SISTEM ABSENSI KARYAWAN PADA PT.

TRIPLE FIVE

Disusun oleh:

NIM NAMA

1. 191011400976 ARIF BUDI SETIAWAN

2. 191011400954 MUHAMAD ILHAM QARDOWI
3. 191011400972 MUHAMMAD FAHMI FEBRIAN

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG

PAMULANG

2022

i
 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG

PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang Studi : Strata 1

Judul : SISTEM ABSENSI KARYAWAN PADA PT.TRIPLE

FIVE

NIM NAMA

1. 191011400976 ARIF BUDI SETIAWAN

2. 191011400954 MUHAMAD ILHAM QARDOWI
3. 191011400972 MUHAMMAD FAHMI FEBRIAN

Disetujui untuk dipresentasikan pada periode semester Ganjil Tahun Ajaran

2021/2022

Pamulang, Juni 2022

Dosen Pembimbing

ii
 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG

PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Dinyatakan bahwa :

NIM NAMA

1. 191011400976 ARIF BUDI SETIAWAN

2. 191011400954 MUHAMAD ILHAM QARDOWI
3. 191011400972 MUHAMMAD FAHMI FEBRIAN

Tangerang Selatan, Tanggal Bulan 2022

Dosen Penguji Pembimbing Akademik

(Munawaroh, S.Kom., M.Kom.) (Alvino Octaviano, S.T., M.Kom.)

Ketua Program Studi Teknik Informatika

(Achmad Udin Zailani, S.Kom., M.Kom.)

iii
 LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KULIAH KERJA PRAKTEK

Dinyatakan bahwa :

1. Arif Budi Setiawan (191011400966)

2. Muhamad Ilham Qardowi (191011401046)
3. Muhammad Fahmi Febrian (191011401052)

Telah selesai melaksanakan kegiatan Kerja Praktek pada : 20 Juni 2022

Nama Instansi : PT Triple Five

Alamat : Jl. Raya Serang KM No. 10, Cikupa, Tangerang, Banten

Pembimbing Praktek (PT Triple Five)

Tanggal : 22, Juni 2022

(Atmaja)

iv
 LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

NAMA : ARIF BUDI SETIAWAN

NIM : 191011400976
PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA
TEMPAT KERJA PRAKTEK : PT Triple Five
WAKTU PELAKSANAAN : ......................................................................

KRITERIA PENILAIAN
PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN (Instansi Tempat Kerja Praktek)
Stempel, Nama & Tanda
NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) Tangan Pembimbing Instansi

1 Keaktifan, Disiplin dan Inisiatif

2 Kemampuan Kerjasama

3 Kemampuan Bekerja Mandiri

(Atmaja)
4 Kemampuan Teknis

Nilai Rata – rata

PENILAIAN PEMBIMBING PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Stempel, Nama & Tanda
UNIVERSITAS PAMULANG Tangan Pembimbing Program
NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) Studi
1 Kedalaman Materi
2 Penguasaan Materi

3 Penyajian Laporan (Alvino Octaviano , S.T ,

M.kom)

Nilai rata – rata akhir :................................ (dalam angka)

Komponen Penilaian :.................................(dalam huruf)

Kab Tangerang, ........................
80 – 100 : A
Ka. Prodi Teknik Informatika
70 – 79 : B

56 – 69 : C

45 – 55 : D

Achmad Udin Zailani, S.Kom., M.Kom.

v
 LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

NAMA : MUHAMAD ILHAM QARDOWI

NIM : 191011400954
PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA
TEMPAT KERJA PRAKTEK : PT Triple Five
WAKTU PELAKSANAAN : ......................................................................

KRITERIA PENILAIAN
PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN (Instansi Tempat Kerja Praktek)
Stempel, Nama & Tanda
NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) Tangan Pembimbing Instansi

1 Keaktifan, Disiplin dan Inisiatif

2 Kemampuan Kerjasama

3 Kemampuan Bekerja Mandiri

(Atmaja)
4 Kemampuan Teknis

Nilai Rata – rata

PENILAIAN PEMBIMBING PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Stempel, Nama & Tanda
UNIVERSITAS PAMULANG Tangan Pembimbing Program
NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) Studi
1 Kedalaman Materi
2 Penguasaan Materi

3 Penyajian Laporan (Alvino Octaviano , S.T ,

M.kom)

Nilai rata – rata akhir :................................ (dalam angka)

:................................(dalam huruf)

Komponen Penilaian Kab Tangerang, ........................

Ka. Prodi Teknik Informatika
80 – 100 : A

70 – 79 : B

56 – 69 : C

45 – 55 : D
Achmad Udin Zailani, S.Kom., M.Kom.

vi
 LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA

NAMA : MUHAMMAD FAHMI FEBRIAN

NIM : 191011400972
PROGRAM STUDI : TEKNIK INFORMATIKA
TEMPAT KERJA PRAKTEK : PT Triple Five
WAKTU PELAKSANAAN : ......................................................................

KRITERIA PENILAIAN
PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN (Instansi Tempat Kerja Praktek)
Stempel, Nama & Tanda
NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) Tangan Pembimbing Instansi

1 Keaktifan, Disiplin dan Inisiatif

2 Kemampuan Kerjasama

3 Kemampuan Bekerja Mandiri

(Atmaja)
4 Kemampuan Teknis

Nilai Rata – rata

PENILAIAN PEMBIMBING PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Stempel, Nama & Tanda
UNIVERSITAS PAMULANG Tangan Pembimbing Program
NO MATERI PENILAIAN NILAI (Dalam Angka) Studi
1 Kedalaman Materi
2 Penguasaan Materi

3 Penyajian Laporan (Alvino Octaviano , S.T ,

M.kom)

Nilai rata – rata akhir :................................ (dalam angka)

:................................(dalam huruf)

Komponen Penilaian Kab Tangerang, ........................

Ka. Prodi Teknik Informatika
80 – 100 : A

70 – 79 : B

56 – 69 : C

45 – 55 : D Achmad Udin Zailani, S.Kom., M.Kom.

LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI DENGAN DOSEN PEMBIMBING KP

vii
Nama Instansi KP PT Triple Five
Alamat Instansi Jl. Raya Serang KM No. 10, Cikupa, Tangerang, Banten

Dosen Pembimbing Alvino Octaviano, S.T, M.Kom

No. NIM NAMA

1. 191011400976 Arif Budi Setiawan
2. 191011400954 Muhamad Ilham Qardowi
3. 191011400972 Muhammad Fahmi Febrian

NO Tanggal Materi Yang Dikonsultasikan Paraf Dosen

MHS 1 MHS 2 MHS 3
1.
2.

3.
4.

5.
6.

Mahasiswa di atas telah melakukan bimbingan dengan jumlah materi yang telah
mencukupi untuk diseminarkan.
Pamulang, 09 Maret 2022
Dosen Pembimbing

(Alvino Octaviano, S.T., M.Kom.)

viii
 LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI DENGAN SUPERVISOR KP

Nama Instansi KP PT. Triple Five

Alamat Instansi Jl. Raya Serang KM No. 10, Cikupa, Tangerang, Banten

Dosen Pembimbing Alvino Octaviano, S.T, M.Kom

No. NIM NAMA

1. 191011401005 Arif Budi Setiawan
2. 191011401843 Muhamad Ilham Qardowi
3. 191011401854 Muhammad Fahmi Febrian

NO Tanggal Materi Yang Dikonsultasikan Paraf Dosen

MHS 1 MHS 2 MHS 3
1.
2.

3.
4.

5.
6.

Mahasiswa di atas telah melakukan bimbingan dengan jumlah materi yang telah
mencukupi untuk diseminarkan.
Pamulang, 09 Maret 2022
SUPERVISOR KP

(Atmaja.)
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah memberikan nikmat, rahmat, dan hidayahNya yang tidak terhitung
banyaknya. Karena atas izinNya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek mengenai Perancangan Sistem Informasi Penggajian Dengan Model
Waterfall Berbasis Desktop di SMK Ki Hajar Dewantoro
Adapun tujuan disusunnya laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu
syarat untuk mengerjakan tugas akhir jenjang strata 1 (S1) pada Program Studi
Teknik Informatika Universitas Pamulang.
Rasa dan ucapan terima kasih patut penulis sampaikan kepada semua
pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini,
diantaranya:
1. Bapak Dr. E. Nurzaman, M.M., M.Si.. selaku Rektor Universitas
Pamulang.
2. Bapak . selaku Dekan Fakultas Teknik Informatika Universitas Pamulang.
3. Bapak Dr. Ir. Sewaka, MM.selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
4. Bapak Alviano Oktaviano ST, M.Kom selaku Dosen Pembimbing.
5. Seluruh dosen Universitas Pamulang yang telah memberikan ilmu kepada
penulis.
6. Orang tua tercinta, terima kasih banyak untuk kasih sayang, nasihat,
bimbingan, dan semua yang kalian berikan.

Penulis ingat salah satu peribahasa yang mengatakan, “tak ada gading yang tak
retak”, itu pula yang penulis sadari bahwa dalam penulisan laporan initidaklah
sempurna, masih terdapat kekurangan, oleh karena itu penulis sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun, agar penulis dapat
memperbaiki diri dimasa depan. Akhirnya, penulis berharap laporan ini
bermanfaat bagi semuanya, dan dapat dimanfaatkan dengan semestinya.

Kab Tangerang,

Penulis

x
 DAFTAR ISI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA..................................................................................ii

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG..........................................................................ii

PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK...............................................................................ii

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA.................................................................................iii

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PAMULANG........................................................................iii

PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK..............................................................................iii

LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI DENGAN DOSEN PEMBIMBING KP........................vii

LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI DENGAN SUPERVISOR KP......................................viii

KATA PENGANTAR.........................................................................................................................ix

BAB I..................................................................................................................................................1

PENDAHULUAN...............................................................................................................................1

1.1 Latar Belakang.................................................................................................................1

1.2 Identifikasi Masalah.........................................................................................................2

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian........................................................................................2

1.3.1 Tujuan Penelitian............................................................................................................2

1.3.2 Manfaat Penelitian..........................................................................................................2

1.4 Batasan Masalah..............................................................................................................3

1.5 Metode Penelitian.............................................................................................................3

1.5.1 Pengumpulan data...........................................................................................................3

1.5.2 Pengembangan Sistem.....................................................................................................4

1.6 Sistematika Penulisan.......................................................................................................4

BAB II.................................................................................................................................................6

ORGANISASI.....................................................................................................................................6

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan............................................................................................6

2.2 Visi Dan Misi Perusahaan........................................................................................................7

2.3 Struktur Organisasi..................................................................................................................8

2.4 Tugas dan Wewenang......................................................................................................8

 2.4.1 Presiden Direktur............................................................................................................8

2.4.2 Management....................................................................................................................9

2.4.3 Staff..................................................................................................................................9

2.4.4 Material...........................................................................................................................9

2.4.5 Molding/Workshop..........................................................................................................9

2.4.6 Injection...........................................................................................................................9

2.4.7 Quality Control................................................................................................................9

2.4.8 Shipping.........................................................................................................................10

2.4.9 Security..........................................................................................................................10

BAB III.............................................................................................................................................11

PEMBAHASAN................................................................................................................................11

3.1 Tinjauan Pustaka............................................................................................................11

3.2 Prosedur Kerja Praktek..................................................................................................12

3.3 Analisa & Pembahasan..................................................................................................23

BAB IV..............................................................................................................................................31

PENUTUP........................................................................................................................................31

4.1 Kesimpulan............................................................................................................................31

4.2 Saran.....................................................................................................................................31

Daftar Pustaka............................................................................................................................34

xii
xiii
 DAFTAR GAMBAR
gambar 2. 1 Struktur ORGANISASI...................................................................................................8

gambar 3. 1 Activity Diagram..........................................................................................................13

gambar 3. 2 Activity Diagram..........................................................................................................14
gambar 3. 3 Activity Diagram..........................................................................................................14
gambar 3. 4 Activity Diagram..........................................................................................................15
gambar 3. 5 Activity Diagram..........................................................................................................15
gambar 3. 6 Activity Diagram..........................................................................................................16
gambar 3. 7 Activity Diagram..........................................................................................................16
gambar 3. 8 Activity Diagram..........................................................................................................17
gambar 3. 9 Use Case......................................................................................................................18
gambar 3. 10 erd..............................................................................................................................18
gambar 3. 11 Relasi Tabel...............................................................................................................19
gambar 3. 12 Sequence Diagram Karyawan...................................................................................20
gambar 3. 13 Sequence Diagram Admin..........................................................................................20
gambar 3. 14 Sequence Diagram.....................................................................................................21
gambar 3. 15 Sequence Diagram.....................................................................................................21
gambar 3. 16 Sequence Diagram.....................................................................................................22
gambar 3. 17 Sequence Diagram.....................................................................................................22
gambar 3. 18 Sequence Diagram.....................................................................................................23
gambar 3. 19 Flow Chart.................................................................................................................23
gambar 3. 20 Halaman Home..........................................................................................................26
gambar 3. 21 Halaman Menuju Login.............................................................................................27
gambar 3. 22 Halaman Login..........................................................................................................27
gambar 3. 23 Halaman Dashboard Karyawan................................................................................28
gambar 3. 24 Halaman Admin.........................................................................................................28
gambar 3. 25 Halaman Data Karyawan..........................................................................................29
gambar 3. 26 Halaman Admin Data User.......................................................................................29
gambar 3. 27 Halaman Admin Data Jabatan..................................................................................30
gambar 3. 28 Halaman Data Absen.................................................................................................30

xiv
gambar 4. 1 Survei Di PT TRIPLE FIVE........................................................................................33
gambar 4. 2 Data Absensi Manual...................................................................................................33
gambar 4. 3 Absen Manual..............................................................................................................33
gambar 4. 4 PT TRIPLE FIVE.........................................................................................................34
gambar 4. 5 Ruangan Kerja Karyawan...........................................................................................34

xv
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Absensi adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui
jumlah kehadiran pada suatu perusahaan pada karyawan. Setiap kegiatan
yang membutuhkan informasi mengenai peserta tentu akan melakukan
absensi. Perkembangan teknologi di dunia semakin pesat, khususnya
kemajuan di bidang teknologi informasi terutama pada teknologi mobile dan
internet. Penggunaan aplikasi mobile dan web dikatakan lebih efektif dan
efisien karena adanya kemudahan dalam pengaksesan dan pengambilan
informasi. Perkembangan teknologi ini juga mempengaruhi cara input data
sebagai validasi menggantikan kode password yang ada. Seperti
penggunaan teknologi fingerprint atau barcode.

Sistem input ini berkembang karena minimnya kesalahan input atau

kecurangan pada input data. Tak hanya perkembangan teknologi informasi
namun perkembangan aplikasi juga pesat. Salah satu perkembangan pada
aplikasi teknologi informasi adalah sistem informasi. Sistem informasi
adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai fungsi mengumpulkan,
memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk
tujuan yang spesifik (Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)). Pengertian
lainnya adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna(Bodnar
dan HopWood (1993)). Hampir seluruh kegiatan berskala sedang hingga
besar memiliki sebuah sistem informasi guna membantu pekerjaan. Sistem
informasi sangat membantu dalam kegiatan hingga sering digunakan
sebagai pengambilan keputusan.
 Sistem absensi yang digunakan di pada PT. TRIPLE FIVE masih
menggunakan pencatatan absen manual seperti kertas. Sehingga, sering
terjadi kehambatan dalam melakukan absen. Karena proses penginputan
data karyawan butuh ketelitian, kesulitan dalam pembuatan laporan dan
belum tersedianya absensi otomatis.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka peneliti melihat
adanya beberapa permasalahan yang dapat diamati diantaranya:

a. Sistem data yang diolah merupakan data hasil dari perusahan yang
mana kehadiran dari setiap karyawan ditulis oleh security
b. Sistem data yang diolah bisa dimanipulasi oleh karyawan

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem informasi absensi
pada PT. TRIPLE FIVE menggunakan website agar memberikan
kemudahan dengan akurat dan tepat waktu, mempermudah proses
penginputan absensi, mempermudah dalam pembuatan data untuk
karyawan dan mencegah manipulasi data.

1.3.2 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

a. Manfaat bagi peneliti, diharapkan dapat menambah wawasan dan

pengetahuan dalam hal perancangan sistem informasi absensi dengan
website yang menghasilkan sistem informasi absensi yang
terkomputerisasi.

2
 b. Manfaat bagi PT.TRIPLE FIVE, diharapkan dengan diterapkannya
sistem informasi berbasis website yaitu dengannya mempermudah
karyawan PT.TRIPLE FIVE dalam melakukan kehadiran.

1.4 Batasan Masalah

Permasalahan dalam Pembangunan Sistem Informasi Absensi dengan
Input dan Output Berbasis Web dibatasi pada hal-hal sebagai berikut :
1. Sistem ini dibangun untuk diimplementasikan dengan menggunakan web
2. Pengguna Sistem informasi web ini diperuntuhkan hanya untuk Mengisi
Kehadiran untuk Karyawan
3. Sistem ini tidak memberikan informasi atau bukti kehadiran yang bisa
dilihat langsung oleh karyawan

1.5 Metode Penelitian

Penelitian ini hanya penelitian yang bersifat kualitatif dan Deskriptif,
Penelitian kualitatif adalah pengamatan terhadap obyek penilaian yang
menghasilkan suatu konsep atau teori baru terhadap experiment seperti,
observasi, wawancara, dan studi literatur. Penelitian deskriptif adalah
penelitian yang mengumpulkan data untuk pengujian suatu penelitian untuk
dasar pengambilan keputusan terhadap experiment seperti pengembangan
sistem yang akan dibuat (Dawson, 2009) , sehingga langkah-langkah dalam
penelitian ini mencakup.

1.5.1 Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan adalah:

a. Wawancara

Yaitu Teknik Pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab

secara langsung kepada pegawai yang ada kaitannya dengan topik
pembahasan yang ada.

b. Observasi

3
 peneliti melakukan tatap muka secara langsung ketempat objek
penelitian, dimana penulis ingin mengetahui keterlibatan personel yang
berhubungan dengan sistem yang digunakan pada objek penelitian.

1.5.2 Pengembangan Sistem

Dalam penelitian ini pengembangan sistem menggunakan model
waterfall yang merupakan salah satu dari model pengembangan
software, dimana suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem
yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada
yang terdapat pada penrapan sistem (Jogiyanto, 2005). Kelebihan dari
sitem ini adalah model pengembangan lebih handal dan paling lama
digunakan, cocok untuk sistem software berskala besar, cocok untuk
sistem software yang bersifat generic ( Pressman, 2002), pengerjaan
project sistem akan terjadwal dengan baik dan mudah dikontrol
dikarenakan pelaksanaannya secara bertahap sehingga tidak fokus
pada tahapan tertentu.

1.6 Sistematika Penulisan

Pada penelitian ini penulis menyusun berdasarkan sistematika
pembahasan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulisan membahas tentang penjelasan singkat

mengenai latar belakang masalah yang diambil, identifikasi
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah,
metode penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan
data dan informasi, serta sistematika penulisan.

4
BAB II ORGANISASI

Pada bab ini penulis membahas tentang penjelasan yang berisi

mengenai instansi tempat Kerja Praktek yaitu disertakan struktur
organisasi, tugas dan wewenang setiap bagian organisasi.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis membahas tentang rancangan rancangan

Sistem Web Absensi yang terdiri dari tinjauan pustaka, prosedur
praktek kerja, pada bagian prosedur praktek kerja berisikan uml
diantaranya usecase, activity diagram berjalan,usulan, serta erd

BAB IV KESIMPULAN

Pada bab ini penulis membahasa tentang kesimpulan serta saran

yang ada di bab 3 atau bab pembahasan kesimpulan yang
dilakukan penulis mengenai program yang dibuat serta saran.

5
 BAB II

ORGANISASI

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan

Sejak tahun 1990, PT TRIPLE FIVE PLASTICS telah mengoperasikan
pabrik plastik moulding swasta terbaik di Tangerang. Kami menggunakan
teknologi tercanggih dan paling efisien di Indonesia dalam upaya
menempatkan Tangerang sebagai yang terdepan dalam industri cetakan
plastik. Didukung oleh tenaga profesional, kami mampu mengatasi segala
tantangan, hambatan dan keterbatasan dalam industri plastic moulding.

Pada awalnya perusahaan ini bergerak di bidang tekstil yaitu benang

jahit.Didirikan di Bandung dengan hanya 10 orang pekerja. Sekitar tahun
1968didirikanlah PT. Triple Five Plastics yang bergerak di bidang injection
molding dan memproduksi palet dan cones.Perusahaan ini tidak hanya
memproduksi palet dan conestetapi jugakancing, karena permintaan pasar
pada saat itu sedang tinggi. Barulah dengan tujuan untuk mengembangkan
perusahaan, perusahaan ini berpindah tempat padatahun 1979 ke daerah
Bitung, Tangerang - Banten dikarenakan daerah yang lebih strategis

Pertumbuhan yang stabil dari perusahaan ini selama lebih dari 2 dekade
ini membuat PT. Triple Five Plastics ingin mencoba ke bidang lainnya
seperti blow machine dan printing. PT. Triple Five Plastics telah
menyelesaikan kebutuhan dari banyak perusahaan besar di Indonesia dan
Australia.

Kini PT. Triple Five Plastics menyediakan lengkap berbagai produk

cetakdan solusi end-to-end, termasuk desain, pengadaan material, dukungan
kepatuhan dan pengiriman. Dan dengan puluhan tahun pengalaman molding
sebagai kredit. PT. Triple Five Plastics tahu persis bagaimana
mengoptimalkan setiap kebutuhanpelanggan dengan membantu untuk biaya
diminimalkan, presisi, akurasi, dantepat waktu.Untuk mendukung
 pertumbuhan yang cepat saat ini, PT. Triple Five Plastics mendirikan
bengkel fabrikasi di Jl. Raya Bitung KM. 10, Tangerang –Banten. Fabrikasi
ini dilengkapi dengan mesin yang handal dan tenaga yang sangat
berpengalaman dalam fabrikasi dan berbagai peralatan lainnya.

2.2 Visi Dan Misi Perusahaan

PT. Triple Five Plastics memiliki target yang ingin dicapai dengan
cara membentuk sebuah Visi dan Misi perusahaan yang harus dicapai
bersama :

1. Visi : Memperhatikan Quality, Cost dan Delivery juga menuju ke

produsen plastic injection yang mandiri dalam teknologi dan inovasi
sesuai dengan tuntutan pasar.
a) Quality Menurunkan Market Claim sebanyak 30% dari tahun
sebelumnya.
b) Cost Menurunkan Cost yang di akibatkan oleh Reject Internal
dan Market Claim sebanyak 30% dari tahun sebelumnya.
c) Delivery Mengirim barang yang sesuai dengan standar
pelanggan dengan jumlah, jenis dan waktu yang tepat

2. Misi :
a. Berkomitmen menjadi Produsen Plastic Injection Mold yang
selalu melakukan inovasi dan mengedepankan kepuasan
pelanggan dengan selalu mengutamakan Quality, Cost dan
Delivery.
b. Meningkatkan system management mutu yang sesuai dengan
persyaratan yang di tetapkan pelanggan dan akan terus melakukan
perbaikan yang berkelanjutan.
c. Meningkatkan mutu sumber daya manusia.

7
2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi di setiap perusahaan menjadi hal vital untuk
dimiliki, dikarenakan struktur organisasi di dalam perusahaan
menggambarkan susunan keberadaan tiap departemen juga dapat
menjabarkan secara rinci tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap bagian.

Dengan adanya struktur organisasi diharapkan akan tercipta suatu

manajemen produksi yang dapat menjalankan fungsinya untuk mencapai
tujuan produksi. Selain itu perusahaan dapat bertanggung jawab dan
mempunyai kekuasaan atas kegiatan-kegiatan produksi dibawahnya.

PT. Triple Five Plastics memiliki 6 divisi utama dibawah bagian

management. Penjabaran tugas untuk direktur dan departemen berdasarkan
struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut:

2.4 Tugas dan Wewenang

GAMBAR 2. 1 S TRUKTUR ORGANISASI

2.4.1 Presiden Direktur
a) Menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan
sifatnya sangat penting.
b) Pemegang saham.
c) Mengambil keputusan-keputusan dan atau strategi bagi perusahaan.
d) Menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap manager untuk
bertanggung jawab kepadanya dan setiap bawahan lain yang menjadi
bawahannya.

8
2.4.2 Management
a. Memimpin dan mengendalikan perusahaan.
b. Mengontrol pertumbuhan aktivitas organisasi.
c. Mengawasi kinerja perusahaan.
d. Menetapkan kebijakan dan peraturan yang berlaku.
e. Bersama Technical Director mengambil keputusan.
f. Merancang target penjualan.
g. Mengembangkan serta menyusun rencana jangka panjang dan jangka
pendek dan semua aspek (pemasaran, penjualan, dan operasional).

2.4.3 Staff
a. Meneruskan 4 hal yang diberikan oleh pihak top and middle management.
b. Memberikan laporan dari proses produksi yang terjadi.
c. Mendata setiap hasil produksi

2.4.4 Material
Bertanggung jawab dalam setiap bahan pokok yang akan dipakai di
dalam proses produksi, terdiri dari 2 bagian.

a) Raw material mixing bertanggung jawab akan bahan

pokok yang akan digunakan untuk proses produksi.
b) Reject grinding bertanggung jawab akan hasil produksi
yang direject dan nantinya diserahkan kepada bagian mixing.

2.4.5 Molding/Workshop
a) Molding yang dibuat atau ada perbaikan terhadap mesin.
b) Perbaikan molding.

2.4.6 Injection
a) Bertanggung jawab akan mesin yang dipakai.
b) Bertanggungjawab atas proses produksi secara langsung.

2.4.7 Quality Control

a) Bertanggung jawab untuk menganalisis, meneliti dan
menguji produk.

9
 b) Memastikan kualitas barang produksi sesuai standart
perusahaan.
c) Membuat laporan kerja secara berkala.

2.4.8 Shipping
a) bertanggung jawab akan setiap pengiriman hasil
produksi/finished goods yang dilakukan oleh perusahaan.

2.4.9 Security
a) bertanggung jawab akan keamanan perusahaan.
b) Memeriksa para pekerja yang keluar masuk perusahaan di
dalam pos keamanan.

10
 BAB III

PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Pustaka
Dalam pembuatan laporan kerja praktek ini, kami memakai beberapa
refrensi tinjauan pustaka yang berkaitan dengan tema ini. Adapaun
refrensi yang dipakai sebagai asal informasi di dalam penulisan laporan
kerja praktek ini diperoleh dari jurnal yang berkaiatan dengan judul kerja
praktek kami, jurnal pendukung yang digunakan sebagai acuan penulisan
laporan kerja praktek ini adalah :

A. Penelitian yang dilakukan oleh Rut Chrystin Saragi Napitu, Indri

Anugrah Ramadhani, dan Firman Firman. Mengkaji tentang
perancangan Sistem Absensi Berbasis Web yang menggunakan
pendekatan penelitian dan pengembangan (Research and
Development) dan menggunakan model perancangan waterfall
yang menghasilkan Sistem Absensi Berbasis Web.
B. Website Web merupakan fasilitas hypertext untuk menampilkan
data berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia
lainnya.

Penggolongan Website berdasarkan isinya. (Website contents)

terdiri dari dua jenis yaitu:

1. Web Statis

Web statis adalah Web yang berisi / menampilkan

informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis
karena pengguna pengguna tidak dapat berinteraksi dengan
Web tersebut. Singkatnya, untuk mengetahui suatu Web lain dan
berisi suatu informasi yang tetap maka Web tersebut Web
tersebut disebut statis.

11
 Pada Web statis, pengguna hanya bisa melihat isi dokumen
pada halaman Web dan apabila diklik akan berpindah ke halam
Web yang lain. Interaksi pengguna hanya terbatas dapat
melihat informasi yang ditampilkan, tetapi tidak dapat
mengolah informasi yang dihasilkan.

Web statis biasanya berupa HyperText Markup Language

(HTML) yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam
bentuk (htm)atau(html)(Asep, 2006).

2. Web Dinamis

Web dinamis adalah Web yang menampilkan informasi

serta dapat berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis
memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan
menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang
ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan
terlihat lebih indah. Web dinamis biasanya berupa Page
Hypertext Procecor (PHP) yang membuat halaman Web HTML
menjadi dinamis. HTML yang digabung dengan scrip php akan
menghasilkan tampilan Web yang dinamis , indah dan
interaktif. (Asep, 2006)

3.2 Prosedur Kerja Praktek

3.2.1 Perancangan Sistem
 Activity Diagram system berjalan

Diagram ini menunjukkan aktifitas-aktifitas yang terjadi yang

terkait dan Masih berlangsung dalam Pengisian kehadiran dalam
PT Triple Five

 Activity diagram system usulan

12
Sistem yang diusulkan adalah untuk memberikan gambaran
secara umum untuk Pengabsenan dalam instansi tersebut,
perancangan sistem secara umum juga sudah dapat mengenai
komponen sistem informasi yang akan di desain. Penentuan
persyaratan sistem dilakukan agar arah perancangan sistem
dapat terarah pada sasaran, oleh sebab itu sistem yang
dirancang harus memenuhi batasan sistem dimana
perancangan sistem ini merupakan kebutuhan fungsional dan
persiapan untuk rancang bangun. Pada tahap ini peerancangan

GAMBAR 3.
GAMBAR 3.1.
1 AACTIVITY
CTIVITY D
DIAGRAM
IAGRAM

sistem informasi dirancangan dengan tujuan sebagai alat

komunikasi antara pemakai dengan pembuat program guna
mendapatkan sistem aplikasi yang sesuai dengan apa yang

13
diharapkan dan dibutuhkan.

GAMBAR 3. 2 A CTIVITY D IAGRAM

GAMBAR 3. 3 A CTIVITY DIAGRAM

14
GAMBAR 3. 4 A CTIVITY DIAGRAM

GAMBAR 3. 5 A CTIVITY DIAGRAM

15
GAMBAR 3. 6 A CTIVITY D IAGRAM

GAMBAR 3. 7 A CTIVITY D IAGRAM

16
 GAMBAR 3. 8 A CTIVITY DIAGRAM

 Use Case

Use case diagram mendeskripsikan interaksidi antara actor

dengan sistem informasi web yang dibuat. Use case
menggambarakan bagaimana seseorang akan menggunakan atau
memanfaatkan sistem, sedangkan aktor adalah seseorang atau
sesuatu yang berinteraksi dengan sistem

17
 gambar 3. 9 Use Case

 ERD

ERD adalah pemodelan data atau sistem dalam database,

Fungsi ERD adalah untuk memodelkan struktur dan hubungan
antar data yang relatif kompleks. Keberadaan sistem Entity
Relationship Diagram sangat penting untuk perusahaan dalam
mengelola data yang dimilikinya.

GAMBAR 3. 10 ERD

 Relasi Tabel
Relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan
hubungan antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan
hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang
mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan
berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database.

18
 GAMBAR 3. 11 RELASI TABEL

 Sequence Diagram
Sequence Diagram menggambarkan objek pada use case
dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan pesan yang
dikirimkan dan diterima antara objek. Interaksi antar objek
pada sistem informasi inventory berbasis web digambarkan
pada sequence diagram

19
3.2.2 Sequence diagram karyawan

20
GAMBAR 3. 12 S EQUENCE DIAGRAM KARYAWAN

21
3.2.3 Sequence diagram Admin

GAMBAR 3. 13 S EQUENCE DIAGRAM A DMIN

22
GAMBAR 3. 14 S EQUENCE DIAGRAM

23
GAMBAR 3. 15 S EQUENCE DIAGRAM

GAMBAR 3. 16 S EQUENCE DIAGRAM

24
 GAMBAR 3. 17 S EQUENCE D IAGRAM

GAMBAR 3. 18 S EQUENCE DIAGRAM

25
 3.2.3 Perancangan perangkat lunak : Flowchart

GAMBAR 3. 19 F LOW C HART

3.3 Analisa & Pembahasan
 Pembahasan algoritma
Pada perancangan website absensi ini, kami membuat semua hal
kemungkinan dan hal hal yang diperlukan dalam website tersebut dan
dengan catatan memudahkan pengguna dalam menggunakan website
tersebut

 Rancangan layar
3.3.1Halaman Home

Home Login Kontak

26
Logo
Perusahaan
 Login Admin

3.3.2 Halaman Login

Login Karyawan

ID

Password

3.3.3 Halaman Absen Karyawan

NAMA
27
Dashboard
 NIP

NAMA

WAKTU

Absen

3.3.4 Halaman Admin

Beranda

Data
Karyawan

Data User

Data
Jabatan

Data
Absen

Data
Keterangan

28
  Implementasi dan penjelasan rancangan layar
3.3.4 Halaman Home

GAMBAR 3. 20 HALAMAN H OME

Halaman ini adalah halaman Home dan Langkah awal untuk masuk/login
kedalam website untuk absen

1. Home untuk menuju home

2. Login yang Dimana akan dirujuk ke pemilihan antara login sebagai
karyawan atau admin

GAMBAR 3. 21 HALAMAN M ENUJU LOGIN

29
 3.3.5 Halaman Login

GAMBAR 3. 22 HALAMAN L OGIN

1. Username dan Password Textbox data user pengguna akun untuk login

2. Login Button untuk masuk kedalam Web

3.3.6 Halaman Dashboard Karyawan

1.
N

GAMBAR 3. 23 HALAMAN D ASHBOARD K ARYAWAN

ip, dan Nama yang sudah menunjukkan data pribadi akun yang
digunakan.
2. Waktu yang menunjukkan kapan sang karyawan hadir atau ada.
3. Absen Button yang akan mengrecord data absen

30
 3.3.7 Halaman Admin

GAMBAR 3. 24 H ALAMAN A DMIN

1. Menu Beranda dimana titik Awal Halaman Utama Admin
2. Data Karyawan yang dimana menampilkan data data Pribadi karyawan

GAMBAR 3. 25 HALAMAN D ATA KARYAWAN

yang terdaftar dalam Database
3. Data user yang menampilkan para pengguna Website atau system absensi
dan dapat menambahkan Pengguna website perusahaan tersebut

31
GAMBAR 3. 26 H ALAMAN A DMIN D ATA USER

32
4. Data jabatan pemegang jabatan jabatan yang terdapat dalam perusahaan

GAMBAR 3. 27 HALAMAN A DMIN DATA J ABATAN

5. Data absen dari karyawan yang sudah menginput kehadiran

GAMBAR 3. 28 HALAMAN D ATA A BSEN

6. Data keterangan adalah bagian bagian karyawan yang mengalami

keadaan yang tidak memungkinkan untuk hadir ke perusahaan

33
 BAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan implementasi dan pengujian sistem informasi penggajian di
PT Triple Five dapat diambil beberapa kesimpulan :

a. Dengan adanya Website absensi ini diharapkan Mempermudah mendapat

keterangan kehadiran karyawan.
b. Dengan adanya website ini diharapkan Karyawan mendapat kenyamanan
dalam mengisi kehadiran di Perusahaan tersebut
4.2 Saran
Dari implementasi pengujian sistem Web Absensi ini, peneliti menyadari
masih terdapat kekurangan dan kesalahan dalam pengembangan sistem ini.

a. Diharapkan adanya pengembangan terhadap sistem informasi penggajian ini

yaitu tidak hanya dilakukan Lewat Web Namun Bisa menambahkan sebuah

34
 Hardware yang semakin memudahkan karyawan dalam mengisi kehadirannya
seperti Kartu Karyawan yang terdapat Barcode Karyawan Tersebut.
b. Sistem Web Absensi masih dapat dikembangkan, peneliti mengharapkan untuk
lebih baik lagi dari Web Absensi tersebut sehingga tidak hanya dapat
digunakan di Perusahaan akan tetapi dapat digunakan pada sebuah Instansi
Lain seperti Instansi Pendidikan.

LAMPIRAN

GAMBAR 4. 1 S URVEI D I PT TRIPLE FIVE

GAMBAR 4. 2 DATA A BSENSI MANUAL

35
 GAMBAR 4. 4 PT TRIPLE FIVE

GAMBAR 4. 5 R UANGAN K ERJA KARYAWAN

36
 Daftar Pustaka

Dawson, C. W. (2009). Project in Computing and Information System a Student

Guide 2nd Edition. Addison: Wesley.

Depdiknas. (2007). Perancangan ICT Pada Sekolah. Jakarta: Dekdiknas.

Hariadja. (2002). Analisa dan Perancangan Sistem Gaji Pada Smp Utama.
Jakarta: Budi Luhur.

Jogiyanto. (2005). Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Pressman, R. S. (2002). Software Engineering : Waterfall Model. New Jersey:

Wiley.

37
38