Latar belakang

Pengurusan Panitia adalah teras kepada Pengurusan Kurikulum di sekolah.

Justeru,Panduan
Piawaian Pengurusan Panitia dapat membantu meningkatkan
keberkesanan peranan panitia seterusnya kecemerlangan kurikulum
Objektif:
1. Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam bidang tugas panitia;
2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail panitia;
3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program dan aktiviti panitia;
dan
4. Menguruskan panitia mata pelajaran secara sistematik dan berkesan.
Pengurusan:
Bi Perkara / Item
l
1. Struktur
Organisasi
1.1 Penasihat

1.1.1
1.1.2
1.1.3

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan
Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
1.1.4 Penolong Kanan Petang

1.2 Penyelaras

1.2.1 Guru Kanan/Ketua Bidang

1.3 Pengerusi

1.3.1 Ketua Panitia

a.
Dilantik oleh Pengetua/
Guru Besar berdasarkan:
Kekananan
Kepakaran
Pengalaman
1.4.1 Penolong Ketua Panitia

1.4 Penolong
Pengerusi

2.

Panduan Piawaian Kualiti

1.5 Setiausaha

1.5.1

Dilantik dalam mesyuarat

panitia kali pertama atau oleh
Ketua Panitia

1.6 Penyelaras
Tingkatan /
Tahap

1.6.1

Dilantik dalam mesyuarat

panitia kali pertama atau oleh
Ketua Panitia

1.7 Ahli
Peranan Panitia
Mata Pelajaran

1.7.1 Guru mata pelajaran

2.1.1 Memperoleh sukatan dan
huraian sukatan pelajaran yang
terbaru dan kemas kini.

2.1 Sukatan dan

Huraian
Sukatan
Pelajaran

2.2.1 Menyediakan rancangan

pelajaran selaras untuk semua
ting. (SM).

2.2 Rancangan
Pelajaran

2.3.1 Memilih dan mencadangkan

buku teks kepada pihak
Jawatankuasa Kurikulum.

2.3 Buku Teks

2.4.1 Memilih dan mencadangkan

Catatan

2.4 Buku
Rujukan

2.5 Mesyuarat
Panitia

2.6 Program
Akademik
2.7 Peperiksaan
dan
Penilaian

2.8
Perkembangan
Staf

buku bacaan tambahan untuk

kegunaan panitia mata
pelajaran dan pusat
sumber sekolah.
2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia
mata pelajaran berkala seperti
yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kurikulum.
2.6.1 Merancang dan melaksanakan
program akademik untuk
meningkatkan prestasi pelajar.
2.7.1 Menyelaraskan JSU,
penggubalan soalan
ujian & peperiksaan dan
skema.
2.7.2 Menganalisis
keputusan peperiksaan dan
menyusun strategi mengatasi
kelemahan murid.
2.8.1 Meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran ahli panitia
mata pelajaran yang berkaitan
dengan proses P & P.
2.9.1 Menyedia dan memperoleh
alat bantu mengajar untuk
keberkesanan proses P & P
2.10.1 Merancang program khas
untuk murid bermasalah 3M

2.9 Alat Bantu

Mengajar
2.10
Peningkatan 3M
2.11 Bilik Khas

2.11.1 Menyediakan dan memastikan

prosedur keselamatan
dipatuhi.
2.11.2 Bilik khas berada dalam
keadaan kondusif untuk
P&P
2.12.1 Menyediakan anggaran
perbelanjaan berdasarkan
peruntukan kewangan.

3.

2.12 Kewangan

2.13.1 Menguruskan dan menyemak

buku stok.

2.13 Buku Stok

Senarai Tugas
Jawatankuasa
Panitia

3.1.1 Pengurusan
a. Ahli jawatankuasa
kurikulum sekolah;

b.

3.1 Ketua
Panitia

Menguruskan fail
panitia;
c. Membantu pentadbir
menjalankan pencerapan
guru dan hasil kerja
murid;
d. Merujuk masalah panitia
kepada pentadbir;
e. Mencadangkan agihan
guru mata pelajaran
kepada jawatankuasa
jadual waktu.
3.1.2 Penilaian dan peperiksaan
a. Menyelaras dan menyemak
JSU, penyediaan soalan dan
skema markah;
b. Menyediakan laporan
analisis keputusan
peperiksaan dalaman
dan awam;
c. Meyelaraskan penyediaan
Head Count (TOV, Sasaran
dan pencapaian
peperiksaan)
mata pelajaran.
3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran
a. Merancang dan
menyelaraskan strategi
program peningkatan
prestasi;
b. Membimbing guru
meningkatkan
keberkesanan P & P.
3.1.4 Alat bantu mengajar
a. Mengadakan projek
menyediakan ABM;
b. Meyenaraikan alat bantu
mengajar.
3.1.5 Kemajuan Staf
a. Merancang dan
mengendalikan kemajuan
staf untuk menambah
pengetahuan dan
kemahiran ahli.
3.1.6 Persatuan Akademik
a. Bekerjasama dengan
persatuan akademik untuk
merancang aktiviti
persatuan yang berkaitan
dengan kurikulum.
3.17 Kewangan
a. Mengkaji keperluan dan
menyediakan anggaran

perbelanjaan tahunan;
b. Mengurus perolehan
mengikut tatacara
kewangan;
c. Menguruskan stok.
3.1.8 Bilik Khas
a. Menyediakan jadual penggunaan;
b Menyediakan peraturan
keselamatan pelajar dan
peralatan;
c. Memastikan tugas dalam
keadaan kondusif untuk
P&P
3.1.9 Lain-lain
a. Menjadi ahli jawatankuasa
peringkat kelompok / zon
/daerah;
b. Membantu pentadbir
menjalankan tugas
berkaitan dengan
kurikulum;
c. Menjalankan tugas yang
diarahkan dari semasa ke
semasa
3.2 Penolong
Ketua
Panitia

3.2.1 Membantu Ketua Panitia

dalam melaksanakan tugas
Ketua Panitia bagi sesi petang

3.3 Setiausaha

3.3.1 Menyediakan :
a. Notis mesyuarat dan
mengedarkannya
b. Tempat mesyuarat
c. Peralatan yang
diperlukan
d. Agenda mesyuarat
(setelah dirujuk kepada
Ketua Panitia)
3.3.2 Mencatat, menyediakan dan
mengedarkan minit
mesyuarat;

3.4 Penyelaras
Mata
Pelajaran

3.3.3 Mendapat dan merumuskan

maklumat status
pelaksanaan keputusan
mesyuarat;
3.3.4 Mengendalikan suratmenyurat;
3.3.5 Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Ketua Panitia

3.4.1 Membantu ketua panitia

merancang dan menyusun
program untuk tahun /
tingkatan;
3.4.2 Menyediakan laporan
analisis keputusan
peperiksaan mata pelajaran
untuk tahun / tingkatan.
3.5 Guru Mata
Pelajaran

3.5.1 Menjadi ahli panitia mata

pelajaran;
3.5.2 Menyediakan Rancangan
Harian berdasarkan
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 3/1999;
3.5.3 Memberi gerak kerja
bertulis
kepada murid;
3.5.4 Menyediakan soalan dan
skema pemarkahan untuk
ujian dan peperiksaan;
3.5.5 Menyemak nota, latihan
kertas jawapan ujian dan
peperiksaan;
3.5.6 Peka dengan perkembangan
sukatan pelajaran dan
kaedah pengajaran;
3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk
meningkatkan kemajuan
akademik pelajar;
3.5.8 Mendidik pelajar ke arah
sahsiah yang baik;
3.5.9 Menghadiri kursus dan
seminar anjuran KPM, JPN,
PPD dan sekolah;
3.5.10 Bekerjasama dengan panitia
dalam merancangan,
menyusun dan melaksanakan
program panitia, sekolah,
PPD, JPN dan Kementerian
Pendidikan Malaysia;
3.5.11 Tugas-tugas lain yang
berkenaan.

4.

Fail Panitia
4.1 Tiga Jenis
4.2 Fail Utama

4.1.1 Fail utama

4.1.2 Fail Sokongan
4.1.3 Fail Arkib
4.2.1 Bentuk Fail
a. Jenis fail arch ( Am 435
Pin. 1/80 )
b. Ada subtajuk
(pembahagian
tajuk) yang berdasarkan isi
kandungan fail;
c. Format kulit luar dan
subtajuk boleh diselaraskan
untuk semua panitia;
d. Warna pengenalan fail
boleh ditetapkan oleh
jawatankuasa kurikulum.
4.2.2 Kandungan Fail
a. Takwim panitia mata
pelajaran
b. Struktur organisasi
c. Biodata dan rumusan
matlamat
d. Jadual waktu
i.
Jadual peribadi guru
ii.
Jadual penggunaan
Pusat sumber.
iii.
Jadual penggunaan
bilik khas (makmal,
bengkel dan lainlain)
iv.
Jadual amali solat
e. Minit mesyuarat
i.
Kurikulum
ii.
Panitia
iii.
Laporan
perjumpaan
kecil
f. Head Count
i.
Head Count mata
pelajaran
g. Program peningkatan
akademik
i.
Program teras (induk)
ii. Program elektif
iii. Kertas kerja program
iv. Laporan penilaian
program
h. Peperiksaan Awam
i. Takwim peperiksaan
ii. Laporan analisis
keputusan mata
pelajaran (UPSR,
PMR, SPM dan

STPM)
iii. Maklumat kerja
kursus
SR: PEKA dan Amali
PAFA
SM: Sejarah, Geografi,
Kemahiran Hidup,
PEKA Sains dan PAFA

4.3 Fail
Sokongan

4.4 Fail Arkib

i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,

PPD, JPN dan KPM):
i.
Jadual kursus
ii.
Laporan kursus
iii. Bahan edaran
j. Persatuan Akademik
k. Program aktiviti persatuan
l. Anggaran Perbelanjaan
m. Jawatankuasa Panitia Kelompok
/ Zon / Daerah
i.
Minit mesyuarat
ii.
Bahan edaran
n. Pemantauan Sukatan Pelajaran
o. Pekeliling
i.
Sekolah
ii.
Pejabat Pelajaran Daerah
iii. Jabatan Pelajaran
Kelantan
iv. Lembaga Peperiksaan
v.
Majlis Peperiksaan
Malaysia
vi. Jemaah Nazir
vii. Kementerian Pelajaran
Malaysia
p. Pelbagai
i.
Penyelidikan dan
Pembangunan (R & D)
ii. Lain-lain
4.3.1 Isi Kandungan
a. Sukatan Pelajaran dan
Huraian
b. Rancangan Pelajaran
c. Soalan dan skema jawapan
d. Lain-lain yang berkaitan
4.4.1 Bahan-bahan tahun
kebelakangan yang tidak perlu
ada dalam fail semasa.
Contoh:
a. Jadual waktu
b. Program akademik
c. Rumusan biodata guru
d. Pencerapan gerak kerja
bertulis
e. Laporan perkembangan
staf

4.5 Lokasi Fail

f. Anggaran perbelanjaan
(Hanya bahan 5 tahun
kebelakang)
4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di
bilik pengetua /guru besar /
penolong kanan;
4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor

1.

4.6
Penyemakan
Fail

4.6.1 Dilakukan oleh Penolong

Kanan/Guru Kanan

4.7 Pergerakan
Fail

4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari

lokasinya dengan mendapat
kebenaran Pengetua / Guru
Besar / Penolong Kanan

Mesyuarat Panitia
1.1 Bilangan
Mesyuarat

1.2 Masa dan

Agenda

1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurangkurangnya 4 kali setahun

1.1.2 Perjumpaan melibatkan
kumpulan kecil
boleh diadakan dari semasa ke
semasa.
1.2.1 Mesyuarat pertama Selepas
mesyuarat guru kali pertama
Agenda
Mesyuarat :
a. Dasar kurikulum
b. Rancangan pelajaran;
c.
Buku persediaan
mengajar;
d. Prosedur pembelian dan
pengurusan stok;

e.
f.
g.
h.

Pencerapan hasil kerja murid

(menentukan jenis latihan dan
bilangan latihan);
Peperiksaan (penyediaan soalan
dan skema);
Kaedah P & P (KBKK dan STRUM);
Hal-hal lain.

1.2.2 Mesyuarat kali kedua Januari

Agenda Mesyuarat :
a. Analisis keputusan PMR /
UPSR
b. Head Count
c.
Merancang program
panitia

1.2.3 Mesyuarat kali ketiga selepas

peperiksaan pertengahan
tahun
Agenda Mesyuarat :
a. Analisis peperiksaan
pertengahan tahun;
b. Menyemak pelaksanaan
program (menilai kekuatan
dan kekurangannya);
c. Tindakan susulan ke atas
program yang dijalankan;
d. Laporan perjumpaan kecil
(jika ada).
1.2.4 Mesyuarat kali keempat
akhir
tahun (Oktober / November)
Agenda Mesyuarat :
a. Kajian semula semua
program dan

b.

Perancangan tahun
berikutnya :i. Cadangan agihan

jadual
waktu
ii. Anggaran perbelanjaan
1.2.5 Notis Mesyuarat
a. Diserahkan kepada semua
ahli selewat-lewatnya 2
hari
sebelum mesyuarat
dijalankan;
b. Format notis mesyuarat
i. Tarikh
ii. Masa
iii. Tempat
iv. Agenda
1.2.6 Pengedalian Mesyuarat
a. Mesyuarat dipengerusikan
oleh Ketua Panitia;
b. Mesyuarat dihadiri oleh
pengetua / guru besar /
wakil
(penolong kanan/ guru
kanan
mata pelajaran);
c. Kehadiran dicatatkan
dalam buku kehadiran ;
i.
Tajuk
ii. Tarikh
iii. Masa
iv. Tempat
v.
Bilangan
vi. Nama guru
vii. Catatan
viii. Rumusan (jumlah
hadir dan tidak hadir
dan nama ahli tidak
hadir)

1.2.7

1.2.8

Agenda Mesyuarat
a. Ucapan pengerusi;
b. Ucapan Pengetua / Guru
Besar / Wakil
c. Membentang dan
mengesahkan
minit mesyuarat
d. Perkara berbangkit
e. Perkara yang
dibincangkan
f. Hal-hal lain
g. Ucapan Penangguhan

Minit Mesyuarat
a. Dicatatkan oleh
setiausaha
b. Format minit mesyuarat
c. Ditandatangani oleh
setiausaha
d. Disahkan oleh pengerusi
e. Diedarkan kepada
Pegetua
/GuruBesar / Penolong
Kanan
/ Guru Kanan / dan ahli
panitia
selewat-lewatnya
seminggu
selepas mesyuarat
dijalankan .
(draf minit mesyuarat
dilihat
oleh penasihat)

1.2.9

1.2.10

Rumusan Maklumat Balas

Status Perlaksanaan Keputusan
Mesyuarat
a. Mengedarkan borang
status maklum balas
pelaksanaan keputusan
mesyuarat bersama minit
mesyuarat;
b. Mendapatkan maklumat
balas tersebut sebelum
mesyuarat akan datang;
c. Menyediakan rumusan
untuk diedarkan dalam
mesyuarat

Perjumpaan Kecil
a. Bertujuan merancang dan
melaksanakan aktiviti
yang melibatkan
kumpulan
murid dan guru tertentu
sahaja (Contoh Analisis
dan laporan keputusan
peperiksaan awam)
b. Hasil perjumpaan di
laporkan dalam
mesyuarat
panitia.

2.

Head Count Mata

Pelajaran
2.1

Pengurusan
Head Count

2.2 Take Off Valeu

(TOV)

2.1.1

Pengurusan Head Count

melibatkan :
a. Penolong Kanan
b. Guru Kanan Mata
Pelajaran
c. Ketua Panitia
d. Penyelaras Tingkatan
e. Guru Kelas
f. Guru Mata Pelajaran
2.2.1

2.3 Sasaran
Pencapaian

Berasaskan keputusan
peperiksaan akhir tahun bagi
tingkatan / tahun sebelumnya.

2.3.1

Sasaran pencapaian dibuat

berdasarkan kepada:
a. Nilai TOV
b. Analisis keputusan
peperiksaan awam

2.3.2

Sasaran pencapaian mata

pelajaran
a. Kualiti
b. Kuantiti

2.3.3

Sasaran pencapaian setiap

murid mengikut kumpulan
a. Cemerlang
b. Potensi Cemerlang
c. Lulus
d. Potensi Lulus
e. Kritikal

2.4 Merekod
Maklumat
Head Count

2.4.1 Guru mata pelajaran

menentukan
TOV dan sasaran setiap pelajar
dan
merekodkan dalam buku
persediaan mengajar (di
bahagian
senarai markah);
2.4.2 Guru mata pelajaran
menyerahkan
borang Analisis Head Count
Mata pelajaran kepada Ketua
Panitia .
2.4.3 Guru mata pelajaran
menyerahkan
senarai nama berdasarkan
kumpulan sasaran kepada
Ketua
Panitia.

2.4.4 Ketua Panitia membuat

rumusan
dan analisis keseluruhan bagi
setiap tingkatan;
2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan
mata pelajaran diselaraskan
dengan Head Count
keseluruhan;
2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan
rumusan keseluruhan kepada
Penyelaran Head Count /
Penolong Kanan.

3.

Program Peningkatan 3.1.1 Program teras ditentukan oleh

Akademik
Jawatan Kuasa Kurikulum
Sekolah, iaitu terdiri daripada
3.1 Jenis Program
program utama, sampingan
dan
sokongan :
a. Program utama
i.
Latih tubi terancang
ii.
Gerak gempur
terancang
b. Program Sokongan
i.
Projek Nilam
c. Program sampingan
i.
Motivasi
3.2.1

3.3.1
kerja

Ketua Panitia merumuskan

semua program ters dan
elektif dengan mengisi borang
program peningkatan
akademik.
Panitia menyediakan kertas
semua program

3.3.2

Format kertas kerja adalah

seperti berikut:
a.
Nama Sekolah
b.
Nama panitia
c.
Tajuk
d.
Pendahuluan / Latar
Belakang
e.
Matlamat
f.
Objektif
g.
Rasional
h.
Jawatankuasa
i. Penasihat
ii. Pengerusi
iii. Pengurus Projek
iv. Setiausaha
v. Ahli Jawatankuasa

i.

3.4

Laporan
Program

3.4.1

Kumpulan Sasaran
j.
Strategi
k.
Keterangan Projek
l.
Jadual Perlaksanaan
m.
Bahan / Sumber
n.
Kewangan
o.
Instrumen Penilaian
p.
Penutup

Panitia dikehendaki
menyediakan laporan bagi
semua projek yang dijalankan

3.4.2 Laporan hendaklah

mengandungi:
a.
Tajuk
b.
Tarikh perlaksanaan
c.
Tempat perlaksanaan
d.
Kumpulan sasaran
e.
Aktiviti
f.
Keberkesanan
g.
Cabaran / masalah
h.
Cadangan /
penyelesaian
i.
Penutup
j.
Lampiran (bahan yang
diedarkan)
BIL PERKARA / ITEM

3.5

Penyediaan
Kertas Kerja
dan Laporan

PANDUAN PIAWAIAN KUALITI

3.5.1

Menggunakan komputer dan

mengambil kira :
a.
Jenis huruf (font)
b.
Saiz huruf
c.
Jarak baris
d.
Saiz kertas.

Nama Sekolah:
Program Peningkatan Akademik Tahun .

CATATAN

BIL PERKARA KANDUNGAN KUMPULA CADANGA TINDAKA TARIKH

PROGRAM
N
N TEMPAT N
PELAKSANAA
SASARAN
N
1

Projek
Utama

Projek
Sokongan

Projek
Sampinga
n

Disediakan oleh
Ketua Bidnag/Panitia/Unit Akademik
Instrumen Pemantauan Pengurusan Panitia Tahun ...................
Nama sekolah: .............
Nama Pemantau: ................
Tarikh: ...............

CATATAN SKALA:
1. KURANG MEMUSKAN
2. MEMUASKAN
3. BAIK
4. AMAT BAIK
5. CEMERLANG

Semakan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

Panitia : .......... Semakan kali ke..................... Tarikh: ..........
Semakan Perlaksanaan
Perkara
1. Pentadbiran Am Panitia :
a. Senarai JK Kurikulum

Catatan

b. Senarai JK Panitia
c. Senarai Ahli Panitia
d. Senarai tugas JK Panitia
e. Guru yang dilantik sebagai
ketua
Panitia adalah juga AJK
Kurikulum Sekolah
f. Seorang Setiausaha Panitia
dilantik
g. Ahli panitia adalah semua
guru
yang mengajar mata
pelajaran
berkenaan
h. Ada perancangan tahunan
panitia
i. Ada carta ganti perancangan
tahunan panitia
j. Ada semakan perlaksanaan
perancangan tahunan dibuat
secara berkala
k. Anggaran Belanjawan
tahunan

Perkara

Semakan
Perlaksanaan
1
2
3
4

Catatan
5

2. Mesyuarat Panitia
a. Mesyuarat panitia perlu
diadakan
sekurang-kurangnya dua kali
setahun
b. Ada surat panggilan mesyuarat
secara rasmi
c. Surat panggilan mesyuarat ada
menyatakan
i. No rujukan dan tarikh
mesyuarat
ii. Mesyuarat kali ke berapa
iii. Tarikh mesyuarat
iv. Masa mesyuarat
v. Tempat mesyuarat
vi. Agenda mesyuarat
Perkara
d. Agenda mesyuarat
i. Ucapan aluan Pengerusi
ii. Mengesahkan minit
mesyuarat yang
lalu
iii. Perkara-perkara berbangkit

Semakan
Perlaksanaan
1 2 3 4

Catatan
5

iv. Perancangan aktiviti panitia

v. Penyelarasan sukatan
pelajaran dan
Rancangan tahunan
vi. Pemantauan sukatan
pelajaran dan
rancangan
vii. Masalah P &P di bilik darjah
viii. Analisa ujian bulanan /
peperiksaan
x. Program peningkatan prestasi
akademik
xi. Penggunaan ABM / BBM
xii. Perkembangan staff
xiii. Program PPPJ
xiv. Kokurikulum Akademik
(Klb/Per dan
Pertandingan)
xv. Kajian Tindakan dan Projek
Inovasi
Perkara

Semakan
Perlaksanaan
1
2 3
4

Catatan
5

e. Minit mesyuarat yang lalu ada

diedarkan semasa mesyuarat
panitia
f. Minit mesyuarat terkini
diedarkan
kepada semua ahli selepas 14
hari selepas mesyuarat
g. Salinan minit mesyuarat
diedarkan kepada pengetua
Guru
Besar / P. Kanan 1
h. Salinan minit mesyuarat
dihantar
ke PPD
i. Pengetua/ Guru Besar / Penolong
Kanan 1/ Guru Kanan Mata
Pelajaran perlu hadir dalam
mesyuarat Panitia
Perkara

Semakan
perlaksanaan
1

3. Pengurusan Kewangan
a. Ada anggaran belanjawan
peringkat panitia
b. Ada perancangan pembelian
alat dan keperluan

Catatan
5

c. Pembelian menggunakan
borang Pesanan Tempatan
(LO) dan diluluskan oleh
Pengetua / Guru Besar
Semakan
Perlaksanaan
1 2 3 4

Perkara

Catatan
5

4. Pengurusan Fail Panitia

a. Semua fail Panitia mempunyai
No.
Rujukan
b. Semua fail Panitia mempunyai
Kertas Minit Mesyuarat
c. Fail-fail Panitia disimpan di
pejabat/K.Panitia dan setiausaha
Panitia
d. Fail-fail Panitia boleh didapati
dengan mudah dan cepat pada
bilabila masa
e. Fail mesyuarat panitia:
i. Ada surat panggilan mesyuarat
ii. Ada minit mesyuarat yang
kemas
kini
f. Fail surat-menyurat
i. Mengandungi salinan surat
yang
diterima
ii. Mengandungi salinan surat
yang
dihantar
g. Fail Peningkatan Prestasi
i. Ada senarai pencapaian pelajar
ii. Ada program peningkatan
prestasi

Perkara
5. Program Peningkatn Prestasi
UPSR
/ PMR / SPM / STPM
a. Ada nilai semula
b. Ada kajian tentang kelemahan
dan
kekuatan
c. Ada kajian peluang yang ada
d. Ada Program peningkatan
peratus
kelulusan

Semakan
Perlaksanaan
1 2 3 4

Catatan
5

e. Ada Program peningkatan

peratus
kecemerlangan
f. Ada Program dan strategi umum
g. Ada Program mikro dan strategi
khusus
h. Ada Program setiap mata
pelajaran
i. Ada carta ganti
j. Ada semakan pelaksanaan
program
k. Ada penilaian semula program
l. Ada semakan semula dan
pemurniaan
m. Ada Panic button
Semakan Perlaksanaan
Perkara
Catatan
1
2
3
4
5
6. Peningkatan
Profesionalisme
a. Jadual lengkap setahun
(Kekerapan)
b. Pengisian bagi tiap-tiap
majlis
Protesionalisme
c. Penilaian keberkesanan
majlis
7. Kajian dan tindakan
a. Analisis pencapaikan lepas
Folio A
b. Rancangan Tindakan Folio
B
Pengurusan panitia dan mata pelajaran

GURU muka surat 18-19. Tugas-tugas Ahli Panitia terdapat dalam buku yang
sama pada muka surat 19. Tugas-tugas lain kalau perlu akan dimaklumkan kepada
guru oleh Pengetua dari masa ke semasa.
Panitia Matapelajaran dikehendaki mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
tiga kali setahun. Panitia digalakan mengadakan mesyuarat tambahan seperti
mesyuarat adhoc bila perlu. Setiap Mesyuarat hendaklah dicatatkan minit dengan
lengkap.
Ketua Panitia hendaklah menyerakan Fail Panitia kepada Ketua bidang untuk semakan dan
tindakan selanjutnya.
Contohnya agenda Mesyuarat yang dicadangkan:
Mengandungi : Ucapan Pengerusi
Mengesahkan Minit Mesyuarat Lepas
Perkara-perkara berbangkit

Hal-hal lain
Contoh format yagn dicadangan:
Bil

Agenda & Huraian

Tindakan

Hal-hal lain.
Contoh Format yang dicadangkan :Bil

Agenda dan Huraian

Tindakan

..
Format Buku Pengurusan Panitia

Tahun............
.

.
Kandungan Buku Pengurusan :

Pendahuluan
Jawatan Kuasa Buku Pengurusan
Visi
Misi
Rasional
Objektif
Carta Organisasi Panitia
Maklumat Guru.
Item yang wajib ada ( disediakan dalam bentuk jadual)
i.
Bilangan
ii.
Nama Guru
iii.
Angka Pejabat
iv.
Katagori
v.
Kelulusan Akademik
vi.
Tahun / Tingkat mengajar
vii.
Opsyen Ya / Tidak

viii. Pengalaman Pemeriksa Kertas / Jurulatih Utama /

DSB.

Strategi @ Program
a.
jangka pendek
b.
jangka panjang
c.
program Tahun 2006
kandungan program : disediakan dalam bentuk jadual
I.
Bilangan
ii.
Program
iii. Rasional
iv. Objektif
v.
Methedologi
vi. Kumpulan Sasaran
vii. Tarikh
viii. Tindakan
Carta Ganti
Target : UPSR / PMR / SPM / STPM
11.1 Peratus Kelulusan umum
11.2 Bilangan & Peratus Pencapaian A.
Tugas-tugas ketua panitia

Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran

Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunan
Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota
atau latihan-latihan kepada murid
Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan
Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru
dibawahnya
Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau
simpanan
Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah
diadakan mesyuarat dengan guru-guru lain.
Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)
Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Menyediakan Buku Stok
Mencadang pembelian barang-barang
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
Menyelia kakitangan dibawahnya

Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke
semasa

Panitia Mata Pelajaran

Tujuan Panitia Matapelajaran

Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.
1.
Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan
pengajaran pembelajaran.
2.
Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi
mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta
menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap
pembelajaran.
3.
Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan
(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran
berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang
ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.

5
6
7

4.
Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia
matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik
sekolah
menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi
tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan.
mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan
berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun) da mengambil
langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaraan.
Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya
sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara
ad-hoc dan jika perlu.

8.

Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia

(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan

masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalahmasalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari
penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.
9.

Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi

setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.

10.

Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan

disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi

mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.
11.

Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran

dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.

12.

Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha

ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran

tertentu. 13.

Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan

minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
14.

Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan

mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

Contoh format penulisan kertas kerja

TAJUK PROGRAM:
MATLAMAT:
OBJEKTIF:
RASIONAL:
KUMPULAN SASARAN:
TARIKH PERLAKSANAAN:
ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:
Sumber Kewangan
Perbelanjaan
SENARAI JAWATANKUASA PETUGAS
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi:
Naib Pengerusi:
Setiausaha:
Bendahari:
JAWATANKUASA KECIL
Penyelarasan Program
Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan
program/aktiviti
3. TENTATIF PROGRAM
4.

STRATEGI PERLAKSANAAN:
1.
(Bagaimana program hendak dilaksanakan dari
awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada
sesi penilaian)
2.
3.

5.

PENILAIAN PROGRAM:

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

1. Senarai tugas panitia ada

disediakan.
2 Senarai tugas panitia diedarkan
kepada ahli-ahli panitia.
3

Seorang guru kanan yang

berpengalaman dilantik mengetuai
panitia.

Guru kanan dilantik sebagai ahli

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

Seorang setiausaha dipilih untuk

menguruskan perjalanan panitia.

Ahli-ahli panitia terdiri daripada

semua guru yang mengajar mata
pelajaran berkenaan.

Spesifikasi tugas ketua panitia /

guru kanan ada disediakan.

Spesifikasi tugas setiausaha

panitia ada disediakan.

Mesyuarat panitia diadakan

sekurang-kurangnya sekali
sepenggal.

10 Ada panggilan mesyuarat secara

rasmi oleh setiausaha kepada :(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)
(b) Ahli-ahli panitia
11.Di dalam surat panggilan
mesyuarat itu ada dinyatakan
perkara-perkara berikut:(a) Nombor rujukan surat dan
tarikh.
(b) Mesyuarat panitia kali ke
berapa.
Tarikh mesyuarat.
(d) Masa mesyuarat.
(e) Tempat mesyuarat.
(f) Agenda mesyuarat.
12.Salinan surat panggilan
mesyuarat panitia diberikan
kepada pihak sekolah untuk
difailkan di dalam fail panitia.
13.Ada disediakan fail-fail panitia
untuk:

(a) Menyimpan surat-surat

panggilan mesyuarat dan
minit-minit mesyuarat
(b) Menyimpan maklumatmaklumat lain untuk panitia
14.Fail panitia mempunyai nombor
rujukan.
15.Fail panitia sentiasa kemaskini
dan
(a) kandungannya
dinomborkan.
(b) kandungannya
direkodkan.
16.Minit mesyuarat panitia
direkodkan oleh setiausaha.
17.Salinan minit mesyuarat panitia
diberikan kepada semua ahli
panitia.
18.
Salinan minit mesyuarat diberikan
kepada Guru Besar dan GPK
untuk tindakannya.
19
Agenda mesyuarat panitia
mengandungi :(a) mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu.
(b) perkara-perkara
berbangkit daripada minit.
membincangkan masalah
pengajaran dan
pembelajaran.
20 anitia ada mesyuarat
perancangan untuk
meningkatkan lagi prestasi
murid-murid di dalam mata
pelajaran berkenaan.
21 da dibuat pengesanan kemajuan
perancangan panitia di dalam
bentuk :(a)
Carta Gantt.
(b)
Laporan berkala.

Senarai semak.

22

Ada menyediakan senarai alat

bantu mengajar mata pelajaran
berrkenaan.

23

Senarai alat bantu mengajar ada

menyatakan :(a)
Kuantitinya.
(b)
Kod/tanda
pengenalan.

Tempat disimpan.
(d)
Topik yang sesuai
digunakan alat tersebut.

24

Salinan alatan di atas (no. 22)

diberikan kepada semua guru
yang mengajar mata pelajaran
itu.

25

Buku stok alat bantu mengajar

kemaskini.

26

Buku rekod penggunaan alat

bantu mengajar / pinjaman ada
disediakan.

27

Ada menyediakan senarai bukubuku rujukan untuk gurugurumata pelajaran berkenaan.

28

Ada menjalankan perkembangan

staf bagi ahli-ahli panitia dari
semasa ke semasa.

29

Ada menyediakan jadual waktu

mata pelajaran berkenaan
(yang menunjukkan waktu,
guru dan kelas mata pelajaran
itu pada sesuatu hari dalam
seminggu).

30

Ada menyediakan sukatan

pelajaran mata pelajaran
berkenaan.

31

Semua guru ada buku Panduan

Khas mata pelajaran
berkenaan bagi kelas yang
diajar.

32

Ada menyimpan semua

butir/maklumat semua guru
yang mengajar mata pelajaran
itu.

33

Ada menyimpan senarai buku

teks dan buku kerja yang
digunakan oleh murid dan
guru-guru bagi mata pelajaran
berkenaan.
Ada menyimpan kertas-kertas
soalan peperiksaan sekolah
dan peperiksaan awam.

34

35

Ada membuat analisis soalansoalan peperiksaan untuk

simpanan sekolah.

36

Ada membuat analisis keputusan

peperiksaan sekolah dan
peperiksaan awam.

37

Ada mengesan kekuatan dan

kelemahan murid-murid dan
mengambil tindakan untuk
mengatasi kelemahankelemahan yang dikesan.

38

Ada menyimpan Pekeliling

Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS)
8591/Jld.II/(44) bertarikh
13.3.86.

39

Salinan Pekeliling Ikhtisas

Bil.4/86 diberikan kepada
semua ahli panitia.

Borang pencerapan rakan sejawat 1

ASPEK
KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARAN

NAMA GURU YANG DICERAP : .

....................
MATA PELAJARAN : ................ TINGKATAN :
..
TARIKH PENCERAPAN : .. MASA /
WAKTU : .
ASPEK YANG DILIHAT
CATATAN / KOMEN
1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran
ditulis
Kemas dan sesuai dengan pencapaian
pelajar.
2. Persediaan bahan sesuai dengan isi
utama,
Berkesan dan membantu kefahaman
pelajar.
3. Memulakan pengajaran secara
berkesan dan ia
Ada hubungan dengan isi pelajaran.
4. Penerangan konsep dan aktiviti yang
dipilih
Tepat dengan sukatan pelajaran
5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar
dalam
Mengikut dan memahami isi pelajaran.
6. Kaedah menutup pelajaran menarik
dan
Mengukuhkan lagi minat kepada isi
pelajaran.
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :
1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL
PASTI :

2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :

TANDATANGAN PECERAP :

NAMA PENCERAP :

Borang pencerapan rakan sejawat 2

ASPEK
KAEDAH PERSEMBAHAN GURU
NAMA GURU YANG DICERAP : .
....................
MATA PELAJARAN : ................ TINGKATAN :
..
TARIKH PENCERAPAN : .. MASA /
WAKTU : .
ASPEK YANG DILIHAT
CATATAN / KOMEN
1. Suara guru : Kadar Kederasan,
kekuatan,
Kefasihan, intonasi dan penekanan
suara
Semasa bercakap.
2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau
memek
muka guru untuk menguatkan hujah.
3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di
sekitar
kawasan pengajaran.
4. Kemahiran untuk mendapat perhatian
dan
mengekalkan minat pelajar.
5. Kemahiran bercerita, memberi
penerangan dan
Penjelasan lanjut.
6. Pengurusan masa yang optimum.
RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :

1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL

PASTI :

2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :

TANDATANGAN PECERAP :

NAMA PENCERAP :

Borang pencerapan rakan sejawat 3

ASPEK

KEMAHIRAN TEKNIK MENYOAL

NAMA GURU YANG DICERAP : .

....................
MATA PELAJARAN : ................ TINGKATAN :
..
TARIKH PENCERAPAN : .. MASA /
WAKTU : .
ASPEK YANG DILIHAT
CATATAN / KOMEN
1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan
soalan
kepada pelajar.
2. Soalan yang diberi padat : tepat dan
jelas..
3. Soalan ditujukan kepada pelajar
tertentu atau disebarkan kepada semua.
4. Memberi tempoh masa tertentu
setelah
mengemukakan sesuatu
soalan.
5. Kemahiran menggalakkan pelajar
memberi respon.
6. Membuat respons kepada jawapan
yang
diberikan seperti menulis di papan
hitam,
senyum atau menjelaskan lagi respons
tersebut.

RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :

1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL
PASTI :

2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :

TANDATANGAN PECERAP :

NAMA PENCERAP :

Borang pencerapan rakan sejawat 4

ASPEK

KEMAHIRAN
MENGENDALIKAN
ABM / BBM

NAMA GURU YANG DICERAP : .

....................
MATA PELAJARAN : ................ TINGKATAN :
..
TARIKH PENCERAPAN : .. MASA / WAKTU :
.
ASPEK YANG DILIHAT
CATATAN / KOMEN
1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan
dalam
pengajaran secara terancang dan
lancar.
2. Bahan yang digunakan sesuai,
berkesan dan
membantu lagi proses pembelajaran.
3. Minat pelajar kepada bahan yang
disediakan
jelas dari respons-respons yang
diberikan.
4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan
secara
aktif dan diberi peluang mencubanya.
5. Disiplin kelas semasa menggunakan
bahan terkawal.

6. Bahan-bahan lain ada digunakan

termasuk
papan hitam, buku teks dan
sebagainya.

RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :

1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :

2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :

TANDATANGAN PECERAP :

NAMA PENCERAP :