A. Pendahuluan
Dengan menyebut Asma Allah SWT yang maha pengasih lagi maha
penyayang, kami panjatkan puji syukur atas kehadiran-Nya, yang telah melimpahkan
rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya kepada kami sehingga menyelesaikan laporan
pertangung jawaban (LPJ) panitia pelaksana MILAD-XIII sekaligus pendeklarasian
BSO DPW IMABA yogyakarta.
Shalawat beserta salam semoga cepat tercurah limpahkan kepada junjungan
kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan Umat-Nya hingga akhir
zaman.
Penyusunan laporan pertanggung jawaban (LPJ) ini sebagai bukti bahwa
kami sebagai panitia telah melaksanakan kegiatan MILAD-XIII sekaligus
pendeklarasian BSO DPW IMABA yogyakarta yang bertujuan untuk mengevaluasi
kinerja yang telah dilaksanakan dan untuk mengetahui penggunaan dana yang telah
digunakan dalam pelaksanaan MILAD-XIII sekaligus pendeklarasian BSO DPW
IMABA yogyakarta.
B. Nama Kegiatan
MILAD-XIII sekaligus pendeklarasian BSO DPW IMABA yogyakarta.
C. Tema Acara
Tema acara “Taretan; Rumaketing Paseduluran Anggayuh Aruming Katresnan’’.
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Juli 2022
Tempat : Omah PMII
Waktu : 08:00 WIB – Selesai
E. Peserta Kegiatan
1. Seluruh Pengurus dan Anggota Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (IMABA) Wilayah
Yogyakarta.
2. Tamu undangan dari Penasihat, DPP IMABA, ORPRES, ORDA, IKABA
Yogyakarta serta Anggota Demisioner DPW IMABA Yogyakarta.
F. Tujuan Kegiatan
Adapun Tujuan Kegiatan untuk menjalin komunikasi yang kondusif antar
anggota Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (IMABA) Yogyakarta dan memperingati hari
lahir Ke-XIII Dewan Pengurus Wilayah Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (DPW IMABA)
Yogyakarta sekaligus pendeklarasian BSO IMABA Putri.
G. Manual Acara
Terlampir I
H. Susunan Panitia
Terlampir II
I. Estimasi Dana
Terlampir III
J. Realisasi Anggaran
Pemasukan : Rp. 2.480.000
Pengeluaran : Rp. 2.044.000
Sisa Saldo : Rp. 436.000
K. Hasil Yang dicapai
Kegiatan terlaksana dengan baik sesuai dengan apa yang telah di rencanakan
meskipun ada sebagian kecil yang masih belum maksimal.
L. Laporan Setiap Panitia
1. Nama : Mas’udi
Jabatan : Ketua Panitia
Tugas : - Mengkoordinir jalannya suatu pekerjaan oleh semua devisi.
- Memantau kegiatan yang dilaksanakan oleh masing-
masing divisi.
- Mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan
tugas-tugas secara umum yang dilaksanakan semua divisi.
- Membagi tugas kepada setiap CO.
Kendala : - Terkadang tidak bisa menemani panitia dalam rapat
internal.
- Sekretaris pulang kampung saat ditunjuk jadi sekretaris
acara.
“Kesopanan Lebih Tinggi Nilainya Daripada Kecerdasan”
PANITIA PELAKSANA MILAD-XIII
DEWAN PENGURUS WILAYAH
IKATAN MAHASISWA BATA-BATA
(DPW IMABA) YOGYAKARTA
MASA KHIDMAH 2022-2023
Sekretariat: Perum Polri Gowok Blok D1/ No.163 Caturtunggal Depok Sleman (55281)
Email: imabajogjakarta@gmail.com, Telp: 081977719929/081913679539
- Moh.Rofiq
- Rusfandi
Jabatan : Sie. Konsumsi
Tugas : - Merencanakan, memesan dan menyiapkan konsumsi yang
dibutuhkan sesuai anggaran.
- Memberikan snack dan konsumsi kepada peserta dan tamu
undangan pada saat hari-H.
- Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi.
- Bertanggung jawab atas konsumsi yang disediakan.
Kendala : - Kurangnya anggota.
- Uang konsumsi dikasih nyicil.
- Anggotanya susah diatur.
- Anggotanya sibuk di dunianya masing-masing.
Rekomendasi : - Kedepannya anggota konsumsi di kasih lebih dari empat
orang yang ada di yogyakarta.
- Bagi yang pengalaman di bidang konsumsi agar saling
membantu dalam menentukan anggaran.
8 Nama : - Rohmat (CO)
- Mumajjad Khairul Anam
- Solihin
- Irfan Efendi
- Khoiruddin
- Abd Rahman
Jabatan : Sie. Perlengkapan
Tugas : - Menyediakan sejumlah perlengkapan yang dibutuhkan
oleh setiap divisi.
- Menginventarisir segala alat dan perlengkapan yang
dibutuhkan oleh setiap divisi.
- Mencari tahu semua kebutuhan semua divisi.
- Mendistribusikan surat peminjaman yang telah dibuat oleh
sekertaris acara.
M. Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat, semoga dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 10 Juli 2022
Panitia Pelaksana,
MILAD KE-XIII
Sekaligus Delarasi BSO;
MAS’UDI ABROR
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Mengetahui,
Dewan Pengurus Wilayah
Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (DPW IMABA) Yogyakarta
SALMAN AL FARISI
Koordinator Wilayah
Lampiran I
RUNDOWN ACARA
MILAD KE-XIII SEKALIGUS DEKLARASI BSO
DEWAN PENGURUS WILAYAH IKATAN MAHASISWA BATA-BATA (DPW
IMABA) YOGYAKARTA MASA KHIDMAH 2022-2023.
No Acara Waktu Penanggung Jawab
1 Pengondisian 06:00 - 09:00 Sie. Acara
2 Pembukaan 09:00 - 09:05 Wakil KORWIL
3 Tilawah 09:05 - 09:15 Hamdani
4 Mars, Hymne, Lagu Indonesia Raya 09:15 - 09:25 Lisa
5 Penayangan Video
- Kegiatan IMABA 09:25 - 09:40 PDD
- Ucapan Selamat
6
09:40 - 09:45 Ketua Panitia
Sambutan
09:45 - 09:52 Korwil IMABA jogja
09:52 - 10:02 DPP IMABA
10:02 - 10:12
7 Prosesi
- Pendeklarasian BSO 10:12 - 10:32 DPP IMABA Putri
Panitia Pelaksana,
MILAD-XIII
sekaligus Deklarasi BSO;
MAS’UDI FAHRURROSI
Ketua Panitia Sie. Acara
Mengetahui,
Dewan Pengurus Wilayah
Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (DPW IMABA) Yogyakarta
SALMAN AL FARISI
Koordinator Wilayah
Lampiran II
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA ACARA
MILAD KE-XIII SEKALIGUS DEKLARASI BSO
DEWAN PENGURUS WILAYAH IKATAN MAHASISWA BATA-BATA (DPW
IMABA) YOGYAKARTA MASA KHIDMAH 2022-2023
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Mas’udi
Sekretaris : Abror
Bendahara : Marhasan
Fatimatus Zahra
Divisi-Divisi
Sie. Acara : - Fahrurrosi (CO)
- Muhammad Sohibun Nuvan
- As’ari
- Nur Hafifatul Janiyah
- Aminullah
- Aisyah
Sie. PDD : - Khuzairon (CO)
- Doipur Rahman
- Moh. Ayyub
- Mustofa
- Abd. Razak
Sie. Humas : - Imamuddin (CO)
- Abd. Rosib
- Fauzan
- Mahsun Alamsyah
- Moh. Hoyar
- Ubaidillah
Sie. Konsumsi : - Sultonul Arifin (CO)
- Naylatul Qoyyimah
- Molyadi
- Yanto
- Rofiqi
- Ruspandi
Sie. Perlengkapan : - Rahmat (CO)
- Solihin
- Irfan Efendi
- Mumajjad Khoirul Anam
- Khoiruddin
- Abd. Rahman
MAS’UDI ABROR
Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui,
Dewan Pengurus Wilayah
Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (DPW IMABA) Yogyakarta
SALMAN ALFARISI
Koordinator Wilayah
Lampiran III
ESTIMASI DANA ACARA
MILAD KE-XIII SEKALIGUS DEKLARASI BSO
DEWAN PENGURUS WILAYAH IKATAN MAHASISWA BATA-BATA (DPW
IMABA) YOGYAKARTA MASA KHIDMAH 2022-2023.
Donatur Acara
No. Nama Nominal
1. Hamba Allah Rp150.000
2. Hamba Allah Rp100.000
3. Hamba Allah Rp100.000
4. Hamba Allah Rp50.000
5. Hamba Allah Rp35.000
6. Hamba Allah Rp35.000
7. Hamba Allah Rp15.000
Total Rp485.000
Pengeluaran
No Devisi Keterangan Pengeluaran Total
1 Bolpen tizo 2 Rp3.500
Sekretaris Foto copy Surat Peminjaman Rp4.000
Print Warna (Undangan Ikaba) Rp2.000
Print kop amplop Rp.2.000 Rp.23.500
Print undangan penasehat Rp.12.000
Gula 1 kg Rp13.500
Beras 20 kg Rp192.000
Galon 3 Rp18.000
Ayam Paha 12 kg Rp432.000
Cabe ½ Rp30.000
Bawang Putih 2 ons Rp6.500
Bawang Merah Rp10.000
Minyak 3 Liter Rp45.000
Kangkung 6 ikat Rp12.000
tabung gas 2 Rp40.000
Tahu 6 pack Rp30.000
4 Konsumsi Tempe 4 Rp24.000 Rp1.497.000
Garam Rp2.500
Royco 1 picis Rp2.000
Terasi 1 picis Rp1.500
Mika nasi 100 biji Rp36.500
Bumbu hitam 500 gram Rp50.000
Sunligh 1 picis Rp4.500
Aqua 1 kardus 600 ml Rp60.000
Teh Pucuk 1 kardus Rp72.000
Kacang 1 kg Rp55.000
Snack tabor 3 pal Rp200.000
Bensin Rp30.000
Panitia Pelaksana,
MILAD-XIII
sekaligus Deklarasi BSO;
MAS’UDI MARHASAN
Ketua Panitia Bendahara
Mengetahui,
Dewan Pengurus Wilayah
Ikatan Mahasiswa Bata-Bata (DPW IMABA) Yogyakarta
SALMAN ALFARISI
Koordinator Wilayah