KEMENT

ERI
AN AGAMA REPUBLI
KINDONESI
A
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

DAFTAR ISI

Panduan Penggunaan Aplikasi SI-EKA Kemenag untuk user Pegawai:

A. Halaman Login ................................................................................................................................ 3

B. Halaman Menu Utama .................................................................................................................... 4
C. Modul Kegiatan Tahunan ................................................................................................................ 5
D. Modul Kegiatan bulanan ................................................................................................................. 7
E. Modul Kegiatan Harian ................................................................................................................... 8
F. Modul Pengajuan kegiatan ............................................................................................................ 10
G. Halaman Menu Kegiatan Harian Produktivitas............................................................................. 11
H. Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan. ............................................................................... 13
I. Laporan Kualitas. .......................................................................................................................... 15
J. Laporan Jumlah Kegiatan.............................................................................................................. 15
K. Laporan Kegiatan Tahunan ........................................................................................................... 16
L. Laporan Kegiatan Bulanan ............................................................................................................ 17
M. Profil.............................................................................................................................................. 17
N. Keluar Aplikasi ............................................................................................................................. 18

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 1
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Halaman Login ......................................................................................................... 3
Gambar 2 Halaman Utama ......................................................................................................... 4
Gambar 3 Tampilan Sidebar Sistem .......................................................................................... 5
Gambar 4 Halaman Kegiatan Tahunan ...................................................................................... 5
Gambar 5 Halaman Input Kegiatan Tahunan ............................................................................ 6
Gambar 6 Halaman Breakdown ................................................................................................. 6
Gambar 7 Halaman Edit Kegiatan Tahunan .............................................................................. 7
Gambar 8 Halaman Modul Kegiatan Bulanan. .......................................................................... 7
Gambar 9 Halaman Kegiatan Harian ......................................................................................... 8
Gambar 10 Halaman Input Kegiatan Harian.............................................................................. 9
Gambar 11 Tampilan detail kegiatan harian ............................................................................ 10
Gambar 12 Halaman Menu Pengajuan Kegiatan ..................................................................... 10
Gambar 13 Halaman Input Pengajuan Kegiatan ...................................................................... 11
Gambar 14 Halaman Kegiatan Produktivitas........................................................................... 11
Gambar 15 Halaman Input Kegiatan Harian Produktivitas. .................................................... 12
Gambar 16 Halaman Detail Kegiatan Harian Produktivitas .................................................... 13
Gambar 17 Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan ....................................................... 13
Gambar 18 Halaman Input Kegiatan Harian Tambahan .......................................................... 14
Gambar 19 Halaman Detail Kegiatan Harian Tambahan ........................................................ 15
Gambar 20 Halaman Laporan Kualitas .................................................................................... 15
Gambar 21 Halaman Laporan Jumlah Kegiatan ...................................................................... 16
Gambar 22 Halaman Laporan Kegiatan Tahunan.................................................................... 16
Gambar 23 Halaman Laporan Kegiatan Bulanan .................................................................... 17
Gambar 24 Halaman Profil ...................................................................................................... 17
Gambar 25 Histori Login ......................................................................................................... 18

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 2
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Panduan Penggunaan Sistem SI-EKA untuk User

Pegawai
A. Halaman Login

Silakan Anda buka browser Mozilla/Google Chrome/Internet Explorer/Safari/Opera

lalu ketik pada URL : untuk mengakses via internet atau untuk akses via intranet
maka akan terlihat form login kemudian Anda masukkan Username dan Password
yang telah dimiliki lalu Enter/Klik Tombol Login.

Gambar 1. Halaman Login

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 3
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

B. Halaman Menu Utama

Setelah anda berhasil login, maka akan terlihat tampilan menu utama seperti gambar
dibawah ini.

Gambar 2 Halaman Utama

Pada tampilan halaman utama anda dapat melihat sidebar dengan beberapa menu
diantaranya adalah:
1. Dashboard
2. Kegiatan Tahunan
3. Kegiatan Bulanan
4. Kegiatan Harian
5. Pengajuan Kegiatan
6. Profil

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 4
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Gambar 3 Tampilan Sidebar Sistem

C. Modul Kegiatan Tahunan

Didalam modul kegiatan tahunan memiliki beberapa submodul diantaranya:

Gambar 4 Halaman Kegiatan Tahunan

Pada halaman diatas, user dapat mengelola dan melihat data kegiatan tahunan mereka,
diantaranya mereka dapat melakukan :
1. Menginput kegiatan tahunan.

Untuk menginput data user dapat menekan tombol pada pojok kanan bawah.

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 5
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Jika, user pegawai ingin memasukkan data langsung dari excel user pegawai dapat

dapat mendownload template excel dari button , setelah itu

kita dapat mengisi pada template yang sudah kita download tersebut. Setelah itu,
kita dapat menguploadnya kedalam sistem dengan menekan tombol
maka seluruh data yang ada pada excel akan dimasukkan kedalam database.
Dibawah ini adal contoh dari halaman input kegiatan tahunan.

Gambar 5 Halaman Input Kegiatan Tahunan

2. Halaman Edit dan breakdown kegiatan tahunan

Untuk melihat detail dan membuat breakdown dari kegiatan tahunan yang telah

diinput dapat menggunakan tombol.

Gambar 6 Halaman Breakdown

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 6
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Dapat dilihat pada halaman tersebut kita dapat melihat deskripsi, target, target
penyelesaian, serta tahun yang telah kita input sebelumnya. Selain itu, kita juga

dapat melakukan breakdown pada detail dari target penyelesaian yang

telah kita input. jika sudah di breakdown tombol breakdown akan berubah menjadi

Gambar 7 Halaman Edit Kegiatan Tahunan

Untuk memperbaiki data kegiatan tahunan user dapat mengklik tombol .Maka
akan informasi kegiatan tahunan seperti gambar diatas akan tampil. Setelah
memasukkan iniformasi yang ini di update tekan tombol . Jika ingin
menghapus data user dapat menekan tombol .

D. Modul Kegiatan bulanan

Gambar 8 Halaman Modul Kegiatan Bulanan.

Didalam modul kegiatan bulanan user dapat melihat pekerjaan apa yang diselesaikan
tiap bulan, berapa banyak yang diselesaikan dan berapa progress dari kegiatan

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 7
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

tahunan dapat dilihat pula pada halaman ini. User dapat memilih tahun kegiatan
bulanan yang ingin dilihat oleh user. User juga dapat mencetak kegiatan tahunan

dengan menekan tombol .

E. Modul Kegiatan Harian

Didalam modul ini, user dapat melihat serta menginput informasi mengenai kegiatan
atau tugas user setiap harinya secara detail serta memeriksa apakah ada revisi dari
atasan user tersebut. User juga dapat melihat dimana letak revisi/kesalahan dalam
tugas atau kegiatan user :

Gambar 9 Halaman Kegiatan Harian

Jika user ingin menambahkan data kegiatan harian mereka dapat menekan tombol
pada bagian pojok kanan bawah dari halaman web. Lalu, form untuk melakukan input
data kegiatan harian akan muncul, seperti dibawah ini :

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 8
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Gambar 10 Halaman Input Kegiatan Harian

pada form input dapat dilihat beberapa kolom untuk memasukkan data diantaranya
adalah tanggal kegiatan, jam mulainya kegiatan, jam selesai dari kegiatan, input
progress, klasifikasi berdasar tugas / kegiatan tahunan, klasifikasi berdasar
tugas/kegiatan bulanan. Lalu, data kegiatan/tugas yang dikerjakan, kuantitas dari
seberapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan, serta kolom untuk menginput
dokumen pendukung selain itu user juga dapat memilih apakah tugas harian tersebut
ada pada library atau bukan dari library dengan menekan tanda chek pada

, jika user ingin menambahkan progress pada kegiatan tahunan

dengan mengklik tanda check pada . Setelah itu klik

untuk menginput data. Jika ingin melihat detail dari kegiatan harian yang telah diinput

kita bisa menggunakan tombol pada halaman tugas/kegiatan harian, tampilan

halaman detail kegiatan harian dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 9
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Gambar 11 Tampilan detail kegiatan harian

Kita juga dapat memanfaatkan kolom search pada bagian atas sebelah kanan dari list
kegiatan harian untuk mencari data yang ingin kita lihat.

F. Modul Pengajuan kegiatan

Didalam modul pengajuan kegiatan ini, User dapat mengelola kegiatan yang ingin
diajukan oleh user, user juga dapat melihat status dari kegiatan yang diajukan oleh
user. bisa dilihat pada status pengajuan kegiatan jika pengajuan belum di proses maka
pada status terlihat ,jika sudah diproses pada status terlihat

. seperti yang terlihat di gambar di bawah ini :

.

Gambar 12 Halaman Menu Pengajuan Kegiatan

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 10
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

1. Menu Input pengajuan kegiatan

Pada Halaman ini, user dapat melakukan input kegiatan yang ingin diajukan
olehuser. dibawah ini adalah tampilan dari form input pengajuan kegiatan. :

Gambar 13 Halaman Input Pengajuan Kegiatan

G. Halaman Menu Kegiatan Harian Produktivitas

Halaman ini berisi tentang tugas tugas yang tidak pernah ada hubungannya dengan
tugas pokok maupun tugas jabatan.

Gambar 14 Halaman Kegiatan Produktivitas

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 11
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

1. Menu Input Harian Produktiv

Pada Halaman ini, user dapat melakukan input Kegiatan Harian Produktiv yang

user ingin input dengan menekan tombol pada bagian pojok kanan bawah dari
halaman harian produktiv. Nantinya akan muncul halaman untuk
menginput/menambahkan kegiatan harian produktiv seperti dibawah ini:

Gambar 15 Halaman Input Kegiatan Harian Produktivitas.

2. Menu Detail Kegiatan Harian Produktivitas.

Pada Halaman ini, user dapat melihat detail dari kegiatan harian
produktivitas yang telah user kerjakan dan tambahkan sebelumnya dengan menekan
tombol , maka akan muncul halaman seperti, dibawah ini :

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 12
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Gambar 16 Halaman Detail Kegiatan Harian Produktivitas

H. Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan.

Halaman ini Memuat tentang Tugas Pegawai yang ada hubungannya dengan
tugas jabatan namun tidak ada hubungannya denga SKP. Yang telah ditetapkan pada
Pasal 10 PP 46 Tahun 2011. Dibawah ini adalah tampilan dari halaman kegiatan
harian tambahan.

Gambar 17 Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan

1. Menu Input Kegiatan Harian Tambahan.

Pada halaman ini pegawai dapat menambahkan/melakukan input untuk
kegiatan harian tambahan. Untuk menambahkan/input kegiatan harian

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 13
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

tambahan user dapat menekan tombol pada bagian pojok kanan bawah
layar, setelah itu user dapat menginput kegiatan harian tambahan pada
halaman form input, setelah itu data dirasa sudah diinput pada form
tekan untuk menyimpan data yang telah diinput. Adapun tampilan
dari halaman input kegiatan harian tambahan dapat dilihat dibawah ini :

Gambar 18 Halaman Input Kegiatan Harian Tambahan

2. Menu Detail Kegiatan Harian Tambahan.

Pada halaman ini user dapat melihat detail dari tiap kegiatan harian
tambahan yang telah ditambahkan sebelumnya. User dapat melihat / membuka
halaman detail kegiatan harian tambahan dengan menekan tombol maka
halaman detail kegitan harian tambahan akan muncul seperti dibawah ini :

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 14
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Gambar 19 Halaman Detail Kegiatan Harian Tambahan

I. Laporan Kualitas.
Pada halaman ini, kualitas kerja pegawai dapat terlihat dengan cukup jelas
dalam bentuk grapik batang. Laporan ini menjelaskan tentang rata - rata kualitas di
hitung periodik bulanan. Pada halaman ini juga akan terlihat nilai rata rata kualitas
pegawai setiap bulannya. Dibawah ini adalah contoh dari halaman laporan kualitas :

Gambar 20 Halaman Laporan Kualitas

J. Laporan Jumlah Kegiatan.

Pada halaman ini, laporan perbandingan kegiatan user antara jumlah kegiatan
pokok harian, tugas tambahan, dan tugas kedinasan yang diakumulasikan per tiap
bulan. Dibawah ini adalah contoh halaman dari laporan jumlah kegiatan :

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 15
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

Gambar 21 Halaman Laporan Jumlah Kegiatan

K. Laporan Kegiatan Tahunan

Jika, user ingin melihat laporan kegiatan tahunan user dapat mengklik menu sidebar
laporan lalu klik laporan kegiatan tahunan. Halaman laporan kegiatan tahunan dapat
dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 22 Halaman Laporan Kegiatan Tahunan

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 16
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

L. Laporan Kegiatan Bulanan

Jika, user ingin melihat laporan kegiatan bulanan user dapat mengklik menu sidebar
laporan lalu klik laporan kegiatan tahunan. Halaman laporan kegiatan bulanan dapat
dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 23 Halaman Laporan Kegiatan Bulanan

M. Profil
Pada halaman ini, user dapat mengedit data diri untuk user yang bersangkutan user
juga dapat melihat aktivitas login untuk user yang sedang online berikut adalah
tampilan dari profil

Gambar 24 Halaman Profil

Jika user ingin mengganti data diri user user dapat mengisi pada kolom yang telah

disediakan lalu mengklik tombol untuk mengupdate data.Selain dari halaman

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 17
 
 Kementerian Agama 
  Republik Indonesia 

profil, user juga dapat melihat histori login yang dilakukan oleh user. Halaman histori login
dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 25 Histori Login

N. Keluar Aplikasi

Untuk Keluar Aplikasi, User dapat menekan/mengklik tombol logout yang

berada pada navbar.

 
 
Panduan Penggunaan sistem SI EKA untuk pegawai 
      Halaman 18