FAIL PBS (SURAT-MENYURAT)

1. Surat siaran berkaitan PBS

2. Surat pekeliling berkaitan PBS
3. Surat arahan berkaitan PBS
4. Lain-lain surat berkaitan PBS
5. Kertas minit (merekod surat
masuk dan keluar)
 FAIL PBS (SURAT-MENYURAT)

 Gunakan fail putih SMKPP.(PBS)/500/01

(Am 435-Pin.1/80)
 Daftarkan dalam PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Daftar Fail (Tajuk dan

Nombor Rujukan Fail)
 Simpan di pejabat
 Diurus oleh
Pembantu Operasi
 FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS

BIL SESEKAT KANDUNGAN

(PARTITION)
1 Surat &  Pekeliling berkaitan PBS
Pekeliling  Surat pekeliling berkaitan PBS
 Surat siaran berkaitan PBS
 Surat arahan berkaitan PBS
 Lain-lain surat berkaitan PBS
2 Jawatankuasa  Struktur Jawatankuasa PBS
PBS  Carta Organisasi
 Surat Lantikan Jawatankuasa PBS
 Senarai Tugas Jawatankuasa PBS
3 Perancangan  Takwim Aktiviti PBS/ Carta Gantt PBS
& Takwim  Jadual Kerja/ Pelaksanaan Aktiviti PBS
 FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS
BIL SESEKAT KANDUNGAN
(PARTITION)
4 Minit  Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS
Mesyuarat  Minit Mesyuarat Aktiviti PBS
 Minit Mesyuarat Kes Khas
 Maklum Balas Minit Mesyuarat
 Minit Curai PBS
5 Penjaminan  Takwim/ Carta Gantt Penjaminan Kualiti
Kualiti  Jadual Pelaksanaan Penjaminan Kualiti
 Laporan Penjaminan Kualiti
 Instrumen Penjaminan Kualiti
6 Aktiviti &  Kertas Kerja/ Dokumentasi Aktiviti
Pembudayaan  Laporan Aktiviti
PBS  Brosur/ Risalah/ Edaran
 FAIL INDUK/ PENGURUSAN PBS

 Gunakan ring file

 Disimpan di bilik
Operasi PBS/ Bilik
Penyelaras PBS
 Diurus oleh Setiausaha
JK PBS
 Diselia oleh Penyelaras
PBS
 FAIL DOKUMEN PBS
BIL SESEKAT KANDUNGAN
(PARTITION)
1 PBS  Buku Panduan Pengurusan PBS
 Buku Panduan Penjaminan Kualiti PBS
2 PBD  Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran
 Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah
3 PAJSK  Garis Panduan PAJSK SM/ SR
 Buku Panduan SEGAK
4 PPsi  Panduan Pentadbiran PPsi
 Buku Panduan SePKM
5 PT3  Panduan Pentadbiran PT3
 Panduan Penjaminan Kualiti PT3
 Panduan Pelantikan Pentaksir
 Panduan Pengurusan Semak Semula
 FAIL DOKUMEN PBS

 Gunakan ring file dan

pocket file
 Disimpan di bilik Operasi
PBS/ Bilik Penyelaras PBS
 Diurus oleh Setiausaha JK
PBS
 Diselia oleh Penyelaras
PBS
 FAIL PENTAKSIR PBS

1. Surat Lantikan Sebagai Pentaksir

2. Surat Lantikan Sebagai JK PBS
3. Dokumen Standard Kurikulum
Pentaksiran
4. Instrumen Pentaksiran
5. Rekod Transit
6. Jadual Waktu Mengajar
7. Rancangan Tahunan
8. Rekod Pencapaian Murid
 FAIL PENTAKSIR PBS

 Dicadangkan guna
ring file
 1 Pentaksir 1 Fail
 Disimpan oleh
Pentaksir