NOMOR SOP SOP-Litbang-SIPD

TGL. PEMBUATAN\TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF
Kepala Bidang Penelitian dan
Pengembangan
DISAHKAN OLEH

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA
IBRAHIM SYAH NASUTION, SP
NIP. 19730617 200701 1 006
PENELITIAN KEBIJAKAN BIDANG PERTANIAN
NAMA SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PERENCANA

1 Rapi, Teliti, rajin dan Disiplin
Permenpan No. 35 Tahun 2012 tentang pedoman
1 2 Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
penyusunan SOP-AP
3 Memahami peraturan tata naskah dinas
Peraturan Bupati Padang Lawas Utara No.31 .A Tahun 4 Mampu melakukan kegiatan arsiparis
2 2016 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten
Padang Lawas Utara
Perbub No. 34 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok dan
3
Fungsi

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

1 SOP PENELITIAN KEBIJAKAN BIDANG PERTANIAN KAB. 1 Komputer
PADANG LAWAS UTARA
2 Seluruh SOP yang ada di Bappeda 2 Printer
3 ATK
4 Scanner
5 Mesin Fotocopy
6 Fax dan Telepon
7 Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1 Surat Permintaan Laporan

Jika SOP Penelitian Kebijakan Bidang Pertanian tidak
dijalankan dengan baik maka pelaksanaan kegiatan tersebut 2 Lembar Disposisi
akan tidak maksimal dan dokumen yang dihasilkan tidak dapat
direkemondasikan ke dinas Pertanian Kab. Padang Lawas 3 Buku Kegiatan Rapat
Utara.
Jika SOP Penelitian Kebijakan Bidang Pertanian tidak
dijalankan dengan baik maka pelaksanaan kegiatan tersebut
akan tidak maksimal dan dokumen yang dihasilkan tidak dapat
direkemondasikan ke dinas Pertanian Kab. Padang Lawas
Utara.
4 Kop Surat
 NOMOR SOP SOP-Litbang-SIPD
TGL. PEMBUATAN\TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
Kepala Bidang Penelitian dan
Pengembangan
DISAHKAN OLEH

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA
IBRAHIM SYAH NASUTION, SP
NIP. 19730617 200701 1 006
PENYUSUNAN DATABASE HASIL
NAMA SOP PEMBANGUNAN KAB. PADANG LAWAS
UTARA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PERENCANA

1 Rapi, Teliti, rajin dan Disiplin
Permenpan No. 35 Tahun 2012 tentang pedoman
1 2 Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
penyusunan SOP-AP
3 Memahami peraturan tata naskah dinas
Peraturan Bupati Padang Lawas Utara No.31 .A Tahun 4 Mampu melakukan kegiatan arsiparis
2 2016 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten
Padang Lawas Utara

3 Perbub No. 34 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok dan

Fungsi

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

1 SOP PENYUSUNAN DATABASE HASIL PEMBANGUNAN 1 Komputer
KAB. PADANG LAWAS UTARA
2 Seluruh SOP yang ada di Bappeda 2 Printer
3 ATK
4 Scanner
5 Mesin Fotocopy
6 Fax dan Telepon
7 Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1 Surat Undangan
Jika SOP Penelitian Kebijakan Bidang Pertanian tidak
dijalankan dengan baik maka pelaksanaan kegiatan tersebut 2 Lembar Disposisi
akan tidak maksimal dan dokumen yang dihasilkan tidak dapat
direkemondasikan ke dinas Pertanian Kab. Padang Lawas 3 Buku Kegiatan Rapat
Utara.
Jika SOP Penelitian Kebijakan Bidang Pertanian tidak
dijalankan dengan baik maka pelaksanaan kegiatan tersebut
akan tidak maksimal dan dokumen yang dihasilkan tidak dapat
direkemondasikan ke dinas Pertanian Kab. Padang Lawas
Utara.
4 Kop Surat
 NOMOR SOP SOP-Litbang-SIPD
TGL. PEMBUATAN\TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
Kepala Bidang Penelitian dan
Pengembangan
DISAHKAN OLEH

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA
IBRAHIM SYAH NASUTION, SP
NIP. 19730617 200701 1 006
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI
NAMA SOP PEMBANGUNAN DAERAH (SIPD)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PERENCANA

1 Rapi, Teliti, rajin dan Disiplin
Permenpan No. 35 Tahun 2012 tentang pedoman
1 2 Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
penyusunan SOP-AP
3 Memahami peraturan tata naskah dinas
Peraturan Bupati Padang Lawas Utara No.31 .A Tahun 4 Mampu melakukan kegiatan arsiparis
2 2016 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten
Padang Lawas Utara
Perbub No. 34 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok dan
3
Fungsi

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

SOP PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN
1 DAERAH (SIPD) 1 Komputer
2 Seluruh SOP yang ada di Bappeda 2 Printer
3 ATK
4 Scanner
5 Mesin Fotocopy
6 Fax dan Telepon
7 Jaringan Internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1 Surat Permintaan Laporan

Jika SOP Pengelolaan Sistem Informasi Pembangunan Daerah
(SIPD) tidak dijalankan dengan baik maka data SIPD tidak 2 Lembar Disposisi
dapat di input dalam Aplikasi SIPD dan menimbulkan
kekosongan elemen data dan sub data pada Aplikasi 3 Buku Kegiatan Rapat
sipd.bangda.kemendagri.go.id
Jika SOP Pengelolaan Sistem Informasi Pembangunan Daerah
(SIPD) tidak dijalankan dengan baik maka data SIPD tidak
dapat di input dalam Aplikasi SIPD dan menimbulkan
kekosongan elemen data dan sub data pada Aplikasi
sipd.bangda.kemendagri.go.id
4 Kop Surat
PROSEDUR PENGELOLAAN SIPD

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN
KEPALA BAPPEDA SEKRETARIS KABID LITBANG KASUBBID STAF LITBANG OPD TERKAIT STAF KASUBBAG KASUBBAG WAKTU OUTPUT KETERANGAN
BAPPEDA TERKAIT UMUM UMUM KELENGKAPAN

Meyampaikan surat
Permintaan Laporan SIPD ke Lembar Disposisi
Surat Permintaan
1 OPD di Kab. Padang Lawas Stempel Tanda 8 Jam Data SIPD
Utara dalam bentuk Hard Terima
copy dan Soft Copy

Menerima Laporan Data SIPD

( hard copy dan soft copy)
Laporan Data SIPD
2 dari pihak eksternal dan Surat Masuk Buku 5 Menit telah dia
mengagendakan Laporan Agenda
agendakan
serta menyampaikannya
kepada kasubbag umum.

Menerima dan
menyampaikan Laporan SIPD
3 5 Menit
dan sebelum memasukkan
kepada Kepala Bappeda

Menerima Laporan SIPD,

serta mentelaah isi surat dan Lembar Disposisi Instruksi dan
4 mendisposisikan dan paraf 15 Menit Informasi pada
untuk disampaikan kepada Stabilo lembar disposisi
kepada bidang terkait.

Menerima surat yang telah Surat Masuk Buku 5 Menit

5 didisposisi dan membuat Agenda
lembar disposisi litbang serta
menyampaikan kepada Kabid
Litbang Bappeda

Menerima Laporan Data SIPD,

Menganalisa Data dan Lembar Disposisi Instruksi dan
6 mendisposisikan serta paraf 20 Menit Informasi pada
untuk disampaikan kepada Stabilo lembar disposisi
Kasubbid terkait Tidak sesuai

Ya

Menerima Laporan SIPD,

menganalisa data SIPD OPD Data Sudah Jaringan Internet
7 dan mendisposisikan serta Data SIPD 15 Menit Terinput dalam harus tersedia dan
paraf untuk diinput ke Aplikasi Sinyal bagus
Kasubbid terkait
PROSEDUR PENGELOLAAN SIPD

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN
SEKRETARIS KASUBBID STAF KASUBBAG KASUBBAG KETERANGA
KEPALA BAPPEDA BAPPEDA KABID LITBANG TERKAIT STAF LITBANG OPD TERKAIT UMUM UMUM WAKTU OUTPUT N
KELENGKAPAN

Menyampaikan surat Melaksanakan

Lembar Disposisi Rapat dengan
Undangan Rapat yang
1 Stempel Tanda 8 Jam menghadirkan
menghadirkan Narasumber narasumber dari
dari pusat. Terima pusat

Meyampaikan surat Permintaan

Laporan SIPD persemester ke
OPD di Kab. Padang Lawas Utara Surat Permintaan
2 dalam bentuk Hard copy dan Soft 8 Jam Data SIPD
Copy untuk menginput ke Data SIPD
aplikasi
sipd.bangda.kemendagri.go.id

Menerima Laporan Data SIPD

( hard copy dan soft copy)
Laporan Data SIPD
dari OPD dan mengagendakan
3 telah di 5 Menit
Laporan serta
agendakan
menyampaikannya kepada
kasubbag umum.

Menerima dan
menyampaikan Laporan SIPD
4 6 Menit
dan sebelum memasukkan
kepada Kepala Bappeda

Menerima Laporan SIPD,

serta mentelaah isi surat dan Instruksi dan
5 mendisposisikan dan paraf Informasi pada 15 Menit
untuk disampaikan kepada lembar disposisi
kepada bidang Litbang

Menerima surat yang telah

didisposisi dan membuat lembar Lembar Disposisi dan
Ceklis OPD yang sudah
6 disposisi litbang serta menyampaikan Laporan 10 Menit
menyampaikan kepada Kabid SIPD
Litbang Bappeda 1
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN
SEKRETARIS KASUBBID STAF KASUBBAG KASUBBAG KETERANGA
KEPALA BAPPEDA KABID LITBANG STAF LITBANG OPD TERKAIT WAKTU OUTPUT
BAPPEDA TERKAIT UMUM UMUM KELENGKAPAN N

2
Menerima Laporan Data SIPD,
Menganalisa Data dan Instruksi dan
7 mendisposisikan serta paraf Informasi pada 20 Manit
untuk disampaikan kepada Tidak sesuai lembar disposisi
Kasubbid terkait

Ya

Menerima Laporan SIPD, Data Sudah Jaringan

menganalisa data SIPD OPD dan terverifikasi
memverifikasi Data SIPD yang Internet
dalam
diinput oleh OPD terkait melalui harus
8 sipd.bangda.kemendagri.go.id Berkas Data SIPD 30 Menit Aplikasi
tersedia
kemudian mencetak Laporan SIPD sipd.bangd
a.kemenda dan Sinyal
persemester untuk disampaikan ke
Provinsi Sumatera Utara bagus
gri.go.id
 NOMOR SOP SOP-Litbang-DAK
TGL. PEMBUATAN\TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
Kepala Bidang Penelitian dan
Pengembangan
DISAHKAN OLEH

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA
IBRAHIM SYAH NASUTION, SP
NIP. 19730617 200701 1 006
EVALUASI DAN PEMANTAUAN
NAMA SOP PELAKSANAAN DAK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PERENCANA

1 Rapi, Teliti, rajin dan Disiplin
Permenpan No. 35 Tahun 2012 tentang pedoman
1 penyusunan SOP-AP 2 Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
3 Memahami peraturan tata naskah dinas
4 Mampu melakukan kegiatan arsiparis
Peraturan Bupati Padang Lawas Utara No.31 .A Tahun
2 2016 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten
Padang Lawas Utara

Perbub No. 34 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok dan

3
Fungsi
KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN
1 SOP EVALUASI DAN PEMANTAUAN PELAKSANAAN DAK 1 Komputer
2 Seluruh SOP yang ada di Bappeda 2 Printer
3 ATK
4 Scanner
5 Mesin Fotocopy
6 Fax dan Telepon
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1 Surat Permintaan Laporan

Jika SOP KOORDINASI DAN EVALUASI KEGIATAN DAK tidak 2 Lembar Disposisi
dijalankan dengan baik maka Laporan DAK tidak dapat di
Rekapitulasi serta tidak dapat disampaikan Laporan Kemajuan
Realisassi DAK 3 Buku Kegiatan Rapat
Jika SOP KOORDINASI DAN EVALUASI KEGIATAN DAK tidak
dijalankan dengan baik maka Laporan DAK tidak dapat di
Rekapitulasi serta tidak dapat disampaikan Laporan Kemajuan
Realisassi DAK

4 Kop Surat
PROSEDUR KOORDINASI DAN EVALUASI DAK

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN KASUBBID DATA
KEPALA SEKRETARIS OPD PENERIMA STAF KASUBBAG KASUBBAG
KABID LITBANG EVALUASI DAN STAF LITBANG KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET
BAPPEDA BAPPEDA PELAPORAN
DAK UMUM UMUM

Meyampaikan surat Lembar Surat

Permintaan Laporan DAK ke Permintaan
Disposisi
1 OPD Penerima DAK dalam 8 Jam Laporan
bentuk Hard copy dan Soft
Stempel Tanda Evaluasi
Copy Terima DAK

Menerima Laporan Evaluasi

Laporan
DAK ( hard copy dan soft
Evaluasi
copy) dari OPD Penerima DAK Surat Masuk
2 5 Menit DAK telah
dan mengagendakan Laporan Buku Agenda dia
serta menyampaikannya
agendakan
kepada kasubbag umum.

Menerima dan menyampaikan

Laporan OPD
3 Laporan DAK kepada Kepala 5 Menit
Bappeda Penerima DAK

Instruksi
Menerima Laporan Evaluasi Lembar dan
DAK,menelaah isi surat dan
Disposisi dan Informasi
4 mendisposisikan serta paraf 15 Menit
untuk disampaikan kepada
Laporan OPD pada
kepada bidang terkait. Penerima DAK lembar
disposisi

Menerima surat yang telah

didisposisi dan membuat Surat Masuk
5 lembar disposisi litbang serta Buku Agenda 5 Menit
menyampaikan kepada Kabid Bidang Litbang
Litbang Bappeda
Menerima Laporan Evaluasi
Instruksi
DAK, Menganalisa Data dan
dan
mendisposisikan serta paraf Lembar
6 20 Menit Informasi
untuk disampaikan kepada Disposisi Stabilo pada lembar
Kasubbid Data, Evaluasi dan
disposisi
Pelaporan Tidak sesuai

Menerima Laporan DAK, Data Sudah

7 menganalisa data DAK OPD Data DAK 15 Menit terekapitula
dan merekapnya YA si

Laporan
Membuat Laporan Evaluasi Rekapitulasi DAK
Evaluasi DAK
8 DAK pertriwulan Kab. Padang Kab. Padang Lawas 15 Menit Pertriwulan
Lawas Utara. Utara
telah Selesai
 NOMOR SOP SOP-Litbang-Evaluasi Renja
TGL. PEMBUATAN\TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
Kepala Bidang Penelitian dan
Pengembangan
DISAHKAN OLEH

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA
SEKRETARIS IBRAHIM SYAH NASUTION, SP
SUBBAG UMUM NIP. 19730617 200701 1 006
NAMA SOP EVALUASI HASIL PELAKSANAAN RKPD

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PERENCANA

1 Rapi, Teliti, rajin dan Disiplin
1 Permenpan No. 35 Tahun 2012 tentang pedoman 2 Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
penyusunan SOP-AP
3 Memahami peraturan tata naskah dinas
Peraturan Bupati Padang Lawas Utara No.31 .A Tahun 4 Mampu melakukan kegiatan arsiparis
2 2016 tentang Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten
Padang Lawas Utara
Perbub No. 34 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok dan
3
Fungsi

KETERKAITAN PERALATAN/ PERLENGKAPAN

1 SOP EVALUASI RENJA OPD 1 Komputer
2 Seluruh SOP yang ada di Bappeda 2 Printer
3 ATK
4 Scanner
5 Mesin Fotocopy
6 Fax dan Telepon
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1 Surat Permintaan Laporan
Jika SOP Evaluasi Renja OPD dijalankan dengan baik maka
Laporan Evaluasi Renja dapat di Rekapitulasi serta dapat 2 Lembar Disposisi
disampaikan Laporan Evaluasi RKPD ke Provinsi Sumatera 3 Buku Kegiatan Rapat
Utara.
4 Kop Surat
PROSEDUR EVALUASI RENJA OPD

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN
KEPALA SEKRETARIS KASUBBID STAF KASUBBAG KASUBBAG
KABID LITBANG STAF LITBANG OPD TERKAIT KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET
BAPPEDA BAPPEDA TERKAIT UMUM UMUM

Meyampaikan surat Permintaan Surat

Laporan Evaluasi Renja (sesuai Daftar OPD, Permintaan
1 format yang berlaku ) ke OPD di Format Data 8 Jam Data Evaluasi
Kab. Padang Lawas Utara dalam yang diminta Renja,Ekspedi
bentuk Hard copy dan Soft Copy si

Menerima Laporan Evaluasi

Renja, ( hard copy dan soft
Laporan Data
copy) dari OPD dan Surat Laporan
Evaluasi Renja
2 mengagendakan Evaluasi Evaluasi Renja 5 Menit
telah dia
Renja serta OPD agendakan
menyampaikannya kepada
kasubbag umum.

Menerima dan menyampaikan

Laporan Evaluasi Renja OPD
3 5 Menit
dan memasukkan kepada
Kepala Bappeda

Menerima Laporan Evaluasi

Instruksi dan
Renja serta mentelaah isi
Lembar Disposisi Informasi
4 surat dan mendisposisikan dan 15 Menit
paraf untuk disampaikan
Stabilo pada lembar
disposisi
kepada kepada bidang Libang

Menerima surat yang telah

didisposisi dan membuat Surat Masuk
5 lembar disposisi litbang serta 5 Menit
Buku Agenda
menyampaikan kepada Kabid
Litbang Bappeda

Menerima Laporan Evaluasi

Instruksi dan
Renja, Menganalisa Data dan
Lembar Disposisi Informasi
6 mendisposisikan serta paraf 20 Menit
untuk disampaikan kepada
Stabilo pada lembar
Tidak sesuai disposisi
Kasubbid terkait

Ya Data Sudah
Menerima Laporan Evaluasi terekap dan
Renja, menganalisa data disusun menjadi
Data Evaluasi
7 Laporan Evaluasi Renja, dan 40 Menit Laporan Evaluasi
merekapnya untuk pembuatan
Renja RKPD Kab.
Padang Lawas
Laporan RKPD Triwulan Utara pertriwulan
PROSEDUR PENGELOLAAN SIPD

PELAKSANA
NO KEGIATAN
SEKRETARIAT KASUBBAG UMUM

Menerima Surat Masuk dari

pihak eksternal dan
mengagendakan surat serta
menyampaikannya kepada
1 kasubbag umum.

Menerima dan
menyampaikan surat masuk
2 ke sekretaris

Menerima serta
menyampaikan surat masuk
sebelum disampaikan kepada
3 kepala badan
Menerima surat, serta
mentelaah isi surat dan
mendisposisikan dan paraf
untuk disampaikan kepada
sekretaris serta kepada
4 bidang terkait.

Menerima surat yang telah

didisposisi dan
menindaklanjuti surat
5 tersebut
 PELAKSANA M
STAF SUBBAG UMUM KEPALA BAPPEDA BIDANG TERKAIT KELENGKAPAN

Lembar Disposisi
Stempel Tanda
Terima

Surat Masuk Buku

Agenda

Lembar Disposisi
Stabilo

Surat Masuk Lembar

Disposisi

Surat Masuk
 MUTU BAKU
WAKTU OUTPUT KETERANGAN

2 Menit Surat Masuk

Surat Masuk yang telah

2 Menit dia agendakan

Saran pada lembar

15 Menit disposisi

Saran dan Informasi

5 Menit pada lembar disposisi

Buku Agenda bidang

5 Menit terkait