No.

Dok : 486/WI-AUC-ARN/IX/2020
Revisi : 0
Tangga : 08-09-2020
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
l : 1 dari 2
Halama
n

KETENTUAN TATA CARA PELAKSANAAN E-AUCTION

PRODUKSI KOMPOS

I. KETENTUAN UMUM
1. Perusahaan yang berhak mengikuti E-Auction merupakan Peserta Tender yang telah
dinyatakan lulus aspek administrasi dan teknis serta masuk dalam 3 besar Penawaran Awal
Komersil terendah yang sah dari keseluruhan Peserta yang mengikuti pembukaan sampul-2
(komersil).
2. Peserta E-Auction adalah Pimpinan Perusahaan atau yang ditunjuk oleh Pimpinan
Perusahaan masing-masing yang memiliki kewenangan untuk melakukan E-Auction sesuai
dengan nama yang tercantum dalam formulir Bidder Declaration dan Surat Kuasa E-
Auction.
3. Peserta E-Auction diperkenankan membawa dan menggunakan peralatan elektronik sendiri
seperti Notebook dan Kalkulator.
4. Waktu E-Auction adalah 5 menit untuk latihan/simulasi dan 10 Menit untuk E-Auction live.
5. Peserta E-Auction dilarang berkomunikasi dengan Peserta E-Auction lainnya baik secara
langsung maupun dengan alat komunikasi lainnya.
6. Panitia Internal Pengadaan Jasa berhak melakukan diskualifikasi jika :
a. Peserta E-Auction dengan sengaja melumpuhkan sistem.
b. Peserta E-Auction melakukan komunikasi dengan Peserta E-Auction lainnya.
c. Peserta E-Auction melanggar peringatan Panitia Internal Pengadaan Jasa.
7. Peserta E-Auction dapat menghubungi Panitia Internal Pengadaan Jasa jika memerlukan
penjelasan yang berkaitan dengan E-Auction atau menemukan hal-hal yang berkaitan
dengan sistem.
8. Peserta e-Auction akan melakukan entry penawaran awal ke sistem E-Auction.
9. Harga yang dimasukan ke dalam sistem yang akan di E-Auction adalah Total Nilai
Penawaran, dengan ketentuan :
- Harga penawaran belum termasuk PPN
- Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Lumpsum.
- Harga yang ditawarkan sudah harus mencakup dan memperhitungkan seluruh aspek
teknis di dalam Dokumen Pengadaan.
10. Pada akhir E-Auction, Peserta E-Auction diwajibkan menandatangani Berita Acara Hasil
E-Auction (Bid Tabulasi).
11. Apabila setelah pelaksanaan E-Auction live didapat Total Nilai Terendah yang sama, maka
akan diberikan tambahan waktu 5 menit hanya kepada Peserta E-Auction yang
bersangkutan untuk melanjutkan proses E-Auction.
12. Setelah pelaksanaan E-Auction dan dalam batas waktu yang ditentukan oleh Panitia
Internal Pengadaan Jasa, Peringkat-1 E-Auction harus menyampaikan revisi penawaran
harga sesuai total nilai penawaran hasil E-Auction.
13. PT Pupuk Kaltim melalui Panitia Internal Pengadaan Jasa berhak melakukan klarifikasi dan
negosiasi terhadap hasil E-Auction.
14. Negosiasi dilakukan terhadap Peringkat ke-1 E-Auction sampai tercapai kesepakatan harga
(total harga penawaran ≤ HPS).
15. Jika terhadap Peringkat ke-1 E-Auction tidak tercapai kesepakatan harga maka akan
dilakukan negosiasi lanjutan terhadap Peringkat selanjutnya sampai tercapai kesepakatan
harga.
II. KETENTUAN PELAKSANAAN E-AUCTION
1. Peserta E-Auction memasuki Bidding Room dan diberi kesempatan untuk mengecek
peralatan yang akan dipakai.
2. Peserta E-Auction akan diberikan kesempatan untuk pengujian sistem dan latihan/simulasi.
3. Harga yang ditawarkan selama proses E-Auction berlangsung harus lebih rendah atau sama
dengan harga penawaran awal.
4. Harga yang lebih tinggi dari penawaran awal akan ditolak oleh sistem.
5. Apabila peserta e-Auction tidak melakukan aktivitas penurunan harga penawaran atau
bersifat pasif selama Freeze Time yang ditentukan yaitu 5 menit, maka penawaran harga
 No. Dok : 486/WI-AUC-ARN/IX/2020
Revisi : 0
Tangga : 08-09-2020
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
l : 2 dari 2
Halama
n

KETENTUAN TATA CARA PELAKSANAAN E-AUCTION

PRODUKSI KOMPOS

terakhir yang dimasukkan oleh peserta e-Auction akan dianggap sebagai penawaran akhir
dan tidak dapat diubah lagi.
6. Peserta E-Auction dapat memasukan penawaran secara bertahap dengan catatan harus
lebih rendah dari penawaran sebelumnya.
7. Kesalahan dalam pengoperasian komputer menjadi tanggung jawab Peserta E-Auction.
8. Kesalahan dalam entry/memasukkan penawaran merupakan tanggung jawab Peserta
E-Auction dan tidak bisa diralat.
9. Peserta E-Auction yang salah memasukan harga penawaran, harus langsung
menginformasikan ke Panitia Internal Pengadaan Jasa dan selanjutnya akan di-
diskualifikasi. Apabila Peserta E-Auction tersebut tidak memberitahukan ke Panitia Internal
Pengadaan Jasa, maka harga yang ditawarkan bersifat mengikat.
10. Keterlambatan pemasukan penawaran dalam 30 detik terakhir menjelang penutupan
menjadi risiko Peserta E-Auction.
11. Data yang diakui sebagai hasil dari E-Auction adalah data yang ada di server PT Pupuk
Kaltim, bukan data pada client (Personal Computer) Peserta E-Auction.

III. USULAN PENETAPAN PEMENANG

Peserta E-Auction dengan Total Nilai Penawaran Harga Terendah dan total harga
penawarannya ≤ HPS selanjutnya akan diusulkan sebagai Calon Pemenang ke Otorisator untuk
proses Penetapan dan Penunjukan Pelaksana Pekerjaan.

PT PUPUK KALTIM PESERTA E-AUCTION

1………………...............…. 1………………...............….

2………………...............…. 2………………...............….

3………………...............…. 3………………...............….

4………………...............…. 4………………...............….

5………………...............…. 5………………...............….