BAD AN INFORMASI

GEOSPASIAL

DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI

GEOSPASIAL

PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN

INFORMASI GEOSPASIAL

Standard Operating Procedures

Pelaksanaan Rapat Koordinasi Pusat Pengembangan
Infrastruktur Data Spasial (PPIDS)

2012

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911
Telepon / Fax : 021-87904762
 DAFTAR ISI

DAFTARISI 2
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3
RUANG LINGKUP 3
TUJUAN.... 3
RINGKASAN 3
ISTILAH DANDEFINISI 4
SINGKATAN.. ..4
 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN

RUANG LINGKUP
Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu
pembentukan panitia kecil, survei pendahuluan, rapat koordinasi,
pertanggungjawaban rapat dan penyusunan pelaporan.

TUJUAN
Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi
pelaksanaan kegiatan dalam hal Rapat Koordinasi Pusat Pengembangan
Infrastruktur Data Spasial (PPIDS). Dengan diterbitkannya SOP ini,
kegiatan Rapat Koordinasi Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial
(PPIDS) diharapkan dapat dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif,
efisien, dan terukur. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh
komunikasi dan koordinasi dengan institusi perguruan tinggi/PPIDS yang
bersangkutan..

RINGKASAN
1. PIC mengajukan rencana kegiatan rapat koordinasi nasional/daerah

2. PIC dan Eselon III membentuk panitia kecil (gugus kerja).

3. PIC melaksanakan survei pendahuluan dan berkoordinasi dengan

daerah (PPIDS)

4. PIC menyusun acara rapat koordinasi.

5. PIC mengkonfirmasi jadwal kegiatan kepada eselon di atasnya.

6. Membuat undangan untuk di paraf oleh eselon di bawahnya dan
mengirimkan undangan kepada peserta rapat koordinasi.
7. PIC menanyakan konfirmasi kehadiran peserta.

8. Pelaksanaan rapat meliputi : menyiapkan bahan rapat, Daftar Hadir

peserta rapat, Daftar alamat e-mail, faks, telp/HP, instansi, jabatan,
Daftar honor, SPPD, translok, banner.

9. Pertanggungjawaban biaya pelaksanaan rapat.

10. Penyusunan laporan.
ISTILAH DEFINIS!

Eselon I Kepala BIG/Sekretaris Utama/Deputi

Eselon II Kepala Pusat/ Kepala Biro
Eselon III Kepala Bidang /Kepala Bagian
Kontak Person Ketua PPIDS atau Sekretaris PPIDS.
PPIDS
Person In Charge orang yang bertanggung jawab menangani hal
(PIC) tertentu.

SINGKATAN

ATK Alat Tulis Kantor

BIG Badan Informasi Geospasial

PIC Person In Charge

PPIDS Pusat Pengembangan Infrastruktur Data Spasial

RAB Rencana Anggaran Biaya

SPPD Surat Perintah Perjalanan Dinas

 LAMPIRAN : PERATURAN BADAN INFORMASI
GEOSPASIAL
NOMOR :
TANGGGAL :

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN
INFORMASI GEOSPASIAL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAKSANAAN RAPAT KOORDINASI

PUSAT PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR DATA SPASIAL
(PPIDS)
Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
 Nomor SOP 04.02.03.03
^* BADAN INFORMASI Tgl Pembuatan
fcV GEOSPASIAL Tgl Revisi
• =HI Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
Nama SOP Pelaksanaan Rapat Koordinasi Pusat Pengembangan
BADAN INFORMASI Infrastruktur Data Spasial (PPIDS)
GEOSPASIAL

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 . Undang-undang Nomor 4 Tahun 201 1 tentang Informasi 1 . Memahami konsep dasar sistem operasi komputer.
Geospasial
2. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan
Informasi Geospasial
3. Peraturan Kepala BIG Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial
4. Peraturan Presiden No. 85 Tahun 2007 tentang Jaringan Data
Spasial Nasional (JDSN)
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Faximile
5. Scanner
6. Telepon
7. LCD Projector
8. Screen Projector
9. Kamera
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1 . Jika prosedur tidak dilakukan, rapat koordinasi PPIDS tidak
dapat dilaksanakan.
2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang
terkait.

-2-
 Uraian Prosedur Mutu Baku
Pelaksana

Ket
Eselon III Eselon II Eselon 1 Kelengkapan Waktu Output
PIC
~T7~ vlengajukan rencana Komputer 8 jam Proposal
Printer kegiatan
<egiatan rapat koordinasi Mulai Faximile
nasional/daerah Scanner (RAB dll)
\ Telepon

1r

"TT Membentuk panitia kecil Komputer 3 jam Tim kerja

1r Printer
gugus kerja) Faximile
1r r
* Scanner
Telepon
1

3. Vlelaksanakan survei Komputer 3 hari Laporan

Printer survei
Dendahuluan, koordinasi Faximile pendahulua
dg daerah (PPIDS) 1r
Scanner n
Telepon

4. Menyusun acara rapat ATK 2 jam Jadwal

Komputer acara
koordinasi Printer
Faximile
1r
Scanner
Telepon

-3-
 Uraian Prosedur Mutu Baku
Pelaksana
Ket
Eselon III Eselon II Eselon 1 Kelengkapan Waktu Output
PIC
5. <onfirmasi jadwal Komputer 3 jam Lembar
Printer persetujuan
<egiatan kepada eselon di Faximile
atasnya Scanner
^ Telepon
ir ^

6. Membuat undangan untuk Komputer 2 jam surat

Printer undangan
di paraf oleh eselon di i' Faximile
bawahnya Scanner
Telepon

/. Mengirimkan undangan Komputer 8 jam Daftar

Printer undangan
kepada peserta rapat Faximile
koordinasi Scanner
ir Telepon

"" ~~ ~
8. Konfirmasi kehadiran Komputer 3 hari Daftar
peserta Printer peserta
Faximile yang
^r Scanner konfirmasi
Telepon

^'
l
-4-
 Uraian Prosedur Mutu Baku
Pelaksana
Ket
Eselon III Eselon II Eselon I Kelengkapan Waktu Output
PIC
9. Pelaksanaan rapat: - ATK 2 jam Notulen hasil
Membagi bahan rapat 1 Komputer rapat
Daftar Hadir peserta \ Printer
rapat, Daftar alamat e-- Faximile
mail, faks, telp/HP Scanner
instansUabatan, Daftar i T
Telepon
honor, SPPD, translok,
banner

10. Pertanggung jawaban - ATK 2 harl Berkas

Komputer pertanggung
biaya pelaksanaan rapat jawaban
Printer
i Faximile biaya
Scanner
pelaksanaan
Telepon
rapat

11. Penyusunan laporan - ATK 2 hari Laporan

ir Komputer
Printer
Faximile
Scanner
1 Telepon

selesai