Mungkin  kamu  sudah  sering  mengalami  prokrastinasi  atau  merasa 
bingung  harus  mengerjakan  apa.  Mungkin  kamu  juga  sudah  tidak  asing 
dengan  pemikiran-pemikiran  seperti  “Kok  tugasnya  gak  selesai-selesai 
ya?”,  rencananya  dibuat  15  menit  malah  jadi  1  jam  atau  kamu  menunda 
pekerjaan  tapi  kok  tiba-tiba tugasnya jadi menumpuk dan banyak banget. 
Hal-hal  itu  mungkin  terjadi  karena kamu belum atau salah merencanakan 
jadwal pengerjaan tugas-tugasmu. 

Agar  hal  tersebut  tidak  terulang  kembali,  maka  kamu  perlu  untuk 
mendaftar  tugas-tugas,  menyusun  jadwal,  dan  tentunya  menjalankan 
jadwal  yang  telah  direncanakan  itu.  Terdapat  4  langkah  yang  bisa  kamu 
gunakan untuk membuat jadwal, mari membahasnya satu per satu. 

Tujuan: 

1. Membantu kamu dalam menyusun jadwal pengerjaan 

tugas-tugasmu. 

Manfaat ​worksheet​: 

1. Kamu dapat membuat perencanaan pengerjaan tugas-tugasmu. 

2. Kamu dapat memantau jadwal yang telah kamu buat. 

 
 
  

Langkah 1 
Membuat Daftar Tugas 
 
Langkah  pertama  yang  dapat  kamu  lakukan  adalah  membuat  daftar 
tugas.  Terkadang  tugas  yang  besar  akan  membuat  stres,  terasa  memberatkan, 
dan  terasa  sulit  tercapai.  Untuk  mengatasi  hal  itu,  maka  kamu  dapat  memecah 
tugas  menjadi  tugas-tugas  yang  kecil  dan  lebih  dapat  dicapai.  Hal  ini  dapat 
membantumu untuk membuat langkah-langkah pengerjaan. 
 
Contoh: 
Perkiraan  Deadline 
Tema Tugas  Tugas  ✔ 
Durasi  (dd/mm) 

Belanja 
Membuat daftar belanjaan  10 menit  03/08   
bulanan 

  Mengambil uang di ATM  5 menit  04/08   

  Pergi ke pasar  60 menit  04/08   

 
1. Silakan tuliskan tema tugas atau proyek yang sedang kamu kerjakan.  
2. Setelah  itu,  pecah  tugas  yang  besar  itu  menjadi  tugas-tugas  yang  lebih 
kecil  sehingga  kamu  lebih  dapat  memperkirakan  waktu  dan  hal-hal  yang 
perlu kamu lakukan. 
3. Tuliskan  juga  perkiraan  durasi  pada  setiap  tugasnya  dan  ​deadline  yang 
diharapkan. 
 4. Jika  kamu  merasa  kesulitan  dalam  memperkirakan  durasi  atau  memulai 
mengerjakan, mungkin tugas tersebut masih dapat dipecah menjadi tugas 
yang lebih kecil. 
5. Agar  lebih  mudah  dipantau,  maka  ketika  tugas  itu  tercapai  kamu  dapat 
memberikan “✔”. 
 
Tema  Perkiraan  Deadline 
Tugas  ✔ 
Tugas  Durasi  (dd/mm) 

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         
 
 
   
  

Langkah 2 
Masukan ke Jadwal 
 
Langkah  kedua  adalah  kamu  membuat  peta  kehidupanmu  setiap  hari 
dalam  seminggu.  Silakan  masukkan  tugas-tugas  yang telah kamu daftar ke tabel 
jadwal  mu.  Kolom  jam  dapat  kamu  isi  dengan  jam  yang  ingin  kamu  gunakan 
untuk  mengerjakan  tugas.  Rentang  waktu  juga  dapat  disesuaikan  dengan 
keinginanmu. 
 
Contoh: 
Jam  Senin 

08.30  ke ATM (5’) 

09.00 

09.30  Pergi ke pasar 

10.00 
 
Selain  tugas  -  tugas yang telah didaftarkan, kamu juga dapat memasukkan 
kegiatan-kegiatan rutinitas atau lainnya seperti berolahraga, menonton bioskop.   
  
 
Jam  Senin  Selasa  Rabu  Kamis  Jumat  Sabtu  Minggu 

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               

               
Bila sudah menyelesaikan minggu ini, jangan lupa untuk membuat jadwal tugas 
untuk minggu depan! 
   
 

Langkah 3 
Lakukan!!! 
 
Beberapa tips yang dapat kamu gunakan ketika menjalani jadwalmu: 
1. Jauhkan  gadget  dan  hal-hal  lain  yang  dapat  membuat  kamu  terdistraksi 
pada saat mengerjakan tugas. 
2. Kamu dapat memberikan jeda waktu antara setiap tugasnya. 
3. Berkomitmen  dengan  jadwal.  Gunakanlah  dan  tetaplah  pada  jadwal. 
Jangan  sampai  jadwal  yang  telah  kamu  buat  hanya  menjadi  sebuah 
souvenir​. 
 
   
  

Langkah 4 
Mengevaluasi 
 
Mungkin  kamu  belum  sempurna  dalam  merencanakan  dan  menjalankan 
jadwal  yang  telah  dibuat.  Tidak  perlu  khawatir,  agar  bisa  lebih  baik,  mari  kita 
evaluasi dan membuat a ​ ction plan​! 
 
Contoh: 
Waktu yang  Waktu yang 
Tugas  Keterangan 
direncanakan  direalisasikan 

Walaupun ketika mengambil 

uang hanya dibutuhkan waktu 
Mengambil  5 menit namun ternyata 
uang di  08.30-08.35  08.30-08.50  terdapat antrian ATM. 
ATM  Kedepannya perlu 
memperhitungkan waktu yang 
diperlukan untuk mengantri.  

Memiliki daftar belanjaan 

mempercepat karena sudah 
tahu apa yang perlu dibeli. 
Pergi ke 
09.00-10.00  09.00-09.50  Selain itu, karena 
pasar 
menggunakan motor sehingga 
dapat melewati kemacetan 
memasuki pasar. 
 
Jika  terdapat  ketidaksesuaian  antara  waktu  yang  direncanakan  dengan 
yang  direalisasikan,  kamu  dapat  menuliskan  penyebabnya  di  kolom  keterangan 
dan  menuliskan  cara  mengatasinya.  Kolom keterangan tidak hanya bisa diisi oleh 
masalah,  kamu  juga  dapat  menuliskan  hal  yang  membantu  atau  membuatmu 
tepat waktu dalam menjalankan tugas. 
 
Waktu yang  Waktu yang 
Tugas  Keterangan 
direncanakan  direalisasikan 

       

       

       

       

       

       

       

“Lost time is never found again.”  

-Benjamin Franklin-