PEJABAT SETIAUSAHA KEWANGAN NEGERI

BAHAGIAN PEROLEHAN
UNIT PENDAFTARAN KONTRAKTOR DAN
JURUPERUNDING (UPKJ)

Taklimat Panduan Pendaftaran

Kontraktor & Pembekal
UPKJ

UPKJ 2017
KANDUNGAN TAKLIMAT
 Pengenalan
 Bidang Pendaftaran & Jenis Permohonan
 Klasifikasi
 Had Kewangan, Modal Minima & Kelayakan Akademik
 Yuran Dan Denda
 Syarat-syarat & Peraturan
 Buku Panduan & Borang Permohonan
 Tatacara Permohonan

UPKJ 2017
PENGENALAN : UNIT PENDAFTARAN KONTRAKTOR
DANJURUPERUNDING (UPKJ)

SETIAUSAHA
KEWANGAN NEGERI

BAHAGIAN PEROLEHAN

UNIT PENDAFTARAN UNIT PEMBANGUNAN

UNIT KONTRAK & KONTRAKTOR & KONTRAKTOR &
BEKALAN JURUPERUNDING PEMBEKAL

UPKJ 2017
PENGENALAN : UNIT PENDAFTARAN KONTRAKTOR
DAN JURUPERUNDING (UPKJ)

• Ditubuhkan 2 Januari 1997

• Berfungsi sebagai :
1. Pusat pendaftaran;
2. Pusat pengawasan dan;
3. Pusat rujukan maklumat (pendaftaran & prestasi)

*kontraktor/pembekal/juruperunding

UPKJ 2017
PENGENALAN : UNIT PENDAFTARAN KONTRAKTOR
DAN JURUPERUNDING (UPKJ)

MENGAPA PERLU BERDAFTAR DENGAN UPKJ?

Pekeliling JKM.P/COM/01/022 bertarikh 01 Disember

1996 perkara 3:

“semua kontraktor yang ingin mengambil bahagian dalam tender

kerja dan bekalan kerajaan negeri diwajibkan berdaftar dengan
UPK”

UPKJ 2017
Bidang Pendaftaran
Dan Jenis Permohonan

UPKJ 2017
 Bidang Pendaftaran Dan Jenis
Permohonan PSKN

Bidang Pendaftaran
Kerja
Bekalan Dan Perkhidmatan
Elektrikal
Mekanikal
Juruperunding

UPKJ 2017
 Bidang Pendaftaran Dan Jenis
Permohonan PSKN

JENIS PERMOHONAN TEMPOH PROSES

Baru/Baru Dengan Status Bumiputera 60 hari bekerja

Pembaharuan 1 hari bekerja ( boleh dibuat seawal 6 bulan sebelum luput)

Naik Kelas/Tambah Kepala/ 30 hari bekerja

Subkepala/Perubahan
Status Bumiputera Sahaja 30 hari bekerja

* Tempoh proses dikira selepas borang & dokumen disahkan lengkap dan
surat akuan terima dikeluarkan.

* Tempoh masa 6 bulan (cooling period) ditetapkan untuk setiap satu

permohonan kecuali permohonan perubahan.

* Permohonan Turun Kelas adalah tidak dibenarkan.

UPKJ 2017
Klasifikasi Bidang
Pendaftaran

UPKJ 2017
Klasifikasi Bidang Pendaftaran
PSKN

BIDANG KERJA
Kepala Butiran Kerja
l Kerja Kejuruteraan Am
ll Kerja Bangunan
lll Kerja Jalan Raya / Kerja Tanah
IV Kerja Pengairan Dan Saliran
VI Kerja Penanaman Semula Hutan &
Landskap

UPKJ 2017
Klasifikasi Bidang Pendaftaran
PSKN

BIDANG BEKALAN & PEKHIDMATAN

Kepala Butiran Kerja
l Bahan-bahan Kejuruteraan Awam & Bangunan
ll Loji/Kelengkapan Kejuruteraan Mekanikal & Elektrik
lll Bahan-bahan Bekalan Air
IV Mesin/Kelengkapan Pejabat dan Bekalan Teknikal dan lain-lain
V Bahan Kimia dan Lain-lain
VI Bekalan Am
VII Sewaan Perkhidmatan Khas
VIII Buku/Percetakan
IX Pelbagai

UPKJ 2017
Klasifikasi Bidang Pendaftaran
PSKN

BIDANG MEKANIKAL
Kepala Butiran Kerja
V Kerja-Kerja Mekanikal & Lain-Lain Kerja Kepakaran

Pemasangan/Baikpulih Genset,
Loji Perawatan Air & Kumbahan,
Pemasangan & baikpulih Air-Cond,
Pemasangan & Baikpulih Lif & Eskalator,
Lampu Jalan,
Sistem Pencegah Kebakaran,
Baikpulih Motor/Alternator,
Kerja Kepakaran;Sistem Telekomunikasi:PABX, Dapur,Laundri,Pools
Fountain
Komputer (commisioning & networking)

UPKJ 2017
 Klasifikasi Bidang Pendaftaran
PSKN

KERJA ELEKTRIKAL
Kepala Sub-Kepala Butiran Kerja
VIIA 1 Kerja Elektrik Bangunan
2 Pendawaian dan Pemasangan Motor & Pam

VIIB 1 Penyambungan Kabel

2 Talian Atas
3 Kabel Bawah Tanah
4 Switchgear & Substation
5 Pemasangan Kabel Atas
6 Talian Transmisi / Kerja-kerja Penyenggaraan
7 Vegetation Clearing

UPKJ 2017
Had Kewangan, Modal
Minama, Kelayakan Akademik
& Kompetensi

UPKJ 2017
Had Kewangan, Modal Minama, Kelayakan
Akademik & Kompetensi PSKN

BIDANG KERJA
KELAS HAD KEWANGAN MODAL MINIMA KELAYAKAN
(RM) (RM) AKADEMIK

A 4,000,001 ke atas 600,001

B 2,000,001 - 8,000,000 400,001

Ijazah Kejuteraan Sivil
BX 1,000,001 - 4,000,000 200,001

C 750,001 - 2,000,000 100,001 Diploma Kejuruteraan Sivil

D 150,001 - 750,000 35,001

Kursus/Sijil/
E 100,001 - 350,000 17,501 Pengalaman Berkaitan
EX 50,001 - 150,000 7,501

F 100,000 ke bawah 5,001

UPKJ 2017
Had Kewangan, Modal Minama, Kelayakan
Akademik & Kompetensi PSKN

BIDANG BEKALAN DAN PERKIHDMATAN

KATEGORI HAD KEWANGAN MODAL MINIMA KELAYAKAN
(RM) (RM) AKADEMIK

A 1,000,000 ke atas 200,001 Memiliki sekurang-

Lebih 200,001 hingga kurangnya 5 tahun
2,000,000 pengalaman
B 50,001

C 200,000 ke bawah 5,001 Memiliki sekurang-

kurangnya 3 tahun
pengalaman

UPKJ 2017
Had Kewangan, Modal Minama, Kelayakan
Akademik & Kompetensi PSKN

BIDANG MEKANIKAL
KELAS HAD KEWANGAN MODAL MINIMA KELAYAKAN
(RM) (RM) AKADEMIK
A 4,000,001 ke atas 600,001
B 2,000,001 - 8,000,000 400,001 Ijazah Kejuruteraan
Mekanikal
BX 1,000,001 - 4,000,000 200,001
C 750,001 - 2,000,000 100,001 Diploma Kejuruteraan
Mekanikal
D 150,001 - 750,000 35,001
Kursus/Sijil/
E 100,001 - 350,000 17,501
Pengalaman Berkaitan
EX 50,001 - 150,000 7,501
F 100,000 ke bawah 5,001

UPKJ 2017
Had Kewangan, Modal Minama, Kelayakan
Akademik & Kompetensi PSKN

BIDANG ELEKTRIKAL
Bidang Kerja Elektrik terbahagi kepada dua kategori iaitu:
i) KEPALA VIIA – Bangunan
ii) KEPALA VIIB – Sistem Penyaluran/Pengedaran

Bagi Kepala VIIA terdapat ENAM KELAS yang masing- masingnya mempunyai Had
Kewangan mengikut nilai kerja yang berkaitan.

Pengelasan untuk Kepala VIIB adalah berasaskan kepada Had Voltan kerja-kerja
mengikut sub-kepala yang berkaitan.

*Rujukan : Gazette 1999

UPKJ 2017
 Had Kewangan, Modal Minama, Kelayakan
Akademik & Kompetensi PSKN

BIDANG ELEKTRIKAL (KEPALA VIIA)

Berasaskan Had Kewangan Mengikut Nilai Kerja
KELAS KEPALA/ HAD KEWANGAN MODAL MINIMA KELAYAKAN AKADEMIK
SUB-KEPALA (RM) (RM) /KOMPETENSI

l 50,001 ke atas 100,001 Ijazah Kejuruteraan Elektrikal

EIC & Wireman/Chargeman L1

ll 1,000,000 ke bawah 50,001 Ijazah Kejuruteraan Elektrikal

VIIA/1,
EIC & Wireman/Chargeman L1
2a,2b
lll 500,000 ke bawah 25,001 Diploma Kejuruteraan Elektrikal
EIC & Wireman/Chargeman L1

lV 150,000 ke bawah 7,501 Kursus/Sijil/Pengalaman Berkaitan

V 50,000 ke bawah 2,501 EIC & Wireman/Chargeman L1

Vl 20,000 ke bawah 1,001

UPKJ 2017
 Had Kewangan, Modal Minama, Kelayakan
Akademik & Kompetensi PSKN

BIDANG ELEKTRIKAL (KEPALA VIIB)

Berasaskan Had Voltan kerja-kerja
KELAS KEPALA/SUB- MODAL MINIMA KELAYAKAN AKADEMIK/ KOMPETENSI
KEPALA (RM)
l VIIB/1a,2a,3a,4a, 100,001  Ijazah Kejuruteraan Elektrikal
5a,6a,7a  Cable Jointer/Chargeman H1,H2 : no limit (>33kv)

ll VIIB/1b,2b,3b,4b, 50,001  Ijazah Kejuruteraan Elektrikal

5b,6b,7b  Cable Jointer/Chargeman H2,H1 :up to 33kv

lll VIIB/1c,2c,3c,4c, 25,001 Diploma Kejuruteraan Elektrikal

5c,6c,7c Cable Jointer/Chargeman H2,H1 :up to 11kv
lV VIIB/1d,2d,3d,4d, 7,501 Kursus/Sijil/Pengalaman Berkaitan
5d,6d,7d Cable Jointer/Chargeman L1,L2:up to 415v

UPKJ 2017
Yuran Dan Denda

UPKJ 2017
 Yuran Dan Denda
PSKN

Terdapat 2 jenis yuran:

1. Yuran proses
- dibayar ketika permohonan BARU dikemukakan

2. Yuran Pendaftaran:
-dibayar setelah permohonan diluluskan .
-tertakhluk kepada kelas/kategori dan kepala yang diluluskan.
-untuk semua jenis permohonan kecuali perubahan tambah sub-kepala , perubahan
dan permohonan bumi status sahaja.

UPKJ 2017
 Yuran Dan Denda
PSKN

Yuran Proses:
Bidang Kerja & Bidang Bekalan Bidang Elektrikal
Kerja Mekanikal &Perkhidmatan
Kelas Yuran (RM) Kategori Yuran (RM) Kelas Kadar Yuran
A (RM)
A
B 50 l
100 B
BX 100
ll
C
C lll
D
lV
E
50 V 50
EX
Vl
F
UPKJ 2017
 Yuran Dan Denda
PSKN

Yuran Pendaftaran Baru/Tambah Kepala :

Bidang Kerja & Kerja Bidang Bekalan & Bidang Elektrik
Mekanikal Perkhidmatan
Kelas Yuran (RM) Kategori Yuran (RM) Kelas Kadar Yuran (RM)
A 1,000 per kepala A 400 l 1,200
B 700 per kepala B 200
ll 400
BX 400 per kepala
C 50
lll 200
C 100 per kepala
D 60 per kepala lV 100
E 30 per kepala V 50
EX
10 per kepala Vl 30
F
UPKJ 2017
 Yuran Permohonan Dan Denda
PSKN

Yuran Pendaftaran (Pembaharuan):

BIDANG KELAS/ YURAN

KATEGORI (RM)

Semua Bidang Semua Kelas/ 50% dari kadar

Kategori asal

UPKJ 2017
 Yuran Permohonan Dan Denda
PSKN

Denda:

 Denda RM50 dikenakankan untuk sijil rosak/hilang.

 Permohonan mengantikan sijil rosak perlu disertakan dengan sijil
yang telah rosak.
 Permohonan mengantikan sijil hilang perlu disertakan dengan
laporan polis.

UPKJ 2017
Peraturan Dan Syarat-
Syarat Pendaftaran

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Undang-undang berkuatkuasa:

SEKSYEN 4

Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Prosedur

Kewangan Pendaftaran Kontraktor-Kontraktor 1999.

“Permohonan untuk pendaftaran hendaklah disertai dengan segala maklumat yang

relevan mengenai pengalaman, kelayakan, tenaga kerja, kedudukan kewangan dan
loji atau kelengkapan syarikat dan apa-apa butir lain sebagaimana yang
dikehendaki oleh Ketua Jabatan”

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Undang-undang berkuatkuasa:

SEKSYEN 5
Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Prosedur Kewangan
Pendaftaran Kontraktor-Kontraktor 1999.
“Seseorang boleh didaftarkan sebagai kontraktor jika Ketua Jabatan berpuashati
bahawa pemohon memiliki atau mempunyai kelayakan/pengalaman, rekod kerja
yang baik (jika ada), loji atau kelengkapan syarikat dan mempunyai kedudukan
kewangan yang kukuh untuk sanggup menerima kontrak-kontrak kerja atau bekalan
barang-barang dan perkhidmatan-perkhidmatan kepada Kerajaan atau mana-mana
agensi Kerajaan.”

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Syarat-syarat Pendaftaran:
1. Mempunyai syarikat yang Perseorangan/Perkongsian
telah diperbadankan • Perdaftaran Perniagaan (Ordinan Pendaftaran Nama-
nama Perniagaan)

Sdn Bhd / Bhd

• Pedaftaran Syarikat (Suruhanjaya Syarikat Malaysia)
(Akta Syarikat 1965)

Pertubuhan / Koperasi
• Sijil Pendaftaran Pertubuhan/Koperasi

2. Pendaftaran CIDB • Telah berdaftar dan mempuyai sijil pendaftaran CIDB

yang masih sahlaku (untuk bidang kerja, elektrikal dan
mekanikal).

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Syarat-syarat Pendaftaran:
3. Sijil Perniagaan • Memiliki sijil perniagaan yang masih sahlaku (IRD.7)
4. Pejabat Yang Sah • Milik sendiri atau disewa
5. Tenaga Kerja Dan • Ahli lembaga pengarah/pengurusan/ pemegang saham
Kakitangan • Kakitangan dan lain –lain pekerja
6.Kelulusan/Pengalaman • Kelulusan akademik /teknikal
Kerja Individu • Sijil kompetensi (lesen jurugegas, pendawai dll jika
berkaitan)
• Surat pengesahan pengalaman kerja
7. Pengalaman Kerja • Surat tawaran kerja beserta surat setuju terima kontrak
Syarikat sama ada sebagai kontraktor utama atau sub-kontraktor.
• Spesifikasi kerja atau BQ hendaklah disertakan sekali.

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Syarat-syarat Pendaftaran:

8. Logi Dan Peralatan • Resit belian peralatan

• Sijil pendaftaran kenderaan
• Surat pengesahan sewa /sewa pajak

9. Ekuiti Asing • Ekuiti asing tidak melebihi 49% daripada modal

berbayar/terkumpul
• Majoriti Ahli Lembaga Pengarah , Pengurusan &
Pekerja adalah warganegara Malaysia
• Sekurang-kurangnya 30% modal
berbayar/terkumpul dimiliki oleh bumiputera.

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Syarat-syarat Pendaftaran:
10. Penglibatan • Permohonan tidak akan dipertimbangkan jika:

 Ekuiti Pemegang saham melebihi 5% atau RM50,000

(yang mana terkurang) dalam mana-mana syarikat yang
telah berdaftar dengan UPK dalam bidang yang dipohon.

 Ahli Lembaga Pengurusan atau pekerja syarikat

yang memohon memegang apa-apa jawatan dalam
syarikat yang telah berdaftar dengan UPK dalam bidang
yang dipohon.

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Syarat-syarat Pendaftaran:
Penglibatan • Permohonan tidak akan dipertimbangkan sekiranya:
(sambungan..)
 Ahli Lembaga Pengarah syarikat yang memohon memegang apa-
apa jawatan eksekutif dalam mana-mana syarikat yang telah
berdaftar dengan UPK dalam bidang yang dipohon.

 Syarikat induk bagi mana-mana syarikat bersekutu,

syarikat bersekutu,syarikat pemegang dan anak syarikat
yang telah berdaftar dengan UPK dalam bidang yang dipohon.

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
PSKN

Syarat-syarat Pendaftaran:
11. Prinsipal • Surat pelantikan sebagai agen/pengedar barang-
barang yang menyatakan:

 Butiran barang yang dibekalkan

 Kemudahan kredit (RM)
 Tempoh kredit diberi (hari, bulan, tahun)

• Surat perlantikan sebagai agen/ pengedar barang

barabg hendaklah terkini (bertarikh pada tahun
yang sama permohonan dikemukakan).

UPKJ 2017
 Peraturan Dan Syarat-Syarat Pendaftaran
Syarat-syarat Pendaftaran:
12. Permit/Lesen Khas Yang
Berkenaan (untuk sub-kepala
tertentu sahaja) seperti:
PSKN
• Lesen / permit Khas yang dikeluarkan kerajaan
contohnya:
 Kebenaran Memasar Dan Mengedar Borong Baja
 Lesen Menjual/ Menyimpan Racun Makhluk Perosak
 Permit LPKP (Lesen Pembawa A)
 Lesen Mesin Cetak
 Permit Agen Penghantaran Dan Perkapalan
 Permit Pengangkutan Sungai
 Lesen Berjual Beli Dan/Atau/Membaiki Senjata Dan Peluru
 Certificate of Registration The Sarawak Timber Industry
(Registration) Regulation
… dan lain lain permit/lesen yang berkaitan..
UPKJ 2017
Status Bumiputera

UPKJ 2017
 Status Bumiputera
PSKN

Majoriti atau lebih 51% :

• Pemegang saham syarikat;

• Ahli lembaga pengarah;
• Ahli Pengurusan;
• Pengurusan Kewangan Syarikat dan;
• Pekerja
*mesti dikuasai oleh Bumiputera Sarawak

Hanya pemohon yang memenuhi syarat-syarat di atas layak

dipanggil temuduga.

UPKJ 2017
 Status Bumiputera
PSKN

• Permohonan status bumiputera hendahlah disertakan

dengan dokumen berikut:
• Gambar Pejabat
• Pelan lokasi pejabat
• Salinan Sijil Kelahiran Pemilik Syarikat/Rakan Kongsi/
Pemegang Saham/Pengarah

UPKJ 2017
Buku Panduan &
Borang

UPKJ 2017
 Buku Panduan & Borang
PSKN

Buku Borang
Bidang Panduan Permohonan
Kerja UPK A/97 UPK-K/2011 Permohonan
Pembaharuan,
Perubahan, Tambah
Elektrikal UPK-E/2011 Kepala/Sub-kepala dan
Naik Kelas untuk semua
Mekanikal & Lain- UPK B/97 UPK-M/2011 bidang adalah
Lain Kepakaran menggunakan borang
UPKJ-APPLY
Bekalan & UPK C/97 UPK-B/2011 2003
Perkhidmatan

BORANG : RM1.00 sahaja

BUKU PANDUAN : RM5.00 sahaja
UPKJ 2017
Tatacara Permohonan

UPKJ 2017
 Tatacara Permohonan
PSKN

• Permohonan boleh dibuat secara:

1. Manual 2. Online

Taip URL : http://sccrs.sarawak.gov.my

Beli Borang Atau Google: Pendaftaran UPKJ

Lengkapkan
Borang Pemohon baru : Terus ke DAFTAR BARU

Kemukan Borang, Permohonan Pembaharuan/Naik

Dokumen-Dokumen Taraf/Perubahan/Tambahan:
Berkaitan dan Yuran
Proses Kepada UPK Perlu memohon ID & KATA LALUAN untuk
mengaktifkan akaun.

UPKJ 2017
 Tatacara Permohonan
PSKN

• Untuk permohonan secara manual:

• Borang permohonan baru dengan buku panduan boleh didapati di kaunter UPKJ atau
kaunter Jabatan Perbendaharaan di semua Bahagian kecuali Samarahan dan Serian.

• Borang permohonan Pembaharuan, Perubahan, Tambah Kepala-Sub-Kepala, Naik Taraf

boleh didapati melalui pejabat UPKJ sahaja melalui Kaunter atau Pos.

• Pembelian borang Baru atau borang Pembaharuan, Perubahan, Tambah Kepala-Sub-

Kepala, Naik Taraf melalui Pos dengan boleh dilakukan dengan menghantar surat ke
UPKJ dan nyatakan jenis borang yang ingin dibeli. Sertakan juga WANG POS (dibayar
kepada KERAJAAN NEGERI SARAWAK) untuk bayaran borang dan SAMPUL SURAT
EXPRESS saiz A4 beralamat sendiri.

UPKJ 2017
 HAD KLASIFIKASI PERMOHONAN
Bidang Kerja Hanya 3 Kepala dibenarkan dalam satu permohonan
pada satu masa. Tiada had untuk Sub-kepala.

Bidang Bekalan & Hanya 2 Kepala dan 5 Sub-kepala (dalam 2 Kepala yang
Perkhidmatan dipohon) dibenarkan dalam satu permohonan pada satu
masa.

Bidang Elektrik dan Bidang Tiada had ditetapkan.

Mekanikal & Lain-Lain
Kepakaran

Juruperunding 3 Bidang sahaja dibenarkan dalam satu permohonan

pada satu masa.

UPKJ 2017
 BORANG DAN DOKUMEN
 Pastikan borang permohonan lengkap diisi dan disertakan bersama dokumen-
dokumen sokongan berkaitan yang terkini dan masih sahlaku bersama Yuran
Proses*.

 Sila rujuk senarai semak yang disertakan bersama borang permohonan untuk
mengetahui dokumen-dokumen yang diperlukan dan sila beri perhatian kepada
dokumen-dokumen mandatori.

 Dokumen yang bukan mandatori tidak wajib untuk dihantar tetapi dinasihatkan
untuk disertakan semasa permohonan kerana ia membawa nilai tambah semasa
penilaian permohonan.

*Yuran Proses adalah untuk permohonan baru sahaja.

UPKJ 2017
 BORANG DAN DOKUMEN
 Permohonan dianggap tidak lengkap jika:
 Borang tidak dilengkapkan.
 Dokumen-dokumen mandatori tidak disertakan.
 Dokumen-dokumen yang dihantar tidak lagi sahlaku atau tamat tempoh.
 Terdapat penglibatan.

Sekiranya pemohon masih gagal melengkapkan permohonan setelah

dokumen dikembalikan buat kali kedua, permohonan akan ditolak (reject)
dan pemohon hanya boleh menbuat permohonan seterusnya selepas tempoh
6 bulan.

UPKJ 2017
Untuk Maklumat Lanjut Sila Hubungi:

Unit Pendaftaran Kontraktor & Juruperunding

(UPKJ)
Tingkat 7, Wisma Satok,
Jalan Satok,
93400 Kuching

Tel: 082-248462/ 235710/ 235810

Fax:082-251593

UPKJ 2017
Terima Kasih

UPKJ 2017