Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember

+62 8213 8686706

LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

STANDART OPERATING PROCEDURE (SOP)

TUTOR CAHAYA ACADEMY

A. TATA TERTIB OPERASIONAL

1. Sebelum mengajar tutor selalu menyiapkan materi pelajaran.
2. Hadir tepat waktu, paling lambat 5 menit sebelum jadwal.
3. Tutor mengajar dengan pakaian rapi dan sopan.
4. Tutor tidak menggunakan HP kecuali untuk hal yang mendukung proses
pembelajaran. Mencari soal atau bahan ajar misalnya.
5. Jika tutor berhalangan hadir mengajar pada jadwal, yang telah ditentukan tutor wajib
memberitahukan sehari sebelumnya via Whatsapp/pemberitahuan langsung ke
ADMIN CAHAYA ACADEMY (081 235 098 245), agar dapat dicarikan tutor
pengganti.
6. Jika perizinan di hari H jadwal mengajar maka izin tidak diterima dan wajib mencari
tutor pengganti sendiri serta dilaporkan ke ADMIN CAHAYA ACADEMY.
7. Tidak boleh serta merta membatalkan pertemuan tanpa seizin dan sepengetahuan
manajemen CAHAYA ACADEMY.
8. Tutor tidak diizinkan berhenti ditengah proses pembelajaran, sebelum siswa
mendapat sertifikat.
9. Tutor DILARANG mengajar siswa bimbingan CAHAYA ACADEMY, keluarga,
rekan ataupun tetangga siswa CAHAYA ACADEMY atas nama pribadi.

B. TATA TERTIB ADMINISTRASI

1. Bagi tutor PRIVAT, wajib melakukan report berupa PAP (post a picture) dan waktu
tiba di WhatsApp group tutor, tepat setelah tiba di lokasi mengajar.
2. Pada pertemuan pertama, tutor wajib mengirimkan foto dokumentasi belajar dengan
murid ke WhatsApp group tutor. Foto yang dikirimkan minimal dua, yaitu (1) Foto
mengajar, dan (2) Foto bersama siswa.
3. Wajib melakukan report dengan format yang telah disediakan di WhatsApp group,
setelah selesai mengajar.
4. Wajib mengisi report di buku rapor yang dipegang oleh masing-masing siswa setelah
selesai mengajar.
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

C. PENGUNDURAN DIRI DAN CUTI

1. Tutor wajib mengajukan permohonan mengundurkan diri paling lambat sebulan
sebelum OFF mengajar.
2. Untuk tutor yang akan mengajukan cuti atau libur lebih dari 3 hari, wajib melaporkan
ke pihak manajemen paling lambat 2 minggu sebelum cuti dimulai.

D. KOMUNIKASI
1. Tutor wajib memberitahu ke pihak manajemen jika no HP Tutor ganti demi proses
komunikasi yang baik.
2. Tutor wajib datang ke office Cahaya Academy setiap hari Senin dan Selasa selama
4 jam, dimulai pukul 08.00 – 12.00 untuk berkoordinasi.
3. Tutor diharapkan segera membalas pesan via email, WhatsApp, SMS yang
datangnya dari ADMIN CAHAYA ACADEMY dengan cepat.

E. FEES AND PAYMENT

1. Jumlah fee adalah Rp. 160.000/bulan/siswa/8 kali pertemuan, dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. No reschedule
b. No complain
c. No Late Report dan kedatangan mengajar

Jika dalam sebulan tersebut terdapat salah satu dari ketentuan yang dilanggar, maka
tutor akan dikenakan pemotongan fee sebesar Rp.50.000.

2. Jika tutor mendapatkan siswa baru untuk CAHAYA ACADEMY, maka akan
mendapatkan royalti fee sebesar Rp. 25.000/siswa
3. Pembayaran akan dilakukan 2 kali dalam sebulan, yaitu setiap tanggal 15 dan
tanggal 1.
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

F. SANKSI PELANGGARAN
JENIS
KETERANGAN SANKSI
PELANGGARAN
Jika tutor membatalkan mengajar 1
Jam sebelum mengajar/ terdapat SEDANG DENDA RP. 50.000
reschedule
Jika tutor melakukan reschedule PEMUTUSAN HUBUNGAN
SEDANG
lebih dari 3x KERJA
Tutor tidak mengajar dan tidak izin PEMUTUSAN HUBUNGAN
BERAT
ke lembaga. KERJA
Berhenti ditengah jalan sebelum
anak menyelesaikan paket
RINGAN TEGURAN
pembelajaran dan mendapatkan
sertifikat
Mengajar tidak atas nama Cahaya
Academy yang awalnya PEMUTUSAN HUBUNGAN
BERAT
merupakan murid Cahaya KERJA
Academy (main belakang).

KETERANGAN :

MENDAPATKAN 2X SURAT PERINGATAN AKAN DIKENAKAN PEMUTUSAN

HUBUNGAN KERJA.
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU)

NOMOR : SPK-K/.…./VII/21

Pada Hari ini Senin, Tanggal 12 Juli, Tahun 2021 kami yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Jessika Ingesti Mucheinica

NIK : 3310224307980001
Alamat : Jl.Riau gang paving no.13, Sumbersari, Jember
HP : +6282 13868 6706
Jabatan : Manajer Cahaya Academy

Dalam hal ini bertindak atas nama manajemen Cahaya Academy, selanjutnya dalam
Perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

2. Nama :
NIK :
Alamat :
HP :
Jabatan :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama diri sendiri sebagai Tutor, selanjutnya dalam
Perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Telah saling sepakat dan setuju untuk mengadakan KONTRAK KERJA SAMA dengan
ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1
KONTRAK KERJA DAN JABATAN

a) Pihak Pertama mempekerjakan Pihak Kedua sebagai Tutor.

b) Perjanjian Kontrak Kerja sama ini adalah sebagai Karyawan Paruh Waktu (Freelance)
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

Pasal 2
URAIAN KONTRAK KERJA DAN JABATAN

a) Pihak Kedua sebagai Karyawan Freelance bekerja sesuai dengan uraian pekerjaan yang
telah ditentukan oleh Pihak Pertama baik secara lisan maupun tulisan di Manajemen
Cahaya Academy.
b) Tanggung jawab pekerjaan Pihak Kedua adalah kepada Pihak Pertama melalui pengelola
dan peraturan yang berlaku di Manajemen Cahaya Academy sesuai dengan yang telah
tertera dalam SOP.

Pasal 3
TUGAS DAN KEWAJIBAN
a) Memberikan pengajaran dan pendidikan bagi siswa/i yang belajar di/yang telah ditetapkan
oleh Manajemen Cahaya Academy.
b) Mengerjakan dan melaporkan seluruh kegiatan dan rencana Akademik serta peningkatan
kualitas setiap bulannya kepada Manajemen sesuai standart yang telah diberikan oleh
Manajemen Cahaya Academy.
c) Menanamkan rasa kepercayaan diri, disiplin dan kepedulian sosial kepada setiap siswa/i di
Cahaya Academy serta memberikan kepuasan akan hasil kerja terhadap customer.
d) Senantiasa tersenyum ramah, sopan, dan selalu cepat tanggap dalam melayani customer.
e) Membantu Manajemen dalam hal pengajaran dan peningkatan kualitas dan
kuantitas pembelajaran.
f) Pihak Kedua Wajib mematuhi SOP Cahaya Academy yang telah ditetapkan. Apabila
terjadi pelanggaran maka akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di
Cahaya Academy.

Pasal 4
KOMPENSASI
a) Pihak Pertama akan memberikan kompensasi berupa Honor mengajar, Komisi per Siswa
Daftar, Bonus Pertahanan Siswa atas pekerjaan Pihak kedua selama masa perjanjian
kerja ini. Perincian Kompensasi adalah sebagai berikut:
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

1. Honor Mengajar per sesi:

- Kelas Reguler (8x pertemuan/ 90 menit) : Rp 160.000
- Tambahan pertemuan : Rp. 20.000
2. Komisi per Siswa Daftar adalah Komisi yang diberikan kepada Pihak Kedua
apabila Pihak Kedua dapat mensponsori/membawa calon Siswa untuk mendaftar
ke CAHAYA ACADEMY dan akan diberikan setiap bulannya dengan rincian
sebagai berikut :
a. Apabila Pihak Kedua mendapatkan 1–5 siswa dalam 1 bulan maka besar
komisi per Siswa adalah Rp. 25.000,-.
b. Apabila Pihak Kedua mendapatkan 6–10 siswa dalam 1 bulan maka besar
komisi per Siswa adalah Rp. 35.000,-.
3. Bonus pertahanan Siswa adalah Bonus yang diberikan bila siswa yang telah
mendaftar atas sponsor dari Pihak Kedua dapat bertahan selama minimal 3 (tiga)
Bulan belajar di Cahaya Academy. Bonus ini akan diberikan setelah 3 (tiga) Bulan,
dan setiap bulannya, selama siswa yang bersangkutan tetap bertahan. Adapun
Nominal Bonus ini adalah Rp. 10.000,- (terbilang: Sepuluh Ribu Rupiah) per siswa
yang bertahan.
4. Komisi Penjualan Franchise, Kerjasama Sekolah dan lainnya yang merupakan
kesatuan dari penjualan akan dibuat dalam MoU terpisah.
5. Honor Mengajar, Komisi per siswa daftar, Bonus Pertahanan Siswa dan Komisi
Penjualan Franchise akan diberikan setiap akhir bulan, dan paling lambat setiap
tanggal 1.

Pasal 5
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
a) Hubungan Kontrak kerja dengan sendirinya akan terputus apabila Pihak Kedua sudah
mendapatkan Surat Peringatan Ketiga secara tertulis.
b) Pada berakhirnya Kontrak Kerja ini Pihak Pertama tidak berkewajiban untuk memberikan
pesangon, uang penghargaan masa kerja, ataupun ganti rugi lainnya kepada Pihak Kedua.
c) Pihak Pertama dapat memutuskan hubungan kerja secara sepihak kapan saja
dengan Pihak Kedua dengan mengabaikan pasal 1266, 1367 KUHP Perdata dalam hal
terjadi:
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

i. Perjanjian kerja antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua berakhir masanya/
diputuskan.
ii. Pihak Kedua tidak dapat memenuhi tugas, standar kerja dan disiplin yang diminta
oleh Pihak Pertama dan atau Pihak Kedua melakukan pelanggaran yang diatur
dalam SOP CAHAYA ACADEMY.
iii. Pihak Kedua terbukti melakukan kesalahan yang terkait dengan keuangan
Perusahaan berdasarkan Peraturan di SOP CAHAYA ACADEMY, yaitu: mencuri,
menghilangkan, meminjam uang kepada calon customer atau follow up (melakukan
penagihan kepada customer) tanpa sepengetahuan dan/atau izin dari management
CAHAYA ACADEMY, memakai uang perusahaan untuk kepentingan sendiri
dan/atau kelompok dan tidak melaporkan keuangan yang seharusnya dilakukan
sesuai dengan peraturan yang berlaku dan sudah diumumkan secara terbuka
kepada Pihak Kedua.
iv. Ditemukan Pembayaran atau penyerahan sejumlah uang (suap-menyuap)
oleh Pihak Kedua dan/atau calon karyawan kepada seseorang yang karena
kedudukannya atau secara struktural posisinya lebih dan/atau terkait dan/atau ada
hubungannya dengan status Pihak Kedua dan/atau calon Karyawan.
v. Ditemukan indikasi adanya pembelajaran atas nama pribadi yang sebelumnya
merupakan siswa Cahaya Academy.

d) Dengan terjadinya pemutusan hubungan kerja terhadap Pihak Kedua seperti bunyi pasal 5
ayat b maka Pihak Pertama tidak mempunyai kewajiban membayar pesangon, uang
penghargaan masa kerja dan ataupun ganti kerugian berupa apapun kepada Pihak
Kedua kecuali gaji untuk jangka waktu kerja yang sudah ditempuh pada Bulan yang
bersangkutan saja setelah potongan Gaji apabila ada.
e) Apabila ingin mengundurkan diri pada saat masa kontrak sedang berjalan maka Pihak
Kedua wajib memberitahukan minimal 1 bulan sebelum mengundurkan diri dan mencari
penggantinya, baik oleh dirinya sendiri maupun oleh management CAHAYA ACADEMY.
Jika tidak, semua tergantung kebijaksanaan management CAHAYA ACADEMY dan Pihak
Kedua setuju atas semua keputusan management CAHAYA ACADEMY.
f) Apabila Pihak Kedua memutuskan untuk mengundurkan diri pada saat kontrak masih
berjalan dan tanpa persetujuan dari Pihak Pertama, maka Pihak Kedua akan
dikenakan Penalty/Ganti Rugi sebesar Rp. 1.000.000 (terbilang: satu juta rupiah)
oleh management CAHAYA ACADEMY.
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

Pasal 6
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

Pihak Kedua wajib mematuhi peraturan dan tata tertib Tutor Cahaya Academy yang telah
ditetapkan secara terpisah (baik lisan maupun tulisan). Apabila terjadi pelanggaran maka
akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di management CAHAYA
ACADEMY.

Pasal 7
CUTI TAHUNAN

Pihak Kedua berhak mengambil cuti tahunannya selama 12 hari kerja, setelah bekerja
selama 12 Bulan terus menerus (dengan sekali pengambilan cuti maksimum 6 hari kerja
berturut-turut) berdasarkan peraturan perusahaan dan berlaku mulai ditandatanganinya
perjanjian ini.

Pasal 8
ABSENSI / JAM KERJA
a) Jam kerja office Cahaya Academy: pukul 08:00 WIB sampai dengan 12:00 WIB.
b) Hari kerja office Cahaya Academy adalah Hari Senin dan Selasa.
c) Pihak Kedua Wajib datang sebelum kelas dimulai.
d) Pemotongan gaji akan diberlakukan jika terdapat keterlambatan.

Pasal 9
SANKSI DAN PELANGGARAN
a) Pemotongan gaji sebesar Rp.50.000/bulan jika terdapat complain, reschedule,
keterlambatan kedatangan yang akan dipotong pada pembayaran honor di tanggal 1.
b) Jika tutor membatalkan mengajar 1 Jam sebelum mengajar akan diberikan surat peringatan.
c) Jika tutor melakukan reschedule lebih dari 3x akan dikenakan Pemutusan Hubungan Kerja.
d) Jika tutor tidak mengajar dan tidak izin ke lembaga akan dikenakan Pemutusan Hubungan
Kerja.
e) Jika berhenti ditengah jalan sebelum anak menyelesaikan paket pembelajaran dan
mendapatkan sertifikat akan diberikan surat peringatan.
 Jalan Brantas IV, Sumbersari, Jember
+62 8213 8686706
LANGUAGES SCHOOL –LIGTH UP THE FUTURE +62 81235 098 245

f) Mengajar tidak atas nama Cahaya Academy yang awalnya merupakan murid Cahaya
Academy (main belakang) akan dikenakan Pemutusan Hubungan Kerja.
g) Jika telah mendapatkan 2x surat peringatan akan dikenakan pemutusan hubungan kerja.

Pasal 10
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Bila terjadi perselisihan antara Pihak Pertama dengan Pihak Kedua, akan diselesaikan
dengan cara kekeluargaan melalui Musyawarah dan bila tidak tercapai kesepakatan, maka
akan diselesaikan oleh Pihak Ketiga yaitu Pengadilan Negeri Jember.

Pasal 11
PENUTUP

Hal-Hal lain yang belum diatur dalam Perjanjian ini, akan diatur kemudian berdasarkan
kesepakatan dari para pihak dalam suatu addendum yang bersifat pelengkap dan
merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dari perjanjian ini.
Demikianlah Kontrak Kerjasama ini dibuat dan ditandatangani kedua belah Pihak dalam
keadaan sadar dan tidak ada unsur paksaan dari Pihak manapun dan ditandatangani diatas
kertas bermaterai. Apabila suatu hari ada kekeliruan/kesalahan dalam kontrak ini, maka
akan diadakan perbaikan dan perubahan seperlunya

Jember, Senin, 12 Juli 2021

Pihak Pertama Pihak kedua

(...........................................................) (.....................................................)