PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL

KULIAH KERJA NYATA-PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (KKN-PPM)

BERBASIS EDUCATION FOR SUSTAINABLE DEVELOPMENT (ESD)
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2010

LATAR BELAKANG
Education for sustainable development (ESD) merupakan salah satu langkah penting
yang perlu diperhatikan sungguh-sungguh dalam implementasi kegiatan KKN-PPM. ESD
menekankan pemberian ilmu pengetahuan dan skills kepada warga masyarkat untuk belajar
sepanjang hayat (lifelong learning) dalam menemukan solusi-solusi baru bagi permasalahan-
permasalahan lingkungan hidup, ekonomi dan sosial yang dihadapi. Dalam hal ini penting untuk
dikembangkan paradigma berfikir tentang masa depan dengan meletakkan perhatian yang
berimbang mengenai lingkungan hidup, ekonomi dan sosial dalam mewujudkan pembangunan
dan meningkatkan kualitas hidup. Secara umum dapat dikemukakan bahwa ESD merupakan
program pendidikan yang diharapkan mampu mendorong terciptanya dunia yang dapat
memberi kehidupan yang baik bagi generasi saat ini dan yang akan datang. Dalam
pelaksanaannya, kegiatan ESD harus memiliki relevansi dengan masalah/kebutuhan dan
sesuai dengan budaya masyarakat setempat, digagas dan dikembangkan bersama masyarakat
dan stakeholder yang terkait, bersifat multidisipliner dan didukung oleh semua pihak terkait dan
berkepentingan, dan dilaksanakan bersama masyarakat.
Program Implementasi ESD dalam kegiatan KKN-PPM ini menampung kegiatan
pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan
seni (IPTEKS) yang telah dihasilkan oleh Universitas Gadjah Mada melalui pendidikan,
pelatihan, dan pelayanan masyarakat sehingga menghasilkan perubahan pengetahuan,
keterampilan dan sikap dari kelompok masyarakat sasaran yang menjadi pilar penting dalam
pemberdayaan masyarakat dan mendorong terciptanya dunia yang memberi kehidupan yang
baik bagi generasi sekarang dan yang akan datang. Program ini perlu dilaksanakan dalam
bentuk jaringan kerjasama yang sinergis dengan mitra kerjasama dan berorientasi pada
kemandirian masyarakat melalui program-program pemberdayaan. Sasaran adalah masyarakat
luas dapat sebagai peserta perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada di
perkotaan maupun pedesaan dengan kegiatan di berbagai bidang.
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Gadjah
Mada sebagai pilar utama dalam pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
UGM, sejak tahun 2009 mengimplementasikan Program KKN-PPM berbasis ESD. Kegiatan
tersebut merupakan salah satu bentuk nyata dukungan UGM untuk kesuksesan Decade of
Education for Sustainanble Development yang dicanangkan oleh PBB lewat UNESCO.

TUJUAN
Tujuan dari program ini adalah:
 Meningkatan pemahaman dan penguasaan program-program Education for Sustainable
Development (ESD) bagi staf pengajar, mahasiswa dan masyarakat
 Meningkatkan kualitas kegiatan KKN-PPM yang berbasis ESD
 Mempromosikan program-program ESD pada masyarakat, pemerintah daerah dan
stakeholder (mitra kerjasama)
 Meningkatkan jejaring kerjasama dalam pelaksanaan dan pengembangan ESD di
Indonesia khususnya dan dunia pada umumnya.

PERSYARATAN PENGAJUAN
1. Usulan diajukan oleh Tim Pengusul (Ketua seorang Dosen UGM, dapat ditambah anggota
sebanyak 3 orang dari dosen dan atau mitra dan atau mahasiswa) yang diharapkan berasal
dari kluster riset yang berbeda dan proposal perlu diketahui oleh Dekan/ Ketua Jurusan/
Kepala Pusat Studi dimana ketua tim berasal.
2. Ketua/anggota tidak boleh merangkap menjadi anggota/ketua pada tim lain, tetapi boleh
merangkap sebagai Dosen Pembimbing Lapangan pada tema yang diusulkan.
3. Dosen Pembimbing Lapangan diharapkan mempunyai bidang keahlian yang sesuai dengan
tema yang diajukan dan berasal dari tim pengusul
4. Dosen Pembimbing Lapangan diwajibkan mengikuti pembekalan yang diadakan oleh LPPM
UGM
5. Pelaksanaan KKN-PPM harus mengikuti tatacara yang telah diatur oleh LPPM UGM,
apabila melanggar LPPM berhak membatalkan pelaksanaannya dan mahasiswa yang
terlibat wajib mengikuti KKN-PPM lagi dengan melakukan pendaftaran dari awal.
6. Program yang diusulkan diprioritaskan untuk kegiatan yang mempunyai skema
keberlanjutan (minimal 3 kali pelaksanaan dalam kurun waktu maksimal 3 tahun)
7. Kegiatan berupa aktivitas bukan investasi dan ditekankan pada kegiatan yang
berkelanjutan.
8. Target sasaran adalah mahasiswa S-1 reguler.
9. Implementasi usulan harus melibatkan mitra di luar UGM (pemda, industri, organisasi
profesi, Usaha Kecil Menengah, masyarakat umum, atau stakeholders lainnya).
10. Usulan harus melampirkan surat kesediaan kemitraan dan partisipasi sharing dana dalam
kegiatan tersebut.
11. Melampirkan surat kesanggupan untuk lokasi KKN-PPM dari Kepala Desa dan Kecamatan.

FORMAT USULAN
Lihat lampiran

CARA PENILAIAN PROPOSAL

1. Penilaian desk evaluation
a. Borang penilaian
b. Syarat penilaian:
i. Setiap proposal dinilai oleh minimum 3 orang dengan bidang keahlian yang relevan
dengan judul/tema proposal
ii. Nilai reviewer adalah jumlah total dari = bobot x nilai
iii. Nilai akhir proposal adalah nilai rata-rata reviewer, dengan selisih antar nilai
maksimum ( < ) 30% dari nilai rata-rata. Jika selisih nilai reviewer ada yang > 30% dari
nilai rata-rata, maka kedua reviewer yang bersangkutan harus berunding agar selisih
tersebut dapat diturunkan hingga memenuhi syarat. Jika kesepakatan antara kedua
reviewer tidak dicapai, maka keputusan akhir diambil oleh Koordinator Program.
iv. Proposal yang diterima untuk perbaikan adalah dengan nilai total rata-rata minimum
600.
c. Penilaian hasil perbaikan proposal:
Penilaian proposal perbaikan menggunakan borang penilaian yang sama dan syarat
penilaian yang sama, akan tetapi dengan nilai batas bawah (passing grade) minimum
700. Bagi proposal yang nilai total rata-ratanya > 700, akan diterima dan dipanggil ketua
pengusulnya untuk presentasi.

2. Penilaian presentasi
a. Borang penilaian
b. Syarat penilaian:
i. Setiap proposal dinilai oleh minimum 3 orang dengan bidang keahlian yang relevan
dengan judul/tema proposal
ii. Nilai reviewer adalah jumlah total dari = bobot x nilai
iii. Nilai akhir proposal adalah nilai rata-rata reviewer, dengan selisih antar nilai
maksimum ( < ) 30% dari nilai rata-rata. Jika selisih nilai reviewer ada yang > 30% dari
nilai rata-rata, maka kedua reviewer yang bersangkutan harus berunding agar selisih
tersebut dapat diturunkan hingga memenuhi syarat.
Proposal yang diterima untuk perbaikan adalah dengan nilai total rata-rata minimum 700.
2
KRITERIA SELEKSI

MATERI YANG DINILAI BOBOT

RELEVANSI
1 Kesesuaian antara judul/tema dengan tujuannya
Ketepatan teknologi/metoda untuk menjawab permasalahan berbasis
2 Education for Sustainable Development, yang merupakan sinergi dari
aspek ekonomi, sosial dan lingkungan.
3 Keberhasilan pemberdayaan Masyarakat dan Mahasiswa 35%
Ketepatan pemenuhan prinsip pelaksanaan KKN-PPM (co-creation, co-
4 funding, sustainability, flexibility dan research based community
services)
5 Penumbuhan empati, jiwa kepeminpinan, kewirausahaan, kedisplinan,
penghayatan dan kerjasama mahasiswa
CAKUPAN
1 Jumlah, mutu dan luasan sub kegiatan 20%
2 Besaran beban kegiatan : Jam Kerja Efektif Mahasiswa
LUARAN DAMPAK (OUTCOME)
1 Ekspektasi peningkatan pemanfaatan potensi daerah
20%
2 Ekspektasi peningkatan kesejahteraan masyarakat
3 Ekspektasi peningkatan kualitas generasi mendatang
4 Ekspektasi peningkatan kualitas lingkungan
KESINAMBUNGAN PROGRAM
1 Adanya dukungan dari mitra
2 Adanya peningkatan pembelajaran pemberdayaan masyarakat 15%
Adanya keberlanjutan sinergi antara aspek ekonomi, sosial dan
3
lingkungan
PENDANAAN
10%
1 Kesesuaian antara prioritas program dan jumlah dana yang diusulkan

LAIN-LAIN
1. Proposal yang diserahkan sebanyak 3 rangkap dengan sampul muka mika (merah muda).
2. LPPM UGM memberi bantuan dana Program KKN-PPM bagi 20 proposal terbaik.
3. Pengusul wajib mempresentasikan hasil implementasinya pada seminar yang dilaksanakan
oleh LPPM.
4. Program ini diperuntukkan bagi kegiatan KKN-PPM UGM pada periode Semester Genap
2009/2010 dan Antar Semester tahun 2010.
5. Keterangan lebih lanjut silakan kontak:
BIDANG PENGELOLAAN KKN-PPM, PENGEMBANGAN UMKM DAN PELAYANAN
MASYARAKAT
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
Gedung Pusat Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur Yogyakarta 55281
Email : kkn@ugm.ac.id Home Page ://www.lppm.ugm.ac.id
Telp. 0274-552432, 520669, Fax. 0274-58159
3
Lampiran 1

FORMAT PROPOSAL
a. Sampul muka
Sampul muka proposal warna merah jambu dengan ukuran kertas A-4 secara berurutan
memuat (1) tulisan Implementasi ESD dalam kegiatan KKN-PPM, (2) Logo UGM, (3) Judul
Implementasi ESD dalam kegiatan KKN-PPM: singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi
gambaran mengenai penerapan yang diusulkan, (4) Nama-nama Pengusul dengan gelar
akademik, (6) Nama Jurusan, Fakultas, Pusat Studi dan Unit, dan (5) Tahun, seperti contoh
berikut

PROPOSAL

KKN-PPM BERBASIS
EDUCATION FOR SUSTAINABLE DEVELOPMENT

JUDUL
……………………………………………

Oleh:
1. Nama Ketua
2. Nama Pengusul (Anggota)
3. Nama Pengusul (Anggota)
4. Nama Pengusul (Anggota)

Nama Jurusan/Fakultas/ Pusat Studi

UNIVERSITAS GADJAH MADA
2010
4
b. Lembar Pengesahan
Setiap usulan program harus disertai lembar pengesahan yang menunjukkan bahwa
usul yang bersangkutan telah disetujui pimpinan fakultas masing-masing.

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul KKN-PPM :
2. Lokasi (Desa/Kec/kab/prop) :
3. Ketua
Nama :
Jabatan/pangkat/gol :
Alamat :
Telepon/HP :
Fax :
e-mail :
4. Lembaga/Pusat Studi/Fak/Jur Pengusul :
5. Lembaga/institusi mitra
Nama Lembaga :
Penanggung Jawab :
Alamat & Telp/Fax :
Bidang Kerja/Usaha :
6. DPL yang diusulkan (Nama dan Fakultas) 1:
7. Jumlah Mahasiswa : (orang)
8. Biaya yang Diusulkan :
9. Jumlah Dana dari Mitra :
Jumlah Total Biaya : Rp.
10. Periode Pelaksanaan :

..........................., .........................................

Mengetahui/Menyetujui
Dekan/ Ketua Jurusan/Kepala Pusat Studi Ketua

(....................................................................) (...........................................................)

1
Satu DPL membimbing 20-30 mahasiswa
5
 DAFTAR ISI

I. Deskripsi Kegiatan
A. Judul
B. Lokasi
C. Bidang Kegiatan Program KKN-PPM
D. Latar belakang
E. Tujuan
F. Hasil Yang Diharapkan
G. Lingkup Program KKN-PPM
1. Kelompok Sasaran
2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Partisipatif KKN-PPM
H. Operasionalisasi Program KKN-PPM
1. Persiapan Pembekalan
2. Tindakan Pelaksanaan
3. Rencana Keberlanjutan Program
I. Monitoring Dan Evaluasi Program
J. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
K. Pembiayaan
L. Tim Pelaksana Program KKN-PPM

II. Lampiran
1. Peta Lokasi Pelaksanaan Program KKN-PPM
2. Rencana Monitoring dan Evaluasi
3. Rincian Pembiayaan
4. Biodata Ketua beserta Anggota Tim Pengusul dan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
yang diusulkan
5. Surat Kesediaan lokasi KKN-PPM
6. Surat Kesediaan Mitra Kerjasama

6
Deskripasi kegiatan disusun dengan urutan sebagai berikut:

DESKRIPSI KEGIATAN

A. Judul
Judul mencerminkan penyelesaian atas suatu masalah nyata yang ada pada komunitas di
wilayah tertentu (sebutkan).

B. Lokasi
Sebutkan daerah lokasi pada suatu desa, kecamatan, kabupaten dan propinsi.

C. Bidang Kegiatan Program KKN-PPM

Bidang kegiatan pokok Program KKN-PPM adalah aktualisasi potensi masyarakat dan
organisasi/lembaga yang relevan di wilayah-wilayah: daerah tertinggal, perbatasan, rawan
bencana, pesisir, transmigrasi, hutan, perkebunan, pertambangan dan lain-lain.
Adapun tema kegiatan dapat berupa:
1. Pengembangan Sarana dan Prasarana
2. Pembinaan Usaha Mikro Kecil dan Menengah
3. Peningkatan Produksi Pertanian, Perikanan, Peternakan dan Kehutanan
4. Pengembangan Sumberdaya Alam
5. Pemberdayaan Masyarakat melalui Pendidikan
6. Peningkatan Kesehatan Masyarakat
7. Pengelolaan Lingkungan
8. Pelestarian Nilai Sosial-Budaya
9. Pengarus-utamaan Gender
10. Perbaikan Tata Pamong dan Tata Kelola
11. Pembinaan Kerukunan Hidup Bermasyarakat
12. Peningkatan Ketahanan dan atau Keamanan Nasional

D. Latar Belakang
1. Jelaskan secara rinci lokasi kegiatan (lengkapi dengan peta lokasi, lampiran 1),
potensi unggulan atau masalah di masyarakat sehingga perlu dilakukan pengatasan
masalah. Identifikasikan dan rumuskan potensi/masalah utama terkait dengan
keadaan yang ingin diperbaiki oleh KKN-PPM.
2. Jelaskan usulan penyelesaian permasalahan, dan bagaimana cara pemberdayaan
masyarakat agar kegiatan dapat berlangsung secara berkelanjutan.
3. Sebutkan teknologi/metoda/kebijakan/konsep Education for Sustainable
Development (ESD) yang akan digunakan untuk mengatasi permasalahan. Uraikan
alasannya.
4. Sebutkan lembaga yang bersedia menjadi mitra Program KKN-PPM disertai dengan
profil singkat lembaga mitra, jumlah lembaga mitra, kesediaan adanya dana
pendamping dari lembaga mitra, serta bidang usaha/permasalahan yang akan
diangkat dan diselesaikan selama pelaksanaan program KKN-PPM berlangsung.
(surat kesediaan mitra dilampirkan, Lampiran 6).
5. Susun secara lengkap profil kelompok sasaran beserta potensi/permasalahannya
dari berbagai aspek.

7
E. Tujuan
Uraian capaian yang menjadi tujuan/target program KKN-PPM:
1. Meningkatkan kepedulian dan empati mahasiswa kepada permasalahan
masyarakat ekonomi lemah, sehingga terjadi perubahan perilaku mahasiswa,
institusi dan kelompok Sasaran yang dituju untuk dikembangkan oleh program KKN-
PPM.
2. Mengatasi permasalahan di masyarakat melalui cara pemberdayaan masyarakat
yang berbasis Education for Sustainable Development (ESD).
3. Menyusun rencana kerja KKN-PPM yang dapat mencapai tujuan penyelenggaraan
KKN-PPM seperti tersebut pada nomor 1 dan 2 di atas.
4. Mendapatkan mitrakerjasama untuk mendukung keberlanjutan tema kegiatan KKN-
PPM terkait.

F. Hasil Yang Diharapkan

1. Produk Kegiatan KKN-PPM (dicapai oleh Tim KKN-PPM)
Jelaskan secara rinci indikator capaian produk Program KKN-PPM yang dituju, misalnya:
peningkatan produksi, efisiensi biaya, perbaikan sistem, peningkatan partisipasi
masyarakat, peningkatan swadana dan swadaya masyarakat/pemda, dll. yang dihasilkan
oleh Program KKN-PPM untuk kelompok sasaran dan lingkungan sekitarnya.

2. Hasil Tema KKN-PPM (dicapai oleh lembaga)

Dalam jangka panjang untuk suatu seri Program KKN-PPM dalam tema tertentu yang
dilaksanakan secara berkelanjutan harus dapat mewujudkan capaian hasil yaitu
meningkatnya keberdayaan masyarakat secara terukur (seperti kenaikan income perkapita,
penurunan emisi CO2, peningkatan Indeks Pembangunan Manusia (IPM), Indeks
Pembangunan Gender (IPG), penurunan angka kematian ibu melahirkan, peningkatan umur
harapan hidup, dll.

G. Lingkup Program KKN-PPM

1. Kelompok Sasaran
a.Sebutkan kelompok sasaran program KKN-PPM. Tentukan jenis dan jumlah kelompok
sasaran (petani, nelayan, murid sekolah, dll) serta lokasi kelompok sasaran yang
menjadi bagian KKN-PPM .
b. Sebutkan jika pernah dilakukan pendampingan terhadap kelompok sasaran, dan
berapa lama.
2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi partisipatif KKN-PPM
Sebutkan ringkasan kegiatan mulai dari persiapan hingga evaluasi berupa kegiatan
partisipatif yang sudah dan akan dilakukan bersama masyarakat/kelompok sasaran.

H. Operasionalisasi Program KKN-PPM

1. Persiapan dan Pembekalan
a. Mekanisme pelaksanaan kegiatan KKN-PPM .
b. Materi Persiapan dan pembekalan KKN-PPM yang perlu diberikan kepada
mahasiswa.
c. Jadwal pelaksanaan kegiatan KKN-PPM.

2. Pelaksanaan
a. Sebutkan langkah-langkah dalam bentuk program yang akan dilaksanakan untuk
mencapai hasil yang diharapkan dari tema KKN-PPM yang diajukan
 Sebutkan metode yang digunakan dalam melakukan pemberdayaan kelompok
sasaran.

8
  Langkah-langkah operasional yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan
yang dideskripsikan pada latar belakang.
 Sebutkan volume pekerjaan dalam bentuk Jam Kerja Efektif Mahasiswa (JKEM).
 Setiap mahasiswa harus melakukan pekerjaan sebanyak 288 JKEM selama 2
bulan kegiatan KKN-PPM.
 Volume total pekerjaan adalah n x y, dimana n adalah jumlah mahasiswa yang
akan diterjunkan dalam KKN-PPM dimaksud; y adalah rata-rata Jam Kerja
Efektif Mahasiswa.

No. Nama Pekerjaan Program Volume Keterangan

(JKEM)
1 a.
b.
c.
d.
2
dst.
Total Volume kegiatan nxy n = jumlah
mahasiswa
y = rata-rata
JKEM

3. Rencana Keberlanjutan Program

Jelaskan perencanaan jangka panjang dan tindak lanjut program yang berhubungan
dengan pengelolaan program, keterlibatan mitra dan masyarakat serta phasing out strategy
dari kegiatan ini.

I. Monitoring dan Evaluasi Program (lihat lampiran 2)

Jelaskan mekanisme dan konsep monitoring serta evaluasi pelaksanaan program KKN-
PPM.

J. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan

1. Tempat Pelaksanaan KKN-PPM
No Dusun Desa/Kelurahan Kecamatan Kabupaten/Kotamadya
1
2
3
Dst
.

2. Waktu Pelaksanaan KKN-PPM

Uraikan jadwal waktu pelaksanaan program KKN-PPM

K. Pembiayaan
Uraikan sumber dan jumlah dana yang digunakan, rencana pengeluaran, dan rincian
pembiayaan (Lampiran 3).

L. Tim Pelaksana Program KKN-PPM

Berikan gambaran ringkas formasi Tim Pelaksana yang melibatkan Tim Pengusul Program
(dosen UGM terdiri dari seorang ketua dan maksimal 3 orang anggota), organisasi/institusi
pengusul, lembaga mitra kerja, LPPM)

9
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Peta lokasi pelaksanaan program KKN-PPM

Lampiran 2. Rencana Monitoring dan Evaluasi

No. Program Waktu Indikator Catatan Status akhir hasil

Monitoring & Keberhasilan yang Perkembangan pemantauan dan
Evaluasi akan diukur kegiatan keterangan
(Pengukuran dan (tampilkan data
pengamatan apa hasil pengukuran
dan bagaimana dari & pengamatan)
komponen indikator
keberhasilan yang
dilakukan pada
monitoring/evaluasi)
dst.

Lampiran 3. Rincian Pembiayaan

Kontribusi
Jumlah Vol Jml. Sat Fak/
Uraian Kegiatan Satuan Mahasiswa
(IDR) . (IDR) Jur/ Mitra LPPM
peserta
PS
I. HONORARIUM
1. Ketua
2. Anggota
SUB TOTAL I
II. PERSIAPAN
1.Observasi
2.Sosialisasi Program
3.Pembekalan
4. .........dst
SUB TOTAL II
III. PELAKSANAAN PROGRAM
1. Pengadaan bahan
2. Bantuan Akomodasi
3...........dst
SUB TOTAL III
IV. PELAPORAN
1. Laporan Awal
2. Laporan Antara
3. Laporan Akhir
4. Dokumentasi
SUB TOTAL IV
TOTAL

10
Lampiran 4. Biodata Ketua beserta Anggota Tim Pengusul Program dan Dosen Pembimbing
Lapangan (DPL)

CURRICULUM VITAE

1. Nama :
2. NIP :
3. Tempat, Tgl. Lahir :
4. Program Studi :
Fakultas :
5. Alamat Kantor :
Alamat Rumah :
6. No. HP :
7. E-mail :
8. Pendidikan :

No Nama Perguruan Tinggi Gelar Tahun Selesai Bidang Studi

dan lokasinya

7. Pengalaman Penelitian yang terkait (3 tahun terakhir):

No Judul Tahun Kedudukan

8. Pengalaman Pengabdian kepada Masyarakat yang terkait (3 tahun terakhir):

No Judul Tahun Kedudukan

9. Pengalaman profesional serta kedudukan saat ini

No Institusi Jabatan Periode Kerja

10. Publikasi Ilmiah yang terkait (3 tahun terakhir):

No Judul Publikasi Nama Jurnal Tahun terbit

Yogyakarta,…………………………..2009

Tanda Tangan
Nama
NIP

Lampiran 5. Surat Kesediaan Lokasi KKN-PPM

Lampiran 6. Surat Kesediaan Mitra

11