NOTULEN RAPAT

Tanggal Rapat: 2 Januari 2018 Nomor Undangan:

Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Divisi  Divisi Protokoler mengikuti prosedur Januari Pulung
Protokoler operasional standar mengikuti dikti
untuk setiap acara yang membutuhkan
protokoler seperti Upacara bendera,
Wisuda, Pengukuhan Guru besar, dll.
 Divisi Protokoler bisa merancang Januari Aditya
perekrutan personil protokoler maupun
MC insidentil, dari duta fakultas.

2. Divisi  Pelayanan tetap diberikan seperti biasa, Anin

Pelayanan langsung dan tidak langsung. Kunjungan
Publik sekolah dibatasi hari tertentu saja.
 Membangun relationship dengan publik
maupun media dengan memantau acara
di luar UNAIR (ultah, berita duka)
dengan mengirimkan bunga atas nama
rector.

3 Newsroom  Newsroom bekerja dibawah arahan Pak.

Imron
 Produksi majalah juga dibawah arahan
Pak Imron
 Newsroom mencoba menulis In-depth
 Kegiatan Pak Rektor terus dipantau dan
diliput.
 Tetap melakukan media monitoring Faridah

4 Website  Manajemen website berkoordinasi Alif

dengan Mas Jokhanan.

5 Multimedia  Multimedia dan photography bisa Alif

memakai tenaga magang.
 6 Manajemen  Sekretaris dan urusan kepegawaian
dipegang Mbak Thia
 Keuangan dan logistic dihandle Mbak
Ragil
 Keterbukaan Informasi Publik segera Anin dan
dikembangkan Nuri

 Media Relations di pegang Hedy.

Hadir:
1. Suko W. 5. Thia A. 9. Anindya A. 13. Feri F.
2. Imron M. 6. Andi P 10. Rekha F. 14. Faridah H.
3. Pulung S. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15. Alifian S.
4. Ragil R. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Adit G. 2. 3. 4.

Surabaya, 2 Januari 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 5 Februari 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Meme  Meme untuk acara Internasional Andi
sebaiknya memakai Bahasa Inggris

2. SBMPTN  SBMPTN dimulai 5 April

 Persiapan dengan produksi Meme, Alif
Baliho

3 Protokoler  Mohon divisi protokoler mendukung Adit

pelaksanaan Ground Breaking PLK
Kampus B dan MOU dengan PT.
Galasari
4 AEE  Perkembangan AEE tolong terus Hedy, Adit
dipantau.
 Kerjasama dengan PPMB

Hadir:
1. Suko W. 5. Thia A. 9. Anindya A. 13. Faridah H
2. Adit G 6. Feri F 10. Rekha F. 14. Alifian S.
3. Andi P. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Ragil R. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M. 2. Pulung S. 3. 4.

Surabaya, 5 Februari 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 2 Maret 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Majalah  Majalah produksi dipantau dan Nuri
koordinasi dengan Pak Imron.

2. Protokoler  Kunjungan Dubes Arab dipersiapkan

untuk MC, Protokol, Fotografer, dan
News

3 KPU Goes to  KPU Goes to Campus rencana akhir

Campus bulan.

4 SPMS  Laporan untuk entry data SPMS Alif

Triwulan I dipersiapkan

5. Wisuda  Wisuda: News dan Protokol bagi tugas

Hadir:
1. Suko W. 5. Thia A. 9. Anindya A. 13. Feri F.
2. Adit G 6. Alifian S. 10. Rekha F. 14. Faridah H.
3. Andi P. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Ragil R. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M. 2. Pulung S. 3. 4.
Surabaya, 2 Maret 2018
Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 2 April 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. GIGB  Tema GIGB: Peran Perempuan Adit
 Pembicara: 3 Professor Perempuan

2. Kuliah Umum  Kuliah Umum Menteri ESDM di Adit

Sekolah Paskasarjana
 Kuliah Umum Menteri Perdagangan di Umar
FEB
3 News  News meliput acara tersebut, kalo perlu
ada Video

Hadir:
1. Suko W. 5. Thia A. 9. Anindya A. 13. Feri F.
2. Adit G 6. Alifian S. 10. Rekha F. 14. Faridah H.
3. Andi P. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Ragil R. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M.
2. Pulung S.

Surabaya, 2 April 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 7 Mei 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. SBMPTN  Sekjen Kemenristek Dikti membuka Adit
acara SBMPTN
 Bikin berita, kirim rilis
 Undang Wartawan
2. Video  Produksi Video: Mas Arya di bantu Alif
dan Mas Wawan

Hadir:
1. Suko W. 5. Thia A. 9. Anindya A. 13. Feri F.
2. Imron M. 6. Alifian S. 10. Adit G 14. Faridah H.
3. Andi P. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15. Arya
4. Ragil R. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Pulung S. 2. 3. 4.

Surabaya, 7 Mei 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 8 Juni 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Libur Panjang  Rilis disiapkan 20 berita, sehari 1 saat Binti
hari libur

2. Majalah  Majalah Cetak setelah Lebaran Feri, Nuri

3 Protokoler  Lebih terlibat di Lantai 4

5 Sosial Media  Siapkan Meme: Selamat Mudik, Balik Alif

dan Lebaran

Hadir:
1. Suko W. 5. Thia A. 9. Anindya A. 13. Feri F.
2. Imron M. 6. Alifian S. 10. Adit G 14. Faridah H.
3. Andi P. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15. Arya
4. Ragil R. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Pulung S.
2.
3.
4.

Surabaya, 8 Juni 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 3 Juli 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. KIP  KIP mulai dikembangkan Anin

2. KKN BBM  Newsroom meliput dan ada liputan Nuri

khusus tentang KKN BBM
 Hubungi Prof. Yusuf
3 SPMS  Laporan Triwulan II dipersiapkan Alif

4 MAJALAH  Majalah edisi 128 mulai tahap draft Nuri

Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Thia A
2. Imron M. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Pulung S. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Faridah H.
2.
3.
4.

Surabaya, 3 Juli 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 24 Juli 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Koordinasi Tengah Tahun Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Newsroom  Booklet UNAIR segera dibuat September Nuri
 Newsletter terus produksi seperti Agustus Nuri
permintaan BPP Awal Rio dan Alif
 Rilis Berita setiap hari kalau Bulan
memungkinkan Setiap Binti

 Produksi konten news.unair.ac.id per hari

hari minimal 6
 Produksi Majalah jangan sampai
molor selalu koordinasi dengan pak
Imron
 Bantu juga untuk bulletin wisuda dan
narasi vlog
2. Website  Terus memantau website news dan Alif
official UNAIR
 Website event segera di percepat Arya
pemgembangannya
 Penerjemahan terus berkoordinasi Andi
dengan webmaster
3 Protokol  Acara Ground Breaking Parkir dan Adit
Pengukuhan Maba tolong dipantau
dan dibantu sebisanya
4 KIP  Segera dipercepat proses pembuatan Agustus Nuri dan
laman dan pengisian data Anin

Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Arya B
2. Pulung S. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Thia A
3. Imron M. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Faridah H 2. Tyas 3. 4.

Surabaya, 24 Juli 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 7 Agustus 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Internal PIH Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. PIH  Fokus 17 Agustus

2. Lomba  Lomba Universitas:

 Website, Toilet Sehat, Layanan
Informasi Publik dan Iklim Akademik
3. Meme  Siapkan quote yang bagus buat Meme

4. Manajemen  Segera identifikasi risiko dari tiap September Alif dan

Risiko divisi, dikoordinir Adit, Nuri, Hedy, Andi
Alif

5 AIMS  Rekap borang Kepuasan Layanan dan Andi

Evaluasi Souvenir, Protokol, dan
Liputan Newsroom
 Melakukan perencanaan pengisian
borang evaluasi dan kepuasan layanan
untuk Newsroom
Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Thia A.
2. Imron M. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Pulung S. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Faridah H.
2. Tyas

Surabaya, 7 Agustus 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 7 September 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan September Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Pengayaan  Tanggal Program Pengayaan: 29
September 2018

2. Wisuda  Wisuda dilaksanakan 3 hari: sabtu,

minggu dan selasa
 Pak Suko hadir sabtu dan selasa
3 LKMMTM  Untuk kegiatan LKMMTM di wakili
oleh Pak Pulung

4 GIGB  Gelar Inovasi diundur hari Kamis, 13 Adit

September

5 Rapim  Rapat Pimpinan hari Rabu

6. Manajemen  Merumuskan action plan dari risiko

Risiko yang didata.

Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Faridah H.
2. Pulung S. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Thia A. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M. 2. Tyas 3. 4.

Surabaya, 7 September 2018

Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 14 September 2018 Nomor Undangan:
Hal: Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. WCU  Disiapkan laporan keuangan untuk Thia
rapat WCU
 Hedy belajar menjadi pengganti Thia
2. Video  Proses produksi dipercepat Arya
 Fokus di pekerjaan PIH
 Feri belajar editing vlog
3 Rilis  Terus kirim rilis ke DIKTI dan Pers Binti

4 News  Dekan-dekan UNAIR diprofilkan Nuri

 News harus hadir disetiap peristiwa
istimewa seperti Wisuda
5 Anggaran  Setia pada penugasan harus disiapkan
anggarannya

6 Media Sosial  Dipantau dan dilaporkan ke Andi Andi

7 e-office  Administrasi persuratan di handle Faridah

Faridah menggantikan Thia nanti.

Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Faridah H.
2. Pulung S. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Thia A. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M. 2. Tyas 3. 4.
Surabaya, 14 September 2018
Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 1 Oktober 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Bulanan Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Anggaran  Anggaran 2019 mohon dipersiapkan
dan dipercepat

2. KIP  Siap berangkat ke Jakarta untuk

presentasi KIP Nasional

3 Gathering  Gathering Wartawan dianggarkan

untuk 35 orang
 Dilaksanakan tanggal 13-14 Oktober
2018
4 GIGB  Topik: Politik
 Ketua pelaksana: Umar
5 Pameran  Pameran SMA dilaksanakan Oktober
2018
 AEE dilaksanakan Bulan Januari dan
Februari
6 Dies Natalis  PIH bertugas menyiapkan Upacara
Dies

Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Faridah H.
2. Imron M. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Pulung S. 7. Umar F. 11. Nuri H. 15. Tyas
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16. Thia A.
Tidak hadir:
1. 2. 3. 4.
Surabaya, 1 Oktober 2018
Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 2 Oktober 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Koordinasi Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Protokoler  Koordinasi dengan Pak Rektor tidak Adit dan
harus lewat kertas Umar
 Protokoler tidak harus selalu ikut
2. Website  Diharapkan Pak Rektor untuk lebih Alif
update slidernya
3 Sambutan  Sambutan diharapkan lebih teliti Nuri

4 Foto  Foto terarsip dengan baik dan banyak,

dari berbagai angle.
5 News  Pak Rektor mengharapkan adanya
student journalism
 News segera training mahasiswa
Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Faridah H.
2. Thia A. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Tyas 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M. 2. Pulung S. 3. 4.
Surabaya, 2 Oktober 2018
Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 23 Oktober 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Koordinasi Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Dies Natalis  Acara Sinau Bareng Cak Nun Adit, Umar
diadakan tanggal 1 Desember 2018
 Siapkan proposal pengadaan acara Nuri
2. Photo  Photo sudah bagus

3 Video  Kecepatan Produksi Video Arya

ditingkatkan
4 Magang  Siapkan program Magang MC,
Protokol, Jurnalis di awal tahun.
5 News  Majalah segera finalisasi
 Majalah dan tenaga magang
diperkirakan anggarannya
 Pembuatan buku profil pimpinan
Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Faridah H.
2. Pulung S. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Tyas 7. Umar F. 11. Nuri H. 15.
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M. 2. Thia A. 3. Hedy 4.
Surabaya, 23 Oktober 2018
Notulis,

(_________________________)
 NOTULEN RAPAT
Tanggal Rapat: 1 November 2018 Nomor Undangan:
Hal: Rapat Koordinasi Halaman:________ dari ___________

No Topik Rencana tindak lanjut Batas Penanggung

Pembahasan waktu Jawab
1. Dies Natalis  Pake Jas hitam dasi merah Adit, Umar
 Update persiapan tiap hari
2. Video  Video testimoni terus diproduksi Arya

3 QS  Naskah QS Showcase segera dibuat Binti dan

Andi
Hadir:
1. Suko W. 5. Andi P. 9. Anindya A. 13. Faridah H.
2. Pulung S. 6. Alifian S. 10. Feri Fenoria 14. Arya B
3. Tyas 7. Umar F. 11. Nuri H. 15. Hedy D
4. Adit G. 8. Hedy D. 12. Binti Q. 16.
Tidak hadir:
1. Imron M.
2.
3.
4.

Surabaya, 1 November 2018

Notulis,

(_________________________)