219-Article Text-793-1-10-20201109

ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORY MENERAPKAN

METODE FEFO DI CV. PROSPERINDO BERBASIS WEBSITE
Zainul Munir1) , Alfujianur2)
Manajemen Informatika, STMIK GICI
Sistem Informasi, STMIK GICI Batam,
Komplek Batu Batam Mas Blok C-D No 1-3, Batam
e-mail: bapakmunir@gmail.com, fujigici@gmail.com
Abstract
Abstrack - Listing of inventory at CV. Prosperindo Nusa Jaya is still done manually, so mistakes often
occur, and it takes a long time and the expiration date of the goods in the warehouse is uncontrollable.
This inventory information system design uses a flowchart to facilitate the design of this information
system. Implementation of the design results using a code igniter framework, with the PHP
programming language, and MySQL DBMS. This information system is Web-based on a local server to
help simplify the data entry process in the warehouse. The inventory process and this inventory
application use the FEFO (First Expired First Date) method. The implementation of information systems
can classify the arrangement of goods in the warehouse according to the expiration date, where the
goods with the expiration date are distributed first, thereby reducing the company's losses due to a large
number of expired items.
Keywords: FEFO (First Expired First Date), System Inventory Information
Abstrak
Intisari - Pencatatan persediaan barang di gudang CV. Prosperindo Nusa Jaya ini masih dilakukan
secara manual, sehingga sering terjadi kesalahan dan waktu yang diperlukan cukup lama serta tidak
terkendali expired date barang di gudang. Perancangan sistem informasi inventory ini menggunakan
Flowcart untuk memudahkan perancangan sistem informasi ini. Penerapan hasil perancangan
menggunakan framework code igniter, dengan Bahasa pemrograman PHP, dan DBMS MySql. Sistem
infomasi ini berbasis Web pada server local untuk membantu mempermudah proses penginputan data
di gudang barang. Proses inventory serta aplikasi inventory ini menggunakan metode FEFO (First
Expired First Date). Implemetasi sistem informasi dapat mengelompokkan penyusunan barang di
gudang sesuai dengan tanggal kadaluarsa, dimana barang dengan tanggal kadaluarsa di distribusikan
terlebih dahulu, sehingga mengurangi kerugian perusahaan akibat banyaknya barang kadaluarsa.
Kata kunci: FEFO (First Expired First Date), Sistem Informasi Inventory
sejak 2015. Perusahaan ini berlokasi di

PENDAHULUAN komplek Industri Union Batu Ampar
CV. Prosperindo Nusa Jaya adalah Batam. Dalam kegiatan bisnisnya, CV.
sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Prosperindo Nusa Jaya menyediakan
Distributor dan Horeca Food Specialist bahan-bahan pokok makan yang kering
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/
Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
119
ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
ataapun kemasan siap saji. Barang di membantu kinerja organisasi dan individu.
gudang di catat keluar masuknya dengan
cara manual ke buku stock. Karna cukupnya Dalam hal ini CV. Prosperindo Nusa
persediaan barang bias meningkatkan Jaya memutuskan untuk menggunkan
efisiensi operasional suatu perusahaan. sistem informasi manajemen gudang untuk
Dengan adanya persediaan, dapat mempermudah aktifitas harian di Gudang
meningkatkan kegiatan produksi karna CV. Prosperindo Nusa Jaya demi
ketersediaan stock barang di gudang [1]. kelancaran bisnisnya. Dengan
Secara berkala CV. Prosperindo Nusa menggunakan metode FEFO (First Expired
Jaya melakukan pengecekan fisik barang di First Out) harapannya akan menjadi
gudang yang di sebut Stock Opname dengan patokan untuk keluar masuknya barang
membandingkan saldo barang di sistem dengan memperhatikan Expired Date.
dengan fisik barang di gudang. Dengan Sehingga menjaga stock barang tertata rapi
sistem pencatatan pada kertas ini, CV bedasarkan Expired Date. Dalam hal ini
Prosperindo Nusa Jaya sering kali terjadi sistem informasi manajem gudang CV.
selisih Antara saldo barang dengan jumlah Prosperindo Nusa Jaya menggunakan
fisik barang di gudang karena masih banyak Bahasa pemprograman PHP (Hypertext
sistem yang dilakukan dengan cara manual. Preprocessor), berbasis Website dan
Sehingga berdampak pada database menggunkan MySql.
membengkaknya biaya persediaan [2].
Oleh karena itu CV. Prosperindo METODE PENELITIAN
Nusa Jaya membutuhkan sebuah sistem Kerangka kerja adalah susunan
informasi manajemen persedian digudang alur/konsep dasar yang di gunakan untuk
untuk mengelola transaksi keluar dan menyelesaikan atau menangani suatu
masuk barang pada gudang [3]. Sistem masalah yang kompleks padapermasalah.
informasi manajemen pergudangan ini Secara umum digunakan pada bidang
dapat membantu CV. Prosperindo Nusa perangkat lunak (software) untuk
Jaya untuk melakukan kegiatan di gudang mendeskripsikan suatu rancangan sistem
yaitu mencatat keluar dan masuk barang, perangkat lunak yang dapat digunakan
mendatakan lokasi penyimpanan barang, kembali, selain itu dalam bidang
membuat laporan saldo barang dan manajemen untuk mendeskripsikan suatu
peletakan barang sesuai Expired Date. konsep yang memungkinkan penanganan
Sebuah sistem informasi yang di berbagai jenis atau satu entitas bisnis secara
butuhkan CV. Prosperindo Nusa Jaya dapat homogen. Kerangka kerja berisikan
ialah sebagai rangkaian kerja/alur yang urutan/alur dari pelaksanaan kerja dan
mengkoordinasikan petugas gudang dengan identifikasi masalah dalam penyelesaian
komputer untuk menolah masukan menjadi skripsi ini.
informasi, untuk mencapai tujuan
perusahaan [4]. Sistem informasi banyak
membawa perubahan dalam organisasi dan
proses bisnis. Sistem informasi merupakan
suatu kebutuhan bagi organisasi yang dapat
120
ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
kerugian perusahaan akibat banyaknya

Identifikasi Masalah barang kadaluarsa. Dapat disimpulkan
metode FEFO adalah metode atau pola
mengeluarkan barang dengan
Pengumpulan Data
memperhatikan tanggal kadaluarsa.
Sedangkan menurut [5] pada
Analisis dan jurnalnya metode FEFO adalah metode
pengeluaran barang habis pakai, baik dari
Perancangan Sistem gudang maupun dikeluarkan kepada pasien,
Testing dan Implementasi Sistem
yang expired datenya lebih pendek dari
barang yang expired date nya lebih lama,
Pembuatan laporan atau dengan kata lain apabila suatu barang
habis pakai memiliki tanggal expired yang
Gambar 1. Alur Kerangka Kerja lebih dahulu maka barang tersebut harus
dikeluarkan lebih dahulu juga.
Sistem Jadi dapat di simpulkan Metode FEFO ialah
Sistem ialah sekelompok komponen metode yang digunakan untuk mengatur
yang saling terhubung satu sama lain untuk keluar masuk barang habis pakai pada
mencapi suatu tujuan. gudang yang mendahulukan expired date
lebih pendek untuk di keluarkan terlebih
Informasi dahulu.
Informasi merupakan hasil olahan HASIL DAN PEMBAHASAN

dari data untuk sesuatu yang lebih berguna Setelah melakukan perancangan
bagi penerima sehingga dapat membantu desain tampilan maka selanjutnya penulisan
untuk mengambil keputusan. akan mengimplementasikan rancangan
tersebut ke dalam tahap coding bahasa
Sistem Informasi pemograman, sehingga menghasilkan
Sistem informasi adalah sekelompok aplikasi yang nyata dan dapat di gunakan.
komponen yang saling terhubung untuk Berikut adalah tampilan-tampilan aplikasi
mengolah data menjadi informasi yang di sistem inventory CV. Prosperindo Nusa
butuhkan suatu organisasi untuk Jaya:
memudahkan pengambilan keputusan
secara akurat dan cepat.
Metode FEFO
Sedangkan metode yang di gunakan
ialah metode FEFO. FEFO (First Expired
First Out) adalah metode pengelompokkan
atau penyusunan barang di gudang sesuai
dengan tanggal kadaluarsa, dimana barang
dengan tanggal kadaluarsa di distribusikan
terlebih dahulu, sehingga mengurangi
121
ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
1. Tampilan Dashboard Tampilan halaman list user

menampilkan daftar user yang memiliki
akses untuk login ke halaman admin.
4. Tampilan Add Group
Gambar 2. Dashboard
Tampilan halaman dashboard yang

menampilkan gambar grafik dan list menu,
halam ini dapat di lihat oleh siapapun secara Gambar 5. Add Group
umum setelah login.
Halaman add group ialah halaman
2. Tampilan Add User untuk memberikan opsi aktivitas yang di
izinkan super admin untuk category user.
5. Tampilan List Group
Gambar 3. Add User
Tampilan halaman add user ini

mempilkan untuk super admin Gambar 6. List Group
menambahkan user untuk login ke halaman
admin. Halaman list group menampilkan
daftar group akses yang di kelompokan.
3. Tampilan List User
6. Tampilan Add Principle
Gambar 4. List User

Gambar 7. Add Principle
122
ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
Halaman add principle menampilkan Halaman list category menampilkan

halaman untuk menambahkan nama daftar category yang ada pada aplikasi
principle/brand. inventory ini.
7. Tampilan List Principle 10. Tampilan Add Store
Gambar 11. Add Store

Gambar 8. List Principle
Halaman add store menampilkan
form untuk mendaftarkan lokasi atau space
Halaman list principle menampilkan
yang di sediakan di gudang.
daftar nama-nama principle/brand yang di
daftarkan di aplikasi.
11. Tampilan List Store
8. Tampilan Add Category
Gambar 11. List Store

Halaman list store menampilkan daftar
Gambar 8. Add Category
space dari gudang CV. Prosperindo Nusa
Jaya.
Halaman add category menampilkan form
untuk input category dari sebuah item.
12. Tampilan Add Item
9. Tampilan List Category
Gambar 12. Add Item
Gambar 9. List Category Halaman add item menampilkan form

untuk mendaftarkan nama barang secara
123
ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
detail. Seperti kode prodak, satuan, brand Halaman list stock menampilkan
dan category. daftar barang-barang yang ada di gudang
13. Tampilan List Item CV. Prosperindo Nusa Jaya serta
menampilkan symbol yang menandakan
barang aktif dan nonaktif karena expired.
16. Tampilan Add Order
Gambar 13. List Item
Halaman list item menampilkan

daftar nama-nama barang yang sudah di Gambar 16. Add Order
daftarkan di system.
Halaman add order menampilkan
14. Tampilan Add Stock form untuk input barang yang akan di
keluarkan dari gudang.
17. Tampilan List Order
Gambar 14. Add Stock
Halaman add stock menampilkan

Gambar 17. List Order
form untuk menambahkan stock di system
yang masuk di gudang CV. Prosperindo
Halaman list order menampilkan
Nusa Jaya.
daftar nota barang keluar dari gudang CV.
Prosperindo Nusa Jaya.
15. Tampilan List Stock
18.Tampilan Print Out
Gambar 15. List Stock

Gambar 18. Print Out
124
ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
Halaman print out order Halaman add stock opname

menampilkan nota yang akan di print out menampilkan form input hasil cek fisik
untuk serah terima barang dari gudang ke barang yang ada di gudang secara berkala.
supir.
22. Tampilan List Stock Opname
19. Tampilan Add Retur
Gambar 22. List Stock Opname

Gambar 19. Add Retur
Halaman list stock opname
Halaman add retur menampilkan
menampilkan daftar nota perbandingan
form untuk mendata barang yang di
fisik barang di gudang dengan sistem.
kembalikan dari outlet.
KESIMPULAN
20. Tampilan List Retur
Berdasarkan hasil penelitian terhadap
penelitian sistem inventory lama di gudang
CV. Prosperindo Nusa Jaya dan
dikembangkan menjadi sistem inventory
yang baru maka penulis dapat memberikan
beberapa kesimpulan antara lain:
1. Sistem informasi pengelolaan stock
gudang distributor makanan dengan
Gambar 20. List Retur menerapkan metode FEFO (First
Halaman list retur menampilkan list retur Expired First Out) di CV.Prosperindo
yang telah di input ke sistam. Nusa Jaya akan mengurangi kerugian
perusahaan akibat banyaknya barang
21. Tampilan Add Stock Opname kadaluarsa.
2. Dengan adanya aplikasi inventory ini
mempermudah membuat laporan
keluar masuk barang dengan cepat dan
tepat.
3. Dengan adanya aplikasi inventory
menggunakan program web maka
pekerjaan yang dilakukan oleh bagian
inventory tercatat di database CV.
Gambar 21. Add Stock Opname Prosperindo Nusa Jaya menggunakan
DBMS MySql.
125
ISSN 2338-1523
E-ISSN 2541-576X
Volume 8 No. 2
Desember 2020
UCAPAN TERIMA KASIH Di BEI. Jurnal Ilmu Dan Riset

Manajemen.
Alhamdulillah puji syukur kehadirat [3] Adrifa, R., Kurniawan, R., & Sofyan,
Allah sebagaimana penulis dapat menyusun A. (2018). Perancangan Sistem
laporan ini sampai selesai. Tentunya dalam Pengontrolan Stok Barang pada
penyusunan laporan ini banyak kendala Blesscom Komputer Dengan Metode
yang di temukan penulis. Dengan adanya Economic Order Quantity ( EOQ).
bantuan dan dorongan dari beberapa Jurnal Informatika.
pihaklah membuat penulis dapat [4] Dudi Duta,Laela Kurniawati, M. N.
menyelesaikan laporan ini. (2017). Rancang Bangun Sistem
Informasi Pengolahan Data Persediaan
DAFTAR PUSTAKA Barang Berbasis Dekstop Dengan
Model Waterfall Margareta. Jurnal
[1] Puspitasari, D. (2016). Sistem Pilar Nusa Mandiri.
Informasi Persediaan Obat Berbasis https://doi.org/10.1186/1749-8090-6-
Web Pada Klinik Dan Apotek 9.
Hermantoni Karawang. Bianglala [5] Alakel, W. (2019). Sistem Informasi
Informatika. Akuntansi Persediaan Obat Metode
[2] Diana, P. A., & Santoso, B. H. First In First Out (Studi Kasus: Rumah
(2016). Pengaruh Perputaran Kas, Sakit Bhayangkara Polda Lampung).
Piutang, Persediaan Terhadap Jurnal Tekno Kompak.
Profitabilitas Pada Perusahaan Semen https://doi.org/10.33365/jtk.v13i1.269
.
126

219-Article Text-793-1-10-20201109

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

219-Article Text-793-1-10-20201109

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ISSN 2338-1523

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORY MENERAPKAN

Keywords: FEFO (First Expired First Date), System Inventory Information

sejak 2015. Perusahaan ini berlokasi di

kerugian perusahaan akibat banyaknya

Informasi merupakan hasil olahan HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Tampilan Dashboard Tampilan halaman list user

4. Tampilan Add Group

Tampilan halaman dashboard yang

5. Tampilan List Group

Gambar 3. Add User

Tampilan halaman add user ini

Gambar 4. List User

Halaman add principle menampilkan Halaman list category menampilkan

7. Tampilan List Principle 10. Tampilan Add Store

Gambar 11. Add Store

Gambar 11. List Store

Gambar 12. Add Item

Gambar 9. List Category Halaman add item menampilkan form

16. Tampilan Add Order

Gambar 13. List Item

Halaman list item menampilkan

17. Tampilan List Order

Gambar 14. Add Stock

Halaman add stock menampilkan

Gambar 15. List Stock

Halaman print out order Halaman add stock opname

Gambar 22. List Stock Opname

UCAPAN TERIMA KASIH Di BEI. Jurnal Ilmu Dan Riset

Anda mungkin juga menyukai