UNIT 8

WRITING A COVER LETTER FOR A JOB APPLICATION

Cover Letter

>Letter of Application (Lamaran pekerjaan)

>Letter of Inquiry (Menanyakan lowongan pekerjaan)

A. Hal yang harus diperhatikan:

1. Jelaskan mengapa Anda mengirimkan sebuah resume.

[Jangan mengirimkan sebuah resume tanpa pesan sampul (cover letter). Jangan membuat pembaca
menduga-duga apa yang Anda minta; jelaskan secara spesifik.]

2. Jelaskan secara spesifik bagaimana Anda bisa mengetahui tentang posisi yang diminta
atau organisasi yang diinginkan.
3. Bujuk pembaca untuk melihat resume Anda.

[Pesan sampulnya akan terlihat lebih dulu. Oleh karena itu, pesan sampul harus tertulis dengan baik
dan ditujukan kepada yang bertugas untuk pelamaran.]

4. Tarik perhatian menuju elemen-elemen latar belakang Anda.

[Jelaskan mengenai pendidikan, kepemimpinan, serta pengalaman yang relevan dengan posisi yang
Anda inginkan. Sebisa mungkin secara spesifik disertai dengan contoh.

5. Refleksikan perilaku Anda.

[Tingkah laku, motivasi, semangat dan kemampuan berkomunikasi.]

6. Tunjukkan apa yang akan Anda lakukan untuk kelanjutannya.

 Surat lamaran pekerjaan: Mendaftarkan diri untuk lowongan yang diiklankan. Pendaftar
biasanya mengatakan sesuatu seperti “I look forward to hearing from you.” Akan tetapi, jika
Anda mempunyai info kontak (seperti nomor telepon) dan yang ditujukan tidak mengatakan
“no phone calls” (dilarang menghubungi), lebih baik untuk mengambil inisiatif dalam
menindaklanjutinya, mengatakan sesuatu seperti “I will contact you in the next two weeks to
see if you require any additional information regarding my qualifications.” Hal tersebut
menyesuaikan dengan konteks surat lamaran yang Anda tulis.
 Surat lowongan pekerjaan: Menanyakan akan kemungkinan adanya lowongan. Jangan
mengira pemberi kerja akan menghubungi Anda. Anda harus mengatakan sesuatu seperti “I
will contact you in two weeks to learn more about upcoming employment opportunities with
(nama organisasi yang dituju).” Kemudian berikan sebuah tanda di kalender Anda untuk
menghubungi.
 B. 11 peraturan untuk pesan sampul yang sempurna:
1. Ringkas dan langsung ke sasaran, tanpa basa-basi.
2. Gunakan kertas putih biasa berkualitas yang sama dengan yang Anda gunakan untuk
mencetak CV Anda.
3. Masukkan kontak bernama sebisa mungkin untuk menunjukkan bahwa itu adalah Anda
sendiri yang mengirimkan pesannya ke mereka.
4. Kaitkan keterampilan Anda dengan iklan pekerjaan dan berikan alasan mengapa pemberi
kerja ingin bertemu dengan Anda.
5. Mengoreksi; selalu cek dengan saksama pengejaan dan kalimat Anda tanpa mengandalkan
sebuah program pengecekan dalam komputer.
6. Menargetkan perusahaan dengan menyesuaikan surat lamaran Anda untuk semua
pelamaran.
7. Tata letak halaman harus mudah dilihat, diatur dengan mempertimbangkan pembaca.
8. Periksa untuk memastikan Anda sudah benar dalam menuliskan nama perusahaan dan hal-
hal lain yang penting.
9. Bacalah dan hilangkan kata-kata atau kalimat yang tidak penting.
10. Jika mengirim secara elektronik, letakkan teks di tubuh email dan bukan sebagai lampiran
untuk menghindari deteksi filter spam (pesan terus-menerus).
11. Gunakan kata-kata Anda sendiri, hindari jargon dan hal-hal lain yang berhubungan dengan
jargon.

C. 7 kesalahan terburuk dalam penulisan pesan sampul (cover letter):

1. Gagal untuk mengirimkan pesannya menuju ke sebuah individu bernama di perusahaan.
2. Mengulangi apa yang dituliskan di CV Anda.
3. Lupa untuk memeriksa pesan Anda dan mengirimkannya penuh dengan kesalahan.
4. Melewati batas hingga halaman kedua.
5. Membagikan informasi pribadi yang tidak penting dan berlebihan dalam memberikan
penjelasan.
6. Terlalu fokus terhadap kualifikasi Anda daripada kemampuan dan pengalaman.
7. Gagal untuk menargetkan pesan Anda menuju ke pekerjaan spesifik yang ingin Anda lamar.
EX. 1: LAMARAN PEKERJAAN (Letter of Application)

1000 Terrace View Apts. Blacksburg, VA 24060

(540) 555-4523 (Alamat dan kontak)
stevemason@vt.edu

March 25, 2014 > {ini format luar negeri}

Dr. Michelle Rhodes

Principal, Wolftrap Elementary School
1205 Beulah Road
Vienna, VA 22182 (Individu yang dituju dengan jabatan dan alamat pekerjaannya.)

Dear Dr. Rhodes:

I enjoyed our conversation on February 18th at the Family and Child Development seminar on
teaching elementary children and appreciated your personal input about balancing the needs of
children and the community during difficult economic times. This letter is a follow-up about the
Fourth Grade Teacher position I discussed at the seminar. I will complete my M.Ed. in Curriculum
and Instruction at Virginia Tech in May 2011, and will be available for employment as soon as
needed for the 2011-12 school year. (Alasan pengiriman surat.)
My teacher preparation program at Virginia Tech has included a full academic year of student
teaching. Last semester I taught second grade and this semester am teaching fourth grade. These
valuable experiences have afforded me the opportunity to:
 Develop lesson plans on a wide range of topics and varying levels of academic ability,
 Work with emotionally and physically challenged students in a total inclusion program,
 Observe and participate in effective classroom management approaches,
 Assist with parent-teacher conferences, and
 Complete in-service sessions on diversity, math and reading skills, and community relations.
(Rincian kemampuan yang dimiliki. Tergantung pekerjaan atau posisi yang diinginkan.)
My experience includes work in a private day care facility, Rainbow Riders Childcare Center, and in
Virginia Tech’s Child Development Laboratory. Both these facilites are NAEYC-accredited and adhere
to the highest standards. At both locations, I led small and large group activities, helped with lunches
and snacks, and implemented appropriate activities. Both experiences also provided me with
extensive exposure to the implementation of developmentally appropriate activities and materials.
(Rincian pengalaman yang dimiliki. Juga tergantung pekerjaan atau posisi yang diinginkan.)

I enthusiastically look forward to putting my knowledge and experience into practice in the public
school system. Next week I will be in Vienna and I plan to call you then to answer any questions that
you may have. I can be reached before then at (540) 555-670. Thank you for your consideration.
(Apa yang akan dilakukan untuk kelanjutannya. Misal, menghubungi individu yang relevan.)
Sincerely,
(tanda tangan)
Donna Harrington
EX 2: MENANYAKAN LOWONGAN (Letter of Inquiry)
123 Ascot Lane, Blacksburg, VA 24060
(540) 555-2556
mstevens@vt.edu

January 12, 2015

Mr. Robert Burns

President, Template Division
MEGATEK Corporation
9845 Technical Way, Arlington, VA 22207
(Hampir sama dengan letter of application.)

Dear Mr. Burns:

Via online research in Hokies4Hire through Career Services at Virginia Tech, I learned of MEGATEK.
Next May I will complete my master of science in computer engineering. From my research on your
website, I believe there would be a good fit between my skills and interests and your needs. I am
interested in a software engineering position upon completion of my degree.
(Darimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut dan alasan Anda mengirimkan surat.)
As a graduate student, I am one of six members on a software development team in which we are
writing a computer-aided aircraft design program for NASA. My responsibilities include designing,
coding, and testing of a graphical portion of the program which requires the use of ZX-WWG for
graphics input and output. I have a strong background in CAD, software development, and
engineering, and believe that these skills would benefit the designing and manufacturing aspects of
template software. Enclosed in my resume with further background.
(Pengalaman dan kemampuan yang dimiliki.)
My qualifications equip me to make a contribution to the project areas in which your division of
MEGATEK is expanding efforts. I would appreciate the opportunity to discuss a position with you,
and will contact you in a week or ten days to answer any questions you may have and to see if you
need any other information from me. Thank you for your consideration.
(Ajakan untuk diskusi atau pembahasan lebih lanjut mengenai lowongan.)

Sincerely,
(tanda tangan)
Morgan Stevens
PENUGASAN!!!

BUATLAH ANTARA LETTER OF APPLICATION ATAU LETTER OF INQUIRY, SESUAI SELERA ANDA DAN
SEBISA ANDA!

DEADLINE PENGUMPULAN:
RABU, 2 JUNI 2021

SILAKAN DIBUAT DALAM DOKUMEN YANG BARU DENGAN FORMAT NAMA FILE:
NIM_NAMA_GRUP