Buku Monsiska Revisi April 2012

MONSISKA
M Sistem Informasi dan Konsultan Manajemen

Alamat : Pondok Bukit Agung Blok B 5 Sumurboto Kec. Banyumanik Semarang
Jawa Tengah Telp. 0247471221, 02470183942 e- mail: h.sarjono@gmail.com dan
basiralummah@gmail.com
BAB I
SYSTEM APLIKASI MONSISKA
1. LATAR BELAKANG
Adalah aplikasi berbasis web yang dibangun untuk keperluan memonitor
segala kegiatan dari system administrasi , keuangan dan akutansi dari suatu
perusahaan atau perguruan tinggi. MONSISKA adalah Management
Operational System Keuangan dan Administrasi baik untuk perkuliahan atau
untuk administrasi secara umum.
Monsiska dibangun dengan berbasis web sehingga mudah untuk online
kesemua user dengan user yang dapat mengakses lebih dari 100 user dalam
waktu yang bersamaan.
Pada awalnya dibangun dengan operasional Windows dengan menggunakan
Scripting dari PHP dan sedikit Java dengan menggunakan database MySql.
Sengaja menggunakan Windows karena yang sekarang masih menjadi andalan
operasional kebanyakan computer di Indonesia.
Untuk mempermudah migrasi system database, maka koneksi digunakan
ODBC konektor jadi di server script harus tersedia konektor ODBC sesuai
dengan data basi yang dipakai. Dengan mengguakan ODBC maka database
dapat menggunakan apa saja seperti Oracle, Mysql, Microsoft Acses, SQL
server dll yang mudah didapat.
Jika mengunakan server hosting, pada umumnya database yang digunakan
adalah MySql , dengan demikian koneksi ke database akan menggunakan cara
konek langsung sesuai yang disediakan oleh pemilik server hosting tersebut.
Setelah melewati proses instalasi maka beberapa parameter aplikasi harus diisi
agar aplikasi dapat beroperasional dengan baik.
System Aplikasi monsiska adalah kumpulan dari aplikasi-aplikasi yang
terintegrasi satu sama lain. Satu bagian aplikasi tidak dapat dipisahkan
dengan satu bagian yang lainnya. Aliran data dari satu aplikasi terus dipakai
oleh aplikasi yang lain, parameter di satu aplikasi terus dipakai oleh aplikasi
yang lain. Contohnya data input seperti data mahasiswa pada aplikasi
Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) akan dipakai oleh aplikasi
1
MONSISKA
Sumbangan dan SPP Mahassiswa. Data Karyawan yang ada di aplikasi

Karyawan akan dipakai pada aplikasi Pembelajaran, Penggajian karyawan dan
seterusnya.
2. APLIKASI-APLIKASI YANG ADA DI MONSISKA

Adapun aplikasi-aplikasi yang ada di MONSISKA adalah sebagai berikut :
 APLIKASI KEPEGAWAIAN DAN KARYAWAN.
 APLIKASI DATA MAHASISWA.
 APLIKASI SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU.
 APLIKASI PERKULIAHAN MAHASISWA.
 APLIKASI SYSTEM PENGGAJIAN.
 APLIKASI SISTEM SUMBANGAN DAN SPP MAHASISWA.
 APLIKASI DAFTAR USULAN RENCANA KEGIATAN.
 APLIKASI PENGELOLAAN PRAKTIKUM KLINIK.
 APLIKASI KEKAYAAN DAN AKTIVA.
 APLIKASI SISTEM KEUANGAN.
 APLIKASI WISUDA ALUMNI DAN IJAZAH.
 APLIKASI UJIAN.
 APLIKASI ASRAMA MAHASISWA
 APLIKASI PERPUSTAKAAN
 APLIKASI ARSIP
 APLIKASI NOTA-DINAS ATAU SURAT PERINTAH KERJA
 APLIKASI LABORATORIUM
 APLIKASI STOK BARANG
 APLIKASI PENYIMPANAN KARYA TULIS
3. SYSTEM KEAMANAN SECURITY MONSISKA

Semua sistem aplikasi apalagi yang berbasis database harus dibuat aman dari
gangguan gaik gangguan dari dalam maupun dari luar sistem. Dengan
demikian aplikasi Monsiska dilengkapi dengan user login dan password untuk
dapat masuk kedalam sistem aplikasi monsiska. Username dan Password
2
MONSISKA
bersifat idividual, artinya setiap user harus mempunyai username dan

password sendiri-sendiri.
Seorang user harus berpegang teguh pada username dan loginnya dan tidak
boleh membocorkan atau memberi tahu kepada orang lain.
Jika diperlukan keamanan yang lebih tinggi maka dapat dilakukan dengan
membatasi nama-nama computer yang diperbolehkan login. Dengan
membatasi nama-nama computer maka walaupun login dan paswordnya
benar, tapi jika computer yang dipakai adalah buakn computer yang diijinkan
maka login tidak dapat masuk.
Sencanggih apapun suatu aplikasi, jika pemegang username dan password
tidak konsisten maka akan terjadi kebocoran sistem dan sistem menjadi tidak
aman.
Sebenarnya suatu system aplikasi, jika tidak ada pihak lain yang berniat jahat
(sirik) walaupun system itu tidak menggunakan pengaman sekalipun, maka
system tersebut tidak akan rusak. Namun sebaliknya, secanggih apapun
pengamanan system, jika ada pihak lain yang tidak senang dengan system itu,
atau ada pihak lain yang ingin mengambil data-data rahasia yang ada, maka
system itu menjadi rawan kerusakan.
Keamanan sistem selain dilakukan melalui software juga dapat dilakukan
dengan cara lain yaitu melalui hardware. Dari sisi hardware, jika
menggunakan network local, atau networknya sendiri, maka dari sisi
networklan dapat dilakukan security.
Jika network menggunakan hosting, maka keamaman sistem dari sis hardware
diserahkan sepenuhnya ke operator hosting yang kita titipi data. Dengan
demikian maka di sisi software harus ketat sistem kaamananya.
3.1 BACKUP
Untuk menjamin keamanan data maka sistem backup data harus
dilakukan dengan tertib minimal setiap hari sekali. Backup data sangat
penting untuk sewaktu-waktu jika terjadi sistem down dan datanya hilang
maka dapat memakai data backup.
Dari sisi software ada dua backup yang harus dilakukan yaitu backup
aplikasi dan backup database. Backup aplikasi dapat dilakukan dengan
mengkopi semua script aplikasi untuk disimpan di tempat lain. sedangkan
3
MONSISKA
untuk database, cara backupnya sudah disediakan oleh sistem database

yang kita gunakan.
3.2 USER PROFILE

Sistem security juga didukung oleh adanya user profile. User profile adalah
pengelompokkan user berdasarkan wewenang user pada login monsiska.
Ini dimaksudkan untuk membatasi akses dan kewenangan merubah data
yang ada di monsiska. Dengan demikian yang dapat merubah data adalah
user-user tertentu sesuai dengan siapakan yang mempunyai data dan
siapakah yang hanya dapat melihat data tersebut.
User empunya data tentunya dapat melakukan perubahan terhadap
datanya dan juga dapat melihatnya. Contohnya data pegawai dipunyai
oleh bagian kepegawaian dengan profile Administrasi Kepegawaian , maka
bagian kepegawaian akan mempunyai akses untuk input data, update data
dan lihat data kepegawaian. User dengan profile Administrasi Kepegawaian
ini tentunya tidak boleh merubah data pelanggan (customer) mungkin
hanya dapat melihat data pelanggan.
Demikian juga sebaliknya, user dengan profile Administrasi Customer akan
tidak dapat merubah data kepegawaian.
User profile digunakan juga untuk membedakan menu yang ada untuk
masing-masing user. Menu-menu user untuk bagian kepegawaian menjadi
berbeda dengan menu-menu user bagian pelayanan customer.
User profile dapat dibedakan secara group user ataupun secara individual
user. Agar data profile tidak terlalu banyak maka sebaiknya dilakukan
profile secara group user.
3.3 LOG SYSTEM MONSISKA
Untuk mendukung system keamanan dari monsiska, juga disediakan log
system aplikasi monsiska. System ini akan meyimpan setiap transaksi
perubahan yang terjadi di monsiska. Karena sifatnya menyimpan semua
transaksi, maka akan diperlukan memori penyimpan yang besar dan juga
diperlukan staff khusus yang harus mamonitor kemampuan server apakah
sudah penuh atau masih dapat digunakan dengan baik. Karena itu system
log monsiska perlu di set aktif jika diinginkan.
4
MONSISKA
3.4 PEMBATASAN LOGIN USER

Selain dari user dan password, login ke Monsiska juga dibatasi oleh
banyaknya computer yang login untuk satu user. Satu user login hanya
diperkenankan untuk login dengan satu computer. Artinya jika satu user
telah login dengan nomor computer XX.XX.AA.BB maka computer lain
dengan nomor XX.XX.AA.BC tidak dapat login ke Monsiska dengan user
login yang sama dengan login di XX.XX.AA.BB dan sebaliknya. Ini yang
biasanya dikenal sebagai OLOC One Login for One Computer.
Pembatasan user login juga dilakukan pada lamanya login yang idle.
Artinya jika ada login yang sedang aktif namun idle (tidak ada kegiatan
apapun terhadap monsiska) maka login tersebut dalam janga waktu login
tersebut akan diputus oleh system. Hal untuk menghindari adannya
pemakain login tersebut oleh orang lain.
Jadi jiga aka nada aktivitas lagi, maka diperlukan login dari awal lagi.
3.5 IP MANAGEMENT LOGIN
Jika diperlukan untuk security yang lebih tinggi maka Monsiska dapat
melakukan IP Management login. Dengan demikian Monsiska hanya dapat
menerima login dari nomor-nomor computer (IP) tertentu saja. IP
Management dapat berupa Group IP ataupun individual IP.
Walaupun tingkat keamananya sangat tinggi namun penggunaan IP
Management ini biasanya cukup merepotkan Administrator Jaringan
computer sehingga jarang dilakukan karena harus menidentifikasi satu-
persatu dari setiap computer yang akan digunakan sebagai login di
Monsiska.
5
MONSISKA
BAB II
DATA PARAMETER MONSISKA
System aplikasi yang handal dan baik harus menggunakan parameter-parameter

sebagai pengendali aplikasi. Dengan menggunakan parameter maka aplikasi akan
lebih flexible dengan waktu dan kebutuhan sesuai dengan keinginan pemakai
aplikasi tersebut. Karena kebutuhan adalah selalu berubah sesuai dengan tututan
keadaan perusahaan. Demikian juga waktu akan terus berjalan tidak pernah
berhenti.
Sebenarnya makin banyak parameter akan makin menyusahkan user pada saat
instalasinya, namun aplikasi menjadi semakin flexible dan semakin mudah dalam
operasionalnya.
Monsiska adalah System yang sangat besar yang terdiri dari aplikasi-apalikasi yang
satu sama lain saling terintegrasi. Dengan menggunakan parameter, akan
mempermudah dalam proses integrasi system.
Dengan memakai parameter, maka banyak inputan pada formulir-formulir akan
berubah menjadi pilihan, sehingga user tidak mengetik lagi, namun tinggal memilih
saja.
Disini akan dibahas mengenahi bagaimana memasukan parameter-parameter
aplikasi seperti berikut ini.
1. PARAMETER ORGANISASI
Setiap perusahaan baik besar maupun kecil pasti mempunyai pembagian
tugas dan wewenang pekerjaan. Pembagian tugas dan wewenang pekerjaan ini
biasanya dijabarkan dalam bentuk struktur organisasi.
Struktur organisasi yang digunakan adalah organisasi konvensional yang
terdiri dari empat posisi seperti gambar berikut :
6
MONSISKA
INSTITUSI PUSAT
WILAYAH WILAYAH WILAYAH
UNIT UNIT UNIT
SUBUNIT SUBUNIT SUBUNIT
Data Organisasi ini dibuat sebagai parameter sehingga flexible dan harus
dimasukkan dengan menggunakan menu-menu yang telah disediakan
Monsiska.
Ada dua posisi penting dalam Organaisasi Perguruan tinggi yaitu :
 Unit Kerja
 Subunit Kerja
Baik Unit kerja maupun Subunit kerja, semua merupakan parameter aplikasi
yang harus dimasukkan kedalam system monsiska.
1.1. INPUT DATA UNIT KERJA
Berikut adalah cara-cara memasukkan data Unit :

Login ke system monsiska sehingga mendapat menu seperti berikut :
Gambar 2.1 Menu Utama Monsiska
7
MONSISKA
Pilih menu
Parameter  Unit  Parameter Unit
dan selanjutnya akan terlihat seperti gambar berikut :
Input baru
Gambar 2.2 Menu-menu parameter Aplikasi
Terlihat Daftar Unit Kerja, yang dibagian bawahnya ada Box yang dapat
diisi. Untuk memasukkan Unit baru maka isilah Box KODE dengan nomor
urut atau kode huruf 2 digit dan isilah nama dari unit tersebut pada Box
NAMA. Klik tombol Submit jika sudah dianggap semua intputan betul.
Pada kolom AKSI, ada link UPDATE yang dapat digunakan untuk
mengadakan koreksi atau penghapusan jika diperlukan.
Klik UPDATE jika menghendaki update maka akan terlihat seperti gambar
berikut:
Update data
8
MONSISKA
Gambar 2.3 Menu input data unit kerja.
Terlihat bahwa di bagian yang akan diupdate, ada box KODE, box NAMA
dan Hps yang masing-masing dapat digunakan sesuai keperluan updating.
Jika nama unit yang ingin dirubah maka rubahlah lalu tombol Upd diklik
maka data UNIT akan berubah. Dan jika data tersebut akan di hapus
maka klik box Hps ( akan ada tanda centang) lalu klik tombol Upd, maka
data tersebut akan terhapus.
Data unit tidak dapat dihapus jika data tersebut telah dipakai oleh system,
karena jika data unit tersebut dihapus maka link-link system akan
terputus.
1.2. INPUT DATA SUBUNIT KERJA
Berikut adalah cara-cara memasukkan data SUB-Unit :

Login ke system monsiska sehingga mendapat menu seperti berikut :
Gambar 2.4 Menu utama monsiska.
Pilih menu
9
MONSISKA
Parameter  UNIT  Parameter Subunit

dan selanjutnya akan terlihat seperti gambar berikut :
Klik u/ input sub unit
Gambar 2.5 Menu input data subunit kerja.
Terlihat Daftar Unit Kerja, yang dibagian kolom sebelah kanan yaitu di
kolom aksi ada link INPUT. Untuk menginputkan data sub-unit maka pilih
nama unit yang akan diinputkan subunitnya dengan cara megklik link
INPUT.
Klik link INPUT pada baris unit yang akan inputkan data subunitnya maka
selanjutnya akan terlihat seperti gambar berikut :
Gambar 2.6 Menu input data subunit kerja.
Pada Box isian KODE diisikan kode dari subunit dan pada box isian Nama
didisi dengan nama dari subunit yang akan dimasukkan. Klik submit jika
data masukkan sudah benar.
10
MONSISKA
Pada kolom AKSI, ada link UPDATE yang dapat digunakan untuk
mengadakan koreksi atau penghapusan jika diperlukan.
Klik UPDATE jika menghendaki update maka akan terlihat seperti gambar
berikut :
Gam
bar 2.7 Form Input data subunit kerja.
Terlihat bahwa di bagiann yang akan diupdate, ada box KODE, box NAMA
dan Hps yang masing-masing dapat digunakan sesuai keperluan updating.
Jika nama subunit yang ingin dirubah maka rubahlah lalu tombol Upd
diklik maka data UNIT akan berubah. Dan jika data tersebut akan di
hapus maka klik box Hps ( akan ada tanda centang) lalu klik tombol Upd,
maka data tersebut akan terhapus .
1.3. MELIHAT DATA UNIT DAN SUBUNIT

Setelah data unit dan sub-unit dimasukkan kedalam system monsiska
maka untuk melihat data-data tersebut dapat dilakukan melalui menu
sebagai berikut.
Pada Menu utama klik

VIEW DATA  UNIT SUBUNIT  DAFTAR UNIT KERJA
11
MONSISKA
Maka akan terlihat seperti pada gambar berikut .
Gambar 2.8. Melihat Data unit kerja.
Pada Menu utama klik VIEW DATA  UNIT SUBUNIT UNIT SUBUNIT
Gambar 2.9. Daftar Subunit Kerja
2. PARAMETER SASARAN
Sasaran adalah sesuatu yang ingin dicapai bersama dalam suatu perusahaan.
Untuk mencapai sasaran tersebut maka dibuatlah program-program dan
kegiatan serta aktivitas yang harus dilakukan.
12
MONSISKA
Program kerja terbagi dalam tiga tahap besar yaitu :

 Sasaran
 Nama Program kerja
 Daftar Kegiatan/Pekerjaan
 Aktivitas aktivitas
Suatu aktivitas perusahaan tentunya harus ada sasaran atau tujuan dari
aktivitas tersebut. Perusahaan harus mempunyai sasaran-sasaran yang ingin
dicapai. Sebagai contoh, secara umum suatu perguruan tinggi misalnya
biasanya mempunyai sasaran-sasaran sebagai berikut :
 Peningkatan Kwalitas Bidang Akademik
 Peningkatan Kwalitas Bidang Administrasi Umum Dan Keuangan
 Peningkatan Kwalitas Kemahasiswaan.
 Peningkatan Kesejahteraan Karyawan.
Untuk perusahaan yang bergerak di bidang lain tentunya akan mempunyai
sasaran yang berbeda dangan perguruang tinggi ayng bergerak di dunia jasa
kependidikan. Untuk itulah monsiska menyediakan tempat berupa para meter
sasaran.
Dengan demikian semua program kerja berangkatnya harus melihat untuk apa
program-program kerja itu dibuat dan dilakukan. Jadi tidak boleh ada program
kerja yang sia-sia belaka karena akan menimbulkan ketidak effisiennan atau
pemborosan baik waktu maupum keuangannya.
Nama-nama sasaran kerja atau biasa disebut rencana strategis dimasukkan
dalam parameter yang dinamakan parameter Rencana Strategis dan cara
memasukkannya adalah sebagai berikut :
Buka menu aplikasi  klik menu Parameter Program  Rencana Stikes

maka akan terlihat di layar seperti berikut :
Box Kode 1 digit diisi dengan kode sasaran dan nama diisi dengan nama
sasaran yang ingin dicapai kerja yang akan dilakukan oleh perusahaan
tersebut. Nama program kerja biasannya adalah nama global, atau sasaran
yang akan dicapai dari kegiatan tahunan.
Khusus untuk perguruan tinggi, biasanya terbagi menjadi 4 Sasaran program
kerja seperti pada gambar diatas.
13
MONSISKA
Gambar 2.8 Menu Form input data Sasaran program kerja.
Pada Kolom aksi ada link update yang dapat digunakan untuk updating data
jika ada yang kurang betul. Jadi untuk koreksi data dapat diklik link update
dan akan terlihat seperti pada gambar berikut :
Jika diklik berarti dihapus
Gambar 2.9 Menu Input dan Update daftar Sasaran Program Kerja
Terlihat bahwa di bagian yang akan diupdate, ada box KODE, box NAMA dan
Hps yang masing-masing dapat digunakan sesuai keperluan updating. Jika
nama Sasaran Kerja yang ingin dirubah, maka rubahlah lalu tombol Upd diklik
maka data Nama Sasaran kerja akan berubah. Dan jika data tersebut akan di
hapus maka klik box Hps ( akan ada tanda centang) lalu klik tombol Upd,
maka data tersebut akan terhapus.
14
MONSISKA
3. PROGRAM KERJA
Semua program kerja harus ditujukan untuk pencapaian sasaran yang akan
dicapai. Dan untuk mencapai sasaran dimaksud maka program kerja harus
direalisasikan dalam bentuk kegiatan-kegiatan atau pekerjaan-pekerjaan.
Pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan harus didaftarkan dan
direncanakan agar pencapaian sasaran menjadi optimal.
Cara memasukan Program Kerja adalah sama dengan cara memasukan
sasaran atau Rencana Strategis hanya menunya yang berbeda.
Adapun cara memasukkan Program Kerja adalah sebagai berikut.
Urutan Menunya : Aplikasi  Parameter Pekerjaan  Parameter Program
dan akan terlihat seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 2.9a Gambar tampilan menu input data Program Kerja.

Menu input ada di bagian paling bawah , dengan klik scorlock untuk
menaikkan layar maka akan terlihat seperti berukut .
Box Inputan
Gambar 2.9b Menu Inputan Parameter Program Kerja.
15
MONSISKA
Untuk memasukkan program kerja yang baru jangan lupa kodenya. Jika
kodenya sudah ada maka input akan gagal. Pada box inputan didisi dengan
nama dari program kerja yang akan dilakukan. Dan jika sudah dianggap benar
maka klik tombol Submit.
Untuk melakukan Updating data atau perubahan data maka dapat diklik di
link UPDATE yang ada di sisi kanan. Dan akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Isi Box Update Klik utk hapus
Gambar 2.10 Tampilan Update Program Kerja.
Updating Program Kerja dapat dilakukan pada box nama program kerja, dan
jika ingin menghapusnya maka dapat klik di select box Hps. Klik tombol Upd
untuk mengakhiri proses Updating data.
4. PARAMETER KEGIATAN
Program kerja tidak akan berarti apa-apa jika tidak diikuti dengan kegiatan-
kegiatan yang nyata. Ada dua kelompok besar kegiatan jika dikelompokkan
dalam rutinitas kegiatan tersebut yaitu :
 KEGIATAN RUTIN
 KEGIATAN NON RUTIN
4.1 KEGIATAN RUTIN
16
MONSISKA
Adalah kegiatan yang tidak dapat ditinggalkan demi kelangsungan

perusahaan. Biasanya berhubungan dengan pekerjaan utama (core bisnis)
dari perusahaan itu. Contohnya misalnya kegiatan perkuliahan pada
perusahaan di dunia kependidikan, pelayanan customer pada perusahaan
di bidang jasa dan kegiatan penggajian.
4.2 KEGIATAN NON RUTIN
Ialah kegiatan tambahan yang dipandang perlu untuk dilakukan demi
kelancaran jalannya suatu perusahaan. Contohnya adalah pengecatan
gedung, pembenahan geteng yang bocor dll. Memang kegiatan non rutin
tidak langsung bersentuhan dengan kelangsungan bisnis perusahaan
namun jika dipandang perlu maka kegiatan tersebut dapat dilakukan.
Pertimbangannya adalah kegiatan-kegiatan yang dapat menunjang
kelancaran perusahaan dan ketersediaan dana untuk kegiatan tersebut.
Untuk melakukan pendataan semua kegiatan perusahaan maka dapat
menggunakan langkah-langkah seperti berikut ini.
Pada menu Aplikasi  Parameter Pekerjaan  Param Kegiatan seperti

pada gambar berikut :
Gambar 2.11 Form untuk input data kegiatan.
Pilih program yang bertalian dengan kegiatan yang akan diinputkan, dan pilih
jenis kegiatannya apakah kegiatan rutin atau kegiatan non rutin. Klik tombol
submit untuk melanjutkan dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
17
MONSISKA
Gambar 2.12 Menu input data kegiatan.
Isilah kode kegiatannya dan isilah nama kegiatannya klik tombol submit jika
semua data input telah dianggap benar. Hasilnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 2.13 Display input data Kegiatan.

Jika ada perubahan data maka dapat dilakukan dengan cara klik link
UPDATE yang ada di kolom paling kanan. Dan akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
UTK HAPUS
Gambar 2.14 Form Updating data kegiatan.
18
MONSISKA
Updating dapat dilakukan di box nama kegiatan dan jika ingin menghapus
data maka klik checkbox Hps. Klik tombol Upd untuk selesai updating.
5 INPUT DATA PEKERJAAN
Setelah semua kegiatan dimasukkan dalam daftar kegiatan, maka harus kita
ikuti dengan pekerjaan-pekerjaan. Adapun langkah memasukan data
pekerjaan adalah sebagai berikut.
Menunya:
Aplikasi  Perameter Pekerjaan  Data pekerjaan
Pilih Programnya dan jenis kegiatannya dan klik tombol submit
Dan akan terlihat seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 2.15 Form Input data Pekerjaan.

Selanjutnya klik link next yang ada di kolom paling kanan di baris yang akan
diinputkan dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Kode Box input baru
Gambar
2.16 Formulir input data pekerjaan
19
MONSISKA
Untuk menambahakan hal yang baru tulis kode dua digit di box kode dan
isilah namapekerjaannya pad a box nama pekerjaan dan klik tombol submit.
Jika kepingin editing atau menghapus maka klik link UPDATE yang ada di
kolom sisi kanan. Lihat seperti gambar berikut.
Gambar 2.17. Formulir Untuk merubah data daftar Pekerjaan.
Semua pekerjaan harus didaftarkan dengan menu seperti pada gambar 2.16.
Hal ini dimaksdkan agar semua kegiatan dan pekerjaan perusahaan terkontrol
dengan baik agar semua pekerjaan dan kegiatan menjadi bermanfaat untuk
kemajuan perusahaan dan effisien.
Untuk melihat semua daftar pekerkjaan yang sudah terdaftar dalam database
dapat menggunakan menu seperti perikut ini.
Lankah Menunya :
Menu utama klik Aplikasi  Parameter Kegiatan
Dan akan terlihat seperti pada pada gambar berikut.
20
MONSISKA
Gambar 2.17a. Gambar Daftar Kegiatan.
Pilih Tahun Anggarannya dan klik tombol submit selanjutnya terlihat seperti
pada gambar berikut.
Gambar 2.17b. Tampilan daftar Pekerjaan & Aktivitas.
21
MONSISKA
6 PARAMETER AKUTANSI KEUANGAN

Semua badan usaha baik yang barsifat social maupun profit atau perusahaan
untuk mencari keutungan, dibutuhkan system akutansi dan keuangan yang
handal dan akurat. MONSISKA menyediakan aplikasi yang cukup lengkap
untuk aplikasi keuangannya dan menggunakan standard dari system akutansi
pada umumnya. Untuk itu diperlukan parameter-parameter akutansi dan
system keuangan untuk memudahkan pengontrolan akutansi dan keuangan.
Ada empat kode (parameter) yang penting dalam ssitem akutansi yaitu:
 POS NERACA
 JENIS NERACA
 OBYEK NERACA
 RINCIAN OBYEK-OBYEK
Secara akutansi umum , hal-hal yang wajib dikontrol dari suatu badan usaha
adalah :
 AKTIVA
 KEWAJIBAN
 EQUITAS
 PENDAPATAN
 BIAYA-BIAYA
Di sini tidak dibahas secara detil apa itu Aktiva, Kewajiban dll, namun semua
hal di atas masing-masing mempunyai posneraca, jenisneraca, obyekneraca
dan rincian-rinciannya. Untuk itu perlu didaftarkan dalam database masing-
masing aktiva, kewajiban dll menurut obyek, jenis dan pos neracanya.
6.1 PARAMETER POSNERACA

Untuk memasukkan parameter posneraca dapat digunakan menu seperti
berikut.
Aplikasi  Parameter Neraca  Parameter Posneraca
22
MONSISKA
Gambar 2.18 Form input Pos neraca
Input posneraca baru dapat dilakukan dengan mengisi kode dan nama
posneraca dan jika dianggap sudah benar klik tombol Submit.
Di kolom aksi ada link update yang dapat digunakan untuk mengadakan
perubahan data jika diperlukan. Untuk merubah data lakukan klik pada
link UPDATE dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut .
Gambar 2.19 Form Editing PosNeraca.
POSNERACA dan Hps yang masing-masing dapat digunakan sesuai
keperluan updating. Jika nama posneraca yang ingin dirubah, maka
rubahlah lalu tombol Upd diklik maka data Nama Aktivitas akan berubah.
23
MONSISKA
Dan jika data tersebut akan di hapus maka klik box Hps ( akan ada tanda
centang) lalu klik tombol Upd, maka data tersebut akan terhapus.
6.2 PARAMETER JENISNERACA

Untuk memasukkan parameter jenisneraca dapat dila.kukan melalui menu
berikut ini :
Klik Aplikasi  Paramater Neraca  Parameter Jenis Neraca dan akan
terlihat seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 2.21 Form input Jenis Neraca
Pilih posnya dengan cara klik di boxnya, lalu klik tobol submit dan
selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut :
Gambar 2.22 Daftar Jenis Nerasa untuk Input neraca.
Isi lah Kode dan nama jenis neracanya, jika sudah benar klik submit dan
akan telihat seperti pada gambar berikut :
24
MONSISKA
Gambar 2.23 Form Editing Jenis Neraca
Di kolom aksi ada link update yang dapat digunakan untuk mengadakan
updating jika diperlukan. Untuk merubah data lakukan klik pada link
UPDATE dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Box Editing
Cek Hapus
Gambar 2.25 Tampilan menu editing jenisneraca.
POSNERACA dan Hps yang masing-masing dapat digunakan sesuai
keperluan updating. Jika nama jenisneraca yang ingin dirubah, maka
rubahlah lalu tombol Upd diklik maka data Nama Jenisneraca akan
berubah. Dan jika data tersebut akan di hapus maka klik box Hps ( akan
ada tanda centang) lalu klik tombol Upd, maka data tersebut akan
terhapus
25
MONSISKA
6.3 PATAMETER OBYEK NERACA

Dimasukkan mengguanakan menu seperti berikut :
Menu Aplikasi  Parameter Neraca  Parameter Obyek Neraca
Akan terlihat seperti pada gambar berikut :
Gambar 2.26 Tampilan menu input obyekneraca untuk pilih pos neraca.
Pilih Pos neracanya dengan cara klik di boxnya lalu klik submit dan akan
terlihat seperti pada gambar berikut :
Gambar 2.27 Tampilan jenis neraca untuk input obyek neraca.
Pilih Jenis neraca dengan cara klik di box nya lalu klik submit dan
26
MONSISKA
Gambar 2.28. tampilah menu input dan editing obyek neraca.
Isilah Box kode dan nama obyek neracanya dan bila telah dianggap benar,
klik tombol Submit yang selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut :
Box input Obyek
Gambar 2.28a. tampilah menu input dan editing obyek neraca.
Di kolom Aksi da link UPDATE, dapat digunakan untuk mengadakan

updating data bila diperlukan. Klik link update untuk merubah data dan
27
MONSISKA
Box Editing
Gambar 2.28b. tampilah menu input dan editing obyek neraca.
Jika ingin menghapus data maka klik box Hps jika hanya ingin merubah
data maka lakukan perubahan pada box yang ada klik tombol Upd jika
sudah.
7 MELIHAT DAFTAR PARAMETER NERACA

Untuk melihat seluruh daftar parameter neraca dapa tmenggunakan menu
sebbagai berikut :
Menu utama  Aplikasi  Parameter Neraca  Data Obyek Neraca

Dan hasilnya terlihat seperti pada gambar berikut.
28
MONSISKA
Gambar 2.29 Daftar Parameter Neraca.
29
MONSISKA
BAB III
PARAMETER-PARAMETER
KEMAHASISWAAN & KARYAWAN
Ada banyak parameter yang harus dimasukkan yang berhubugnan dengan

kemahasiswaan. Demikian karena perguruan tinggi adalah mengelola mahasiswa.
Beberapa parameter yang diperlukan Monsiska adalah sebagai berikut :
 FAKULTAS
 JURUSAN
 PROGRAM STUDI
 TAHUN AJARAN
 RUANG KELAS
 MATA KULIAH
 DOSEN MATAKULIAH
 JADWAL KEGIATAN KULIAH
 ANGKATAN PRODI
 JENIS PENILAIAN
 PERAMETER JABATAN
 PARAMATER GOLONGAN
 PARAMETER KELUARGA
1. PARAMETER FAKULTAS
Data fakultas sebagai parameter dapat dimasukkan melalaui menu sebagai
berikut. Pada menu utama Klik menu
Parameter  Perkuliahan  Fakultas
Dan tampilan seperti berikut .
30
MONSISKA
Gambar 3.1 Menu input data fakultas.
Menu input data fakultas jarang sekali digunakan karena tidak ada fakultas di
stikes. Sebagai Contoh misalnya Fakultas Ilmu Kesehatan.
Untuk input data fakultas baru dapat dilakukan dengan menuliskan nomor
urut pada KODE dan pada NAMA FAKULTAS diisi nama fakultanya. Klik
tombol Submit untuk meyimpan hasil inputannya.
Untuk updating atau perubahan data dilakukan dengan cara Klik pada Link
Update. Lakukan perubahan seperlunya , jika ingin menghapus data maka
klik checkbox hps , lanjutkan dengan Klik tombol Upd untuk menyimpan data
updating atau menghapusnya.
Jika data Fakultas telah dipakai maka data tersebut tidak dapat dihapus.
2. PARAMETER JURUSAN
Jurusan yang ada dapat dimasukkan melalui menu seperti berikut.
Pada Menu Utama klik menu
Parameter Perkuliahan  Parameter Jurusan
Dan akan terlihat seperti pada gambar berikut
Gambar 3.2 Tampilan Menu Input jurusan.
31
MONSISKA
Pilih fakultasnya dan klik tombol Submit selanjutnya akan terlihat seperti
Ketik nama jurusan

Menu memperbaiki data
Beri nomor kode

Gambar 2.32. Formulir input data Jurusan.
Untuk input data baru dapat di ktik di box nama jurusan dan klik tombol
submit. Pada box Kode diisi dengan numeric 2 digit seperti 01,02….dst. Dan
untuk melakukan editing atau perubahan dapat klik di link UPDATE dan akan
terlihat seperti pada gambar berikut.
BOX EDITING Klik untuk menghapus
Gambar 3.3. Tampilan Menu Editing data jurusan
32
MONSISKA
Untuk melakukan editing data dapat dilakukan di box editing dan untuk
menghapus data klik di checkbox Hps dan klik tombol Upd.
3. PROGRAM STUDI
Data parameter program studi dapat dimasukkan dengan menu seperti berikut
ini.
Pada menu utama klik menu
Aplikasi  Parameter Perkuliahan  Parameter Prodi
dan akan terlihat seperti tambpilan berikut.
Gambar 3.4. Formulir Input data Parameter Prodi.

Pilih fakultasnya dan klik tombol Submit, selanjutnya terlihat seperti pada
gambar berikut.
Klik u/ input prodi
Gambar 3.5. Daftar Jurusan di fakultas untuk input prodi.
33
MONSISKA
Pilih jurusan yang akan di inputkan data prodinya dengan cara klik link ‘inp
Prodi’ yang ada di kolom palingkanan. Dan selanjutnya terlihat seperti pada
gambar berikut.
Klik u/ update
Gambar 3.6. Formulir Input data Prodi
Untuk menambahkan data prodi baru dapat dilakukan di box nama program
studi, jangan lupa nomorkodenya diisi dengan angka numeric , klik tombol
submit jika inputan sudah dianggap benar. Jika diinginkan perubahan maka
dapat dilakukan dengan klik di link update dan akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Klik u/ hapus
BOX UPDATE
Gambar 3.7. Formulir Updating Data Prodi.
34
MONSISKA
Perubahan data prodi dpat dilakukan di box nama program studi, jika ingin
menghapus data prodi maka klik checkbox Hps dan klik tombol Upd.
4. PARMETER JENIS PENILAIAN

Ada beberapa jenis penilaian yang diberikan kepada pada mahasiswa dalam
hal menempuh perkuliahan yang diberikan oleh STIKES. Pengelompokan jenis
penilaian biasanya berpatokan pada jenis kegiatan perkuliahan seperti nilai
ulangan harian, nilai praktikum, nilai ujian semester dan nilai ujian akhir dan
juga nilai skripsi.
Parameter jenis penilaian ini dapat didaftarkan di monsiska menggunakan
menu sebagai berikut,
Pada Menu utama klik Menu

Parameter Perkuliahan Jenis Penilaian 
Maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 3.8. Formulir Input data jenis penilaian.
Pada baris paling bawah ada box isian untuk menambahkan parameter baru.
Isilah kode nilai daan nama jenis penilaiannya dan klik tombol submit untuk
menyimpan isian yang baru.
35
MONSISKA
Jika menghendaki perbaikan data makandapat klik di link UPDATE yang ada
di kolom sisi kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
BOX PERUBAHAN DATA
BOX HAPUS DATA
Gambar 3.9. Formulir update data parameter penilaian.
Untuk melakukan perubahan data dapat dilakukan di box perubahan data dan
klik tombol Upd untuk menyimpan data perubahan. Jika dikehendaki untuk
menghapus data , maka klik checkbox Hps dan diikuti oleh klik tombol Upd
untuk melakukan penghapusan data.
5. PARAMETER JABATAN
Data Jabatan akan melekat pada data pegawai yang menduduki jabatan
tertentu. Ada dua kelompok jabatan yang ada si STIKES yaitu jabatan
Struktural dan jabatan Fungsional. Parameter jabatan akan dipakai dalam
system penggajian pegawai jadi harus dalam kondisi benar pengisiannya.
Parameter ini akan digunakan data input data dan update data karyawan.
Dengan demikain parameter ini harus terlebih dahulu diinputkan agar data
pegawai dapat diinputkan dengan baik.
Adapun cara input parameter jabatan adalah sebagai berikut.

Pada Menu utama klik manu
Aplikasi  Parameter Lain Data jabatan
36
MONSISKA
Dan di layar monitor akan terlihat seperti pada gambar berikut.
JENIS JABATAN
KODE
BOX INPUT JABATAN
Gambar 3.10. Formulir Input data Jabatan.
Selanjutnya pilih daftar jabatannya apakan Struktural atau Fungsional dan

klik tombol submit disebelahnya. Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 3.11. Input data Jabatan .
Tempat input data ada di record paling bawah jika ingin menambah data baru
maka naikkan data dengan cara klik scorlock di layar bagian kanan hingga
tempat input data dapat digunakan. Inputkan data baru mulai dari kode
37
MONSISKA
jabatan dan nama jabartannya, klik tombol submit untuk menyimpan data
inputan baru.
Jika akan merubah data yang sudah ada maka klik link UPDATE yand ada di
kolom paling kanan. Klik link update sekaligus memilih data yang akan
dirubah dan tampilan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
BOX EDITING Checkbox hapus
Gambar 3.12. Formulir updateing data parameter jabatan.
Lakukan editing seperlunya dan klik tombol Upd untuk menyimpan data hasil
editing, dan jika dikehendaki untuk menghapus data maka klik checkbox Hps
dan diikuti klik tombol Upd maka data akan terhapus.
6. TAHUN AJARAN
Berbeda dengan system perusahaan pada umumnya, adalah perusahaan yang
bergerak dalam dunia kependidikan seperti halnya perguruan tinggi ataupun
universitas. Hal yang penting yang berhubungan dengan aktivitas belajar
mengajar adalah Tahun Ajaran. Sebelum semua aktivitas belajar mengajar
dilakukan maka tahun ajaran harus di buat terlebih dahulu. Dengan
semikikan semua aktivitas yang akan dilakukan akan di masukkan dalam
tahun ajaran sesuai setingnya.
Adapaun untuk membuat parameter tahun ajaran dapat dilakukan dengan
cara berikut ini.
Pada menu utama yaitu
APLIKASI  PARAMETER LAIN  TAHUN AJARAN
Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut ini.
38
MONSISKA
Gambar 3.13. Menu seting tahun ajaran.
Dari gambar 3.13 diatas terlihat form yang digunakan untuk menset tahun
ajaran. Untuk menambah tahun ajaran baru dapat dikalukan dengan cara
mengisi pada box kode dan pada box tahun ajaran. Jika semua isisan teleah
dianggap benar maka klik tombol submit. Maka baris baru akan tambah
dengan data inputan tersebut.
Jika ternyata ada data inputan yang salah maka dapat dilakukan updating
data dengan cara klik link UPDATE yang ada dikolom aksi dan akan terlihat
seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 3.14. Formulir Udating parameter Tahun Ajaran.
39
MONSISKA
Perubahan untuk perbaikan data dapat dilakukan pada box tahun ajaran klik
tobmbol Upd jika perubahan data OK dilakukan. Jika menghendaki untuk
menghapus data maka lakukan klik pada checkbox Hps dan klik tombol Upd.
7. RUANG KELAS
Ruang kelas untuk proses belajar mengajar perlu didata dengan baik agar
dalam pemakaiannya tidak tubrukan atara mata pelajaran satu dan lainnya
dan juga untuk mempermudah dalam penyusunan jadwal pengajaran.
Dalam mendata ruang kelas, sebaiknya informasi tentang lokasi dan gedung
ruang kelas dapat diterangkan dengan jelas. Biasanya gedung dikodekan
dengan huruf dan kode ruangan dikodekan dengan angka. Contoh ruang kelas
dengan kode A.101 dapat diterjemahkan dengan ruangan di lokasi gedung A
lantai 1 ruang ke 01. Ruang kelas dengan kode A.210 dapat diterjemahkan
menjadi ruangan di lokasi gedung A lantai 2 ruang ke 10.
Adapun menu yang digunakan untuk mendata ruang kelas adalah seperti
berikut. Pada menu utama
APLIKASI  PARAMETER KERKULIAHAN  RUANG KELAS
Akan terlihat seperti berikut.
Gambar 3.15 Formulir untuk mendata Ruang Kelas.
40
MONSISKA
Adapun cara menambah data baru dan cara melakukan perubahan data
adalah sama dengan cara menambah dan merubah data tahun ajaran seperti
yang telah diterangakan terdahulu.
8. PARAMETER GOLONGAN
Data karyawan baik di swasta maupun di pegawai negeri sipil biasanya
digolongkan dalam suatu kelompok-kelompok karyawan. Untuk
menggolongkan karyawan ini diperlukan suatu parameter program agar dalam
poencarian dan penglompokannya menjadi lebih sederhana dan mudah maka
dibuatlah kode golongan . Kode golongan karyawan biasanya berhubungan
erat dengan gaji yang akan diterima karyawan tersebut.
Adapun cara megisi parameter golongan karyawan adalah menggunakan menu
seperti berikut.
Pada menu utama 
APLIKASI  PARAMETER LAIN  GOLONGAN KARYAWAN
dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 3.16. Formulir input parameter golongan karyawan
9. PARAMETER KELUARGA
Parameter yang tidak kalah pentingnya dalam perhitungan gaji karyawan
adalah peremeter keluarga. Parameter keluarga menentukan besarnya
tunjangan keluarga yang terdiri dari jumlah istri dan jumlah anak yang
mendapatkan tunjangan kesejahteraan dan tunjungan kesehatan.
41
MONSISKA
Parameter keluarga dikodekan dengan kode tertentu yang menunjukan jumlah

anggota keluarga yang menjadi tangguan karyawan. Seperti contoh kode K2
berarti karyawan tersebut telah kawin dengan dua orang anak. Kode TK
berarti karyawan tersebut belum kawin dan tidak mempunyai tanggungan
keluarga.
Adapun menu yang dapat digunakan untuk memasukkan data parameter
keluarga adalah seperti berikut.
Pada menu utama
APLIKASI  PARAMETER LAIN  KODE KELUARGA
dan selanjutnya terlihat di monitor seperti pada gambar berikut.
Gambar 3.17. Formulir input parameter keluarga.
10. PARAMETER TAHUN ANGGARAN

Semua perusahaan biasanya mempunyai jadwal kegiatan tahunan yang
disusun untuk tahun anggaran tertentu. Jadi tahun anggaran harus di seting
terlebih dahulu. Untuk men seting tahun anggaran menggunakan menu
sepertei berikut.
Aplikasi Parameter Lain  Tahun Anggaran
42
MONSISKA
Selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 3.18 Form input tahun anggaran

Pada box kode isilah kode tahun anggarannya dan pada box Tahun Anggaran
isilah tahun anggarannya jika semua telah dianggap benar klik tombol Submit.
Jika ada kesalahan untuk merubah atau menghapus data gunakan link
UPDATE uang ada di kolom sebelah kanan. Klik link UPDATE jika ingin
menghapus data atay merubah data dan selanjutnya aan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 3.19. Form Update tahun anggaran
Untuk merubah data tahun anggaran lakukan perubahan pada box tahun
anggaran, jika ingin menghapus lakukan klik pada checkbox Hps. Klik tombol
Upd untuk menyimpan hasil perubahan tersebut.
43
MONSISKA
BAB IV
INPUT DATA KARYAWAN & MAHASISWA
Pada menu Input data ada submenu Data Pendukung. Sebenarnya data ynag
diinputkan adalah data yang sangat penting. Yaitu Data Karyawan dan Data
Mahasiswa. Di lingkungan dunia kependidikan seperti , Data karyawan dan Data
Mahasiswa adalah data yang sangat penting data mahasiswa adalah data pelanggan
atau customer . Untuk itu harus diinputkan dengan benar dan falid.
1. INPUT DATA KARYAWAN
Adapun untuk memasukkan data karyawan ke dalam system MONSISKA
adalah sebagai berikut.
Setelah melakukan login dengan benar klik nemui Input Data  Data
Pendukung ( di sisi kiri layer) klik sub menu Data Karyawan dan selanjutnya
akan terlihat di layer seperti pada gambar berikut :
Gambar 4.1 Formulir Input Data Karyawan.
Ada data-data karyawan yang penting adalah NIK, NAMA, ALAMAT, TELEPON,
TGL MASUK,EMAIL,STATUS, KELUARGA, GOLONGAN JABATAN, BANK DAN
REKENINGNYA DAN NPWP.
Data karyawan di aplikasi monsiska akan digunakan sebagai identitas
karwawan dalam perhitungan Gaji, Absensi dll. Untuk memasukkan data
44
MONSISKA
karyawan maka inputkan data-data tersebut ke formulir seperti pada gambar

di atas dan jika sudah dianggap benar maka klik tombol Submit.
1.2 MELIHAT DAN MENGUPDATE DATA KARYAWAN.

Data karyawan yang telah didmasukkan kedalam database dapat dilihat
melalui menu sebagai berikut :
Klik menu VIEW DATA di menu utama dan klik sub menu Data Lain di sisi
kiri layer dan klik Karyawan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut :
Gambar 4.2 Menu Lihat Karyawan for Update
isilah nama panggilan atau nama lengkap lalu klik tombol submit. Jika
ingin melihat semua data maka isilah dengan ‘all’ atau ‘semua’ lalu klik
tombol Submit maka selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut,
Gambar 4.3 Daftar Karyawan For Edit
45
MONSISKA
Di sisi kanan layer akan terlihat link EDIT. Link ini dapat digunakan untuk
mengadakan perubahan data karyawan. Jika ingin melakukan perubahan
data karyawan maka klik link EDIT dan selanjuntya akan terlihat seperti
pada gambar berikut :
Gambar 4.4 Formulir Perubahan data Karyawan.

Lakukan perubahan seperlunya dan jika sudah semua dianggap benar klik
tombol Submit untuk menyimpan perubahan data tersebut dan
selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut :
Gambar 4.4a Tampilan Form perubahan data Karyawan.
46
MONSISKA
2. INPUT DATA MAHASISWA

Dalam membangun system apalikasi, pastilah ada inputan data lama karena
ddata tersubut telah ada sebalum aplikasi terbentuk. Suatu perusahaan
biasanya telah berjalan dengan baik sebelum mengguankan apalikasi
computer. Karena biasanya aplikasi computer diperlukan setelah perusahaan
itu berkembang pesat dan kerena kebutuhan untuk kemudahan dalam
mengatur suatu perusahaan. Dengan demikian diperlukan menu input data
yang sudah ada(data lama). Contohnya pada dunia kependidikan, maka ada
data mahassiswa lama yang harus dimasukkan dalam system aplikasi
Monsiska.
2.1 DATA MAHASISWA

Menu untuk memasukan data mahasiswa ini adalah sebagai berikut:
Menu Utama  Input data  Input Mahasiswa Baru
Dan tampilan akan terlihat seperti pada gambar berikut:
Gambar 4.5 Formulir input Data
Hal yang penting dalam memasukkan data mahasiswa adalah nomor induk
mahasiswa dan nama mahasiswa. Nomor induk dengan data nomor
47
MONSISKA
induk mahasiswa, data uniq yang tidak dapat dirubah. Jadi harus diisi
dengan benar. Nama mahasiswa juga harus diisi dengan benar karena
akan dipakai terus dalam prodes belajar mengajar dan aktivitas kampus
lainnya. Alamat mahasiswa adalah alamat dimana orangtua atau wali
mahasiswa tinggal, jadi tidak diisi dengan alamat kost mahasiswa. Box
berikutnya adalah nomor telepon, diisi dengan nomor telepon yang dapat
dihubungi yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut, nomor telepon boleh
lebih dari satu nomor dan pisahkan dengan tanda koma atau titikkoma
jika nomor telepon lebh dari satu. Sebaiknya nomor telepon orangtua atau
wali mahasiswa juga diisikan.
Alamat email, sebaiknya semua mahasiswa mempunyai alamat email,
untuk mempermudah komunikasi untuk pengiriman berita atau data yang
penting bagi mahasiswa atau bagi STIKES sendiri. Alamat email harus
mengandung @. Selanjutnya adalah tanggal masuk mahasiswa, diisi
dengan tanggal mahassiwa mulai menjadi mahasiswa di STIKES ini.
Formatnya adalah YYYYMMDD dimana YYYY adalah tahun s.c 2009,
2010…. Dan MM adalah bulan dengan isi dari 01,02,03…….12. Dan DD
adalah tanggal dengan isi 01,02,03……31.
Isian berikutnya adalah status mahasiswa, status beriri option (pilihan).
Status terdiri dari AKTIF, DROPOUT, IZIN LIBUR, LULUS dan
PERPANJANGAN. Pilih yang sesuai dengan status dari mahasiswa
tersebut.
Isian berikutnya adalah kelas, kelompok belajar dan prodi, masing-masing
data ini sangat penting diperlukan dalam proses perkuliahan dan penilaian
mahasiswa. Ketiga data ini berbentuk option yang dapat dipilih sesuai
dengan data induk mahasiswa.
Lengkapilah semua data yang diperlukan dan jika semua sudah terisi dang
benar, klik tombol submit untuk menyimpan data inputan tersebut.
2.2 DATA ORANGTUA WALI MAHASISWA
48
MONSISKA
Data orang tua atau wali mahasiswa adalah data dari orang yang
bertanggung jawab terhadap kebutuhan pembiyaan mahasiswa. Dalam
perjalanan perkuliahan data ini sangat penting dan sering dibutuhkan.
Dengan demikian harus dimasukkan ke dalam Monsiska dengan benar
dan dapat dipertanggungjawabkan.
Adapun langkah memasukkan data orangtua wali mahasiswa adalah
sebagai berikut .
Klik menu Input data  Data Mahasiswa  Update Data Mahasiswa

dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut .
Gambar 4.5a Lihat mahasiswa untuk update data
Pada box nama isilah nama mahasiswa atau nama penggilan mahasiswa
yang akan diupdate datanya. Atau pada box prodi angkatan pilihlah prodi
angkatan yang akan diupdate datanya, klik tombol submit dan selanjutnya
terluhat seperrti pada gambar berikut.
Gambar 4.5b Data Mahasiswa siap untuk diupdate
49
MONSISKA
Pilihlah data mahasiswa yang akan diupdate dengan cara klik link EDIT
yang ada di kolom paling kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut .
Update Foto
Link Data Wali
Gambar 4.5c Formulir Updateing data mahasiswa.
Selanjutnya klik link yang ada di sisi atas kiri layar DATA WALI MHS
untuk dapat menu input data wali mahasiswa dan selajutnya seperti
terlihat pada gambar berikut.
Gambar 4.5d Update data wali mahasiswa.
50
MONSISKA
Selanjutnya lengkapilah isian yang tersedia. Jika wali atau orang tuanya
adalah pegawai, lengkapilah nomor induk pegawai, pangktat dan
golongannya serta di instansi mana bekerja. Hal ini penting dan di
gunakan jika diperlukan surat-menyurat yang wali siswa perlukan.
Jika isian sudah lengkan dan benar, klik tombol submit untuk menyimpan
perubahan data tersebut.
2.3 UPDATE FOTO MAHASISWA

Foto mahasiswa dapat di lakukan perubahan dengan cara klik link Foto
Mhs yang ada seperti di gambar 4.5c. Lakukan klik link tersebut dan akan
terlihat sperti pada gambar berikut.
Gambar 4.5e. Formulir upload foto mahasiswa.
Carilah foto mahasiswa tersebut terbaru dan terbaik di komputer anda

dengan cara klik tombol Browse. Jika ssudah didapat klik tombol Submit
untuk mengirim dan menggati foto mahasiswa.
2.4 MELIHAT DATA MAHASISWA

Data mahasiswa yang teleh ada di database dapat dilihat dengan
menggunakan menu seperti berikut.
Menu Utama  View Data  Data Mahasiswa  Lihat Data Mahasiswa
dan tampilan menunya seperti berikut.
51
MONSISKA
Gambar
4.6. Gambar tampilan melihat data mahasiswa.
Untuk melihat data mahasiswa ketik nama panggilan mahasiswa. Jika

kepingin melihat semua data maha ktik ‘all’ atau ‘semua’ dan klik tombol
submit dan selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.7. Daftar Mahasiswa.
Jika pada daftar mahasiswa diinginkan lihat detilnya maka pada kolom
paling kana nada link DETIL. Klik link DETIL yang pada baris dimana
mahasiswa akan dilihat detilnya dan tampilan akan terlihat sepertti pada
gambar berikut.
52
MONSISKA
Gambar 4.8 Tampilan data detil mahasiswa.
Dari gambar terlihat pada sisi bagian atas adalah data detil mahasiswa dan
bagian bawahnya adalah data wali mahasiswa dan data orang tua
mahasiswa. Naikkan layar jika ingin melihat lebih detil data orangtua atau
wali mahasiswa.
Ada banyak menu yang terlihat di bagian atas untuk melihat lebih detil
data dari mahasiswa seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 4.9 Menu-menu untuk melihat detil mahasiswa
Adapun menu-menu yang dapat digunakan untuk melihat lebih detil data
mahasiswa adalah sebagai berikut.
 VALUE KEGIATAN , digunakan untuk melihat nilai-nilai
kegiatan mahasiswa di luar kampus. Value kegiatan dikelola
oleh prodi untuk mendata kegiatan-kegiatan positif yang
dilakukan oleh mahasiswa.
 PRINT FORM, digungakan untuk menyediakan form-form
penting seperti ijin tidak kuliah, surat keterangan sebagai
mahasiswa surat keterangan ijin praktikum dll
53
MONSISKA
 KRS/KHS, adalah menu untuk printing data KRS

mahasiswa dan juga KHS mahasiswa.
 NILAI IPK, Adalah menu untuk melihat IPK mahasiswa.
 TRANSKIP, Adalah menu untuk melihat transkip nilai
dan untuk printing tanskip nilai mahasiswa.
 AKADEMIK, Adalah menu untuk melihat transkip
akademik nilai dan untuk printing tanskip akademik nilai
mahasiswa.
 TAGIHAN, adalah menu untuk melihat data tagihan
mahasiswa.
 MAKUL PILIHAN , adalah menu untuk melihat data
matakuliah yang harus selesaikan oleh mahasiswa.
 BUAT SPMK, Adalah menu untuk membuat surat
pernyataan sebagai mahasiswa. Surat keterangan ini biasanya
diperlukan oleh para orangtua atau wali mahasiswa sebagai
laporan ke tempat kerja mereka.
 AKUN MAHASISWA, Adalah menu untuk melihat data
keseimbangan antara kewajiban dan yang telah dibayar oleh
mahasiswa. Hal ini berhubungan dengan SPP & Sumbangan
mahasiswa.
3. INPUT DATA KARYAWAN DOSEN

Ada beberapa institusi yang menginginkan pemisahan antara data dosen dan
data karyawan. Hal ini juga untuk mempermudah pembuatan laporan dan
untuk mepermudah interface dengan laporan EPSBED. Maka untuk maksud
demikian, monsiska membedakan antara data karyawan dan data dosen,
walaupun kebanyakan data dosen adalah sebagai karyawan juga di institusi
tersebut. Dengan demikain ada dua pencatatan jika seorang dosen merangkap
juga sebagai karyawan.
Adapun menu yang dapat digunakan untuk memasukkan data dosen adalah
sebagai berikut.
54
MONSISKA
Input data  Dosen  Input data Dosen
Gambar 4.10. Form input data Dosen.
Pada gambar terlihat bahwa layar terbagi dua. Sebelah kiri adalah formulir
inputan data dosen. Sebelah kanannya adalah sedikit petunjuk untuk input data
dosen.
Jika data dosen berasal dari karyawan, maka data karyawan dapat di cari lewat
menu bantuan yang ada di sebelah kiri bawah.
Untuk bantuan, ketik nama karyawan atau nama panggilannya, klik tombol Cari
dan data akan tampil di layar kanan.
Untuk membuat data dosen dari karyawan, klik link PILIH yang ada di kolom
paling kanan dan data akan dikirim ke form input data dosen yang ada di layar
kiri.
Lengkapilah data dosen jika ada data yang perlu dilengkapi. Dan klik tombol
Sumbit jika sudah benar untuk menyimpannya.
4. UPDATE DATA DOSEN

Jika ada data dosen yang perlu dirubah maka lakukan dengan menggunakan
menu sebagai berikut.
55
MONSISKA
Input data  Dosen  Update data Dosen
Masukkan nama (tidak perlu lengkap) ikuti dengan klik tombol submit maka
akan terlihat dilayar monitor seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.11. Data dosen siap untuk update
Untuk melakukan perubahan data, pilih data yang akan dirubah dengan cara
klik link UPDATE pada data yang akan di rubah dan selanjutnya akan terlihat
seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.12. Formulir untuk perubahan data dosen.
56
MONSISKA
Lakukan perubahan data dosen pada bagian yang perlu, jika semua sudah
benar, klik tombol submit untuk menyimpannya. Jika tidak jadi melakukaan
perubahan klik tanda silang untuk menutup windows ini tanpa perubahan data.
5. INPUT DATA PENDIDIKAN KARYAWAN

Data karyawan kurang lengkap jika tidak ada data pendidikan dari karyawan
tersebut. Data ini mungkin penting untuk kaderisasi dan jenjang karier dari
karyawan. Data pendidikan daapt dimasukkan baik pendidikan formal
maupun pendidikan informal dari karyawan.
Adapun menu yang dapat digunakan untuk memasukkan data pendidikan
karywan adalah sebagai berikut.
Input Data  Karyawan  Pendidikan Karyawan
Isilah nama tau nik dari karyawan yang akan diinputkan data pendidikannya.
Pengisian nama tidak perlu lengkap. Namun jika nik maka harus lengkap. Klik
tombol submit jika sudah, maka akanterlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.13. Data karyawan untuk input pendidikan.
Untuk melakukan input data pendidikan pilih karyawannya dengan cara klik
link INPUT yang ada di kolom aksi dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
57
MONSISKA
Gambar 4.14. Formulir input data pendidikan karyawan.

Lengkapilah formulir isian data pendidikan karyawan. Perhatikan pada box-box
pilihan seperti status pendidikan, jenjang pendidikan dan jenis pendidikan.
Sesuakan dengan realitas. Dan jika semua isian teleah dianggap benar maka
klik tombol Submit untuk menyimpannya.
6. UPDATE FOTO KARYAWAN

Pada tampilan data detil karyawan, terdapat foto karyawan. Data foto tersebut
dapat diupdate atau diganti dengan cara sebagai berikut.
Input data  Karyawan  Update Karywan
Isilah nama karyawan yang akan di update data fotonya. Pengisian nama tidak
perlu dengan lengkap. Setelah klik, sumbit maka akan didapat data karyawan.
Dan pilihlah data karyawan yang akan diganti fotonya dengan cara klik link
EDIT yang ada di kolom paling kanan dan selanjutnya akan terlihat spperti
58
MONSISKA
Gambar 14.15. Formulir update data Karyawan.
Untuk melakukan update atau perubahan foto maka klik link upload Foto yang
selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Link Update Foto
Gambar 4.16. Formulir upload Foto Karyawan.
Selanjtunya carilah foto karyawan terbaru dan terbaik yanga akan di

uploadkan dengan cara klik tombol Browse. Jika foto sudah diketemukan klik
tombol Submit untuk menyimpan dan mengirim foto karyawan tersebut.
59
MONSISKA
BAB V
APLIKASI PERKULIAHAN MAHASISWA &
PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU
Mahasiswa baru perlu didaftar, dan monsiska menyediakan menu pendaftaran

calon mahasiswa. Data yang diperlukan utuk pendaftaran calom mahasiswa adalah
antara lain nama, alamat calom mahasiswa, nilai2, asal sekolah, kota dan
kelahiran, dan data wali mahasiswa seperti orang tua dan pekerjaan orang tua.
1. PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU

Adapun menu untuk mendaftarakan calon mahasiswa adalah seperti berikut :
Input data  Sipenmaru  Pendaftaran MHS Baru
Gambar 5.1 Tampilan Form Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru.

Dari gambar di atas terlihat bahwa data calon mahasiswa dapat diinputkan
melalui monsiska. Data calon mahasiswa akan terbawa terus sebagai master
data mahasiswa hingga mahasiswa lulus kuliah jika calon mahasiswa diterima
menjadi mahasiswa. Karena data calon mahasiswa sangat penting maka data
harus benar dan falid.
Tahun ajaran dipilih sesuai dengan tahun ajaran yang sedang dilakukan
rekrutment calon mahasiswa, sedang gelombang pendaftaran dipilih sesuai
dengan gelombang yang keberapa, atau jalur khusus dari masa penerimaan
calon mahasiswa. Untuk program studi, disediakan dua pilihan yaitu pilihan
60
MONSISKA
satu dan pilihan 2. Jika calom mahasiswa hanya memilih satu program studi
maka pilihan 2 diisi ‘kosong’. Pilih atau isilah dengan data yang benar untuk
semua isian yang diperlukan, jika semua data isisan telah dianggap benar
maka klik tobol Submit dan selanjutnya akan terlihan seperti pada gambar
berikut.
Gambar 5.2 Formulir Input Data Kelengkapan Calon Mahasiswa
Selanjunya akan muncul seperti pada gambar diatas dan ini adalah formulir
untuk memasukkan data kelengkapan calon mahasiswa.
Ada beberapa menu tamahan yang berhubungan denga sipemanri ini yaitu :
 Update data calon mahasiswa.
 Input biaya pendaftaran.
 Membuat Absensi Ujian masuk.
 Memasukkan nilai hasil ujian masuk.
 Calon mahasiswa menjadi mahasiswa baru.
Update data calon mahasiswa disediakan untuk melakukan perubahan data calon
mahasiswa atau menghapusnya jika data tersebut sudah tidak digunakan lagi.
Perubahan data calon mahasiswa biasanya pada nama, alamat dan lain-lain
termasuk perubahan file foto calon mahasiswa.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan perubahan data calon mahasiswa
adalah seperti berikut.
61
MONSISKA
Lakukan klik Input data  Sipenmaru  Update Calon Mhs yang selanjutnya
akan terlihat seperti pada gambar berikut .
Gambar 5.2a Menu update data alon mahasiswa.

Isilah nama calon mahasiswa yang akan diupdate, cukup seingatnya saja dan
pilihlah tahun ajarannya. Klik tombol submit untuk melanjutkan sehingga akan
Gambar 5.2b Data Calon Mahasiswa siap diupdate

Selanjutnya pilih data yang akan dirubah dengan cara klik pada link update yang
ada di kolom paling kanan sehingga akan terlihat seperti pada gambar berikut.
62
MONSISKA
Gambar 5.2c Menu Update data calon mahasiswa
Dari gambar terlihat ada beberapa yang dapat diupdate. Pada sisi atas ada juga
tambahan menu untuk update data seperti update data wali calon mahasiswa,
update data ijazah, update data foto dan update data nem mahasiswa.
2. INPUT DATA MAHASISWA

Data yang sangat penting lainnya adalah data mahasiswa. Monsiska
menyediakan menu inputan data mahasiswa seperti berikut .
Ada dua menu penting yang disediakan Monsiska berkaitan dengan input data
mahasiswa. Yaitu intut data mahasiswa yang berasal dari calon mahasiswa
dan input data mahasiswa dari data mahasiswa lama. Masing-masing menu ini
mempunyai tujuan yang sama tetapi caranya berbeda.
2.1 INPUT DATA MAHASISWA DATA LAMA

Adapun input data mahasiswa lama dapat dilakukan sebagai berikut.
Klik menu utama Input data  Data Pendukung  Data Mahasiswa dan
akan terlihat seperti pada gambar berikut :
63
MONSISKA
Gambar 5.3. Formulir Input data Mahasiswa
Untuk input data baru lengkapi form di atas dengan benar dan klik Submit
. Beberapa isian penting yang tidak boleh kosong adalah No_Induk, harus
diisi dengan nomor induk dari data mahasiswa secara benar, karena untuk
mengkoreksi data nomor induk akan sulit dilakukan. Nama mahasiswa
juga harus diisi dengan benar karena akan dipakai terus untuk dokumen
yang resmi seperti ijazah, transkip, surat-menyurat dan lain sebagainya.
Jika semua data inputan telah dianggap betul maka klik tombol Submit
untuk menyimpan data inputan tersebut.
2.2 DAFTAR ULANG CALON MAHASISWA

Calon mahasiswa yang telah memenuhi segala persyaratannya dan
dinyatakan lulus untuk menjadi mahasiswa maka perlu adanya regristrasi
ulang untuk menjadi mahasiswa. Monsiska menyediakan menu untuk
regristrasi ulang calon mahasiswa menjadi mahasiswa seperti berikut.
Pada munu INPUT DATA  DATA MAHASISWA CALONMHS MJD

MHSBARU
64
MONSISKA
Selanjutnya akan terlihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
Menu yang di klik
Gambar 5.3a. Tampilan menu mutasi calon mahasiswa
Pilih tahun ajaran yang akan dilakukan regristrasi ulang, klik tombol
submit dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 5.3b. Daftar calon mahasiswa untuk mahasiswa
Selanjutnya klik link DITERIMA yang ada di kolom sisi kanan dan
65
MONSISKA
Gambar 5.3c Formulir daftar ulang calon mahasiswa.

Data yang telah ada adalah data yang berasal dari data masukkan saat
penerimaan mahasiswa baru. Koreksilah data yang telah ada , krosceh
data terutama nomor induk nya, karena nomor induk adalah sangat
penting dan akan dipakai seterusnya sebagai identivikasi mahasiswa
untuk segala hal yang bekaitan dengan perkuliahan.
Nama, tempat dan tanggal lahir juga harus benar. Alamat dan nomor
telepon serta alamat email juga harus benar agar nantinya tidak kesulitan
dikala diperlukan.
Isilah tanggal masuk dengan model YYYYMMDD dimana YYYY adalah
tahun masuk, MM adalah bulan masuk diisi 01, 02…..12, sedngkan DD
adalah tanggal diisi dengan 01,02,03…..31.
Yang tidak kalah penting adalah data program studi, pilihlah program
studi yang sesuai dengan pilihan mahasiswa tersebut.
Jika semua data telah dianggap benar klik tombol submit untuk
menyimpan data mahasiswa tersebut.
2.3 MERUBAH DATA MAHASISWA

Untuk melihat dan merubah data mahasiswa yang telah masuk dapat
menggunakan menu seperti berikut :
Klik VIEW DATA di menu utama  Data Lain  akan terlihat seperti pada
gambar berikut :
66
MONSISKA
Gambar 5.4. Menu Lihat Data Mahasiswa.
Masukkan nama atau nama panggilan mahasiswa terus klik submit dan
jika ingin melihat seman data mhasiswa maka isilah ‘semua’ atau ‘all’
maka akan terlihat seperti berikut :
Gambar 5.5. Daftar data Mahasiswa
Pada sisi kanan terlihat link EDIT yang dapat digunakan untuk
melakjukan updating data mahasiswa. Klik link EDIT jika akan melakukan
updating data dan akan terlihat seperti gambar berikut ini :
67
MONSISKA
Gambar 5.6. Formulir Editing data Mahasiswa.
Lakukan editing seperlunya lalu klik submit.
3. UPDATING DATA KELENGKAPAN MAHASISWA

Data mahasiswa tidak hanya nama dan alamat, namun ada data yang menjadi
pelengkap dan sangat penting yaitu data orang tua dan wali mahasiswa . Data
orang tua atau Wali mahasiswa adalah data dari orang yang bertanggung
jawab atas semua kebutuhan mahasiswa selama menjalani kuliah.
Data orangtua atau wali mahasiswa dapat dilihat seperti berikut.
INPUT DATA  DATA MAHASISWA  UPDATE DATA MAHASISWA

Isilah pada bos nama dengan nama dari mahasiswa atau panggilannya, klik
tombol submit dan selanjutnya adakan terlihat seperti berikut.
Gambar 5.7 Data mahasiswa siap untuk edit data.
68
MONSISKA
Pilih mahasiswa yang akan dilakukan perubahan dengan cara klin link EDIT
yang ada di kolom kanan. Jika nama mahasiswa yang dimaksud belum
kelihat, naik/turunkan layar monitor. Selanjutnya akan terlihat seperti pada
gamabar berikut.
MENU EDIT ORANG TUA WALI
Gam
bar 5.8. Menu untuk edit data orang tua/wali mahasiswa
Klik pada link DATA WALI MHS dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 5.9 Formulir kelengkapan data orantuan wali mahasiswa
69
MONSISKA
Selajuntnya lengkapilah semua data yang dibutuhkan dengan benar. Jika

terjadi perubahan nantinya, gunakan menu ini dengan cara yang sama. Klik
tombol submit jika semua data telah dianggap benar agar data tersimpan.
4. MAMBAGI MAHASISWA KE KELAS KULIAH

Data mahasiswa digunakan untuk memonitor jalannya perkuliahan. Jika
mahasiswanya banyak melebihi daya tamping untuk satu kelas perkuliahan
maka mahasiswa akan dibagi menjadi beberapa kelas kuliah. Adapun untuk
membagi mahasiswa kedalam kelas kuliah dapat menggunakan menu sebagai
berikut.
Input Data  Data Mahasiswa  Gruping Ke kelas
Pilih Program studi, semester diisi angka 1,2…8 dan maka tampilan dilayar
monitor akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 5.10. Formulir Membagi Mahasiswa Ke Kelas Kuliah
Dari gambar terlihat daftar data mahasiswa untuk program studi tertentu
semester tertentu sesuai dengan pilihan. Pada kolom-kolom sisi kanan terlihat
kelas A,B,C,D dan E. Jika pointerchek (sebut saja buletan) terisi maka berarti
mahasiswa itu ada di kelas buletan terisi tersebut. Jika buletan terisi tidak ada
atau tidak cocok, lakukan klik pada buletan yang cocok. Lakukan pembagian ini
untuk seluruh mahasiswa yang terdaftar dalam daftar. Kelah disediakan mulai
dari kelas A,B hingga E.
Jika semua sudah dilakukan klik pada buletan yang cocok sesuai dengan
pembagian kelas mahasiswa, lakukan klik pada tombol Submit yang ada di
bagian bawah, untuk menyimpan data pembagian kelas mahasiswa ini.
70
MONSISKA
5. MEMBUAT DATA ABSENSI MAHASISWA
Setelah mahasiswa terbagi dalam kelas-lekas kuliah, maka absensi kehadiran

mahasiswa daapt dibuat dan di print jika diinginkan untuk printnya. Adapun
menu yang dapat digunakan untuk membuat absensi mahasiswa adalah sebagai
berikut.
Input data  Mahasiswa  Buat Absensi Mahasiswa.
Dan tampilan dilayar seperti berikut.
Gambar 5.11. Membuat Absensi Mahasiswa.
Terlihat di gambar bahwa layar terbagi 2 bagian yaitu layar bagian kiri dan layar
bagian kanan. Pada bagian kiri adalah formulir untuk membuat absensi.
Formulir itu berisi isian Prodi, semester, Kelas, Mata kuliah dan Data Dosen.
Sedangkan pada layar bagian kanan adalah tempat data absensi yang akan
diproses.
Utnuk membuat data absensi isilah dengan lengkap formulir yang ada di sisi
kiri. Lanjutkan klik tombol submit maka akan terlihat di layar sisi kanan seperti
71
MONSISKA
Gambar 5.12. Layar untuk proses absensi mahasiswa.
Jika data tampilan belum pernah disimpan maka klik link Simpan Daftar dan
jika sudah, maka absensi untuk print dapat dilihat dengan klik link Lihat daftar
atau klik Print 16M.
Jika diklik Lihat daftar maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 5.13. Tampilan Absensi untuk print.
Pada gambar diatas adalah model absensi secara umum untuk absensi
perkuliahan. Jika dilihat secara teliti, maka di bagian baawah ada tempat untuk
catatan dan tempat untuk tanda tangan dosen.
Dan jika diklik Print 16M maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
72
MONSISKA
Gambar 5.14. Model Printout absensi untuk 16 kali pertemuan proses

pengajaran.
Untuk melakukan print out dari absensi, maka lakukan klik kanan pada layar
yanga akndi printout, lanjutkan dengan pilih Print seperti gabmar berikut
Menu Print out
Gambar 5.15. Cara Print out absensi.
Lalu ikutilah perintah print seperti halnya melakukan print pada umumnya.
73
MONSISKA
BAB VI
SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN
1. MEMBUAT DAFTAR GAJI KARYAWAN

Setelah data karyawan dimasukkan kedalam data base maka kita dapat
melakukan penggajian. Monsiska menyediakan system penggajian secara
online. Dengan Monsiska gaji karyawan dapat di bentuk dan dapan secara
online informasi gaji karyawan dapat dilihat oleh masing-masing karyawan.
Tiap karyawan hanya dapat melihat sesuai dengan login dan passwordnya.
Karena gaji karayan ini langsung akan link ke dalam database keuangan dan
akutansinya, maka data yang diperlukan untuk proses penggajian seperti
status karyawan (tetap, kontrek, tidak tetap dll), pangkat dan golongan
karyawan juga status keluarga dan jumlah tanggungan keluarga harus falid.
Demikian juga nomor rekening dan nama bank nya.
Beberapa parameter yang berhubungan dengan system penggajian adalah
sebagai berikut :
 Status karyawan , status keryawan ada di data karyawan yang dapat
dilakukan perubahan dengan mengguanakan menu updating data
karyawan.
 Tanggungan keluarga Karyawan, jumlah tangguan dalam keluarga dan
sendiri, atau sudah menikah, atau sudah punya anak, biasanya
berpenaruh pada gaji karyawan. Ini dimasukan dalam status keluarga
karyawan. Status keluarga karyawan ini dapat dirubah melalui menu
input parameter status keluarga.
 Parameter PTKP yaitu peramater pendapatan tidak kena pajak.
Parameter ini berpengaruh pada gaji karyawan berhubungan dengan
adanya pajak penghasilan yang biawa disebut PPH21.
 Tahun anggaran, tahun anggaran adalah parameter gaji yang
menghubungkan ke dalam sisttem keuangan.
Hal-hal lain yang berhubungan dengan gaji karyawan adalah pangkat

golongan, jabatan dan dan masa kerja dan aktivitas karyawan itu sendiri.
74
MONSISKA
Adapun aktivitas karyawan yang mempengaruhi gajinya adalah absensi

kehadiran, transportasi dan honor mengajar kalau sebagai dosen.
Adapun cara membuat daftar gaji ada tiga tahapan yaitu :

 Input Data Hak dan potongan Gaji Karyawan
 Execute pembuatan daftar Gaji
 Verifikasi Daftar Gaji.
2. INPUT DATA HAK DAN POTONGAN GAJI KARYAWAN

Data Hak dan potongan adalah data besarnya hak-hak yang dapat diterima
karyawan sasusai dengan status karyawan. Jika hak karyaawan sifatnya rutin,
artinya tiap bulan diterima karyawan, maka harus dimasukkan kedalam
monsiska. Demikian juga potongan yang bersifat rutin seperti utang bank,
pph21, pajak lain, asuransi, juga harus dimasukkan kedalam monsiska
dengan Menggunakan menu seeprti berikut :
Anggaran  Sistem Penggajian  Hak karyawan/Potongan Gaji
Yang akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 6.1 Tampilan mencari data pegawai untuk input gaji.
Masukkan nik karyawan dan pilihlah tahun anggaran untuk data gaji yang
akan dibuat lanjutkan dengan klik tombol submit selanjutnya terlihat seperti
gambar berikut .
75
MONSISKA
Nama atau pannggilan

karyawan
Gambar 6.2 Tampilan data pegawai untuk input gaji.
Pada kolom sisi kanan ada link next , pilih karyawan yang akan diinputkan
datagajinya atau potongannya dengan cara klik link next dan selanjutnya
akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Klik untuk hapus
Gambar 6.3 Tampilan Form Input master gaji dan potongan karyawan.
pada baris paling bawah ada box pilihan , pilihah yang cocok dan isilah
besarnya item tersebut lalu klik Submit maka akan menambah record data
untuk penerimaan atau potongan.
Parameter ini bersifat permanent sekali input dan akan diberlakukan untuk
penggajian bulan-bulan selanjutnya. Jika ada perubahan maka lakukan
dengan cara yang sama untuk parameter yang sama.
Demikian halnya untuk potongan gaji karyawan. Cara dan langkahnya adalah
sama seperti diatas.
76
MONSISKA
Jika ada parameter yang dobel atau salah input, maka untuk menghapusnya
dapat dilakukan dengan klik link hapus yang ada di kolom paling kanan. Pilih
data yang akan dihapus dengan cara klik link hapus yang ada di kolom paling
kanan dan record yang terpilih akan terhapus.
Semua data pegawai harus terinput data gajinya. Dan data gaji ini akan
dipakai terus dari bulan ke bulan. Jika ada perubahan maka lakukan
pengahapusan dan inputkan data yang baru.
Perlu diingat, jika ada data hak atau potongan yang telah habis masa lakunya,
maka harus dilakukan updating data hak dan potongan gaji karyawan atau
bahkan harus dilakukan penghapusan.
3. MEMBUAT DATA GAJI

Data hak dan potongan gaji karyawan adalah sifatnya data parameter segabai
patokan item-item gaji dan potongan yang bakal diterima masing-masing
karyawan tiap bulannya. Dengan demikian untuk tiap bulannya masih harus
dilakukan proses perhitungan gaji sesungguhnya untuk tiap-tiap karyawan.
Proses perhitungan ini dilakukan tiap bulan untuk menghasilkan daftar
sementara gaji untuk seluruh karyawan.
Untuk membuat daftar gaji di monsiska dapat dilakukan seperti langkah-
langkah berikut :
Klik menu utama
Anggaran Sistem Penggajian  Membuat Data Gaji
dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 6.4 Tampilan menu membuat data gaji
Masukkan bulan gaji dengan model YYYYMM dimana (YYYY) adalah tahun s.c
2009 dan (MM) adalah bulan gaji s.c 01,02,03….12 , isilah box Gajike dengan
77
MONSISKA
angka s.c 1,2,3….9. perlu diketahui bahwa gaji ada kemungkinan lebih dari
satukali diterima dalam kurun sebulan, dan selanjutnya pilih tahun anggaran
nya lalu klik tombol Submit maka selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut .
Gambar 6.5 Tampilan proses membuat data gaji

Setelah proses pembuatan gaji selesai, maka akan terbentuk daftar usulan gaji
seluruh karyawan berdasarkan data hak dan potongan gaji keryawan.
4. MELIHAT DAFTAR USULAN GAJI

Data gaji yang telah dibuat dapat dilihat melalui menu
Anggaran  Sistem Penggajian  Daftar Usulan Gaji
Yang akan terlihat seperti pada gambar berikut
Gam
bar 6.6 Menu melihat data usulan gaji.
78
MONSISKA
Masukkan bulan gaji dengan model YYYYMM, isilah box GAJIKE dengan angka
numeric 1,2,3….9 dan pilihlah tahun anggarannya pada option TAHUN
ANGGARAN lalu klik tombol submit dn selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
YYYYMM
Urutan gaji dl bln itu
Gam
bar 6.7 Daftar Ususlan gaji pegawai
Daftar gaji ini dapat secara detil dilihat satu-persatu untuk setiap karyawan,
dan untuk pengecekan apakah sudah sesuai atau belum. Jika dikehendaki
dalam bentuk exel maka lakukan langkah-langkah seperti berikut.
Letakkan pointer mouse di tengah layar, klik kanan sehingga terlihat seperti
gambar berikut .
79
MONSISKA
Gambar 6.7a Daftar usulan Gaji karyawan

Pilih Select All lalu lanjutkan dengan ‘Copy’ (kotrol C) atau klik icon Copy.
Setelah itu buka aplikasi Exel dan lakukan Paste di Exel tersebut. Maka data
akan tercopy/tersalin dalam bentuk Exel.
5. CEK, KOREKSI DAN POSTING GAJI

Sebelum data gaji dapat dilihat oleh masing-masing karyawan maka data
harus di cek, dikoreksi kebenarnnya, lalu di posting. Langkah ini harus
dilakukan agar data dijamin kebenarannya dan karyawan merasa puas dengan
kebenaran data gajinya.
Adapun cara mengecek data gaji adalah sebagai berikut.
Anggaran  Sistem Penggajian  Cek Gaji Pegawai

Akan terlihat seperti pada gambar berikut :
Gambar 6.8 Formuliis untuk cek daga gaji.
Pada Box nama isilah nama pegawai yang akan dilihat/dicek data gajinya,
isilah bulan gaji dengan model YYYYMM dimana YYYY adalah tahun dan MM
adalah bulan, pada option Tahun Anggaran pilihlah tahun anggaran dari data
gaji yang akan dicek lantas isilah box GAJIKE dengan angka numeric
1,2,3….9. Klik tombol submit jika sudah dan selanjutnya akan terlihat seperti
80
MONSISKA
Nama /
panggilan
Gambar 6.9 Data pegawai yang akan di cek data gajinya.
Pada gambar akan terlihat data pegawai yang gajinya belum di cek. Klik link
Next di kolok sisi kanan untuk melakukan ceking gaji dan selanjutnya akan
Klik u/ refresh
Konferm ya untuk
posting
Gambar 6.10 Tampilan model Cek data gaji pegawai.
Dari gambar di atas terlihat bahwa ada dua component gaji yang penting yaitu
komponen PENDAPATAN dan komponen POTONGAN. Masing masing
komponen terdiri dari item-item komponen. Lakukan ceking gaji ini jika ada
yang tidak benar atau dobel maka dapat dilakukan penghapusan. Dan jika ada
81
MONSISKA
yang belum masuk maka lakukan input data komponen gaji seperti pada
penjelasan sebelumnya yaitu pada subbab 2.
Jika semua data gaji ataupun potongan sudah dianggap benar, maka ada cek
box konfirmasi. Klik cek box konfirmasi ‘Ya’ jika semua data sudah benar dan
klik tombol Submit untuk menandai bahwa data tersebut benar dan sudah di
cek.
Selanjutnya data Gaji akan dapat dilihat oleh user empunya gaji tersebut.
Jika kesalahan data gaji untuk pegawai tersebut adalah fatal, maka lakukan
loading data dari master gaji dengan cara klik link ‘Load Master Gaji’ yang ada
di pojok kanan atas. Jika langkah ini dilakaukan maka seluruh master
komponen gaji akan di load ulang. Dan data gaji akan persis sesuai dengan
master gaji.
Jika ternyata seteleh dilakukan loading mastergaji, masih ada kesalahan, ini
berarti sumber kesalahan ada di data master gaji dan cara perbaikannya
sudah dijelaskan pada subbab 2.
6. PENAMBAHAN GAJI ISIDENTIL

Jika ternyata pada data usulan gaji, ternyata ada kekurangan gaji atau ada
tambahan gaji yang tidak bersifat rutin untuk pegawai tertentu maka lakukan
langkah-langkah seperti berikut.
Klik Menu
Anggaran  Sistem Penggajian  INP GAJI PEGAWAI

dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut :
Gambar 6.11 Input data Gaji Isidentil
82
MONSISKA
Masukkan nama pegawai yang akann dikoreksi gajinya, dan masukkan bulan
gaji dengan model YYYYMM.. klik tobol Submit jika data input telah dianggap
benar dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Nama / panggilan
Gambar 6.12 Pilih Pegawai untuk input gaji isidentil
Terlihat di sisi kana nada link Next, pilih nama mana yang akan di koreksi
data gajinya dengan cara klik link Next dan selanjutnya akan terlihat seperti
Gambar 6.13 Model input dan koreksi data gaji isidentil
83
MONSISKA
Lakukan penambahan data gaji dengan cara mengisi besarnya tambahan gaji
pada box besarnya dan pilihlah objek gaji sesuai dengan obyek yang akan
ditambahkan gajinya pada pegawai tersebut. Klik Submit jika semua sudah
dianggap benar.
Jika ada kelebihan item maka klik link hps yang ada di sisi kanan, dan jika
ada kekurangan maka isilah box besarnya dengan jumlah kekurangan dan
pilihlah Obyek Gajinya kekurangan pada obyek apa dan klik tombol submit.
Jika langkah ini sudah dilakukan dengan baik dan data gaji untuk pegawai
tersebut sudah benar maka lakukan posting gaji seperti telah dijelaskan pada
subbab 5.
7. MELIHAT DATA GAJI PEGAWAI

Maisng-masing pegawai dapat melihat data gajinya sendiri-sendiri. Data gaji
dapat dilihat oleh masing-masing pegawai apabila datagaji tersebut sudah
dianggap benar oleh bendahara dan telah dilakukan posting gaji pegawai.
Adapun menu untuk melihat data gaji pegawai adapah sebagai beikut.
Menu DATA PERSONAL  Data Personal  lihat gaji

Gambar 6.14 Tampilan menu Melihat Personal Gaji
Isilah bulan gaji dengan model YYYYMM dimana YYYY adalah tahun dan MM
adalah bulan sebagai contoh 201001 adalah tahun 2010 bulan januari dan
isilah gaji ke dengan angka numeric 1,2,3…9 lanjutkan dengan klik tombol
submit yang selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
84
MONSISKA
Gambar 6.15 Tampilan Personal Gaji
Gaji detil dan peritem beserta potongannya akan terlihat dan juga
takehomepaynya. Jika ingin ngeprint maka lakukan klik kanan pada layar
tersebut seperti bgambar berikut.
85
MONSISKA
Gambar 6.16 Tampilan Ngeprint Gaji personal.
pilih Print dan lengkapi perintah print seperti jika anda ngeprin dokuman yang
lain.
8. PERBAIKAN DATA GAJI

Jika data gaji yang disajikan ternyata masih tidak sesuai dengan itung-itungan
sebenarnya atau itungan manual, maka perlu diadakan koreksi atau
perbaikan. Ketidak sesuaian biasanya dikarenakan adanya duplikasi data yang
masuk. Untuk perbaikan data gaji ini telah kami sediakan menunya untuk
apdit data gaji. Adapun menu koreksi data gaji adalah sebagai berikut.
Anggaran  Sistem Penggajian  Koreksi Gaji Pegawai dan selanjutnya

akan terlihat di layar seperti pada gambar berikut.
86
MONSISKA
Gambar 6. 17 Tampilan Menu Koreksi data gaji.
Tuliskan nama dari pegawai yang akan dikoreksi data gajinya, isilah bulan gaji
dengan model YYYYMM dimana YYYY adatalah tahun gaji s.c 2010 dan MM
adalah bulan gaji s.c 03,04….12. Pilihlah tahun anggarannya dan isilah box
gajike dengan angka yang menunjukan gaji ke berapa yana akan dikoreksi,
perlu diketahui bahwa dalam sebulan ada kemungkinan lebih dari satu kali
gaji yang akan diterima karyawan. Jika semua isian sudah dianggap benar ,
klik tombol Submit dan selanjunya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Nama /panggilan
Gambar 6.18 Tampilan pilih data pegawai untuk koreksi gaji.
Pilih mana yang akan dikoreksi data gajinya dengan cara ngeklik link Next
yang ada di kolom paling kanan. Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
87
MONSISKA
Klik u/ hapus
Gambar 6.18a Tampilan menu Koreksi gaji
Dari pengalaman, terlihat bahwa terjadinya kesalahan gaji biawanya karena

adanya duplikasi data baik di item pendapatan maupun di item potongan.
Untuk melakukan koreksi gaji, maka dapat dilakukan dengan cara menghapus
di link HPS yang ada di kolom bagian kanan masing-masing item. Lakukan
penghapusan dengan sangat hati-hati karena yang telah terhapus tidak dapat
dikembalikan lagi.
9. INPUT DATA GAJI PEGAWAI
Jika ada kekurangan data baik gaji maupun potongan atau terlanjur terhapus
maka dapat di inputkan kembali melalui langkah-langkah sebagai berukut.
Anggaran  Sistem Penggajian  Input data gaji
88
MONSISKA
Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 6.20 Menu Input data gaji pegawai gaji non rutin
Isilah nama, boleh nama panggilan atau beberapa huruf dari nama karyawan,
isilah bulan gaji dengan model YYYYMM dimana YYYY adalah tahun gaji s.c
2010 dan MM adalah bulan gaji s.c 01,02,……12. Selanjutnya pilih tahun
anggaran dan isilah box Gajike dengan angka yang menunjukan gaji ke berapa
yana akan dikoreksi, perlu diketahui bahwa dalam sebulan ada kemungkinan
lebih dari satu kali gaji yang akan diterima karyawan. Jika semua isian sudah
dianggap benar , klik tombol Submit dan selanjunya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Nama/panggilan
Gambar 6.21 Pilih Pegawai untuk input gaji
Selanjutnya pilih data karyawan yang akan diinputkan gajinya dengan cara
klik pada link Next sehingga akan terlihat seperti pada gambar berikut.
89
MONSISKA
Tdk boleh kosong
Gambar 6.22 Menu input data gaji pegawai non rutin
Isilah besarnya komponen gaji pad box besarnya, dan pilihlah

objek/komponen gaji sesuai dengan komponen gaji yang akan ditambahkan.
Dan klik tombol Submit dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Klik u/ hapus
Gambar
6.23 Formulir Menu input data gaji.
Jika ada yang salah dapat dilakukan penghapusan dengan cara klik pada link
HPS yang ada di sisi kanan table.
10. INPUT DATA GAJI /HONOR PEGAWAI

Pendapatan pegawai tidak hanya dari gaji rutin yang mesti diterima seluruh
pegawai tiap bulannya. Namun untuk pegawai-pegawai tertentu ada hak yang
90
MONSISKA
masih dapat diterima yaitu honor absensi kehadiran , honor mengajar dan
transportasi.
1. Input Gaji Pegawai dari Honor Absensi kehadiran.
Beberapa atau bahkan banyak perusahaan yang memberikan penghargaan
terhadap karyawannya dengan absensi kehadiran karyawan. Karena itulah
monsiska menyediakan aplikasi absensi karyawan. Jika apliaksi absensi ini
digunakan maka akan langsung terhubung dengan sistem perhitungan
honor kehadian karyawan dan langsung masuk ke dalam sistem penggajian
karyawan.
Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi untuk aplikasi honor atau gaji
berdasarkan absensi karyawan adalah sebagai berikut:
 Aplikasi Absensi karyawan menggunakan monsiska
 Setting parameter jam masuk kerja, jam terlambat kerja.
 Setting harga honor masing-masing karyawan.
 Setting besarnya sangsi jika absensi terlambat.
Di sisi perhitungan honor gaji absensi keryawan, dengan mudah melakukan
perhitungan sesuai dengan daftar absensi yang telah masuk dan telah
dilakukan koreksi seperlunya oleh pertugas absensi karyawan.
2. Melihat Data Resume Absensi Karyawan.
Adapun data resume absensi karyawan untuk perhitugan honor gaji adalah
seperti berikut.
Gunakan menu
91
MONSISKA
BAB VII
DAFTAR USULAN RENCANA KEGIATAN
Setiap Perusahaan semestinya mempunyai anggaran dasar dan anggaran rumah

tangga (AD/ART) yang disusun untuk menjadi pijakan bergerak baik untuk
meningkatkan profit ataupun untuk semua kegiatan. Anggaran dasar dan anggaran
rumah tangga biasanya disusun secara matang satu tahun sebelumnya. Jadi
anggaran dasar untuk tahun 2011 seyogyanya disusun pada tahun 2010.
penyusunan anggaran dasar dilakukan oleh masing-masing subumit sesuai dengan
aktivitas apa yang mesinya dilakukan oleh subunit tersebut. Jadi seitap subunit
menyusun kegiatan aktivitasnya untuk tahun mendatang.
Kegiatan-kegiatan subunit untuk tahun mendatang yang masih dalam bentuk Draft
disebut sebagai Daftar Usulan Rencana Kegiatan (DURK).
Selanjutnya DURK akan dirembug dalam forum rapat untuk mendapatkan
kesepakatan tentang kegiatan-kegiatan yang benar-benar akan dilakukan. Dan
semua kegiatan-kegiatan yang telah mendapatakan persetujuan dalam rapat
tersebut disebut sebagai Daftar Rencana Kegiatan (DRK).
1. MENYUSUN DAFTAR RENCANA KEGIATAN

Rencana kegiatan tahunan biasanya disususun sebelum tahun anggaran
dilaksanakan. Untuk menyusun rencana kegiatan ini biasanya mengacu pada
data historis tahun sebelumnya dan juga perkiraan realisasi dari target-target
dan keberhasilan pada tahun yang sedang dijalani.
Perlu diadakan rembugan bersama untuk membahas kegiatan-kegiatan
apasaja yang akan dilakukan pada tahun yang akan dating terutama
kegiatan yang sifatnya non rutin.
Acuan utama biasanya adalah perkiraan target pendapatan dan operational
ratio yang diinginkan.
Penting juga untuk memperkirakan kebutuhan gaji pegawai yang biasanya
menuntut adanya kenaikan karena penyesuaian harga dan kebutuhan
pegawainya. Karena ini merupakan kebutuhan primer dari perusahaan.
7. INPUT SASARAN YANG INGIN DICAPAI
92
MONSISKA
Setiap perusahaan pasti mempunyai tujuan yang ingn dicapai, dapat jangka
panjang ataupun jangka pendek. Penyusuan DURK biasanya berpatokan pada
tujuan jangka pendek darai perusahaan. Karena DURK biasanya adalah daftar
usulan rencana kerja di tahun depan. Jadi tujuan perusahaan di tahun depan
itu apa, maka dituangkan dalam bentuk sasaran yang ingin dicapai.
Sasaran yang ingin dicapai dituangkan dalam bentuk Rencana Strategis
STIKES dengan value-valuenya yang juga disebut sebagai sasaran mutu.
Untuk memasukkan sasaran atau rencana strategis, dengan menggunakan
menu monsiska segabai berikut.
Aplikasi à Paramater Pekerjaan à Rencana STIKES
Sehingga di tampilan monsiska dapat dilihat seperti pada gambar berikut :
Gamb
ar 7.1 Tampilan menu Input Rencana Strategis
Dari gambar terlihat, untuk memasukan data baru dapat diketikan di box kode
dan box nama lalu klik tombol submit. Box kode tidak boleh dobel artinya jika
kode sudah ada tidak boleh digunakan lagi.
Jika dikehendaki untuk perubahan atau menhapus data maka lakukan klik
link update sehingga terlihat seperti pada gambar berikut .
93
MONSISKA
Gambar 7.2 Menu Updating data Rencana Strategis.
Selanjutnya lakukan updating data seperlunya, atau jika ingin menghapus

maka klik checkbox hapus (hps) dan klik tombol Upd untuk menyimpan data
hsil updating.
8. INPUT VALUE SASARAN MUTU

Value-value adalah nilai strategis yang ingin diperoleh dengan adanya
kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan. Value ini digunakan untuk mengukur
sejauh mana sasaran startegis dapat dicapai. Value dapat berupa nilai
kwantitatif dapat juga bersifat kwalitatif . Value ini disebut juga sebagai
indikator sasaran mutu. Value ini juga harus dimasukan kedalam database
agar dapat digunakan sebagai tolok ukur nantinya. Satu sasaran atau rencana
strategis dapat derdiri dari beberapa value.
Sedangkan untuk memasukkan nilai-nilai dari sasaran yang akan dicapai
dapat menggunakan menu sebagai berikut .
Aplikasi à Paramater Pekerjaan à Input Indikator Strategis
Sehingga dilayar monitor terlihat seperti pada gambar berikut .
94
MONSISKA
Gam
bar 7.3 Input indicator sasaran mutu.
Untuk dapat memasukkan data indicator sasaran mutu pilihlah rencana

strategis yang akan diinputkan indikatornya dengan cara klik link NEXT yang
ada di sisi kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gam
bar 7.4. Input indicator sasaran mutu
Pada Box indicator sarmut diisi nama indikatornya dan pada box value diisi
dengan value yang ingin dicapai. Pilihlah ujtuk tahun ajaran berapa indicator
tersebut ditargetkan dan klik tombol sublit jika semua isian telah dianggap
benar. Sehingga terlihat seperti pada gambar berikut.
95
MONSISKA
Gamb
ar 7.5 Gambar Value-value sasaran mutu
Jika diiginkan untuk menghapus value maka dapat dilakukan dengan klik
link HPS. Pelu diketahui bahwa menu update belum ada, jadi jik diinginkan
untuk apdit maka dapat dilakukan dengan menhapus daluhu terus tibuatkan
lagi yang baru.
9. MENYUSUN PROGRAM KERJA TAHUNAN

Setelah sasaran kerja dapat di identivikasi maka untuk mencapai sasaran
tersebut diperlukan program kerja. Maka disusunlah program-program kerja
yang akan dilakukan. Dengan berpatokan pada tujuan yang ingin dicapai
yaitu apa-apa yang telah dituangkan dalam sasaran kerja maka disusunlan
progam-program yang akan dilaksanakan untuk pencapaian tujuan tersebut.
Program kerja yang telah tersusun selanjutnya dijabarkan dalam bentuk
kegiatan-kegiatan. Ada dua kelompok besar kegiatan yaitu kegiatan Rutin dan
kegiatan Non Rutin. Kegiatan Rutin adalah suatu kegiatan yang dari tahun ke
tahun selalu dilakukan. Biasanya adalah beruka kegiatan maintenance
perangkat atau gaji pegawai. Sedangkan kegiatan Non Rutin adalah kegiatan
yang sifatnya hanya dilakukan sesekali seperti pengadaan AC, penerimaan
pegawai dll.
Adapun cara memasukkan data program kerja hingga kegiatan-kegiatan baik
yang rutin maupun yang non rutin telah dijelaskan di BAB II .
96
MONSISKA
Semua kegiatan baik rutin maupun non rutin didaftar menurut program kerja
yang telah ada.
10. UNIT MENGAMBIL PROGRAM KERJA YANG AKAN DILAKUKAN

Selanjutya semua kegiatan ini akan diambil oleh unit-unit yang akan
bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
5.1 PEMBUTAN DURK
DURK dibuat oleh masing-masing unit sesuai dengan kegiatan yang hasur
dilakukan uleh unit tersebut untuk pencapaian sasaran unit untuk tahun
anggaran yang akan dilalui.
Namun sebelum pembuatan DURK dilakukan, maka semua kegiatan dari
sub unit tersebut harus didaftarkan dalam daftara kegiatan subunit atau
daftar aktivitas subunit.
5.2 MENDAFTARKAN AKTIVITAS YANG AKAN DILAKUKAN
Semua aktivitas dari subunit harus terdaftar dalam daftar kegiatan
tahunan. Untuk itu perlu didaftarkan dahulu apa-apa yang akan
dilakukan subunit di tahun anggaran tersebut. Adapun untuk
mendaftarkan aktivitas subunit dapat menggunakan menu sepeerti
berikut.
MENU DURK/DRK RENCANA KEGIATAN  Input Kegiatan Rutin atau
Input Kegiatan selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 7.9. Form Memilih pekerjaan
97
MONSISKA
Pilih rencana kegiatannya dan pilih Programnya dan tahun anggarannya.

Isilah Latar belakang kena apa program ini akan dilakukan oleh subunit
saudara. Dan pilihlah kegiatannya. Jika semua telah dianggap benar
lanjutkan dengan klik tombol Sumbit yang selanjutnya akan terlihat
Gambar 7.10. Memilih pekerjaan untuk dilakukan Unit
Pilih pekerjaannya dan klik tombol Submit selanjutnya seperti pada

gambar berikut.
Gambar 7.11. Memilih aktivitas unit.
98
MONSISKA
pada langkah ini pilihnya aktivitas-aktivitas yang akan dilekukan oleh

subunit saudara. Jika aktivitas yang sudah dipilih ternyata tidak jadi
dilakukan, maka untuk menghapus dari daftar dapat dilakukan
penghapusan dengan cara klik link Hps pada kolom AKSI.
5.3 INPUT DATA DETIL DURK

Setelah data aktivitas terdaftar, selanjutnya dimasukkan semua detil
kebutuhan anggarannya dan aktivitas detinya. Untuk mendetilkan
aktivitas dan kebutuhan anggarannya dapat dilakukan menggunakan
DURK/DRK  MEMBUAT DURK  Kegiatan rutin/Kegiatan non rutin

Selanjutnya akan erlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 7.12. Langkah menyusun DURK.
Pilih tahun angarannya dan klik tombol Submit yang selanjutnya akan
Gambar 7.13. Daftar Kegiatan subunit
99
MONSISKA
Terlihat semua pekerjaan yang akan menjadi aktivitas subunit. Untuk

input detil kebutuhan dapat klik di link Input yang ada di kolom sisi
kanan. Klik link Input pada aktivitas yang akan di masukkan detilnya dan
Gambar 7.14. Form input detil kebutuhan unit.
Untuk memasukkan data kebutuhan baru, pilih nomor rekenning akunnya

sesuai dengan uraian kebutuhannya. Isilah uraian kebutuhan di isilah
jumlah kebutuhan di tip bulannya. Juka inputan untuk aktivitas yang
tidak rutin, isilah di bualn apa kebutuhan dimaksud akan digunakan.
Isilah satuannya, isilah jenis kebutuhannya M/J yaitu material atau jasa.
Isilah harga persatuan nya dan jika senua data sudah dianggap benar klik
tombol submit. Demikian seterusnya sampai semua data kebutuhan
dimasukkan dalam data base.
Jika ada data yang kurang pas dan memerlukan updating data maka link
UPDATE dapat digunakan untuk mengupdate ataupun
5.4 MELIHAT DATA DURK

Untuk melihat data DURK ada beberapa cara seperti berikut :
Melihat Data Aktivitas Unit .
Menggunakan menu
VIEW DATA  AKTIVITAS UNIT  RENCANA BIAYA AKTIVITAS
100
MONSISKA
Akan terlihat dilayar seperti pada gambar berikut.
Gambar 7.15. Data Resume kebutuhan unit
5.5 MELIHAT DATA DETIL DURK

Untuk melihat secara rinci atau detil usulan rencanya kegiatan dari
masing-masing subunit, dapat dilakukan oleh subunit yang bersangkutan.
101
MONSISKA
BAB VIII
APLIKASI SYSTEM SPP
DAN SUMBANGAN MAHASISWA
Setiap dunia usaha pasti membutuhkan pendanaan usahanya. Dana atau biaya
usaha didapat dari bebagai sumber dana, namun di perguruan tinggi swasta,
sumber dana utama adalah dari SPP dan sumbangan mahasiswa. Dengan demikian
sebagai sumber dana yang sangat penting maka perlu dicatat atau dibukukan
dengan baik. Monsiska menyediakan aplikasi untuk mencatat dan memonitor dan
reporting data SPP maupun Sumbangan lain dari Mahasiswa.
1. MEMBUAT MASTER DATA SPP

SPP (Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan) adalah biaya yang harus
dikeluarkan oleh mahasiswa sebagai biaya kompensasi dari ilmu yang meraka
peroleh sesuai dengan kontrak perjanjian antara mahasiswa dan
penyelenggara pendidikan. Besarnya biaya biasanya tergantung dari program
studi, angkatan, tahun ajaran dan tahun mulai masuk sebagai mahasiswa.
Monsiska menyediakan aplikasi untuk kepentingan penyimpanan dan
pemonitoran data SPP ini. Adapun menunya adalah sebagai berikut.
Pada menu utama klik menu
Anggaran  SPP Mahasiswa  Input SPP Mahasiswa
Gambar 8.1. Formulir Input data Biaya Pendidikan Mahasiswa.
Prodi dipilih bahwa Untuk angkatan berapa di prodi itu mahasiswa yang akan
dikenakan biaya. Dan semester, diisi untuk semester berapa biaya itu kan
102
MONSISKA
dikenakan pada para mahasiswa. Ikuti dengan klik tombol submit dan
Isi besarnya
Pilih Akutansi Isi Keterangannya

Gambar 8.1a. Formulir Input data Biaya Pendidikan Mahasiswa Lanjutan.
Dari gambar 8.1a diatas terlihat bahwa untuk Prodi Keperawatan angkatan 15-
2009/2010 untuk tahun ajaran 2009/2010 di semester 2 akan dikenakan
biaya- biaya seperti SPP Mahasiswa 2.230.000, Seragam 300.000 dan
computer sebesar 30.000. Jika ada tambahan baru maka dapat dilakukan
penambahan dengan pilih data akutansi yang sesuai, isi keterangannya dan isi
besarnya biaya dalam rupiah lalu klik tombol Submit yang ada di kolom aksi.
Jika ada data yang kuran cocok maka dapat dilakukan updating dengan cara
klik link UPDATE yang ada di kolom sisi kanan dan akan terlihat seperti pda
gambar berikut.
103
MONSISKA
Perubahan
data
Ubah
Diklik u/ hapus
Gambar 8.2. Formulir Updating data SPP mahasiswa.
Updating dapat dilakukan di box keterangan dan box besarnya dan klik
tombol Upd jika updating jadi dilakukan. Jika ingin menghapus data maka
dapat klik di checkbox Hps diikuti dengan klik tombol Submit, maka data
record akan terhapus.
Dengan menu seperti di atas ini, dapat diinputkan data master SPP utuk tiap
semester dan tiap tahun ajaran untuk Prodi di Angkatan itu. Menu ini
digunakan untuk memasukkan semua biaya yang akan dikenakan kepada
seluruh mahasiswa pada satu angkatan dengan besar yang sama.
2. INPUT DATA SUMBANGAN MAHASISWA.

Besarnya sumbangan mahasiswa biasanya berbeda untuk tiap mahasiswa.
Sehingga diperlukan menu yang dapat digunakan untuk memasukkan data
sumbangan atau biaya lain yang dikenakan ke tiap-tiap mahasiswa.
Adapun menu untuk inppiut data sumbangan adalah seperti berikut. Pada
Menu utama klik menu
Anggaran  SPP Mahasiswa  Cek/Posting SPP MHS
Yang selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
104
MONSISKA
Gambar 8.4. Menu Mencari Mahasiswa untuk input sumbangan.
Tuliskan nama panggilan mahasiswa pada box cari nama dan klik tombol
submit maka selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 8.5. Daftar Nama Mahasiswa untuk input sumbangan.
Pilih nama mahasiswa yang diinginkan untuk di inputkan data sumbangannya

dengan cara klik link AKSI yang ada di kolom sisi kanan dan selanjutnya akan
terlihat seperti pada gambar berikut ini.
105
MONSISKA
Jika Data Sudah Benar maka diposting Untuk Refresh Master

SPP
Gambar 8.6. Data detil Biaya pendidikan mahasiswa.
Pada gambar terlihat adanya tagihan-tagihan untuk mahasiswa. Jika ada yang
tidak sesuai dengan yang di iputkan sebelumnya, coba gunakan link Reload
Master, maka data tagihan yang pernah diinputkan akan di ambil semua
sebagai data tagihan yang baru.
Data yang terambil dari Reload Master adalah data tagihan yang sama
ditagihkan kepada semua mahasiswa dengan prodi dan angkatan yang sama.
Jika ada tagihan yang berbeda untuk tiap mahasiswa maka harus dimasukan
satu-persatu ke setiap mahasiswa.
Jika ada input baru maka dapat dimasukkan pada formulir yang ada di baris
atas yaitu di baris NEW. Caranya iyalah , Pilih data akutansi keuangan yang
sesuai, isilah keterangan dari biaya yang akan dikenakan ke mahasiswa
tersebut dan isilah pada box sems, untuk semester berapa biaya tersebut akan
dikenakan dan isilah besarnya biaya dalam rupiah pada box besarnya dan jika
semua isian telah dianggap benar klik tombol Submit untuk menyimpan data
masukan tersebut.
Perlu diketahui bahwa input data lewat menu ini hanya berlaku untuk
mahasiswa tersebut, tidak untuk semua mahasiswa dalam prosi dan angkatan
yang sama.
106
MONSISKA
Jika pada data ada perubahan maka dapat dilakukan dengan cara klik di link
EDIT yang ada di kolom sisi kanan dan akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 8.7. Formulilr updating data spp mahasiswa.
Lakukan updating seperlunya dan jika sudah dianggap benar klik tombol Upd
untuk menyimpan perubahan data tersebut. Dan jika ingin menghapus data
tersebut maka klik checkbox Hps diikuti dengan klik tombol Upd maka data
pada record tersebut akan terhapus.
Perlu diketahui , bahwa link EDIT ini hanya berlaku untuk data yang
individual, artinya data itu hanya untuk mahasiswa tersebut, mahasiswa lain
mungkin tidak ada tagihan tersebut.
Untuk data yang bersifat master, maka update datanya dari menu Input SPP
Mahasiswa yang telah diterangkan sebelumnya.
Ada dua link yang penting yang ada di kanan atas yaitu link RELOAD DATA
MASTER dan link POSTING SPP MHS. Reload data mastir digunakan untuk
107
MONSISKA
mengambil data spp dari master data, yaitu data ssp yang diinputkan untuk
satu prodi angkatan yang sama. Lakukan Reload data master, jika data yang
tampil masih belum sesuai dengan yang ada di master SPP untuk prodi dan
angkatan mahasiswa itu.
Sedangkan untuk link Posting Spp Mahasiswa adalah untuk membuka atau
mengirimkan kea apliaksi mahasiswa untuk dapat dilihat oleh mahasiswa.
Link ini juga untuk memberikan ke aplikasi keuangan bahwa tagihan
mahasiswa sudah benar untuk mahasiswa tersebut.
Proses Posting dan Reload, harus dilakukan untuk setiap mahasiswa, satu-
persatu, jika ada yang kelewat maka yang kelewat tersebut tidak muncul
tagihannya.
3. MELIHAT DATA SPP DAN SUMBANGAN MAHASISWA.

Data SPP dan sumbangan mahasiswa yang telah di masukkan dan telah
dilakukan Posting , selanjutnya dapat dilihat dengan menggunakan menu
seperti berikut.
VIEW DATA  Data Mahasiswa  Lihat Data Mahasiswa ,
Isilah nama mahasiswa dan klik tombol submit hingga terlihat seperti pada
gambar berikut .
108
MONSISKA
Gambar 8.8. Data Mahasiswa untuk lihat detil.
Di kolom sisi kanan ada link DETIL, klik link DETIL dan selanjuntya akan
Lihat Tagihan SPP
Gambar 8.9. Data Detil Mahasiswa.
Untuk melihat data detil Biaya Pendidikan Mahasiswa klik link TAGIHAN yang
ada di bagian atas dan hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
109
MONSISKA
Gambar 8.10. Data Detil Biaya Kuliah Mahasiswa.
Untuk melihat data SPP mahasiswa juga ada menu lain yang dapat digunakan
yaitu melalui menu sebagai berikut.
Anggaran  SPP Mahasiswa  Lihat SPP Permahasiswa.
4. PEMBAYARAN SPP & SUMBANGAN MAHASISWA

Semua biaya yang telah di buat dalam data base akan ditagihkan ke
mahasiswa. Dan mahasiswa akan melakukan pembayaran. Mahasiswa
melakukan pembayaran ke loket yang ada di bang yang telah ditunjuk. Jika
mahasiswa telah melakukan pembayaran di bank, maka bukti pembayaran
perlu di berikan pada petugas SPP di STIKES dan bukti pembayaran harus di
inputkan ke Monsiska.
Adapun untuk memasukkan bukti pembayaran di Monsiska dapat
menggunakan menu sebagai berikut.

Input Data  Realisasi Kegiatan  Pembayaran SPP Mahasiswa
110
MONSISKA
Dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Isi Nama Panggilan Atau isi
Klik u/ pilih bayar
Gambar 8.11. Lihat Mahasiswa untuk pembayaran SPP & Sumbangan.
Isilah pada box nama dengan nama panggilan dari mahasiswa yang melakukan
pembayaran, atau isilah nomor induk dari mahasiswa yang melakukan
pembayaran, klik link Next pada mahasiswa yang melakukan pembayaran dan
KLIK BAYAR
KLIK
Gambar 8.12. Data Tagihan Mahasiswa.
Klik pada link Kolom aksi (di bagian yang paling bawah) karena biasanya
pembayaran tidak ditujukan untuk item apa jadi pembayaran dilakukan pada
111
MONSISKA
jumlah nominal dari struk pembayaran di bank, dan jika pembayaran

dilakukan per item tagihan atau per rekening tagihan maka dapat dilakukan
klik pada kolom saldo. Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 8.13. Formulir Pembayaran Biaya Kuliah mahasiswa.
Isilah besarnya pembayaran dalam rupiah, dan isilah nomor dokuman atau
identitas dokumen dan isilah keterangan dari dokumen. Pilihlah dimana
mahasiswa membayar, dibank mana. Lalu klik tombol submit jika semua data
sudah dianggap benar. Dan hasilnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 8.14. Hasil Posting pembayaran biaya kuliah mahasiswa.
112
MONSISKA
5. MALIHAT DATA AKUN MAHASISWA.

Data Akun mahasiswa adalah data perimbangan antara tagihan atau
kewajiban keuangan mahasiswa dengan besarnya pembayaran yang teleah
dilakukan olah mahasiswa. Data Akun mahasiswa dapat dilihat di monsiska
dengan menggunakan menu sebagai berikut.
VIEW DATA  Data Mahasiswa  Lihat Data Mahasiswa , 
Isilah nama dari mahasiswa yang akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 8.15 . Data Mahasiswa untuk lihat detil.
Pada kolom sisi kanan nada link DETIL. Klik link DETIL untuk melihat detil
data mahasiswa dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Lihat Akun Mahasiswa
Gambar 8.16. Data Detil Mahasiswa.
113
MONSISKA
Untuk melihat data akun mahasiswa maka klik link AKUN MHS dan
Gambar 8.17. Data akun mahasiswa.
6. MELIHAT DETIL DATA TAGIHAN MAHASISWA

Data taihan mahasiswa dapat dilihat secara detil sesuai dengan posisi
semester mahasiswa. Untuk itu dapat menggunakan menu sebagai beritkut.
Pada menu utama klik
ANGGARAN  SPP MAHASISWA  DETIL SPP MAHASISWA
dan pada layar akan terlihat seperti gambar berikut .
Nama / panggilan
Gambar 8.18. Menu melihat data detil tagihan mahasiswa.
114
MONSISKA
Isilah box cari nama dengan nama dari mahasiswa yang akan dicari dan
pilihlah prodi dimana mahasiswa tersebut berada, atau jika tidak tahu maka
dapat dipilih SEMUA. Klik tombol Submit dan selanjutnya terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 8.19 Melihat data detil tagihan mahasiswa.
Untuk melihat detil data tagihan mahasiswa maka klik link next yang ada di
kolom paling kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 8.20 Detil data tagihan SPP Mahasiswa.
115
MONSISKA
Terlihat bahwa data detil tagihan untuk mahasiswa dari semester ke semester
secara rinci. Contoh yang sudah terbayar juga ada baik yang parsial (di baris
10) atau pun item yang sudah lunas di baris 1-9. Untuk melihat saldo totalnya
maka naikkan layar dengan menggunakan scorlock dan akan terlihat saldo
total tagihan seperti pada gambar berikut.
Gambar 8.21 Detil saldo total tagihan SPP mahasiswa.
Dari gambar 8.21 diatas terlihat bahwa tagihan total adalah 22.660.000
rupiah hingga semester 6 dan yang sudah terbayar adalah 7.000.000 dan
saldonya tinggal 15.650.000 rupiah.
7. MELIHAT DATA TUNGGAKAN SPP MAHASISWA

Untuk mempermudah pengontrolan data tagihan SPP mahasiswa maka sangat
perlu untuk dapat mengetahui dengan mudah mahasiswa mana saja yang
masih mempunyai tunggakan.
Data tunggakan ini dihitung mulai dari mahasiswa masuk hingga semester
yang sedang dijalani.
Adapun cara melihat data tunggakan adalah sebagai berikut.
116
MONSISKA
VIEW DATA  DATA PENDAPATAN  TUNGGAKAN SPP
Gambar 8.22. Data Tunggakan SPP Mahasiswa.
Dari gambar terlihat data resume tunggakan per mahasiswa sampai dengan
semester mahasiswa yang sekarang sedang dijalani.
Jika ingin melihat lebih detil data tunggakan spp mahasiswa maka dapat
dengan cara klik link detil yang ada di kolom paling kanan dan selanjutnya
117
MONSISKA
Gambar 8.23 Detil data tunggakan SPP Mahasiswa.
Terlihat bahwa data detil tunggakan dari mahasiswa dengan nomor induk
B1100876 yang sekarang sedang menjalani kuliah semester 1, masih ada
tagihan yang harus dibayar pada semester tersebut sebesar 16.240.000
rupiah. Adapun lebih detil lagi terlihat besarnya biaya per nomor akutansi dan
keterangannya.
8. KIRIM TAGIAHAN SPP KE EMAIL MAHASISWA

Jika mahasiswa memiliki email yang tercatat di database mahasiswa, maka
tatkala dilihat tagihannya seperti pada gambar diatas, aka nada link Kirim Ke
email. Link ini dapat digunakan untuk mengirimkan data tagihan yang belum
terbayar ke email mahasiswa.
118
MONSISKA
BAB IX
SYSTEM APLIKASI
AKTIVITAS PERKULIAHAN
Aplikasi monsiska menyediakan tools aplikasi aktivitas perkuliahan. Aktivitas

perkuliahan mulai dari mendata para mahasiswa menurut kelas, program studi dan
abesensi kuliah , jadwal kuliah hinngga penilaian dan nilai hasil akhir kuliah.
Mahasiswa harus dikelompokan menurut program studi, semester, tahun ajaran
dan kelasnya. Mahasiswa juga harus dikelompokan dalam kelompok kecil sebagai
grup belajar atau grup praktikum.
Adapun langkah-langkah mengelompokan mahasiswa adalah sebagai berikut :
1. PENGELOMPOKAN MAHASISWA MENURUT PROGRAM STUDI.

Setiap perguruan tinggi mesti ada kelompok studi yang biasa disebut Program
Studi. Contoh program studi seperti program Studi D3 Keperawatan, program
studi D3 Kebidanan dan program studi S1 Keperawatan. Tiap-tiap program
studi dibagi menjadi beberapa angkatan sesuai dengan saat pembukaan
pendaftaran mahasiswa baru dilakukan. Sebagai contoh angkatan 2008/2009
berarti mahasiswa angkatan 2008/2009, adalah rekrutmen mahasiswa tahun
2008 untuk tahun angkatan 2008/2009.
Pengelompokan mahasiswa menurut program studi dan angkatan biasanya
dilakukan dari awal penerimaan mahasiswa. Mahasiswa akan memilih sendiri
program studi yang akan dijalani dan kampus menyediakan fasilitas sesuai
dengan program studi yang ditawarkan. Angkatan adalah pengelompokan
peneriaman calon mahasiswa baru sesuai dengan periode dan tahun
penerimaan calon mahasiswa.
2. PENGLOMPOKAN MAHASISWA MENURUT KELAS.

Setelah melakukan rekrutmen sejumlah mahasiswa, maka selanjutnya para
mahasiswa akan dikelompokkan atau dimasukkan ke dalam kelas-kelas
perkuliahan. Karena dalam proses belajar mengajar tidak akan berjalan
dengan baik jika seluruh mahasiswa dengan jumlah ratusan ditampung dalam
119
MONSISKA
satu ruangan perkuliahan. Satu ruangan kelas biasanya dapat menampung

antara 40 hingga 50 mahasiswa. Nama kelas biasanya menggunakan huruf
besar seperti A, B, C …
Jumlah kelas tergantung dari kemampuan kampus menyediakan ruangan dan
jumlah mahasiswa yang dapat diterima.
Pembagian mahasiswa menurut kelasnya dapat dilakukan di monsiska dengan
dua cara yang cukus sedernaha. Cara pertama adalah dengan mengambil data
mahasiswanya per prodi trus di bagi ke kelasnya.
Dan cara kesua adalah dengan melakukan update data mahasiswa satu
persatu.
2.1. PEMBAGIAN DATA KELAS DARI DATA PERPRODI.

Data mahasiswa baru yang masuk, biasanya belum dibagi per kelas
mahasiswa. Data mahasiswa biasanya terkelompok menurut prodi dan
angkatannya.
Pembagian kelas mahasiswa dapat dilakukan dengan cara menu sebagai
berikut.
Input data  Data Mahasiswa  Gruping Ke kelas
Pilih Prodi dan semesternya dan klik tombol sumbit selanjutnya akan
terlihat sperti pada gambar berikut.
120
MONSISKA
Gambar 9.00. Data mahasiswa per prodi untuk pembagian kelas.

Dari gambar terlhat Formulir untuk Prodi D3 keperawatan semester 1
yang dapat digunakan untuk pembagian ke kelas. Data mahasiswa
terlihat Nomor induk, Nama, Jenis kelamin, Angkatan masuknya dan
kelasnya.
Pada formulir ini ada dua perubahan yang dapat dilakukan yaitu jenis
kelamin dan kelas mahasiswa. Yang buletannya terisi berarti posisi
sekarang seperti itu. Untuk perubahnya adalah dengan cara memilih
yang cocok dengan klik mouse. Lakukan perubahan sesuai kebutuhan ,
di bagian bawah ada tombol submit. Klik tombol submit jika semua data
telah benar agar perubahan tersimpan.
Jika tidak ingin menyimpannya maka klik Close windows nya.
2.2. PEMBAGIAN DATA KELAS MAHASISWA DENGAN UPDATE.

Untuk program studi D3 maka minimal ada tiga kelas, yaitu satu kelas
untuk tingkat I, satu kelas untuk tingkat II adan satu kelas untuk
tingkat III. Jika dalam satu angkatan dapat menerima 130 mahasiswa
maka jumlah kelas yang dibutuhkan adalah 9 kelas, 3 kelas untuk
tingkat satu yaitu 1A, 1B, dan 1C 3 kelas untuk tingkat dua yaitu 2A, 2B
, 2C dan tiga kelas untuk tingkat 3 yaitu 3A, 3B, 3C.
Untuk mengelompokkan mahasiswa seperti tersebut di atas dapat
dilakukan dengan menu updating data mahasiswa seperti berikut.
Pada menu utama 

INPUT DATA  DATA MAHASISWA  UPDATE DATA MAHASISWA
Yang akan terlihat seperti pada gambar berikut .
121
MONSISKA
Gambar 9.0 Menu Lihat data Mahasiswa untuk updating data.
Isilah box nama dengan nama mahasiswa yang akan diupdate atau
nomor induk mahasiswa. Jika tidak hafal cukup nama panggilannya.
Jika ingin melihat semua data isilah box nama dengan all atau semua.
Pilihlah program studi dan angkatannya. Boleh meilih SEMUA.
Jika semua data telah dianggap benar klik tombol Submit dan
Gambar 9.0a Data Mahsiswa siap untuk di update.
Untuk melakukan updating data klik pada link EDIT di baris dimana
mahasiswa yang akan di rubah datanya. Sehingga akan terlihat seperti
berikut.
122
MONSISKA
KELAS
Data
GRUP BELAJAR
Gambar 9.0b Formulir perubahan data mahasiswa.
Pada gambar 9.0b terlihat bahwa perubahan data mahasiswa dapat

dilakukan pada setiap box-box. Lakukan perubahan seperlunya dengan
tujuan yang benar setelah semua data dianggap benar maka klik tombol
Submit untuk menyimpan data perubahannya.
3. PENGELOMPOKAN MAHASISWA MENURUT GROUP PRAKTIKUM.

Dalam aktivitasnya, kegiatan belajar mengajar terdapat kegiatan yang harus
membagi mahasiswa kedalam kelompok kecil. Seperti kegiatan praktikum,
mahasiswa akn dikelompokkan dalam kelompok kecil yang masing-masing
kelompok terdiri dari 6 hingga 10 siswa. Untuk itu diperlukan tools khusus
untuk mengelompokkan dalam group kecil.
Monsiska telah menyediakan tools tersebut dan dapat menggunakan dan
setiap kelompok dapat diberi nama seusai keinginan. Adapun secara default
nama kelompok kecil group praktikum dapat dilihat seperti berikut.
123
MONSISKA
Link Update
BOX InPUT
Gambar 9.1 Parameter kelompok belajar.
Dari gambar diatas terlihat bahwa siswa-siswa dapat dikelompokkan dalam

bentuk Tim-tim mulai dari tim1,tim2….hingga tim10. Nama tim tersebut
dapat dirubah dengan menggunakan klik link UPDATE dan juga dapat
ditambah baru dengan mengisi box input dan klik tombol submit.
4. PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK.

Kegiatan belajar mengajar tidak terlepas dari rencana kegiatan tahunan.
Rencana kegiatan tahunan ini tertuang dalam Kalender Akademik. Kalender
Akademik dibuat pada awal tahun ajaran. Kalender Akademik berisi kegiatan
global tahunan dari hari-kehari, minggu ke minggu hingga semester ke
semester.
Adapun cara pembuatan Kalender Akademik adalah sebagai berikut.
Pada menu utama 

APLIKASI  PARAMETER PERKULIAHAN  KALENDER AKEDEMIK
Dan akan terlihat dilayar monitor seperti pada gambar berikut.
124
MONSISKA
Gambar 9.2. Menu input Kalender Akademik.

Untuk melakukan input data Kalender Akademik pilih data prodinya semester
dan tahun ajarannya lalu klik tombol Submit dan seklanjutnya akan terlihat
seperti pada layar berikut.
Gambar 9.3. Menu input data kalender akademik.
Untuk melakukan input data baru maka isilah box mulai dengan tanggal mulai
kegiatan tersebut, box sampai dengan tanggal selesai kegiatan tersebut. Isilah
tanggal-tanggal tesebut dengan model YYYYMMDD. Dimana YYYY adalah
tahun MM adalah bulan 01,02,03…12. Dan DD adalah tanggal
01,02,03….31. selanjutnya isilah box minggu dengan lamanya kegiatan dalam
minggu dan isilah box hari dengan lamanya hari kegiatan. Selanjutnya isilah
nama kegiatan dengan memilih daftar kegiatan yang akan dilakukan.
Jika semua data telah dianggap benar maka klik tombol Submit u ntuk
emnyimpan data isian tersebut.
125
MONSISKA
5. MATA KULIAH .
Seluruh mata kuliah harus terregristrasi pada system monsiska. Mata kuliah
didaftarkan ke monsiska dengan kode dan nama mata kiuliah yang akan
diajarkan kampus ini.
Nama matakuliah ada dalam bahasa Indonesia dan ada dalam bahasa inggris.
Adapun menu untuk input data matakuliah adalah pada menu utama 
APLIKASI  PARAMETER PERKULIAHAN  MATA KULIAH
dan selanjutnya akan terlihat seperti berikut.
Gambar 9.4. Menu input data mata kuliah.
Untuk input data mata kuliah baru lakukan pada baris paling bawah seperti
126
MONSISKA
Gambar 9.4 Menu inputan data baru mata kuliah.
6. PEMBUATAN KRS MAHASISWA.

Setiap mahasiswa biasanya mempunyai kontrak studi yang harus diselesaikan.
Karena di STIKES matapelajaran telah ditentukan oleh institusi maka KRS
mahasiswa langsung dapat dilihat setelah matapelarajan prodi untuk semester
tertentu diberikan. Dalam satu semester dan satu prodi maka mata pelajaran
untuk para mahasiswanya adalah sama.
Namun ada prodi di semester tertentu yang mata pelajaran tiap siswa berbeda,
karena ada mata pelajaran pilihan mahasiswa.
Pembuatan KRS untuk mahasiswa dilakukan oleh petugas di prodi dan untuk
print nya dapat dilakukan oleh masing masing mahasiswa setelah mahasiswa
diberikan login.
Adapun pembuatan KRS mahasiswa dapat dilakukan sebagai berikut.
6.1. INPUT PBM MAKUL DI PRODI

Mata kuliah untuk setiap prodi di setiap semester harus dimasukan di
setiap tahun ajaran. Data mata kuiah inilah yang akan menjadi
matakuliah untuk setiap mahasiswa di prodi itu sesuai dengan tingkat
dan semester mahasiswa.
Adapun menu input makul di prodi adalah seperti berikut.
Pada menu utama klik APLIKASI  PARAMETER KULIAH 
127
MONSISKA
STRUKTUR PBM MAKUL DIPRODI yang selanjutnya akan terlihat seperti

tampilan berikut .
Gambar 9.5. Input makul di prodi
Pilihlah prodinya dam angkatannya, isilah untuk semester berapa mata

kuliah akan diisikan dan pilihlah tahun ajarannya. Jika data yang
diinginkan telah sesuai klik tombol submit dan selanjutnya akan terlihat
seperti pada tampilan berikut .
Pilih mata kuliah

ISI SKS TEORI
Gambar 9.6. Form input matakulaih prodi
128
MONSISKA
Untuk mengisi matakuliah di prodi , pilihlah mata kuliah yang akan

dimasukkan ke prodi tersebut, isilah jumlah SKS baik untuk teori, LAB
dan Kliniknya, jika SKS ada yang kosong maka isilah dengan 0 (nol).
Setelah semua isian telah dianggap benar maka klik tombol New untuk
menyimpan data isian tersebut. Jika ada isian yang tidak sesuai maka
klik link hps untuk menghapus data tersebut.
Untuk melakukan koreksi dapat dilakukan dengan menghapusnya
terlebih dahulu baru dimasukkan data yang baru.
6.2. CEK DATA KRS MAHASISWA

Setelah mata kuliah diisikan ke prodi, maka setiap mahasiswa di prodi
tersebut akan dapat matakuliah sesuai dengan prodi dan semesternya.
Agar tiap mahasiswa mandapat matakuliah seperti yang telah disediakan
untuk prodi nya maka setiap mahasiswa dapat di cek KRS nya.
Adapun cara mengecek KRS mahasiswa adalah seperti berikut.
view data  Data Mahasiswa  Lihat Data mahasiswa
Maka selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut
Gambar 9.7 Menu untuk mengecek KRS mahasiswa
Selanjutnya pilih prodi dan semesternya, isilah nama mahasiswa, jika

tidak hafal maka dapat isi all untuk semua mahasiswa atau isi nama
panggilan mahasiswa untuk melihat KRS mahasiswa yang mempunyai
panggilan itu. Selanjutnya klik tombol submit dan akan terlihat di
monitor seperti pada gambar berikut ini.
129
MONSISKA
Gambar 9.8 Data mahasiswa untuk cek KRS

Klik link DETIL yang ada di kolom sisi kanan untuk memilih mahasiswa
mana yang akan di cek KRSnya dan selanjutnya seperti pada gambar
berikut.
MENU LIHAT KRS
Gambar 9.9 Data detil Mahasiswa.

Untuk melihat data KRS mahasiswa maka klik link KRS/KHS dan
selanjunya seperti pada gambar berikut .
130
MONSISKA
Gambar 9.10 Menu melihat KRS/KHS mahasiswa
Pada menu box pilih KRS da pada semester isilah semester yang ingin
dicek, dan jika menghendaki semua semester isilah all , selanjutnya klik
tombol submit dan hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Data KRS ini secara otomatis terbentuk dengan adanya pembuatan
struktur PBM matakuliah untuk mata kuliah wajib, semua mahasiswa
pada prodi dan semester yang sama akan mendapat data matakuliah
wajib yang sama.
Jika ada matakuliah tambahan maka masing-masing mahasiswa dapat
menambahkan matakuliah sesuai dengan pilihan dari masing-masing
mahasiswa.
Pilih krs/khs
1,2….all u/ semua
Gambar 9.11 Tampilan data KRS mahasiswa.
6.3 PRINT KRS MAHASISWA
131
MONSISKA
Untuk ngeprint KRS mahasiswa dapat dilakukan dengan cara klik kanan
dilayar seperti pada gambar diatas, pilih sub menu print, selanjut ikutilah
perintah print seperti halnya saat ngeprint file yang lain.
Tampilan KRS bagian atas ada kop logo dan format form sesuai keinginan,
dan bagian bawahnya ada tempat untuk tanda tangan dari mahasiswa
bersangkutan dan dosen wali dari mahasiswa tersebut.
6.4 PRINT KHS MAHASISWA
Lihat kembali pada gambar 9.10 diatas, jika yang dipilih adalah KHS maka
jika diklik tombol Submit akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 9.11a KHS Mahssiswa.

Untuk ngeprint KHS ini caranya sama dengan ngeprint KRS yaitu klik
kanan, pilih submenu print dan lanjutkan dengan megikuti perintah print.
Baik KRS maupun KHS pada bagian atasnya memiliki KOP dan pada
bagian bawahnya ada tempat untuk tanda tangan sesuai kebutuhan.
7. PEMBAGIAN RUANG KULIAH MAHASISWA

Ruang kuliah biasanya sudah ditentukan terlebih dahulu. Namun setiap tahun
atau mungkin setiap semester, mahasiswa yang akan menempati ruang kuliah
tersebut akan berubah. Dengan demikian diperlukan administrasi yang baik
untuk membagi ruang kuliah tersebut. Ruang kuliah dapat ditempati oleh
mahasiswa tertentu untuk semester dan prodi tertentu pula.
132
MONSISKA
7.1 MENDAFTAR RUANG KULIAH

Ada kemungkinan tiap tahun atau tiap semester peruntukan ruang kuliah
akan berubah. Untuk itu Monsiska menyediakan aplikasi untuk mengatur
penggunaan ruang kuliah tersebut. Pengaturan ruang kuliah juga untuk
mempermudah dalam membuat jadwal kuliah, karena pembuatan jadwal
kuliah akan sangat tergantung dengan hasil pengaturan ruang kuliah ini.
Satu ruang kuliah ada kemungkinan dipakai oleh beberapa kelas
mahasiswa atau beda prodi asalkan pada hari dan jam pelajaran yang
berbeda.
Adapun cara pengaturan penggunaan ruang kuliah adalah sebagai berikut.

INPUT DATA  DATA PERKULIAHAN  BUAT ABSENSI DAN JADWAL
KULIAH
Klik disini u/ admin ruang
Gambar 9.12 Menu untuk admin ruang kuliah.
Selanjutnya klik linik ruang kuliah yang ada di sisi kanan atas sihingga
terlihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
133
MONSISKA
Gambar 9.13. Menu untuk admin ruang kuliah.
Pilih tahun ajarannya dam klik cekbox kelas tambahan, untuk

menambahkan ruang kelas baru pada daftar ruang kelas yang akan di
pakai pada tahun ajaran tersebut. Selenjutnya jika semua pilihan telah
dianggap benar klik tombol submit sehingga terlihat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 9.14 Fromulir pembagian ruang kuliah.
134
MONSISKA
Untuk menambahkan ruang kelas maka pilih kode dan nama ruang kuliah
, pilih untuk prodi apa ruang kuliah tersebut, pilih untuk kls (kelas) dan
semester berapa ruang kuliah tersebut akan digunakan. Dalam pemilihan
ini hati-hati jangan terlalu banyak duplikasi pemakaian ruang kuliah
tersebut karena akan menyulitkan dalam pembuatan jadwal kuliah
nantinya.
Jika semua pilihan telah dianggap benar, klik tombol submit untuk
meyimpan data pilihan tersebut dan record akan pada display adan
bertambah.
Demikian seterusnya dilakukan berulang-ulang sehingga semua ruang
kuliah telah masuk dalam daftar sesuai tahun ajarannya.
7.2 MENDATA MAHASISWA KULIAH

Mahasiswa telah terabagi dalam kelompok prodi, kelas dan semesternya.
Namun untuk dapat melakukan aktivitas kuliah, maka diperlukan ruang
kuliah. Setelah ruang kuliah terbentuk, maka perlu adanya pendataan
mahasiswa-mahasiswa yang akan memasuki ruang kuliah tersebut. Hal ini
diperlukan penting karena diperlukan pada saat absensi perkuliahan
berlangsung.
Adapun cara mendata mahasiswa ke ruang kuliah adalah sebagai berikut.
INPUT DATA  DATA PERKULIAHAN  BUAT ABSENSI DAN JADWAL
KULIAH
Mendata Mahasiswa ke
ruang kuliah
Gambar 9.15 Menu untuk mendata mahasiswa ke ruang kuliah
135
MONSISKA
Selanjutnya klik link mendata mahasiswa dab pilih tahun ajarannya

sehingga terlihat di ;ayar seperti pada gambar berikut.
Gambar 9.16 Data ruang kelas
Pada gambar terlihat, nama ruang kelas dan kodenya, dipergunakan untuk
prodi, semester dan kelas. Jika sudah diisi mahasiswa maka akan terlihat
jumlahnya pada kolom isi siswa.
Untuk memasukkan data mahasiswa klik link INPMHS sekaligus memilih
ruang kelas yang akan di beri mahasiswa. Selanjutnya akan terlihat seperti
Gambar 9.16a Form update data absen mahasiswa .
Pada gambar terlihat bahwa layar computer terbagi dua. Sisi kanan adalah
sumber data mahasiswa. Data mahasiswa terkelompok dalam prodi,
136
MONSISKA
semester dan kelas. Mahasiswa yang telah menempati ruang kuliah maka
akan tersembunyi, tidak tampil. Jadi jika kosong maka data mahasiswa
telah terdata semua di ruang kuliah yang dimaksud.
Bagian sisi kiri adalah data ruang kuliah yang dimaksud dan isi
mahasiswanya. Dibagian kiri ini ada link hps yang dapat digunakan untuk
menghapus record data jika diperlukan. Demikian seterusnya satu demi
satu mahasiswa akan masuk kedalam ruang kuliah sesuai yang diiginkan.
Untuk mendata mahasiswa adalah dengan cara klik link pilih yang ada di
kolom aksi yang ada di layar bagian kanan. Dengan cara klik link pilih
tersebut maka data mahasiswa terpilih akan pindah disisi layar sebelah kiri.
Jumlah mahasiswa untuk masing-masing ruang kuliah tidak dibatasi oleh
Monsiska tapi dibatasi oleh masing-masing sekolahan idialnya berapa. Jika
ada data mahasiswa yang salah masuk ruang kuliah maka lakukan koreksi
dengan cara klik link hapus yang ada di layar bagian kiri.
Data mahasiswa yang belum masuk dalam ruang kuliah maka akan
tertinggal di layar bagian kanan dan tidak akan tercatat dalam absensi
perkuliahan.
7.3 LIHAT DATA ABSENSI MAHASISWA

Dari pendataan ruang kuliah mahasiswa maka akan terbentuk data
absensi mahasiswa. Data absensi mahasiswa ini digunakan untuk
kehadiaran mahasiswa saat terjadi perkuliahan. Data absensi ini dapat
dilihat dengan menu berikut.
INPUT DATA  DATA PERKULIAHAN  BUAT ASENSI DAN JADWAL

KULIAH
Yang selanjutnya akan terlihat seperti berikut.
137
MONSISKA
Menu Melihat Absensi
Gambar 9.17 Menu melihat absensi
Klik link lihat abseni yang ada di sisi atas layar dan pilihlah tahun
ajarannya dan klik submit. Dan selanjutnya seperti pada gambar berikut.
Gambar 9.18 Data ruang kelas untuk lihat absensi
Klik link lihat yang ada di kolom AKSI sekaligus memilih ruang kuliah yang
akan dilihat absensinya dan selanjutnya terlihat seperti pada gambar
berikut.
138
MONSISKA
Gambar 9.19 Data Absensi mahasiswa
7.4 PRINT ABSENSI MAHASISWA

Absensi terkadang diperlukan print atau hardcopy walaupun absensi
dapat dilakukan online dengan Monsiska sebagai daftar hadir. Dengan
hardcopy absensi dilakukan dengan menandatangani daftar hadir oleh
masing-masing mahasiswa.
Adapun cara ngeprint daftar hadir adalah sebagai berikut.
KULIAH
Print Absensi
Gambar 9.20 Menu Absensi mahasiswa.
Klik link Print Absensi yang ada di sisi layar sebelah atas dan pilihlah
tahun ajarannya sehingga terlihat seperti pada gamar berikut.
139
MONSISKA
Gambar 9.21 Print data Absensi Mahasiswa

Jika nama ruang tidak kelihatan di layar, maka naikan atau turunkan
layar sehingga nama ruang kuliah kelas dan semesternya ketemu untuk
diprint.
Selanjutnya pilih ruang kuliah mana yang akan di print absensinya dengan
cara klik link print yang ada di kolom aksi sehingga akan terlihat di layar
seperti pada gambar berukut.
Gambar 9.22 Absensi absensi mahasiswa
140
MONSISKA
Untuk ngeprint lakukan klik kanan pada layar yang akan di print seperti
pada gambar berikut
Gambar 9.22 Cara Print absensi mahasiswa
Pilih menu print dan ikutilah langkah berikutnya seperti sebagaimana

ngeprint file yang lain.
7.5 UPDATE DATA ABSENSI MAHASISWA

Data absensi ada kemungkinan berubah dengan adanya dinamika
mahasiswa. Ada kemungkinan keluar atau masuk ruang kuliah mahasiswa
karena alawan tertentu. Untuk itu diperlukan menu perubahan data
absensi mahasiswa. Perubahan data hanya dapat dilakukan dengan
keluar dan masuknya mahasiswa cdari atau ke ruang kuliah yang berbeda.
Adapun menu untuk perubahan data absensi mahasiswa adalah seperti
berikut.

KULIAH
141
MONSISKA
Dan selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut.
EDIT ABSENSI MAHASISWA
Gambar 9.23 Menu updating data absensi
Selanjutnya klik link EDIT ABSENSI yang ada di sisi atas layar dan pilih
tahun ajarannya , ikuti klik tombol Submit seperti gamar berikut.
Gambar 9.24 Form update data absen mahasiswa .
Pada gambar terlihat bahwa layar computer terbagi dua. Sisi kanan adalah
sumber data mahasiswa. Data mahasiswa terkelompok dalam prodi,
semester dan kelas. Mahasiswa yang telah menempati ruang kuliah maka
akan tersembunyi, tidak tampil. Jadi jika kosong maka data mahasiswa
telah terdata semua di ruang kuliah yang dimaksud.
142
MONSISKA
Bagian sisi kiri adalah data ruang kuliah yang dimaksud dan isi
mahasiswanya. Dibagian kiri ini ada link hps yang dapat digunakan untuk
menghapus record data jika diperlukan. Untuk mengadakan perubahan
data maka dapat dilakukan penghapusan data dengan cara klik link hps.
Untuk mengganti data yang dihapus tersebut jika diinginkan adalah

dengan cara klik link pilih yang ada di kolom aksi yang ada di layar bagian
kanan. Dengan cara klik link pilih tersebut maka data mahasiswa terpilih
akan pindah disisi layar sebelah kiri.
8. PEMBUATAN JADWAL KULIAH
Kegiatan pekuliahan harus terstruktur dengan baik. Dengan demikian

diperlukan jadwal kuliah untuk masing-masing prodi, semester , kelas dan
ruangannya. Untuk membuat jadwal kuliah dengan aplikasi monsiska dapat

KULIAH
Selanjutnya akan terlihat seeprti pada gambar berikut .
Membuat Jadwal Kuliah
Gambar 9.25 Data Ruang kuliah untuk membuat jadwal
Klik link Input Jadwal dan pilihlah tahun ajarannya ikuti dengan klik tombol
submit , selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
143
MONSISKA
Gambar 9.26 Data ruang kuliah untuk input jadwal kuliah.
Klik link NEXT yang ada di kolom AKSI sekali gus memilih ruang kelas mana
yang akan dibuat jadwal kuliahnya. Selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 9.27 Formulir pembuatan jadwal kuliah.
Jadwal kuliah dapat dibuat dengan cara meilih matakuliah dan dosen ,
memilih jenis kuliahnya, praktikum, tutorial dll. Kelompok mahasisa, untuk
semua, atau grup-grup belajar kecil. Pilih hari dan jam pelajarannya lalu klik
tombol submit. Jika dikehendakai ada perubahan data maha klik link
UPDATE yang ada di sisi kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti berikut.
144
MONSISKA
Chekbox hapus
Gambar 9.27 Formulir perubahan jadwal kuliah.
Lakukan perubahan seperlunya laluklik tombol submit untuk menyimpan

hasil perubahan tersebut. Jika hendak menghapus data maka dapat
dikakukan dengan memilih chekbox HPS maka recor tersebut akan terhapus.
9. AKTIVITAS BELAJAR MENGAJAR

Setelah terbentuk data mahasiswa, data rungan kuliah, data jadwal kuliah
selanjutnya kegiatan perkuliahan dapat dilangsungkan dengan baik. Agar
terdata degan baik , dapat dimonitor , dapat di menej dan dapat dianalisis
proses dan hasilnya, maka kegiatan belajar mengajar harus terdokumentasi
dengan baik. Monsiska sebagai tools yang lengkap menyediakan aplikasi untuk
administrasi belajar mengajar.
Setiap selesai aktivitas mengajar, harus dilakukan laporan prosesnya yang
dapat di masukan melalui menu sebagai berikut.
Klik DATA PERSONAL  KEGIATAN PERKULIAHAN  LAPORAN KULIAH
Selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar barikut.
145
MONSISKA
Gambar 9.28 Menu Laporan Perkuliahan
Pilih untuk prodi ada dan tahun ajaran berapa. Klik tobol submit selanjutnya
Gambar 9.29 Data Kuiah untuk laporan
Dari gambar terlihat daftrar matakuliah yang seharusnya diajarkan. Data ini
sesuai dengan jadwal kuliah yang dibuat oleh prodi masing-masing.
Klik link lapor sekaligus memilih mata kuliah yang telah dilalui dan akan
melaporkan hasilnya.
Selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut.
146
MONSISKA
Gambar 9.30 Formulir laporan hasil belajar mengajar.
Dari gambar terlihat bahwa pada tanggal 12 Desember ada kegiatan

pengajaran dengan jumlah jam 2 jampel. Tanggal dapat dirubah dan juga
box HARI/JAMKE perlu dilengkapi dimana sudah ada harinya tapi jamke nya
belum ada. Pada bagian bawah gambar tersebuat ada daftar mahasiswa yang
mengikuti kuliah. Jika ada mahasiswa yang ditak hadir, hilangkan tanda
centangnya.
Naikkan display layar sehingga bagian paling bawah terlihat dan akan terliaht
147
MONSISKA
Gambar 9.31 Laporan pengajaran
Terlihat adanya Catatan yang perlu dilengkapi. Agar informasi yang diperoleh
cukup lengkap maka isilah bagian catatan ini. Materi kuliah diisi materi yang
telah diajarkan pada hari tanggal itu. Demikian juga isilah kompetensi dan
hal-hal yang perlu mendapatkan perhatian untuk perbaikan pada pertemuan
berikutnya.
Setelah semua dianggap benar, klik tombol submit untuk menyimpan laporan
tersebut.
Kegiatan laporan perkuliahan ini sebaiknya dilakukan oleh dosen pengajar
matakuliah tersebut, sewaktu selesai mengajar dan akan meninggalkan ruang
kuliah. Ini agar didapat datayang cukup akurat.
10. NILAI DAN LAPORAN NILAI MAHASISWA

Kegiatan belajar mengajar tidak terlepas dari nilai. Ada nilai ulangan, ada nilai
ujian tengah semester dan ada juga nilai ujian akhir semester. Semua nilai ini
harus ter rekam Monsiska, Monsiska akan menghitung nilai-nilai ini menjadi
nilai akhir untuk mahasiswa bersangkutan.
Ada banyak jenis penilaian yang dapat diberikan kepada mahasiswa,
contohnya Tutorial, Ulangan Harian, Ulangan tengah Semester (UTS) Ulangan
Semester , Wawancara, Karya tulis, Praktek dan lain-lain.
148
MONSISKA
Masing-masing jenis penilaian ini boleh lebih dari satu kali dinilai. Dalam satu
mata kuliah ada kemungkinan lebih dari satu jenis penilaian digunakan.
Contoh missal Mata kuliah A, akan dinilai dalam empat jenis yaitu, Ulangan
Harian, Ulangan Tengah semester, Laporan Praktek, Ulangan Semester.
Ulangan harian biasanya lebih dari sekali dilakukan, demikian juga Laporan
Praktek. Ulangan harian dan laporan praktek akan diolah oleh Monsiska
untuk diambil rata-ratamya.
Dari empat jenis nilai , dengan menggunakan monsiska, Dosen dapat
membuat perhitungan akhir nilai mata kuliah masing masing mahasiswa
dengan memberikan prosentasi bobot nilai terhadap ke empat jenis nilai
tersebut. Misalanya prosentasi bobot nilai untuk Ujian semester sebesar 40%
dan yang lain dibuat sama yaitu 20%,20% dan 20%.
Dengan memberikan bobot prosentasi nilia tersebut secara otomatis Monsiska
akan mengolah nilia Mata kuliah A tadi menjadi nilai akhir sesuai dengan
keinginan.
Ada kemungkinan satu mata kuliah dipegang oleh bebarapa dosen. Masing-
masing dosen dapat melakukan penilaian sesuai yang diinginkan tidak perlu
berembug dahulu dengan dosen lainnya. Monsiska akan secara otomatis
mengolah dan menggabungkan nilai-nilai dosen menjadi nilai akhir.
Data nilai-nilai mahasiswa daapt diinputkan dengan baik jika jadwal kuliah
telah terbentuk dengan baik. Ada beberapa komponen yang sangat penting
untuk dapat memasukkan data nilai-nilai mahasiswa adalah seperti
matakuliah, program studi, semester, sks dan tahun ajaran. Itu semua
dimasukkan saat pembuatan jadwal perkuliahan.
10.1. INPUT NILAI MAHASISWA

Agar nilai dapat diolah secara otomatis oleh Monsiska maka semua nilai-
nilai harus dimasukkan kedalam Monsiska. Adapun cara memasukkan
nilai dapat menggunakan menu seperti berikut.
DATA PERSONAL  KEGIATAN PERKULAHAN  INPUT NILAI

MAHASISWA
149
MONSISKA
Gambar 9.32. Menu menilai Mahasiswa
Lengkapilah prodi, tahun ajaran . Klik tombol submit dan selajutnya

Gambar 9.33. Daftar matakuliah siap untuk dinilai

Dari tampilan gambar terlihat adanya data matakuliah di prodi untuk
semester dengan sekian sksnya. Data tersebut siap untuk di inputkan
nilai-nilainya.
Klik link NILE yang ada di kolom paling kanan sekaligus memilih mata
kuliah yang akan dinilai dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
150
MONSISKA
Gambar 9.34 Formulir Menilai Mahasiswa
Lengkapilah formulir seperti pada gambar di atas. Pilihlah jenis penilaian

yang akan diberikan. Tanggal penilaian harus diisi dengan benar dengan
format YYYYMMDD dimana YYYY adalah tahun MM adalah bulan
01,02…12 dan DD adalah tanggal 01,02,02…31.
Keterangan juga harus diisi misalnya ulangan harian, laporan praktikuk
dll.
Bagian bawahnya adalah daftar mahasiswa yang akan dinilai. Masukan
nilainya pada box yang tersedia dengan angka dua decimal mulai dari
00,00 hingga 100,00 sesuai dengan nilai yang diperoleh masing-masing
mahasiswa. Jika semua telah dianggap benar maka klik tombol Submit
untuk menyimpan data nilai tersebut.
10.2. UPDATE DATA NILAI MAHASISWA

Ada kemungkinan data nilai berubah karena suatu hal. Perubahan data
nilai hanya dapat dilakukan oleh dosen yang bersangkutan. Cara
merubah nilai adalah sama dengan cara waktu memasukkan kali
pertama nilai-nilai mahasiswa. Adapun menu yang digunakan untuk
merubah data nilai adalah seperti berikut.
151
MONSISKA
DATA PERSONAL  KEGIATAN PERKULAHAN  EDIT NILAI

MAHASISWA
Dengan cara yang sama dengan waktu memasukkan data nilai, maka edit
data nilai dapat dilakukan dengan baik.
Pilih tahun ajaran dan semester nya klik tombol submit kalau sudah dan
akan terlihat dilayar monitor seperti pada gambar berikut.
Gambar 9.36. Update data nilai mahasiswa oleh dosen

Pada layar terlihat terbagi dua yaitu layar kiri dan layar kanan. Pada layar
kiri adalah data nilai matakuliah dari dosen bersangkuran untuk tahun
ajaran yang dipilih.
Untuk melakukan update nilai pilih data nilai yang telah masuk dengan
cara klik lnik UPDATE yang ada di kolom paling kanan dan hasilnya akan
direspon di layar sebelah kanannya.
152
MONSISKA
Gambar 9.37. Formulir Update data nilai mahasiswa
Untuk update data lakukan perubahan pada nilai-nilai yang akan

dirubah. Pada bagian pling bawah, jika layar digerakkan ada chekbox
hapus yang dapat digunakan untuk mengapus data nilai.
Jika semua data telah dianggap benar maka klik tombol submit yang ada
di bagian bawah untuk menyimpannya. Jika tidak jadi merubah data
tutuplah windows ini.
Setelah klik submit maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 9.38. Perubahan nilai mahasiswa disimpan
10.3. LAPORAN NILAI MAHASISWA
153
MONSISKA
Setiap dosen harus melaporkan nilai-nilai yang dibuat untuk dijadikan

nilai akhir bagi masing-masing mahasiswa. Laporan nilai ini sekaligus
mengolah nilai-nilai yang telah dimasukkan sesuai dengan jenis penilaian
yang diberikan.
Jika satu mata kuliah dipegang oleh beberapa dosen, maka masing-
masing dosen melaporkan hasil penilainnya sesuai perolehan masing-
masing.
Ada kemungkinan satu meteri makul dinilai berulang-ulang seperti
halnya ulangan harian. Maka data nilai yuang masuk juga berulang
sesuai dengan barapa kali dilakukan penilaian.
Pada tahap pertama nilai mahasiswa akan dirata-rata menurut jenis
penilaiannya, misalnya nilai ulangan harian dilakukan sebayak 4 kali
maka nilai ulangan harian ini akan dirata-rata terlebih dahulu secara
system oleh monsiska.
Tahapan selanjutnya adalah menghitung prosentasi yang diberikan dosen
untuk masing-masing jenis penilaian.
Adapun jenis-jenis penilaian Monsiska ada 10 jenis yaitu TUTO (tutorial),
PRAK(praktikum) , TIND(tugas indifidu), TKLP (tugas kelpmpok) , NUAS
(ujian akhis semester) , TSMT (ujian tengan semester) , PKL (praktek kerja
lapangan) , NUHA (ulangan harian), SMR (seminar) , PRESE (presentasi).
Bobot prosentasi untuk measing masing jenis penilaian ini ditentukan
sendiri oleh masing masing dosen.
Jika nilai mahasiswa dilakukan oleh beberapa dosen, maka karus ada
dosen penentu yang akan membuat dan meresume nilai dari dosen yang
lain untuk menentukan bobot prosentasi penilaian dari masing-masing
dosen.
Adapun menu yang dapat digunakan untuk membuat alporan nilai
Data Personal  Kegiatan Perkuliahan  Laporan Nilai Mhs
Pilih data prodinya dan tahun ajarannya. Dan klik tombol submit yang
selanjutnya akan terlihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
154
MONSISKA
Gambar 9.39. Lihat daftar untuk laporan nilai mahasiswa
Untuk membuat laporan nilai mahasiswa klik link lihat yang ada sisi
kolom paling kanan. Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut ini.
Klik u/ rubah Prosentasi
Prosentasi Nilai
Gambar 9.40. Laporan nilai mahasiswa
Pada gambar terlihat adanya pengaturan bobot prosentasi nilai untuk

tiap jenis penilaian. Prosentasi itu dapat diatur olah dosennya masing
masing dengan cara klik pada nama dosen nya. Dan jika itu dilakukan
155
MONSISKA
klik maka aka nada formulir untuk merubah besarnya prosenstasi seperti
Gambar 9.41. setting prosentasi bobot nilai tiap jenis penilaian.
Lakukan setting sesuai kebutuhan, dengan patokan jumlah total 100.

Yang tidak diperlukan diisi 0;
Dengan pengaturan setting prosentasi tersebut maka dapat terlihat data
nilai akhir dati matakuliah tersebut pada kolom TOTAL dan HURUF.
Adapun konversi dari nilai angka ke huruf adalah sebagai berikut:
 Nilai angka < 40 menjadi huruf F
 Nilai angka >= 40 > 45 menjadi huruf E
 Nilai angka >= 45 > 50 menjadi huruf E+
 Nilai angka >= 50 > 55 menjadi huruf D
 Nilai angka >= 55 > 60 menjadi huruf D+
 Nilai angka >= 60 > 65 menjadi huruf C
 Nilai angka >= 65 > 70 menjadi huruf C+
 Nilai angka >= 70 > 75 menjadi huruf B
 Nilai angka >= 75 > 80 menjadi huruf B+
 Nilai angka >= 80 menjadi huruf A
Selanjutnya jika sudah benar maka klik tombol Submit yang ada di
bagian bawah, untuk menyimpan laporan tersebut.
10.4. LAPORAN NILAI UNTUK MENJADI KHS

Terkadang satu matakuliah ditangani oleh beberapa dosen, seningga
perlu adanya kesepakatan antar dosen untuk memberikan nilai.
156
MONSISKA
Kesepakatan ini diatur dengan besarnya bobot prosentasi nilai untuk tiap
dosen.
Adapun menu yang digunakan untuk laporan nilai KHS mahasiswa
Data Personal  Kegiatan Perkuliahan  Laporan KHS Mahasiswa
Pilih program studi dan tahun ajarannya

Dan akan terlihat di layar seperti pada gambar berikut.
Gambar 9.42. Laporan nilai untuk KHS mahasiswa
Klik submit maka akan terlihat pilihan matakuliah yang akan

dilapornakn nilainya. Lihat seeprti pada gambar berikut.
Gambar 9.42. Pilihan data matakuliah yang akan dilaporkan untuk nilai
KHSnya.
Pada gambar terlihat beberapa data matakuliah yang di bawah

penanganan dosen yang login untuk tahun ajaran terpilih dan program
setudi yang dipilih.
157
MONSISKA
Untuk melakukan laporan data nilai KHS mahasiswa maka pilihlah pada
matakuliah yang akan dilaporkan nilai KHS nya dengan cara klik link
LIHAT yang ada di kolommpaling kanan dan hasilnya aknterlihat seperti
Link Prosentase
Nilai Bobot Prosentase
Gambar 9.43. Formulir Laporan KHS Mahasiswa
Pada gambar terlihat adanya prosentasi nilai dari penilai P1, P2…P5.
Dimana P1 adalah penilai pertama, P1 adalah penilai kedua dan
seterusnya. Hal ini dapat demikian terjadi karena ada kemungkinan satu
mata kuliah ditangani oleh beberapa dosen sebagai penilai.
Untuk mendapatkan nilai KHS sesuai denga prosentasi yang diinginkan,
maka nilai prosentasi untuk masing-masing penilai dapat dilakukan
dengan cara klik link PROSENTASE. Jika link PROSENTASI di klik maka
akan disediakan formulir isian untuk merubah nilai prosentasi dari P1
hingga P5. Seperti gambar berikut.
Gambar 9.44. Promulir Prosentasi penilai
158
MONSISKA
Jika penilai hanya seorang maka cukup P1 saja yang diisi dengan 100%.
Jika penilai 2 orang maka 100% dibagi dua sesuak dengan kesepakatan
bobot prosentasnya.
Jika prosentasi penilain telah dilakukan maka akan terlihat seperti pada
gambar 9.43 diatas.
Jika semua persaratan dan data telah benar, maka pada gambar 9.43.
bagian paling bawah, layar discroll keatas akan ada tombol Submit untuk
menyimpan laporan nilai KHS tersebut.
Lakukan Klik pada tombol Submit untuk mentimpan nya. Jika ingin
melakukan printing maka lakukan klik kanan dan pilih menu print. Ikuti
langkah printing selanjunt sesuai dengan printing file-file yang lain.
10.5. UPDATE LAPORAN KHS MAHASISWA

Data KHS yang telah masuk, ada kemungkinan kesalahan atau
perbaikan nilai. Maka diperlukan menu untuk perubahan dimaksud.
10.6. INPUT KHS LANGSUNG
Data nilai mahasiswa selain dimasukkan melalui nilai-nilai ujian dan

ulangan serta praktikum, dapat juga langsung dimasukkan nilai akhir
untuk dijadikan KHS.
Ada dua cara untuk memasukkan langsung nilai-nilai KHS mahasiswa
yaitu mengambil data data EPSBED yang telah dipunyai dan
memasukkan nilai KHS langsung secara manual.
Pada yang pertama yaitu mengambil data langsung dari EPSBED akan
dibahas pada pembahawan tersendiri. Maka disini akan dibahas
bagaimana cara memasukkan nilai-nilai KHS mahasiswa secara langsung
dan manual. Adapun caranya adalah sebagai berikut.
Klik menu Input data  Nilai Mahasiswa  Input nilai Mahasiswa
159
MONSISKA
Dan selanjutnya akan terlihat dilayar monitor seperti pada gambar

berikut.
Gambar 9.45. Menu untuk input data nilai Mahasiswa.
Pada gambar terlihat ada empat model inputan data nilai mahasiswa
yaitu Angkatan Prodi, Permahasiswa , Ulangan/Ujian , Dari Exel.
Adapun penjelasan masing-masing adalah sebagai berikut.
a. Input Nilai Namahsiswa Per Angkatan Prodinya.

Nilai mahasiswa dapat dimasukkan menurut kelompok mahasiswa
berdasarkan angkatan dan program studinya. Didalam prodi tersebut
aka nada kurikulum yang dilalui oleh paramahasiswa. Dan pada
kurikulum tersebut terdiri dari mata-kuliah dan jumalh SKS yang
harus ditempuh oleh para mahasiswa.
Setiap matakuliah, mesti melakukan penilaian terhadap setiap
mahasiswa yang telah menempuh mata-kuliah tersebut. Dengan
demikian untuk memasukkan nilai-nilai para mahasiswa untuk
matakuliah tertentu adalah sebagai berikut.
Lakukan klik pada link Angkatan Prodi , pilih Prodi dan Angkatannya
dan klik tombol Submit, teruskan dengan pilih mata kuliah yang akan
dimasukkan data nilainya, selanjutnya akan terlihat di layar monitor
160
MONSISKA
Gambar 9.46. Input data nilai mahasiswa menurut mata kulaih.
Pada gambar terlihat seluruh mahasiswa yang mendapat matakuliah

tersebut dan pada box bobot bisa dimasukkan nilai bobotnya, atau
pada box huruf dapat dimasukkan nilai hurufnya.
Jika nilai nya telah masuk terdahulu maka akan terdisplay dan boleh
diganti sesuai yang benarnya.
Jika semua data telah dianggap benar maka di bagian bawah ada
tombol Submit, klik tombol ini untuk menyimpan data nilainya.
b. Input Nilai Mahasiswa Per mahasiswa.

Nilai mahasiswa juga dapat dimasukkan menurut data mahasiswa.
Tiap-tiap mahasiswa akan medapatkan matakuliah sesuai dangan KRS
nya masing-masing. Data matakuliah yang harus ditempuh mahasiswa
akan terdisplay mulai dari semester 1 hingga semester akhir kuliah.
Data nilainya juga dapat dimasukkan mulai dari semester 1 hingga
semester akhir kuliah.
161
MONSISKA
Untuk dapat memasukkan nailai permahasiswa ini, KRS dari

mahasiswa tersebut harus sudah jadi. Untuk itu chek lah KRS
mahasiswa ini terlebih dahulu.
Adapun untuk memasukkan data nilai menurut mahasiswa dapat
Pada gambar 9.45. klik link Permahasiswa terus isilah nama atau
nomor induk dari mahasiswa yang akan dinilai. Pengisian nama tidak
perlu dengan lengkap. Namun kalau yang dicari adalah nomor induk
maka nomor induk harus secara lengkap diisikan. Lanjutkan dengan
klik tombol submit dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 9.47. Data mahasiswa untuk input nilai.
Pada gambar terlihat data mahasiswa yang siap untuk dimasukkan

nilainya.
Jumah row data akan tergantung pada keyword pencarian yang
diketikkan. Untuk memasukkan nilai pilihkan mahasiswa dengan cara
klik pasa kolom aksi link NEXT dan selanjtunya akan terlihat seperti
162
MONSISKA
Gambar 17.48. Input data nilai mahasiswa menurut mahasiswa.
Pada gambar terlihat, seluruh data matakulaih dari mahasiswa yang

akan dimasukkan nilainya beserta semester dan sksnya. Nilai-nilai
yang telah masuk sebelumnya akan terdisplaykan, jika ada
perubahan, dapat dilakukan langsung dengan merubah yang telah
ada.
Jika semua nilai telah dianggap benar, maka di bagian bawah ada
tombol submit yang dapat di klik untuk menyimpan data nilai
tersebut.
c. Input Nilai Mahasiswa per nilai Ulangan atau Ujian.

Digunakan untuk memasukkan data nilai ulangan atau ujian. Menu
ini disediakan untuk pada dosen memasukkan data nolai ulangan
atau nilai ujian.
d. Input Nilai Mahasiswa dengan cara Inport dari data Exel.

Beberapa institusi dahulunya lebih menyukan mengolah data dengan
menggunakan exel, karena ungkin Exel lebih mudah dalam
membentuk table-tabel nya. Namun Exel bulum dapat di Online
163
MONSISKA
sehingga hanya orang-perorang dapat memasukkan data tidak ngelink

dengan data-data yang lain secara online.
Untuk itu monsiska menyediakan fasilitas untuk dapat memasukkan
data yang berasal dari data exel cengan cara upload data.
Beberapa persyasatan uang harus dipenuhi dalam import data dari
exel adalah sebagai berikut.
Data matakuliah atau kurikulum harus telah masuk atau telah dibuat
untuk prodi dan angkatan tersebut.
Data nilai yang dapat dimasukkan secara bersamaan adalah 14
matakuliah dan selebihnya dapat diuploadkan berikutnya.
Adapun langkah-langkah untuk upload data nilai dari exel adalah
sebagai berikut.
Buatkan data daftar nilai mahasiswa di exel dengan format seperti

berikut.
Gambar 17.50. Contoh Data exel untuk upload data nilai.
Pada gambar terlihat, kolom pertama pada table exel diisi dengan
nomor induk, kolom ke 2 adalah MK1 yaitu matakuliah ke satu, kolom
ke 3 (koordinat C) adalah MK-2 dan seterusnya hingga kolom koordinat
P diisi dengan MK-15. Nama-nama matakuliah yang ada dikolom B
hingga P posisinya harus di ketahui dan di hafal. Karena ini penting
untuk pengisian kolom pada waktu proses upload data ke monsiska.
Selanjutnya jiak data sudah terbentuk, simpanlah data tersebut dalam
bentu CSV. Caranya sebagai berikut.
164
MONSISKA
Pada exel lakukan klik pada menu File  Save As trus perhatikan
pada Save as Type , pilihlah type penyimpanannya CSV
Seeprti pada gabaar berikut.
Gambar 17.51. Cara menyimpan file Exec untuk data Upload
Inkutilah proses penyimpanan dengan ngeklik tombol Save  Yes 

Yes. Hingga file tersimpan dapam type CSV. Dan file CSV tersebut jika
di buka dengan aplikasi Notpad akan terlihat seperti pada tagambar
berikut.
Gambar 17.52. File CSV sebagai data siap untuk di upload.
165
MONSISKA
Jika diperhatikan, file data CSV adalah file exel yang pemisah antar
kolomnnya menggunakan tando koma(,).
Langkah selanjutnya untuk upload data adalah gunakan menu di
monsiska untuk memasukkan data nilai-nilai yang telah dibuat di exel.
Jika menu itu di klik dan pilih prodi angkatan yang akan diinputkan
nilianya maka akan tampil di layar seperti pada gambar berikut.
Gambar 17.53. Formulir upload data nilai
Pada gambar terlihat, sumber data adalah data CSV yang telah dibuat
sesuai dengan tata cara yang telah diterangkan. Klik tombol Browse
untuk mencari file CSV tersebut.
Kolom 2, kolom 3 dan seterusnya diisi , dipilih matakuliaah sesuai
posisi waktu mendesain di exelnya. Jika ada kolom yang kosong, maka
kosongkan saja atau lewati dan isilah kolom-kolom yang lain sesuai
urutan di exelnya.
Jika semua data telah dinggap benar, klik tombol submit untuk proses
input data diselesaikan.
10.7. MELIHAT RANGKING IPK MAHASISWA
166
MONSISKA
Jika seluruh nilai sesuai dengan semester dari mahasiswa telah

dimasukkan maka IPK masing-masing mahasiswa akan dapat dilihat
dengan baik. Untuk dapat melihat data IPK mahasiswa dan rengkingnya,
dapat menggunakan menu sebagai berikut.
View Data  Data Mahasiswa  Rangking IPK Mahasiswa
Pilih prodi dan angkatannya, pilih kelasnya, jika kelas dikosongkan maka
akan terlihat data IPK untuk seluruh mahasiswa di prodi angkatan
tersebut. Jika Kelas dipilih maka terlihat data IPK di prodi angkatan dan
kelas terpilih.
Gambar 17.54. Rangking IPK Mahasiswa.

10.8. MELIHAT MAKUL MAHASISWA BELUM TERNILAI
Untuk melihat data nilai mahasiswa dan data nilai yang belum masuk
atau dibawah standard kelulusan dapat menggunakan menu monsiska
sebagai berikut.
View data  Data Mahasiswa  Data nilai Mahasiswa
167
MONSISKA
Pilih Proda dan angkatannya, isilah semesternya, jika semester tidak diisi
maka berarti semua semester. Pilih kelasnya dan klik tombol submit jika
sudah. Maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar .17.55. Data nilai mahasiswa.
Dari gambar terlihat ada nilai yang sudah masuk ada juga nilai yang
belum masuk. Jika ada nilai yang dibawah ketentuan lulus maka akan
terlihat merah. Demikian juga jika ada nilai yang total IPS atau IPK nya di
bawah keterntuan , maka akah diberi warna merah.
168
MONSISKA
BAB X
APLIKASI WISUDA ALUMNI DAN IJAZAH
1. LATAR BELAKANG
Data alumni adalah data yang sangat penting sebagai potret dan prestasi
tertinggi dari sebuah perguruan tinggi. Karena pentingnya data alumni ini
maka sangat perlu untuk dapat didata dengan baik agar sewaktu-waktu
dibutuhkan maka dengan mudah dapat dicari.
Wisuda adalah even yang sangat penting bagi perguruan tinggi dan bagi tap
mahasiswa sebagai wisudawan. Monsiska menyediakan aplikasi untuk
mendata wisuda dan wisudawan sebagai calon alumni.
2. WISUDA MAHASISWA
Untuk dapat membuat data wisuda di Monsiska dapat menggunakan menu
sebagai berikut. Pada menu utama krusor di INPUT DATA dan klik submenu
ALUMNI LUSUAN. Selanjutnya klik menu INPUT BARU WISUDA dan
selanjtunya di layar monitor terlihat seperti berikut.
Gam
bar 10.1. Formulir Pembuatan Even Wisuda.
Terlihat pada form di atas, Nama wisuda diisi dengan Nama dari even wisuda,
Tempat wisuda diisi dengan tempat dimana even wisuda akan dilakukan,
Tahun ajaran dipilih untuk tahun ajaran berapa acara wisuda dilangsungkan.
169
MONSISKA
Keterangan wisuda diisi dengan keterangan sepertlunya dan tanggal wisuda

diisi dengan tanggal berapa wisuda akan dilangsungkan dengan model
YYYYMMDD dimana YYYY tahun 4 digit, MM adalah numeric bulan 2 digit dan
DD adalah tanggal numeric 2 digit.
Nomor kode diisi dengan kode wisuda. Jika semua data isisan telah dianggap
benar maka klik tombol submit.
Pada kolom aksi terlihat link list dan edit, link list digunakan untuk melihat
detil data wisudawan yang ikut dalam acara wisuda ini, link edit digunakan
untuk melakukan update. Jika diperlukan editing maka klik link edit dan form
input akan berubah menjadi form editing. Lakukan editing seperlunya dan
klik sumbit jika semua data telah dianggap benar.
2.1 MENDAFTAR PARA WISUDAWAN

Setelah nama even wisuda tanggal dan tempatnya ditentukan maka
selanjutnya adalah mendaftar mahasiswa-mahasiswa yang akan diwisuda.
Mahasiswa-mahasiswa yang akan didaftarkan harus berstatus LULUS,
setatus ini dapat di set melalui menu Updating Data Mahasiswa. Adapun
cara merubah data mahasiswa untuk status mahasiswa LULUS adalah
seperti berikut.
Menu INPUT DATA  Update Data Mahasiswa  Isilah nama
yang akan di edit jika tidak ingat cukut nama penggilannya saja, dan klik
sumbit yang selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut .
170
MONSISKA
Gambar 10.1a Lihat data Mahasiswa untuk update.
Untuk melakukan update pilih mahasiswa yang akan di update LULUS

dengan cara klik link EDIT yang ada di kolom aksi dan selanjutnya akan
Gambar 10.1b Menu Updating data mahasiswa.
Lakukan Klik pada Box Status dan pilih LULUS, ikuti klik tombol submit
untuk melakukan updating data. Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gam
bar 10.1c Updatind data mahasiswa
171
MONSISKA
Nama mahasiswa yang telah ada di daftar wisudawan tidak dapat didaftarkan
lagi. Hal ini untuk menghindari duplikasi data.
Adapun cara mendaftarkan calon wisudawan dapat menggunakan menu
sebagai berikut.
Pada menu utama Input data  Alumni Kelulusan  Input Data
Wisudawan dan tampilan layar akan menjadi
Gambar 10.2. Input data wisudawan.
Pilih tahun ajarannya dan klik submit selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar beritkut.
Gambar 10.3 . Data acara wisuda
172
MONSISKA
Pada kolom paling kanan pilih acara wisuda yang akan diinputkan data para
wisudawannya dengan cara klik link INPMHS yang ada di kolom aksi.
Gambar 10.4. Layar input data para wisudawan.
Terlihat seperti pada gambar 8.4 adalah layar monitor terbagi dua bagian.
Bagian sisi kiri adalah data para wisudawan yang telah terdaftar pada acara
wisuda tersebut. Dan layar bagian kanan adalah tempat pencarian data
mahasiswa yang akan di wisuda. Untuk mencari nama-nama mahasiswa yang
akan diwisuda, maka ketik nama mahasiswa dan pilih prodinya, klik tombol
submit jika sudah.
Seperti dijelaskan sebelumnya ialah, bahwa mahasiswa yang dapat diambil
untuk diwisuda adalah mahassiwa yang status lulus. Jika kita isi all pada
nama maka akan semua mahasiswa yang berstatus lulus akan terlihat.
Adapan contoh tampilan seperti berikut.
Gambar 10.5. Menu pilihan utuk input data wisudawan
173
MONSISKA
Untuk memilih mahasiswa yang akan diwisuda maka tinggal klik pada link
pilih yang ada di kolom aksi. Dan jika dipilih maka tampilan akan terlihat
seperti berikut.
Gam
bar 10.6 Menu Input/Hapus data Wisudawan
Jika did at wisudawan ada data mnahasiswa yang tidak sesuai maka dapat
dihapus dengan cara klik di link HPS.
3. MODIFIKASI DATA WISUDAWAN

Data wisudawan harus dimodifikasi untuk menyesuaikan nomor urutan
wisuda dan nomor urut ijazah yang akan diterima. Nomor urut wisuda sengaja
dibuat flexible untuk dapat di edit agar dapat dengan mudah memberikan
nomor urut wisuda dan juga nomor ijazah yang akan diterima.
Adapun untuk memodifikasi data wisudawan dapat dilakukan dengan
mengunakan menu seperti berikut.
Pada menu utama
INPUT DATA  ALIMNI KELULUSAN  KOREKSI DATA WISUDA 
174
MONSISKA
Pilihlah lah tahun anggarannya dan klik tombol submit dan akan terlihat di
layar seperti pada gambar berikut .
Gambar 10.7. menu Koreksi data wisudawan.
Klik link edit yang ada di kolom aksi dan selanjutnya akan terlihat seperti
Gambar 10.8 Updating data wisudawan
Untuk melakukan updating data lakulan klik di link UPDATE yang ada di
kolom akasi akanterlihat seperrti pada gambar berikut.
Nomor Urut Wisuda NOMOR IJAZAH
Gam
bar 10.9 Updating data wisudawan
175
MONSISKA
Ada dua data yang dapat diupdate pada data wisudawan melalui menu ini
yaitu data nomor urut wisudawan dan data nomor urut ijazah. Nomor-nomor
urut ini nantinya akan digunakan pada nomor yang tertera di ijazah masing-
masing mahasiswa. Nomor-nomor ini terserah pada kita mau dikasih nomor
berapa namun harus sesuai dengan kaidah penomoran yang telah
diberlakukan sebelumnya.
Lakukan perubahan seperlunya pada kolom no dan kolom no ijazah dan klik
tombol submit jika perubahan data telah dianggap benar.
4. MELIHAT DATA WISUDAWAN

Data wisudawan yangtelah terdaftara dapat di monitor melalui menu sebagai
berikut.
INPUT DATA  ALUMNI KELULUSAN  LIHAT DATA WISUDAWAN
Klik di tahun untuk memilih tahun ajaran berapa yang akan dilihat dan akan
Gambar 10.10 Menu melihat data wisudawan
Pilih tahun ajaran yang akan dilihat datanya dan selanjuntya akan terlihat
176
MONSISKA
Gambar 10.11 Form Melihat data wisudawan
Pada kolom aksi ada link lihat, klik link lihat untuk melihat data para
wisudawan yang ada di acara wisuda tersebut. Selanjutnya akan terlihat
seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 10.12 Data Para wisudawan.
4.1 PRINTING IJAZAH DAN TRANSKIP NYA
177
MONSISKA
Setelah atau sebelum wisuda dilakukan , ijazah para wisudawan daia di

cetak melaluhi apalikasi monsiska. Hal ynang penting dalam pensetakan
ijazah ini adalah nomor urut wisudawan dalam acara wisuda tersebut,
tanggal wisuda, tanggal lulus, tanggal lahir , nomor ijazah dan judul
penelitian yang dilakukan oleh masing-masing wisudawan. Hal-hal
tersebut harus sudah ada dan siap untuk diprint. Tidak kalah pentingnya
adalah nama wisudawan harus diteliti kembali agar nama yang tertera
dalam ijazah benar-benar falid.
Ada dua halaman yang harus diprint dalam ijazah yaitu halaman muka
ijazah dan halaman pemilik ijazah atau covernya.
Adapun untuk printing ijazah dapat menggunakan menu berikut.
INPUT DATA  ALUMNI KELULUSAN  PRINT IJAZAH MHS
Dan selanjutnya akan terlihat di layar monitor seperti berikut .
Gambar 10.13 Menu print ijazah
Klik di box tahun ajaran untuk memilih tahun ajaran berapa data
ijazahnya yang akan diprint dan klik tombol submit dan selanjutnya akan
terlihat seperti gambar berikut.
178
MONSISKA
Gambar 10.14. Menu print ijazah
Selanjutnya klik link edit yang ada di kolom aksi dan akan terlihat seperti
Gambar 10.15 tahapan untuk print ijazah dan cover
Untuk print ijazah dapat klik di link ijazah dan untuk cover atau pemilik
ijazah dapat klik di link cover. Selanjutnya dapat dilakukan printing
dengan cara klik kanan di layar yang akan diprint dan ikuti langkah
printing seperti kita akan ngeprint file lainnya.
Sedangkan model Ijazah dan cover ijazah mungkin berbeda dari perguruan
tinggi yang satu dengan yang lainnya, maka model ijazah akan di design
sesuai dengan keinginan istitusi.
179
MONSISKA
BAB XI
APLIKASI UJIAN
1. LATAR BLAKANG
Ujian adalah suatu momen yang sangat penting di dunia kependidikan. Ujian
dumaksudkan untuk menggali dan mengetahui sampai dimana keberhasilah
proses belajar mengajar baik bagi siswa maupun bagi sekolah. Ada beberapa
even ujian yang diadakan olah sekolah dan yang umum adalah ujian tengah
semester dan ujian semester.
Adapun kegiatan-kegiatan yang harus ada untuk dapat menyelenggarakan
ujian adalah sebagai berikut .
 PENENTUAN UJIAN SEKOLAH
 PEMBUATAN JADWAL UJIAN SEKOLAH
 TATA RUANG DAN PEMBAGIAN SISWA YANG UJIAN
 PEMBUATAN ABSENSI UJIAN SEKOLAH
 PEMBUATAN LAPORAN HASIL PELAKSANAAN UJIAN
2. PENENTUAN UJIAN SEKOLAH

Ujian sekolah sepenuhnya ditentukan olah sekomah masing-masing. Namun
tidak terlepas dari jadwal tahunan atau kalender akademik yang telah
direncanakan sebelumnya. Ada kalanya diperlukan suatu surat penetapan
ujian sekolah dari pimpinan berupa surat keputusan diselenggarakanya ujian
sekulah baik untuk ujian tengah semester ataupun ujian akhir semester.
Adapun cara pembuatan surat keputusan ujian sekolah di Monsiska dapatn
Pada menu utama  Aplikasi  UJIAN
dan akan terlihat di layar seperti pada gambar berikut.
180
MONSISKA
Membuat SK
Ujian Sekolah
Gambar 11.1 Menu membuat SK Ujian Sekolah
Untuk membuat SK_Ujian sekolah dpat lakukan klik pada submenu di layar
sisi kiri Monsiska yaitu submenu BUAT SK UJIAN dan selanjutrnya akan
Gambar 11.2. Menu input baru data ujian sekolah.
Untuk membuat SK (surat keputusan) masukkan nomor SK dan pilihlah

program studi dan isilah semester nya. Isilah yang tanda tangan untuk yang
mengetahui dan yang menyetujui surat keputusan ujian tersebut.
Seletah semua data dianggap benar maka klik tombol submit dan data akkan
terdisplay pada table bawahnya.
3. PEMBUATAN JADWAL UJIAN SEKOLAH
181
MONSISKA
Ujian sekolah harus tersturktur dan terencana. Dengan demikian jadwal ujian
sekoah harus dibuat dengan baik. Berbeda dengan jaadwak kegiatan sekolah
khususnya perkuliahan, jadwal ujian sekolah biasanya akan sama untuk
prodi dan semester yang sama.
Jadwak ujian tidak terlepas dari jadwal kegiatan akademik yang telah disusun
sebelumnya. Jadwal kegiatan Akademik telah disusun pada tahun sebelumnya
sebelum tahunajaran berjalan dan ujian sekolah termasuk dalam detil dari
kegiatan akademik tahun berjalan. Dengan demikian maka jadwal ujian dalam
pelaksanaanya mengacu pada kalender akademik.
Adapun penyusunan jadwal ujian adalah menggunakan menu seperti berikut.
Pada Menu utama klik
TOOLS  SISTEM PENGAJARAN  KALENDER AKADEMIK  INP DEIL

KEGIATAN
Dan selajutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 11.3. Input data detil kegiatan akademik
Pilih prodi yang akan melakukan ujian dan isilah semester berapa serta pilih
tahun ajaran berapa akan diselenggarakan ujian tersebut, klik tombol dan
submit selajutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
182
MONSISKA
Ujian
Gambar 11.4. Data kegiatan Akademik
Dari gambar di atas terlihat bahwa kegiatan akademik, pada tanggal 01

Nopember hingga tanggal 06 Nopember ada kegiatan ujian tengah semester.
Nah untuk membuat jadwal ujian tersebut , klik link yang ada di kolom
Kegiatan sehingga akan terlihat di layar seperti pada gambar berikut.
Gambar 11.5. Input detil jadwal ujian
Isilah tanggal ujian dengan model YYYYMMDD dimana YYYY adalah tahun
MM adalah bulan (01,02…..12) dan DD adalah tanggal (01,02…..31). Isilah jam
mulai dan dam selesai dengan model JJ:MM dimana JJ adalaj jam (00, 01,02
……23), dan MM adalah menit (00,01,02…….59).
183
MONSISKA
Tempat diisi nama tempat ujian akan dilakukan, Keigatan diisi kegiatan ujian
apa yang akan dilakukan mis. UJIAN SEMESTER, UJIAN TENGAH
SEMESTER, UJIAN SCRIPSI dll, Keterangan diisi dengan mata kuliah yang
akan diujian.
Jika semua data dianggap benar maka klik tombol submit untuk menyimpan
data jadwal ujian tersebut.
4. TATA RUANG DAN PEMBAGIAN SISWA YANG UJIAN

Ruangan ujian biasanya berbeda dengan ruang kuliah. Dengan demikian
pendataan ruangan sangat penting untuk dilakukan agar pemakaian ruangan
tidak tumpang-tindih.
Adapun untuk pembagian ruangan dan mahasiswa adalah sebagai berikut.
Pada menu APLIKASI  UJIAN  INP MHS YG UJIAN
Selamjunya akan terlihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
Gambar 11.6 Daftar surat meputudan Ujian sekolah
Klik link INPMHS yang ada di kolom paling kanan sekalian memilih nomor SK
yang akan dilakukan ujian. Dan selanjutnya erlihat seperti pada gambar
berikut.
184
MONSISKA
Gambar 11.7 Data pembagian ruang kelas ujian

Terlihat bahwa bagian atas adalah formulir untuk isian semester, diisi
semester berapa yang akan ujian, keterangan diisi jenis ujiannya, seperti ujian
tengah semester, ujian semester dll. Ruang kelas dipilih ruang kelas mana
yang akan dipakai. Satu ruang kelas dapat dipakai dua kali dalam sehari
dengan syarat semester atau prodinya berbeda.
Klik tombol submit jika semua isian telah benar.
Jika ruang kelas telah terpilih, namun jumlah siswanya belum lengkap maka
klik pada link NEXT yang ada di kolom sisi kanan dan selanjutnya aakn
Gambar 11.8 Layar pendataan mahasiswa unjian

Layar sisi kiri adalah daftar mahasiswa yang telah masuk lam ruang kelas
ujian, layar sisi kanan adalah data mahasiswa yang belum masuk daftar ruang
185
MONSISKA
kelas ujian. Klik pilioh pada data mahasiswa yang akan dipilih untuk masuk
ruang kelas dimaksud. Dan klik HPS jika ingin menghapus data mahasiswa
yang telah ada di ruang kelah ujian.
Data kelas mahasiswa boleh berbeda dengan data kelas dikala kuliah dan
boleh dicampur. Maximum jumlah mahasiswa dalam satu ruang kelas ujian
berkisar antara 30 an atau juga tergantung dari daya tambpung sesuai
kemampuan sekolah.
Lakukan cek dengan teliti, apa jumlah mahasiswa telah masuk ruang kelas
tersebut, jika kelebihan dapat dilakukan penghapusan untuk dimasukan ke
ruang kelas lain, jika kurang maka pilih lagi dengan klik link pilih pada layar
sisi kanan.
5. KOREKSI DATA MAHASISWA UJIAN

Data mahasiswa yang telah masuk dalam daftar ujian di ruang kelas ujian
dapat dilakukan koreksi. Koreksi dimaksudkan untuk memberikan nomor
urut absensi ujian dan mutasi ruang kelas ujian. Nomor urut ujian dapat
ditentukan sesuai keinginan satu-persatu.
Adapun cara melakukan koreksi data mahasiswa ujian adalah sebagai berikut.
APLIKASI  UJIAN  KOREKSI MHS UJIAN
Piliha tahun ajarannya klik tombol submit , pilih nomor sknya dengan cara
klik link koreksi dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 11.9 Data perkelas unjian untuk koreksi
186
MONSISKA
Dari gambar terlihat data jumlah mahasiswa per ruang kelas ujian. Ada
terlihat satu ruang A.104 ditempati olah dua kelompok ujian yang berbeda
yaitu untuk semester 1 dan untuk semester 3.
Selanjutnya klik link koreksi sekaligus memilih ruang kelas mana yang akan
dilakukan koreksi. Akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 11.10 Gambar form perubahan data mahasiswa ujian
Untuk melakukan perubahan, klik link UPD sekaligus memilih mahasiswa

mana yang akan dirubah datanya. Isilah nomor kursi ujian dan klik tombol
Ubah untuk menyimpan data hasil perubahan tersebut. Lakukan perubahan
atau penomoran kursi ujian satu persatu hingga semua mahasiswa
mempunyai nomor kursi untuk ujian.
6. MEMBUAT ABSENSI UJIAN SEKOLAH
Untuk keperluan administrasi maka diperlukan adanya absensi ujian. Dengan
langkah-langkah penjusunan ruang kelas ujian dan pembagian mahasiswa
ujian maka secara otomatis terbentuk data untuk absensi ujian.
Adapun langkah-langkah untuk membuat absensi ujian adalah sebagai
berikut.
APLIKASI  UJIAN  ABSENSI MHS UJIAN
187
MONSISKA
Pilih tahun ajarannya klik tombol submit, pilih nomor sknya dengan cara klik
link print selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 11.11 daftar ruang kelas ujian untuk print absensi

Klik link NEXT yang asa di kolom paling kanan sekaligus memilih kelas nama
yang akan diprint absensinya dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 11.12 Formulir print absensi ujian.
188
MONSISKA
Untuk print pertama maka diperlukan data mata kuliah, dosen penguji, nama-
nama pengawas ujian dan tanggal dilakukannya ujian. Pilih data yang sesuai
dan jika semua sudah benar klik tombol submit.
Jika untuk ngeprint ulang, maka isian data tidak diperluakan lagi, kecuali ada
perubahan data. Pilih UPD yang ada di layar bagian bawah untuk melakukan
perubahan data, atau pilih NEXT untuk mengambil data absensi selanjutnya
Tempat tanda tangan

Mahasiswa
Gambar 11.13 Data Absensi Ujian untuk dicetak.
Terlihat data absensi untuk ujian, pada bagia atas ada kop logo dan tanggal
ujian, pada bagian bawah ada catatan dan tempat tanda tangan pengawas
ujian.
Untuk mencetak, lakukan klik kanan , pilih submenu print dan ikuti perintah
printing seperti mencetak file-file lainnya.
7. PEMBUATAN LAPORAN HASIL PELAKSANAAN UJIAN

Setelah ujian dilakukan untuk tiap matakuliah, maka lembaran absensi dapat
dilakukan sebagai laporan pelaksanaan ujian. Disana ada tempat untuk
catatan dan ada tempat tanda tangan baik pengawas maupun dosen penguji.
Jika nilai dari hasil ujian sudah ada maka dapat dimasukkan pada kolom nilai
yang ada di bagian paling kanan.
Nilai juga dapat dimasukkan langsung ke Monsiska dengan cara seperti yang
telah dijelaskan sebalumnya.
189
MONSISKA
BAB XII
APLIKASI PRAKTIKUM KLINIK
1. LATAR BELAKANG
Kegiatan perkuliahan tidak terlepas dari kegiatan praktikum, baik yang
dilakukan di internal kampus maupun di luar kampus. Praktikum ada yang
dilakukan dengan kerjasama instansi lain yang biasa disebut Praktek Kerja
Lapangan. Praktek kerja lapangan ini bisa juga disebut Praktikum Klinik.
2. PEMBUATAN KELOMPOK PRAKTIKUM

Jumlah mahasiswa biasanya banyak dan harus dikelompokkan dalam
kelompok-kelompok kecil terdiri dari 2 hingga 10 mahasiswa atau sesuai
dengan kebijaksanaan institusi.
Adapun pembuatan kelompok atau grup praktikum klinik ini ada beberapa
persyaratan seperti berikut.
2.1 JENIS PRATIKUM
Praktikum klinik dibagi kedalam beberapa jenis praktikum seperti rumah
sakit, puskesmas dll. Untuk itu perlu didata jenis-jenis praktikum yang
kemungkunan akan digunakan.
Gunakan menu
Aplikasi  Parameter Perkuliahan  Jenis Praktikum
Gambar 12.1 Form input jenis praktikum.
Isilah nama jenis praktikum RUMAH SAKIT, PUSKESMAT, MASYARAKAT

atau MINI HOSPITAL. Isilah isilah kode dengan numeric .
190
MONSISKA
menyimpan data isian tersebut. Dan selanjutnya akan terlihat bahwa
record akan bertambah.
Jika ingin melakukan perubahan data klik pada link UPDATE
Dan lakukan update seperlunya, untuk menghapus data klik cekbox
hapus dan klik tombol Upd untuk menyimpan hasil updating.
2.2 MITRA TEMPAT PRATIKUM
Baik praktikum di internal kampus maupun kerjasama dengan instansi
lain, maka tempat praktikum klinik ini perlu ditetapkan terlebih dahulu
agar mahasiswa dan dosen pembimbingnya tidak bingung.
Gunakan menu
Aplikasi  Parameter Perkuliahan  Data Mitra Praktikum
Gambar 12.1 Form input mitra praktikum.
Isilah nama mitra untuk tempat praktikum , pilihlah jenis mitra, RUMAH
SAKIT, PUSKESMAT, MASYARAKAT atau MINI HOSPITAL. Isilah alamat
lengkap mitra praktikum dan isilah nama kota tempat mitra praktikum.
menyimpan data mitra tersebut.
Untukl melakukan perubahan data mitra praktikum, lakukan klik pada
link UPD, dan ubahlah data pada bagianbagian yang akan dirubah. Jika
191
MONSISKA
menghendaki penghapusan data maka centangilah checkbox Hps lalu klik

tombol Upd untuk m,enyimpan hasil perubahan tersebut.
2.3 PEMBUATAN KELOMPOK

Setelah tempat praktikum tersedia dan praktikum yang akan dilakukan
sudah diketahui, selanjutnya perlu dibuatkan kelompok-kelompok kecil
yang akan melakukan praktikum klinik ini. Adapun cara pembuatan
kelompok praktikum adalah seperti berikut.
Pada menu INPUT DATA  DATA PERKULIAHAN  KLP PRAKTIKUM

KLINIK
Gambar 12.3. Formulit pembuatan group praktikum klinik.
Lengkapilah data untuk pembuatan grup praktikum seperti gambar

diatas. Dan jika semua isian telah dianggap benar, klik tombol submit
untuk menyimpan data tersebut.
Mungkin isian yang agak mebingungkan adalah nama group praktikum.
Isilah nama group praktikum dengan isian yang baik misalanya dengan
nama bunga atau lainnya yang enak di dengar. Pemberian nama ini
bebas, namun tidak boleh kembar.
192
MONSISKA
Tempat praktek adalah data yang telah diisikan pada Mitra Praktikum.
Sedangakan jenis praktikum adalah data yang telah diisikan pada
parameter Jenis Praktikum.
2.4 EDIT GRUP PRAKTIKUM

Jika ada grup praktikum yang tarasa kurang pas maka perlu diadakan
perubahan data.
Perubahan data grup dapat dilakukan dengan cara berikut.
INPUT DATA  DATA PERKULIAHAN  EDIT PRAKTIKUM KLINIK
Pilih prodinya dan pilih tahun ajarannya dan klik tombol submit yang
selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 12.4 Daftar praktikum klinik.
Untuk melakukan perubahan, pilih nama yang akan dirubah dengan cara
klik link UPDATE yang ada di kolom paling kanan sehingga terlihat seperti
193
MONSISKA
Gambar 12.5 Formulir perubahan data praktikum klinik.
Lakukan perubahan seperlunya dan jika semua data telah dianggap benar
klik tombol submit untuk menyimpan data perubahan tersebut.
3. INPUT DATA MAHASISWA PRAKTIKUM KLINIK

Setelah grup praktikum terbentuk, maka selanjutnya para mahasiswa yang
akan melakukan praktikum didaftarkan pada grup-grup tersebut. Adapun
caranya adalah sebagai berikut.
INPUT DATA  DATA PERKULIAHAN  EDIT PRAKTIKUM KLINIK
Pilih prodinya dan pilih tahun ajarannya dan klik tombol submit yang
selanjutnya terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 12.6. Data grup Praktikum klinik
194
MONSISKA
Pilih grup praktikum yang akan diisi mahasiswa dengan cara klik link INP
MHS dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 12.7 Mendaftar mahasiswa praktikum
Pilih mahasisma yang akan mengikuti praktikum satu-persatu dengan cara

klik di menubox dan klik tombol submit.
Jika kelebihan mahasiswa pada grup itu maka klik link HAPUS.
4. LAPORAN PRAKTIKUM KLINIK
Untuk keperluan monitoring kegiatan praktikum, maka perlu adanya laporan
praktikum klinik dengan cara sperti berikut.
INPUT DATA  DATA PERKULIAHAN  LAPORAN PRAKTEK KLINIK
Pilih dosen pembibingnya dan pilih tahun ajarannya selanjutnya akan terlihat
sperti pada gambar berikut.
Gambar 12.8 Daftar grup praktikum klinik.
195
MONSISKA
Pilih grup untuk laporan dengan cara klik link LAPOR yang ada di kolom
paling kanan selanjutnya seperti pada gambar berikut.
Gambar 12.9 Formulir laporan kegiatan proktikum klinik
Lengkapilah formulir laporan tersebut, dan pada bagian absensi kehadiran

mahasiswa, centangilah mahasiswa yang hadir. Jika semua data telah benar,
klik tombol submit untuk menyimpan data laporan tersebut.
196
MONSISKA
BAB XIII
APLIKASI ASRAMA MAHASISWA
1. LATAR BELAKANG
Pada suatu institusi tertentu, keberadaan asrama adalah sangat penting untuk
menampung para pegawai ataupun para mahasiswa. Dengan demikian dinamika
yang terjadi di asrama perlu dicatat degnan baik, misalnya pergantian para
penghuni kamar arama. Administrasi para menghuni dan administrasi seluruh
fasilitas asrama.
Pencatatan secara manual masih dapat dilakukan manakala penghuninya masih
dapat dihitung dengan jari. Namun jika penghuninya sudah mencapai ratusan
orang maka akan menjadi rumit jika pencatatannya masih dilakukan secara
manual.
Dengan demikian perlu adanya komputerisasi data asrama. Untuk itu Monsiska
menyediakan suatu tools yang dapat dipergunakan untuk melakukan pencataan
dan penimpanan data asrama.
2. BEBERAPA HAL PENTING DI APLIKASI ASRAMA

Beberapa hal yang cukup penting dalam mengelola asrama adalah nama-nama
kamar, gedung dan kapasitas hunian. Layanan yang diberikan oleh pengelola
terhadap para penghuni juga peelu diperhatikan dengan baik. Hal-hal penting ini
menjadi perhatian utama pada aplikasi monsiska.
Agar supaya aplikasi dapat bekerja degnan baik maka aplikasi asrama
membutuhkan beberapa parameter sebagai berikut.
2.1. Parameter Gedung Asrama.
Gedung untukasrama mejadi komponen utama untuk dapat menampung
para penghuni utama. Pendataan gedung menjadi penting dilakukan.
Adapun untuk mendata gedung di monsiska dapat dilakukan sebagai
berikut.
Alur menunya
Parameter  Asrama  Gedung
Jika menu itu di klik-klik maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
197
MONSISKA
Gambar 13.1 Form Input data Gedung asrama
Untuk input data gedung baru dapat dilakukan pada baris bawah yang
telah tersedia box-box isian. Kode diisi huruf besar misal A,B dst nama
gedung diisi dengan nama gedung misal GEDUNG A, atau GEDNG
ARJUNA dsb. Alamat gedung diisi dengan lokasi alamat gedugn itu
berada.
Jika semua data sudah dianggap benar, klik tombol submit untuk
menyimpan data.
Jika ingin dilakukan perubahan data maka klik link UPDATE yang ada di
kolom paling kanan dan tampilan layar akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Pada link ini, juga dapat dilakukan penghapusan data gedung asrama,
jika data gedung itu sudah tidak terpakai lagi.
Gambar 13.2 Form perubahan data gedung.
198
MONSISKA
Untuk melakukan perubahan data maka lakukan perubahan pada box-

box yang tersedia. Jika ingin malakukan penghapusan data maka lakukan
klik checkbox Hps. Untuk menyimpan haasil perubahan atau
penghapusan lanjutkan dengan klik tombol Upd.
2.2. Parameter Ruangan Asrama.

Gedung-gedung akan bagi menjadi ruangan-ruangan gedung. Adapun
untuk membagi gedung dilakukan dengan cara mendata ruangan-
ruangan gedung itu. Pada monsiska dapat dilakukan melalui menu
sebagai berikut.
Parameter  Asrama  Ruangan
Dan jika menu itu di klik-klik maka akan terlihat seperti pada gambar
berikut .
Gambar 13.3. input data ruangan gedung asrama.
Untuk input data ruangan gedung kilk link NEXT dan selanjutnya akan
199
MONSISKA
Gambar 13.4 Input data ruangan gedung asrama
Dengan cara-cara yang sama seperti saat memasukkan data gedung,

maka data ruanga gedung dapat didata disini.
2.3. Parameter Kapasitas Ruangan Asrama.

Setelah gedung terbentuk, ruangan juga telah ditata degnan cara
mendana nama ruangan, selanjutnya yang perlu dikerjakan adalah
mendata kapasitas tempat tidur untuk tiap-tiap ruangan gedung.
Bisasaja ruangan akan dibagi menjadi kamar-kamar asrama dan tiap
kamar akan dibagi kapasitas tempat tidurnya. Artinya ruangan yang satu
mungikn berbeda kapasitas temapt tidurnya disbanding dengan ruangan
yang lain.
Dengan demikian pendataan kapasitas tempat tidur masing-masing
ruangan sangat perlu dilakukan agar pemakaian ruangan dan tempat
tidur tidak tumpang tindih.
Adapun langkah-langkah atau menu yang digunakan untuk mendata
kapasitas ruangan atau jumlah tempat tidur dalam ruangan adalah
sebagai berikut.
Lakukan klik di Parameter  Asrama  Kapasitas ruangan
Dan selanjutnya akan terluhat seperti pada gambar berikut.
200
MONSISKA
Gambar 13.5. Daftar Gedung untuk Input kapasitas ruangan.
Selanjutnya lakukan klik link NEXT sekaligus meilih nama gedung yang
aka didata kapasitas ruangnya yang akan terlihat seperti pada gambar
berikut . Dalam contoh ini diklik di gedung B.
Gambar 13.6. Daftar Ruangan untuk input data kapasitas.

Di gedung B ini terbagi menjadi antara lain ruangan Ismail, Farid , dan
Ibrahim. Lakukan klik next sekaligus meilih data ruangan yang akan
didata kapasitasnya. Yang selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 13.7. Form input kapasitas ruangan gedung.
201
MONSISKA
Sealnjutnya isilah kapasitasnya di kolom t.tidur dengan angka numeric

1,2,3,4 ….n. adalah yang menunjukan pakasitas tempat tidur dari
ruangan tersebut. Klik tombol submit untuk menyimpan hasil isiannya.
Dan selanjutnya akan terlihaat seperti pada gambar berikut.
\
Gambar 13.8. Hasil Isian kapasitas tempat tidur.
Dari contoh telihat, ruangan B.202 berkapasitas 8 tempat tidur. Untuk

melengkapi atribut tempat tidur, langkah selanjutnya adalah
memberitkan data detil mengenahi tempat tidur yang ada diruagan
tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik link Next yang ada di
kolom paling kanan.
Jika diklik pada link NEXT maka akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
202
MONSISKA
Gambar 13.9 menu memberi keterangan pada tempat tidur.
Berilah keterangan selengkap mungkin pada semua tempat-tidur agar

saat dibgunakan user akan jelas.
2.4. Parameter Tempat Tidur Asrama.

Unkuran tempat tidur , parameternya dapat diisikan dengan menu
berikut.
Parameter  Asrama  Ukuran t_tidur.

Yang akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 13.10. parameter ukuran tempat tidur.
203
MONSISKA
Kode diisi dengan kode sembarang tapi jangan sampai kembar. Ukuran
tempat tidur diisi dengan penjekasan ukuran tempat tidur. Klik tombol
Baru untuk menyimpannya jika semua isian sudah benar.
Untuk melakukan perubahan atau penghapusan data gunakan link.
2.5. Parameter Kelompok Layanan Asrama.

Ada kemunkinan asrama menyediakan beberapa layanan. Layanan-
layanan harus didaftarkan di monsiska. Biasanya layanan akan banyak
sekali maka untuk mempermudah pencarian layanan, layanan akan
dikelompokan kedalam kelompok layanan.
Adapun menu untuk mendaftarkan kelompok layanan adalah sebagai
berikut.
Paramater  asrama  kelompok layanan.
Dan tampilan dilayar akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 13.11 Formulir input parameter kelompom layanan.
Untuk input data parameter layanan baru, isilah pada kode dengan kode
atau nomor urut sembarang, isilah paka Nama Kelompok Layanan dengan
nama kelompok nya dan value nya, value boleh 0.
Jika data sudah dianggap benar koli tobol baru untuk menyimpannya.
Jika dikehendaki untuk melakukan perubahan atau penghapusan data,
klik tombol UPDATE yang ada di kolom paling kanan. Dan ikutilah
langkahnya.
204
MONSISKA
2.6. Parameter Kelas Layanan Asrama.

Menunya adalah
Paramater  asrama  Kelas layanan
2.7. Parameter Macam-macam Layanan Asrama.
Menunya adalah
Parameter  asrama  macam-2 layanan.
Dengan cara-cara yang sama, lakukan input data parameter-marameter
ini dengan lengkap sesuai kebutuhan.
3. INPUT DATA ASRAMA

Setelah semua parameter asrama masuk, maka langkah selanjutnya adalah
input data yang berhubungan dengan operasional asrama.
205
MONSISKA
BAB XIV
APLIKASI PENGARSIPAN
1. LATAR BELAKANG
Bahwa data arsip adalah sangat penting bagi setiap institusi, perusahaan atau
apapun namanya. Sebab arsip adalah sesuatu yang terkadang dibutuhkan pada
waktu yang lain.
Dengan demikain, arsip harus disimpan dengan baik. Namun penyimpanan
terkadang menimbulkan masalah tersendiri baik tempat penyimpanan ataupun
kesulitan pada waktu mencarinya dikala arsip tersebut dibutuhkan lagi.
Sekarang jaman sudah berubah, penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan
menggunakan piranti lunak (software). Disamping penyimpanan dalam bentuk
Hardcopy yang memerlukan space (ruangan penyimpan) hardcopy terkadang
sulit dalam pencariannya. Apakah penyimpanan dalam hardcopy menjadi tidak
perlu? Tetap perlu dan penting. Namun jika didukung dengan penyimpanan
arsip dalam bentuk softcopy maka penyimpanan arsip menjadi lebih sempurna.
Monsiska sebagai tools piranti lunak, telah menyediakan aplikasi untuk dapat
digunakan sebagai penyimpanan arsip. Dengan metode Scan, kirim dan Simpan,
monsiska dengan mudah dapat digunakan.
Karena penyimpanan dalam bentuk file-file hasl scan, maka memerlukan space
yang besar sebagaimana penyimpanan dalam bentuk hardcopy. Namun space
secara fisik tidak kelihatan dan dari segi ekonomis, sangat murah jauh berbeda
dengan space secara fisik yang digunakan untuk penyimpanan hardcopy.
Dalam hal pencarian data, praktis lebih mudah dilakukan. Dan juga lebih cepat
untuk mendapatkan data arsip yang dibutuhkan kembali,
Penyimpanan arsip secara softcopy, sekarang menjadi hal yang lumrah untuk
dilakukan, jika ada institusi belum malakukan lah ini, maka telah tertinggal
jauh dari yang lain.
Di monsiska penyimpanan arsip dibagi dua bagian besar menurut datangnya
arsip. Yaitu arsip surat masuk dan arsip surak keluar.
2. INPUT ARSIP SURAT MASUK
206
MONSISKA
Untuk cara memasukan dan penyimpanan arsip surat masuk dapat

Data Personal  Pengarsipan  Arsip Surat Masuk
Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 14.1. Formulir input arsip surat masuk.

Disini ada beberapa hal penting yang harus diisi. Tanggal diisi dengan cara
memilih tanggal dari arsip yang akan disimpan. Demikian juga bulan dan
tahunnya.
Nomor agenda, diisi dengan nomor dari agenda dimana arsip tersebut
diagendakan. Biasanya tercatat di buku agenda surat masuk.
Nomor surat diisi dengan nomor surat dari arsip yang akan disimpan. Demikian
juga berasal dari, diisi dengan nama pengirim surat yang akan diarsipkan.
Perihal, diisi dari isi perihal dari arsip yang akan disimpan. Untuk memperjelas
keterangan dari arsip yang akan disimpan, maka isilah isisingkat dari masalah
yang dibahas pada arsip yang akan disimpan.
Jika semua data sudah dianggap benar, klik tombol Submit untuk
menyimpannya.
3. INPUT ARSIP SURAT KELUAR
207
MONSISKA
Untuk cara memasukan dan penyimpanan arsip surat masuk dapat

Data Personal  Pengarsipan  Arsip Surat keluar

Adapun cara nya sama dengan input arsip surat masuk.
4. LIHAT ARSIP SURAT

Baik surat masuk maupun surat keluar dapat dilihat kembali datanya dengan
menggunakan menu :
Data personal  Pengarsipan  lihat surat masuk (untuk melihat arsip surat
masuk.
Dan
Data personal  Pengarsipan  lihat surat keluar ( untuk melihat arsip surat
keluar.
Adapun tampilannya jika menu itu dijalankan adalah sebagai berikut.
Gambar 14.2. Menu melihat arsip surat masuk dan surat keluar.
Ada tiga alat pencarian data arsip, yaitu melalui perihal nya, nomor suratnya
atau asal suratnya.
208
MONSISKA
Jika yang teringat adalah perihanya, walau sebagian, dapat menggunakan

pencarian melalui perihalnya. Demikian juga jika yang teringat adalah nomor
surat atau asal suratnya.
209
MONSISKA
BAB XV
MODUL APLIKASI PERPUSTAKAAN
1. LATAR BELAKANG
Semakin besar instisusi khususnya di bidang pendidikan , akan semakin banyak
buku pustaka yang disediakan atau juga buku-buku yang dihasilkan dari para
dosen. Degnan semakin besarnya data pustaka maka akan semakin rumit
transsaksi yang terjadi di perpustakaan. Dengan demikian diperlukan tools ( alat
) yand g dapat digunakan untuk mengatur data keluar dan masukanya
transakasi yang ada di perpustakaan.
2. INPUT DATA PARAMETER PERPUSTAKAAN

a. BENTUK BUKU
Parameter bentuk buku dapat dimasukkan dengan menggunakan menu
monsiska sebagai berikut :
Parameter  Perpustakaan  Bentuk buku.
Dan tampilannya akan terlihat seperti pada gambar berikut .
Gambar 15.1. Form input data parameter bentuk buku.

Untuk input data bentuk buku dapat dilakukan dengan cara melengkapi
form yang tersedia di baris paling bawah. Kode diisi dengan sembarang kode
angka, dan nama bentuk buku diisi dengan nama bentuk buku yang
210
MONSISKA
diinginkan. Jika semua isian sudah dianggap benar, klik tombol submit
untuk mentimpannya.
Jika diiginkan perubahan data bentuk buku maka klik link UPDATE yang
ada di kolom paling kanan dan tampilan akan terlihat seperti pada gambar
berikut.
Gambar 15.2. Form update data bentuk buku.
Lakukan perubahan pada nama bentuk buku , jika ingin menghapus data
ini, klik chekbox Hps yang ada di kolom kanan dan klik tombol Upd untuk
menyimpannya.
b. JENIS BUKU
Parameter jenis buku dapat dimasukan dengan menggunakan menu sebagai
berikut .
Parameter  Perpustakaan  Jenis Buku
211
MONSISKA
Gambar 15.3. Form input parameter jenis buku.

Untuk memasukkan parameter jenis buku , isilah kode dengan data angka ,
dan isilah nama jenis buku yang akan dimasukkan. Jika data sudah
dianggap benar , klik tombol submit untuk menyimpannya.
Untuk melakukan perubahan data parameter jenis buku, klik link UPDATE
pada yang akan dirubah, dan tampilan di layar akan terlihat seperti pada
gambar bergikut.
Gambar 15.4. Form update data peramater jenis buku.
Lakukan perubahan data pada box Daftar Jenis Buku , jika ingin menghapus
data, klik checkbox Hps. Klik tombol Upd untuk menyimpan perubahan atau
penghapusan data tersebut.
c. KELOMPOK BUKU
Parameter kelompok buku dapat dimasukan dengan menggunakan menu
sebagai berikut .
Parameter  Perpustakaan  kelompok Buku
212
MONSISKA
Gambar 15.5. Form input parameter kelompok buku.
Untuk memasukkan parameter kelompok buku , isilah kode dengan data

angka , dan isilah nama kelompok buku yang akan dimasukkan. Jika data
sudah dianggap benar , klik tombol submit untuk menyimpannya.
Untuk melakukan perubahan data parameter kelompok buku, klik link
UPDATE pada yang akan dirubah, dan tampilan di layar akan terlihat seperti
pada gambar bergikut.
Gambar 15.6. Form update data peramater jenis buku.
Lakukan perubahan data pada box Daftar kelompok Buku , jika ingin
menghapus data, klik checkbox Hps. Klik tombol Upd untuk menyimpan
perubahan atau penghapusan data tersebut.
213
MONSISKA
d. INPUT DATA PENGARANG BUKU

e. INPUT DATA PENERBIT BUKU
3. INPUT ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Anggota perpustakaan adalah orang-orang yang terdaftar dalam daftar anggota
perpustakaan, biasanya para mahasiswa yang pernah melakukan transaksi
dengan perpustakaan. Data anggota diambil dari data mahasiswa. Bisa juga
data anggota diambil dari data pegawai yang juga ada transasksi dengan
perpustakaan.
Adapun untuk mamasukkan data anggota perpustakaan dapat menggunakan
Aplikasi  Perpustakaan  Input data Anggota
Dan selanjutnya akan terlihat sepeerti pada gambar berikut.
Gambar 15.6. Formulir input data anggota perpustakaan.
214
MONSISKA
Pada gambar terlihat, layar monitor terbagi dua bagian besar, layar sebelah kiri
adalah form inputan dan layar sebelah kana adalah informasi dan layar bantuan
input data anggota.
Perharikan bagian layar kiri, khususnya yayar kiri bagian bawah. Disitu ada
bantuan untuk mencari data calon anggota. Pencarian calon anggota dapat
dilakukan untuk data mahasiswa atau data karyawan.
Untuk mencari data calon anggota, ketik nama (boleh nama panggilan) atau
nomor induknya. Pilihan berasal dari bisa mahasiswa atau karyawan. Klik
tombol cari untuk mecari data calon anggota. Dan selanjutnya data calon-calon
anggota akan terlihat di layar sisi kanan.
Adapun tampilannya seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.7. Formulir input data anggota perpustakaan dan batuan.
Pada gambar terlihat data calon anggota disisi layar sebelah kanan. Pada kolom
AKSI di kolom paling kanan ada dua link data yaitu PILIH dan DETIL. Jika ingin
melihat data elbih detil maka dapat diklik link DETIL dan data calon secara detil
ditampilkan.
Untuk memilih data calon anggota maka klik link PILIH datan data akan terekam
di formulir isian calon anggota yang ada di layar bagian kiri.
Lengkapilah formulir input data anggota perpustakaan dengan lengkap, dan jika
semua data telah dianggap benar. Klik tombol Submit Anggota Baru untuk
menyimpan nya.
215
MONSISKA
4. INPUT BUKU PERPUSTAKAAN

Buku-buku perpustakaan harus tecatat dengan baik dari sisi judul buku, nama
pengarang , nama penerbit dan data penyimpanan buku tersebut.
Beberapa data lainnya juga dapat dimasukkan seperti data rak penyimpan,
jumlah tersedia, cover buku, tahun terbit dan edisi penerbitan.
Kode buku sangat penting untuk diisi, kodebuku ini sebagai primer key jadi
tidak boleh dobel.
Adapun menu yang digunakan untuk penyimpanan/input data buku pustaka
Aplikasi  Perpustakaan  input Buku pustaka

Dan tampilanya seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.9. Formulir input data buku pustaka.
Untuk melakukan input data, lengkapilah formulir seperti pada gambar. Kode
diisi kode buku , Judul buku diisi dengan judul buku pustaka dengan lengkap.
Nama pengaran dipilih nama pengarang yang telah diinputkan dari menu
parameter  perpustakaan. Demikian juga nama penerbit, kelompok buku,
bentuk buku dan jenis buku.
Sedangkan ISBN diisi nomor ISBN dari buku.
216
MONSISKA
Edisi , cetakan dan tahun terbit diisi dengan data yang tersedia di buku
tersebut.
Sedangkan Cover, diisi dengan hasil scan dari cover buku tersebut dalam bentu
jpg atau png. Usahakan dalam bentuk file dengan ukuran kecil dibawah 100 Kb
agar tidak membabani server dan dapat diakses dengan cepat.
Jika semua data telah dianggap benar, klik tombol Submit untuk
menyimpannya.
5. UPDATE DATA BUKU PUSTAKA

Jika dikehendakai untuk melakukan perubahan data buku perpustakaan dapat
Aplikasi  Perpustakaan  Update Buku Pustaka
Dan akan terlihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.11. form pencarian buku untuk update.
Untuk melakukan update data buku, isilah judul buku yang akan diupdate,
pengisian ini boleh secara lengkap judul buku. Lanjutkan dengan klik tombol
submit untuk mendapatkan data buku pustaka yang dicari seperti pada gambar
berikut.
217
MONSISKA
Gambar 15.12. Daftar buku untuk update.
Pada contoh gambar di atas diperlihatkan data buku yang mempunyai huruf sa
seeprti terlihat pada box pencarian. Beberapa buku akan didapat seperi pada
gambar.
Untuk melakukan update data buku pustaka, pilih dengan cara klik link
UPDATE yang adai di kolom aksi dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 15.13. Formulir update data buku pustaka.
218
MONSISKA
Untuk melakukan update data, lengakpilah dan rubahlah bagian-bagian yang

akan dirubah dengan benar. Isilah/ceklah jumlah buku dan dipinjam dengan
benar sesuai dengan keaddan fisik yang ada.
Jika hendak merugah gambar cover, maka pada chekbok Update gambar Juga
harus di klik, jika tidak hendak merubah cover maka jangan di klik.
Isilah informasi singkat pada Isi Singkat, agar informasi tentang buku tersebut
secara singkat tersimpan.
Jika semua data telah dianggap benar maka kliklah tombol Submit untuk
menyimpan hasil perubahan tersebut.
Untuk menghapus data pustaka maka dapat menggunakan menu ini dengan
cara klik checkbox hapus di dekat tombol Submit (warna merah) dan lanjutnkan
dengan klik Submit.
6. PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN

Aktivitas perpustakaan yang penting adalah peminjaman buku perpustakaan.
Peminjaman buku dapat dilakukan jika sudah ada buku yang siap untuk
dipinjamkan dan ada peminjamnya. Peminjam dapat sebagai mahasiswa,
karyawan atau umum dan semua data pminjam harus telah didaftar sebagai
data anggota perpustakaan.
Adapun menu peminjaman buku perpustakaan adalah sebagai berikut.
Aplikasi  Perpustakaan  Peminjaman buku
dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
219
MONSISKA
Gambar 15.14. Frame Peminjaman buku perpustakaan.
Pada gambar terlihat, layar monitor akan terbagi tiga bagihan, yaitu kiri atas,
kanan atas dan bawah. Pada kiri ada tersedia alat bantu pencarian data anggota
yang akan meminjam buku. Pada bagian bawah adalah alat bantu pencarian
data buku pustaka. Dan pada kanan atas adalah tempat pengisian formulir
peminjaman.
Untuk proses peminjaman, isilah box cari data customer dan klik tombol submit
Gambar 15.15. Formulir pencarian data peminjam pustaka.
220
MONSISKA
Pada gambar terlihat, pencarian nama peminjam yang mempunyai huruf ma.
Klik link PILIH untuk melakukan lankah peminjaman selanjutnya. Dan respon
akan diterima pada layaw bawah seperti berikut.
Gambar 15.16. data pustaka sesuai pencarian untuk dipinjamkan.

Pada gambar dapat terlihat, jumlah buku pustakan yang tersedia. Jika
persediaan 0 maka link pilih akan padam. Artinya peminjaman tidak dapat
dilakukan pada persediaan 0.
Tersedia juga link detil, untuk meliaht data detil buku pustaka.
Untuk melakukan peminjaman klik link pilih pada kolom aksi, dan akan
direspon pada layar kanan atas. Yang akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.17. Formulir peminjaman buku pustaka.
221
MONSISKA
Pada gambar terlihat bahwa perlu dilakukan pengecekan pada isian tanggal
peminjaman dan tanggal kembali. Format tanggal tersebut adalah YYYYMMDD
dimana YYYY adalah tahun MM adalah bulan 01,02….12, dan DD adalah tanggal
01,02,01…31.
Artinya data tanggal tersebut harus dibetulkan terutama pada tanggal kembali,
xx sebaiknya kudu dirubah dengan angka yang betul.
Jika semua data telah dianggap betul, maka klik tombol Submit untuk
menyimpannya.
7. UPDATE PEMINJAMAN PUSTAKA

Jika ada yang tidak cocok pada saat transaksi peminjaman buku perpustakaan
maka harus dilakukan perbaikan atau perubahan data. Perubahan data
peminjaman pustaka dapat dilakukan dengan menggunakan menu sebagai
berikut.
Aplikasi  Perpustakaan  Update peminjaman
Dan dilayar monitor akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.18. Cari data peminjaman untuk update
Isilah nama peminjam dan atau judul bukunya. Pengisian tidak perlu secara
lengkap cukup yang diingat saja. Klik tombol submit untuk mendapatkan data
yang akan dirubah. Selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
222
MONSISKA
Gambar 15.18. Data peminjaman siap untuk dirubah.
Pilih data yang akan dirubah dengan cara klik link EDIT yang ada di kolom
paling kanan dan selanjutnya akan terlihat formulir untuk update data
peminjaman seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.19. Formulir perubahan data peminjaman.
Dari formulir seperti pada gambar, data yang dapat dirubah adalah data
identitas peminjam dan data tanggal peminjaman dan tanggal pengemalian. Jika
ingin melakukan perubahan, maka lakukan perubahan pada data identitas dan
tanggal tersebut. Klik tombol submit untuk menyimpan perubahan data atau
klik tanda silang yang ada di pojok kanan atas untuk close tanpa melakukan
perubahan data.
223
MONSISKA
8. PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN

Transaksi yang sangat penting pada perpustakaan adalah transaksi
pengembalian buku pinjaman. Peminjaman buku perpustakaan biasanya ada
batas waktunya dan setelah selesai meminjam maka harus dikembalikan. Agar
tercatat kembali dalam daftar pustaka dan dapat dipinjamkan ke yang lainnya,
maka transaksi pengembalian buku pustaka sangat penting untuk dilakukan.
Adapun menu yang digunakan untuk pengembalian buku perpustakaan adalah
sebagai berikut.
Aplikasi  Perpustakaan  Pengembalian buku.
Dan tampilannya terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.19. Pencarian data untuk pengemaliakn buku.

Isilah nama peminjam dan atau judul bukunya. Pengisian tidak perlu secara
lengkap, cukup seingatnya saja. Jika sudah klik tombol Submit maka data akan
terlihat seperti gambar.
Untuk melakukan pengembalian pustaka, pilihah data yang akan dilakukan
pengemablian dengan cara klik link RETURN yang ada di kolom paling kanan
224
MONSISKA
Gambar 15.20. Formulir pengembalian buku pustaka.

Untuk pengembalian isilah box Dikembalikan Tanggal dengan tanggal berapa
dikembalikan, bentuknya YYYYMMDD, dimana YYYY adalah tahun, MM adalah
bulan dan DD adalah tanggal, default akan terisi tanggal sekarang. Jika sudah
klik tombol Submit untuk menyimpan nya. Dan jika tidak jadi mengembalikan
maka klik tanda silang yang ada di pojok kanan atas.
9. MELIHAT DATA PERPUSTAKAAN

a. MELIHAT BUKU PERPUSTAKAAN
Data buku perpustakaan setelah diinputkan akan tersimpan di database
menurut kelompok dan jenis bukunya. Penyimpanan juga menurut tempat
secara fisik buku seperti di rak, cabinet dimana secara fisik buku harus
disimpan disitu, agar dalam pencarian secara fisik tidak menyulitkan.
Pencarian secara software harus lebih mudah caranya disbanding pencarian
secara fisik. Adapun pencarian secara software di database buku
perpustakaan dapat menggunakan menu saebagai berikut.
Aplikasi  Perpustakaan  Lihat buku pustaka

Dan selanjutnya akan terlihat dilayar seperti pada gambar berikut.
225
MONSISKA
Gambar 15.20. Melihat data pustaka.

Untuk melihat data pustaka, isilah judul buku dan klik tombol submit
sehingga akan terlihat seperti pada gambar. Untuk melihat detilnya, klik link
detil sekaligus memilih data yang akan dilihat detilnya yang ada di kolom
paling kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 15.21. Tampilan detil data pustaka.
b. MELIHAT ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Data anggota perpustakaan juga dapat dilihat degnan cara yang mudah.
Adapun menunya adalah sebagai berikut.
Aplikasi  Perpustakaan  Melihat Data Anggota.
Akan terlihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
226
MONSISKA
Gambar 15.22. Data Anggota Perpustakaan
c. LAPORAN TRANSAKSI PERPUSTAKAAN
227
MONSISKA
BAB XVI
MODUL APLIKASI LABORATORIUM
1. LATAR BELAKANG
Praktikum adalah suatu yang lazim dilakukan di institusi pendidikan. Dengan
demikian banyak materi-materi praktikum yang sering dilakukan seperti
Praktikum Bahasa (Bahasa Inggris dan bahasa Indonesia). Dilingkungan STIKes
malah tidak asing lagi dengan praktikum karena STIKes adalah mencetak calon
tenaga kerja yang handal sehingga sarat dengan praktikum.
Untuk itu monsiska menyediakan modul khusus yang dapat untuk mengatur
bagaimana kelancaran praktikum dapan berlangsung.
2. INPUT DATA PARAMETER LABORAT

a. MACAM-MACAM PRAKTEK
Macam praktek agar mepermudah penambahan macamnya, maka dibentuk
dalam parameter yang dapat ditambah atau dihapus. Adapun menu yang
digunakan untuk parameter macam praktek adalah sebagai berikut.
Aplikasi  Laborat  Macam Praktek
Dan tampilannya dilayar adalah seperti gambar berikut.
Gambar 16.1. Form input nama-nama praktek.
228
MONSISKA
Untuk melakukan input baru ketik kodenya dengan isian sembarang kode,
ketik nama macam prakteknya lalu klik tombol submit.
Untuk melakukan perubahan atau pengahpusan data klik link update. Maka
tampilan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 16.2. Form updating macam-macam praktek.
Selanjutnya lakukan perubahan seperlunya, dan jika sudah benar, klik

tombol Upd. Jika inign menghapus data maka berilah tanda centang pada
chekbox Hps lalu kil tombol Upd.
b. DATA RUANG PRAKTEK

Untuk mempermudah penjadwalan dalam penggunaan ruang praktek, maka
ruang-ruang yang akan digunakan untuk praktikum, harus didata terlebih
dahulu. Adapun untuk mendata ruang praktek dapat menggunakan menu
sebagai berikut.
Aplikasi  Laborat  Ruang Praktek

Gambar 16.2. Form Input data Ruang Praktek.
229
MONSISKA
Untuk melakukan input data ruang kuliah , isilah box kode dan nama
praktek denga benar lalu klik tombol Submit.
Untuk melakukan Perubahan data atau ingin menghapus data klik link
Update yang ada di kolom paling kanan dan ikutilah langkah-langkahnya.
3. INPUT JADWAL PRAKTIKUM

a. MEREGRISTRASI RUANGAN PRAKTIKUM
Setelah ruangan-ruangan praktek terbentuk, selanjutnya penggunakan
ruangan praktek, perlu diatur. Adapun pengaturan ruangan praktek dapat
Aplikasi  Laborat  Jadwal Praktek  Ruang Praktek

Dan tampilan di layar akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 16.5. Input data praktikum

Pasangkan antara ruangan dengan Prodi yang praktek dan untuk praktek
apa akan dilakukan.
Jika pasangan sudah betul . klik tombol New untuk menyimpannya. Jika
ingin melakukan perubahan, klik link UPD dan lakukan perubahan
seperlunya.
b. MENDATA MAHASISWA UNTUK PRAKTEK.

Selanjutnya setelah ruangan praktek dan praktek apa saja yang akan
dilakukan didaftara. Maka langkah selanjutnya adalah mendata mahasiswa-
mahasiswa yang akan melakukan praktikum. Ini bertujuan untuk
pembuatan data absensi praktikum.
Adapun cara untuk mendata mahasiswa yang akan praktikum adalah
sebagai berikut.
230
MONSISKA
Aplikasi  Laborat  Jadwal Praktek  Mendata Mahasiswa
Trus pilih tahun ajarannya

Dan tampilan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 16.6. Pilih Praktikum untuk input mahasiswa praktikum.
Klik link INPMHS untuk melakukan input data mahasiswanya dan akan
terlihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
231
MONSISKA
Gambar 16.7. Input data mahasiswa untuk praktikum

Pada gambar telihat bahwa layar terbagi 2 yaitu layar sisi kiri dan layar sisi
kanan. Untuk pencarian data mahasiswa yang akan dimasukkan di absensi
proktikum, maka ada di sisi kanan. Lakukan pencarian data mahasiswa di
layar sisi kanan, dan jika ada mahasiwa yang dimaksud klik link pilih maka
data akan tersalin di layar kiri, artinya mahasiswa tersebut masuk ke absensi
praktikum.
Jika ada data di absensi praktikum yang tidak sesuai, maka klik link HPS
untuk menghapusnya.
c. MEMBUAT ABSENSI PRAKTIKUM.

Setelah data mahasiswa yang akan melakukan praktikum masuk, maka data
absensi untuk praktikum dapat dibuat dengan mudah. Malah sudah
terbentuk dan tinggal ngeprint jika diiginkan hardcopynya.
Adapun menu untuk membuat absensi praktikum adalah sebagai berikut.
Aplikasi  Laborat  Jadwal Praktikum  Print Absensi

Dan hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 16.8. Absensi Praktikum.

Jika ingin mendapatkan hardcopynya atau hasil printnya, maka arahkan
krusor pada layar yang akan di print, klik kanan mouse seperti pada gambar
berikut.
232
MONSISKA
Menu Print
Gambar 16.9. Printing Absensi praktikum.

Pilih menu Print seperti pada gambar maka komputer akan memerintahkan
printer untuk mencetaknya.
d. MEMBUAT JADWAL PRAKTIKUM.

Untuk membuat jadwal praktikum maka penataan ruangan praktikum dan
matakuliah praktikum terlebih dahulu perlu diselesaikan dengan benar. Dan
hal tesebut telah dibahas pada pembahasan sebelumnya.
Adapun untuk pembuatan jadwal praktikum dapat menggunakan menu
sebagai berikut.
Aplikasi  Laborat  Jadwal Praktek  Input Jadwal
Dan tampilan di layar akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 16.10. Lihat ruangan praktek untuk jadwal.
233
MONSISKA
Pilih ruangan praktikum yang akan dibuatkan jadwal prakteknya dengan

cara klik link NEXT yang ada di kolom aksi di bagian paling kanan.
e. MELIHAT JADWAL PRAKTIKUM.
4. INPUT DATA IVENTARIS

5. PEMAKAIAN IVENTARIS
6. PENGEMBALIAN IVENTARIS
234
MONSISKA
BAB XVII
MODUL APLIKASI SARANA PRASARANA
1. LATAR BELAKANG
Suatu institusi atau badan usaha, mestilah mempunyai sarana dan prasarana
untuk kelangsungan kegiatan institusi tersebut. Semakin besar perusahaan atau
institusi akan semakin rumit akan administratsi dan penyimpanan sarana-
prasarana. Dengan demikian diperlukan Tools yang dapat membantu untuk
mempermudah dalam pemyimpanan dan pencarian kembali sarana-prasarana
tersebut.
2. INPUT DATA PARAMETER BARANG

a. INPUT KELOMPOK BARANG
Agar mudah dalam pencarian barang maka barang dikelompok-kelompokkan
dalam beberap kelompok. Supaya pengelompokan flexible sesuai dengan
keinginan, maka pengelompokan digunakan parameter-parameter kelompok
barang.
Adapun menu yang digunakan untuk input data kelompok barang adalah
sebagai berikut.
Sarpras  Parameter Stok  Kelompok Barang

235
MONSISKA
Gambar 17.1. Daftar kode kelompok barang.
Untuk input data kelompok barang, isilah kode dengan sembarang kode dan
nama kelompok barang dengan nama kelompok yang akan diinput. Jika data
sudah dianggap benar, klik tombol submit untuk menyimpannya.
Jika diinginkan perubahan data kelompok, klik link UPDATE yang ada di
kolom paling kanan sekaligus memilih data yang akan dirubah. Dan
Gambar 17.2. Form update data kelompok barang.
Untuk melakukan perubahan data, lakukan pada nama kelompok barang,

jika ingin menghapus data klik chekbox Hps dan klik tombol Upd untuk
menyimpan perubahan datanya.
b. INPUT SUB KELOMPOK BARANG

Menu yang digunakan adalah
Sarpras  Parameter Stok  Sub Kelompok Barang.

Dan tampilan dilayar monitor aka n terlihat seperti pada gambar berikut.
236
MONSISKA
Gambar 17.3. Data Kelompok untuk input sub kelompok.

Untuk input data sub kelompok barang klik link NEXT yang ada di komlom
paling kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 17.4. Form input data sub kelompok barang.

Untuk input baru lakukan di baris paling bawah , isilah kode dengan angka,
nama sub kelompok barang juga diisi dan klik tombol submit jika data sudah
dianggap benar.
Untuk perubahan data atau mengapus data caranya sama dengan update
data kelompok barang.
c. INPUT SUB-SUB KELOMPOK BARANG

Untuk input sub-sub kelompok barang dapat menggunakan menu sebagai
berikut.
Sarpras  Parameter Stok  Sub-sub Klmp Barang.
237
MONSISKA
Langkah dan caranya mirip-mirip dengan input data sub kelompok barang
yang telah diterangkan di point b di atas.
d. INPUT DATA NAMA-NAMA BARANG

Agar lebih mudah untuk analisis dan penomoran barang dan juga
pengontrolannya, maka semua nama barang didaftarkan terlebih dahulu.
Adapun menu yang dapat digunakan untuk memasukkan nama-nama
barang adalah sebagai barikut.
Sarpras  Parameter Stok  Data Nama Barang.
Gambar 17.5. Data kelompok barang untuk input nama barang.
Klik link NEXT untuk melakukan input nama barang. Dan selanjutnya akan
Gambar 17.6. Data subkelompok untuk input nama-nama barang.

Klik link next dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
238
MONSISKA
Gambar 17.7. Data Sub-sub kelompok untuk inmput nama-nama barang.

Klik link NeXT maka selanjutnya akan terlihat seeprti pada gambar berikut.
Gambar 17.8. Frame Input data nama-nama barang.
Selanjutnya lengkapilah formulir yang ada di bagian kiri layar dengan benar
dan jika sudah benar maka klik tombol submit dan hasilnya akan direspon
oleh layar bagian kanan.
3. UPDATE DATA NAMA-NAMA BARANG

Untuk melakukan update data nama-nama barang dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut. Gunakan menu
Sarpras  Parameter Stok  Update Nama Barang
239
MONSISKA
Pilih kelompok barang terus pilih sub kelompok barang dengan cara klik pada
nama yang akan diupdate. Pilih juga sub-sub kelompoknya yang selanjut akan
terlihat seperti pada gambar berikut .
Gambar 17.9. Menu update data nama-nama barang.
Selanjutnya pada layar sisi kanan terlihat daftar nama-nama barang yang siap
untuk diupdate. Cari nama barang yang akan diupdate dan pilih dengan cara
klik link upd yang ada di kolom paling kanan dan akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 17.10. Formmulir update data nama-nama barang.
Selanjutnya lakukan perubahan pada yang perlu perubahan. Dan jika semua
data telah dirubah dengan benar, klik tombol Submit untuk menyimpannya.
240
MONSISKA
4. PENGADAAN BARANG
Perusahaan adalah bada usaha tidak akan terlepas dari adanya kebutuhan
barang. Barang-barang yang dibutuhkan mestinya harus diadakan disimpan dan
didistribusikan sesuai dengan kebutuhan barang.
Untuk dapat malakukan pengadaan barang, terlebih dahulu nama-nama barang
yang akan diadakan di daftar dulu jika barang tersebut belum terdaftar. Adapun
untuk mendaftarkan nama-namabarang telah dijelaskan pada point 2. Bab ini.
Sedangkan untuk melakukan pengadaan barang dapat menggunakan menu
sebagai berikut.
Sarpras  Pengadaan barang  Pengadaan barang

Tampilan di layar akan terlihat seperti berikut.
Gambar 17.22. Layar pengadaan barang.
Pada gambar terlihat, layar pengadaan terbagi dua yaitu layar sisi kiri dan layar
sisi kanan. Layar sisi kiri adalah layar formulir untuk pengadaan barang. Layar
kanan adalah layar display beberapa nama-nama barang.
Pada laya kiri, ada form bantuan untuk pencarian nama barang yang akan
diadakan. Bantuan ini disediakan untuk mencari nama barang dengan cara
ketik nama barang seingatnya dan klik tombol submit, dandatanya akan terlihat
di layar sisi kanan.
Jika pencarian nama barang dilakukan maka hasilnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
241
MONSISKA
Gambar 17.23. layar bantuan pencarian nama barang.
Untuk melakukan pengadaan, klik pada data yang ada di layar sisi kanan link
pilih. Hasilnya akan direspon di layar kiri, piliha data akan masuk ke formulir
pengadaan barang. Lengkapilah formulir tersebut dan klik tombol Sumbit untuk
menyimpannya jika semua data telah dianggp benar. Dan akan direspon olah
klayar bagian kanan.
5. UPDATE DATA BARANG GUDANG

Ada kemungkinan data pengadaan barang telah masuk, perlu dilakukan
perubahan datanya. Untuk maksud tersebut dapat menggunakan menu sebagai
berikut.
Sarpras  Pengadaan Barang  Update Stok Barang
Dan di layar monitor akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 17.24. Cari barang gudang untuk update.
Untuk pencarian barang yang akan yang akan dirubah datanya ketik di box
pencarian nama stok seingatnya. Dan data p[encarian akan telihat di bawahnya.
242
MONSISKA
Untuk melakukan perubahan data, pilih barang yang akan dirubah dengan cara
klik link UPD dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 17.25. Layar perubahan data barang stok.
Terlihat bahwa layar tebagi dua sisi, layar sisi kanan adalah formulir untuk
perubahan data stok. Layar sisi kiri adalah layar bantuan untuk pencarian data
yang akan dirubah. Klik link UPD yang ada di layar bagian kiri dan data akan di
masukkan ke formulir update stok barang yang ada di layar bagian kanan.
Lakukan upadate data seperlunya atau klik chekbox Hapus untuk menghapus
data ini, dan jika data telah dianggap benar, klik tombol Submit untuk
menyimpan perubahan atau penghapusan data.
6. DISTRIBUSI BARANG GUDANG

Barang yang telah diadaakn dan telah dilakukan pembayaran atau penyelesaian
baik secara administrative maupun secara keuangan, selanjutnya dilakukan
pendistribusian sesuai dengan kebutuhan dari unit-unit kerja.
Hal ini harus dilakukan secara tertib agar posisi barang dapat diketahui dengan
cepat dan akurat.
Adapun menu yang digunakan untuk melakukan pedistribusian barang adalah
sebagai berikut.
Sarpras  Pengeluaran barang  Distribusi barang
Dan akan ter;ihat di layar monitor seperti pada gambar berikut.
243
MONSISKA
Gambar 17.26. Tampilan layar distribusi barang gudang.
Dari gambar terlihat, bahwa layar monoitor terbagi tiga bagian utama yaitu satu
bagian di layar sisi kiri dan dua bagian dilayar sisi kanan.
Pada layar sisi kiri, adalah layar bantuan untuk pencarian nama barang yang
akan didistribusikan. Utnuk melakukan pencarian, ketik nama barang
seingatnya dan klik tombol submit sehingga data barang akan terlihat di bawah
form pencarian itu.
Gambar 17.27. Penditribusian barang gudang.

Untuk melakukan pedistribusian pilih barang yang akan didistribusikan yang
ada di layar kiri dengan cara klik link pilih dan selanjtunya akan direspon oleh
layar sisi kanan atas yaitu Form Pengeluaran Data gudang.
Terlihat disana, beberapa isian Box yang harus diisi dengan benar yaitu jumlah
satuan, Unit kerja dan tanggal pendistribusian. Untuk unit kerja pilih unit
244
MONSISKA
mana yang akan menerima barang tersebut. Tanggal diisi dengan model
YYYYMMDD dimana YYYY adalah tahun seperti 2001,2002….2011 , MM adalah
bulan dengan 01,02…12, dan DD adalah tanggal mulai dari 01,02,03…..31.
Perlu diperhatikan untuk kode service, jika yang didistribusikan adalah barang
habis pakai, maka prosentasi penyusutan diisi dengan 100. Selanjutnya jika
barang nya adalah barang inventaris maka kode service perlu disesuaian dan
prosestasi penyusutan juga harus diisi dengan benar, karena ada hubungannya
dengan biaya penyusutan barang.
Hal yang perlu diperhatikan lagi adalah nomor aktiva, ini perlu diisi dengan
urutan aktiva jika barang nya adalah barang inventaris.
Khusus untuk barang inventaris, pendistribusian sebaiknya dilakukan satu-satu
sehingga penomoran dapat diurutkan dengan baik.
Jika semua isian formulir tersebut telah benar, klik tombol Submit untuk
menyimpannya dan selanjutnya akan direspon layar di bawahnya. Seperti pada
gambar berikut.
Gambar 17.28. Data barang yang telah terdistribusi.
Dari gambar terlihat, satu barang terdistribusi ke beberapa umit kerja. Jika ada
kesalahan pada dsitribusi barang ini maka dapat dilakukan penghapusan
dengan cara klik link Hps yang ada di kolom paling kanan.
7. MELIHAT DATA BARANG

Tujuan utama dalam mengadimistratsi adalah agar barang mudah dicari secara
administrative dan juga secara fisik. Dengan demikian data barang harus dengan
mudah dapat dilihat.
245
MONSISKA
Adapun untuk melihat data barang dapat menggunakan menu sebagai berikut.
Sarpras  Pengadaan Barang  Lihat Stok Barang
Dan akan terlihat seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 17.29. Menu melihat data stok barang.
Untuk melihat data stok barang, ketik nama seingatnya lalu klik tombol submit.
Maka akan terlihat data barang sesuai pencarian beserta jumlah barang tersebut
dan jumlah persediaan yang ada.
Adapun data detil barang dan terdistribusi kemana saja, dapat dilihat dengan
cara klik link LIHAT, maka selanjutnya data detil dari barang tersebut akan
Gambar 17.30. Detil Distribusi Stok barang.
246
MONSISKA
BAB XVIII
APLIKASI KEUANGAN
Sesuatu yang sangat penting dan juga sangat sensitive adalah keuangan dalam
suatau badan usaha. Hampir semua kegiatan dan aktivitas memerlukan biaya yang
harus dipertanggungjawabkan sehingga tidak timbul suatu masalah di kemudian
hari.
Sebenarnya aliran keuangan adalah sangat sederhana yaitu uang masuk dan uang
keluar. Uang masuk biasa disebut pendapatan dan uang keluar biasa disebut biaya.
Namun pada kenyataannya, urusan keuangan tidak sesederhana itu, tapi
implikasinya sangat rumit dan luas sehingga perlu di atur dengan baik.
Data historis keluar dan masuknya data keuangan sangat penting untuk dijaga
dengan baik. Dari mulai data keuangan secara global maupun data keuangan
secara detil. Karena terkadang, data tersebut sangat diperlukan untuk analisis dan
untuk melangkah lebih jauh.
Jika data keuangan tidak dikelola dengan baik, maka kebangkrutan suatu badan
usaha tinggal tunggu waktu saja. Karena keuangan adalah suatu muara dari semua
kepentingan dari suatu badan usaha.
Secara global keuangan dapat dibagi empat menurutsifanya yaitu :
 Pendapatan Pokok
 Pendapatan Non Pokok
 Pengeluaran Rutin
 Pengeluaran Non Rutin
Sebenarnya pembagian tersebut diatas sangatlah relative tergantung kondisi dan
jenis usaha yang dilakukan. Kerena pengeluaran rutin disuatu perusahaan akan
berbeda dengan pengeluaran rutin di perusahaan yang lain. Demikian juga
pendapatan pokok disuatu perusahaan akan berbeda dengan pendapatan pokok di
perusahaan yang lain.
1. PARAMETER KEUANGAN
Secara umum system akutansi keuangan akan dibagi menjadi Pos Neraca ,
Obyek neraca dan rincian obyek neraca. Hal ini telah dibahas pada
pembahawan sebelumnya. Sebenarnya tujuan utama dari pembagian tersebut
247
MONSISKA
adalah untuk mepermudah analisis data keuangan. Dengan pembagian

tersebut, maka data keuangan akan dikelompokkan menurut kode-kode
akutansi, atau terkadang disebut sebagai material code. Kode-kode tersebut
biasanya hanya digunakan untuk internal.
Untuk interaksi keuangan dengan dunia luar biasanya menggunakan jasa
perbangkan, sehingga kode-kode yang digunakan adalah nomor-nomor
rekening bank.
Karena nomor-nomor rekening bank tidak berubah selama masih digunakan,
maka dimasukkan dalam bentuk parameter dalam bahasa
pemrogrammannya.
Adapun untuk memasukkan data rekening bank dapat menggunakan menu

sebagai berikut.
Parameter  Neraca  Rekening Bank
Dan akan terlihat dilayar monitor seperti gambar berikut.
Gambar 18.1. Input data rekening Bank.
Untuk memasukan nomor rekening baru dapat di isikan di baris paling

bawah. Kode diiisi sembarang kode asal tidak kembar, Nama bank diisi
dengan nama dari bank , nomor rekening diisi dengan nomor rekening
institusi di bank tersebut.
248
MONSISKA
Jika semua data sudah benar, klik tombol Submit untuk menyimpannya.
Untuk melakukan perubahan data, dapat menggunakan link Update yang ada
di kolom paling kanan. Lakukan perubahan seperlunya dan jika sudah klik
tombol Upd untuk menyimpannya. Untuk menghapus data dapat
menggunakan chekbox Hps sebelum klik tombol upd.
2. TERIMA PAMBAYARAN DARI MAHASISWA

Penerimaan pembayaran dari mahasiswa adalah sebagai pendapatan pokok,
khususnya untuk institusi kependidikan. Penerimaan dapat berupa uang
ataupun lewat rekening bank. Biasanya sekaranh penerimaan dalam betuk
uang hampir tidak ada, karena pembayaran-pembayaran sudah lewat
rekening bank. Jedi mahasiswa membayar kewajibannya di bank-bank yang
telah ditunjuk dan bukti bayar di informasikan ke bagian keuangan.
Besarnya kewajiban bayar mahasiswa harus telah di desain di monsiska
dengan aplikasi SPP dan sumbangan mahasiswa. Sehingga para mahasiswa
dapat mengetahui semua kewajiban yang berhubungan dengan keuangan.
Untuk menyimpan bukti pembayaran dari mahasiswa, maka perlu dilakukan
Flag bayar pada aplikasi keuangan monsiska. Adapun menu yang digunakan
Keuangan  Pendapatan  Terima dari mahasiswa
Dan tampilah di layar monitor seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.2. Cari data Mahasiswa untuk penerimaan SPP.
249
MONSISKA
Isilah nama dan atau nik yang telah lapor pembayaran. Pengisian nama tidak
perlu lengkap. Namun jika nik maka harus lengkap. Jika sudah klik tombol
submit sehingga mendapat kan seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.3. Data mahasiswa untuk pembayaran SPP
Pada gambar terlihat beberapa nama yang berhubungan dengan pencarian

nama mahasiswa. Klik link next pada data mahasiswa yang telah
memberikan laporan pembayaran. Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Pembayaran Per Item Tagihan Pembayaran tdk peritem
Gambar 18.4. Data tagihan dari mahasiswa untuk Flaging bayar.
Untuk melakukan flaging bayar ada dua cara yaitu flaging per item tagihan
jika di klik di kolom SALDO dan pembayaran tidak peritem, artinya ngeflag
pembayaran menurut data penerimaan uang dari mahasiswa.
Lakukan klik pada kolom AKSI cari angka yang sama atau lebih besar dari
data yang diterima dari mahasiswa. Misal mahasiswa melakukan pembayaran
250
MONSISKA
sebesar 4000000 rupiah, maka lakukan klik dia angka 4260000. Dan
Isilah sesuai data penerimaan dari

mahasiswa, secara otomatis sesuai
angk yang diklik
Gambar 8.10. Formulir posting pembayaran SPP.
Selanjtunya lengkapilah formulir seperti pada gambar. Perhatikan pada

Jumlah Realisasi. Isilah sesuai faktur penerimaan yang didapat dari
mahasiswa.
Selanjutnya nomor factur atau dokumen yang diterima isikan di nomor
dokumen. Tanggal transfer nya dan juga lengkapilah keterangannya. Tidak
kalah pentingnya untuk memilih dibank nama mahasiswa melakukan
pembayaran dan ke rekening nomor berapa. Tahun anggaran perlu disesuaian
untuk tahun anggaran berapa pendapatn itu masuk.
Jika semua data sudah benar, klik tombol Sumbit untuk menyimpannya.
3. UPDATE PENERIMAAN DARI MAHASISWA

Terkadang ada perubahan data atau ada kesalaha memasukkan data
pembayaran atau penerimaan dari mahasiswa. Untuk itu perlu adanya menu
perubahan data atau update data penerimaan dari mahasiswa. Adapun menu
yang dapat digunakan untuk melakukan perubahan data penerimaan adalah
sebagai berikut.
251
MONSISKA
Keuangan  Pendapatan  Update Penerimaan
Isilah nama pembayar (mahasiswa) atau nomor induknya. Pengisian nama

tidak perlu secara lengkap, klik tombol submit jika sudah, maka akan telihat
di layar seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.11. Data pembayaran untuk update.
Untuk melkukan update klik link upd yang ada di kolom paling kanan dan
Gambar 18.12. Update data penerimaan dari mahasiswa.
Dari gambar terlihat bahwa yang dapat dirubah adalah rupiahnya. Rubahlah
sesuai yang benar, jika akan menghapusa data record ini maka klik chekbox
Hps. Klik tombol Edit untuk menyimpan hasil perubahan atau
menghapusnya.
252
MONSISKA
4. KOREKSI SPP / PENERIMAAN MAHASISWA

Terkadang data tagihan ada ketidak sinkronan antara penerimaan dan jumlah
tunggakannya. Untuk itu diperlukan koreksi data untuk dapat membetulkan
dan mensinkronkan data tagihan dan data pembayarannya.
Adapun menu yang dapat digunakan untuk melakukan koreksi adalah
sebagai berikut.
Keuangan  Pendapatan  Koreksi Tagihan Mhs
Isilah nama atau nomor induk mahasiswa dan klik tombol submit jika sudah
maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.13. Data mahasiswa untuk koreksi pembayaran.
Untuk melakukan koreksi maka klik link upd yang ada dikolom paling kanan
Gambar 18.14. Formulir koreksi data tagihan mahasiswa.
253
MONSISKA
Untuk melakukan koreksi dan sinkronisasi antara tagihan dan pembayaran,

klik tombol Koreksi Tagihan Karena Pembayaran. Hasilnya adalah data
tagihan akan sinkron biaya ada sisa/saldo belum terbayar akan sesuai
dengan yang sebenarnya.
5. PENERIMAAN DARI NON MAHASISWA

Terkadang ada penerimaan atau pendapatan yang bersumber dari bukan
mahasiswa. Seperti dana hibah, biasiswa dan lain sebagainya. Untuk itu perlu
dibukukan agar tercatat dengan baik.
Adapaun menu yang digunakan adalah sebagai berikut.
Keuangan  Pendapatan  Penerimaan Lain-lain
Dan akan telihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.15. Formulir input data pendapatan non mahasiswa
Untuk input data pedapatan non mahasiswa lengkapilah formulir seperti pada
gambar di atas. Dan klik tombol submit jika semua isial telah lengkap dan
benar.
6. PEMBAYARAN ATAU PENGELUARAN

Ada beberapa pembayaran yang mesti dilakukan. Yaitu pembayaran
pembelian barang pengadaan dan pembayaran jasa pekerjaan baik rutin
maupun non rutin.
254
MONSISKA
Ada juga pembayaran biaya pemeliharaan aktiva dan barang inventaris seperti
biaya penyusutan dan biaya pemeliharaan rutin perangkat kerja dan
perangkat kantor.
Adapun menu yang digunakan untk melakukan pembayaran barang adalah
sebagai berikut.
Keuangan  Pengeluaran  Pembayaran barang
Barang pengadaan datanya telah dimasukkan oleh unit yang menangani

pengadaan barang. Unit Keuangan hanya melakukan pembayaran
berdasarkan pada data inputan dati unit pengadaan barang atau unit sarana-
prasarana.
Gambar 18.16. Menu Pembayaran Barang Pengadaan.
Terlihat pada gambar bahwa layar terbagi dua, sisi kiri adalah layar untuk
mencari barang yang telah diadakan dan belum dilakukan pembayaran.
Untuk mencari data pengadaan, masukkan nama barang dan klik tombol
submit. Data akan terlihat di bawah nya.
Untuk melakukan pembayaran, pilih barang yang akan dibayar dengan cara
klik link BAYAR yang ada di kolom aksi dan akan direspon pada layar
sisikanan seperti pada gambar berikut.
Terlihat di gambar, setelah melakukan pemilihan barang untuk pembayaran,
layar kanan terbagi dua bagian , pada sisi atas adalah formulir isian untuk
255
MONSISKA
pembayaran, dan bagian bawah adalah data barang yang telah dilakukan
pembayaran.
Lengkapilah data pembayaran pada formulir yang ada di gambar tersebut,
terutama harga per item dalam rupiah. Jika merupakan data inverntaris maka
isilah data penyusutan degna nilai penyusutan perbulannya. Jika merupakan
barang habis maka nilai penyusutan diisi dengan 100% yaitu sejumlah nilai
rupiahnya.
Gambar 18.17. Formulir pembayaran pengadaan barang.
Pengisian yang penting lainnya adalah material kode, atau nomor akutansi
pembayaran barang, jika merupakan barang inventaris maka pilih nomor
akutansi dengan awal kode 1 dan jika merupakan barang habis maka pilih
nomro akutansi material code 5.
Pembeli barang, diisi sesuai unit mana yang melakukan atau yang memesan
barang tersebut.
Sumber dana diisi dari rekening berapa, bank mana uang pembayaran
dikeluarkan untuk membayar barang tersebut.
Nomor dokumen dan keterangan diisi dengan nomor dokumen pembayaran,
tanggal pembayaran disesuaikan dengan tanggal dilakukannya pembayaran.
256
MONSISKA
Jika semua data telah dianggap benar maka simpanlah pembayaran dengan
klik tombol Submit. Maka akan direspon di layar bawahnya.
7. UPDATE DATA PEMBAYARAN ATAU PENGELUARAN

Ada kemungkinan terjadi perubahan data pembayaran barang yang telah
dilakukan. Untuk itu diperlukan menu perubahan data pembayaran. Adapun
menu untuk perubahan data pembayaran barang adalah sebagai berikut.
Keuangan  Pengeluaran  Update pembayaran barang

Masukkkan nama barang, tidak perlu dengan nama yang lengkap, dan
masukkan tahun pengadaannya dengan model YYYY Klik tombol submit kalau
sudah, maka akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.18. Cari nama barang untuk update data pembayaran.
Untuk melakukan perubahan data pembayaran, klik link NEXT sekaligus

memilih barang yang akan dirubah pembayarannya, dan selanjutnya akan
257
MONSISKA
Gambar 18.19. Formulir update data pembayaran barang.
Selanjutnya lakukan perubahan data pada formulir yang tersedia, jika ingin
menghapus data tersebut klik chekbox hapus selanjutnya klik tombol Sumit
untuk meyimpan peruhannya.
Jika tidak jadi melakukan perubahan maka close windows ini dengan klik
tanda close yang ada di pojok kanan atas windows tersebut.
8. PENGISIAN TARGET ANGGARAN

Setiap kegiatan, apalagi yang berhubungan dengan keuangan, maka
sebaiknya harus terkontrol dengan baik. Dan salah satu system control yang
dapat dilakukan adalah dengan menetapkan target-target anggaran. Target
target anggaran ini dapat didistribusikan ke setiap unit untuk perbulan, per
triwulan atau per tahun.
Monsiska menyediakan system control untuk anggaran dengan target-target
anggaran seperti yang dimaksud. Untuk itu semua target-target anggaran
sebaiknya dimasukkan ke dalam monsiska, agar monsiska dapat memberikan
laporan tentang pencapaian target-target anggaran ini.
Adapun menu untuk memasukkan target-target anggaran adalah sebagai
berikut.
Keuangan  Pengeluaran  Target Anggaran
258
MONSISKA
Dan akan terlihat dilayar monitor seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.21. Input data target anggaran.
Terlihat bahwa layar monitor terbagi 3 bagian besar yaitu bagian kiri atas,
bagian kana atas dan bagian bawah.
Bagian kiri atas adalah layar untuk tahun anggaran dan post akutansi baik
pengeluaran atau pendapatan. Pilihlah tahun aggaran dan post akutansi yang
akan di seting tergetnya, klik tombol submit jika sudah dan akan terlihat data
nomor-nomor akun seeprti pada gambar berikut.
Gambar 18.22. Data target anggaran per akun untuk input.
259
MONSISKA
Pada gambar data Kode akutansi untuk pengisian target-target anggaran.

Untuk memasukkan data target anggaran pilih nomor akutansi nya dengan
cara klik link INP dan selanjutnya akan direspon pada layar sisi kanannya
yang akan telihat formulir input data target untuk nomor akun terpilih seperti
Pilih Unit Kerja
Pilih Satuannya
Isian untuk setahun
Gambar 18.23. Formulir input data target anggaran.
Adapun cara pengisian target anggaran adalah sebagai berikut. Pilih unit
kerja yang akan memegan kendali anggaran tersebut. Pilih satuan dari
pengeluanan atau pemasukan target. Isilah harga satuan dalam rupiah. Isilah
jumlah satuan per bulannya. Misal sebagai contoh target anggaran gaji
pegawai, dikendalikan oleh unit BAUK, satuannya Pegawai, harga satuan
perpegawai rata-rata 5000000 juta, nah perbulan diisi 80 pegawai dan pada
isian untuk setahun dikosongkan.
Artinya tiap bulan ada target pengeluaran untuk 80 pegawai sebesar 400 juta.
Jika pengisian target tidak detil perbulan maka, bisa saja diisi target
pertahun. Untuk ini isikan pada isihan untuk setahun dengan angka
400000000 .
Jika semua isisan telah benar lanjutkan klik tombol Submit untuk
menyimpannya.
260
MONSISKA
9. UPDATE DATA TARGET ANGGARAN

Ada kalanya target anggaran berubah, maka diperlukan penyesuaian target
anggaran. Untuk itu di data target perlu juga dirubah. Dan untuk merubah
target anggaran menunya sama denan menu input data target anggaran.
Coba perhatikan gambar 18.22 di atas. Jika link DET diklik maka akan
direspon pada layar bawahnya dan akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 18.24. Layar Update Data target anggaran.
Pada gambar, terlihat, telah di klik link DET pada GAJI POKOK kode akun
5110101. Terlihat dibawahnya rincian target gaji pokok dalam setahun. Untuk
merubah data ini klik pada link UPD yang ada di kolom paling kanan, dan
akan direspon oleh layar sisi kanan atas seperti berikut.
261
MONSISKA
Gambar 18.25. Formulir Update data target anggaran.

Lakukan perubahan data pada yang perlu dirubah. Dan untuk menghapus
data tersebut klik checkbox hapuus. Jika sudah klik tombol Submit untuk
menyimpannya.
10. MELIHAT TARGET ANGGARAN

Target anggaran yang tgelah dimasukkan dapat dilihat dengan menggunakan
Keuangan  Laporan  Target anggaran
Dan hasilnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
262
MONSISKA
Gambar 18.25. Data Target anggaran.
11. MELIHAT REALISASI TERHADAP TARGET ANGGARAN

Target anggaran dalam perjalannnya akan direalisasikan oleh kegiatan-
kegiatan yang dilakukan. Semua pengeluaran dicatat menurut pos-pos
anggaran dan target-target yang telah ditentukan. Pada akhirnya akan dapat
dilihat data realisasi terhadap target-target anggaran.
Untuk melihat data realisasi terhadap target anggaran dapat menggunakan
Keuangan  Laporan  Pencapaian Target
263
MONSISKA
Gambar 18.26. Pencapaian Realisasi terhadap target anggaran.
12. INPUT DATA PENGELUARAN UNIT
Data pengeluaran yang bukan pengadaan barang juga harus dicatat sesuai
data akutansi dan unit kerja yang bertanggung jawab. Untuk input data
pengeluarn ini dapat mengguanakan menu sebagai berikut.
Keuangan  Pengeluaran  Pembayaran non DRK
Pada layar sisi atas ada isian pilihaan Unit kerja dan Tahun Anggarannya.
Pilih unit kerja dan tahun anggaranya sesuai data yang akan dimasukkan
dan klik tombol submit jika sudah maka akan direspon pada layar bawahnya
sehingga tampilan di layar akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Perhatikan di layar bagian bawah kiri, ada daftara kegiatan atau pekerjaan
untuk input data pengeluaran. Jika daftara itu belum ada, ketikkan di isian
nama pekerjaannya dengan lengkap dan klik tombol submit maka akan
dimasukkan dalam daftar dibawahnya.
264
MONSISKA
Gambar 18.26. Layar input data pengeluaran.
Untuk melakukan input data pengeluaran, pilih pekerjaan yang ada di daftar
dengan cara klik link NEXT dan akan direspon di layar sebelah kanannya,
data pekerjaan terpilih akan masuk ke formulir input detil pengeluaran.
Selanjutnya lengkapilah isian yang ada di formulir tersebut. Beberapa piliha
penting adalah nomor akun, sumber biaya dan satuan. Nomor akun dipilih
sesuai dengan nomor akun dari pengeluaran yang akan di inputkan. Sumber
biaya dipilih dari mans uang atau biaya dikeluarakan untuk membayar
pengeluaran tersebut. Jangan lupa isi juga nomor dokumen, tanggal
pengeluaran/pembayaran dilakukan yang ada di dokumen tersebut, jumlah
satuan dan harga persatuan biaya.
Jika semua data telah dianggap benar klik tombol Submit untuk menyimpan
data.
Jika Submit di klik maka akan direspon oleh layar dibawahnya dan jika
inputan berhasil, maka akan tampil di daftar.
13. UPDATE DATA PENGELUARAN
265
MONSISKA
Data pengeluaran yang telah masuk terkadang ada perubahan untuk

menyesuaikan dengan realitas. Untuk itu diperlukan updating data
pengeluaran. Adapun menu yang dapat digunakan untuk melakukan
perubahan data pengeluaran adalah sebagai berikut.
266
MONSISKA
BAB XIX
MODUL APLIKASI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
1. LATAR BELAKANG
2. INPUT DATA PARAMETER LITBANG
267
MONSISKA
BAB XX
KEGIATAN EXTRA MAHASISWA DAN MENTORING
Aktivitas mahasiswa tidak selalu di kampus berhubungan langsung dengan

pekuliahn rutin di kelas-kelas. Namun mahasiswa dapat mempunyai kegiatan
extrakulikuler seperti halnya olahraga, pengajian, kaagamaan dan kegiatan sosial
lainnya.
Untuk itu diperlukan cara pengontrolan dan system penilaian agar kegiatan
mahasiswa lebih terarah dan bermanfaat baik bagi mahasiswa sendiri ataupun bagi
peningkatan citra kampus.
Untuk memudahkan pengawasan dan penilaian suatu kegiatan maka dibentuklah
grup-grup mahasiswa atau tim olahraga. Macam-macam kegiatan yang akan
dilakukan juga harus didaftarkan, demikian juga macam-macam item yang akan
dinilai juga harus dicatat.
Beberapa kelompok kegiatan dapat disebutkan disini misalnya, kegiatan olahraga,
kegiatan praktikum, kegiatan pengajian, kegiatan keagamaan, kegiatan bakti social.
1. PEMBUATAN MACAM-MACAM KEGIATAN MAHASISWA

Macam-macam kegiatan dimasukkan agar pelaporan dan pembentukan
grupnya menjadi lebih mudah.
Adapun untuk emmasukkan macam-macam kegiatan dapat menggunakan
Aplikasi  Grup & Metoring  Macam-MAcam Grup
Untuk memasukkan macam grup dapat menggunakan di formulir di baris

paling bawah. Kode diisi dengan empat huruf, boleh singkatannya atau apa
saja yang penting tidak dobel. Nama grup diisi dengan nama lengkap dari grup
kelompok kegiatan mahasiswa, misalnya olah raga, kesenian, keagamaan dan
lain-lain.
Adapun tampilan menunya seperti pada gambar berikut.
268
MONSISKA
Gambar 20.1. Menu input data Kelompok Kegiatan mahasiswa.
Jika akan melekukan perubahan data atau penghapusan data maka dapat klik
di link UPDATE yang ada di kolom paling kanan.
2. MEMBUAT GRUP KEGIATAN MAHASISWA

Kegiatan mahasiswa biasanya dilakukan secara barsama-sama dengan
mahasiswa yang lainnya dalam kelompok-kelompok mahasiswa. Degnan
demikian biasanya dibentuk tim-tim atau grup-grup mahasiswa. Pembuatan
grup-grup ini dapat dilakuka dengan mengunnakan menu sebagai berikut.
Aplikasi  Grup & Mentor  Buat Grup Baru
Pilih tahun ajaran nya dan pilih juga Kelompok kegiatan nya dan klik tombol
submit jika sudah naka akan telihaat seperti pada gambar berikut.
Gambar 20.2. Formulir Pembatukan Grup kegiatan mahasiswa.
269
MONSISKA
Untuk membuat grup baru, isilah kode grup dengan sembarang kode asalkan
tidak dobel, trus isilah dasar pembentukan grup, bisa SK, bisa juga notulen,
Trus isilah nama grup diisi dengan nama yang cupuk pinformatik.
Selanjutnya pilih Prodi dan semeternya untuk prodi dan semester berapa grup
itu dibentuk.
Berilah keterangan seperlunya dan pilihkan mentor dari grup tersebut.
Setelah semua dianggap benar, klik tombol submit, dan akan direspon pada
layarr dibawahnya.
Gambar 20.3. Inputan data Nama Grup kegiatan mahasiswa.
Jika ada data grup yang akan dirubah, gunakan link Update yang ada di
kolom paling kanan. Dan akan direspon oleh formulir seperti pada gambar
diatas.
3. MEMASUKAN DATA MAHASISWA KE GRUP KEGIATAN

Grup kegiatan tidak ada fungsinya jika tidak mempunyai anggota untuk
melakukan kegiatan yang telah direncanakan. Untuk memasukkan data
anggota grup kegiatan dapat menggunakan menu sebagai berikut.
Aplikasi  Grup & Mentor  Input anggota Grup
Dan tampilan di layar seperti pada gambar berikut.
270
MONSISKA
Gambar 20.4. Data Grup kegiatan untuk input anggota
Untuk memasukkan data anggota grup kegiatan, pilih nama grup dengan cara
klik link aksi yang ada di kolom paling kanan dan tampilan di monitor akan
Gambar 20.5. Layar input data anggota grup kegiatan mahasiswa.
Dari gambar terlihat bahwa, layar terbagi tiga bagian, yaitu bagian layar sisi
kiri adalah layar pencarian data mahasiswa atau data dosen. Untuk pencarian
271
MONSISKA
data mahasiswa maka pada pilihan ‘untuk’ pilih ANGGOTA, jika mencari data
dosen atau karyawan pada maka pilih MENTOR.
Tulislah pada isian ‘nama’ , pilih prodi dan semester yang sesuai, lalu klik
tombol Submit, maka data pencarian akan terlihat di bawahnya.
Untuk memasukkan data menjadi data anggota atau mentor, klik link pilih
sekaligus memilih data anggota, dan akan direspon pada formulir yang ada di
layar kanannya.
Selanjutnya lengkapilah formulir seperlunya, jikasudah lengkap dan benar klik
tombol Submit yang ada di formulir tersebut, dan hasilnya akan direspon di
layar bawahnya.
Data anggota grup akan terlihat di layar bawahnya. Jika ada data anggota yang
tidak sesuai, lakukan penghapusan dengan cara klik link hapus.
4. UPDATE DATA ANGGOTA GRUP KEGIATAN

Anggota grup kegiatan dapat berubah, bertambah dan berkurang. Untuk itu
perlu adanya menu perubahan data anggota grup kegiatan.
Adapun menu ynt dapat digunakan un tuk merubah data anggota grup
kegiatan adalah sebagai berikut.
Aplikasi  Grup & Mentor  Kegiatan Mahasiswa  Update data Anggota.
Gambar 20.6. Cari Grup kegiatan untuk update data keanggotaan.
272
MONSISKA
Pilih kolompok kegiatan dan klik tombol submit. Terus pilih nama grup yang
akan du rubah datanya dengan cara klik link detil yang ada di kolom paling
kanan dan selanjutnya akan terlihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 20.9. Formulir Update Data anggota grup kegiatan.
Untuk melakukan update data klik link UPDATE pada record yang akan di
update. Lakukan update data pada yang diperlukan perubahan, jika
diinginkan menghapus data maka klik chekbox Hps. Klik tombol Upd jika
akan menyimpan perubahan atau penghapusan data. Klik silang pada pojok
kanan atas windows tersebut untuk menutup windows.
5. INPUT DATA KEGIATAN MAHASISWA
Setelah grup kegiatan mahasiswa terbentuk lengkap dengan data anggota

dan mentornya, maka grup-grup akan melakukan kegiatan sesuai degnan
yang direncanakan. Dalam pelaksanaan kegiatan maka beberapa hal harus
dimonitor untuk dapat melakukan penilaian terhadap partisipasi dan
aktivitas para anggotanya.
273
MONSISKA
Beberapa materi yang dapat dinilai adalah seperti kehadiran, Kerjasama tim
dan lain-lain.
Kegiatan yang telah dilakukan dapat dilapornkan dengan menggunakan
Aplikasi  Grup&Mentor  Kegiatan Mahasiswa  Laporan Kehadiran
Masukkan mana kegiatan dan tahun ajaran yang akan dilaporkan dan klik
tombol submit maka akan telihaat seperti pada gambar berikut.
Gambar 20.10. Data Kegiatan Mahasiswa Untuk laporan kehadiran.
Klik link Next pada kolom Aksi sekaligus memilih kegiatan yang akan
dilaporkan data kehadirannya. Dan selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Untuk melaporkan kehadiran dan kegiatan kemahasiswaan legkapilah nama
kegiatan, tempat kegiatan dan lain-lain yang dibutuhkan pada formulir
seperti dibawah ini.
Beberapa isian yang telah diisi juga perlu dilakukan koreksi atau
pengecekan, seperti tanggal jadwal, dan tanggal realisasi kegiatannya.
274
MONSISKA
Gambar 20.12. Laporan Kehadiran Kegiatan Mahasiswa.
Kehadiran tiap anggota di klik pada H(hadir), I(izin), S(sakit) dan A(alpa).
Pada bagian bawah ada beberapa isian yang harus dilengkapi, seeprti materi
kegiatan dan sasaran yang ingin dicapai. Jika semua isian telah lengkap dan
benar klik tombol submit untuk menyimpannya.
6. MATERI YANG DINALAI PADA KEGIATAN GRUP

Kegiatan grup terkadang bersifat resmi dan diperlukan nilai yang sangat
penting bagi anggota-anggota grup. Nilai yang diperoleh para anggota dapat
digunakan untuk kepentingan lain dan dapat juga untuk kelengkapan
sertifikat dari anggota-anggota grup.
Tiap kelompok kegiatan, materi yang akan dinilai akan berbeda dengan
kelompok egiatan yang kegiatan yang lain.
Adapun untuk memasukan data materi-materi yang akan dinilai pada
kegiatan grup mahasiswa dapat menggunakan menu sebagai berikut.
Aplikasi  Grup & Mentor  Kegiatan Mahasiswa  Materi Penilaian
275
MONSISKA
Pilih Kelompok kegiatannya dan klik Tombol Submit maka akan terlihat
Gambar 20.13. formulir Input data materi yang akan dinilai pada grup.
Pada gambar telihat , contoh Grup adalah TPAQ, dan pada kegiatan TPAQ
akan dilakukan penilaian terhadap kehadiran, Hafalan Al Quran, Nilai Sholat
dan Nilai Kesopanan. Untuk menambah dapat di masukan pada baris NEW
dan Klik tombol Submit. Untuk merubah atau menghapus dapat
menggunakan link UPDATE.
7. LAPORAN PENILAIAN KEGIATAN GRUP

Jika materi-materi yang akan dilakukan penilaian telah dimasukkan, maka
selanjutnya adalah memasukkan nilai-nilai setiap anggota terhadap aktivitas
anggota dalam kegiatan grup tersebut.
Adapun menu yang dapat digunakan untuk memasukkan data nilai kegiatan
Aplikasi  Grup & mentor  Kegiatan Mahasiswa  Lapor Nilai Kegiatiatan
Pilih Grupnya dan pilih Tahun Ajarannya , trus klik tombol Submit maka
276
MONSISKA
Gambar 20.14. Data Grup mahasiswa untuk input data nilai kegiatan.
Untuk memasukkan nilai mahassiwa klik yang ada di kolom aksi sekaligus
memilih data grup ayng akan dinilai. Selanjutnya akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Kode Materi
Diisi % bobot
tiap materi
yang dinilai
Diisi nilai materi

untuk mahasiswa
bersangkutan angka
0 hingga 100
Gambar 20.15. formulit Input nilai kegiatan mahasiswa.
Untuk memasukkan nilai-nilai, betulkan tanggal Kegiatan,defaultnya adaah

tanggal sekarang. Isilah penilain yang keberapa dengan angka 1,2,3…..n.
Keterangan diisi dengan informasi secukupnya tentang penilian yang
dilakukan.
Perhatikan, dibawahMateri yang dinilai, ada kode-kode materi, banyaknya
kode materi sesuai inputan yang telah dilakukan pada keterangan
277
MONSISKA
sebelumnya. Dibawahnya kode materi yang dinilai ada isian, isian ini adalah
prosentasi dari bobot materi secara keseluruhan. Jika materi yang dinilai
hanya 1 maka isilah dengan 100, jika materi yang dinilai lebih dari satu
makan bagilah yang penting jumlah totalnya 100.
Untuk nilai tiap-tiap anggota dimakullah pada box-box isian sesuai baris
anggota. Isislah dengan angka 0 hingga 100.
Jika semua isian sudah dianggap benar, klik tombol yang ada di paling
bawah untuk menyimpan data nilai tersebut.
8. UPDATE LAPORAN PENILAIAN KEGIATAN GRUP

Terkadan inputan ada kekeliruan atau memang ada perubahan data nilai
anggota grup kegiatan. Untuk itu diperlukan menu untuk perubahan data
nilai mahasiswa.
Adapun menu yang dapat dibunakan untuk merubah data nilai mahasiswa
Aplikasi  Grup & Mentor  Kegiatan Mahasiswa  Update Nilai Kegiatan.
Pilih tahun ajarannya klik tomol Submit dan akan terlihat seperti pada
gambar berikut.
Gambar 20.16. Data nilai kegiatan anggota untuk update.
Untuk melakukan perubahan data nilai, klik link NEXT yang ada di kolom
paling kanan sekaligus memilih kegiatan mana dan penilaian yang keberapa
akan di rubah datanya. Dan akanterlihat seperti pada gambar berikut.
278
MONSISKA
Gambar 20.17. Formullir Update data nilai kegiatan mahasiswa.
Lakukan perubahan data seperlunya pada data yang memang berubah dan
jika ingin menghapus data penilaian ini maka klik chekbox Hapus yang ada
di bawah. Jika semua data telah dianggap benar atau ingin menghapusnya
klik tombol Kirim nilai Anggota yang ada di bagian bawah, untuk meyimpan
hasil perubahan tersebut.
9. MELIHAT NILAI KEGIATAN MAHASISWA

Data nilai-nilai kegiatan dapat dilihat dengan menggunakan menu sebagai
berikut.
Aplikasi  Grup & Mentor  Kegiatan Mahasiswa  Lihat Data nilai
Pilih tahun ajarannya dan klik tombol submit maka akan terlihat seperti
279
MONSISKA
Gambar 20.18. Data kegiatan untuk lihat nilai
Klik link NEXT sekaligus memilih kegiatan yang akan di lihat nilainya. Dan
Gambar 20.20. Data Nilai kegiatan mahasiswa.
Pada kolom nilai adalah hasil perhitungan nilai-nilai berdasarkan prosentasi

bobot untuk tiap-tiap materi penilaian.
10. MEMBUAT SERTIFIKAT KEGIATAN MAHASISWA
280

Buku Monsiska Revisi April 2012

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Monsiska Revisi April 2012

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MONSISKA

M Sistem Informasi dan Konsultan Manajemen

Sumbangan dan SPP Mahassiswa. Data Karyawan yang ada di aplikasi

2. APLIKASI-APLIKASI YANG ADA DI MONSISKA

3. SYSTEM KEAMANAN SECURITY MONSISKA

bersifat idividual, artinya setiap user harus mempunyai username dan

untuk database, cara backupnya sudah disediakan oleh sistem database

3.2 USER PROFILE

3.4 PEMBATASAN LOGIN USER

System aplikasi yang handal dan baik harus menggunakan parameter-parameter

WILAYAH WILAYAH WILAYAH

UNIT UNIT UNIT

SUBUNIT SUBUNIT SUBUNIT

Berikut adalah cara-cara memasukkan data Unit :

Gambar 2.1 Menu Utama Monsiska

Gambar 2.2 Menu-menu parameter Aplikasi

Gambar 2.3 Menu input data unit kerja.

1.2. INPUT DATA SUBUNIT KERJA

Berikut adalah cara-cara memasukkan data SUB-Unit :

Gambar 2.4 Menu utama monsiska.

Parameter  UNIT  Parameter Subunit

Klik u/ input sub unit

Gambar 2.5 Menu input data subunit kerja.

Gambar 2.6 Menu input data subunit kerja.

1.3. MELIHAT DATA UNIT DAN SUBUNIT

Pada Menu utama klik

Maka akan terlihat seperti pada gambar berikut .

Gambar 2.8. Melihat Data unit kerja.

Gambar 2.9. Daftar Subunit Kerja

Program kerja terbagi dalam tiga tahap besar yaitu :

Buka menu aplikasi  klik menu Parameter Program  Rencana Stikes

Gambar 2.8 Menu Form input data Sasaran program kerja.

Jika diklik berarti dihapus

Gambar 2.9a Gambar tampilan menu input data Program Kerja.

Gambar 2.9b Menu Inputan Parameter Program Kerja.

Isi Box Update Klik utk hapus

Gambar 2.10 Tampilan Update Program Kerja.

4.1 KEGIATAN RUTIN

Adalah kegiatan yang tidak dapat ditinggalkan demi kelangsungan

Pada menu Aplikasi  Parameter Pekerjaan  Param Kegiatan seperti

Gambar 2.11 Form untuk input data kegiatan.

Gambar 2.12 Menu input data kegiatan.

Gambar 2.13 Display input data Kegiatan.

Gambar 2.14 Form Updating data kegiatan.

Gambar 2.15 Form Input data Pekerjaan.

Kode Box input baru

Gambar 2.17. Formulir Untuk merubah data daftar Pekerjaan.

Gambar 2.17a. Gambar Daftar Kegiatan.

Gambar 2.17b. Tampilan daftar Pekerjaan & Aktivitas.

6 PARAMETER AKUTANSI KEUANGAN

6.1 PARAMETER POSNERACA

Gambar 2.18 Form input Pos neraca

Gambar 2.19 Form Editing PosNeraca.

6.2 PARAMETER JENISNERACA

Gambar 2.21 Form input Jenis Neraca

Gambar 2.22 Daftar Jenis Nerasa untuk Input neraca.

Gambar 2.23 Form Editing Jenis Neraca

Gambar 2.25 Tampilan menu editing jenisneraca.

6.3 PATAMETER OBYEK NERACA

Gambar 2.27 Tampilan jenis neraca untuk input obyek neraca.

Gambar 2.28. tampilah menu input dan editing obyek neraca.

Box input Obyek

Gambar 2.28a. tampilah menu input dan editing obyek neraca.