KONSER MUSIK JAZZ 2015: Jazz With You

KONSER MUSIK JAZZ 2015: Jazz With You

Term-Of-Reference

Digunakan sebagai panduan dalam pelaksanaan KONSER MUSIK JAZZ 2015: Jazz With You

Digunakan oleh :

Abdul Aziz, S,E

KEBIJAKAN PELAKSANAAN
 KONSER MUSIK JAZZ 2015

A. Ketentuan Umum Pelaksanaan Kegiatan

1. Kegiatan yang di jalankan oleh panitia KONSER MUSIK JAZZ 2015: harus sesuai dan
mengacu pada action plan TOR panitia KONSER MUSIK JAZZ 2015,
2. Di setiap pelaksanaannya panitia KONSER MUSIK JAZZ 2015 diharapkan menjaga
keamanan saat acara berlangsung.
B. Manajemen Pelaksanaan Kegiatan
1. Kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 Tujuan kegiatan ini dibuat agar para pecinta
musik Jazz di Indonesia dapat lebih mengerti perkembangan musik Jazz di negara
kita.
2. Penanggung jawab seluruh kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015: Ketua umum
pelaksana KONSER MUSIK JAZZ 2015.
3. Semua kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015dibawah koordinasi ketua umum,
KONSER MUSIK JAZZ 2015, yang di bantu oleh wakil ketua dan bendahara.
4. Seluruh kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 dilaksanakan dan di jalankan, sekaligus
menjadi tanggung jawab Panitia KONSER MUSIK JAZZ 2015, yang melibatkan semua
seksi yang ada.
5. Dalam upaya membantu kelancaran, efektivitas, dan efisiensi pelaksanaan kegiatan
KONSER MUSIK JAZZ 2015 dibentuk dari beberapa pertimbangan yang di bentuk
langsung oleh ketua umum
6. Kegiatan publikasi dan dokumentasi KONSER MUSIK JAZZ 2015 di jalankan bersama
oleh tim KONSER MUSIK JAZZ 2015 bagian humas, dengan pembagian untuk tugas
yang bersifat operasional dengan biaya relatif lebih kecil ditangani panitia, sedang
yang bersifat investasi dengan biaya relatif lebih besar yang di tangani oleh bagian
Humas.
7. Untuk penyamaan presepsi dan sekaligus memperlancar kegiatan yang akan
dijalankan perlu penyusunan dan sosialisasi TOR, baik di masyarakat dalam kota
maupun luar kota.
C. Lingkup, Waktu, Tempat dan Fasilitas Kegiatan
1. Lingkup kegiatan yang dijalankan pada KONSER MUSIK JAZZ 2015: UMM DOME,
Malang.
2. yang disajikan meliputi : kegiatan hiburan konser musik jazz
3. Waktu pelaksanaan kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 20152014 selama 1 Hari yaitu
pada tanggal 14 Februari 2015, kegiatan di lakukan mulai pukul 21.00-24.00 WIB
4. Tempat kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 di lakukan di ruang lingkup UMM DOME,
Malang.
 5. Tim panitia, dapat menggunakan fasilitas yang tersedia di UMM DOME, dengan
mengajukan permohonan penggunanya kepada pihak-pihak terkait. (Misalnya:
bagian perlengkapan)
6. Tempat dan waktu penggunaan fasilitas di UMM DOME yang akan dilakukan untuk
persiapan maupun pelaksanaan kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 akan di atur oleh
seksi acara dan seksi perlengkapan.
D. Penyusunan dan Pengajuan Anggaran dan Rencana Kegiatan
1. Dalam mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015,
setiap seksi kepanitiaan, dapat mengajukan anggaran yang disertai dengan rencana
kerja, sesuai dengan standar yang berlaku.
2. Dalam menyusun anggaran panitia harus menggunakan prinsip transparasi (ada
perincian) dan akuntabilitas (dapat dipertanggungjawabkan)
3. Permohonan pencarian dana anggaran KONSER MUSIK JAZZ 2015 dilakukan oleh
Bendahara, atau Wakil Ketua, yang di dampigi oleh Ketua Panitia, dan di lakukan
secara bertahap.
4. Penggunaan pencarian anggaran Tahap 2 dan seterusnya harus di lampiri dengan
rekapitulasi dan bukti penggunaan dana pada Tahap sebelumnya.
E. Penyusunan dan Pelaporan Pertanggungjawaban
1. Apabila pelaksanaan kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 sudah selesai, maka panitia
KONSER MUSIK JAZZ 2015 berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban
atas pelaksanaan tugas yang diembannya.
2. Laporan LPJ Panitia KONSER MUSIK JAZZ 2015
 KONSER MUSIK JAZZ 2015 :

JAZZ WITH YOU

A. Latar Belakang
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif
dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan. Musik
merupakan hal yang paling diminati oleh seluruh kalangan, karena musik tidak
memandang perbedaan. Perkembangan musik dewasa ini sangat beragam. Musik di
Indonesia terdiri banyak jenis, seperti : Pop, Rock, Jazz, Balad, Dangdut, Keroncong, dan
lain-lain. Di jagad hiburan Indonesia telah banyak hadir penyanyi-penyanyi yang
memiliki jenis aliran sendiri-sendiri. Contoh yang bisa kita ambil adalah aliran Jazz.
Jazz merupakan musik yang rileks dan menyentuh jiwa. Musik Jazz juga dapat
dikombinasikan dengan mudah oleh musik-musik yang lain. Variasi-variasi yang unik
dapat dibentuk oleh musik Jazz. Hal ini menarik minat bagi penikmat musik di Indonesia
untuk menikmati bahkan mempelajari musik Jazz.
Di Indonesia sendiri penyanyi yang beraliran Jazz sudah semakin menjamur.
Seperti : Glenn Fredly, Afgan, Raisa, Tompi, dan Tulus. Mereka mempunyai musik yang
rileks dan menyentuh jiwa. Lirik lagu yang mereka miliki menggambarkan perasaan di
jiwa. Penggemar mereka didominasi oleh kalangan muda, dikarenakan musik-musik Jazz
yang mereka bawakan sesuai dengan perasaan yang sering diidentikan oleh kalangan
muda.
Event-event nasional seperti : Java Jazz Festival, JakJazz, dan Bali Jazz sering
digelar untuk semakin memperkenalkan musik Jazz di seluruh kalangan. Untuk
merealisasikan hal semacam ini, kami selaku mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang merancang suatu kegiatan konser musik Jazz skala
nasional, yang akan dapat dinikmati oleh semua kalangan. Konser Jazz ini bermanfaat
untuk meningkatkan gairah penikmat musik Jazz di Indonesia. maka untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan Konser musik jazz, perlu dibuat term-of-reference (TOR),
sehingga pihak –pihak yang terlibat memiliki persepsi yang sama atas kegiatan yang
akan dijalankan. Dengan TOR ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan bagi pihak –
pihak yang terlibat.

B. Tujuan Kegiatan

Kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 Tujuan kegiatan ini dibuat agar para pecinta
musik Jazz di Indonesia dapat lebih mengerti perkembangan musik Jazz di negara kita,
dan tidak lupa untuk meningkatkan gairah bermusik para pecinta musik di Indonesia
agar dapat lebih mengerti dan dapat dengan cepat mempelajari musik Jazz itu sendiri.
C. Tema Kegiatan

Tema yang diangkat dalam acara KONSER MUSIK JAZZ 2015

adalah : “JAZ WITH YOU.”

D. Peserta
Peserta KONSER MUSIK JAZZ 2015 adalah seluruh masyarakat Umum dan sasaran
penonton konser ini adalah dari umur 18 tahun sampai dengan 50 tahun. Dengan
presentase sebagai berikut :
Umur : 18-25 = 60%
26-35 = 30%
36-50 = 10%
E. Penyelenggara Kegiatan

Penyelenggara kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 ini adalah Event Organizir
yang sudah terkenal dan terpercaya di Indonesia, maupun Luar negeri. Yang melibatkan
seluruh anggota EO tersebut. Bagan Alur Kegiatan Konser dapat dilihat pada
Lampiran 1. Susunan Tim Panitia Konser Musik Jazz 2015 dapat dilihat pada Lampiran 3
Deskripsi Pekerjaan tim panitia KONSER MUSIK JAZZ 2015 dapat dilihat pada Lampiran
4. Dalam upaya menunjang kelancaran semua, semua kegiatan yang aka di jalankan di
KONSER MUSIK JAZZ 2015, perlunya adanya rapat-rapat gabungan terstruktur,
sebagaimana dapat dilihat pada Lampiran 5.

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

Rangkaian kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 direncanakan Berlangsung 1 Hari,

yang dilakukan mulai tanggal 14 fEBRUARI 2015. Tempat penyelenggaraannya
direncanakan berada di UMM DOME, yang gambar petanya dapat dilihat di Lampiran 6.

G. Susunan Acara Kegiatan

Seluruh rangkaian kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 dapat dilihat di Action Plan
pada Lampiran 2, sedang rundown acara setiap rangkaian kegiatannya, secara lengkap
dapat dilihat pada Lampiran 8.
H. Desain Anggaran dan Sumber Dana Kegiatan

Anggaran kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 merupakan jumlah keseluruhan

dari anggaran manajemen (ketua, sekretaris, bendahara) dan anggaran seluruh seksi-
seksi yang ada. Anggaran konsolidasi KONSER MUSIK JAZZ 2015 ini akan dikumpulkan
dari anggaran manajemen dan seksi-seksi yang ada yang telah disusun oleh masing-
masing koordinatornya. Desain anggaran konsolidasi Tim Panitia KONSER MUSIK JAZZ
2015 dapat dilihat pada Lampiran 7, sedang desain anggaran manajemen dan seksi
dapat dilihat pada Lampiran 8. Sumber dana untuk kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015
ini berasal dari Sponsor dan penjualan tiket.

I. Desain Laporan Pertanggungjawaban.

Setelah pelaksanaan kegiatan KONSER MUSIK JAZZ 2015 selesi, maka Tim Pnitia
berkewajiban menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ), yang secara garis besar
terdiri dari dua laporan, yaitu Lporan Aktivitas dan Laporan Sumber dan Penggunaan
Dana. Sistematika LPJ dapat dilihat pada Lampiran 9, dengan Desain Laporan Aktivitas
(sama untuk konsolidasi dan manajemen dan seksi) dapat dilihat pada Lampiran 10,
desain Laporan sumber dan Penggunaan Dana konsolidasi dapat dilihat pada Lampiran
11, desain Laporan sumber dan Penggunaan Dana Manajemen dan Seksi dapat dilihat
pada Lampiran 12.
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Alur kegiatan Konser Musik Jazz 2015

2. Action Plan Konser Musik Jazz 2015
3. Susunan Tim Panitia Konser Musik Jazz 2015
4. Deskripsi pekerjaan Konser Musik Jazz 2015
5. Jadwal rapat gabungan koordinasi, sosialisasi, evaluasi Konser Musik Jazz 2015
6. Peta DOME UMM
7. UMM DOME : tempat acara Konser Musik Jazz 2015
8. Rundown Acara Rangkaian Kegiatan Konser Musik Jazz 2015
9. Desain Anggaran konsolidasi Konser Musik Jazz 2015
10. Desain anggaran Manajemen dan seksi panitia Konser Musik Jazz 2015
11. Sistematika LPJ panitia Konser Musik Jazz 2015
12. Desain laporan aktivitas (konsolidasi dan seksi)
13. Desain laporan sumber dan penggunaan dana konsolidasi
14. Desain laporan sumber dan penggunaan dna manajemen dan seksi
15. Tiket Konser
 Lampiran 1 : Alur kegiatan Konser Musik Jazz 2015
PENUGASAN

PERENCANAAN KERJA KEPANITIAAN

Penyiapan TOR Rapat Koordinasi Penyiapan Koordinasi
Induk Tingkat Penyusunan Bersama
Manajemen Kegiatan &
Anggaran

PERSIAPAN PELAKSANAAN
Pengajuan Dana Penyiapan Tim dan Kesiapan kehadiran
TOR KONSER para peserta

ACARA PEMBUKAAN
Susunan Acara Sambutan oleh Ketua Pemotongan Pita
Pelaksana

KEGIATAN INTI KONSER 2015

Hiburan Konser Jazz Pengenalan musik Memberi Kesenangan Hiburan Jazz
jezz penonton

PENUTUPAN DAN PERTANGGUNG JAWABAN

Evaluasi dan Laporan Pertanggung Jawaban

Lampiran 2. Action Plan Konser Musik Jazz Nasional 2015

No Kegiatan Waktu Tempat Penanggung Jawab Pihak yang Unsur Ukuran Keberhasilan
Terlibat Penunjang
1. Penyebaran Tiket 15 Januari-10 Tempat yang Ketua Panitia Jazz With Tiket Tingkat Kesesuaian dan
Februari 2015 dipilih panitia You dan Koordinator ketelitian antara data
untuk Kesekretariatan yang dikumpulkan dengan
penyebaran kenyataan
tiket
2. Open Gate 14 Februari Dome UMM Ketua Panitia Jazz With Penonton Peralatan dan 1. Tingkat kehadiran
2015 pukul You dan Koordinator Konser Jazz Perlengkapan Penonton.
14.00 WIB Seksi Acara With You Konser 2. Tingkat Kelancaran
dan Ketertiban
Pelaksanaan.
3. Pembukaan Konser 14 Februari DOME UMM Ketua Panitia Jazz With Penonton Peralatan dan 1. Tingkat kehadiran
oleh Band Indie dari 2015 pukul You, Koordinator Seksi Konser Jazz Perlengkapan Penonton.
UMM dan 17.00 WIB Acara dan , Koordinator With You Konser serta 2. Tingkat Kelancaran
Pembagian Seksi Sponsorship. DoorPrize dari dan Ketertiban
DoorPrize dari pihak Pelaksanaan.
Sponsorship. Sponsorship 3. Tingkat antusias
penonton Konser Jazz
With You.
4 Inti Konser Musik 14 Februari DOME UMM Ketua Panitia Jazz With Penonton Peralatan dan 1. Tingkat kehadiran
Jazz With You 2015 pukul You, Koordinator Seksi Konser Jazz Perlengkapan Penonton.
19.00 WIB Acara With You Konser. 2. Tingkat Kelancaran
dan Ketertiban
Pelaksanaan.
3. Tingkat antusias
penonton Konser Jazz
With You.
No Kegiatan Waktu Tempat Penanggung Jawab Pihak yang Unsur Ukuran Keberhasilan
. Terlibat Penunjang
5. Hiburan dari Band 14 Februari DOME UMM Ketua Panitia Jazz With Penonton Peralatan dan 1. Tingkat kehadiran
Indie UMM dan 2015 pukul You, Koordinator Seksi Konser Jazz Perlengkapan Penonton.
Pembagian 22.00 WIB Acara dan , Koordinator With You Konser serta 2. Tingkat Kelancaran
DoorPrize dari Seksi Sponsorship. DoorPrize dari dan Ketertiban
Sponsorship. pihak Pelaksanaan.
Sponsorship 3. Tingkat antusisas
penonton Konser Jazz
With You.

6. Pengisian Acara 14 Februari DOME UMM Ketua Panitia Jazz With Penonton Peralatan dan 1. Tingkat kehadiran
oleh Artis Ibukota 2015 pukul You dan Koordinator Konser Jazz Perlengkapan Penonton.
23.00 WIB – Seksi Acara With You Konser 2. Tingkat Kelancaran
24.00 WIB dan Ketertiban
Pelaksanaan.
3. Tingkat antusias
penonton Konser Jazz
With You.

7. Penutupan 14 Februari DOME UMM Ketua Panitia Jazz With Penonton Peralatan dan 1. Tingkat kehadiran
2015 pukul You dan Koordinator Konser Jazz Perlengkapan Penonton.
24.00 WIB Seksi Acara With You Konser 2. Tingkat Kelancaran
dan Ketertiban
Pelaksanaan.
3. Tingkat antusias
penonton Konser Jazz
With You.
Lampiran 3, Susunan Tim Panitia Konser Musik Jazz 2015

Posisi Dalam Nama Personalia Contact Person

Kepanitiaan
KETUA Abdul aziz 087835584588
SEKRETARIS Khoirun Nisa 085755255021
BENDAHARA Icha Dewi Fransiska 085230559983
Seksi Kesekretariatan Khoirun Nisa -
Seksi Acara Khoirun Nisa 081331451453
Seksi Perlengkapan & Aji Darma Bakti -
Dekor
Seksi Publikasi dan Ghaus Lutfian 081944950200
Dokumentasi
Seksi Konsumsi Icha Dewi Fransiska -
Seksi Sponsorship Aji Darma Bakti
Seksi Keamanan Abdul Aziz 081337599876
Lampirran 4, Deskripsi Pekerjaan Tim Panitia Konser Musik Jazz 2015

A. KETUA PANITIA
1. Mengoordinasikan seluruh kegiatan kepanitiaan di Konser Musik Jazz 2015
2. Menerjemahkan kebijakan dan memberikan laporan atas kegiatan-kegiatan yang
akan dan sedang di jalankan panitia
3. Menyusun rencana kerja menyeluruh (TOR)
4. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengendalian terhadap implementasi
kegiatan yang sudah direncanakan dalam TOR
5. Bertanggung jawab atas semua kelancaran dalam semua kegiatan bersama dengan
coordinator masing-masing
6. Mengoordinasikan penyusunan dan melaporkan LPJ bersama dengan bendahara dan
sekretaris.
7. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkepentingan dengan kepentingan
kepanitiaan

B. SEKRETARIS
1. Memfilter informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggung
jawabnya
2. Mengatur aktivitas kegiatan
3. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan ketua
4. Menjadi mediator ketua dengan bawahan
5. Memberikan ide-ide sebagai alternative pemikiran ketua
6. Pemegang rahasia penting ketua yang berkaitan dengan kegiatan

C. BENDAHARA
1. Mengoordinasikan penyusunan anggaran panitia dan sekaligus menyusun anggaran
konsolidasi
2. Bersama ketua dan sekretaris, mengajukan anggaran kepada sponsor
3. Mencairkan dana di Biro Keuangan setelah mendapat persetujuan dari sponsor dan
sekaligus mendistribusikan kepada seluruh coordinator seksi
4. Menyusun, mengelola, dan mendistribusikan anggaran manajemen
5. Memberikan laporan secara rutin tentang posisi keuangan panitia kepada Ketua
Umum
6. Menyusun laporan sumber dan penggunaan dana manajemen dan konsolidasi pada
LPJ
7. Bersama Ketua Umum dan Sekretaris membuat LPJ
8. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan
kepanitiaan
D. KOORDIANTOR SEKSI KESEKRETARIATAN
1. Mengoordinasikan kegiatan administrasi kepanitiaan
2. Melakukan komunikasi dalam surat menyurat dan telepon kepada pihak-pihak
terkait, baik internal maupun eksternal
3. Mengadakan pencetakan presensi dan materi yang digunakan untuk panitia maupun
peserta
4. Membantu sekretaris dalam menyiapkan penyelenggaraan rapat
5. Menyiapkan badrop, spanduk, dan sejenisnya, baik yang dipasang didalam maupun
diluar GBK
6. Membantu sekretaris dalam menyusun laporan aktivitas untuk LPJ
7. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara, dan sekaligus
menyusun dan melaporkan LPJ kepada ketua
8. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan denan kepentingan kepanitiaan

E. KOORDINATOR ACARA DAN MATERI

1. Mengoordinasikan penentuan tempat pelaksanaan kegiatan Konser Musik Jazz 2015
2. Mendesain rambu-rambu materi kegiatan Indonesia Konser Musik Jazz 2015
3. Mendesain scenario pelaksanaan dan penutupan kegiatan
4. Mengoordinasi penampilan grup band yang akan tampil pada saat kegiatan
berlangsung
5. Mengatur penempatan peserta didalam UMM DOME
6. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara, dan sekaligus
menyusun dan melaporkan LPJ kepada ketua
7. Melaksankan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan

F. KOORDINATOR KEAMANAN
1. Mengajukan perjanjian untuk mengadakan kegiatan keramaian kepada pihak terkait
kepada pihak terkait (Polres dan Polsek)
2. Mengajukan permohonan bantuan pengamanan kepada Polres, Polsek, dan Koramil
3. Melakukan pengamanan selama pelaksanaan kegiatan Konser Musik Jazz 2015
4. Melakukan pengawasan atas keamanan Bintang tamu VIP, maupun tamu biasa
5. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara, dan sekaligus
menyusun dan melaporkan LPJ kepada Ketua Umum
6. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan
kepanitiaan
7.
G. KOORDINATOR SEKSI KONSUMSI
1. Merencanakan dan mencari penyedia layanan konsumsi
2. Menyediakan konsumsi untuk panitia dan personel yang membantu pelaksanaan
kegiatan Konser Musik Jazz 2015 saat melakukan rapat dan persiapan sebelum suatu
kegiatan di mulai
3. Menyediakan konsumsi ringan (roti/snack) bagi para panetia kegiatan Konser Musik
Jazz 2015
4. Menyediakan konsumsi khusus dan buah-buahan bagi Bintang tamu
5. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara, dan sekaligus
menyusun dan melaporkan LPJ kepada ketua Umum
6. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan
kepanitiaan

H. Koordinator Seksi Publikasi, Dekorasi dan dokumentasi

1. Mendesain dan mengoperasikan tampilan multimedia yang disajikan saat kegiatan
Konser Musik Jazz 2015
2. Menyiapakan materi, informasi , dan hal – hal lain yang berkaitan dengan aspek
multimedia, yang akan ditayangkan pada saat acara berlangsung.
3. Menyiapkan personalia yang akan menjalankan peralatan multimedia pada acara
berlangsung.
4. Melakukan publikasi di internet melalui melalui website
5. Melakukan pendokumentasian melalui kegiatan fotografi dan video shoting
6. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi Kepada Bendahara, dan sekaligus
menyusun dan melaporkan LPJ kepada Ketua Umum
7. Melaksanakan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan
kepanitiaan

I. Koordinator Perlengkapan
1. Menyiapkan lokasi UMM DOME untuk pelaksanaan kegiatan
2. Menyiapkan lokasi UMM DOME dan fasilitasnya dan dekorasi yang di butuhkan oleh
seksi acara dan materiuntuk acara pembukaan sampai dengan penutupan kegiatan
Konser Musik Jazz 2015
3. Menyediakan sound sydtem untuk semua kegiatan kegiatan Konser Musik Jazz 2015
4. Menyusun dan mengajukan anggaran seksi kepada bendahara, dan sekaligus
menyusun dan melaporkan LPJ Kepada Ketua Umum
5. Melakukan aktivitas-aktivitas lain yang berkaitan dengan kepentingan kepanitiaan
Lampiran 5, Jadwal Rapat Gabungan Koordinasi, Sosialisasi, dan Evauasi Tim Konser Musik Jazz 2015

No. Jenis Rapat Materi Bahasan Waktu Tempat Peserta Keterangan

1. Koordinasi Pembahasan TOR dan Koordinator Presentasi Ketua
Pembagian Tugas seksi panitia Umum Konser
Konser Musik Musik Jazz 2015
Jazz 2015 Dan
Pembahasan
TOR oleh
peserta rapat
2. Sosialisasi Sosialisasi TOR Seluruh anggota Setiap peserta
Panitia Konser mendapat
Musik Jazz 2015 fotocopi TOR
3. Koordinasi Laporan Aktifitas Berjalan dan Koordinator Setiap
Pengajuan Anggaran Seksi Panitia koordinator
(Presentasi koordinator seksi Konser Musik seksi membawa
Panitia Konser Musik Jazz Jazz 2015 rencana aktivitas
2015) dan anggaran

4. Koordinasi Laporan Aktivitas Berjalan Koordinator Presentasi Ketua

(Presentasi Koordinator Seksi seksi panitia panitia INMS
Panitia Konser Musik Jazz Konser Musik dan
2015) Jazz 2015) menyerahkan
TOR kepada
peserta yang lain

No. Jenis Rapat Materi Bahasan Waktu Tempat Peserta Keterangan

5. Pengarahan Laporan Kesiapan Seluruh Seluruh anggota Hasil koordinasi
 dan Koordinasi Panitia Konser Musik Jazz 2015 Panitia Konser ini
Musik Jazz 2015 ditindaklanjuti
oleh peserta
rapat sesuai
dengan bidang
kerjaannya.
6. Evaluasi Evaluasi Kegiatan Berjalan Seluruh Peserta
Koordinator Membawa
Seksi Panitia Bahan Evaluasi
Konser Musik
Jazz 2015

7. Evaluasi Evaluasi Akhir dan Seluruh Peserta

Pembubaran Panitia Koordinator Membawa
seksi panitia Bahan Evaluasi
Konser Musik
Jazz 2015)
Malang, … Februari 2015

Ketua Tim Pendamping

Lampiran 6, Peta UMM DOME: Pusat Kegiatan Konser Musik Jazz 2015
Lampiran 7, UMM DOME : tempat pembukaan dan penutupan acara Konser Musik Jazz 2015
Lampiran 8, Rundown Acara Rangkaian Kegiatan Konser Musik Jazz 2015

Hari,Tanggal Tempat Kegiatan Waktu Kegiatan Materi Pengisi Acara

Sabtu, 14 Februari 2015 Gate A, B, C Dome UMM 14.00-18.00 WIB Open Gate MC

Stage 17.00 – 17.30 WIB Pembukaan oleh Band Band Indie dari UMM
Indie UMM

Stage 17.45 -18.15 WIB Pembagian Doorprize MC

Stage 18.15-19.00 WIB Hiburan dari Band Indie Band Indie dari UMM
UMM

Stage 19.00-22.00 WIB Acara Inti Raisa, Tulus, Afgan dan

Glen Fredly
Stage 22.00-22.30 WIB Hiburan dari Band Indie Band Indie dari UMM
UMM

Stage 22.30–23.00 WIB Pembagian DoorPrize MC

Stage 23.00-selesai Acara Inti dan Penutup Raisa, Tulus, Afgan dan
Glen Fredly dan MC
Lampiran 9, Desain Anggaran konsolidasi Konser Musik Jazz 2015

1. Anggaran Pengeluaran Konser Musik Jazz 2015

No. Nama Seksi Usulan Persentase

Pengeluaran 2014
(…Peserta)
1. Acara Rp. 352.701.000 75%
2. Keamanan Rp. 1.750.000 5%
3. Konsumsi Rp. 13.859.500 10%
4. Multimedia, Publikasi, Rp. 50.000.000 5%
dan Dekorasi
5. Perlengkapan Rp. 37.271.000 40%
Jumlah Total Rp. 455.581.500 100%
 2. Sumber dana

NO Sumber Dana Jumlah Satuan Besar Anggaran

1 Sponsorship Samsung 1 Rp. 6.000.000

2 Sponsorship Bank BCA
3 Sponsorship Indosat
4 Auto 2000
5 Monopoli
6 Bebek goreng pak selamet
7 Tiket class Silver
8 Tiket class Gold
9 Tiket class Platinum
TOTAL PEROLEHAN
1 Rp. 6.500.000
1 Rp. 5.000.000
1 Rp. 5.000.000
1 Rp. 4.500.000
1 Rp. 2.500.000
1600 x Rp. 200.000 Rp. 400.000.000
800 x Rp. 300.000 Rp. 280.000.000
500 x Rp. 450.000 Rp.250.000.000
Rp. 959.500.000

Malang, ….. Februari 2015

Mengetahui

Ketua, Bendahara

Abdul Aziz Icha Dewi Fransiska

Lampiran 10, Desain anggaran Manajemen dan seksi panitia Konser Musik Jazz With You

Perincian Anggaran Seksi

No Justifikasi Pemakaian Kuantitas Dan Harga Sub Total

1 Seksi perlengkapan
Sewa tempat 1 x 10.000.000 Rp.10.000.000
Sewa dekor 1 x 8.500.000 Rp. 8.500.000
Sewa Sound system 1 x 5.000.000 Rp. 5.000.000
Sewa Kursi Platinum 500 x 15.500 Rp. 7.750.000
Sewa Kursi gold 800 x 7.500 Rp. 6.000.000
Pulsa 1 x 21.000 Rp. 21.000
Subtotal Anggaran Rp 37.271.000

2 Seksi Konsumsi
Makan siang (panitia) 41 x 11.500 Rp. 471.500
Makan sore (panitia) 40 x 11.500 Rp. 471.500
Konsumsi platinum 500 x 10.000 Rp. 5.000.000
Konsumsi gold 800 x 9.000 Rp. 7.200.000
Konsumsi Bintang tamu 8 x 54.500 Rp. 436.000
Snack & buah B tamu 8 x 25.000 Rp. 200.000
Konsumsi Keamanan 7 x 11.500 Rp. 80.500
Subtotal Anggaran Rp. 13.859.500

3 Seksi Acara
Artis Raisa 1 x 90.000.000 Rp.90.000.000
Artis tulus 1 x 75.000.000 RP.75.000.000
Artis Glen fredly 1 x 85.000.000 Rp.85.000.000
Artis Afgan 1 x 75.000.000 Rp.75.000.000
MC Acara 2 x 6.000.000 Rp.12.000.000
Band Lokal 3 x 3.000.000 Rp. 9.000.000
Keamanan 7 x 250.000 Rp. 1.750.000
Pulsa 1 x 26.000 Rp. 26.000
Sewa Mobil 2 x 350.000 Rp. 700.000
Bensin 2 x 50.000 Rp. 100.000
Biaya penginapan 8 x 1 x 500.000 Rp. 4.000.000
Fotocopy proposal 50 x 2500 Rp. 12.500
Subtotal Anggaran Rp. 352.701.000
4 Publikasi, dan dekorasi
Poster 100 x 2500 Rp. 250.000
Spanduk 30 x 80.000 Rp. 2.400.000
Tiket 3000 x 1500 Rp. 4.500.000
Name tag 50 x 5000 Rp. 250.000
Pemasaran Radio 6 x 600.000 Rp. 3600.000
Pemasaran TV 6 x 6.500.000 Rp. 39.000.000
Subtotal Anggaran Rp. 50.000.000

5 Humas
Biaya Keamanan acara 7 x 250.000 Rp. 1.750.000
Subtotal Anggaran Rp. 1.750.000
JUMLAH TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp.455.581.500

No Perolehan – Biaya Anggaran Jumlah

Sumber dana perolehan Rp. 959.500.000
Biaya Anggaran Rp.455.581.500
Total Perolehan Rp. 503.919.000

Malang, … Desember 2014

Koordinator
Lampiran 11, Sistematika LPJ panitia KONSER MUSIK JAZZ 2015

BAGIAN AWAL

1. Halaman Sampul Judul laporan, Penyusun, Nama Panitia

2. Halaman Judul Sama dengan halaman sampul dan ada tujjuan Penyusunan
LPJ Secara Singkat
3. Halaman Pengesahan/Validasi ada Judul, Ketua Panitia,
4. Salah Surat penugasan Bukti Pengesahan
5. Kata Pengantar Puji Syukur pada Allah, Tujuan Penyampaian Terima Kasih,
Permohonan Kritik, Saran dan Harapan.

BAGIAN ISI

1. Surat pengantar Ditunjukkan kepada ketua pelaksana, berisi pelaksanaan dan

besarnya dana yang dikeluarkan dan saldonya, dan kesimpulannya atas pelaksanaan
tugas.
2. I. Laporan Aktivitas : (ringkas dalam bentuk tabulasi)
A. Aktivitas – Aktivitas yang sudah dijalankan
B. Kendala – kendala yang dihadapi
C. Kesimpulan
D. Rekomendasi
Lampiran-Lampiran
3. II. Laporan dan sumber penggunaan dana :
A. Ringkasan penggunaan dana dalam bentuk tabulasi
B. Laporan Saldo dana dalam bentuk tabulasi
Lampiran-lampiran

BAGIAN AKHIR

1. Proposal Kegiatan / Term-of0Reference (TOR)

2. Informasi-Informasi lain yang perlu dilaporkan
Lampiran 12. Desain Laporan Aktivitas (Konsolidasi dan Seksi)
Indicator Aktivitas Uraian Keterangan/Bukti Aktivitas
A. Aktivitas-aktivitas 1. Lampiran 1.1
yang telah Dijalankan 2. Lampiran 1.2
3. Dst.
4.
Dst.
B. Kendala-kendala 1.
yang Dihadapi 2.
3.
Dst.
C. Kesimpulan Secara umum pelaksanaan
kegiatan kepanitiaan
…sesuai/belum**) dengan
rencana yang telah
disusun.
D. Rekomendasi 1.
2.
3.
Dst.
Catatan :

*) sama untuk LaporanAktivitas Panitia dan Seksi

**) pilih salah Satu

Mengetahui Malang, ………2014

Ketua, Sekretaris,

………………………… ………………………..
Lampiran 13. Desain Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Konsolidasi

A. Ringkasan Penggunaan Dana

No. Manajemen/Seksi Pengeluaran Persentase Bukti
Dana 2014 *) Transaksi
1. Manajemen Rp % Lampiaran 2.1
2. Kesekretariatan Rp % Lampiran 2.2
3. Acara dan Materi Rp % Lampiran 2.3
4. Sponsorship Rp % Lampiran 2.4
5. Keamanan Rp % Lampiran 2.5
6. Konsumsi Rp % Lampiran 2.6
7. Multimedia, Rp % Lampiran 2.7
Publikasi, dan
Dokumentasi
8. Perlengkapan Rp % Lampiran 2.8
Jumlah Total Rp 100%
Catatan :

*) Perincian alokasi penggunaan dana dan saldo setiap seksi dapat dilihat pada
Laporan Sumber dan Penggunaan Dana setiap seksi.

B. Laporan Saldo Dana

No. Nama Rekening Besarnya Dana

1. Nilai anggaran yang Rp
disetujui
2. Dana yang benar-benar Rp
sudah digunakan
Selisih dana Rp
(surplus/defisit)**)
**) pilih salah satu

Mengetahui Malang, …… 2014

Ketua, Bendahara,

……………………… ………………………..
Lampiran 14. Desain Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Manajemen dan Seksi

Nama Seksi : ………………………………………………………….

Jumlah Personalia Seksi : …………………………………………………………. orang

Koordinator Seksi : ……………………………………………………….. (No. Hp. ………………)

A. Perincian Penggunaan Dana

No. Item Unit / Harga / Nilai Total Bukti

Pengeluaran Jumlah Tarip Transaksi
perUnit
1. Rp Rp Lampiran 1
2. Lampiran 2
3. Lampiran 3
4. Lampiran 4
5. Lampiran 5
6. Lampiran 6
7. Lampiran 7
8. Lampiran 8
9. Lampiran 9
10. Lampiran 10
Dst. Dst.
Jumlah Total Rp
B. Laporan Saldo Dana

No. Nama Rekening Besarnya Dana

1. Nilai anggaran yang Rp
disetujui
2. Dana yang benar-benar Rp
sudah digunakan
Selisih dana Rp
(surplus/defisit)*)
Catatan :

*) pilih salah satu

Malang, ……..2014

Koordinator Seksi

…………………………..
Lampiran 15, Design tiket konser Jazz with you