LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BEM POLTEKKES KEMENKES PANGKALPINANG

TAHUN 2020

DISUSUN OLEH:
BEM POLTEKKES KEMENKES PANGKALPINANG

PANGKALPINANG, 2020
 KATA PENGANTAR
Hampir satu periode kepengurusan meninggalkan banyak kenangan bagi kami
pengurus. Kenangan yang akan selalu mendapat tempat dalam memori jiwa yang tak akan
terhapus oleh kuatnya abrasi dan gerusan zaman. Kesempatan untuk memimpin calon
pengendali teknologi dunia merupakan suatu kehormatan yang tak tertandingi oleh
kehormatan apapun yang diberikan oleh manusia.
Pada dasarnya memimpin mahasiswa sangat sulit, dengan berbagai macam karakter
dan kemajemukannya yang keras. Tapi dibalik tersemat cahaya. Cahaya yang selama ini
menjadi kebanggaan para semut hitam yakni cahaya hitam, yang akan membawa dunia pada
alam perubahan yang penuh dengan dinamika.
Dalam menjalankan amanah ini kami tentunya tidak luput dari berbagai macam
kekurangan dan kesalahan baik yang nampak maupun yang tak nampak. Dan kami sangat
menyadari hal itu. Di laporan pertanggungjawaban ini kami BEM Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinangakan memaparkan kegiatan program kerja yang telah kami laksanakan serta
kegiatan mitra yang telah kami lakukan.

Pangkalpinang, 2020

Pengurus BEM
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................................i

KATA PENGANTAR..............................................................................................................ii

DAFTAR ISI............................................................................................................................iii

LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................1

VISI DAN MISI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA TAHUN 2019...............................2

A. PENDAHULUAN..............................................................................................................3
B. SUSUNAN KEPENGURUSAN........................................................................................5
C. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN..............................7
1. Pendahuluan.................................................................................................................7
2. Diskripsi Tugas.............................................................................................................7
3. Kondisi Internal............................................................................................................8
4. Kondisi Eksternal.........................................................................................................8
5. Realisasi Program Kerja...............................................................................................9
6. Evaluasi......................................................................................................................12
7. Rekommendasi...........................................................................................................13
8. Penutup.......................................................................................................................13
D. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BENDAHARA.........................................14
1. Pendahuluan.........................................................................................................14
2. Diskripsi Tugas....................................................................................................15
3. Kondisi Internal....................................................................................................15
4. Kondisi Eksternal.................................................................................................15
5. Realisasi Program Kerja.......................................................................................16
6. Evaluasi................................................................................................................20
7. Rekommendasi.....................................................................................................20
8. Penutup.................................................................................................................20
E. PENUTUP........................................................................................................................21
LAMPIRAN
 LEMBAR PENGESAHAN
Pangkalpinang, 2020

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rhohimin Shelly Manora

NIM. 181440133 NIM. 191540133

Mengetahui,
Kajur Kemahasiswaan

NIP.

Menyetujui,
WADIR III

NIP.

VISI DAN MISI

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
TAHUN 2020

A. VISI
Menjadikan BEM poltekeks pangkalpinang sebagai BEM yang unggul, bersatu dan
dikenal serta mampu menciptakan mahasiswa yang berkarakter, memiliki solidaritas yang
tinggi, dan berkualitas dibidang akademik dan non akademi.

B. MISI
1. Mewujudkan generasi mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang yang beriman
dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Menyalurkan potensi, minat, dan bakat mahsiswa khususnya olahraga dan seni serta
softskill melalui UKM-UKM yang ada di Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang
3. Menanamkan mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang yang berkualitas
dengan cara menanamkan sifat disiplin, bermoral, profesional, berfikir kritis, serta
berintelektual yang luas

A. PENDAHULUAN
 Roda kehidupan yang terus berganti masa seolah memberikan kesempatan kepada
setiap orang untuk melakukan sebuah perubahan. Perubahan menuju kesuksesan bukanlah
sesuatu yang mudah diperoleh tanpa penuh pengorbanan dan perjuangan. Keberadaan
mahasiswa di lembaga intra kampus merupakan sebuah kesempatan diri untuk berekspresi
berapresiasi dan berkontrabusi dalm seluruh lingkup potensi yang dimiliki.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang merupakan
organisasi intra kampus sebagai lembaga eksekutif tertinggidi tingkat politeknik. Tugas
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) itu sendiri adalah menjalankan fungsi keormawaan
sebagai miniatur kenegaraan dalam rangka menciptakan suasana yang kondusif dalam
lingkungan kampus maupun luar kampus dengan tujuan meningkatkan kreativitas mahasiswa
dan menjadikan kampus sebagai pusat peradaban, kekuatan moral dan intelektual. BEM
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang juga memiliki fungsi dalam upaya pengembangan
intelektualitas, keterampilan, kepemimpinan dan menjadi lembaga advokasi Mahasiswa
Poltekkes serta penghubung seluruh Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang,
ORMAWA poltekkes dengan birokrasi prodi.
Badan Eksekutif Mahasiswa tahun 2020 dengan kabinet komitment perubahan
sebanyak 25 orang dilantik pada hari kamis, tanggal 14 Desember 2019 dilapangan futsal
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang oleh bapak Direktur Poltekkes Kemenkes, wakil direktur
I, wakil direktur II, wakil direktur III dan beserta jajarannya.Pembentukan nama kabinet
bertujuan agar BEM tahun 2020 dapat bertekad membuat suatu perubahan yang lebih baik
untuk Poltekkes Pangkalpinang.
BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang memiliki lambang dengan bingkai
berbentuk segilima. Di dalam logo BEM terdapat tulisan BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa)
berwarna hijau, di bagian terdapat lambang buku berwarna emas dalam keadaan terbuka
dengan di bagian tengah buku terdapat lambang palang berwarna merah maroon. Lalu di
kedua sisi buku terdapat 4 garis yang membentuk sayapdan di bawah lambang terdapat
tulisan POLTEKKES KEMENKES PANGKALPINANG berwarna hijauyang bersusun
menjadi 3 baris. Warna keemasan (prodo) pada warna buku melambangkan keagungan,
kesejahteraan dan keluhuran, merah maroon pada palang kesehatan dan pokok siluet sayap
melambangkan kesuksesan, warna hijau pada tulisan POLTEKKES KEMENKES
PANGKALPINANG dan BEM melambangkan kesejukan, ketentraman dan kedamaian,
bingkai warna hitam melambangkan ketegasan dan warna dasar putih melambangkan
kesucian dan budi pekerti yang luhur.
 Makna Lambang Badan Eksekutif Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang
sebagai identitas organisasi yaitu tulisan BEM yakni singkatan dari Badan Eksekutif
Mahasiswa, yang merupakan suatu organisasi Mahasiswa dalam hal menghimpun ide dan
gagasan dari semua Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang serta organisasi ini
berada di dalam ruang lingkup Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang, siluet sayap dengan
pokok sayap berwarna merah maroon dan siluet helai sayap berwarna kuning keemasan
berjumlah 4 helai menunjukkan jumlah bidang keahlian tenaga kesehatan yang di didik dan
di tingkatkan pengetahuan dan teknologi kesehatan sehingga nantinya dapat bermanfaat
untuk kemaslahatan masyarakat dan bingkai segilima melambangkan landasan
Pancasila.Badan Eksekutif Mahasiswa berlandaskan dengan pendidikan dan pengajaran
dalam bidang kesehatan yang dilambangkan dengan buku terbuka serta palang berwarna
merah maroon. Anggota BEM berasal dari 4 jurusan yang ada di Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang di gambarkan dengan 4 garis pada kiri kanan Lambang buku.
 B. SUSUNAN KEPENGURUSAN
STRUKTUR SUSUNAN KEPENGURUSAN
BEM POLTEKKES KEMENKES PANGKALPINANG
PERIODE 2019/2020

No Nama Prodi Jabatan Evaluasi

1 Rhohimin Keperawatan Tingkat II Ketua BEM Aktif

2 Lorenza Feranty Farmasi Tingkat I Wakil Ketua BEM Aktif

3 Shelly Manora Kebidanan Tingkat I Sekretaris I Aktif

Wwn Ayu Aktif
4 Nurbaindah Kebidanan Tingkat I Sekretaris II
5 Nadila Zahtiara Kebidanan Tingkat I Bendahara Aktif
Kepala Departemen Aktif
6 Rosalina Kebidanan Tingkat I Agama
Robbiatul Anggota Departemen Tidak Aktif
7 Adawwiyah Kebidanan Tingkat I Agama
Anggota Departemen Aktif
8 Firlya Eureka Farmasi Tingkat I Agama
Kepala Departemen Aktif
Kesejahteraan
9 Helmalia Jelita putri Kebidanan Tingkat I Mahasiswa
Anggota Departemen Aktif
Kesejahteraan
10 Chintia Farmasi Tingkat I Mahasiswa
Anggota Departemen Aktif
Kesejahteraan
11 Atra Sahinza Keperawatan Tingkat I Mahasiswa
Anggota Departemen Aktif
Kesejahteraan
12 Daniel Tri Agustin Keperawatan Tingkat I Mahasiswa
Kepala Departemen Aktif
13 Ranti arifah Kebidanan Tingkat I Sosial Politik
Anggota Departemen Aktif
14 Natasya Putri Keperawatan Tingkat I Sosial Politik
Anggota Departemen Aktif
15 Siska Wati Keperawatan Tingkat I Sosial Politik
Kepala Departemen Aktif
16 Lala Sartika Kebidanan Tingkat I Minat Bakat
Anggota Departemen Aktif
17 Meski Kurnia Farmasi Tingkat I Minat Bakat
Anggota Departemen Aktif
18 Utari Damayanti Farmasi Tingkat I Minat Bakat
Anggota Departemen Aktif
19 Rio Anggara Keperawatan Tingkat I Minat Bakat
20 Dicky Bagus S Keperawatan Tingkat I Kepala Departemen Aktif
 Infokom
Chintya Oktaviani Anggota Departemen Aktif
21 Larissa Farmasi Tingkat I Infokom
Anggota Departemen Tidak Aktif
22 Alena Putri Keperawatan Tingkat I Infokom
Kepala Departemen Aktif
23 Indra Pratama Gizi Tingkat I Penalaran
Anggota Departemen Aktif
24 Lianda Keperawatan Tingkat I Penalaran
Anggota Departemen Aktif
25 Riztu Pratansha Farmasi Tingkat I Penalaran

C. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN

1. Pendahuluan
Kesekretariata BEM merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang
memiliki peranan penting dalam menjalankan setiap aktifitas BEM. Kami
menyadari bahwa keberhasilan BEM ditentukan pula oleh kesekretariatan yang
baik dan juga menggunakan rencana, manajemen kegiatan, kondisi atau situasi,
dana kegiatan dan evaluasi yang harus dijalankan bersama dengan anggota BEM
lainnya. Hal ini juga merupakan tanggung jawab langsung kesekretariatan.
Kesekretariatan sesuai dengn tugasnya yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi
dan sinkronisasi seluruh aktivitas mahasiswa. Secara umum, tugas kesekretariatan
meliputi aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan
terhadap pelaksanaan setiap kegiatan yang dijalankan. Kesekretriatan dilakukan
dalam rangka supaya pengelolaan administrasi, pengelolaan organisasi dan
hubungan eksternal membantu memberikan kemudahan bagi kelancaran aktivitas
berorganisasi di kampus Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang.
2. Deskripsi Tugas
Berdasarkan ruang lingkup kerja, kesekreariatan dalam bidang BEM melakukan
kegiatan-kegiatannya diantaranya yaitu :
a) Pengendalian administrasi
Pengendalian administrasi kesekretariatan yang meliputi pengecekan
inventaris yang dimiliki BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang periode
2017-2018 dari pengurus sebelumnya. Kemudian mengupayakan melengkapi
barang-barang yang ada sebelumnya, mengggunakan dan memlihara arsip
kesekretariatan untuk menghindari akan terjadinya kerusakan-krusakan yang
tidak diinginkan.
b) Pengarsipan surat masuk dan surat keluar BEM
Pengarsipan surat merupakan kegiatan mencatat setiap surat yang masuk dan
surat keluar di dalam buku agenda surat. Kemudian surat masuk dan surat
keluar itu disimpan sebagai arsip.
c) Penyusun notulen rapat
Kegiatan ini merupakan penyusunan hasil rapat yang akan dijalankan selama
periode kepengurusan 2019-2020.

d) Pembuatan program kerja

 Kegiatan ini merupakan hasil program kerja yang telah disepakati bersama
dengan pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang diawal
kepengurusan BEM.
e) Pembuatan laporan pertanggung jawaban
Kegiatan ini merupakan hasil akhir dari setiap kegiatan yang telah
dilaksanakan selama aktivitas BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang tahun
2020 berlangsung sampai berakhirnya masa kepengurusan digantikan dengan
kepengurusan yang baru dan di jadikan sebagai arsip kegiatan.
3. Kondisi Internal
Pengurus dan Evaluasi
No. Nama Jabatan Evaluasi
1. Rhohimin Ketua BEM Aktif
2. Lorenza Feranty Wakil Ketua BEM Aktif
3. Shelly Manora Sekretaris 1 Aktif
4. Wwn Ayu Nurbaindah Sekretaris 2 Aktif
5. Nadila Zahtiara Bendahara Aktif
4. Kondisi Eksternal
Kami tidak dapat memungkiri bahwa selama kepengurusan ini berlangsung
tidaklah berjalan sendiri, banyak berbagai pihak yang telah membantu kami
menjalankan organisasi ini, terdapat dukungan baik secara materil maupun moril
di berikan berbagai pihak demi mendukung jalannya organisasi ini. Kerjasama
dengan beberapa Lembaga seperti forkompi, FKMPI maupun individu baik dalam
lingkup maupun di luar lingkup kampus.
Organisasi didalam lingkup Poltekkes, kami bekerja sama dengan Unit
kegiatan kampus (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Prodi (HMP). Kami juga
beberapa kali membangun koordinasi baik secara formal maupun non formal demi
membangun kerjasama yang baik dan berjalannya program kerja kami tidak lupa
mahasiswa kampus Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang yang telah mmemberikan
sumbangsih positif berupa kritik dan saran yang dapat membangun.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu kami dalam kepengurusan kami serta telah mendukung kami dalam
kegiatan yang telah kami laksanakan. Harapan kami kepengurusan selanjutnya
juga tetap membangun siltaturahmi dan komunikasi yang baik agar kerja sama
yang di bangun tidak runtuh begitu saja. Karena seperti manusia yang tidak dapat
 hidup sendiri orgnisasi dalam menunjukkan eksitensinya juga membutuhkan
membutuhkan pihak lain dalam jalannya suatu organisasi.
5. Realisasi Program Kerja
A. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Risma Akbari
Deskripsi Kegiatan : Membuat daftar program kerja, departemen,
sanksi dan konsekuensi selama 1 tahun
kepengurusan BEM,
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 20 januari 2019
Rekomendasi : Agar setiap anggota BEM bisa terarah
melaksanakan tugasnya
B. Nama Kegiatan : Rapat Kegiatan Awal Bulan
Penanggung Jawab : Ana Widayanti
Deskripsi Kegiatan : Untuk membahas kegiatan Hari Gizi Nasional
bekerjasama dengan jurusan gizi dengan
menentan susunan acaradan pembagian tugas
Tempat, tanggal kegiatan : Ruangan Kebidanan Tingkat 3, 22 Januari
2019
Rekomendasi : Lebih mengerti dan memahami tugas yang
telah berikan ketua pelaksana
C. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Risma Akbari
Deskripsi Kegiatan : Untuk membahas kegiatan Dies Natalis
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, februari 2019
Rekomendasi : Membahas mengenai kegiatan yang akan
dilaksanakan serta memahami tugas yang telah
diberikan ketua pelaksana
D. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Andika
Deskripsi Kegiatan : Untuk membahas evaluasi kegiatan bulan
kemarin dan membahas kegiatan di bulan
Maret
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 10 maret 2019
 Rekomendasi : Mengevaluasi kegiatan yang telah terjalankan
dan membahas kegiatan yang akan
dilaksanakan selanjutnya
E. Nama Kegiatan : Rapat Kegiatan
Penanggung Jawab : Rianti
Deskripsi Kegiatan : Membahas pembagian tugas kegiatan
sosialisasi kesehata dan pengaktifan UKS di
sekolah
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 17 Maret 2019
Rekomendasi : Memahahami tugas yang diberikan oleh ketua
pelaksana
F. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Istiqomah
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan yang akan dilakukan
dibulan april dan evaluasi kegiatan
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 07 April 2019
Rekomendasi : Mengevaluasi kegiatan yang telah
terlaksanakan serta membahas kegiatan yang
akan di laksanakan di bulan april
G. Nama Kegiatan : Rapat Kegiatan
Penanggung Jawab : Rivo Vivi
Deskripsi Kegiatan : membahas kegiatan tarhib ramadhan
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 14 april 2019
Rekomendasi : Memahami tugas yang di berikan pantia
pelaksana
H. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab :Widya Ningsih
Deskripsi Kegiatan : Membahas program kerja dibulan mei dan
evaluasi
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 05 Mei 2019
Rekomendasi : Evaluasi kegiatan yang telah di laksanakan
serta membahas kegiatan yang akan
dilaksanakan di bulan mei
I. Nama Kegiatan : Rapat Kegiatan
Penanggung Jawab : Risma Akbari
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan ramdhan berbagi
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 12 Mei 2019
Rekomendasi : Memahami tugas yang diberikan ketua
pelaksana serta pembagian titik penyebaran
J. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Andika
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan RAKERDA
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 09 Juni 2019
Rekomendasi : Memahami tugas serta jalannya kegiatan yang
akan dilaksanakan
K. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Risma Akbari
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan PKKMB
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 13 Juli 2019
Rekomendasi : Memahami tugas serta membahas kegiatan
yang akan dilaksanakan selama kegiatan
L. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Widya Ningsih
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan MUBES dan evaluasi
PKKMB
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 03 Agustus 2019
Rekomendasi : Mengevaluasi kegiatan PKKMB dan
membahas mengenai MUBES
M. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Istiqomah
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan dibulan september
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 07 september
2019
Rekomendasi : Membahas kegiatan dari program kerja apa
yang akan dilaksanakan di bulan september

N. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan

 Penanggung Jawab : Rhohimin
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan pembuatan madding
Tempat, tanggal kegiatan : Ruang Kebidanan Tingkat 3, 12 Oktober 2019
Rekomendasi : Tugas yang diberikan ketua pelaksana serta
membahas isi mading
O. Nama Kegiatan : Rapat Kegiatan
Penanggung Jawab : Monica
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan HKN
Tempat, tanggal kegiatan : Ruangan Gizi Tingkat 1, 03 November 2019
Rekomendasi : Memahami tugas yang diberikan ketua
pelaksana serta jalannya kegiatan
P. Nama Kegiatan : Rapat Bulanan
Penanggung Jawab : Risma Akbari
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan Open Recruitment BEM
periode 2019/2020, evauasi kegiatan HKN
Tempat, tanggal kegiatan : Ruangan BEM, 01 Desember 2019
Rekomendasi : Membahas sistem pemilihan anggota BEM
barU
Q. Nama Kegiatan : Rapat Kegiatan
Penanggung Jawab : Andika
Deskripsi Kegiatan : Membahas kegiatan persiapan LPJ dan orasi  
BEM
Tempat, tanggal kegiatan : Ruangan kebidanan tingkat 3, 06 Desember
2019
Rekomendasi : Meyiapkan LPJ serta memahami tugas yang
diberikan ketua dalam kegiatan
6. Evaluasi
Merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara umum
dapat dikatakan lancar, akan tetapi hal tersebut bukan berarti menjadi kendala
tidak terlaksananya setiap kegiatan BEM. Ada beberapa kendala yang harus kami
hadapi dalam melaksanakan kegiatan yaitu masih kurangnya partisipasi dari diri
sendiri yang disebabkan karena bertabrakan dengan jadwal perkulihan dan praktek
dan fasilitas yang menunjang dibidang kesekretariatan kurang mendukung.
7. Rekomendasi
 Kami menyadari dalam setiap program-program kesekretariatan belum
berjalan dengan baik yang disebabkan oleh kelalaian kami sendiri maupun dari
hal-hal yang bisa membuatnya tidak terlaksana sesuai dengan keinginan dan
rencana yang telah kami susun. Hal ini membuat kesekretariatan untuk lebih
bertanggung jawab terhadap kewajiban dan tugas yang telah diamanahkan kepada
kami. Diharapkan untuk lebih berpartisipasi dan berperan aktif dalam setiap
kegiatan yang dilaksanakan serta lebih berpikir progesif dan inovatif untuk
mencari solusi terkait fasilitas kesekretariatan yang kurang mendukung.
8. Penutup
Demikian laporan kesekretarian BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang
tahun 2020, kami menyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan yang terjadi
karena keterbatasan kemampuan yang tidak bisa menciptakan peluang untuk
berbuat. Oleh karena itu, kami meminta maaf atas segala ketidak mampuan,
kekurang dan kesalahan yang kami perbuat dalam mengemban tugas ini. Ucapan
terimakasih juga kepada pihak-pihak yang telah membantu da mendukung kami
selama ini. Semoga kedepannya, kesekretariatan bisa lebih baik lagi dalam
menjalan tugasnya di kepengurusan selanjutnya.

Pangkalpinang, 2020
Sekretaris

Shelly Manora
NIM. 191540133

D. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN

1. Pendahuluan
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-NYA.
Sholawat serta salam terlimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah
menyampaikan risalah, menunaikan amanah, memberikan nasehat kepada umat,
menyingkap kesedihan dan kesusahan hingga kita mencapai masa-masa pencerdasan
yang penuh akan ilmu pengetahuan.
 Bedahara BEM adalah bagian dari struktur dalam Badan Pengurus Harian
kepengurusan BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang tahun 2019 yang berada
langsung di bawah koordinasi ketua BEM. Selama masa satu tahun kepengurusan,
tugas bendahara BEM memiliki fungsi sebagai pemonitor keuangan BEM Poltekkes
Kemenkes Pangkalpinang, dimana seluruh aliran keuangan yang terjadi di tahun
kepengurusan 2020 harus di bawah pengawasan bendahara. Seluruh aliran
keuangandisini mulai dari rencana anggaran dana, evaluasi dana perkegiatan, maupun
kondisi keuangan internal departemen.

Bendahara BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang

Nadila Zahtiara
NIM. 191540125

2. Deskripsi Tugas
Deskripsi tugas bendahara BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang adalah
sebagai berikut:
a. BEM memiliki rekening bank sendiri atas nama BEM Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang dengan spesimen tanda tangan ketua dan bendahara BEM.
b. Bendahara dan ketua BEM bertanggungjawab atas nilai nominal dalam
rekening bank tersebut.
 c. Mengkoordinasikan seluruh keuangan (pemasukan maupun pengeluaran)
BEM.
d. Mendokumentasikan dalam bentuk catatan atau file setiap pengeluaran dan
pemasukan yang digunakan untuk kepentingan BEM.
e. Melaporkan setiap pengeluaran kepada ketua BEM.
f. Bertanggungjawab terhadap administrasi dan melaporkan secara rutin kondisi
keuangan BEM pada rapat rutin pengurus.
g. Membuat laporan pertanggungajawaban keuangan bulanan.
h. Melaporkan laporan keuangan bulanan yang telah di ketahui oleh Wakil
Direktur III kepada seluruh HMP.
3. Kondisi Internal
Kondisi internal merupakan gambaran kondisi koordinasi bendahara BEM
dengan setiap departemen yang ada di kepengurusan BEM Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang tahun 2020. Setiap departemen memiliki program kerja yang harus
mereka lakukan berupa kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan soft skill
mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang. Adapun departemen-departemen
tersebut antara lain yaitu Departemen Sosial Politik, Departemen Penelaran,
Departemen Agama, Departemen Minat dan Bakat, Departemen Kesejahteraan
Masyarakat, dan Departemen Infokom. Demi kelancaran program kerjanya tersebut,
setiap departemen berkoordinasi dengan bendahara BEM berkaitan dengan rencana
anggaran yang akan digunakan dan laporan keuangan setiap kegitan.
4. Kondisi Eksternal
Kondisi eksternal merupakan gambaran kondisi koordinasi bendahara BEM
dengan setiap organisasi mahasiswa yang ada di Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang.
Berupa penyampaian proposal dana dari organisasi mahasiswa kepada BEM yang
disetujui oleh ketua BEM. Setelah mendapat persetujuan dari ketua BEM, proposal
dana yang diajukan oleh organisasi mahasiswa demi kelancaran kegiatanya tersebut
akan dicairkan oleh bendahara BEM, kemudian diserahkan kepada organisasi
mahasiswa yang mengajukannya. Dari sejumlah organisasi mahasiswa yang ada di
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang berupa Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan
Himpunan Mahasiswa Prodi (HMP) hanya UKM Futsal, UKM LDK Asy-Syifa, dan
HMP Gizi yang mengajukan proposal dana kepada BEM Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang tahun 2019.
5. Realisasi Program Kerja
 Realisasi program kerja bendahara BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang
berupa laporan keuangan (pemasukan maupun pengeluaran) BEM Poltekkes
Kemenkes Pangkalpinang.

Bulan Januari
Tanggal Kegiatan Debit Kredit Saldo KET.

15-01-2020 - - - Rp. 9.760.767,- Saldo

awal
18-01-2020 Hari Sejuta - Rp.1.742.00,- Rp. 8.018.767,- BEM
Pohon Sedunia

Bulan Februari
Tanggal Kegiatan Debit Kredit Saldo KET.

08-02-2020 Hari Gizi - Rp. 475.000,- Rp.7.543.767,- BEM

Nasional
29-02-2020 Kegiatan - Rp. 400.000,- Rp.7.143.767,- LDK
Basyiq Asy-
Syifa

Bulan April
Tanggal Kegiatan Debit Kredit Saldo KET.

-04-2020 Omnibus Law - Rp. 100.000,- Rp.7.043.767,- BEM

21-04-2020 Kas Forkompi - Rp. 150.000,- Rp. 6.893.767,- BEM

Bulan Mei
Tanggal Kegiatan Debit Kredit Saldo KET.

18-05-2020 Donasi Covid-19 - Rp. 75.000,- Rp. 6.818.767,- BEM

6. Evaluasi
 Berdasarkan uraian di atas, evaluasi yang dapat diambil dari program kerja
bendahara BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang yaitu :
a. Penerbitan laporan keuangan pelaksanaan kegiatan terkendala karena
kerjasama yang kurang baik antara bendahara BEM dengan bendahara
Departemen.
b. Bendahara BEM membutuhkan partner kerja agar pencatatan dan pelaporan
keuangan BEM dapat lebih terselenggara dengan baik.
7. Rekomendasi
Rekomendasi evaluasi program kerja bendahara BEM Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang sebagai berikut :
a. Sebaiknya koordinasi antara bendahara BEM dengan bendahara departemen
dapat berjalan lebih baik untuk menghindari kesalahpahaman pelaporan
keuangan kegiatan program kerja setiap departemen.
b. Bendahara BEM sebaiknya dibantu oleh bendahara 2. Bendahara 2 ini
bertugas membantu bendahara 1 dan mewakili bendahara 1 bila berhalangan
hadir. Dan sebaiknya bendahara 2 berasal dari anggota BEM semester awal
agar pengetahuan yang didapat dari bendahara 1 dapat dilanjutkan oleh
bendahara 2 di periode kepengurusan BEM selanjutnya.
8. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban bendahara BEM Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang. Kami sampaikan dengan segala keterbatasan kami, bahwa kami
memohon ampun kepada AllAh SWT atas kekhilafan kami sebagai hamba dan
memohon maaf sebesar-besarnya kepada pemberi amanat dan kepada teman-teman
semuanya. Ucapan terima kasih yang tak terkira kepada semua pihak yang telah
membantu dan mendukung kami. Dan hanya inilah yang bisa kami usahakan selama
di kepengurusan, apabila ada banyak kekurangan, itulah kemampuan maksimal yang
bisa kami lakukan, untuk dibenahi kedepannya agar menjadi lebih baik dan apabila
ada kebaikan didalamnya mohon untuk terus dilanjutkan.

E. PENUTUP
Pengurus BEM Poltekkes Kemnekes Pangkalpinang menyadari penuh bahwa satu
periode kepengurusan bukanlah waktu yang pendek untuk melakukan banyak hal bermakna
bagi organisasi dan satu periode kepengurusan juga bukanlah waktu yang panjang untuk
mewuudkan cita-cita ideal organisasi seperti yang diharapkan oleh para penggagas berdirinya
organisasi ini.
Dengan telah berakhirnya masa jabatan BEM Poltekkes kemenkes Pangkalpinang
periode 2019-2020 dan akan dipilihnya pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang
yang baru maka diharapkan pengurus berikutnya dapat bekerja lebih maksimal berdasarkan
pengalaman dan kendala yang dihadapi pengurus sebelumnya. Penghargaan dan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada seluruh pengurus dan anggota lainnya yang telah bekerja
seoptimal mungkin demi lajunya roda organisasi BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang
walaupun tidak semudah yang telah kita sepakati.
Akhirnya pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang periode 2019-2020
meminta maaf kepada seluruh angota karena masih banyak kelemahan selama periode
kepemimpinan kami dandiharapkan kepada seluruh anggota kampus termasuk mahaiswa
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang dapat mengetahui dinamika organisasi dan kondisi
objektif yang dihadapi pada masa kepengurusan kami serta memahami secara arif dan
bijaksana dalam setiap kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BEM Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang. Dengan ini, munculnya kelemahan pada kepengurusan kami dapat di jadikan
dasar pijakan antisipasi untuk tidak mengulang kesalahan yang sama pada kepengurusan
selanjutnya.
 STRUKTUR KEPENGURUSAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES PANGKALPINANG
TAHUN 2020

KETUA BEM
RHOHIMIN

WAKIL KETUA
LORENZA FERANTI

SEKRETARIS BENDAHARA
SHELLY MANORA NADILA ZAHTIARA
WWN AYU NURBAINDAH

DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN

SOSIAL POLITIK AGAMA KESMAS INFOKOM MINAT & BAKAT PENALARAN

1. RANTI ARIFAH 1. ROSALINA 1. HELMALIA 1. DICKY BAGUS 1. LALA SARTIKA 1. INDRA PRATAMA
2. NATASYA 2. FIRLYA EUREKA JELITA PUTRI 2. CHINTYA 2. UTARI 2. LIANDA
PUTRI 3. ROBBIATUL 2. CHINTIA OKTAVIANI L DAMAYANTI 3. RIZTU
3. ALENA PUTRI
3. SISKA WATI 3. ATRA SAHINZA 3. MESKI KURNIA PRATANSHA
4. DANIEL TRI A 4. RIO ANGGARA
 BAB IV
REALISASI PROGRAM KERJA

REALISASI PROGRAM KERJA BEM POLTEKKES KEMENKES PANGKALPINANG PERIODE 2019

No Nama Kegiatan Waktu Tempat Sasaran Bentuk Kegiatan Program Kerja

1. Sosialisasi kesehatan tentang stunting
Peringatan Hari 28 Januari Paud Mawar Siswa/siswi Paud Mawar
2. Pembagian susu dan biskuit Departemen Sosial Politik
Gizi Nasional 2019 Merah Merah
3. Aksi cap tangan

Seluruh Pegawai dan

Dies Natalis Kampus
Mahasiswa Poltekkes 1. Mengadakan berbagai perlombaan
Poltekkes 20-22 Poltekkes 2. Mengadakan beberapa hiburan
Kemenkes Pangkalpinang, 3. Melaksanakan kegiatan senam pagi
Badan Pengurus Harian
Kemenkes Febuari 2019 Kemenkes
SMA,SMK, MA, dan 4. Melalakukan coloue run
Pangkalpinang Pangkalpinang
Umum

Kampus
Seluruh Mahasiswa
Lomba Karya 21 Februari Poltekkes Menulis karya tulis ilmiah dikumpulkan dalam
Poltekkes Kemenkes Departtmen Penalaran
Tulis Ilmiah 2019 Kemenkes bentuk hardcopy
Pangkalpinang
Pangkalpinang
Seluruh Pegawai dan
Kampus
Mahasiswa Poltekkes
20-22 Poltekkes Menjual beberapa makanan dan minuman selama
Koperasi jualan Kemenkes Pangkalpinang, Departemen Kesmas
Febuari 2019 Kemenkes kegiatan.
SMA,SMK, MA, dan
Pangkalpinang
Umum
Sosialisasi 30 Maret Penyuluhantentang Pola Hidup Bersih dan Sehat
SMP 1 Merawang Siswa/siswi SMP (PHBS) Departemen Sosial Politik
Kesehatan 2019
30 Maret 1. Penyuluhantentang Kesehatan
Sekolah Binaan SMP 1 Merawang Siswa/siswi SMP 2. PemeliharaanUKS agar tetap aktif Departemen Sosial Politik
2019
Hari Cuci Tangan 30 Maret SMP 1 Merawang Siswa/siswi SMP 1. Penyuluhan mengenai cuci tangan pakai sabun Departemen Sosial Politik
 2. Praktik cara cuci tangan yang baik dan benar
Sedunia 2019 pakai sabun

30 Maret
Penanaman Toga SMP 1 Merawang Siswa/siswi SMP Melakukan penanaman tanaman obat Departemen Sosial Politik
2019
Pembagian
Jalan Raya 1. Membuat Lefleat
Leaflet Penyakit 5 April 2019 Masyarakat Pangkalpinang Departemen Penalaran
Pangkalpinang 2. Membagikan lefleat ke masyarakat
Degeneratif
1. Membuat brosur tentang peringatan cuci tangan
Hari Cuci Tangan 06 April Seluruh pegawai dan
Media Sosial seduina Departemen Infokom
Sedunia 2019 Mahasiswa Poltekkes
2. Memposting ke media sosial
Memperingati 21 April Seluruh pegawai dan Membuat brosur tentang peringatan Hari Kartini dan
Media Sosial Departemen Infokom
Hari Kartini 2019 Mahasiswa Poltekkes mempostingnyadi media sosial
Kampus 1. Ceramah oleh ustadzAbdul Aziz Al hafidz dan
27 April Poltekkes Seluruh pegawai dan Taqi Yudin Al hafidz, S.Th.i dan tanya jawab
Tarhib Ramadhan 2. Makan bersama Departemen Agama
2019 Kemenkes Mahasiswa Poltekkes
3. Games
Pangkalpinang
Memperinati Hari Seluruh pegawai dan Membuat brosur tentang memperingati Hari
01 Mei 2019 Media Sosial Buruh dan mempostingnya di media sosial Departemen Infokom
Buruh Mahasiswa Poltekkes
Memperingati Membuat brosur tentang memperingati Hari
Seluruh pegawai dan
Hari Pendidikan 02 Mei 2019 Media Sosial Pendidikan Nasional dan mempostingnya di media Departemen Infokom
Mahasiswa Poltekkes sosial
Nasioanl
Lampu Merah
Ramadhan
17 Mei 2019 kota Masyarakat Pangkalpinang Pembagian takjil kepada masyarakat Departemen Agama
Berbagi
Pangkalpinang
Kampus
Memperingati
Poltekkes Seluruh pegawai dan Pembuatan Video dan mempostingnya di media
Hari Kebangkitan 25 Mei 2019 sosial Departemen Infokom
Kemenkes Mahasiswa Poltekkes
Nasional
Pangkalpinang
MemperingatiHari 31 mei 2019 Media Sosial Seluruh Pegawai dan 1. Membuat brosur tentang Peringatan Hari Tanpa Departemen Infokom
 Mahasiswa Poltekkes Tembakau
Tanpa Tembakau
Pangkalpinag 2. Memposting ke media sosial
Memperingati 1. Membuat brosur Memperingati Hari Lahir
Seluruh pegawai dan
Hari Lahir 01 Juni 2019 Media Sosial Pancasila Departemen Infokom
Mahasiswa Poltekkes
Pancasila 2. Memposting ke media sosial
Kampus
Menjalin
Poltekkes Mahasiswa Perempuan se- Melaksanakan RAKERDA (Rapat Kerja Daerah
Kerjasama Antar 22 juni 2019 Departemen Sosial Politik
Kemenkes Bangka Belitung Forum Perempuan BEM BABEL)
Kampus
Pangkalpinang
Memperingati 1. Membuat brosur tentang Memperingati Hari
Seluruh pegawai dan
Hari Anak 23 Juli 2019 Media Sosial Anak Nasional Departemen Infokom
Mahasiswa Poltekkes
Nasional 2. Memposting ke media sosial
Kampus
Seluruh Pegawai dan 1. Membuat brosur tentang peringatan Hari Anti
Hari Anti Poltekkes
29 Juli 2019 Mahasiswa Poltekkes Narkoba Departemen Infokom
Narkoba Kemenkes
Pangkalpinang 2. Memposting ke media sosial
Pangkalpinang
Kampus
Seluruh Pegawai dan
Komitment Anti Poltekkes Meminta mahasiswa dan pegawai untuk
29 juli 2019 Mahasiswa Poltekkes Departemen Penalaran
Narkoba Kemenkes menandatangi spanduk anti narkooba
Pangkalpinang
Pangkalpinang
Kampus 1. Perkenalan lingkungan kampus Poltekkes
29 juli- 01 Poltekkes Seluruh Mahasiswa Baru Pangkalpinang
PKKMB 2. Pemberian materi Badan Pengurus Harian
agustus 2019 Kemenkes Poltekkes Pangkalpinang
3. Kegiatan Outbound
Pangkalpinang
Kampus
Seluruh Mahasiswa
10 Agustus Poltekkes
MUBES Poltekkes Untuk membahas AD/ART BEM Badan Pegurus Harian
2019 Kemenkes
Pangkalpinang
Pangkalpinang
Partisipasi Hari 24 Agustus Alun alun Taman Seluruh Mahasiswa Mengikuti karnaval jalan kaki Departemen Penalaran
Kemerdekaan 2019 Merdeka Poltekkes
 Pangkalpinang
Kampus
23 September Masyarakat Korban Kabut
Pemberian Donasi Poltekkes Meminta sumbangan kepada seluruh mahasiswa Departemen Agama
2019 Asap
Pangkalpinang
Memperingati 1. Membuat brosur tentang memperingati hari
01 Oktober Seluruh Pegawai dan
Hari Kesaktian Media Sosial kesaktian pancasila Departement Infokom
2019 Mahasiswa Poltekkes
Pancasila 2. Mempostingnya di media sosial
Kampus
Mengolah 11 Oktober Seluruh Pegawai dan
Poltekkes Membuat madding kegiatan BEM 2019 Departemen Penalaran
Madding 2019 Mahasiswa Poltekkes
Pangkalpinang
15-22 Kampus Seluruh Pegawai,
Hari Kesehatan 1. Melaksanakan beberapa lomba
Novemer Poltekkes Mahasiswa Poltekkes, Departemen Penalaran
Nasiional 2. Melaksanakan senam pagi
2019 Pangkalpinang SMA/SMK/MA
Open Recruitment 03-11 Kampus
Seluruh Mahasiswa Menyebarkan informasi open recruitment melalui Departemen Minat dan
ORMAWA Desember Poltekkes
Poltekkes pangkalpinang media sosial dalam bentuk brosur. Bakat
2019/2020 2019 Pangkalpinang
Laporan
Kampus Seluruh Pegawai dan
Pertanggung 11 Desember Menampilkan LPJ dari masing-masing ORMAWA Departemen Kesejahteraan
Poltekkes Mahasiswa Poltekkes
Jawaban tahun 2019 seperti BEM, HMP dan UKM Mahasiswa
Pangkalpinang Pangkalpinang
2019
Kampus
13 Desember Seluruh Mahasiswa 1. Melakukan wawancara
Pemilu Raya Poltekkes Departemen Sosial Politik
2019 Poltekkes pangkalpinang 2. Melakukan orasi
Pangkalpinang
Pelantikan BLM,
Kampus Seluruh Pegawai dan
BEM, HMP dan 19 Desember Melakukan pelantikan seluruh ormawa Poltekkes Departemen Kesahteraan
Poltekkes Mahasiswa Poltekkes
UKM periode 2019 Kemenkes Pangkalpinang secara bersamaan. Mahasiswa
Pangkalpinang Pangkalpinang
2019/2020
Kampus
Seminar Public 21 Desember Seluruh Mahasiswa
Poltekkes Melakukan seminar Departemn Minat Bakat
Speaking 2019 Poltekkes pangkalpinang
Pangkalpinang
 Kampus
Mengelolah 29 Dsember Seluruh Pegawai dan 1. Mengaktifkan semua akun media sosial BEM
Poltekkes Departemen Infokom
Media Sosial 2019 Mahasiswa Poltekkes 2. Menambah pengikut instagram BEM
Pangkalpinang
Setiap 2
Kampus
minggu Seluruh Pegawai dan Meminta sumbangan sukarela setiap
Jum’at Amal Poltekkes Departemen Agam
sekali di hari Mahasiswa Poltekkes 2. minggu sekali ke setiap kelas
Pangkalpinang
jum’at
Peningkatan Kampus
Selama Seluruh Mahasiswa Mengajak mahasiswa untuk mngikuti setiap kegiatan Departemen Minat dan
Sofskil Poltekkes
Kegiatan Poltekkes pangkalpinang yang ada dikampus bakat
Mahasiswa Pangkalpinang
Setiap Ada Kampus Seluruh Pegawai dan
Dokumentasi Mempromosikan setiap kegiatan kampus ke media
Kegiatan Poltekkes Mahasiswa Poltekkes Departemen Infokom
Kampus sosial
Kampus Pangkalpinang Pangkalpinang
DATA INVENTARIS
No. Nama Barang Jumlah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
List Surat Keluar

Tanggal
No. Nomor Surat Tujuan surat Isi Surat
Dibuat Dikirim
1. 01/BEM- 09 Januari 10 Januari Permohonan Permohonan Penerbitan SK Kepe
POLTEKKES/I/ 2018 2018 penerbitan SK (Surat BEM Poltekkes Kemenkes Pangk
2019 Keterangan) Periode 2019/2020
Kepengurusan
2. 02/BEM- 24 Januari 26 Januari Permohonan Bantuan Permohonan Bantuan Dana kegia
POLTEKKES/I/ 2019 2019 Dana peringatan hari tersebut dengan te
2019 Warna Satu Kebersamaan ” tangg
Febuari 2019
3. 03/BEM- 25 Januari 26 Januari Surat Peminjaman Peminjaman Infokus,Sound Siste
POLTEKKES/I/ 2019 2019 Alat Mickrofon Peringatan Hari Gizi N
2019 Poltekkes pada tanggal 28 Januar
4. 04/BEM- 26 Januari 27 Januari Permohonan Permohonan peminjaman untuk m
POLTEKKES/I/ 2019 2019 Peminjaman kegiatan Sosialisasi Dies Natalis
2019 Kendaraan Dinas dan tanggal 29 Januari 2019
BBM
5. 05/BEM- 05 08 Permohonan sebagai Permohonan sebagai kegiatan Do
POLTEKKES/II Februari Februari kegiatan Donor Darah dalam memperingati perayaan Di
/2019 2019 2019 ke-7 Poltekkes Kemenkes pada ta
Februari 2019
6. 06/BEM- 05 08 Permohonan Permohonan Perbaikan Peralatan
POLTEKKES/II Februari Februari Perbaikan Peralatan direncakan akan digunakan pada
/2019 2019 2019 Musik Dies Natalis
7. 07/BEM- 05 08 Undangan untuk Undangan untuk Menjadi Juri Die
POLTEKKES/II Februari Februari Menjadi Juri Potekkes Kemenkes Pangkalpina
/2019 2019 2019 pada tangga;l 21 Februari 2019
8. 08/BEM- 12 13 Surat Peminjaman Peminjaman Infokus,Sound Siste
POLTEKKES/II Februari Februari Alat Mickrofon untuk
/2019 2019 2019 Technical Meeting acara Dies Na
 Poltekkes Kemenkes Pangkalpina
pada tanggal 16 Februari 2019
9. 09/BEM- 17 18 Surat Peminjaman Peminjaman alat untuk kegatan D
POLTEKKES/II Februari Februari Alat Poltekkes Kemenkes pada tangga
/2019 2019 2019 febuari 2019
10. 010/BEM- 17 18 Dispensasi Kegiatan Dispensasi Kegiatan Dies Natalis
POLTEKKES/II Februari Februari Dies Natalis futsal pada tanggal 20-21 Februar
/2019 2019 2019
11. 011/BEM- 01April 03 April Permohonan Izin Permohonan Izin Sosialisasi “Per
POLTEKKES/I 2019 2019 Sosialisasi Hidup Bersih dan Sehat dengan P
V/2019 UKS dan Taman Toga” pada tang
April 2019
12. 012/BEM- 05 April 05 April Surat Peminjaman Surat Peminjaman Alat untuk Ke
POLTEKKES/I 2019 2019 Alat Sekolah Sehat pada tanggal 06 Ap
V/2019 SMP Negeri 1 Merawang
13. 013/BEM- 17 Juni 18 Juni Undangan untuk Rapat kegiatan Pengenalan Kehid
POLTEKKES/V 2019 2019 Ketua dan Wakil Kampus Bagi Mahasiswa Baru Po
I/2019 UKM Paduan Suara Kemenkes Pangkalpinang Tahun
2019/2020 dan Kegiatan Sosialisa
SARNAS pada tanggal 20 Juni 20
14. 014/BEM- 18 Juni 18 Juni Surat Undangan Rapat Kerja Daerah FB BEM Bab
POLTEKKES/V 2019 2019 terpilihnya POLTEKKES KEME
I/2019 PANGKALPINANG sebagai koo
forum perempuan BEM Babel SI
pada tanggal 22 Juni 2019
15. 015/BEM- 27 28 Surat Peminjaman Peminjaman ruangan aula untuk k
POLTEKKES/V Agustus Agustus Ruangan musyawarah daerah FKMPI Babe
III/2019 2019 2019 tanggal 1 Agustus 2019
16. 016/BEM- 10 10 Surat Peminjaman Peminjaman Alat HT Kegiatan R
POLTEKKES/I September September Alat Koordinasi Wilayah IV Sumatera
X/2019 2019 2019 FKMPI(Forum Mahasiswa Polite
Indonesia)2019 pada tanggal 11-1
September 2019
17. 017/BEM- 17 18 Permohonan mengajukan Permohonan Penerbi
 POLTEKKES/I September Septeber Penerbitan AD/ART AD/ART(Anggaran Dasar Dan A
X/2019 2019 2019 BEM 2019 Rumah Tangga)
18. 018/BEM- 18 20 Permohonan Bantuan Permohonan Bantuan Akomodasi
POLTEKKES/X November September Akomodasi dan Transport dilaksanakannya Saras
II/2019 2019 2019 Transport Nasional Forum Komunikasi Mah
Politeknik Se-Indonesia dengan te
“Akulturasi Peran FKMPI Sebaga
Keberagaman Wujudkan Prestasi
pada tangal 29 November sd. 03 D
2019 kepada Gubernur Kepulauan
Belitung
19. 019/BEM- 29   Surat Undangan Rapat untuk kegiatan LPJ (Lapor
POLTEKKES/X November Pertangunjawaban Kegiatan) den
I/2019 2019 mengundang setiap perwakilahn U
Potekkes pada tanggal 7 Desembe
20. 020/BEM- 29   Surat Peminjaman Rapat untuk kegiatan LPJ (Lapor
POLTEKKES/X November Ruangan Pertangunjawaban Kegiatan) den
I/2019 219 mengundang setiap perwakilahn U
Potekkes pada tanggal 7 Desembe
List Surat Masuk

Nomor Surat Tanggal Isi Surat

047/UN50/BEMFISIP/II/2019 20 Febuari 2019 Undangan Kegiatan Seminar

005/115/FORDAS_BABEL 14 Maret 2019 Ngupi Bareng dan Talkshow
B/565/IV/HUM,5,1/2019 10 April 2019 Undangan Menjadi Peserta FGD
B/244/IV/Ka/PM,00,01/2019/BNNP 12 April 2019 Bimbingan Teknis Mengingat Anti Narkoba
510/0493/DISPERINDAG 04 April 2019 Sosialisasi Kelembagaan dan Pemberdayaan Kons
02 September Penertiban dan Penegakan Hukum Bagi Organisa
B/28/IX/HUM,2,2/2019 2019 Radikaldan Anti Pancasila
005/LKTN/POLMAN/2019 21 Juni 2019 Lomba Karya Tulis Ilmiah Polman Babel 2019
005/0457/DLH 10 Septmber 2019 Undanan Konsultan Publik Klhs Kipttanjung Ular
02 September Informasi Pelaksaan Kegiatan Lomba Bercertia B
041/464/DKPUS/2019 2019 Daerah Tingkat Provinsi Kepulauan Bangka Belit
Undangan Partisipasi Acara Hari Kesehatan Nasio
005/3214/DINKES 28 Oktober 2019 ke-55 Tingkat Prov Kep.Bangka Belitung
002/B/PMR/SMKN5/X/2019 17/Oktober 2019 Permohonan Peseerta Untuk Donor Darah
14 November Undangan Konsultasi Publik Klhs Rrtr Ksp Kipt T
205/3812/DLH 2019 Ular 2019
22 November Penguatan Komitment Tata Kelola Kelembagaan
237/DP-BABEL/U/2019 2019 Sinergi Bersama
004/A/SEKJEND/FORKOMPI 2 Desember 2019 Lindungi Milenial Keluarga dan Bangsa Dari HIV
896/SU/BEM/X/2019 08 Oktober 2019 Pekan Olahraga dan Seni
053/A/Sekjend/FORKOMPI/X/2019 05 Oktober 2019 Chatting Wilayah III
036/A/Sekjend/FORKOMPI/VII/2019 02 Juli 2019 Sosialisasi Forkompi (PKKMB)
23 September
049/A/Sekjend/FORKOMPI/IX/2019 2019 Aksi Penolakan RKHUP
041/B/Seknjend/FORKOMPI/IX/201 15 September
9 2019 Kongres Nasonal Forkompi 2019
053/A/Sekjend/FORKOMPI/X 2019 05 Oktober 2019 Himbauan Chatting Wilayah III
11 November
002/A/Sekjend/FORKOMPI/XI/2019 2019 Sharing Nasional
16 September
072/B/Sekjend/FORKOMPI/IX/2019 2019 Permohonan Delegasi Kongnas
17 November
003/A/Sekejnd/FORKOMPI/XI/2019 2019 Nota Kesepakatan Presiden Mahasiswa
074/B/Sekjend/FORKOMPI/IX/2019 16 Septembr 2019 Permohonan Wadir III