INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

NAMA SEKOLAH :

SK PEKAN TELIPOK, TUARAN

MATA PELAJARAN :

PENDIDIKAN JASMANI

PENGURUSAN FAIL PANITIA

TARIKH :

25 FEBRUARI 2016

SKOR
0

SKOR

1.1

Carta Organisasi Kurikulum Tahun

Semasa

Tiada

Ada

1.2

Carta Organisasi Panitia Tahun

Semasa

Tiada

Ada

1.3

Biodata Guru (Terkini)

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

1.4

Jadual Waktu Persendirian (Terkini)

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

1.5

Senarai Buku Rujukan Guru

Tiada

Ada

1.6

Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran yang

berkaitan (rujuk panduan)

Tiada

Sekurang-kurangnya
ada satu SP / SS

Sekurang-kurangnya
ada 3 SP / SS

Sekurang-kurangnya 5
SP / SS

Lengkap (Ada 7 SP /
SS)

2.1

Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran / Dokumen
Standard Kurikulum (DSK) dan
Dokumen Standard Prestasi (DSP) /
Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)

Tiada

sekurang-kurangnya
satu SP & HSP / DSK
& DSP / DSKP (hard
copy)

Sekurang-kurangnya
3 SP & HSP / DSK &
DSP/DSKP (hard
copy)

Sekurang-kurangnya 5
SP & HSP / DSK &
DSP / DSKP (hard copy)

Kesemua 6 SP &
HSP / DSK & DSP /
DSKP ada dalam fail
(hard copy)

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

mengikut takwim persekolahan tahun
semasa

Tiada

Sekurang-kurangnya
ada satu RPT

Sekurang-kurangnya
ada 3 RPT

Sekurang-kurangnya
ada 5 RPT

Lengkap

3.1

Mesyuarat

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Mesyuarat mematuhi
perancangan
sepenuhnya

3.2

Surat Panggilan Mesyuarat

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

3.3

Minit Mesyuarat

Tiada

Ada minit, kurang

lengkap, kurang
teperinci

Ada minit, lengkap,

kurang teperinci

4.1

Perancangan Tahunan Panitia

Tiada

4.2

Laporan Pelaksanaan Program /

Aktiviti

Tiada

5.1

Analisis Keputusan Peperiksaan

UPSR tahun lalu

Tiada

Ada

5.2

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

UPSR dalam 3 tahun

Tiada

Ada

5.3

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

dalam peperiksaan dalaman semua
tahun

Tiada

Ada

5.4

Headcount Mata Pelajaran

Tiada

Ada untuk murid

Tahun 6 sahaja

Ada untuk murid

Tahun 5 dan 6

Ada untuk murid Tahun

4, 5 dan 6

Ada untuk semua

murid

5.5

Headcount Akademik Murid

Tiada

Ada untuk murid

Tahun 6 sahaja

Ada untuk murid

Tahun 5 dan 6

Ada untuk murid Tahun

4, 5 dan 6

Ada untuk semua

murid

5.6

Analisis Item soalan ujian /

peperiksaan

Tiada

Ada untuk murid

Tahun 6 sahaja

Ada untuk murid

Tahun 5 dan 6

Ada untuk murid Tahun

4, 5 dan 6

Ada untuk semua

murid

5.7

Post Mortem ujian/peperiksaan

Tiada

Ada untuk murid

Tahun 6 sahaja

Ada untuk murid

Tahun 5 dan 6

Ada untuk murid Tahun

4, 5 dan 6

Ada untuk semua

murid

5.8

Program Pemulihan dan Pengayaan

dirancang berdasarkan Post Mortem

Tiada

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tahun 6 sahaja
(umum)

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tahun 6 sahaja
(berfokus)

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tahap 2 (umum)

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tahap 2
(berfokus)

23

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran /
Dokumen Standard Kurikulum
(DSK)dan Dokumen Standard
Prestasi (DSP) / Dokumen
Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)

Mesyuarat Panitia /
Mesyuarat Kurikulum ( SKM)

Program Peningkatan
Pencapaian Akademik

Penilaian dan Pentaksiran /

Headcount

Ada minit, lengkap,

Ada minit, lengkap,
teperinci tidak diedarkan teperinci dan diedarkan

Ada untuk semua

Ada, berfokus kepada Ada, berfokus kepada Ada, berfokus kepada
murid mengikut potensi
murid Tahun 6 sahaja murid Tahun 5 dan 6
murid Tahun 4, 5 dan 6
murid

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap dan
mematuhi
perancangan

4
0

SKOR

PENGURUSAN FAIL PANITIA

SKOR

6.1

Jadual Pencerapan PdP guru

disediakan (Tahun Semasa)

Tiada

6.2

Laporan Pencerapan oleh Pentadbir

Tiada

7.1

Jadual Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada

7.2

Laporan Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada

8.1

Perancangan koakademik / persatuan

Tiada

8.2

Laporan pelaksanaan aktiviti

Tiada

9.1

Soalan Peperiksaan UPSR

Tiada

9.2

Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat

Sekolah

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Ada

Lengkap

Ada

Lengkap

Ada

Lengkap

Penyeliaan / Pencerapan PdP

Ada, sehingga 25%
lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Semakan Buku Nota / Latihan

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Koakademik

Bank Soalan

10

11

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Ada

9.3

Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah

disemak oleh pihak pentadbir

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

9.4

Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah

disediakan mengikut JSU

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

9.5

Koleksi soalan dari sekolah lain /

negeri lain / internet

Tiada

Ada

10.1

Perancangan program

Tiada

Ada

10.2

Laporan pelaksanaan program

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Perkembangan Staf

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

Peratus
0 - 49%
50 - 69%
70 - 89%
90% dan keatas

JUMLAH SKOR

56

PERATUS

40%

TAHAP PENGURUSAN PANITIA

LEMAH

Tahap Pengurusan Panitia

Lemah
Sederhana
Baik
Cemerlang

ULASAN KESELURUHAN :
Fail Panitia Pendidikan Jasmani telah dikemaskini untuk maklumat awal tahun 2016. Namun, instrumen yang di sediakan belum dapat dinilai kerana pelaksanaannya

belum dibuat. Ketua Panitia pendidikan jasmani akan mengemas kini dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan fail panitia .

Terdapat instrumen yang tidak dapat dinilai kena masih di awal sesi persekolahan dan matapelajaran ini tidal terlibat dengan UPSR.

ARIF BIN OTHMAN

Nama & Tandatangan Penilai

NORHAZLYNDA BINTI ASAAD

Nama & Tandatangan Ketua Panitia

Cop Sekolah :

PANDUAN PENSKORAN PENGURUSAN PANITIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
PENGURUSAN FAIL PANITIA

Mesyuarat Panitia (bagi

sek. SKM @ seorang guru
dalam satu panitia,
mesyuarat adalah
merujuk kepada
Mesyuarat Kurikulum
Sekolah)

Program Peningkatan
Pencapaian Akademik

CATATAN

1.1

Carta Organisasi Kurikulum Tahun

Semasa

Tiada @ bukan tahun

semasa

Ada carta tahun semasa

Pengerusi : GB

1.2

Carta Organisasi Panitia Tahun

Semasa

Tiada @ bukan tahun

semasa

Ada carta tahun semasa

Pengerusi : Ketua Panitia

1.3

Biodata Guru (Terkini).

Tiada biodata guru yang

lengkap dan kemaskini
dalam fail.

Sekurang-kurangnya
biodata 2 orang guru
lengkap dan kemaskini

Sekurang-kurangnya
biodata 4 orang guru
lengkap dan kemaskini

1.4

Jadual Waktu Persendirian (Terkini)

Jadual waktu
persendirian guru yang
kemaskini tiada dalam
fail.

Sekurang-kurangnya
Jadual Waktu
Persendirian 2 orang
guru lengkap dan
kemaskini

Sekurang-kurangnya
Sekurang-kurangnya Jadual
Jadual Waktu Persendirian
Waktu Persendirian 6 orang
4 orang guru lengkap dan
guru lengkap dan kemaskini
kemaskini

1.5

Senarai Buku Rujukan Guru

Tiada senarai Buku

Rujukan Guru dalam fail

1.6

Surat Pekeliling (SP) / Surat Siaran

(SS) yang berkaitan

Tiada SPI / SS dalam fail

2.1

Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran / Dokumen
Tiada SP dan
Standard Kurikulum (DSK) / Dokumen HSP/DSK/DSKP dalam
Standard Kurikulum dan Pentaksiran
fail
(DSKP)

sekurang-kurangnya satu Sekurang-kurangnya 3 SP Sekurang-kurangnya 5 SP &

SP dan HSP/DSK &
dan HSP/DSK &
HSP / DSK & DSP / DSKP
DSP/DSKP ada dalam fail DSP/DSKP ada dalam fail ada dalam fail

Kesemua 6 SP & HSP / DSK &

DSP / DSKP ada dalam fail (hard
copy)

SP & HSP / DSK & DSP / DSKP dalam

salinan hard copy

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

mengikut takwim persekolahan tahun
semasa

Sekurang-kurangnya ada Sekurang-kurangnya ada

satu RPT ada dalam fail 3 RPT ada dalam fail

Kesemua 6 RPT ada dalam fail

RPT dalam salinan hard copy

3.1

Mesyuarat (tahun semasa)

Tiada mesyuarat

3.2

Surat Panggilan Mesyuarat

Tiada surat

Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat semasa

penilaian dengan perancangan / takwim

Ada surat bagi setiap mesyuarat

Tercatat agenda mesyuarat

3.3

Minit Mesyuarat

Tiada minit

Ada minit, kurang

Ada minit, lengkap, kurang Ada minit, lengkap,
lengkap, kurang teperinci teperinci
teperinci tidak diedarkan

Ada minit, lengkap, teperinci dan

diedarkan

* Edaran boleh dibuat melalui email

4.1

Perancangan Tahunan Panitia

Ada, berfokus kepada

murid Tahun 6 sahaja

Ada untuk semua murid mengikut Perancangan Panitia merangkumi semua

potensi murid
tahun dan mengikut potensi murid

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan
Pelajaran / Dokumen
Standard Kurikulum
(DSK) / Dokumen
Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)

SKOR
0

Tiada RPT dalam fail

Tiada perancangan

Sekurang-kurangnya biodata
6 orang guru lengkap dan
kemaskini

kesemua 8 biodata guru lengkap Contoh : Jika bilangan panitia adalah

dan kemaskini
seramai 8 orang

Kesemua 8 Jadual Waktu

Persendirian guru lengkap dan
kemaskini

Contoh : Jika bilangan panitia adalah

seramai 8 orang

Ada senarai buku rujukan

Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987, SPI
Sekurang-kurangnya ada Sekurang-kurangnya ada 3 Sekurang-kurangnya 5 SP /
Kesemua 7 SP / SS ada dalam fail 3/1999, SPI Bil 11/2010, SP Bil. 1/2011, SPI
satu SP / SS dalam fail SP / SS dalam fail
SS dalam fail
2/2013, SS 3 Jan. 2011

Sekurang-kurangnya ada 5
RPT ada dalam fail

Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa penilaian dengan

perancangan / takwim

Ada, berfokus kepada

murid Tahun 5 dan 6

Ada, berfokus kepada murid

Tahun 4, 5 dan 6

Bilangan mesyuarat mematuhi

perancangan sepenuhnya semasa Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun
penilaian

PENGURUSAN FAIL PANITIA

4

Program Peningkatan
Pencapaian Akademik

Penilaian dan Pentaksiran

/ Headcount

SKOR
0

4
Bilangan laporan lengkap dan
mematuhi perancangan semasa
penilaian

CATATAN

4.2

Laporan Pelaksanaan Program /

Aktiviti

Tiada laporan

5.1

Analisis Keputusan Peperiksaan

UPSR tahun lalu

Tiada analisis

Ada analisis

Analisis semua mata pelajaran

5.2

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

UPSR dalam 3 tahun

Tiada analisis

Ada analisis

Analisis GPMP dan %

5.3

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

dalam peperiksaan dalaman semua
tahun

Tiada analisis

Ada analisis

Jika peperiksaan dalaman belum

dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu

5.4

Headcount Mata Pelajaran

Tiada headcount

Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5

sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Dokumentasi perlu dikemukakan

5.5

Headcount Akademik Murid

Tiada headcount

Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5

sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Dokumentasi perlu dikemukakan

5.6

Analisis Item soalan ujian /

peperiksaan

Tiada analisis item

Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5

sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Jika peperiksaan dalaman belum

dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu

5.7

Post Mortem dilaksanakan untuk

semua tahun

Tiada post mortem

Ada untuk murid Tahun 6 Ada untuk murid Tahun 5

sahaja
dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5

dan 6

Ada untuk semua murid

Rujuk Minit Mesyuarat / Minit Curai / Laporan

5.8

Program Pemulihan dan Pengayaan

dirancang berdasarkan Post Mortem

6.1

Jadual Pencerapan PdP guru

disediakan (Tahun Semasa)

6.2

Laporan Pencerapan oleh Pentadbir

Tiada laporan

7.1

Jadual Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada jadual

7.2

Laporan Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

8.1

Perancangan koakademik

8.2

Laporan pelaksanaan aktiviti

Tiada laporan

9.1

Soalan Peperiksaan UPSR

Tiada soalan

9.2

Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat

Sekolah

Tiada soalan

Tiada program

Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan perancangan

Ada perancangan dan

Ada perancangan dan
Ada perancangan dan
dilaksanakan untuk murid dilaksanakan untuk murid dilaksanakan untuk murid
Tahun 6 sahaja (umum) Tahun 6 sahaja (berfokus) Tahap 2 (umum)

Tiada jadual

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

Ada perancangan dan

* Berfokus (ada program pemulihan dan
dilaksanakan untuk murid Tahap 2
pengayaan)
(berfokus)

Ada jadual

Sekurang-kurangnya 2 kali pencerapan

setahun oleh GB/PK/KP

Penyeliaan / Pencerapan
PdP

Semakan Buku Nota /

Latihan

Koakademik (Minggu aktif

mata pelajaran/Aktivitiaktivi panitia di luar PdP)

Bank Soalan

Tiada laporan

Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan

Laporan pencerapan : % markah diperoleh

guru selepas dicerap dan penambahbaikan

Ada jadual

Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa penilaian dengan
perancangan / takwim

Tiada perancangan

Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian dengan perancangan /

takwim

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan

Sekurang-kurangnya 5-10 buah bagi guru

Ada perancangan bagi tahun

semasa

Semak takwim panitia

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

Ada soalan

Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau

soft copy

Bilangan set soalan lengkap

mengikut perancangan

Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau

soft copy

PENGURUSAN FAIL PANITIA

9.3
9

Bank Soalan

9.4

9.5

10

11

Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah

disemak oleh pentadbir

Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah

disediakan mengikut JSU
Koleksi soalan dari sekolah lain /
negeri lain / internet

SKOR
0

Tiada soalan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang disemak oleh pentadbir
semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan set soalan yang disemak

pentadbir lengkap mengikut
perancangan

Tiada soalan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU

semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan set soalan dibina

mengikut JSU adalah lengkap
mengikut perancangan

Tiada soalan

Ada soalan

Ada perancangan bagi tahun

semasa

10.1

Perancangan program

Tiada perancangan

10.2

Laporan pelaksanaan program

Tiada laporan

Perkembangan Staf

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik (GGS)

Tiada GGS

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

GGS dilaksanakan suku GGS dilaksanakan separuh

lengkap
lengkap

GGS dilaksanakan 3/4

lengkap

CATATAN

Penolong Kanan /
Ketua Panitia menyemak dan GB
sahkan

Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau

soft copy

Rujuk takwim Panitia tahun semasa

Laporan lengkap dan mematuhi

perancangan

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

GGS dilaksanakan sepenuhnya

Jika tiada dalam fail panitia, rujuk fail

pentadbiran kurikulum

RUMUSAN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN PEKAN TELIPOK
MATA PELAJARAN : PENDIDIKAN JASMANI

BIL.

ASPEK

TARIKH : 25 FEBRUARI 2016

SKOR

PERATUS

STATUS

23

96%

CEMERLANG

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen

Standard Kurikulum (DSK) dan Dokumen Standard Prestasi
(DSP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)

100%

CEMERLANG

Mesyuarat Panitia / Mesyuarat Kurikulum ( SKM)

42%

LEMAH

Program Peningkatan Pencapaian Akademik

50%

SEDERHANA

Penilaian dan Pentaksiran / Headcount

0%

LEMAH

Penyeliaan / Pencerapan PdP

50%

SEDERHANA

Semakan Buku Nota / Latihan

0%

LEMAH

Koakademik

50%

SEDERHANA

Bank Soalan

15%

LEMAH

10

Perkembangan Staf

50%

SEDERHANA

11

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

25%

LEMAH

TAHAP PENGURUSAN PANITIA (KESELURUHAN)

56

40%

LEMAH