berikutnya.

Pertemuan II

Kegiatan Kegiatan Pembelajaran Alokasi

Waktu
Pendahuluan Guru : 20 Menit
 Orientasi
 Guru masuk kelas tepat waktu dan mengucapkan salam.
 Guru mengingatkan ketua kelas memimpin doa saat
pembelajaran akan dimulai. (Religius)
 Guru mengisi agenda kelas dan mengabsen siswa (Disiplin)

 Apersepsi
 Guru memberikan informasi mengenai kompetensi,
materi, serta
 Guru Menjelaskan penilaian yang dilakukan.
 Guru Memberikan Pre Tes
 Guru Mengelompokkan siswa

 Motivasi
 Memberikan gambaran tentang manfaat mempelajari
pelajaran penerimaan, penyimpanan dan penyaluran sarana
dan prasarana
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran pada pertemuan
yang berlangsung
Inti Mengamati (Literasi) 230 menit
1. Stimulus
 Peserta didik mengamati video pembelajaran
 Peserta didik melakukan pengamatan dengan membaca
secara berkelompok (Berfikir kritis).

Menanya
2. Identifikasi Masalah

7
  Setiap kelompok diberikan handout slide presentasi dan
bukti memorial untuk diamati bersama-sama (Rasa Ingin
Tahu)
 Peserta didik menentukan letak permasalahan yang harus
diselesaikan berdasarkan tayangan yang diberikan.
 Peserta didik saling melakukan tanya jawab mengenai
tugas yang diberikan.

Mengumpulkan informasi
3. Mengumpulkan Data
 Peserta didik mengumpulkan informasi dengan berdiskusi
dan membaca berbagai litelatur mengenai penerimaan,
penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana
 Peserta didik berdiskusi mengecek pandangan dan bertukar
pikiran denga teman kelompoknya mengenai permasalahan
yang sedang dibahas berdasarkan literatur dan pengetahuan
yang dimilikinya (Kerjasama)

Mengkomunikasikan
4. Melakukan Verifikasi
 Salah satu kelompok tampil untuk mempresentasikan hasil
diskusinya, dalam menyelesaikan permasalahan melalui
solusi yang disimpulkan oleh kelompoknya sesuai dengan
waktu yang diberikan (Komunikatif).
 Peserta didik di kelompok lain memperhatikan proses
presentasi.

Mengasosiasikan
5. Menarik Kesimpulan
 Peserta didik dipersilahkan untuk memberikan komentar
terhadap hasil presentasi temannya dan dipersilahkan
Penutup  Kesimpulan 20 menit
Guru membuat butir-butir kesimpulan mengenai sarana dan
prasarana

 Evaluasi
Guru melakukan penilaian dengan teknik tertulis yaitu menilai
dengan memberi paraf pada hasil kesimpulan dari setiap
kelompok

 Refleksi
Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang sudah
dilaksanakan.

 Arahan untuk kegiatan berikutnya

Guru menyampaikan kegiatan belajar yang dikerjakan sebagai
pekerjaan rumah yaitu membaca materi berikutnya.

8
I. Penilaian

1. Teknik Penilaian
a. Sikap Spritual dan sosial
b. Pengetahuan : Tertulis (Uraian)
c. Ketrampilan : Penugasan (Pengamatan)
2. Instrument Penilaian (Terlampir)
3. Pembelajaran Pengayaan : Tertulis (Uraian)
4. Pembelajaran Remedial (Pembelajaran ulang)

Disahkan Oleh : Diperiksa Oleh : Dibuat Oleh :

Kepala Sekolah, Waka Kurikulum, Guru Mata Pelajaran,

Waoziduhu Gea Yunipenilius Harefa Nikmah Abidah Telaumbanua

NIP. NIP. NIP

J. Soal Pengetahuan

1. hal utama yang harus diperhatikan dalam penyimpanan sarana dan prasarana adalah
a. Orang yang memberikan barang tersebut
b. Orang atau perusahaan dari barang tersebut
c. Sifat barang yang disimpan
d. Nama orang yang menerima barang
e. Bukti penerimaan barang

Jawaban : C

2. berikut yang termasuk fungsi dari penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah….
a. Supaya barang tidak dipakai
b. Dibiarkan disimpan di gudang
c. Tidak untuk dipakai
d. Sebagai syarat untuk memenuhi fasilitas kantor
e. Agar barang tidak cepat rusak

Jawaban : E

3. lembaga-lembaga penyalur sarana dan prasarana kantor yang mempunyai kegiatan untuk
menyalurkan atau menyampaikan barang-barang pada perkantoran disebut….
a. Saluran distribusi
b. Pedoman distribusi
c. Pihak distributor
d. Pihak pemakai
e. Penyalur penjualan

Jawaban : C

4. Berikut yang bukan termasuk aspek penyaluran sarana dan prasarana perkantoran, yaitu….
a. Persyaratan promosi

9
 b. Distribusi fisik
c. Piutang penjualan
d. Kelancaran penjualan
e. Syarat penjualan

Jawaban : C

5. Laporan penerimaan barang disebut juga dengan istilah….

a. Encountering report
b. Finding report
c. Receiving report
d. Obtaining report
e. Receiving report

Jawaban : C

6. Berikut yang termasuk langkah-langkah penyaluran penyaluran sarana dan prasarana perkantoran
adalah….
a. Penyusunan alokasi
b. Penyusunan tempat
c. Penyerahan dokumen
d. Penyerahan tanda terima
e. Penyerahan bukti pembelian

Jawaban : A

7. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang
yang membutuhkan barang tersebut, kemudian diberikan ke pemegang satu dengan lainnya
dinamakan….
a. Penyaluran atau pendistribusian barang
b. Perabot kantor
c. Sarana dan prasarana kantor
d. Pemindahan kantor
e. System penerimaan barang

Jawaban : A

8. Barang yang sudah diterima dan diiventarisasikan tidak langsung disalurkan, melainkan harus
disimpan terlebih dahulu di gudang tersebut….
a. System pendistribusian secara tepat
b. System pendistribusian secara tidak tepat
c. System pendistribusian secara langsung
d. System pendistribusian secara tidak langsung
e. System pendistribusian secara bertahap

Jawaban : D

9. Barang yang sudah diterima dan diiventarisasikan langsung disalurkan pada baguan yang
membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut….
a. System pendistribusian secara tepat
b. System pendistribusian secara tidak tepat
c. System pendistribusian secara langsung
d. System pendistribusian secara tidak langsung

10
 e. System pendistribusian secara bertahap

Jawaban : C

10. Aktivitas yang dilaksanakan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil
pengadaan barang-barang kantor yang berasala dari instansi lain disebut….
a. Penyimpanan
b. Pendistribusian
c. Pemeliharaan
d. Penerimaan
e. Pengadaan

Jawaban : A

K. Soal Keterampilan

a. Kerjakan secara kelompok!

Bersama kelompok anda, kunjungilah perkantoran disekitar tempat tinggal anda! Langkah berikutnya,
mintalah izin pada karyawan di sana dan ikutlah membuat bukti penerimaan barang seperti yang
dilakukan di karyawan tempat tersebut! Selanjutnya, buatlah bukti penerimaan barang seperti yang
dilakukan di karyawan tempat tersebut! Selanjutnya, buatlah bukti penerimaan dalam bentuk tabel!

11
b. Rubrik Penilaian Keterampilan

Komponen/Sub Komponen
No. Indikator Skor
Penilaian
1 Persiapan Kerja
a. Penggunaan alat dan Penggunaan alat dan bahan sesuai prosedur 3
bahan
Penggunaan alat dan bahan kurang sesuai prosedur 2
Penggunaan alat dan bahan tidak sesuai prosedur 1
b. Ketersediaan alat dan Ketersediaan alat dan bahan lengkap 3
bahan
Ketersediaan alat dan bahan cukup lengkap 2
Ketersediaan alat dan bahan kurang lengkap 1
2 Proses dan Hasil Kerja
a. Kemampuan menggunakan Kemampuan menggunakan komputer tinggi 91 – 100
komputer
Kemampuan menggunakan komputer cukup 80 – 90
Kemampuan menggunakan komputer kurang 70 – 79
b. Kelengkapan informasi Informasi yang diisi lengkap 91 – 100
Informasi yang diisi cukup lengkap 80 – 90
Informasi yang diisi kurang lengkap 70 – 79
c. Ketepatan informasi Infomasi yang dicari tepat 91 – 100
Infomasi yang dicari cukup tepat 80 – 90
Infomasi yang dicari kurang tepat 70 – 79
3 Sikap kerja
a. Keterampilan dalam bekerja Bekerja dengan terampil 91 -100
Bekerja dengan cukup terampil 80 – 90
 Bekerja dengan kurang terampil 70 – 79
b. Kedisiplinan dalam bekerja Bekerja dengan disiplin 91 – 100
Bekerja dengan cukup disiplin 80 – 90
Bekerja dengan kurang disiplin 70 – 79
c. Tanggung jawab dalam bekerja Bertanggung jawab 91 – 100
Cukup bertanggung jawab 80 – 90
Kurang bertanggung jawab 70 – 79
d. Konsentrasi dalam bekerja Bekerja dengan konsentrasi 91 - 100
Bekerja dengan cukup konsentrasi 80 - 90
Bekerja dengan kurang konsentrasi 70 - 79
4 Waktu
Penyelesaian pekerjaan Selesai sebelum waktu berakhir 91 - 100
Selesai tepat waktu 80 - 90
Selesai setelah waktu berakhir 70 - 79

13
 PENERIMAAN, PENYALURAN, PENYIMPANAN, DAN
PENDISTRIBUSIAN BARANG

I. PENERIMAAN DAN PENYALURAN BARANG

A. PENERIMAAN

Penerimaan barang adalah merupakan segala awal arus barang yang bergerak di
gudang. Penerimaan barang dari pemasok atau penyedia barang memang kelihatan mudah,
namun bila hal ini tidak memiliki sistem yang mengatur, maka bisa dipastikan akan
mengganggu produktifitas alur barang. Penerimaan barang harus dilakukan secara cermat
karena merupakan perpindahan tanggung jawab dari penyedia kepada pengguna melalui jasa
transportasi. Untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman dalam penerimaan barang maka
perlu dibuat mekanisme yang tepat dan didukung oleh administrasi yang benar.
Adapun kegiatan penerimaan barang meliputi:
1. Pemeriksaan barang yang bertujuan untuk memastikan apakah barang yg diterima
sudah sesuai dengan kontrak pengadaan barang, baik jumlah, jenis, kondisi, maupun
harganya;memastikan apakah jumlah persediaan yang diterima telah dicatat pada arsip data
inventaris/catatan persediaan;pemisahan dan pembetulan ketidaksesuaian dalam pencatatan
kualitas barang berdasarkan barang yang ada.
Pemeriksaan barang yang dilakukan meliputi: pemeriksaan fisik (Jenis, tipe, kualitas,
jumlah, kondisi barang,kemasan);pemeriksaan dokumen (kelengkapan dan kesesuaian
dokumen, Uraian barang, jumlah, harga, waktu pengiriman)
2. Aktivitas penerimaan barang yang harus dilakukan antara lain pemeriksaan dokumen
(Surat Jalan dan lain lain);barang yang belum diperiksa disimpan di “GUDANG TRANSIT
AREA”(Gudang Penerimaan dan Penyaluran); pemeriksaan Mutu (quality Control); 100 %
inspection (Product Control); sampling (metode sampling); pemeriksaan mutu boleh juga
dilakukan di tempat penyedia barang; pemeriksaan quantity barang; penyelesaian
administrasi; proses Handling (pengangkutan) yang benar.
3. Pencatatan Barang harus dilakukan secara teliti dalam bentuk Berita Acara Serah
Terima; penyesuaian jumlah penyerahan (suplai) terhadap kebutuhan total yg tertulis dalam
kontrak; memindahkan keterangan jumlah yg diterima ke dalam sistem penyimpanan
persediaan;
4. Pejabat/tim penerima hasil pekerjaan/barang mempunyai tugas dan tanggung jawab :
a. Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan
ketentuan yang tercantum dalam Kontrak;

b. Menerima hasil Pengadaan Barang/Jasa setelah melalui pemeriksaan/pengujian;

c. Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.
5. Administrasi dalam penerimaan barang yang harus ada:
a. Kontrak/Perjanjian Jual Beli (kontrak pengadaan barang);
b. Surat Ijin Pemasukan Barang (SIPB);
c. Surat Jalan dari Penyedia Barang;
d. laporan penerima hasil pekerjaan/barang;
e. Berita Acara Pengujian dan Penerimaan Barang;
f. bukti penerimaan barang;
g. buku penerimaan barang;
h. buku pengeluaran barang;
i. buku pertanggungjawaban.

B. PENYALURAN
Penyaluran barang adalah memperlancar proses arus barang dan jasa dari produsen ke
konsumen, dalam hal pergudangan yaitu menyalurkan barang dari gudang transit (gudang
rimlur) ke gudang persediaan. Adapun kegiatan penyaluran barang meliputi:

1. Pengumpulan barang yang akan disalurkan dari lokasi gudang transit;

2. Pemindahan barang dari gudang transit (Gudang Rimlur) ke tempat Gudang
Persediaan;
3. Pengecekan fisik, tipe, jumlah dan kondisi barang;
4. Perlindungan dan pengemasan;
5. Pemuatan barang untuk diangkut ke tempat tujuan (Gudang Persediaan) berdasarkan jenis
gudang (Senpi, Amunisi, Alat Angkut/alang, Alat Khusus Kepolisian/Alsuspol,
Perlengkapan Perorangan dan kesatrian/Kapsatri serta Makanan dan
Perminyakan/Kanpermin).
Administrasi dalam penyaluran barang adalah Kontrak/Perjanjian Jual Beli (kontrak
pengadaan barang), laporan penerima hasil pekerjaan/barang, Berita Acara Pengujian dan
Penerimaan Barang dan bukti penyerahan barang dari Gudang Transit (Gudang Rimlur) ke
Gudang Persediaan.

II. PENYIMPANAN
Penyimpanan barang adalah menempatkan barang di dalam gudang untuk disimpan
atau dipersiapkan untuk proses selanjutnya. Penyimpanan barang dilakukan sesuai dengan
karakteristik barang. Penyimpanan barang sebagai persyaratan dalam penyimpanan barang
adalah persediaan mudah ditemukan, sederhana dan efisien, aman, persediaan lama dapat
dikeluarkan lebih dahulu (azas FIFO dan FEFO). Penyimpanan barang yg efektif
membutuhkan kerapihan, disipilin dan cara yang sesuai.
Aktivitas penyimpanan barang merupakan kegiatan penentuan jumlah unit per
kelompok; untuk barang kecil dikelompokkan per bungkus dengan kuantitas tertentu;
pemberian identitas barang. Penyimpanan dapat dilakukan di tempat yang sesuai secara

15
sistematis; penyimpanan berdasarkan prinsip FIFO dan FEFO; memudahkan dalam
pemeriksaan kembali untuk barang yang telah disimpan dalam masa tertentu. (Re inspection);
buatkan layout penyimpanan barang (Lay out Gudang), jika jenis barang banyak, dalam daftar
inventory/barang tuliskan lokasi penyimpanan barang.
Identitas barang berisi informasi tentang nama barang; kode barang; spesifikasi
barang; satuan barang; jumlah barang; tanggal penerimaan barang; nama penyedia barang dan
lain-lain (sesuai kebutuhan). Penentuan lokasi penyimpanan barang berdasarkan kategori/jenis
gudang penyimpanan; lokasi gudang. Proses penyimpanan barang direncanakan penempatan
barang-barang dengan frekuensi keluar masuk tinggi di lokasi yg mudah dijangkau, misalnya
bagian tengah fallet, lantai dasar; menggunakan sistem kode lokasi penyimpanan; penandaan
daerah penyimpanan untuk barang-barang berukuran besar dan berat; serta mempelajari
kemungkinan mengatur ukuran lot bagi barang yg dikirim atau sistem pengemasan barang.
Pengendalian persediaan meliputi beberapa kegiatan antara lain pemeliharaan bukti
dokumentasi yang akurat mengenai penerimaan, penyimpanan dan pengiriman dari suatu
pergudangan; dan penggunaan informasi yang dapat diambil dari catatan-catatan tersebut.
Kartu barang persediaan merupakan alat pengendalian persediaan yang paling penting
sehingga harus menyediakan informasi yang mutakhir mengenai kuantitas persediaan dan
lokasi dari semua barang yang disimpan di gudang tersebut. informasi pada kartu catatan
persediaan, meliputi: nomor referensi; uraian barang; klasifikasi persediaan barang;
lokasi/tempat penyimpanan barang; perincian mengenai jumlah persediaan barang.
Pemeriksaan persediaan barang diperlukan untuk memeriksa kebenaran catatan persediaan,
menetapkan nilai persediaan, mendeteksi adanya kehilangan dan bisa digunakan sebagai
bahan penilaian staf gudang. Permasalahan yang sering terjadi dalam penyimpanan barang
rusak dalam penyimpanan, rusak dalam handling, salah menyimpan barang, gangguan lain

misalnya: Tikus, Rayap, Kecoa dll, banjir, selisih persediaan (Fisik Vs Administrasi),
persediaan tidak mencukupi.
Sumber-sumber ketidaksesuaian antara persediaan nyata dan catatan kesalahan pada waktu
mencantumkan jumlah pada kartu persediaan, kesalahan dalam mengeluarkan barang,
kehilangan, kerusakan barang, salah menempatkan barang persediaan, kehilangan dokumen.
Untuk mengantisipasi kejadian hal-hal yang tidak diinginkan. Administrasi dalam
penyimpanan barang antara lain meliputi buku penerimaan barang, buku pengeluaran barang,
kartu barang/persediaan, laporan persediaan barang, Berita Acara pengeluaran barang, Surat
Perintah Logistik (Prinlog), Surat Perintah Pengeluaran Materiil (SPPM), laporan stock
opname (dilaksanan 6 bulan sekali/tiap semester) dan buku pertanggungjawaban.
Gudang adalah sebuah ruangan/tempat yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam
barang. Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah
organisasi. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah
jadi, suku cadang maupun produk jadi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan

16
akan sangat berpengaruh pada performansi organisasi secara keseluruhan.
Keberadaan gudang tidak muncul begitu saja namun berdasarkan pada kebutuhan
organisasi maka dari itu gudang sebagai fasilitas memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Membantu pengadaan barang yang dibutuhkan dalam jumlah yang ekonomis dan
dengan harga yg paling rendah;
2. Menyelesaikan proses-proses penerimaan, distribusi dan pengelolaan inventaris secara
tepat;
3. Memelihara kondisi barang yang disimpan agar tetap dalam kondisi baik sampai
material tersebut diperlukan.
Gudang yang digunakan sebagai penyimpanan berbagai jenis barang maka gudang juga
dibedakan menjadi jenis-jenis gudang antara lain:
1. Gudang tertutup penuh/setengah tertutup-lingkungan tidak terkendali;
2. Gudang tertutup penuh-lingkungan terkendali;
3. Gudang Tahan Api;
4. Gudang Bahan Peledak;
5. Gudang Bahan Bakar;
6. Daerah Penyimpanan Terbuka.
Sarana dan perlengkapan gudang diperlukan dengan tujuan untuk melakukan penanganan
material di gudang secara efektif dan efisien, terdiri dari perlengkapan di dalam gudang dan
perlengkapan di luar gudang. Adapun sarana di dalam gudang perlengkapan keselamatan

kerja; perlengkapan alat angkut barang; perlengkapan pemadam kebakaran; perlengkapan

temperatur suhu. Sedangkan sarana di luar gudang terdiri dari bagian bangunan
gudang/bersebelahan, untuk mempermudah material handling; meliputi daerah parkir,
penyimpanan kontainer, dok bongkar muat, jembatan timbang.
Tata letak gudang sangat menentukan kelancaran dalam pekerjaan pergudangan. Didalam
tata letak pergudangan sangat diperlukan tentunya didasarkan pada unsure-unsur utama
pekerja pemindahan barang ke tempat penyimpanan barang; pengambilan kembali barang
untuk dikirim; pengumpulan barang untuk dikirim; pengiriman barang; penghitungan
persediaan barang dan pengesahan; pemeliharaan persediaan dan penyimpanan kembali.
Sasaran tata letak gudang juga menjadi bahan pertimbangan dalam operasional sirkulasi
barang digudang baik bagi personel yang mengawaki dan kondisi barang yang disimpan
digudang. Maka dari itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yang menjadi sasaran tata
letak gudang antara lain: bersih dan teratur; memudahkan penanganan barang; memudahkan
mencari lokasi barang; keamanan; pemrosesan penerimaan, penyimpanan, pengiriman yang
efektif dan efisien.
Disamping tataletak pergudangan tentunya masih ada yang perlu diperhatikan dalam
kegiatan di gudang yaitu tentang keselamatan dan keamanan gudang yang mencakup tindakan
pencegahan dan pengawasan terhadap: pergerakan kendaraan; peralatan penanganan barang;

17
tata laksana kerja gudang. Untuk lebih mudah dalam pengendalian termasuk pengawasan
dalam sirkulasi pekerjaan di gudang maka juga perlu pengaturan pergerakan kendaraan antara
lain manuver kendaraan besar hanya boleh dilakukan dengan bimbingan staf gudang;
pembatasan jumlah kendaraan yang masuk; tanda-tanda yg jelas; sistem lalu lintas satu arah;
batas kecepatan; larangan masuk ke daerah tertentu; jalan akses yg memadai; cermin
cembung di pojok-pojok.
Untuk memperlancar kegiatan di gudang maka sangat dibutuhkan peralatan penanganan
gudang agar peralatan yang digunakan dapat digunakan secara optimal. Peralatan yang
dipergunakan dalam gudang terdiri dari peralatan mekanis yang bergerak tentunya harus
dikerjakan oleh operator yang terlatih; harus mengikuti aturan penggunaan peralatan;
ketersediaan lorong-lorong gudang dan jalur akses yg memadai; dan pemeliharaan peralatan
yg baik. Sedangkan peralatan yang dapat digunakan secara tetap antara lain pemeriksaan dan
pemeliharaan peralatan; dan muatan maksimum harus tertera pada peralatan yang
bersangkutan sehingga pegawai dapat mengoperasikan dengan baik.
Praktek pelaksanaan dalam pekerjaan gudang antara lain: adanya prosedur
penumpukan barang yang benar; penggunaan peralatan yang tepat; penggunaan pakaian

pelindung, sarung tangan, masker, sepatu, helm; berhati-hati dalam menggunakan tangga;
penggunaan label peralatan gudang yang diperlukan, misal : handle with care, this side up,
dan sebagainya. Secara umum aktivitas pergudangan antara lain penerimaan dan Penanganan
barang; penyimpanan barang; pengeluaran barang; pengendalian / pengontrolan barang;
perawatan barang; dan penyaluran barang.

III. PENGIRIMAN / PENDISTRIBUSIAN

Pengiriman barang adalah mempersiapkan pengiriman fisik barang dari gudang ketempat
tujuan (titik bekal) yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman (SPPM)
serta dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya. Sebelum
melakukan pengiriman barang ke tempat tujuan (titik bekal), aktifitas yang dilakukan setelah
barang disiapkan adalah pengepakan (pack) dan pemilahan (sortasi). Pengepakan dilakukan
secara sendiri-sendiri atau digabungkan untuk kenyamanan/keamanan barang. Sedangkan
sortasi adalah mengumpulkan pengepakan ke tujuan yang benar dan harus membandingkan
antara kapasitas muatan dan tujuan yang akan dilalui.
Yang terpenting dilakukan dalam hal pengepakan dan pemilahan barang adalah adanya
alamat tujuan pengiriman barang, mengurangi waktu pencarian dalam pengepakan,
pengelompokan barang yang akan dikirim, pemberian label khusus untuk pengepakan,
menghitung jumlah peti/koli, dan mengelompokan pengepakan ke dalam alur pengiriman
yang benar.
Pengiriman barang meliputi perencanaan pendistribusian barang yang dibuat oleh Biro
Pengadaan Barang, pengumpulan barang yang dibutuhkan dari lokasi gudang, pemindahan

18
barang ke tempat pengemasan/pengepakan (Gudang Ekspedisi), pengecekan fisik, tipe,
jumlah dan kondisi barang, perlindungan dan pengemasan barang dan pemuatan barang untuk
diangkut ke tempat tujuan (titik bekal). Sedangkan administrasi dalam pengiriman barang
terdiri dari
1. Surat Perintah Logistik (Prinlog) yang diterbitkan oleh pengguna barang;
2. Kontrak/Surat Perjanjian Pengiriman Barang;
3. Surat Perintah Pengeluaran Materiil (SPPM);
4. Berita Acara Penyerahan Materiil;
5. Surat Perintah Mengirim (SPM);
6. Surat Jalan Pengiriman;
7. Buku penerimaan barang;
8. Buku pengeluaran barang;
9. Buku pertanggungjawaban.
Penerimaan barang dari pemasok atau penyedia barang memang kelihatan mudah,
namun bila hal ini tidak memiliki sistem yang mengatur, maka bisa dipastikan akan
mengganggu produktifitas alur barang. Penerimaan barang harus dilakukan secara cermat
karena merupakan perpindahan tanggung jawab dari penyedia kepada pengguna melalui jasa
transportasi. Untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman dalam penerimaan barang maka
perlu dibuat mekanisme yang tepat dan didukung oleh administrasi yang benar.
Kegiatan penerimaan barang yang telah dilakukan pengecekan kemudian barang
disalurkan kepada gudang persediaan. Penyaluran barang adalah memperlancar proses arus
barang dan jasa dari produsen ke konsumen, dalam hal pergudangan yaitu menyalurkan
barang dari gudang transit (gudang rimlur) ke gudang persediaan. Setelah disalurkan ke
gudang persediaan maka akan dilakukan penyimpanan barang dengan status barang menjadi
tanggung jawab pengguna dan penyedia dapat melakukan penagihan pembayaran.
Penyimpanan barang adalah menempatkan barang di dalam gudang untuk disimpan
atau dipersiapkan untuk proses selanjutnya. Penyimpanan barang dilakukan sesuai dengan
karakteristik barang. Penyimpanan barang sebagai persyaratan dalam penyimpanan barang
adalah persediaan mudah ditemukan, sederhana dan efisien, aman, persediaan lama dapat
dikeluarkan lebih dahulu (azas FIFO dan FEFO). Penyimpanan barang yg efektif
membutuhkan kerapihan, disipilin dan cara yang sesuai.
Aktivitas penyimpanan barang merupakan kegiatan penentuan jumlah unit per
kelompok; untuk barang kecil dikelompokkan per bungkus dengan kuantitas tertentu;
pemberian identitas barang. Penyimpanan dapat dilakukan di tempat yang sesuai secara
sistematis; penyimpanan berdasarkan prinsip FIFO dan FEFO; memudahkan dalam
pemeriksaan

19
 LAMPIRAN PENILAIAN

I. Lembar Pengamatan Sikap

Instrumen dan Rubrik Penilaian Sikap
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Gunungsitoli
Kelas/Semester : XII/I
Mata pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana Prasarana
Hari/tanggal : Senin/15 November 2021

KD :
3.12 Menerapkan penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran sarana dan prasarana
4.12 Melakukan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana
Perilaku yang diamati
No. Nama Siswa Jumlah Nilai Predikat
1 2 3 4 5 6 7

Keterangan:
1. Religius
2. Disiplin
3. Kerja sama
4. Rasa ingin tahu
5. Tanggung jawab
6. Teliti
7. Komunikatif

Rentang Skor 1-4

Predikat :
Amat Baik (A) 86 – 100
Baik (B) 76 - 85
Cukup (C) 60 - 75
Kurang (D) ≤ 59

Nilai = (skor perolehan : skor maks.) x 100

I. Instrumen Penilaian Pengetahuan

Kisi-Kisi dan Soal

Bidang Keahlian : Bisnis Manajemen

Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Sarana Prasarana
Kelas/Semester : XI/I
Kompetensi Dasar : 3.12 Menerapkan penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
sarana dan prasarana

20
Kompetensi Indikator Materi Indikator Soal Bentuk No Butir Soal Jawaban
Dasar Pencapaian Pembelajaran Soal Soal
Kompetensi
3.12 3.12.1 Penerimaa 1. Siswa dapat Uraian 1 1. Jelaskan Terlampir
Menerapkan Menjelaska n, menjelaskan pengertian
penerimaan penerimaan
penerimaa n pengertian penyimpa barang!
penerimaan, nan, dan barang!
2. Siswa dapat
n, penyimpana penyalura menjelaskan
2. Tuliskan
penyimpa n, dan nsarana penyaluran 2
barang kegiatan
nan, dan penyaluran dan dalam
penyalura n prasarana penerimaan
sarana dan barang!

prasarana 3 3. Jelaskan
yang
dimaksud
dengan
penyaluran!

4 4. Tuliskan
kegiatan
dalam
penyaluran!

5 5. Tuliskan
pengertian
penyimpan
an!

Pedoman Penskroran
Nomor
Jumlah Betul Skor
Soal
Siswa dapat menjelaskan pengertian penerimaan barang dengan Skor 2
benar Siswa kurang mampu menjelaskan pengertian penerimaan Skor 1
1 barang dengan benar Skor 0
Siswa tidak mampu menjelaskan pengertian penerimaan barang
denganbenar
Siswa dapat menjelaskan kegiatan dalam penerimaan barang Skor 2
denganbenar Skor 1
Siswa kurang mampu menjelaskan kegiatan dalam penerimaan barang Skor 0
2 dengan benar
Siswa tidak mampu menjelaskan kegiatan dalam penerimaan barang
dengan benar

21
 Siswa dapat menjelaskan pengertian pennyaluran dengan benar Skor 2
Siswa kurang mampu menjelaskan pengertian pennyaluran Skor 1
3 denganbenar Skor 0
Siswa tidak mampu menjelaskan pengertian pennyaluran dengan benar
Siswa dapat menuliskan kegiatan dalam penyaluran dengan benar Skor 2
Siswa kurang mampu menuliskan kegiatan dalam penyaluran Skor 1
4 denganbenar Skor 0
Siswa tidak mampu menuliskan kegiatan dalam penyaluran
denganbenar
Siswa dapat menjelaskan penyimpanan dengan benar Skor 2
Siswa kurang mampu menjelaskan penyimpanan dengan
5 Skor 1
benar Siswa tidak mampu menjelaskan penyimpanan dengan Skor 0
benar

Pedoman Penilaian

II. Instrumen Penilaian Ketrampilan

Kompetensi Indikator Materi Pokok Indikator Soal Bentu Nomor Butir Soal
Dasar Pencapaian k Soal Soal
Kompetensi
4.12.Mel 4.12.3 Kegiatan Siswa mampu Penugas Praktekkanlah
akukan Melakukan penerimaan, melakukan an di depan kelas
kegiatan kegiatan penyimpana kegiatan bersama teman
penerima penerimaan, n dan penerimaan, kelompokmu
an,penyi penyimpana penyaluran penyimpanan bagaimana cara
mpanan dan n dan sarana dan dan penyaluran menerima,
penyalur an penyaluran prasarana sarana dan mnyimpan,
sarana sarana dan prasarana menyalurkan
dan prasarana sarana dan
prasarana prasarana

Pedoman Penskoran

IPK Kategori Skor

4.2.1 Melakukan kegiatan Kategori 3 Skor 3

penerimaan,penyimpanan dan Kategori 2 Skor 2
penyaluran sarana dan
prasarana Kategori 1 Skor 1

4.2.2 Membuat dokumen penerimaan, Kategori 3 Skor 3

penyimpanan, dan penyaluran Kategori 2 Skor 2
saranadan prasarana dengan
menggunakan aplikasi komputer Kategori 1 Skor 1

Pedoman Penilaian

22