Sop Bimbingan Belajar

Pusat Layanan Guru Les Privat Datang Kerumah
JADI LES PRIVATE

BIMBINGAN BELAJAR SD, SMP, SMA, DAN ALUMNI
HP 0823 6350 3322 - 0812 1896 577
E-mail: les.jadijaya@gmail.com - Website : www.jadilesprivat.com
SOP TUTOR JADI LES PRIVAT
Berikut ini adalah hal-hal perlu di perhatikan terkait kegiatan mengajar di Lembaga Jadi
Les Privat. Selain kepuasan belajar siswa, kehadiran dan kedisiplinan sangat penting
dan harus diperhatikan. Siswa tidak hanya mengharapkan tutor yang cerdas tetapi juga
tutor yang selalu bisa memenuhi jadwal mengajar. Sebisa mungkin jadwal yang sudah
disepakati dapat dipenuhi.Berikut ini beberapa SOP terkait kehadiran dan pelaporan
review belajar siswa:
SOP Sebelum Pertemuan Pertama (Siswa Baru)

1. Tutor harus sudah mendapatkan identitas siswa secara lengkap dari Admin.
2. Tutor wajib memperkenalkan diri kepada Orang tua/wali siswa maksimal 1 hari
sebelum proses belajar mengajar dengan format sebagai berikut :
“Selamat Pagi/Siang/Sore Pak/Bu (nama Orang tua/wali siswa), Perkenalkan saya
(nama Tutor) dari Lembaga Jadi Les Privat, saya akan mengajar (nama
siswa) pada (tanggal dan jam pertemuan pertama). Mohon ditunggu
kedatangannya ya Bu/Pak. Terimakasih.”
NB : Mohon hapus yang tidak perlu.
3. Setelah menerima balasan dari Orang tua/wali siswa, tutor wajib melaporkan
bukti screenshoot percakapan dengan Orang tua/wali siswa kepada Admin
melalui WA.
4. Mempersiapkan lembar absensi dan kebutuhan yang diperlukan untuk proses
belajar mengajar.
SOP Pertemuan Pertama (Siswa Baru)
1. Tutor wajib memberikan proses belajar mengajar yang menyenangkan dan mulai
mengidentifikasi metode belajar yang sesuai dengan kebutuhan siswa.
(Pertemuan pertama adalah pertemuan yang menentukan keberlangsungan
selanjutnya. Jika pada pertemuan pertama, Orang tua/wali siswa tidak cocok
atau komplain terhadap proses belajar yang terjadi. Tutor harus berlapang dada
Kantor Pusat : Jl. Murai Batu No.A1-6, Simpang Tiga, Kec. Bukit Raya, Kota Pekanbaru, 1
Riau 28289
JADI LES PRIVATE
HP 0823 6350 3322 - 0812 1896 577
menerima konsekuensi bahwa pertemuan pertama tidak

dibayar atau gratis)
SOP Harian
A. Koordinasi Operasional
1. Tutor wajib berkoordinasi dengan siswa atau orang tua/walisiswa sekadar untuk
memastikan bahwa siswa bisa les sesuai jadwalnya. Saat ini banyak kemudahan
untuk berkomunikasi, misalnya dengan menggunakan sms atau aplikasi chat
seperti whatsapp, line, dll. Intinya tutor harus komunikatif dan memastikan
bahwa tidak ada miskomunikasi antara tutor dan siswa.
2. Jika tutor berhalangan datang mengajar pada jadwalnya, tutor wajib
memberitahukan sehari sebelumnya via SMS/WA/telepon ke siswa/ Orang
tua/wali siswa dan menawarkan pergantian hari lain. Apabila siswa/ Orang
tua/wali siswa tetap menginginkan les di hari yang sama, tutor wajib
menawarkan guru pengganti kepada siswa dan melaporkan kepada admin agar
dapat dicarikan guru pengganti.
3. Jika ada agenda mendadak sehingga berhalangan mengajar pada hari itu, tutor
wajib sms/chat ke siswa / Orangtua/wali siswadan telepon ke admindan
menjelaskan kondisinya ke admin.
4. Jika tutor sudah sangat dekat dengan siswa, jika tutor berhalangan datang
mengajar pada jadwalnya, tutor bisa diskusi reschedule dengan siswa langsung
jika memungkinkan, tetapi tidak boleh mendadak (tidak boleh reschedule di
jadwal Hari H, reschedule paling lambat H-1).
5. Hadir tepat waktu, paling lambat 5 menit sebelum jadwal.
6. Selalu Berkoordinasi dengan siswa dan admin jika terdapat kendala/perubahan
untuk memastikan tidak ada miskomunikasi.
7. Jika kira-kira akan terlambat, wajib sms/chat siswa / Orangtua/wali siswa dan
telepon ke admin untuk menjelaskan kondisinya. Jika ada kendala misalnya
hujan tidak bawa jas hujan dan sebagainya juga wajib telepon untuk
Riau 28289
JADI LES PRIVATE
HP 0823 6350 3322 - 0812 1896 577
menjelaskan kondisinya,dan tidak boleh serta merta

membatalkan pertemuan tanpa seizin dan sepengetahuan admin.
B. Koordinasi Administrasi
1. Memenuhi durasi les 1.5 jam sesuai dengan kesepakatan di awal.

2. 5 menit sebelum selesai mengajar, wajib mengisi lembar absensi yang telah
dicetak, baik yang dipegang oleh tutor maupun siswa.
3. Jika siswa ada permintaan overtime maka tutor wajib memberikan overtime dan
menuliskan pada lembar keterangan di absensi berapa lama overtime yang
diberikan. Ketentuan fee overtime adalah sebesar 35% fee setiap penambahan 30
menit.
4. Memberikan laporan absensi kepada admin setiap selesai pertemuan, maksimal
pukul 22.00 setiap harinya.
Format :
Nama Siswa_ kode siswa _ hari/tanggal les diberikan_jam pertemuan dimulai_
jam pertemuan selesai _ materi yang dibahas.
C. Prosedur Pembelajaran
1. Tutor mengajak peserta didik berdoa saat memulai dan menutup pertemuan.
2. Durasi satu pertemuan adalah 90 menit atau 1,5 jam
3. Jika tutor ingin izin sholat, hendaknya minta izin dulu kepada Orang tua/wali
atau siswa, akan lebih baik apabila siswa sesama muslim diajak untuk sholat
berjamaah (selama Orang tua/wali mengizinkan).
4. Sebelum tatap muka diakhiri, review kembali pelajaran yang telah diajarkan dan
tanyakan tentang materi yang ingin dibahas pertemuan selanjutnya.
5. Tutor wajib mengisi lembar absensi dan dimintakan tanda tangan siswa atau
Orang tua/wali.
SOP Bulanan
1. Memastikan bahwa jumlah les privat yang disepakati sudah selesai. Apabila
belum selesai tutor wajib mengkomunikasikan kepada admin agar admin dapat
mengingatkan Orang tua/waliuntuk segera diselesaikan atau dilakukan
perpanjangan. Perpanjangan maksimal 15 hari. Jika tidak dilakukan
Riau 28289
JADI LES PRIVATE
HP 0823 6350 3322 - 0812 1896 577
perpanjangan, maka biaya les privat yang sudah

dibayarkan akan di anggap hangus.
SOP Setelah Paket Belajar Mengajar Selesai
1. Mengirimkan Foto/Scan hardcopy lembar absensi yang diparaf oleh siswa /

Orang tua/wali siswa (absensi yang dipegang tutor).
2. Mengirimkan laporan evaluasi les privat yang sudah dilakukan selama 1 periode.
3. Tutor wajib mengirimkan foto dokumentasi belajar dengan siswa. Dikirimkan
bersamaan dengan pengiriman laporan evaluasi siswa. Foto yang dikirimkan
minimal dua, yaitu (1) Foto bersama pose belajar, dan (2) Foto bersama pose
senyum santai dengan menunjukkan logo Jadi Les Privat.
4. Mengirimkan No. Rekening secara detail kepada Admin. (Proses pencairan Fee
akan dilakukan 5 hari kerja).
SOP Akhir Semester

1. Setiap Tutor wajib meminta feedback dan kesan-kesan di akhir semester.
Nantinya akan di-capture dan dimasukkan ke website.
Demikian SOP ini disusun untuk melindungi kita agar terhindar dari miskomunikasi
antara guru, orang tua siswa, dan admin. Selain itu SOP juga berfungsi untuk
meningkatkan value dari Jadi Les Privat agar tetap menjadi pilihan pelanggan. Selain
SOP di atas, pelajari pula karakter dan kualitas tutor Jadi Les Privat yang harus Anda
miliki. Tetap menjaga nilai-nilai disiplin, jujur, bertanggung jawab, sehingga dapat
menjadi pribadi yang dapat ditiru sebagai guru. Jika terdapat hal-hal yang ingin
ditanyakan dapat disampaikan kepada Admin. Tetap semangat dan jadikan mengajar
sebagai ladang amal jariyah sekaligus ibadah.
Terimakasih
Riau 28289
JADI LES PRIVATE
HP 0823 6350 3322 - 0812 1896 577
Jadi Les Privat
TATA TERTIB JADI LES PRIVAT
Peraturan tentang tutor Jadi Les Privat dibuat untuk kenyaman berbagai pihak.
Lembaga Bimbingan Belajar di Jadi Les Privat, melibatkan berbagai pihak Orang
tua/wali, tutor dan siswa.
Riau 28289
JADI LES PRIVATE
HP 0823 6350 3322 - 0812 1896 577
1. Tutor harus memenuhi SOP Jadi Les Privat.

2. Tutor berpakaian sopan dan rapi.
3. Tutor berperilaku sopan kepada siswa dan keluarga siswa.
4. Tutor diperbolehkan mengganti jadwal pertemuan dengan kesepakatan siswa
dan Orang tua/wali yang selanjutnya dikomunikasikan kepada admin.
5. Apabila ada permasalahan antara tutor dengan siswa atau tutor dengan Orang
tua/wali siswa, segera komunikasikan dengan admin untuk segera dicari jalan
keluar terbaik.
6. Tutor harus berlapangdada tidak dibayar pada pertemuan pertama apabila
peserta didik merasa kurang nyaman dengan cara mengajar Tutor.
7. Tutor harus berlapangdada apabila peserta didik merasa kurang nyaman dengan
cara mengajar Tutor dan meminta untuk digantikan dengan Tutor lain.
8. Gaji Tutor dapat diambil setelah paket pertemuan selesai.
9. Apabila ada keperluan mendadak tutor dapat mencairkan gaji sebesar 50% dari
jumlah pertemuan berjalan.
10. Tutor yang ingin mengundurkan diri dapat dilakukan setelah jumlah pertemuan
selesai.
11. Tutor yang ketahuan mengambil murid dari Jadi Les Privat akan di Blacklist
dari Jadi Les Privat dan Website www.jadilesprivat.com.
Demikian peraturan ini dibuat sebagaimana mestinya untuk mendukung proses belajar
mengajadi Jadi Les Privat.
Terimakasih
Jadi Les Privat
TUTORIAL DAN FILE DOWNLOAD
1. Tutorial
Riau 28289
JADI LES PRIVATE
HP 0823 6350 3322 - 0812 1896 577
2. Download Format Absensi

3. Download Format Laporan Akhir Bulan
Riau 28289

Sop Bimbingan Belajar

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Bimbingan Belajar

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pusat Layanan Guru Les Privat Datang Kerumah

JADI LES PRIVATE

SOP TUTOR JADI LES PRIVAT

SOP Sebelum Pertemuan Pertama (Siswa Baru)

SOP Pertemuan Pertama (Siswa Baru)

menerima konsekuensi bahwa pertemuan pertama tidak

menjelaskan kondisinya,dan tidak boleh serta merta

1. Memenuhi durasi les 1.5 jam sesuai dengan kesepakatan di awal.

perpanjangan, maka biaya les privat yang sudah

SOP Setelah Paket Belajar Mengajar Selesai

1. Mengirimkan Foto/Scan hardcopy lembar absensi yang diparaf oleh siswa /

SOP Akhir Semester

Jadi Les Privat

TATA TERTIB JADI LES PRIVAT

1. Tutor harus memenuhi SOP Jadi Les Privat.

TUTORIAL DAN FILE DOWNLOAD

2. Download Format Absensi

Anda mungkin juga menyukai