KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
Jalan Raya Gandul Nomor 4, Cinere, Depok 16512
Telepon / Faksimili : (021) 7540125
Laman : www.bpsdm.kemenkumham.go.id

Nomor : SDM.2-SM.02.04-785 1 Desember 2020

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pedoman Coach dan Mentor Pengadministrasian
dan Perlengkapan Keamanan Metode e-Learning
Angkatan XLVI - XLIX Tahun Anggaran 2020

Yth. Kepala Unit Pelaksana Teknis

(daftar nama terlampir)
di Tempat

Bersama ini dengan hormat kami sampaikan bahwa BPSDM Hukum dan HAM akan
melaksanakan kegiatan Pelatihan Pengadministrasian dan Perlengkapan Keamanan e-Learning
dengan strategi dan metode Corporate University Tahun Anggaran 2020 dan menindaklanjuti hasil
Rapat Desain Evaluasi pelatihan yang telah dilaksanakan pada Selasa, 28 April 2020, maka Bidang
Evaluasi dan Pelaporan Pusat Pengembangan Diklat Teknis dan Kepemimpinan perlu mempersiapkan
kegiatan Implementasi Action Plan pelatihan dimaksud.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami informasikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Pelatihan Pengadministrasi dan Perlengkapan Keamanan Metode e-Learning dilaksanakan
sebanyak 45 (empat puluh lima) angkatan dengan jumlah peserta per angkatan sebanyak 40
(empat puluh) orang yang berasal dari 33 Kantor Wilayah;
2. Pelatihan Pengadministrasi dan Perlengkapan Keamanan Metode e-Learning dilaksanakan
selama 11 (sebelas) hari kerja yang terdiri dari :
a. 1 (satu) hari Login, Pre Test, unduh materi dan panduan pelatihan metode e-Learning
b. 5 (lima) hari sesi pembelajaran online dan
c. 4 (empat) hari sesi pembelajaran offline dengan metode coaching dan mentoring;
d. 1 (satu) hari unggah tugas penyusunan laporan dan dokumen kelengkapan serta Ujian
Komprehensif/Post Test
3. Pembelajaran offline merupakan kegiatan Implementasi Action Plan dengan metode coaching
dan mentoring oleh atasan yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala Unit Kerja (format
terlampir). Peserta diminta untuk menyusun Laporan Penatausahaan dan Pengelolaan Data
Perlengkapan Keamanan (Format sesuai dengan Modul Penataausahaan Perlengkapan
Keamanan & Modul Pembuatan Laporan Perlengkapan Keamanan dan Pengelolaan Data
Perlengkapan Keamanan) serta memaparkan laporan tersebut di hadapan Coach dan Mentor.
4. Coach dalam kegiatan Implementasi Action Plan adalah Kepala Unit Pelaksana Teknis
Pemasyarakatan.
5. Mentor dalam kegiatan Implementasi Action Plan sebagai berikut :
a. Kepala Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan
b. Kepala Bidang, Kepala Seksi dan Kepala Sub Seksi (pejabat eselon 3,4 dan 5) yang
membidangi tugas keamanan dan ketertiban pada Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan
c. Pejabat yang tugas dan fungsinya terkait Penatausahaan dan/atau Pengelolaan Data
Perlengkapan Keamanan
6. Selama pembelajaran offline (Implementasi Action Plan), Coach bertugas untuk :
a. membimbing, mengarahkan, memotivasi dan menggali potensi peserta dalam
menyelesaikan implementasi action plan.
b. Menerima laporan dari Mentor terkait penyelesaian hasil implementasi action plan.
c. Menyetujui penilaian Mentor terhadap hasil implementasi action plan.
7. Selama pembelajaran offline (Implementasi Action Plan), Mentor bertugas untuk :
a. Membimbing, mendampingi dan memberi masukan kepada peserta berdasarkan
pengetahuan dan pengalaman dalam penyelesaian hasil implementasi action plan.
b. Memastikan hasil implementasi action plan peserta telah sesuai dengan Modul
Penataausahaan Perlengkapan Keamanan & Modul Pembuatan Laporan Perlengkapan
Keamanan dan Pengelolaan Data Perlengkapan Keamanan serta berpedoman pada
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 33 Tahun 2015 tentang Pengamanan pada
Lembaga Pemasyarakatan dan Rumah Tahanan Negara.
c. Memberikan penilaian terhadap hasil implementasi action plan peserta dengan mengisi form
penilaian (terlampir).
8. Keputusan penetapan Coach dan Mentor yang telah ditandatangani oleh Kepala Unit Pelaksana
Teknis Pemasyarakatan dapat diunggah ke dalam aplikasi e-learning pada menu yang telah
disediakan selambat-lambatnya pada hari pelaksanaan Ujian Komprehensif pukul 12.00 WIB.
9. Apabila seluruh rangkaian kegiatan Implementasi Action Plan telah selesai dilaksanakan,
diharapkan Coach dan Mentor memberikan tanggapan dan masukan terkait penyelenggaraan
pelatihan Pemeriksa Pelanggaran Tata Tertib metode e-learning dengan memindai Quick
Response Code (QR Code) berikut:
Demikian kami sampaikan, atas perhatian diucapkan terimakasih.

a.n. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Hukum dan Hak Asasi Manusia
Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan
Teknis dan Kepemimpinan,

Hantor Situmorang
NIP 196703171992031001

Tembusan :
1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Hukum dan Hak Asasi Manusia;
2. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sumatera Utara;
3. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sumatera Barat;
4. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sumatera Selatan;
5. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Riau;
6. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kepulauan Riau;
7. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Bangka Belitung;
8. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Jawa Timur;
9. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kalimantan Barat;
10. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kalimantan Timur;
11. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kalimantan Selatan;
12. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Kalimantan Tengah;
13. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Bali;
14. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia NTT;
15. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Sulawesi Tengah
16. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Maluku;
17. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Papua;
18. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Papua Barat.
 Lampiran Surat
Nomor : SDM.2-SM.02.04-785
Tanggal : 1 Desember 2020

DAFTAR TUJUAN SURAT

No. Jabatan Kantor Wilayah

1. Kepala Lapas Kelas I Medan

2. Kepala Lapas Perempuan Kelas IIA Medan

Sumatera Utara
3. Kepala Lapas Kelas IIA Sibolga

4. Kepala Lapas Narkotika Kelas IIA Langkat

Kepala Lapas Kelas III Teluk Dalam

5.

6. Kepala Lapas Kelas IIB Lubuk Basung

7. Kepala LPKA Kelas II Tanjung Pati

8. Kepala Rutan Kelas IIB Painan Sumatera Barat

9. Kepala Rutan Kelas IIB Padang Panjang

10. Kepala Rutan Kelas IIB Batu Sangkar

11. Kepala LPKA Kelas II Pekanbaru

12. Kepala Lapas Terbuka Kelas III Rumbai Riau

13. Kepala Rutan Kelas IIB Pekanbaru

14. Kepala Lapas Narkotika Kelas II Tanjung Pinang

15. Kepala Lapas Kelas IIA Tanjung Pinang

16. Kepala Lapas Kelas IIA Batam

17. Kepala LPKA Kelas II Batam Kep. Riau

18. Kepala Lapas Kelas III Dabo Singkep

19. Kepala Rutan Kelas I Tanjung Pinang

20. Kepala Rutan Kelas IIB Tanjung Balai Karimun

21. Kepala Lapas Kelas III Banyu Asin
Sumatera Selatan
22. Kepala Lapas Kelas I Palembang

Kepala Lapas Perempuan Kelas III Pangkal

23. Bangka Belitung
Pinang

24. Kepala Lapas Kelas IIB Ngawi

25. Kepala Lapas Kelas IIB Pasuruan

26. Kepala Lapas Kelas IIB Probolinggo

Jawa Timur
Kepala Lapas Kelas IIA Sidoarjo
27.

28. Kepala Rutan Kelas I Surabaya

29. Kepala Rutan Kelas IIB Bangkalan

30. Kepala Lapas Kelas IIA Denpasar Bali

31. Kepala Lapas Perempuan Kelas III Kupang

NTT
32. Kepala Lapas Kelas III Lembata

33. Kepala Lapas Kelas IIA Tenggarong

34. Kepala Lapas Kelas IIB Nunukan

35. Kepala Lapas Kelas IIA Balikpapan

36. Kepala Lapas Kelas IIA Samarinda

37. Kepala Lapas Kelas IIA Tarakan

Kalimantan Timur
38. Kepala Lapas Kelas IIB Tenggarong

39. Kepala Rutan Kelas IIB Balikpapan

40. Kepala Rutan Kelas IIA Samarinda

41. Kepala Rutan Kelas IIB Tanjung Redep

42. Kepala Rutan Kelas IIB Tanah Grogot

43. Kepala Lapas Perempuan Kelas IIA Pontianak

Kalimantan Barat
44. Kepala Lapas Kelas IIA Pontianak
45. Kepala Lapas Kelas IIB Ketapang

46. Kepala Lapas Kelas IIB Sintang

Kepala Rutan Kelas IIB Sambas

47.

48. Kepala Rutan Kelas IIB Landak Kalimantan Barat

49. Kepala Lapas Kelas III Tanjung

50. Kepala Lapas Kelas IIB Amuntai

51. Kepala Lapas Kelas IIB Kotabaru

52. Kepala Rutan Kelas IIB Kandangan

Kalimantan Selatan
53. Kepala Rutan Kelas IIB Marabahan

54. Kepala Rutan Kelas IIB Pelaihari

55. Kepala Rutan Kelas IIB Tanjung

56. Kepala Lapas Narkotika Kelas IIA Karang Intan

57. Kepala Lapas Kelas IIB Pangkalan Bun

58. Kepala Lapas Kelas IIB Sampit

59. Kepala Rutan Kelas IIB Buntok Kalimantan Tengah

60. Kepala Rutan Kelas IIB Tamiyang Layang

61. Kepala Lapas Perempuan Kelas IIA Palangkaraya

62. Kepala Lapas Perempuan Kelas III Palu

63. Kepala Lapas Kelas IIA Watampone

64. Kepala Lapas Kelas IIB Toli Toli Sulawesi Tengah

65. Kepala Lapas Kelas IIB Ampana

66. Kepala Rutan Kelas IIB Poso

67. Kepala Lapas Kelas IIA Ambon

Maluku
68. Kepala Lapas Kelas IIB Piru
 Kepala Lapas Narkotika Kelas IIA Jayapura
69. Papua

70. Kepala Lapas Kelas IIB Manokwari Papua Barat

a.n. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Hukum dan Hak Asasi Manusia
Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan
Teknis dan Kepemimpinan,

Hantor Situmorang
NIP 196703171992031001