Perancangan Sistem Pembayaran SPP

Berbasis Web

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun Oleh :
Dimas Fajar Nugroho (171011400198)
Endi Wijaya (171011400283)
Muhammad Naufal Murtado (171011402632)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PAMULANG
TANGERANG SELATAN

2020
 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG

PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang Studi : Strata 1
Judu : Perancangan Sistem Pembayaran SPP Berbasis Web

NIM NAMA
1. 171011400198 DIMAS FAJAR NUGROHO
2. 171011400283 ENDI WIJAYA
3. 171011402632 M. NAUFAL MURTADO

Pamulang, 8 Juli 2020

Dosen Pembimbing Kepala Program Studi

( Ahmad Munawaruzaman, S.Sos.I. , M.SI. ) ( Dr. Ir. Sewaka, M.M )

i
 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG

LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KERJA PRAKTEK

Dinyatakan bahwa:

1. Dimas Fajar Nugroho (171011400198)

2. Endi Wijaya (171011400283)
3. M. Naufal Murtado (171011402632)

Telah selesai melaksanakan kegiatan Kerja Praktek dalam pengembangan sistem.

Pamulang, 8 Juli 2020

Pembimbing Akademik

( Ahmad Munawaruzaman, S.Sos.I. , M.SI. )

ii
 LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

NAMA : Dimas Fajar Nugroho

NIM : 171011400198
Program Studi : Teknik Informatika
TEMPAT KERJA PRAKTEK :
WAKTU PELAKSANAAN :
KRITERIA PENILAIAN

PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN Stempel, Nama & Ttd

(Instansi Tempat Kerja Praktek) Pembimbing Institusi
No Materi Penilaian Nilai (Angka)

1 Keaktifan, Disiplin, Inisiatif

2 Kemampuan Kerjasama (.........................................)

3 Kemampuan Kerja Mandiri

4 Kemampuan Teknik

RATA-RATA

PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN Stempel, Nama & Ttd

(Instansi Tempat Kerja Praktek) Pembimbing Program Studi
No Materi Penilaian Nilai (Angka)

1 Kedalaman Materi

2 Penguasaan Materi (Ahmad Munawaruzaman,

S.Sos.I., M.SI)
3 Penyajian Laporan

RATA-RATA

Nilai Rata-rata akhir: .......... (Angka) Pamulang, 8 Juli 2020

Ketua Program Studi

KOMPONEN PENILAIAN
80 – 100 A 59 – 69 C
70 – 79 B 45 – 55 D
(Dr. Ir. Sewaka, M.M)

iii
 LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

NAMA : Endi Wijaya

NIM : 171011400283
Program Studi : Teknik Informatika
TEMPAT KERJA PRAKTEK :
WAKTU PELAKSANAAN :
KRITERIA PENILAIAN

PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN Stempel, Nama & Ttd

(Instansi Tempat Kerja Praktek) Pembimbing Institusi
No Materi Penilaian Nilai (Angka)

1 Keaktifan, Disiplin, Inisiatif

2 Kemampuan Kerjasama (.........................................)

3 Kemampuan Kerja Mandiri

4 Kemampuan Teknik

RATA-RATA

PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN Stempel, Nama & Ttd

(Instansi Tempat Kerja Praktek) Pembimbing Program Studi
No Materi Penilaian Nilai (Angka)

1 Kedalaman Materi

2 Penguasaan Materi (Ahmad Munawaruzaman,

S.Sos.I., M.SI)
3 Penyajian Laporan

RATA-RATA

Nilai Rata-rata akhir: .......... (Angka) Pamulang, 8 Juli 2020

Ketua Program Studi

KOMPONEN PENILAIAN
80 – 100 A 59 – 69 C
70 – 79 B 45 – 55 D
(Dr. Ir. Sewaka, M.M)

iv
 LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

NAMA : M. Naufal Murtado

NIM : 171011402632
Program Studi : Teknik Informatika
TEMPAT KERJA PRAKTEK :
WAKTU PELAKSANAAN :
KRITERIA PENILAIAN

PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN Stempel, Nama & Ttd

(Instansi Tempat Kerja Praktek) Pembimbing Institusi
No Materi Penilaian Nilai (Angka)

1 Keaktifan, Disiplin, Inisiatif

2 Kemampuan Kerjasama (.........................................)

3 Kemampuan Kerja Mandiri

4 Kemampuan Teknik

RATA-RATA

PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN Stempel, Nama & Ttd

(Instansi Tempat Kerja Praktek) Pembimbing Program Studi
No Materi Penilaian Nilai (Angka)

1 Kedalaman Materi

2 Penguasaan Materi (Ahmad Munawaruzaman,

S.Sos.I., M.SI)
3 Penyajian Laporan

RATA-RATA

Nilai Rata-rata akhir: .......... (Angka) Pamulang, 8 Juli 2020

Ketua Program Studi

KOMPONEN PENILAIAN
80 – 100 A 59 – 69 C
70 – 79 B 45 – 55 D
(Dr. Ir. Sewaka, M.M)

v
 LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI
BIMBINGAN KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PAMULANG

NAMA INSTANSI KERJA PRAKTEK :

ALAMAT INSTANSI :
DOSEN PEMBIMBING : Ahmad Munawaruzaman S.Sos.I. , M.SI.

No NAMA MAHASISWA NIM

1 Dimas Fajar Nugroho 171011400198

2 Endi Wijaya 171011400283

3 M. Naufal Murtado 171011402632

PARAH MAHASISWA
TGL MATERI YANG Dimas
No KONSULTASI DIKONSULTASIKAN Endi M. Naufal
Fajar
Wijaya Murtado
Nugroho

Penggantian judul
1 30 Juni 2020
BAB II

Penggantian Judul
2 3 Juli 2020
BAB III dan gambar

3 5 Juli 2020 Pembahasan Jurnal

Mahasiswa di atas telah melakukan bimbingan dengan jumlah materi yang telah
mencukupi untuk diseminarkan.

Pamulang, 13 Juli 2020

Pembimbing Praktek

(Ahmad Munawaruzaman S.Sos.I. , M.SI.)

vi
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan

anugrah-Nya penulis bisa menyelesaikan laporan ini. Yang bertujuan untuk

memenuhi mata kuliah wajib Kerja Praktek serta menambah wawasan, ilmu dan

pengalaman dalam bidang dunia kerja.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:

1. Dosen Pembimbing

2. Kepala Program Studi Teknik Informatika.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak

kekurangan dan apabila nanti nya terdapat kekeliruan dalam penulisan Laporan

Kerja Praktek ini, tentu nya penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang

bersifat membangun.

Besar harapan penulis agar hasil dari Laporan Kuliah Kerja Praktek ini

dapat bermanfaat untuk rekan-rekan mahasiswa, tempat dimana penulis

melaksanakan Kuliah Kerja Praktek pada khususnya dan masyarakat luas pada

umumnya.

Pamulang, 13 Juli 2020

Penulis

vii
 DAFTAR ISI

PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK .............................................I

LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KERJA PRAKTEK ..............................II

LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA ...........................III

LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA ...........................IV

LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA ...........................V

LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI ...................................................VI

KATA PENGANTAR ........................................................................................VII

DAFTAR ISI .......................................................................................................VIII

DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................X

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ..............................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah .........................................................................................3

1.3 Tujuan ...........................................................................................................3

1.4 Sistematika Penulis .......................................................................................3

BAB II METODE PENELITIAN

2.1 Teknik Pengumpulan Data ............................................................................5

2.2 Rancangan Penelitian ....................................................................................5

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ..........................................................7

3.2 Rancangan Use Case Diagram ......................................................................7

3.3 Class Diagram ...............................................................................................8

3.4 Implementasi Sistem .....................................................................................9

viii
BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ...................................................................................................10

4.2 Saran ..............................................................................................................10

DAFTAR PUSKATA

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Sistem yang sedang berjalan ...........................................................7

Gambar 3.2 Usecase diagram actor .....................................................................7
Gambar 3.3 Class diagram sistem informasi pembayaran SPP ..........................8
Gambar 3.4 Tampilan output pembayaran SPP ..................................................9
Gambar 3.5 Tampilan form input data siswa ......................................................9

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan perkembangan ilmu pengetahuan memicu

banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah dibidang teknologi

sistem informasi.

Teknologi infomasi saat ini merupakan kebutuhan yang sangat penting

bagi organisasi atau perusahan. Teknologi informasi telah banyak digunakan

untuk berbagai aspek seperti manajamen dan sumber daya manusia. Salah satu

contoh TI yang digunakan dalam aspek manajemn yaitu proses administratif

pembayaran SPP dan iuran sekolah.

Sekolah membutuhkan suatu pengelolahan administratif dengan

menyediakan data-data guna untuk melakukan proses pencatatan pembayaran SPP

dan iuran sekolah. Pencatatan pembayaran memiliki peran penting dalam

menunjang kegiatan pembelajaran dan operasional sekolah,sehingga tertatanya

pencatatan menjadian poin kunci untuk keberlangsungan pembayaran.

Proses pengelolahan pencatatan pembayaran SPP dan iuran siswa

membutuhkan tingkat ketelitihan dalam prosesnya, hal ini berkaitan mengenai

pelaporan keuangan perbulan,pelaporan lunas iuran dan pelaporan tunggakan

perbulan yang dilaporkan ke kepala sekolah dan komite sekolah. Proses

pencatatan pembayaran SPP dan iuran siswa ini dilakukan secara mandiri oleh

siswa yang dimulai dari siswa mendatangi loket pembayaran,selanjutnya

memberikan kartu pembayaran SPP berserta uang pembayaran yang kemudian

1
akan dicatat oleh pihak bendahara sekolah di dalam buku pembayarn SPP dan

kartu pembayaran.

Halnya mengenai pembayaran iuran, siswa mendatangi loket untuk

membayar tanpa menyerahkan kartu pembayaran. Sebagai bukti bahwa siswa

telah melakukan pembayaran iuran,maka diberikannya kuintansi oleh pihak

bendahara,selanjutnya bendahara akan menulis pembayaran dibuku pembayaran

dengan membubuhkan tanggal pembayaran,jumlah pembayaran. Jika pembayaran

dilakukan dengan mengkedi maka keterangan pembayaran belum lunas,begitu

juga halnya dengan proses pembayaran SPP.

Permasalahan muncul ketika bendahara melakukan rekapan data siswa

yang sudah membayar dan yang belum membayar SPP dan iuran siswa,hal ini

menyebabkan banyaknya waktu yang terbuang. Selain itu, buku catatan

pembayaran akan menjadi rusak sehingga pelaporan pembayaran perbulan

menjadi terlambat.

Berdasarkan permasalahan diatas, maka dibuatnya aplikasi pengelolahan

pencatatan pembayaran SPP dan iuran siswa berbasis web sebagai salah satu segi

layanan yang digunakan untuk menunjang kegiatan kebendaharaan dengan adanya

pengelolahan pencatatan pembarayans SPP dan iuran,pencatatan dan pelaporan

dapat diporses dengan cepat dan tepat.

2
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan

adalah bagaimana perancangan aplikasi pembyaran sekolah.

1.3 Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai berdasarkan latar belakang di atas adalah

menghasilkan tingat ketelitian dalam proses pembayaran sekolah.

1.4 Sistematika Penulis

Dalam penyusunan laporan aplikasi absensi pegawai terdiri dari empat

bab, yaitu:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab pertama ini diuraikan tentang latar belakang dari kasus menjadi

topik dalam kerja praktik serta perumusan masalah, tujuan dan sistematika

penulisan yang mendeskripsikan semuanya sebagai pengantar.

BAB II : METODE PENELITIAN

Pada bab ini membahas tentang Teknik Pengumpulan Data, Rancangan

Penelitian teori-teori yang digunakan dalam merancang suatu aplikasi yang terkait

dengan masalah yang digunakan untuk memecahkan suatu permasalahan yang

ada.

BAB III : HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang sistem yang ada dan sistem yang akan

dirancang meliputi Identifikasi Masalah, Analisa Sistem, Rancangan Use Case

Diagram, Class Diagram, Implementasi Sistem.

3
BAB IV : PENUTUP

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran.

4
 BAB II

METODE PENILITIAN

2.1 Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulann data penulis dalam menyelesaikan proposal

penelitian ini dengan cara sebagai berikut :

1. Studi Kepustakaan

Studi kepustakaan merupakan salah satu teknik pengumpulan data dengan

mencari teori-teori yang telah dikembangkan dalam bidang ilmu yang

berhubungan dengan pembuatan aplikasi serta melakukan referensi dengan buku-

buku yang berkaitandenganmasalah yang penulisangkat.

2. Eksplorasi Internet

Yaitu dengan cara membuka situs-situs yang berhubungan dengan tema

yang diangkat dalam penyusunan proposal penelitian ini.

2.2 Rancangan Penelitian

Dalam penyelesaian laporan ini konsep metodologi penelitian yang

digunakan

dalam pengembangan aplikasi adalah melakukan pendekatan solusi

berbasis studi literatur, identifikasi masalah dan motivasi, penentuan fokus

dari penelitian, perancangan dan pengembangan solusi, pembahasan, pengujian

dan pengambil kesimpulan. Rancangan penelitian dapat dilihat pada gambar

dibawah ini :

5
6
 BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan yang diketahui bahwa sistem pembayaran spp di sekolah

yang sedang berjalan belum memanfaatkan teknologi sepenuhnya. Berikut

adalah gambaran dari sistem yang sedang berjalan :

Gambar 1. Sistem Yang Sedang Berjalan

3.2 Rancangan Use Case Diagram

Gambar 2. Use Case Diagram Aktor

7
3.3 Class Diagram

Gambar 3. Class Diagram Sistem Informasi Pembayaran SPP

8
3.4 Implementasi Sistem

1. Tampilan output Pembayaran SPP

Tampilan ini akan menampilkan data Pembayaran spp Yang dikelola /

diupdate oleh admin untuk dibuatkan laporan kepada kepala sekolah.

2. Tampilan form input data siswa

Pada tampilan ini, akan menampilkan mengenai form input siswa.

9
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, maka

dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Sistem informasi Pembayaran dapat memudahkan staf dalam mengolah data

pembayaran SPP.

2. Mempermudah Staf memberikan laporan pembayaran spp kepada atasan.

3. Penyimpanan data dalam database memudahkan dalam penyimpanan dan

pemeliharaan data, sehingga kita bisa mengetahui data-data yang dibutuhkan

dengan cepat dan akurat dan dapat dilakukan setiap saat bila dibutuhkan.

4.2 Saran

Agar tujuan efektifitas dan efisiensi kerja dapat tercapai, maka

berikut ini penulis mengajukan beberapa saran antara lain :

1. Tersedianya sumber daya manusia yang dapat mengoperasikan system

ini agar dapat berjalan secara bagaimana yang diharapkan.

2. Sistem pembayaran spp yang telah ada sebaiknya perlu ditata, diupdate,

sesuai dengan perkembagan teknologi,karena teknologi bisa dikatakan

perkembanganye perdetik, sehingga dapat meningkatkan sistem kerja.

10
 DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi.

Andi.Yogyakarta.

Bramanto Aji Maulana Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian

Nuswantoro Semarang.

Hendrik Ika Dita Widia: Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMK

Pawyatan Daha 3 Kediri, Skripsi, SI, FT UN PGRI Kediri, 2017.

Sistem Informasi Pembayaran Biaya Operasional Sekolah SiswaPada

“Bank Mini Arta Prima” Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 PacitanNovitasari

1) Indah Uly Wardati 2)eyascout@yahoo.com.