BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

KRITERIA
5.1.2

ELEMEN
DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN
PENILAIAN
SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban
EP. 1 mengikuti program orientasi

Kerangka acuan program orientasi yang

EP. 2 ditetapkan oleh Kepala Puskesmas

SOP dan bukti pelaksanaan orientasi

EP. 3 (laporan hasil orientasi)

Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap

EP. 4 pelaksaan orientasi
 PEMERINTAH KABUPATEN MALINAU
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

UPTD PUSKESMAS LONG AMPUNG

Jalan Sungai Anai RT. III Long Ampung Kec. Kayan Selatan, Kode Pos. 77573 71, Telp. 082254402077

MALINAU

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS LONG AMPUNG

NOMOR: 800/ /PKM. LP/1/2018

TENTANG

KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
PADA UPTD PUSKESMAS LONG AMPUNG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA PUSKESMAS LONG AMPUNG,

a. Bahwa dalam rangka mengoptimalkan tugas pokok dan fungsi

Menimbang puskesmas dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan
kesehatan diperlukan adanya orientasi bagi penanggung jawab
dan pelaksanaan program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami program yang menjadi tanggung jawab mereka;
b. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu ditetapkan
kebijakanPuskesmas tentang Kewajiban mengikuti program
orientasi.
1. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga
Mengingat:
Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 75 Tahun 2014 Tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI UPAYA
KESEHATAN MASYARAKAT

Kesatu : Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Long Ampung tentang

kewajiban mengikuti program orientasi;
Kedua : Setiap penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan
masyarakat yang baru wajib mengikuti program orientasi;
Ketiga : Program orientasi sebagaimana dimaksud pada diktum pertama
dimaksudkan agar penanggung jawab dan pelaksana upaya
kesehatan masyarakat memahami tugas pokok dan fungsi di
Puskesmas Long Ampung;
Keempat : Program orientasi sebagaimana dimaksud pada diktum pertama
dilaksanakan dengan didampingi oleh Kepala Puskesmas atau
Penanggung Jawab upaya kesehatan masyarakat. Kegiatan orientasi
dilaksanakan minimal 1 minggu;
Kelima : Surat keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan
ternyata apabila terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan
diadakan perbaiakan sebagaiamana mestinya.

Ditetapkan di : UPTD
Puskesmas Long Ampung
Pada tanggal : 13 Mei 2018
KEPALA UPTD PUSKESMAS LONG
AMPUNG

BAYA AJANG
NIP. 19680303 199102 1004
 KERANGKA ACUAN ORIENTASI
UPTD PUSKESMAS LONG AMPUNG

PEMERINTAH KABUPATEN MALINAU

DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

UPTD
PUSKESMAS LONG AMPUNG
Jalan Sungai Anai RT. III Long Ampung Kec. Kayan Selatan, Kode Pos. 77573 71, Telp. 082254402077

MALINAU

I. Pendahuluan

Peningkatan mutu dan pelayanan UPTD puskesmas merupakan tujuan utama dari
akreditasi puskesmas.Tujuan ini dapat tercapai melalui perbaikan yang
berkesinambungan terhadap sistem manajemen mutu dan sistem penyelenggaraan
pelayanan dan program, serta penerapan manajemen risiko.
UPTD Puskesmas dengan sumber daya yang tersedia dengan pola kerja
terintegrasi dan indikator kerja yang terukur diharapkan mampu memberikan mutu dan
pelayanan yang meningkat.
Tata nilai yang berlaku di UPTD Puskesmas Long Ampung adalah “Kerja & Doa”,
yaitu :

- Komiten, dimaksudkan bahwa petugas UPTD Puskesmas Long Ampung memiliki

komitmen bersama dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan.
- Etika, dimaksud bahwa petugas UPTD Puskesmas Long Ampung memiliki etika
dalam perbuatan.
- Responsif, dimaksud bahwa petugas UPTD Puskesmas Long Ampung bersikap
responsive dalam menanggapi keluhan masyarakat.
- Jujur, dimaksud bahwa petugas Puskesmas Long Ampung memiliki sikap jujur
dalam perbuatan.
- Akuntabel, dimaksud bahwa petugas UPTD Puskesmas Long Ampung akuntabel
dalam pekerjaan.
- Dedikasi, dimaksud bahwa petugas UPTD Puskesmas Long Ampung berdedikasi
untuk NKRI.
- Optimis, dimaksud bahwa petugas UPTD Puskesmas Long Ampung bersikap
optimis untuk menjadi yang terdepan dan
 - Amanah, dimaksud bahwa petugas UPTD Puskesmas Long Ampung memiliki sikap
amanah dalam mengemban tugas.

II. Latar Belakang

Dalam upaya memberikan pelayanan puskesmas yang bermutu, dituntut agar
pegawai baru bisa memberikan pelayanan sebaik – baiknya sesuai dengan visi misi
Puskesmas Long Ampung .
Manajemen ketenagaan merupakan proses yang terus berjalan di puskesmas yang
terdiri dari penerimaan pegawai baru, penempatan pegawai, atau pemindahan pegawai.
Orientasi pegawai merupakan kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka memahami
tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya yang tidak terlepas dari
keterkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di puskesmas.
Oleh karena itu sangat penting bagi puskesmas melakukan orientasi sebagai langkah
awal bagi pegawai untuk dapat memahami tugas pokok dan tanggung jawabnya.

III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

A. Tujuan Umum
Mempelajari struktur budaya dan harapan puskesmas kepada pegawai baru maupun
pegawai lama yang mendapat tanggung jawab baru terhadap pekerjaan yang akan
dilakukan dan kondisi lingkungan kerja yang dihadapi agar dapat segera
menyesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi yang diberikan.
B. Tujuan Khusus
1. Mempelajari visi misi, tata nilai, peraturan internal, dan penyelenggaraan
pelayanan puskesmas
2. Mengetahui struktur organisasi dan pola koordinasi
3. Mengenal lingkungan kerja yang baru
4. Mengetahui tupoksi dan tanggung jawab
5. Mengetahui unit kerja terkait

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Menyusun rencana orientasi:
jadwal, instrumen, surat tugas
2 Mensosialisasikan jadwal orientasi Ketua Mutu menginformasikan jadwal
kepada pegawai
3 Pelaksanaan orientasi
4 Analisis hasil orientasi
5 Membuat rencana tindak lanjut
hasil orientasi
- Ka. TU membuat jadwal orientasi dan unit
kerja yang akan dilakukan orientasi
- Unit kerja yang akan dilakukan orientasi
membuat instrumen
- Ka. TU membuat surat tugas orientasi
orientasi kepada pegawai dan unit kerja yang
akan dilakukan orientasi
- Pegawai melaksanakan orientasi sesuai
jadwal
- PJ unit kerja mengawasi kegiatan
orientasi menggunakan instrumen yang
berlaku di unit tersebut.
PJ unit kerja menganalisis hasil orientasi
berdasarkan kesesuaian dengan instrumen.
PJ unit kerja membuat rencana tindak lanjut
hasil orientasi

6 Melakukan tindak lanjut PJ unit kerja melakukan tindak lanjut

7 Mengevaluasi hasil tindak lanjut PJ unit kerja mengevaluasi hasil tindak lanjut
(check list) (check list)
8 Melaporkan hasil orientasi PJ unit Kerja melaporkan hasil orientasi
kepada Ketua Mutu
V. Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan menyusun rencana orientasi, menjalankan
orientasi sesuai jadwal yang ditentukan, menganalisis hasil orientasi, menentukan
rencana tindak lanjut dari hasil orientasi, melakukan tindak lanjut, mengevaluasi hasil
tindak lanjut, dan melaporkan hasil kegiatan oreintasi.
VI. Sasaran
1. Pegawai baru
2. Pegawai lama yang dipindahkan ke unit lain
3. Pegawai baru yang tidak sesuai kompetensi
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
kegiatan orientasi dilaksanakan jika ada pegawai baru, atau pegawai lama yang
dipindahkan ke unit lain
VIII.Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
- Monitoring dan evaluasi orientasi dilakukan oleh PJ unit kerja dan dilaporkan kepada
Ketua Mutu.
IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
- PJ unit kerja membuat laporan tertulis yang memuat monitoring dan evaluasi kegiatan
orientasi.

Ditetapkan di : UPTD Puskesmas

Long Ampung
Pada tanggal : 3 Mei 2017

KEPALA UPTD PUSKESMAS LONG

AMPUNG,

BAYA AJANG
NIP. 19680303 199102 1004
 PEMERINTAH KABUPATEN MALINAU
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

UPTD PUSKESMAS LONG AMPUNG

Jalan Sungai Anai RT. III Long Ampung Kec. Kayan Selatan, Kode Pos. 77573 71, Telp. 082254402077
MALINAU

BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI

Nama Pegawai : Suryanti A.Md, Kep

Jabatan : Juru Imunisasi
Mulai bekerja : 30 Maret 2016

No Hari/ Kegiatan Hasil Paraf

Tanggal Pembimbing
1. Kamis, 31/3/2016 Pengenalan Visi dan Misi UPTD PUSKESMAS Pelaksana mengerti tentang visi misi UPTD PUSKESMAS
Long Ampung LONG AMPUNG
2. Jum,at 1/4/2018 Pengenalan tugas Long Ampung dan fungsi Pelaksana orientasi memulai tugas pokok dan fungsinya
pelaksana UKM di UPTD PUSKESMAS LONG sebagai pelaksana upaya UKM
AMPUNG
3. Sabtu 2/4/2018 Pengenalan kegiatan kesehatan upaya UKM, Pelaksana orientasi mengenal kegiatan-kegiatan upaya UKM
melibatkan dalam jadwal pelayanan UKM dan sudah dijadwalkan dalam pelayanan UKM
4. Senin, 4/4/2018 - Menugaskan pelaksana orientasi membuat rencana
kegiatan selama orientasi, mencatat kegiatan - Rencana evaluasi bulan oktober 2016
selama orientasi, membuat laporan
- Melakukan evaluasi setelah 6 bulan
Kepala UPTD Puskesmas Long Ampung Penanggung Jawab Upaya UKM

Baya Ajang Fitri Isnani, S. Gz

NIP. 19680303 199102 1004 NRPK. 35.6.0801837

 PEMERINTAH KABUPATEN MALINAU
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

UPTD PUSKESMAS LONG AMPUNG

Jalan Sungai Anai RT. III Long Ampung Kec. Kayan Selatan, Kode Pos. 77573 71, Telp. 082254402077
MALINAU

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI DAN TINDAK LANJT

UPAYA UKM
 PEMERINTAH KABUPATEN MALINAU
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA

UPTD PUSKESMAS LONG AMPUNG

Jalan Sungai Anai RT. III Long Ampung Kec. Kayan Selatan, Kode Pos. 77573 71, Telp. 082254402077
MALINAU

EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI

Nama Pegawai : Suryanti A, Md, Kep
Jabatan : Juru Imunisasi
Mulai bekerja : 30 September 2016

No Materi pengenalan Evaluasi Ya tidak

1. Pengenalan Visi dan Misi PUSKESMAS Long Apakah pelaksana orientasi Pengenalan Visi dan Misi
Ampung Puskesmas Long Ampung
2. Pengenalan tugas Long Ampung dan pungsi Apakah pelaksana orientasi mengerti tentang tugas pokok dan
pelaksana p2p imunisasi di puskesmas Long fungsi pelaksana p2p imunisasi
Ampung
3. Pengenalan kegiatan kehatan uapaya imunisasi, Apakah pelaksana orientasi mengerti kegiatan kesehatan
jadwal imunisasi uapaya imunisasi, jadwal imunisasi
4 Pengenalan dan tata cara pelaksanaan imunisasi Apakah pelaksana orientasi Pengenalan dan tata cara
pelaksanaan imunisasi
5 Pengenalan dan tata cara pembuatan laporan Apakah pelaksana orientasi mengerti tentang Pengenalan dan
tata cara pembuatan laporan
6. Menugaskan pelaksana orientasi membuat rencana Apakah pelaksana orientasi mengerti tentang pelaksana
kegiatan selama orientasi, mencatat kegiatan orientasi membuat rencana kegiatan selama orientasi,
selama orientasi, membuat laporan mencatat kegiatan selama orientasi, membuat laporan
 orientasi

jika ya sebutkan alasannya

Kepala UPTD Puskesmas Long Ampung Penanggung Jawab Upaya UKM

Baya Ajang Fitri Isnani, S. Gz

NIP. 19680303 199102 1004 NRPK. 35.6.0801837