BUKU AGENDA SURAT MASUK

TIM PENGGERAK PKK DESA....

KECAMATAN SUNGAI MENANG
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
 BUKU AGENDA SURAT MASUK

Desa/Kel : ........................................... Kec. : Sungai Menang

Kab/Kota : Ogan Komering Ilir Prov. : Sumatera Selatan

Tanggal
No Nomor Surat Asal Surat Dari Perihal Lampiran Diteruskan Kepada
Terima Surat Surat
1 2 3 4 5 6 7 8
Cara Pengisian Buku Agenda Surat Masuk TIM Penggerak PKK

Kolo Penjelasan
m
1 Diisi dengan nomor surat masuk
2 Diisi dengan tanggal penerimaan
3 Diisi dengan tanggal surat dari pengirim surat
4 Diisi dengan nomor surat yang diterima dari pengirim surat
5 Diisi dengan nama pengirim. Misalnya : dari instansi,Tim Penggerak PKK diatasnya atau
dibawahnya ataupun dari pribadi – pribadi
6 Diisi dengan perihal/inti dari maksud pengirim surat
7 Diisi dengan macam – macam lampiran yang diterima ( kalau ada lampirannya)
8 Diisi apabila sudah turun dari ketua umum/ketua,diteruskan kepada siapa surat dengan
disposisinya tersebut.
 BUKU AGENDA SURAT KELUAR

TIM PENGGERAK PKK DESA....

KECAMATAN SUNGAI MENANG
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
 BUKU AGENDA SURAT KELUAR

Desa/Kel : ........................................... Kec. : Sungai Menang

Kab/Kota : Ogan Komering Ilir Prov. : Sumatera Selatan

No Nomor dan Kepada Perihal Lampiran tembusan

Tanggal Surat
Kode Surat
1 2 3 4 5 6 7
Cara Pengisian Buku Agenda Surat Keluar TIM Penggerak PKK

Kolo Penjelasan
m
1 Diisi dengan nomor surat keluar
2 Diisi dengan nomor dan kode surat yang akan dikirim
3 Diisi dengan tanggal surat yang dikirim
4 Diisi dengan alamat yang dituju
5 Diisi dengan singkat dari isi surat tersebut
6 Diisi dengan jumlah lampiran dan macamnya
7 Diisi dengan nama kepada siapa tembusan akan dikirim
 BUKU NOTULEN RAPAT

TIM PENGGERAK PKK DESA ....

KECAMATAN SUNGAI MENANG
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
 BUKU NOTULEN RAPAT

1. Tanggal Rapat / Pertemuan :

2. Waktu/ Jam Mulainya Rapat/ Pertemuan :
3. Tempat Rapat/ Pertemuan :
4. Macamnya Rapat/ Pertemuan :
- Pimpinan Rapat :
- Jumlah Yang diundang :
- Jumlah Yang Hadir :
- Susunan Acara :

- Uraian Jalannya Rapat / Pertemuan :

- Keputusan yang diambil :

- Lain- lain :

- Penutup :

Sungai Menang,
Penulis

(...................................)
 BUKU KEUANGAN

TIM PENGGERAK PKK DESA....

KECAMATAN SUNGAI MENANG
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
 BUKU KEUANGAN

Desa/Kel : ........................................... Kec. : Sungai Menang

Kab/Kota : Ogan Komering Ilir Prov. : Sumatera Selatan

Jumlah Nomor Jumlah Pengeluaran(RP)

Nomor Sumber
No Tanggal Sumber Dana Uraian Penerimaan No Tanggal Uraian Bukti
Bukti Kas Dana
(RP) Kas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Pada hari ini ................................... tanggal ................ bulan ...................tahun ............................buku kas umum ditutup dengan keadaan sebagai berikut :
Sisa buku kas umum : ................................
Terdiri dari :
a. Sisa Bank Rp...............................
b. Sisa Kas/tunai Rp...............................
TOTAL Rp...............................

Mengetahui Sungai Menang,

Ketua TP PKK Desa .................. Bendahara

.......................................................... ..........................................

Cara Pengisian Buku Keuangan TIM Penggerak PKK

Kolo Penjelasan
m
1 Diisi dengan nomor urut penerimaan
2 Diisi dengan tanggal dan tahun penerimaan uang
3 Diisi dengan sumber dana (asal penerimaan uang dari mana )
4 Diisi dengan uraian saldo bulan lalu dan untuk apa
5 Diisi dengan nomor bukti surat kas penerimaan
6 Diisi dengan besarnya jumlah uang yang diterima
7 Diisi dengan nomor urut pengeluaran
8 Diisi dengan tanggal bulan dan tahun pengekuaran
9 Diisi dengan sumber dana (asal uang uang dikeluarkan dari mana)
10 Diisi dengan penjelasan untuk apa uang tersebut dikeluarkan
11 Diisi dengan nomor bukti kas pengeluaran
12 Diisi dengan jumlah/banyaknya uang yang di keluarkan
Penjelasan : semua uang yang masuk maupun pengeluaran harus diketahui oleh ketua TP PKK
 BUKU INVENTARIS

TIM PENGGERAK PKK DESA....

KECAMATAN SUNGAI MENANG
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR
 BUKU INVENTARIS

Desa/Kel : ........................................... Kec. : Sungai Menang

Kab/Kota : Ogan Komering Ilir Prov. : Sumatera Selatan

Tanggal Tempat
No Nama Barang Asal barang Jumlah Kondisi Barang Ket
Penerimaan/Pembelian Penyimpanan
1 2 3 4 5 6 7 8
Cara Pengisian Buku Inventaris TIM Penggerak PKK

Kolo Penjelasan
m
1 Diisi dengan nomor urut penulisan
2 Diisi Semua nama barang yang dimiliki dan/dipergunakan oleh TP PKK setiap jenjang
3 Diisi dengan nama tempat membeli ( toko ) atau nama pemberi bantuan
4 Diisi dengan tanggal penerimaan/pembelian barang
5 Diisi dengan jumlah barang
6 Diisi dengan tempat penyimpanan barang
7 Diisi sesuai dengan keadaan/kondisi barang pada saat pendataan, misalnya : keadaan barang
(baik,rusak,pecah,atau hilang )
8 Diisi dengan hal – hal yang belum tercantum dalam kolom lain
 BUKU KEGIATAN

TIM PENGGERAK PKK DESA....

 KECAMATAN SUNGAI MENANG
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR

BUKU KEGIATAN

Desa/Kel : ........................................... Kec. : Sungai Menang

Kab/Kota : Ogan Komering Ilir Prov. : Sumatera Selatan

Kegiatan
No Nama Jabatan Tanda Tangan
Tanggal Tempat Uraian
1 2 3 4 5 6 7
Cara PengisiaN Buku Kegiatan TIM Penggerak PKK

Kolo Penjelasan
m
1 Diisi nomor urut penulisan
2 Diisi dengan nama yang bertugas
3 Diisi dengan jabatan dalam TP PKK yang bertugas
4 Diisi dengan tanggal,bulan,tahun saat bertugas
5 Diisi dengan tempat pelaksanaan kegiatan
6 Diisi dengan uraian pelaksanaan kegiatan serta kesimpulan
7 Diisi dengan tanda tangan nama yang bertugas
 BUKU DAFTAR ANGGOTA

TIM PENGGERAK PKK DESA....

 KECAMATAN SUNGAI MENANG
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR

BUKU DAFTAR ANGGOTA

Desa/Kel : ........................................... Kec. : Sungai Menang
Kab/Kota : Ogan Komering Ilir Prov. : Sumatera Selatan

Jenis
Tanggal
No Nama Jabatan kelamin Tempat Lahir Status Alamat Pendidikan Pekerjaan Ket
Lahir
(L/P)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Cara Pengisisna Buku Daftar Anggota TIM Penggerak PKK

Kolom Penjelasan
1 Diisi nomor urut penulisan
2 Diisi nama lengkap Tim Penggerak PKK
3 Diisi jabatan di Tim Penggerak PKK diwilayah yang bersangkutan
4 Diisi jenis kelamin anggota Tim Penggerak PKK bersangkutan ( [L] laki/ [P] Perempuan)
5 Diisi Kota/kab Tempat lahir anggota Tim Penggerak PKK yang bersangkutan
6 Diisi tanggal,bulan,tahun/umur anggota Tim Penggerak PLL bersangkutan
7 Diisi status kawin atau tidak kawin
8 Diisi dengan alamt lengkap jalan,nomor rumah RT,RW, Dusun/Lingkungan yang bersangkutan
9 Diisi dengan pendidikan terakhir yang dicapai oleh yang bersangkutan
10 Diisi dengan pekerjaan shari – hari yang bersangkutan
11 Diisi dengan penjelasan lain yang diperlukan