PPD Pitas : SEPAKAT BERUBAH, TEKAD CEMERLANG

SENARAI SEMAK
PENGURUSAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
(PENGURUSAN KURIKULUM)

BIL PERKARA (/) ada CATATAN

(SKPMg2 Aspek 3.1.1.1 , 3.1.3.1, 3.1.4.1)
1 Menyediakan Minit Mesyuarat Pengurusan
Staf – (Ada agenda kurikulum)
2 Menyediakan Minit Mesyuarat Pengurusan
Kurikulum- 4 kali setahun
3 Buku Pengurusan Sekolah – Senarai Tugas
Guru Pengurusan Kurikulum
4 Menyediakan Fail Jadual Waktu Induk Sekolah
5 Menyediakan Senarai Semak Penghantaran
Buku Rekod Mengajar Guru
6 Menyediakan Senarai Semak Keberadaan Guru
di Kelas (PdPC)
7 Takwim Induk Pengurusan Kurikulum
8 Program Induk Peningkatan Prestasi
Peperiksaan UPSR, PT3, SPM, STPM
9 Menyediakan Rekod Pengurusan Guru Ganti
10 Menyediakan Rekod Pencapaian Keputusan
Peperiksaan 3 tahun
11 Menyediakan Takwim Peperiksaan Dalaman
dan Peperiksaan Awam
12 Fail Dialog Prestasi (DP) UPSR, PT3, SPM dan
STPM – 3 kali setahun
13 Menyediakan Perancangan Strategik (PS)
Kurikulum Sekolah

1|Page SEKTOR PEMBELAJARAN: BERFOKUS DAN BERIMPAK

TINGGI
 PPD Pitas : SEPAKAT BERUBAH, TEKAD CEMERLANG

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KETUA BIDANG

BIL PERKARA (/) ada CATATAN
(SKPMg2 Aspek 3.1.1.1 , 3.1.3.1, 3.1.4.1)
1 Menyediakan Minit Mesyuarat Pengurusan
Bidang – 4 kali setahun
2 Menyediakan Takwim Tahunan Pengurusan
Bidang
3 Menyediakan Senarai Semak Penyediaan RPT
(jadual semakan)
4 Fail pencerapan PdPc guru dan membuat
analisis
5 Menyediakan Jadual Semakan Latihan Murid
6 Mendapatkan sukatan terbaru mata pelajaran
(DSKP)
7 Menyediakan Analisis Peperiksaan dalaman
dan peperiksaan awam – (Panitia)

2|Page SEKTOR PEMBELAJARAN: BERFOKUS DAN BERIMPAK

TINGGI
 PPD Pitas : SEPAKAT BERUBAH, TEKAD CEMERLANG
SENARAI SEMAK PENGURUSAN PANITIA

BIL PERKARA (/) ada CATATAN

TUGAS PANITIA
(SPI Bil.4/1986)
(SKPMg2 Aspek 3.1.2.1 hingga 3.1.2.4)
1 Menyediakan Takwim Tahunan Panitia
2 Senarai semak nama guru yang mempunyai
dokumen kurikulum (DSKP)
3 Menyelaras penyediaan RPT/RPH (format)
4 Menyediakan laporan aktiviti panitia sepanjang
tahun ( sudah berlaku/ tahun sebelumnya)
5 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan
merekod pembelian (PCG)
6 Menyediakan Carta Organisasi Panitia
7 Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya
4 kali setahun
- Surat panggilan mesyuarat
- Minit mesyuarat
8 Mencerap PdP guru dan membuat analisis (fail
pencerapan)
9 Rekod semakan latihan murid
10 Menyediakan dan menyimpan jadual waktu guru
11 Panitia menyediakan fail-fail:
11.1 Surat-surat panggilan mesyuarat dan
minit mesyuarat panitia.
(Tajuk Fail : Mesyurat Panitia)
11.2 Surat-surat keluar dan masuk
(Tajuk Fail : Surat Menyurat Panitia)
11.3 Menyimpan maklumat guru yang mengajar
mata pelajaran berkenaan dan maklumat-
maklumat lain
12 Data dan analisis keputusan peperiksaan/ headcount
13 Rekod dan penggunaan sumber pendidikan
14 Format kandungan surat mengandungi:
3.1 Nombor rujukan surat dan tarikh
3.2 Bilangan mesyuarat
3.3 Tarikh mesyuarat
3.4 Tempat mesyuarat
3.5 Agenda mesyuarat
PERANCANGAN PENINGKATAN AKADEMIK
15 Menyediakan perancangan peningkatan prestasi

3|Page SEKTOR PEMBELAJARAN: BERFOKUS DAN BERIMPAK

TINGGI
 PPD Pitas : SEPAKAT BERUBAH, TEKAD CEMERLANG
BIL PERKARA (/) ada CATATAN
murid (Program / aktiviti)
16 Mengesan/ memantau kemajuan pelaksanaan
perancangan panitia:
2.1 Carta Gantt / OPPM
2.2 Laporan Berkala/ Senarai semak
17 3.1.2.2
Merancang dan melaksanakan program
Perkembangan staf/ kursus dalaman dari semasa ke
semasa mengikut keperluan ( CPD /PLC)
- Bengkel Latihan Guru Baharu
- PLC PBD
- PLC DELIMa
- Lain-lain PLC
18 Menilai keberkesanan program dan mengambil
tindakan susulan (Post-Mortem)
19 Menyimpan kertas soalan peperiksaan/ ujian (Bank
Soalan)
20 Menyedia dan menyimpan analisis keputusan
peperiksaan
21 Mengesan kekuatan dan kelemahan murid secara
berkala dan mengambil inisiatif untuk mengatasi
masalah (HEADCOUNT PELAJAR)
STOK INVENTORI
22 Menyedia dan menyimpan senarai ABM/ BBM dari
segi
1.1. Jenis dan kuantiti
1.2. Tempat penyimpanan
23 Mengedarkan salinan senarai ABM kepada semua
guru/ ahli panitia
24 Menyedia dan merekodkan penggunaan/ pinjaman
ABM
25 Menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk
makluman guru/ ahli panitia
26 Menyediakan senarai rekod penerimaan bahan dari
luar.

4|Page SEKTOR PEMBELAJARAN: BERFOKUS DAN BERIMPAK

TINGGI
 PPD Pitas : SEPAKAT BERUBAH, TEKAD CEMERLANG

SENARAI SEMAK PENGURUSAN

RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN (RPH)

Nama Guru: ___________________________________

BIL PERKARA (/) ada CATATAN

1 Senarai semak jadual penghantaran RPH kepada
penyemak – diletak dihadapan fail
2 Format RPH
3 Guru menulis tarikh PdPc dalam RPH
4 Guru menulis masa PdPc dalam RPH
5 Guru menulis nama kelas dalam RPH
6 4.1.1 menyediakan RPH yang mengandungi
objektif yang boleh diukur dan aktiviti
pembelajaran yang sesuai (SMART)
7 4.1.1 menyediakan ABM/BBM/BBB/TMK
8 4.2.1 Mengelola isi pelajaran/skop pembelajaran
yang dirancang (aktiviti PdPc)
9 5.51 Menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran
dalam PdPc
10 4.5.1 Membuat refleksi PdPc.
11 Menyediakan Catatan PDP-JJ (Objektif dan
refleksi)
12 RPH guru ada unsur PAK21 (nilai)
13 RPH guru ada unsur KBAT / I-THINK
14 Menggunakan e-RPH

Lain- lain Dapatan

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

5|Page SEKTOR PEMBELAJARAN: BERFOKUS DAN BERIMPAK

TINGGI
 PPD Pitas : SEPAKAT BERUBAH, TEKAD CEMERLANG

Nama Pegawai: _________________________________

6|Page SEKTOR PEMBELAJARAN: BERFOKUS DAN BERIMPAK

TINGGI