KELAMBATAN DAN

LANJUTAN MASA

Page 1
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA
KANDUNGAN:-
 TAKRIF/PRINSIP LANJUTAN MASA
 PERUNTUKAN SYARAT-SYARAT KONTRAK
 PERMOHONAN DAN PENILAIAN
 PROSES KELULUSAN LANJUTAN MASA
 IMPLIKASI KONTRAK (Bon Pelaksanaan, Insuran dan Wang
Pendahuluan)
 LANGKAH-LANGKAH MENGELAKKAN KELEWATAN

Page 2
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

TAKRIF /PRINSIP TEMPOH KELAMBATAN

ATAU LANJUTAN MASA

► Tempoh kelewatan yang disebabkan

/disumbangkan oleh pihak Kerajaan atau mana-
mana pihak di bawah kawalannya yang
melebihi daripada tempoh siap yang dibenarkan
dalam kontrak.

Page 3
3
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

TAKRIF / PRINSIP TEMPOH KELAMBATAN

ATAU LANJUTAN MASA (samb.)

► Lanjutan Masa dibenarkan juga atas sebab-sebab

neutral yang diperuntukkan dalam syarat-syarat
kontrak.

Page 4
4
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

TAKRIF/ PRINSIP TEMPOH KELAMBATAN

ATAU LANJUTAN MASA (samb.)

► Peruntukan lanjutan masa dalam mana-mana

kontrak merupakan salah satu ciri yang
menjadikan masa sebagai teras.

Page 5
5
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

PERUNTUKAN
SYARAT-SYARAT
KONTRAK:

Rujukan Syarat Syarat

Kontrak JKR 203/203A
(Rev. 1/2010):-

FASAL 43

Page 6
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

SEBAB-SEBAB YANG MEMBOLEHKAN LANJUTAN MASA

DIPERTIMBANGKAN:

a. Force majeure
b. Cuaca buruk (sertakan rekod dari kajicuaca untuk
beberapa tahun terdahulu)
c. Pemberhentian kerja dibawah fasal 50
d. Arahan PP akibat pertikaian dgn tuan punya berjiran
e. Arahan PP dibawah Fasal 5
f. Lewat menerima arahan daripada PP

Page 7
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA
SEBAB-SEBAB YANG MEMBOLEHKAN LANJUTAN MASA
DIPERTIMBANGKAN (samb.)

g. Lewat diberi milik tapak di bawah Fasal 38 (4)

h. Kelambatan oleh pihak artisan yang ditugaskan oleh
Kerajaan
i. Ketidakupayaan kontraktor kerana di luar kawalan untuk
meramal semasa tutup tender bagi mendapatkan bahan
binaan
j. Kelambatan pihak Sub-kontraktor Dinamakan / Pembekal
Dinamakan oleh kerana sebab-sebab (a)-(i)

Page 8
 KELEWATAN DISEBABKAN FASAL 38(4)

SEKIRANYA KELEWATAN SEKIRANYA KELEWATAN

SEKIRANYA KELEWATAN
> 3 BULAN SEKIRANYA KELEWATAN
< 3 BULAN
> 3 BULAN < 3 BULAN

1. PP perlu beri notis bertulis kepada kontraktor

1. PP perlu beri notis bertulis kepada kontraktor

Layak Lanjutan Masa

Layak Lanjutan Masa

2.
2. Dalam
Dalam masa
masa 14
14 hari,
hari, kontraktor
kontraktor perlu
perlu beri
beri maklumbalas
maklumbalas samada:-
samada:-
a)
a) bersetuju
bersetuju meneruskan
meneruskan kerja
kerja apabila
apabila pemilikan
pemilikan tapak
tapak diterima
diterima dan
dan tidak
tidak berhak
berhak menuntut
menuntut kerugian
kerugian atau
atau
b)
b) menamatkan
menamatkan pengambilan
pengambilan kerjanya
kerjanya tanpa
tanpa menjejaskan
menjejaskan haknya.
haknya.

Page 9
KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

PERM
Page 10
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

Antara dokumen sokongan yang diperlukan:-

o Justifikasi kelewatan secara terperinci dan ringkasan

umum kejadian

o Tahap kemajuan sebenar di tapak bina

o Program kerja (CPM) yang menunjukkan perancangan

asal dan kemajuan sebenar di tapak bina berserta
dengan perkiraan kelewatan

o Rujukan klausa syarat-syarat kontrak.

Page 11
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA
PENILAIAN LANJUTAN MASA

PP dalam mempertimbangkan lanjutan masa hendaklah memberi

perhatian terhadap perkara berikut:-
i. Tentukan kelambatan sebenar (nett effective delay)
dengan mengambilkira:
 Tempoh peristiwa yang bertindih/ berjalan serentak (concurrent
delays) yang menyebabkan kelewatan.
 Bagi kelewatan yang bertindih, PP perlu menilai dengan
mengambilkira kemajuan kerja sebenar pada waktu peristiwa
kelewatan berlaku.
 Bagi kelewatan disebabkan Perubahan Kerja, tempoh yang dinilai
adalah hanya kesan kelewatan akibat pengeluaran arahan tersebut sahaja

Page 12
 NETT EFFECTIVE DELAY = 123 HARI

29.2.2000

Klausa 43(b)
Klausa 43(b) 60
60 HARI
HARI
15.3.2000

30.4.2000
Klausa
Klausa 43(c)30
43(c)30 HARI
HARI
1.1.2000 15.2.2000

Klausa
Klausa 43(e)
43(e) 60
60 HARI
HARI
2.3.2000

Jumlah bertindih = 14 hari + 13 hari

Page 13
CONTOH PENGIRAAN NETT EFFECTIVE DELAY
RUJ SEBAB-SEBAB TARIKH TEMPOH
KLAUSA KELEWATAN (hari)
Klausa Cuaca luar biasa 1.1.2000 – 60
43(b) 29.2.2000
Klausa Pertikaian dgn tuan punya 15.2.2000 – 30
43(c) berjiran 15.3.2000

Klausa Arahan P.P 2.3.2000 – 60

43(e) 30.4.2000
Jumlah Hari Kelambatan 150

TOLAK Jumlah hari bertindih 27

KELAMBATAN SEBENAR (NETT EFFECTIVE 123

DELAY) HARI

Page 14
 KELAMBATANDAN
KELAMBATAN DAN LANJUTAN
LANJUTANMASA
MASA

PENILAIAN LANJUTAN MASA (samb):-

PP dalam mempertimbangkan lanjutan masa hendaklah memberi

perhatian terhadap perkara berikut:-
ii. Samada peristiwa yang melewatkan sesuatu aktiviti
kritikal kerja terletak di dalam laluan aktiviti kritikal
iii. Kelewatan yang disumbang oleh kontraktor sendiri
hendaklah diambilkira semasa menilai dan
menghitung lanjutan masa.

Page 15
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

PENILAIAN LANJUTAN MASA (samb):-

PP dalam mempertimbangkan lanjutan masa hendaklah memberi

perhatian terhadap perkara berikut:-
iv. Bagi kelewatan yang disebabkan oleh sebab neutral
seperti keburukan cuaca yang luar biasa atau
kekurangan bahan binaan, kontraktor wajib
membuktikannya

Page 16
 TINDAKAN PEGAWAI PENGUASA
APABILA PROJEK MENGALAMI KELEWATAN

PERAKUAN PERAKUAN
KELAMBATAN KERJA TAK
DAN SIAP
LANJUTAN (PKTS) PENAMATAN
MASA FASAL 40 FASAL 51
FASAL 43 JKR 203 X-Pin
(JKR 203T- 1/83 S)
Pin. 4/83.)

Page 17
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA
KELULUSAN LANJUTAN MASA:-

 Apabila didapati, kontraktor layak diberi Lanjutan Masa, PP

hendaklah mengeluarkan “Perakuan Kelambatan dan
Lanjutan Masa”- JKR 203T-Pin. 5/2008.

 Jika tiada alasan untuk lanjut masa tetapi Kontraktor

berupaya siapkan kerja, keluarkan notis untuk tujuan denda,
kemudian keluarkan “Perakuan Kerja Tak Siap” – JKR 203X
– Pind. 2/2008

Page 18
BORANG JKR
203T –
Pin 5/2008

Page 19
Senarai Semakan Penyediaan Perakuan Kelewatan
Dan Lanjutan Masa
Page 20
 PROSES PENYEDIAAN DAN KELULUSAN
LANJUTAN MASA
Dapatkan Kelulusan
Timbang Layak kelulusan perakuan
keperluan/ J/kuasa kelambatan
Sediakan
kaji Kelambatan lanjutan
perakuan
permohonan dan masa/
kelambatan
lanjutan masa Lanjutan perakuan
lanjutan
Masa kerja tak
masa
(JKLM) spt siap.
SPKPKR Edarkan
10/2011 perakuan
kelambatan
lanjutan
masa/
Tidak Layak perakuan
kerja tak
Sediakan
siap
surat
amaran Sediakan
utk perakuan
keluarkan kerja tak
perakuan siap melalui
kerja tak SKALA Perakuan
siap kelambatan
lanjutan
masa/
perakuan
kerja tak siap
Page 21
Senarai Semakan Penyediaan Perakuan Kelewatan
Dan Lanjutan Masa
Page 22
KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

JAWATANKUASA KELAMBATAN DAN

LANJUTAN MASA (JKLM) SAKPKR 10/2011
 Ditubuhkan dengan tujuan untuk
mengawal dan memperketatkan proses
pemberian Lanjutan Masa.

 Memastikan proses Pemberian Lanjutan

Masa diberikan dengan adil dan saksama.

 Permohonan Lanjutan Masa Kedua dan

seterusnya perlu dirujuk kepada JKLM.
PP/Pegawai Dinamakan hanya dibenarkan
meluluskan Perakuan Lanjutan Masa sekali
sahaja tanpa perlu merujuk kepada JKLM.

Page 23
 PROSES KELULUSAN LANJUTAN MASA
No. 2 & SETERUSNYA
RUJ AKTIVITI TANGGUNGJAWAB

1. Kaji & timbang Permohonan Lanjutan Masa PP / WPP

2. Sediakan Permohonan dan Pengesyoran PP / WPP

kepada J/kuasa Kelambatan dan Lanjutan
Masa (JKLM)

3. Persetujuan J/kuasa Kelambatan dan JKLM Peringkat Negeri /

Lanjutan Masa Ibu Pejabat

4. Lulus & keluarkan Perakuan Kelambatan & PP

Lanjutan Masa

Page 24
Page 25
JKLM PERINGKAT IBU PEJABAT
PP/ PENGARAH PERINGKAT KEANGGOTAAN PEMBENTANG
PROJEK JAWATANKUASA /URUSETIA
a) KPKR JKLM Peringkat 1. KPKR/ TKPKR Pembentang:
b) TKPKR Ibu Pejabat JKR (Pengerusi PP/Pengarah
c) Pengarah/ 2. Pengarah Kanan Projek/WPP
Pengarah CKUB/ wakil
Kanan 3. Pengarah Urusetia:
Cawangan Kanan/Pengarah Cawangan
d) Pengarah Cawangan Kerja Pengurusan
Pembinaan berkenaan/wakil Korporat
e) Pengurus Atau:
Besar Kanan Pengarah
Pembinaan Kanan/Pengarah
Cawangan Kerja lain
atau wakil sekiranya
Pengarah
Kanan/Pengarah
Cawangan Kerja
berkenaan menjadi
PP/Pengarah Projek
bagi projek berkaitan

Page 26
JKLM PERINGKAT JKR NEGERI/WILAYAH/UNIT
KHAS
PP/ PENGARAH PERINGKAT KEANGGOTAAN PEMBENTANG /
PROJEK JAWATANKUASA URUSETIA
a) Pengarah JKLM Peringkat 1. Pengarah Kerja Pembentang:
Negeri/Wilayah/ Ibu Pejabat Raya/Timbalan PP/Pengarah
Bekalan Air/ Unit Negeri/ Pengarah Kerja Projek/WPP
Khas Wilayah/Unit Raya
b) KPPK/KPP (M&E) Khas (Pengerusi) Urusetia:
Negeri Bahagian
c) Jurutera Daerah/ 2. Ketua Kontrak dan
Jajahan/Wilayah Bahagian Ukur Bahan
d) KPP/PPK di Kontrak dan
peringkat Wilayah Ukur Bahan.
Persekutuan.
3. Ketua
Bahagian
Bukan Portfolio
Kerja
Berkenaan.

Page 27
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

• IMPLIKASI KONTRAK
 Kontraktor hendaklah melanjutkan dan
mengemukakan bukti-bukti/ dokumen pelanjutan
bagi Bon Pelaksanaan, Insurans dan Gerenti
Wang Pendahuluan.

 Sekiranya kontraktor gagal melanjutkan insurans,

PP hendaklah menggunakan kuasanya dibawah
kontrak untuk melanjutkan tempoh tersebut dan
memotong premium yang telah dibayar termasuk
mengenakan surcaj 5% bagi kos pentadbiran dari
wang yang kena dibayar kepada kontraktor.

Page 28
Senarai Semakan Penyediaan Perakuan Kelewatan
Dan Lanjutan Masa
Page 29
KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

IKTIBAR ………

LESSONS LEARNED ……….

Page 30
KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

Hendaklah memastikan kelewatan pelaksanaan dan

kelewatan kerja tidak berpunca dari pihak Kerajaan.
Sekiranya berpunca dari pihak Kerajaan maka akan
menyebabkan kontraktor berhak untuk menuntut
kerugian dan perbelanjaan tambahan terhadap
Kerajaan.

Page 31
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

LANGKAH MENGELAKKAN KELEWATAN:-

1. Penyiasatan, Rekabentuk Dan
Penyediaan Dokumen Tender
o Projek hendaklah dirancang dalam jangkamasa
yang munasabah (proper planning &
coordination)
o Penyiasatan tapak bina dan tanah yang lengkap
dan tepat perlu dijalankan.
o Keperluan pelanggan mesti dikaji, dipasti dan
disahkan sepenuhnya.

Page 32
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

LANGKAH MENGELAKKAN KELEWATAN:-

1. Penyiasatan, Rekabentuk Dan
Penyediaan Dokumen Tender (samb)
o Keperluan utiliti, PBT dan pihak berkuasa lain
mesti disiasat dan dipastikan dengan jelas.
o Keperluan mekanikal dan elektrikal mesti
dipastikan dan dimasukkan dalam rekabentuk
dengan jelas.
o Lukisan/Spesifikasi dan dokumen lain perlu
menerangkan sepenuhnya kehendak
perekabentuk.
Page 33
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

LANGKAH MENGELAKKAN KELEWATAN:-

2. Pentadbiran Kontrak
o Semua lukisan, spesifikasi dan senarai kuantiti
mesti diberikan kepada Kontraktor bersama-
sama dengan SST.
o PP hendaklah memberikan butiran binaan dan
maklumat lain, penjelasan, keputusan serta
kelulusan yang diperlukan oleh kontraktor
dengan kadar segera.

Page 34
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

LANGKAH MENGELAKKAN KELEWATAN:-

2. Pentadbiran Kontrak ( Samb)
o Program Kerja berdasarkan CPM yang telah
dipersetujui hendaklah dipatuhi oleh semua
pihak

o PP hendaklah memantau & memastikan

Kontraktor menyelaraskan semua kerja
berkaitan bagi mendapatkan kelulusan PBT/
pihak berkuasa lain.

Page 35
 KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA

LANGKAH MENGELAKKAN KELEWATAN:-

2. Pentadbiran Kontrak
o Peruntukan kewangan hendaklah mencukupi
sepanjang tempoh Kontrak.

o Perubahan Kerja tidak boleh diarah sewenang-

wenangnya dan hendaklah selaras dengan AP202.

Page 36
SEKIAN TERIMA KASIH

Page 37