SIGRA CLUB INDONESIA (SICI) CHAPTER SUMBAR

JLN.... NO
PADANG – SUMATERA BARAT
PHONE : 081268390504
EMAIL : scisumbar@gmail.com
FB : sici chapter sumbar
IG : sici chapter sumbar

NOTULEN RAPAT
No. 01/SICI/CS/RPT-PENGURUS/01.2021

Hari / Tanggal : Minggu / 30 Mei 2021

Waktu : 13.00 s.d 16.00 WIB
Tempat : Kapalo Banda Taram, Kab. 50 Kota
Pimpinan Rapat : Rahmat #929
Peserta Rapat : Aldori #1947
Irhas #586
Rio #1177
Edo #1398
Fauzi #1408
Adrian #1683
Dewana #2117
Bhayou #1792
Syukri #1932
Kesimpulan Rapat :

NO URAIAN KET
1 Rencana Pengukuhan PALIKO
- untuk sementara ditangguhkan dulu pemecahan Korwil Luhak Nan Tuo
- Untuk Korwil agar segera mempersiapkan diri paling lambat pada
acara aniv ke 1
- Untuk daerah yang sudah beranggotakan member minimal 5
disarankan segera mengajukan menjadi korwil dan diharapkan
dukungan seluruh member sumbar untuk melahirkan korwil-korwil
baru.
2 Tupoksi masing-masing pengurus termasuk korwil
- Segera akan dirancang AD ART SICI Chapter Sumbar untuk memuat
tupoksi dan hal lain yang di rasa perlu untuk kelancaran SICI Chapter
Sumbar
3 Edukasi dan Solusi terhadap kejadian di Padang beberapa Waktu yang lalu
- Kebesaran hati kawan-kawan member jikalau tidak sempat di portal
jika memasuki suatu daerah oleh tuan rumah, pastinya ada alasan2
logis dari tuan rumah yang bisa kita terima.
- Diharapkan setiap memasuki daerah agar menginfokan di WAG,
walaupun sedang tidak ingin di portal setidaknya bisa membantu
member dengan cepat seandainya sedang berada di suatu daerah
wilayah korwil-korwil yang ada.
- Jika kawan2 member yang mejadi tujuan perjalanan tidak bisa
memortal harap di konfirmasi di Group, agar tidak membuat salah
tafsir jika terdeteksi telah melihat informasi di WA Group.
4 Pentingnya Kas bagi Komunitas
- Mengingat semakin dekatnya pelaksanaan ANIV SICI Chapter Sumbar
agar segera mengumpulkan uang kas sebagaimana telah di infokan
sebelumnya.
- Skema pengumpulan uang kas, dikumpul pada bendahara KORWIL
selanjutnya bendahara KORWIL menyetorkan ke Bendahara Chapter
 SIGRA CLUB INDONESIA (SICI) CHAPTER SUMBAR
JLN.... NO
PADANG – SUMATERA BARAT
PHONE : 081268390504
EMAIL : scisumbar@gmail.com
FB : sici chapter sumbar
IG : sici chapter sumbar

- Kesepakatan besaran Uang Kas Chapter Rp.5.000/bulan/member

- Besaran uang kas Korwil diserahkan ke masing-masing korwil,
dimana perkiriaan penggunaan nantinya untuk uang kas chapter,
sosial (badoncek) kopsan, kopdar dan sebagainya untuk kesuksesan
kegiatan korwil.
- Uang kas Chapter, terhitung mulai tanggal 1 Juni 2021
5 Tata tertib Aministrasi
- Untuk setiap keputusan/kesepakatan yang dikeluarkan baik dari
rapat pengurus atau diskusi anggota agar di buatkan surat keputusan
atau notulen rapat yang di tandatangi minimal Ketua Chapter dan
Sekretaris Chapter. Dengan tujuan agar SICI Chapter Sumbar bisa
menjadi organisasi yang telah memakai manajemn organisasi
modren.
- Untuk notulen, surat keputusan, kesepakatan agar di buatkan dalam
format PDF dan di Share di Group utama, jika memungkinkan di kirim
Japri ke beberapa member yang terlihat kurang aktif di WAG utama
6 Tata cara perekrutan member
- Apa yang telah kita lakukan selama ini telah bagus, terbukti dengan
aktifnya WAG Calon member dan rata2 setelah masuk WAG langsung
Join.
- Hal-hal berkaitan perekrutan member tetap mengacu kepada aturan
yang telah dibuat oleh SICI Pusat Secara nasional
7 Rotasi Pengurus
- Mengingat dan menimbang semakin signifikannya peningkatan
member akhir-akhir ini, dirasa perlu untuk menambah beberapa
bidang dalam kepengurusan.
- Bidang yang dirasa perlu ditambah adalah TCT Chapter Sumbar,

8 Stiker untuk Cendramata

- Agar member kembali memposisikan bahwa sticker Korwil adalah
sticker ekslusif anggota korwil sebagai penanda anggota Wilayah.
Agar dipahami kembali bahwa sticker korwil bukan untuk
merchandise atau cendra mata.
- Jika akan membuat sticker merchandise yang akan diberikan ke
Tamu, Silahkan kawan2 korwil mendesain dan mencetak khusus
sticker tamu dengan desain yang berbeda

Kapalo Banda Taram, 30 Mei 2021

Diketahui oleh notulis

Rahmat Syukri