Senarai Nama Fail

Terdapat 10 jenis nama fail yang perlu diketahui oleh para guru dalam
menyediakan fail panitia ini, iaitu:

1. Fail Induk (pengurusan dan perancangan)

2. Sukatan Pelajaran (bahan-bahan keperluan dalam membantu
pengajaran)
3. Mesyuarat Panitia (menyimpan segala aktiviti mesyuarat panitia
yang diadakan tiga hingga empat kali setahun)
4. Program Kecemerlangan (menyimpan segala maklumat berkaitan
program kecemerlangan dalam setahun)
5. Peperiksaan (menyimpan segala urusan berkaitan peperiksaan yang
diadakan)
6. Penyeliaan/Pencerapan (menyimpan segala maklumat berkenaan
aktiviti pencerapan/penyeliaan yang diadakan dalam setahun
berdasarkan keperluan semasa dan pentadbir)
7. Penyemakan Buku Latihan Murid (memastikan pemantauan kualiti
dan proses pembelajaran yang konsisten)
8. Aktiviti Koakademik (menyimpan segala maklumat berkaitan aktiviti
tersebut)
9. Bank Soalan (menyimpan koleksi semua jenis peperiksaan untuk
rujukan guru-guru)
10. Maklumat Guru (menyimpan maklumat berkenaan guru-guru
yang terlibat di bawah pelaksanaan panitia)

Senarai Kandungan Fail

Senarai kandungan fail adalah berbeza mengikut setiap jenis nama fail, iaitu:

Fail Induk:
 Surat-surat Perhubungan Luar/Dalaman
 Carta Organisasi JKKS dan JK Panitia
  Senarai Nama Guru Mata Pelajaran dan Kelas
 Pekeliling-pekeliling Ikhtisas berkaitan Panitia
 ABM/Kewangan Panitia

Sukatan Pelajaran:
 Sukatan Pelajaran/Dokumen Standard
 Huraian Sukatan Pelajaran
 Rancangan Pelajaran Tahunan
 Senarai Bahan Bantu Belajar dan Kedudukannya
 Senarai buku teks dan rujukan
 Rekod Pencapaian 100% Sukatan Pelajaran Diajarkan

Mesyuarat Panitia:
 Notis/Memo Panggilan Mesyuarat
 Notis/Memo Edaran Minit Mesyuarat & Borang Maklum Balas (asal)
berserta Minit Mesyuarat
 Kehadiran Mesyuarat
 Rekod Edaran Minit Mesyuarat
 Draf Minit Mesyuarat yang disemak oleh Pengerusi
 Maklum Balas Mesyuarat (asal dan terkini)

Program Kecemerlangan:
 Pelan Strategik
 Laporan-laporan Program
 Program Perkembangan Staf
 Kajian Tindakan (jika ada)

Peperiksaan:
 Jadual Peperiksaan
  Jadual Penyediaan Soalan
 Analisis Peperiksaan Sekolah dan Peperiksaan Awam
 Analisis Headcount
 Post-Mortem / Audit Akademik

Penyeliaan/Pencerapan:
 Jadual Penyeliaan
 Borang Penyeliaan
 Laporan Kekuatan/Kelemahan

Penyemakan Buku Latihan Murid:

 Jadual Semakan
 Borang Penyemakan
 Laporan Kekuatan/Kelemahan

Aktiviti Koakademik:
 Surat Menyurat
 Aktiviti Tahunan
 Laporan Aktiviti

Bank Soalan:
 Soalan-soalan Peperiksaan Sekolah
 Soalan-soalan Setara Daerah / Negeri
 Soalan-soalan Peperiksaan Awam

Maklumat Guru:
 Jadual Waktu Persendirian
 Maklumat Asas, Akademik, dan Ikhtisas Guru
  Sijil-sijil Penyertaan/Penghargaan Panitia

Jenis Fail yang Digunakan

Fail Panitia Mata Pelajaran menggunakan dua jenis fail utama, iaitu

 Fail Am 435-Pin 1/80

 Fail Keras