36

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil
Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi
dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat
apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang
dilihat /ditemui dapat diatasi.
Dalam kegiatan monitoring komputer karyawan pada PTUN Banda Aceh
menggunakan software classroom spy yang terinstall pada komputer server dan
juga harus di instaal pada komputer client. Fungsi monitoring ini adalah
mengontrol semua kegiatan yang dilakukan oleh karyawan dengan komputernya,
untuk memonitoring ini hal yang pertama dilakukan adalah harus terkoneksi
dengan jaringan internet yaitu harus memiliki Index Protocol (IP Address) di
setiap komputer client, karena dengan IP lah komputer server bisa memonitoring
client – client nya yang terhubung.

4.2. Pembahasan
Classroom Spy Profesional merupakan aplikasi jaringan untuk
mempermudah atasan dalam pemantauan karyawannya atau untuk memberikan
pengajaran melalui satu jaringan komputer yang bersifat komputer client server
yang artinya aplikasi ini tidak bisa saling mengendalikan hanya komputer
server/atasan yang bisa mengendalikan komputer Client/karyawan.
Cara menggunakan aplikasi jaringan Classroom Spy Pro merupakan suatu
cara dimana kita akan menggunakan aplikasi jaringan untuk memantau karyawan-
karyawan yang menggunakan komputer atau untuk memberikan materi lewat
komputer atasan/server yang akan di tampilkan di komputer karyawan dalam satu
jaringan dan komputer karyawan tidak bisa mengendalikan atau memantau
komputer karyawan.
 37

4.2.1. Peralatan yang dibutuhkan

Untuk memonitoring kegiatan karyawan pada PTUN Banda Aceh dengan
membutuhkan beberapa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak
(software), di antaranya dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Hardware
Hardware merupakan perangkat keras untuk salah satu komponen dari
sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara
langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung
proses komputerisasi. Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang
telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah
instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh
hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai
kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.
Hardware yang digunakan adalah :
a. Komputer server prosesor core i 5
b. Komputer client prosesor core i 3
c. Harddisk 500 GB
d. RAM 4 GB
e. Jaringan internet atau client server
f. Kabel UTP
g. RJ 45
2. Software
Pengertian software dalam bahasa indoensia adalah perangkat lunak.
Software adalah bagian tidak terpisahkan dalam perangkat keras atau
hardware. Pengertian software secara umum dapat diartikan sebagai
sekumpulan data-data elektronik yang tersimpan dan diatur oleh komputer
yang berupa program atau instruksi untuk menjalankan dan mengeksekusi
suatu perintah.
Dalam sebuah komputer, software bisa diibaratkan sebagai jiwanya
komputer. Tanpa adanya software, sebuah komputer hanyalah seonggok
barang mewah yang tidak mempunyai fungsi. Software adalah perangkat
 38

yang ada di dalam komputer yang tidak dapat kita sentuh dan tidak pula
dapat kita lihat bentuk fisiknya. Namun, software ini dapat kita operasikan
saat kita menggunakan komputer atau media elektronik lainnya. Maka dari
itu, tidak berlebihan jika software adalah program yang menjalankan atau
program yang dengannya, kita bisa mengatur jalannya komputer.
Sedangkan hardware secara gampangannya merupakan perangkat keras
yang dapat kita lihat dan kita sentuh, contohnya yaitu, mouse, keyboard,
printer, dll.
Secara fisik, Komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan
suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja
sama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak
berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada
komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori
elemen perangkat keras (hardware).
Software terdiri dari :
a. Windows 10 64 bit
b. Classroom spy

4.2.2. Monitoring karyawan

Mekanisme pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakukan mulai dari
pelaksana kegiatan akademik, pelaksana kegiatan administrasi dan pelaksana
penunjang akademik selaku unit pengendali mutu, selanjutnya hasil monitoring
dan evaluasi secara berjenjang dilaporkan ke atas, yaitu ke unit penjaminan mutu,
penanggung jawab program. Dalam monitoring kegiatan karyawan dengan
menggunakan software classroom spy memiliki beberapa langkah, yaitu dapat
dijelaskan sebagai berikut :
 39

1. Membuka aplikasi classroom spy di komputer client

Langkah yang pertama dilakukan adalah membuka aplikasi Classroom di
computer Client, kemudian masukkan password nya, dan tekan oke. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1. aplikasi classroom spy di client

2. Classroom spy di komputer Server

Dalam software classroom spy sangat banyak fasilitas yang disediakan, di
antaranya remote screen, tools & retrictions, Aplication & proccess, desktop
recorder dan lain – lain. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2.
 40

Gambar 4.2. Menu classroom spy

3. Penggunaan classroom spy untuk monitoring

Untuk monitoring, komputer server harus terhubung dengan komputer
client, yaitu dengan cara pada komputer server harus di tambah terlebih dahulu ip
dan nama serta password dari komputer client. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada Gambar 4.3.
 41

Gambar 4.3. Add komputer client

4. Koneksi komputer server dengan komputer client

Setelah di setting untuk pengaturan penambahan komputer client, maka
dari komputer server sudah nampak komputer client yang sudah di tambahkan,
kemudian langkah selanjutnya adalah pada komputer server harus melakukan
koneksi ke komputer client. Dengan cara klik kanan pada komputer client yang
sudah di tambahkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4.
 42

Gambar 4.4. Connect client

Berdasarkan Gambar 4.4 dapat dijelaskan bahwa, setelah komputer client,

Jika terhubung maka icon nya akan berwarna biru dan Tampilan layar komputer
client akan tampil pada Remote Screens seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.5. Terhubung ke komputer client

 43

Gambar 4.5.1. Contoh beberapa client yang terhubung

Berdasarkan Gambar 4.5.1. dapat dijelaskan bahwa untuk menghubungkan

client – client yang ada dalam jaringan, maka dengan cara menambahkan pada
add computer, kemudian tambahkan IP Address, dan juga nama nick name
komputer serta masukkan passwordnya. Setelah di add komputer dengan cara
memasukkan Ip address, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.5.2.
 44

Gambar 4.5.2. koneksi dengan 3 client

4.2.3. Fitur-fitur Classroom Spy Pro

Fungsi dari classroom spy pro merupakan suatu software untuk monitoring
komputer client dalam suatu ruang, sehingga komputer client bisa dikontrol oleh
komputer server. Jadi pada software spy memiliki beberapa fitur, diantara nya
adalah sebagai berikut :
1. Remote Screen: untuk menampilkan layar komputer Client
 45

Gambar 4.7. Remote screen

2. Tools and retrictions

Fungsi dari Tools and retrictions adalah untuk mengatur kerja komputer
client / karyawan PTUN Banda Aceh, fitur dari tools and retrictions antara lain
yaitu power on, power off, reboot, stand by, hibernate, lock off, stop screen, lock
komputer, dan lain – lain. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.8.
 46

Gambar 4.8. Tools & retrictions

Berdasarkan gambar 4.8 dapat dijelaskan bahwa masing – masing fitur

memiliki kegunaan tersendiri, untuk lebih jelasnya dapat dilihat di bawah ini :
a. Tools :Untuk mengatur kerja komputer client
b. Turn Off Computers : Untuk mematikan computer
c. Restart Computers : untuk mematikan dan menyalakan ulang computer
d. Hibernate Computer : Untuk mematikan komputer tanpa menutup semua
program yang sedang berjalan
e. Stand By Computers : Untuk mematikan komputer sementara atau untuk
menghemat energy listrik tapi masih dalam keadaan diberikan daya listrik
f. Log off user : untuk penggantian pengguna komputer dengan menutup
program
g. Start Screensaver… : Untuk memulai tampilan screensaver/gambar
animasi di layar
h. Stop Screensaver… : Untuk Menghentikan screensaver
i. Lock Workstations : Untuk Mengunci komputer sehingga apabila ingin
menggunakan kembali, pengguna harus memasukan passwordnya
 47

j. Lock Computers : Untuk mengunci Komputer sehingga tidak bisa

digunakan oleh pengguna yang dikendalikan
k. Unlock Computers : untuk menonaktifkan pengunci computer
l. Lock USB Drive… : Untuk mengunci Port USB Driver computer
m. Unlock USB Drive… : Untuk mengaktifkan Port USB Driver