6 Pengujian dan
Seleksi Karyawan
TUJUAN PEMBELAJARAN
Perusahaan
Setelah Anda selesai mempelajari bab ini, Anda Tujuan strategis
seharusnya mampu:
6-1 Jawab pertanyaan: Mengapa penting
untuk menguji dan memilih karyawan?
6-3
untuk Perusahaan untuk Mencapai
Tujuan Strategis Ini
Sebutkan dan jelaskan secara singkat
kategori dasar tes seleksi, dengan contoh-
contoh.
m
Sebuah
n
d
P. ce nt
e
la
6-5
l
Sebuah
Jelaskan empat cara untuk
g
e
L
t
D
meningkatkan proses pemeriksaan latar n
d e
n
belakang perusahaan. Sebuah m
c
io rn
Kebijakan
dan Praktik
SDM
gi
ev
tn
Diperlukan untuk Menghasilkan
aE
rt
Kompetensi Karyawan
S
Z
dan Perilaku
E
n
Bersaing dengan Amazon dan situs sejenis
lainnya, Zulily seolah membedakan dirinya.
Bagian dari cara melakukannya adalah Anda
DIMANA KITA SEKARANG . . .
Bab 5 berfokus pada bagaimana
menjalankan penjualan baru setiap hari,
membangun sebuah kumpulan aplikasi.
menawarkan diskon hingga 70%, dan Tujuan Bab 6 adalah menjelaskan cara
menawarkan "merek besar yang Anda sukai." 1 menggunakan berbagai alat untuk memilih
Cara lain dengan memastikan bahwa karyawan kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Topik
utama yang akan kami bahas meliputi
mematuhi persyaratan dasarnya, yaitu: “kami
Proses Seleksi, Teknik Pengujian Dasar,
bekerja untuk ibu” (artinya “kami Jenis Tes, Sampel dan Simulasi Pekerjaan,
dan Membuat Pemeriksaan Latar Belakang
o segalanya untuk pelanggan kami ”); “Buat yang
dan Referensi Dalam Bab 7 kita akan beralih
Contoh orrelasi
Skor Tes Waktu 1 Skor Tes Waktu 1
Banyak hal yang menyebabkan tes tidak bisa diandalkan. Ini termasuk
kondisi fisik (satu hari tenang, bising pada hari berikutnya), perbedaan
peserta tes (satu hari sehat, sakit pada hari berikutnya), dan perbedaan
dalam administrasi ujian (satu hari sopan, singkat pada hari berikutnya).
Atau pertanyaan mungkin melakukan pekerjaan yang buruk dalam
pengambilan sampel material; misalnya, tes satu lebih berfokus pada Bab 1
dan 3, sedangkan tes dua lebih berfokus pada Bab 2 dan 4.
Karena mengukur reliabilitas umumnya melibatkan perbandingan dua
ukuran yang menilai hal yang sama, adalah tipikal untuk menilai
reliabilitas tes dalam kaitannya dengan koefisien reliabilitas . Ini pada
dasarnya menunjukkan sejauh mana kedua ukuran (misalnya, skor tes satu
hari dan skor tes hari berikutnya) berkorelasi.
Gambar 6-1 mengilustrasikan korelasi. Di plot sebar kiri dan kanan,
psikolog membandingkan skor tes waktu 1 pelamar (pada sumbu x ) dengan
skor tes berikutnya (waktu 2) (pada sumbu y ). Di sebelah kiri, titik-titik plot
sebar (setiap titik menunjukkan skor tes satu pelamar dan kinerja tes
L selanjutnya) dibubarkan. Tampaknya tidak ada korelasi antara nilai tes
HAIW
E yang diperoleh pada Waktu 1 dan pada Waktu 2. Di sebelah kanan, psikolog
DG
N
K
E mencoba tes baru. Di sini poin yang dihasilkan jatuh dalam pola yang dapat
B E diprediksi. Ini menunjukkan bahwa nilai tes pelamar berkorelasi erat
AS dengan nilai mereka sebelumnya.
validitas st
Keakuratan tes, tinjauan, dan Keabsahan
sebagainya, mengukur apa yang Reliabilitas, meskipun sangat diperlukan, hanya memberi tahu Anda bahwa
dimaksudkan untuk mengukur atau tes tersebut mengukur sesuatu secara konsisten. Validitas memberi tahu
memenuhi fungsi yang dirancang Anda apakah tes tersebut mengukur apa yang menurut Anda seharusnya
untuk diisi. diukur. 15 Uji validitas menjawab pertanyaan “Apakah tes ini mengukur
apa yang seharusnya diukur?” Dengan kata lain, ini mengacu pada
kebenaran kesimpulan yang dapat kita buat berdasarkan tes. 16 Misalnya,
jika skor Jane pada tes pemahaman mekanis lebih tinggi daripada Jim,
dapatkah kita yakin bahwa Jane memiliki pemahaman mekanis yang lebih
banyak daripada Jim? 17 Dengan tes seleksi karyawan, validitas sering
mengacu pada bukti bahwa tes tersebut terkait dengan pekerjaan — dengan
kata lain, kinerja pada tes memprediksi kinerja pekerjaan secara akurat. Tes
seleksi harus valid karena, tanpa bukti validitas, tidak ada alasan logis atau
(berdasarkan undang-undang EEO) yang diizinkan secara hukum untuk
menggunakannya untuk menyaring pelamar pekerjaan.
Tes, seperti yang kami katakan, adalah sampel perilaku seseorang, tetapi
beberapa tes lebih jelas mewakili perilaku yang diambil sampelnya
validitas iterion daripada yang lain. Tes renang jelas sesuai dengan perilaku di tempat kerja
jenis validitas berdasarkan penjaga pantai . Di sisi lain, mungkin tidak ada hubungan yang jelas antara
tampilan pada skor pada tes tes dan perilaku. Jadi, pada Gambar 6-2, psikolog meminta orang tersebut
(prediktor) e terkait dengan untuk menafsirkan gambar tersebut, dan kemudian menarik kesimpulan
iterasi prestasi kerja). tentang kepribadian dan perilaku orang tersebut. Di sini lebih sulit untuk
membuktikan bahwa tes mengukur apa yang dikatakan diukur, dalam hal
ini, beberapa aspek kepribadian seseorang — dengan kata lain,
membuktikan bahwa tes tersebut valid.
Ada beberapa cara untuk menunjukkan validitas tes. 18 Validitas
kriteria melibatkan mendemonstrasikan secara statistik hubungan antara
skor pada prosedur seleksi dan kinerja pekerjaan sampel pekerja. Misalnya,
ini berarti menunjukkan bahwa mereka yang mengerjakan dengan baik
pada tes juga melakukannya dengan baik pada pekerjaan itu, dan bahwa
mereka yang mengerjakan dengan buruk pada tes itu bekerja dengan
buruk. Tes tersebut memiliki validitas sejauh orang dengan nilai tes yang
lebih tinggi memiliki kinerja yang lebih baik dalam pekerjaannya. Dalam
pengukuran psikologis, prediktor adalah pengukuran (dalam hal ini, skor
tes) yang Anda coba kaitkan dengan kriteria , seperti kinerja dalam
pekerjaan. Validitas kriteria istilah mencerminkan terminologi itu.
LANGKAH 4: HUBUNGKAN SKOR DAN KRITERIA TES ANDA Disini, pastikan jika ada yang signifikan
hubungan antara skor tes (prediktor) dan kinerja (kriteria). Metode yang
biasa dilakukan adalah untuk menentukan hubungan statistik antara (1)
skor tes dan (2) prestasi kerja menggunakan analisis korelasi, yang
menunjukkan derajat hubungan statistik.
Jika ada korelasi antara tes dan prestasi kerja, Anda dapat
grafik harapan mengembangkan bagan ekspektasi. Ini menyajikan hubungan antara nilai
Grafik yang menunjukkan hubungan tes dan kinerja pekerjaan secara grafis. Untuk melakukan ini, bagi karyawan
antara nilai ujian dan prestasi kerja untuk menjadi, katakanlah, lima kelompok menurut nilai ujian, dengan mereka
sekelompok orang. yang mendapat nilai kelima tertinggi pada ujian, kelima tertinggi kelima, dan
seterusnya. Kemudian hitung persentase pekerja yang berkinerja tinggi di
masing-masing dari lima kelompok skor tes ini, dan sajikan data dalam bagan
harapan seperti pada Gambar 6-4.
Dalam kasus ini, seseorang yang mendapat skor di urutan kelima teratas
dari tes memiliki 97% peluang untuk menjadi pemain berkinerja tinggi,
sementara satu skor di urutan kelima terendah hanya memiliki peluang 29%
untuk menjadi pemain berkinerja tinggi. 23
Sebelum menggunakan tes, Anda
LANGKAH 5: CROSS-VALIDATE DAN REVALIDASI
mungkin ingin memeriksanya dengan "memvalidasi silang" —dengan kata
lain, dengan melakukan lagi langkah 3 dan 4 pada sampel karyawan baru.
Minimal, validasi ulang tes secara berkala.
Psikolog dengan mudah menilai banyak tes psikologis secara online atau
menggunakan perangkat lunak interpretatif berbasis Windows . Namun,
manajer dapat dengan mudah menilai banyak tes, seperti Wonderlic
Personnel Test, itu sendiri.
Bias
Sebagian besar perusahaan tahu bahwa mereka tidak boleh menggunakan
tes bias dalam proses seleksi. 24 Misalnya, tes IQ tertentu mungkin
memberikan ukuran yang valid dari kemampuan kognitif untuk
kelas menengah kulit putih tetapi tidak untuk beberapa minoritas, jika skor
tersebut bergantung pada keakraban dengan aspek-aspek tertentu dari
budaya kelas menengah . 25 Selama bertahun-tahun banyak psikolog
industri percaya bahwa mereka cukup mengendalikan bias tes, tetapi para
ahli mempertanyakannya. 26 Oleh karena itu, pengusaha harus
melipatgandakan upaya mereka untuk memastikan bahwa pengujian yang
mereka gunakan tidak menghasilkan keputusan yang bias.
Analisis Utilitas
Mengetahui bahwa tes memprediksi kinerja tidak selalu berguna. Misalnya,
jika pemberi kerja akan dikenakan biaya $ 1.000 per pelamar untuk tes, dan
ratusan pelamar harus diuji, biaya tes mungkin melebihi manfaatnya.
Menjawab pertanyaan, "Apakah menggunakan tes itu membayar?"
membutuhkan analisis utilitas . Dua pakar seleksi mengatakan,
“Menggunakan istilah dolar dan sen, [analisis utilitas] menunjukkan sejauh
mana penggunaan ukuran seleksi meningkatkan kualitas individu yang
dipilih
atas apa yang akan terjadi jika ukuran itu tidak digunakan. " 27 Informasi
yang diperlukan untuk analisis utilitas umumnya mencakup, misalnya,
validitas ukuran seleksi, ukuran kinerja pekerjaan dalam dolar, nilai tes
rata-rata pelamar, biaya pengujian pelamar, dan jumlah pelamar yang diuji
dan dipilih. Diskusi HR sebagai Pusat Laba yang menemani menunjukkan
bagaimana pemberi kerja menggunakan tes untuk meningkatkan kinerja.
Generalisasi Validitas
Banyak pengusaha tidak akan menganggap hemat biaya untuk melakukan
studi validitas untuk alat seleksi yang mereka gunakan. Pengusaha ini harus
menemukan tes dan alat skrining lainnya yang telah terbukti berlaku dalam
pengaturan lain (perusahaan), dan kemudian membawa mereka di-rumah
dengan harapan bahwa mereka akan berlaku di sana, juga. 29
Jika pengujian tersebut valid di satu perusahaan, sejauh mana kita dapat
menggeneralisasi temuan validitas tersebut ke perusahaan kita sendiri?
Generalisasi validitas "mengacu pada sejauh mana bukti validitas suatu
ukuran yang diperoleh dalam satu situasi dapat digeneralisasikan ke situasi
lain tanpa studi lebih lanjut." 30 Faktor yang perlu dipertimbangkan
mencakup bukti validasi yang ada terkait penggunaan tes untuk berbagai
tujuan tertentu, kesamaan subjek dengan yang ada di organisasi Anda, dan
kesamaan pekerjaan. 31
Di bawah Uniform Guidelines, validasi prosedur seleksi diinginkan,
tetapi “Uniform Guidelines mengharuskan pengguna untuk menunjukkan
bukti validitas hanya jika terlihat ada dampak buruk. Jika tidak ada dampak
buruk, tidak ada persyaratan validasi berdasarkan Pedoman. " 32
banyak pemberi
kerja mengelola
tes
ketenagakerjaan
online untuk
kandidat
pekerjaan.
Sumber Gambar / Foto Alamy Stock
Analisis: Menurut John Kamp, seorang psikolog industri, pelamar yang menjawab tidak ada, ya, ya, tidak, tidak untuk pertanyaan
1, 2, 3, 4, dan 5 secara statistik kemungkinan absen lebih jarang, memiliki lebih sedikit on-the -Cedera kerja , dan, jika pekerjaan
itu melibatkan mengemudi, mengalami lebih sedikit kecelakaan mengemudi di tempat kerja . Skor aktual pada tes ini
didasarkan pada jawaban atas 130 pertanyaan.
menyebabkan konselor dan orang lain mendorong pria dan wanita ke
dalam pekerjaan yang cenderung sebagian besar
dipisahkan berdasarkan gender , misalnya, insinyur pria dan perawat
wanita.
Intinya adalah bahwa pengusaha dan orang lain perlu menafsirkan hasil
dari berbagai tes (termasuk minat dan bakat) dengan hati-hati. Hasil
semacam itu terkadang dapat menjelaskan lebih banyak tentang bagaimana
orang tersebut dibesarkan dan disosialisasikan daripada tentang
kemampuan bawaan orang tersebut untuk melakukan suatu tugas. ■
Tindakan SDM di Hotel Paris Saat dia mempertimbangkan apa yang harus dilakukan selanjutnya
untuk meningkatkan kinerja karyawan dengan cara yang akan mendukung strategi Hotel Paris, Lisa Cruz,
TUJUAN BELAJAR 6-3 direktur SDM Hotel Paris, tahu bahwa pemilihan karyawan harus memainkan peran penting. wewenang. Hotel
Sebutkan dan jelaskan secara Paris saat ini memiliki proses penyaringan informal di mana manajer hotel lokal memperoleh formulir aplikasi,
singkat kategori dasar mewawancarai pelamar, dan memeriksa referensi mereka. Untuk melihat bagaimana dia meningkatkan sistem
pemilihan est, dengan contoh. mereka, lihat kasus di halaman 199.
Jenis Tes
Kita dapat dengan mudah mengklasifikasikan tes menurut apakah tes
tersebut mengukur kemampuan kognitif (mental), kemampuan motorik dan
fisik, kepribadian dan minat, atau prestasi. 41 Kami akan melihat masing-
masing.
SOPIR
A B
kecerdasan (IQ) adalah tes kemampuan intelektual umum.
TES KECERDASAN Tes
Mereka tidak mengukur satu sifat melainkan berbagai kemampuan,
termasuk memori, kosakata, kefasihan verbal, dan kemampuan numerik.
Skor IQ orang dewasa adalah skor "turunan"; itu mencerminkan sejauh
mana seseorang berada di atas atau di bawah skor kecerdasan orang
dewasa “rata-rata”.
Tes Prestasi
Tes prestasi mengukur apa yang telah dipelajari seseorang. Sebagian besar
tes yang Anda ambil di sekolah adalah tes prestasi. Mereka mengukur
"pengetahuan pekerjaan" Anda di berbagai bidang seperti ekonomi,
pemasaran, atau sumber daya manusia. Tes prestasi juga populer di tempat
kerja. Misalnya, Uji Purdue untuk Teknisi dan Operator Mesin menguji
pengetahuan pekerjaan dari teknisi berpengalaman dengan pertanyaan
seperti "Apa yang dimaksud dengan 'toleransi'?" Beberapa tes prestasi
mengukur kemampuan pelamar; tes renang adalah salah satu contohnya.
achine learning Pembelajaran mesin pada dasarnya mengacu pada perangkat lunak yang
dapat meningkatkan kinerja perangkat lunaknya sendiri yang dapat meningkatkan kemampuannya dan belajar
sendiri. Misalnya, umpan berita yang Anda langgani sering kali berupa kinerja dan belajar sendiri. dirancang
untuk mengidentifikasi jenis artikel yang Anda sukai, dan memberi Anda lebih banyak artikel
Artikel: Perangkat lunak "belajar" tanpa campur tangan manusia. 72
Perangkat lunak pembelajaran mesin "belajar" untuk mengaitkan (1)
karakteristik input (seperti aplikasi pinjaman) dengan (2) tanggapan (seperti
siapa yang gagal membayar pinjaman). Misalnya, bank mungkin
menggunakan pembelajaran mesin untuk meninjau data dalam ribuan
pengajuan pinjamannya (masukan) untuk menentukan karakteristik orang
yang paling mungkin untuk membayar kembali pinjaman mereka
(tanggapan). 73 Kemudian, ke depannya, ia dapat menggunakan apa yang
dipelajari oleh perangkat lunak pembelajaran mesin, untuk memeriksa
pemohon pinjaman di masa mendatang yang tidak memenuhi karakteristik
tersebut. 74
Pembelajaran mesin tidak hanya mengandalkan pengujian, meskipun
pengujian mungkin merupakan salah satu komponen. Alih-alih, ini dapat
mengidentifikasi bagaimana faktor-faktor seperti penggunaan kata (apakah
orang tersebut sering mengatakan "lelah"?), Komentar dalam posting media
sosial, dan gerakan wajah wawancara video kecil, terkait dengan kinerja
karyawan di perusahaan tertentu di masa lalu, dan di sana- kedepan
bagaimana mereka dapat melakukannya di masa depan. 75 Misalnya,
perangkat lunak HireVue menganalisis video wawancara kerja kliennya di
masa lalu untuk tanda-tanda seperti ekspresi wajah dan modulasi suara
untuk menentukan mana yang memprediksi kesesuaian pelamar untuk
pekerjaan. Kemudian dapat menganalisis wawancara setiap kandidat baru
untuk mengetahui tanda - tanda yang memprediksi kinerja. Untuk
memeriksa referensi, alat Skillsurvey membantu pemberi kerja
mengantisipasi kinerja prospektif kandidat berdasarkan kata-kata yang
digunakan referensinya saat menanggapi pertanyaan perilaku spesifik
pekerjaan. 76 Koru meminta karyawan majikan untuk menyelesaikan survei
singkat. Kemudian perangkat lunaknya mengidentifikasi ciri dan perilaku
(seperti ketekunan) yang harus dinilai pelamar, dan memberikan profil
grafik. 77
Banyak alat seperti itu menggunakan algoritme . Program-program ini
dengan cepat menembus ribuan cabang “jika-maka” (memeriksa
pengalaman, ciri-ciri, penggunaan kata, gerak wajah, dan sebagainya secara
berurutan), untuk menemukan kandidat yang paling cocok untuk pekerjaan
itu. Mereka melakukan ini
kecerdasan buatan berdasarkan pada apa yang dipelajari sistem sebelumnya tentang sifat-sifat apa yang secara
historis berkorelasi
78
menggunakan teknologi (terutama dengan kinerja tinggi pada pekerjaan itu.
mputers) untuk menjalankan tugas di Akhirnya, alat ini dan lainnya adalah blok bangunan untuk sistem kecerdasan
buatan.
cara yang kita anggap kecerdasan buatan pada dasarnya berarti menggunakan teknologi (terutama komputer) untuk
uman "atau" pintar ". melaksanakan tugas dengan cara yang kami anggap sebagai "manusia" atau "pintar". 79
Situasi:
Seorang pelanggan mendatangi Anda dengan cetakan untuk ponsel
Samsung Galaxy dari Amazon.com, dan melanjutkan dengan
mengajukan pertanyaan rinci tentang masa pakai baterai dan cara
kerja ponsel, sambil menyebutkan bahwa "harga Amazon $ 50 lebih
murah dari Anda." Anda telah bersama pelanggan ini selama hampir
30 menit, dan ada pelanggan lain yang menunggu. Anda akan:
1. Beri tahu pelanggan untuk membeli telepon di Amazon.
2. Beri tahu pelanggan untuk menunggu 20 menit sementara Anda mengurus
pelanggan lain.
3. Beri tahu pelanggan bahwa dealer Mobilitas Sprint lokal
memiliki harga telepon lebih murah daripada Amazon.
4. Jelaskan keunggulan ponsel serupa yang Anda miliki yang
mungkin lebih memenuhi kebutuhan pembeli.
5. Minta atasan Anda untuk datang dan mencoba menjual pelanggan saat membeli
Galaxy dari Anda.
BAB 6 • TEsTING DAN sElEKSI PePloyee 187
Sumber: Dari Metode Penilaian Seleksi, SHRM Foundation, 2005. Dicetak ulang atas izin SHRM Foundation.
HAI W
L
ED Investigasi Latar Belakang dan Metode Seleksi Lainnya
N G Pengujian hanyalah bagian dari proses seleksi pemberi kerja. Alat lain
K E
B E mungkin termasuk investigasi latar belakang dan pemeriksaan referensi,
AS layanan informasi pra-pekerjaan, pengujian kejujuran, dan penyaringan
penyalahgunaan zat.
TUJUAN BELAJAR 6-5
Mengapa Melakukan Investigasi Latar Belakang dan Pemeriksaan Referensi?
Jelaskan empat cara untuk
Sebuah perusahaan besar akan mengumumkan seorang CEO baru sampai
meningkatkan proses
pemeriksaan latar belakang mereka menemukan bahwa dia memiliki seorang istri dan dua anak di satu
perusahaan. negara bagian serta seorang istri dan dua anak di negara bagian lain. 99
Lebih biasa, perekrut HireRight menemukan bahwa lebih dari 600.000
verifikasi pendidikan yang mereka lakukan dalam satu periode 12 bulan ,
32% memiliki perbedaan. 100
Salah satu cara termudah untuk menghindari kesalahan perekrutan
adalah dengan memeriksa latar belakang kandidat secara menyeluruh.
Melakukannya tidak mahal dan (jika dilakukan dengan benar) bermanfaat.
Biasanya tidak ada alasan mengapa bahkan supervisor di perusahaan besar
tidak dapat memeriksa referensi seseorang yang akan mereka pekerjakan,
selama mereka tahu aturannya.
Sebagian besar pemberi kerja memeriksa dan memverifikasi informasi
latar belakang dan referensi pelamar pekerjaan. Dalam satu survei terhadap
sekitar 700 manajer sumber daya manusia, 87% mengatakan mereka
melakukan pemeriksaan referensi, 69% melakukan pemeriksaan latar
belakang pekerjaan, 61% memeriksa catatan kriminal karyawan, 56%
memeriksa catatan mengemudi karyawan, dan 35% kadang-kadang atau
selalu memeriksa kredit . 101 Data yang umumnya diverifikasi termasuk
kelayakan hukum untuk pekerjaan (sesuai dengan undang-undang
imigrasi), tanggal kerja sebelumnya, layanan militer (termasuk status
pemulangan), pendidikan, identifikasi (termasuk tanggal lahir dan alamat
untuk mengkonfirmasi identitas), catatan kriminal daerah (tempat tinggal
saat ini, tempat tinggal terakhir), catatan kendaraan bermotor, kredit,
verifikasi perizinan, nomor Jaminan Sosial, dan pemeriksaan referensi. 102
Beberapa pemberi kerja memeriksa catatan litigasi sipil kandidat eksekutif,
dengan persetujuan kandidat sebelumnya. 103 Beberapa negara melarang
majikan swasta
dari menanyakan tentang catatan kriminal pada aplikasi tertulis awal. 104
Beberapa pemberi kerja juga melakukan pemeriksaan latar belakang uji
tuntas berkelanjutan untuk karyawan saat ini. 105
Ada dua alasan utama untuk memeriksa latar belakang — untuk
memverifikasi informasi pelamar (nama dan sebagainya) dan untuk
mengungkap informasi yang merusak. 106 Berbohong pada aplikasi
seseorang bukanlah hal yang aneh. Sebuah survei menemukan bahwa 23%
dari 7.000 resume eksekutif berisi informasi yang berlebihan atau salah. 107
Seberapa dalam Anda mencari tergantung pada posisi. Misalnya,
pemeriksaan kredit lebih penting untuk mempekerjakan seorang akuntan
daripada penjaga lahan. Bagaimanapun, periksa juga secara berkala
peringkat kredit karyawan (seperti kasir) yang memiliki akses mudah ke
aset perusahaan, dan catatan mengemudi karyawan yang menggunakan
mobil perusahaan.
Namun kebanyakan manajer tidak melihat referensi sebagai hal yang
sangat berguna. Beberapa majikan akan dengan bebas membicarakan
mantan karyawannya. Misalnya, dalam satu jajak pendapat, Society for
Human Resource Management menemukan bahwa 98% dari 433 anggota
yang menanggapi mengatakan bahwa organisasi mereka akan
memverifikasi tanggal kerja untuk karyawan saat ini atau sebelumnya.
Namun, 68% mengatakan mereka tidak akan membahas prestasi kerja; 82%
mengatakan mereka tidak akan membahas karakter atau kepribadian; dan
87% mengatakan mereka tidak akan mengungkapkan tindakan disipliner.
108
Jelaskan alasan panggilan Anda dan verifikasi informasi di atas dengan supervisor
(termasuk alasan keluar)
3. Apakah kandidat memiliki sikap kerja yang positif atau negatif? Tolong jelaskan.
4. Bagaimana Anda menggambarkan kuantitas dan kualitas output yang dihasilkan oleh mantan karyawan?
8. Apakah Anda akan merekomendasikan dia untuk posisi ini? Mengapa atau mengapa tidak?
9. Apakah orang ini memenuhi syarat untuk dipekerjakan kembali? Mengapa atau mengapa tidak?
Komentar lain?
Ujian Fisik
Setelah pemberi kerja memberikan tawaran pekerjaan kepada orang
tersebut, pemeriksaan kesehatan sering kali merupakan langkah seleksi
berikutnya (meskipun mungkin juga terjadi setelah karyawan baru mulai
bekerja).
Ada beberapa alasan untuk pemeriksaan medis sebelum pekerjaan:
untuk memverifikasi bahwa pelamar memenuhi persyaratan fisik
pekerjaan, untuk menemukan batasan medis yang harus Anda
pertimbangkan dalam penempatan, dan untuk menetapkan garis dasar
untuk klaim kompensasi pekerja di masa depan. Ujian juga dapat
mengurangi ketidakhadiran dan kecelakaan serta mendeteksi penyakit
menular.
Di bawah Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika, pemberi
kerja tidak dapat menolak seseorang penyandang disabilitas jika dia
memiliki kualifikasi dan dapat melakukan fungsi pekerjaan penting dengan
akomodasi yang wajar. Ingatlah bahwa ADA mengizinkan pemeriksaan
medis selama periode antara tawaran pekerjaan dan dimulainya pekerjaan
jika ujian tersebut adalah praktik standar untuk semua pelamar untuk
kategori pekerjaan tersebut. 155
Ulasan Bab
Ringkasan Bagian Bab
6-1. Pemilihan karyawan yang cermat penting Simulasi 3 hari di mana 10 hingga 12
untuk dilakukan kandidat melakukan tugas manajemen
beberapa alasan. Performa Anda sendiri realistis di bawah pengamatan para ahli
selalu bergantung pada bawahan Anda; itu yang menilai potensi kepemimpinan
mahal untuk merekrut dan masing-masing kandidat. Pengujian situasi
mempekerjakan karyawan; dan kesalahan berbasis video dan pelatihan kerja
pengelolaan proses perekrutan memiliki miniatur dan pendekatan evaluasi adalah
berbagai implikasi hukum termasuk dua contoh lainnya.
pekerjaan yang setara, perekrutan yang 6-5. Pengujian hanyalah bagian dari proses
lalai, dan pencemaran nama baik. seleksi pemberi kerja; Anda juga ingin
6-2. Apakah Anda mengelola tes atau membuat melakukan investigasi latar belakang
keputusan berdasarkan hasil tes, manajer dan prosedur seleksi lainnya.
perlu memahami beberapa konsep
pengujian dasar. Reliabilitas mengacu
●● Poin utama dari melakukan
pemeriksaan latar belakang adalah
pada konsistensi tes, sementara validitas
untuk memverifikasi informasi
memberi tahu Anda apakah tes mengukur
pelamar dan untuk mengungkap
apa yang menurut Anda seharusnya diukur.
informasi yang berpotensi merusak.
Validitas kriteria berarti menunjukkan
Namun, kehati-hatian harus dilakukan,
bahwa mereka yang mengerjakan dengan
terutama saat memberikan referensi,
baik pada tes juga melakukannya dengan
agar karyawan tidak dicemarkan nama
baik pada pekerjaan sementara validitas isi
baiknya dan hak privasinya
berarti menunjukkan bahwa tes tersebut
dipertahankan.
merupakan sampel yang adil dari konten
●● Mengingat keengganan mantan majikan untuk
pekerjaan. Melakukan validasi tes
memberikan laporan yang
melibatkan analisis pekerjaan, memilih tes,
komprehensif, referensi pengecekan
mengelola tes, menghubungkan skor tes
tersebut perlu melakukan beberapa
dan kriteria Anda, dan memvalidasi silang
hal. Pastikan pemohon secara eksplisit
dan memvalidasi ulang. Peserta tes
mengotorisasi pemeriksaan latar
memiliki hak privasi dan umpan balik serta
belakang, menggunakan daftar periksa
kerahasiaan.
atau formulir untuk mendapatkan
6-3. Baik tes ini diberikan melalui kertas dan
referensi telepon, dan gigih serta
pensil, komputer, atau online, kami
memperhatikan potensi tanda bahaya.
membahas beberapa jenis tes utama . Tes
kemampuan kognitif mengukur hal-hal ●● Mengingat semakin populernya
seperti kemampuan penalaran dan database latar belakang pekerjaan
termasuk tes kecerdasan dan tes yang terkomputerisasi, banyak atau
kemampuan kognitif tertentu seperti sebagian besar pemberi kerja
pemahaman mekanis. Ada juga tes menggunakan layanan informasi pra-
kemampuan motorik dan fisik, dan ukuran pekerjaan untuk mendapatkan
kepribadian dan minat. Berkenaan dengan informasi latar belakang.
kepribadian, psikolog sering fokus pada ● ● Untuk banyak jenis pekerjaan,
dimensi kepribadian "lima besar": pengujian kejujuran sangat penting,
ekstroversi, stabilitas emosional / dan tes kertas dan pensil terbukti
neurotisme, keramahan, kesadaran, dan berguna.
keterbukaan terhadap pengalaman. Tes ●● Sebagian besar pemberi kerja juga
prestasi mengukur apa yang telah dipelajari mengharuskan karyawan baru,
seseorang. sebelum benar-benar bergabung,
6-4. Dengan sampel dan simulasi pekerjaan, mengikuti ujian fisik dan skrining
Anda menyajikan peserta ujian dengan penyalahgunaan zat. Sangat penting
situasi yang mewakili pekerjaan yang untuk mematuhi undang-undang
mereka lamar. Salah satu contohnya imigrasi, khususnya dengan meminta
adalah pusat penilaian manajemen, a 2- to kandidat mengisi Formulir Verifikasi
Kelayakan Kerja I-9 dan menyerahkan
bukti kelayakan.
Pertanyaan Diskusi
6-1. Apa perbedaan antara Reliabilitas dan harus (atau tidak boleh) digunakan oleh
Validitas? bisnis kecil yang membutuhkan tes kerja.
6-2. Jelaskan mengapa menurut Anda 6-3. Mengapa penting untuk melakukan pekerjaan awal
psikolog bersertifikat yang secara khusus investigasi latar belakang? Bagaimana Anda melakukannya?
dilatih dalam konstruksi tes
6-4. Jelaskan bagaimana Anda akan mengatasi 6-5. Bagaimana pemberi kerja melindungi diri
masalah mantan majikan yang tidak mau mereka dari klaim perekrutan yang lalai?
memberikan referensi buruk tentang
mantan karyawan mereka.
Latihan Eksperimen
Tes untuk Pegawai Reservasi menunggu, dan agar grup operasi reservasi
Ditulis dan dilindungi hak cipta oleh Gary Dessler, PhD. kami mempertahankan standar efisiensinya.
Mungkin ada selusin atau lebih rute
Tujuan: Tujuan dari latihan ini adalah untuk alternatif antara titik awal dan tujuan
memberikan Anda latihan dalam pelanggan.
mengembangkan tes untuk mengukur satu Anda dapat berasumsi bahwa kami akan
kemampuan spesifik untuk pekerjaan juru tulis mempekerjakan sekitar sepertiga pelamar
reservasi maskapai penerbangan besar. Jika
sebagai juru tulis reservasi maskapai
waktu mengizinkan, Anda akan dapat
penerbangan. Oleh karena itu, tujuan Anda
menggabungkan pengujian Anda ke dalam
adalah membuat pengujian yang berguna dalam
baterai pengujian.
memilih sepertiga dari yang tersedia.
Pemahaman yang Diperlukan: Maskapai Anda Cara Mengatur Latihan / Petunjuk: Bagilah
telah memutuskan untuk mengalihkan pekerjaan kelas menjadi tim yang terdiri dari lima atau
reservasi ke Asia. Anda harus sepenuhnya enam siswa. Kandidat yang ideal perlu memiliki
memahami prosedur untuk mengembangkan tes sejumlah keterampilan untuk melakukan
personel dan harus membaca uraian berikut pekerjaan ini dengan baik. Tugas Anda adalah
tentang tugas petugas reservasi maskapai memilih satu keterampilan dan mengembangkan
penerbangan: tes untuk mengukur keterampilan itu. Harap
Pelanggan menghubungi petugas reservasi gunakan hanya bahan yang tersedia di dalam
maskapai kami untuk mendapatkan jadwal ruangan. Tes tersebut harus memungkinkan
penerbangan, harga, dan rencana penilaian kuantitatif dan mungkin tes individu
perjalanan. Petugas reservasi mencari atau kelompok.
informasi yang diminta di sistem jadwal Silakan pergi ke grup yang Anda tentukan.
penerbangan online maskapai kami, yang Sesuai dengan diskusi kita tentang
diperbarui terus menerus. Petugas reservasi pengembangan tes dalam bab ini, setiap
BAB 6
harus berbicara dengan jelas, menangani kelompok harus membuat daftar keterampilan
pelanggan dengan sopan dan cepat, dan yang relevan dengan keberhasilan dalam
dapat dengan cepat menemukan pekerjaan juru tulis reservasi maskapai
pengaturan penerbangan alternatif untuk penerbangan. Setiap kelompok kemudian harus
menyediakan rencana perjalanan yang menilai pentingnya keterampilan ini pada skala
sesuai dengan kebutuhan pelanggan. 5 poin . Kemudian, kembangkan tes untuk
Penerbangan alternatif dan harga harus mengukur apa yang Anda yakini sebagai
ditemukan dengan cepat, sehingga keterampilan peringkat teratas . Jika waktu
pelanggan tidak disimpan memungkinkan, kelompok harus
menggabungkan berbagai tes dari setiap
kelompok ke dalam baterai uji. Jika
memungkinkan, sisakan waktu bagi sekelompok
siswa untuk mengambil tes baterai.
Kasus Aplikasi
Orang dalam Saat makan siang di restoran Bouley di kawasan TriBeCa
Manhattan, kepala beberapa firma investasi mendiskusikan
Ditulis dan dilindungi hak cipta oleh Gary Dessler, PhD. keyakinan tersebut, dan apa yang dapat mereka lakukan untuk
memastikan hal seperti itu tidak terjadi di perusahaan mereka. “Ini
Seorang juri federal menghukum seorang pedagang saham yang bekerja
bukan hanya kepatuhan,” kata salah satunya. “Kita harus mencegah
untuk sebuah firma investasi terkenal , bersama dengan dua orang yang
apel jahat.” Mereka meminta nasihat Anda.
diduga sebagai kaki tangannya, atas perdagangan orang dalam. Menurut
dakwaan, pedagang mendapat informasi orang dalam tentang merger Pertanyaan
yang tertunda dari pengacara. Para pengacara tersebut diduga melihat-
6-10. Kami ingin Anda merancang program seleksi karyawan untuk
lihat firma hukum ahli waris untuk mengambil informasi tentang
mempekerjakan pedagang saham. Kita sudah tahu apa yang
kesepakatan perusahaan yang sedang dikerjakan orang lain di firma
harus dicari sejauh menyangkut keterampilan teknis —
tersebut. Pengacara tersebut kemudian diduga akan menyampaikan
kursus akuntansi , ekonomi, dan sebagainya. Yang kami
informasi mereka kepada seorang teman, yang pada gilirannya
inginkan adalah program untuk menyaring apel busuk
meneruskannya kepada pedagang. Informasi “orang dalam” seperti itu
potensial. Untuk itu, beri tahu kami hal-hal berikut: Tes
dilaporkan membantu pedagang (dan perusahaan investasinya)
penyaringan apa yang Anda sarankan, dan mengapa?
menghasilkan jutaan dolar. Pedagang itu kemudian akan berterima kasih
Pertanyaan apa yang harus kita tambahkan ke formulir
kepada para pengacara, misalnya, dengan amplop berisi uang tunai.
aplikasi kita? Secara khusus bagaimana kita harus
Hal seperti itu seharusnya tidak terjadi. Federal dan negara memeriksa latar belakang kandidat, dan pertanyaan apa
bagian melarang mereka. Dan perusahaan investasi memiliki yang harus kita tanyakan kepada pemberi kerja dan referensi
prosedur kepatuhan mereka sendiri untuk mengidentifikasi dan sebelumnya?
mencegah perdagangan yang curang. Masalahnya adalah
6-11. Apa lagi (jika ada) yang akan Anda sarankan?
mengendalikan perilaku seperti itu setelah perusahaan memiliki
seseorang yang bekerja untuk itu yang mungkin cenderung terlibat
dalam perdagangan internal tidaklah mudah. "Lebih baik hindari
mempekerjakan orang seperti itu sejak awal," kata seorang pakar.
Kasus Melanjutkan
Masalah yang lebih serius menyangkut manajer toko dan pekerja
Perusahaan Pembersih Carter
loket yang benar-benar menangani uang tunai. Menurut Jack Carter,
Ditulis dan dilindungi hak cipta oleh Gary Dessler, PhD. "Anda tidak akan percaya kreativitas yang digunakan karyawan untuk
menghindari kontrol manajemen yang kami siapkan untuk
Uji Kejujuran mengurangi pencurian karyawan." Sebagai salah satu contoh ekstrim
ennifer Carter, dari Carter Cleaning Center, dan ayahnya memiliki apa yang dari kreativitas yang kejam ini, Jack menceritakan kisah berikut:
digambarkan oleh ayahnya sebagai pekerjaan yang mudah tetapi sulit “Untuk mengurangi jumlah uang yang dicuri oleh karyawan saya,
ketika harus menyeleksi pelamar kerja. Hal ini mudah karena untuk dua
saya membuat tanda kecil yang dicat dan diletakkan di depan semua
pekerjaan penting — orang yang benar-benar melakukan pengepresan dan
mesin kasir kami. Tanda itu bertuliskan: SELURUH PESANAN ANDA
mereka yang melakukan pembersihan / pot — pelamar dengan mudah
GRATIS JIKA KAMI TIDAK MEMBERI ANDA DAFTAR TUNAI TERIMA
disaring dengan sekitar 20 menit pengujian di tempat kerja . Mengenai juru
KETIKA ANDA MEMBAYAR. HUBUNGI 552–0235. Maksud saya
ketik, Jennifer menunjukkan, "Pelamar tahu cara mengepres pakaian
dengan tanda ini untuk memaksa semua karyawan bagian
dengan cepat atau cara menggunakan bahan kimia dan mesin pembersih,
penanganan kas kami memberikan tanda terima sehingga mesin
atau tidak, dan kami mengetahuinya dengan sangat cepat hanya dengan
kasir akan mencatatnya untuk akuntan saya. Lagi pula, jika semua
mencoba melakukan pekerjaan." Di sisi lain, penyaringan pelamar untuk
uang tunai yang masuk dicatat di mesin kasir, maka kita harus
robekan juga bisa sangat sulit karena sifat dari beberapa kualitas lain yang
memiliki penanganan yang lebih baik dalam mencuri di toko kita.
ingin disaring Jennifer. Dua dari masalah paling kritis yang dihadapi
Nah, salah satu manajer kami menemukan jalan keluarnya. Saya
perusahaannya adalah pergantian karyawan dan kejujuran karyawan.
datang ke toko pada suatu malam dan memperhatikan bahwa mesin
Jennifer dan ayahnya sangat perlu menerapkan praktik yang akan kasir yang digunakan manajer khusus ini tidak terlihat benar,
mengurangi tingkat keluar masuk karyawan. Jika ada cara untuk meskipun tanda itu ditempatkan di depannya. Ternyata setiap sore
melakukan ini melalui pengujian karyawan dan teknik penyaringan, ennifer sekitar pukul 17.00 ketika karyawan lain pergi, karakter ini akan
ingin mengetahuinya karena waktu dan uang manajemen yang sekarang mengeluarkan kasirnya sendiri dari kotak yang dia sembunyikan di
terbuang percuma oleh kebutuhan yang tidak pernah berakhir untuk bawah persediaan kami. Pelanggan yang datang akan
merekrut dan mempekerjakan karyawan baru. Yang lebih memprihatinkan memperhatikan tanda itu dan, tentu saja, fakta bahwa dia sangat
bagi Jennifer dan ayahnya adalah perlunya menerapkan praktik baru untuk teliti dalam setiap penjualan. Tetapi tanpa mereka ketahui, selama
menyaring karyawan yang mungkin cenderung mencuri dari perusahaan. sekitar 5 bulan penjualan yang masuk sekitar satu jam setiap hari
masuk ke kasirnya, bukan milik saya. Kami butuh waktu lama untuk
Pencurian karyawan adalah masalah besar bagi Carter Cleaning Center, mencari tahu ke mana uang kami untuk toko itu pergi. "
dan bukan hanya uang tunai. Misalnya, petugas kebersihan / pengintai
sering kali membuka toko tanpa kehadiran manajer, agar pekerjaan hari itu Inilah yang Jennifer ingin Anda jawab:
tidak lancar, dan bukan hal yang aneh jika orang tersebut "menjalankan
rute". Menjalankan rute berarti seorang karyawan memeriksa tetangganya Pertanyaan
untuk mengambil pakaian orang untuk dibersihkan dan kemudian secara 6-12. Apa keuntungan dan kerugian perusahaan Jennifer yang