Draf Rencana Kerjasama dengan Vendor

Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam penanganan permasalahan pada alat computer dan
cctv berserta instalasi jaringannya maka akan direncanakan membentuk Kerjasama dengan vendor
agar masalah-masalah teknis pada alat computer dan jaringan cctv dapat terevaluasi dengan efisien.

Bidang perkerjaan yang akan dikerjakan oleh vendor dan dibuat bentuk Kerjasama nya adalah :

1. Kerjasama dengan vendor untuk pengadaan barang computer

1. Memilih vendor dengan Kretiria :
1. Vendor terdekat dengan perusahan
2. Vendor memiliki badan usaha
3. Vendor memiliki tempat usaha
2. Membuat kesepakatan Kerjasama dalam penyediaan barang.

Hal-hal yang sepakati antara lain :

1. Sop permintaan barang ke vendor

2. Sop serah terima barang dari vendor
3. Sop penerimaan dan pemeriksaan barang dari vendor
4. Sop komplain dan return barang ke vendor
5. Sop pembayaran kepada vendor

2. Kerjasama dengan vendor untuk pelayanan jasa service / maintenance computer dan CCTV
beserta jaringan instalasinya
1. Memilih vendor dengan Kretiria :
1. Vendor terdekat dengan perusahan
2. Vendor memiliki badan usaha
3. Vendor memiliki tempat usaha
4. Vendor memiliki tenaga ahli dibidangnya
2. Membuat kesepakatan Kerjasama

Vendor dan Perusahaan bersama-sama membuat aturan main dalam pelaksanaan Kerjasama
tersebut yang dituangkan dalam perjanjian kerjasama dan disepakati oleh keduabelah pihak.

Hal-hal yang sepakati antara lain :

1. Sop permintaan pelayanan ke vendor

2. Sop serah terima barang/pekerjaan ke vendor
3. Sop penerimaan dan pemeriksaan barang/pekerjaan yang telah di selesaikan oleh vendor
4. Sop komplain hasil pekerjaan dari vendor
5. Sop pembayaran kepada vendor

3. Kerjasama dengan vendor untuk pengembangan software khusus

1. Upgrade Software inventory dan pergudangan dengan konsep sewa alat dan berlangganan
Mengembangkan software inventory dan pergudangan yang sudah berjalan ke versi berbasis
web dan internet dengan tujuan :
 1. Menghindari masalah lisensi dan legalitas penggunaan program windows dan office
karena operating system yang akan di pakai adalah Linux
2. Software inventory dapat digunakan di kantor cabang lainnya sehingga, datanya dapat
terintegrasi dengan kantor pusat secara real time
3. Mengurangi atau menghilangkan biaya perawatan dan perbaikan perangkat komputer
yang digunakan untuk software inventory dan pergudangan karena, konsep yang akan
digunakan adalah system sewa alat dan program.
2. Membuat Software data karyawan dan penggajian / payroll
3. Membuat Software control asset
4. Membuat Software purchasing
5. Membuat Software Analisa data

4. Buat Kerjasama dengan vendor untuk system keamanan data perusahaan

Membangun konsep system pengelolaan dan pengarsipan data perusahaan secara terpadu dan
terorganisir.
Penjelasan
SERVER : Tempat menyimpan aplikasi web beserta database dan tempat penyimpanan
dokumen pekerjaan karyawan

- Dns server : device tempat aplikasi web dan database

- Ftp server : device tempat penyimpanan dokume perusahaan
- Mail server : device temat aplikasi email server

ROUTER : Device control dan filter adalah alat untuk menyaring ip yang masuk ke server

BILLING : Device management control client untuk memyaring dan memantau device klien

KLIENT : Group device yang akan mengakses ke server

- Group program inventory

Adalah kelompok device yang digunakan oleh program iventory
- Group user office
Adalah kelompok device yg digunakan oleh karyawan

Skema pengelompokan no ip yang akan digunakan terbagi menjadi 3 kelompok, yaitu

1. No ip untuk device program inventory

2. No ip untuk device user karyawan
3. No ip untuk device dvr dan cctv
4. No ip untuk akses point wifi

Aturan / Role untuk kelompok klient user office

1. Setiap karyawan dilarang menyimpan dukumen di computer klien

2. Setiap karyawan wajib menyimpan data pekerjaan nya di tempat yang telah ditentukan oleh
admin yang di kelompokan berdasarkan bidang organisasi nya
3. Setiap karyawan akan diberi nomer username dan password untuk membuka computer klient
4. Setiap karyawan dilarang menambah atau merubah username dan password yang telah
diberikan

Aturan / Role untuk kelompok klient program inventory

1. Setiap operator program inventory akan diberi nomer username dan password untuk
membuka computer program inventory
2. Setiap operator program inventory dilarang menambah atau merubah username dan
password yang telah diberikan
3. Setiap operator hanya dapat membuka program inventory saja