PROTOKOL KESEHATAN

PELAKSANAAN AKTIVITAS KERJA

DI PT HUTAMA KARYA (PERSERO)
REVISI 01 / 2021
Terbit : 05 Agustus 2021
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................... 6

1.1. Referensi .................................................................................................................... 6
1.2. Definisi ...................................................................................................................... 6

BAB II PETUNJUK TEKNIS WORK FROM OFFICE & WORK FROM HOME ..................... 12
2.1. Ketentuan Work From Office & Work From Home ................................................ 12
2.2. Skema Screening Karyawan dan Tamu ................................................................... 14
2.3. Petunjuk Teknis Pelaksanaan WFO ........................................................................ 15

BAB III PETUNJUK PELAKSANAAN VAKSIN COVID-19 ........................................................ 18 *

3.1. Vaksin Secara Umum............................................................................................... 18
3.2. Hal – Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menerima Vaksin ............................ 18
3.3. Saat Menerima Vaksin ............................................................................................. 19
3.4. Setelah Menerima Vaksin ........................................................................................ 19

BAB IV PELAKSANAAN TES COVID-19 ............................................................................... 21

4.1. Mekanisme Pelaksanaan Tes COVID-19 ................................................................ 21
4.2. False Negative dan False Positive pada Pelaksanaan Tes COVID-19 ................... 22 *
4.3. Mekanisme Screening Menggunakan GeNose ........................................................ 23
4.4. Penyusunan COVID-19 Test Plan ........................................................................... 25
4.5. Pelaksanaan Tes COVID-19 bagi Kontak Erat ....................................................... 25 *
4.6. Kerahasiaan Data Medis Hasil Tes COVID-19 ....................................................... 26

BAB V KETENTUAN PELAKSANAAN MEDICAL CHECK UP............................................ 27

5.1. Syarat Pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan Karyawan atau Pekerja ..................... 27
5.2. Pelaksanaan Pemeriksaan Kesehatan Karyawan atau Pekerja ................................ 28

BAB VI PENANGANAN PASIEN TERKONFIRMASI COVID-19 ......................................... 31

6.1. Kelengkapan Pendukung ......................................................................................... 31
6.2. Proses Evakuasi ....................................................................................................... 31
6.3. Pasca Evakuasi ........................................................................................................ 32
6.4. Alur Pelaporan dan Evakuasi Pasien COVID-19 .................................................... 33

BAB VII KETENTUAN ISOLASI MANDIRI & KARANTINA MANDIRI ............................ 35 *

BAB VIII KRITERIA SELESAI ISOLASI, SEMBUH, DAN PEMULANGAN PASIEN

COVID-19 ......................................................................................................................... 38
8.1. Kriteria Selesai Isolasi ............................................................................................. 38
8.2. Kriteria Sembuh ....................................................................................................... 39
8.3. Kriteria Pemulangan ................................................................................................ 39

2
BAB IX PERSISTENSI COVID-19, KASUS REINFEKSI, DAN FENOMENA LONG
COVID-19 ......................................................................................................................... 40
9.1. Persisten Positif COVID-19 .................................................................................... 40
9.2. Kasus Reinfeksi ....................................................................................................... 40
9.3. Fenomena Long COVID-19 .................................................................................... 41

BAB X INVESTIGASI................................................................................................................. 42
10.1. Tujuan Investigasi.................................................................................................... 42
10.2. Pelaporan Kronologis ............................................................................................. 42 *

BAB XI KOORDINASI DENGAN STAKEHOLDER DALAM PENANGANAN COVID-19 . 44

11.1. Dinas Kesehatan ...................................................................................................... 44
11.2. Dinas Ketenagakerjaan ............................................................................................ 44
11.3. Puskesmas ................................................................................................................ 44
11.4. Rumah Sakit/Fasyankes ........................................................................................... 45
11.5. Tempat Kerja Perkantoran dan Industri................................................................... 45
11.6. Karyawan/Pekerja .................................................................................................... 45

BAB XII PENANGANAN PERGERAKAN BARANG, MATERIAL DAN TENAGA ........... 46

12.1. Mobilisasi Barang dan Material .............................................................................. 46
12.2. Mobilisasi Tenaga Kerja .......................................................................................... 47

BAB XIII PELAKSANAAN AKTIVITAS AUDIT .................................................................... 50

13.1. Aktivitas Kerja ......................................................................................................... 50
13.2. Aktivitas Pelaksanaan Audit .................................................................................... 50
13.3. Ketentuan Khusus Audit .......................................................................................... 52

BAB XIV KUNJUNGAN TAMU ................................................................................................ 53

14.1. Kunjungan Tamu di Tempat Kerja (Domestik) ....................................................... 53
14.2. Kunjungan Tamu dari Luar Negeri ......................................................................... 54

BAB XV PENERIMAAN KARYAWAN BARU DAN MAGANG ........................................... 55

15.1. Penerimaan Karyawan atau Pekerja Baru ............................................................... 55
15.2. Penerimaan Mahasiswa Magang ............................................................................. 55

BAB XVI KETENTUAN PELAKSANAAN MEETING/PELATIHAN/DIKLAT/EVENT ...... 57

16.1. Pelaksanaan Meeting ............................................................................................... 57
16.2. Aktivitas Pelatihan dan Diklat ................................................................................. 58
16.3 Pelaksanaan Event ................................................................................................... 58

BAB XVII TINDAKAN PREVENTIF, KURATIF, REHABILITATIF SEBAGAI

IMPROVEMENT ............................................................................................................... 59
17.1. Tindakan Preventif , Kuratif & Rehabilitatif ........................................................... 59
17.2. Sanksi Bagi Karyawan yang Melakukan Pelanggaran Protokol/ Kebijakan/
Ketentuan COVID-19 Hutama Karya ..................................................................... 60

3
BAB XVIII KEGIATAN MEDIS DI TEMPAT KERJA ............................................................. 61
18.1. Kegiatan Medis di HK Tower ................................................................................. 61
18.2. Kegiatan Medis di Proyek dan Ruas........................................................................ 61

BAB XIX AKTIVITAS LAIN ..................................................................................................... 62

19.1. Aktivitas Kerja ......................................................................................................... 62
19.2. Aktivitas Olahraga ................................................................................................... 63
19.3. Aktivitas Penyediaan Makanan dan Minuman Penanggung Jawab Rumah Makan/
Usaha Sejenis ........................................................................................................... 63
19.4. Aktivitas Ibadah di Masjid / Mushola ..................................................................... 64
19.5. Aktivitas Klinik/Ruang Kesehatan di Kantor Pusat / Proyek / Ruas / Cabang ....... 64
19.6. Aktivitas Transportasi.............................................................................................. 65
19.7. Aktivitas Pengamanan ............................................................................................. 66
19.8. Aktivitas Makan-Minum ......................................................................................... 67
19.9. Aktivitas Perjalanan Dinas ...................................................................................... 67
19.10. Aktivitas Pengukuran Suhu Badan ........................................................................ 68
19.11. Aktivitas Maintenance Gedung Kantor................................................................. 68
19.12. Aktivitas Housekeeping......................................................................................... 69
19.13. Penggunaan Aplikasi IT dalam Bekerja ................................................................ 69
19.14. Operasional Tol ..................................................................................................... 70
19.15. Aktivitas Proyek .................................................................................................... 72
19.16. Aktivitas Operasional Hall/Ballroom.................................................................... 73
19.17. Aktivitas Operasional Hotel di Bawah Pengelolaan HKR .................................... 74
19.18. Aktivitas Operasional Unit Produksi..................................................................... 75
19.19. Penanganan COVID-19......................................................................................... 76

BAB XX DUKUNGAN LOGISTIK ............................................................................................ 77

20.1. Dukungan Logistik ICT ........................................................................................... 77
20.2. Dukungan Logistic Perlengkapan Kesehatan .......................................................... 78

BAB XXI KOMUNIKASI ........................................................................................................... 79

21.1. Kegiatan Komunikasi Pencegahan dan Edukasi COVID-19 .................................. 79
21.2. Kegiatan Komunikasi .............................................................................................. 79
21.3. Kegiatan Media Handling ........................................................................................ 80

BAB XXII BUSINESS CONTINUITY PLAN ............................................................................... 82

22.1. Perilaku Menjaga Kesehatan ................................................................................... 82
22.2. Penanganan Kesehatan di Lingkungan Kerja .......................................................... 82
22.3. Manajemen Human Capital..................................................................................... 83
22.4. Proses Bisnis ............................................................................................................ 84
22.5. Manajemen Komunikasi .......................................................................................... 85
22.6. Aktivitas Proyek/Ruas/Cabang ................................................................................ 86
22.7. Rencana Kontingensi ............................................................................................... 87

4
BAB XXIII TATA CARA PENGGUNAAN APD UNTUK MENCEGAH INFEKSI
COVID-19 ......................................................................................................................... 88
23.1. Penggunaan Coverall Jumpsuit atau Hazmat .......................................................... 88
23.2. Pelepasan Coverall Atau Hazmat ............................................................................ 88
23.3. Penggunaan Masker ................................................................................................. 89

KRONOLOGIS DOKUMEN ....................................................................................................... 92

LAMPIRAN .................................................................................................................................. 93

5
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. REFERENSI
1. Dokumen Pedoman Tanggap Darurat Pencegahan Penyebaran Virus Corona (COVID-19) di
Lingkungan Kerja PT Hutama Karya (Persero), No. QHSE/Aa.554/Intern/18/III/2020.
2. Handbook Pencegahan COVID-19 PT Hutama Karya (Persero) Revisi 0 tanggal 14 April 2020.
3. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 01 Tahun 2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan
Kegiatan untuk Pengendalian Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19).
4. Instruksi Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 02/IN/M/2020 tentang
Protokol Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) dalam
Penyelenggaraan Jasa Konstruksi.
5. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/328/2020
tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) di
Tempat Kerja Perkantoran dan Industri dalam Mendukung Keberlangsungan Usaha pada
Situasi Pandemi.
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/413/2020
tentang Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).
7. Surat Edaran Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor M/7/AS.02.02/V/2020
tentang Rencana Keberlangsungan Usaha dalam Menghadapi Pandemi Corona Virus Disease
(COVID-19) dan Protokol Pencegahan Penularan COVID-19 di Perusahaan.
8. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 19 Tahun 2021 tentang Pelaksanaan Vaksinasi dalam *
Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)
9. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor HK.01.07/Menkes/4642/2021 tentang *
Penyelenggaraan Laboratorium Pemeriksanaan COVID19.

1.2. DEFINISI
1. Rapid Test Antigen adalah tes yang dilakukan dengan metode swab atau usap untuk
mendeteksi protein tertentu dari virus yang memunculkan respons kekebalan tubuh. Tes ini
biasa juga disebut dengan swab antigen.

6
2. Swab Test RT-PCR adalah pemeriksaan kecocokan DNA dan RNA virus corona secara Real
Time melalui metode PCR (Polymerase Chain Reaction) untuk menentukan status positif atau
negatif pasien dengan pengambilan spesimen pada pasien.
3. Limbah Medis adalah limbah infeksius (Limbah Berbahaya dan Beracun) khususnya limbah
COVID-19 seperti spesimen, bahan farmasi bekas, kemasan bekas makanan/minuman pasien
terpapar COVID-19, APD, dan lain-lain.
4. Kasus Suspek
Seseorang yang memiliki salah satu dari kriteria berikut:
a. Seseorang yang memenuhi salah satu kriteria klinis DAN salah satu kriteria epidemiologis.
1) Kriteria Klinis:
- Demam akut (suhu tubuh ≥ 37,3oC)/riwayat demam dan batuk
ATAU
- Terdapat 3 (tiga) atau lebih gejala/tanda akut seperti: demam/riwayat demam, batuk,
kelelahan (fatigue), sakit kepala, myalgia, nyeri tenggorokan, coryza/pilek/hidung
tersumbat, sesak nafas, anoreksia/mual/muntah, diare, penurunan kesadaran.
DAN
2) Kriteria Epidemiologis:
- Pada 14 hari terakhir sebelum timbul gejala memiliki riwayat tinggal atau bekerja di
tempat berisiko tinggi penularan; ATAU
- Pada 14 hari terakhir sebelum timbul gejala memiliki riwayat tinggal atau bepergian
di negara/wilayah Indonesia yang melaporkan transmisi lokal; ATAU
- Pada 14 hari terakhir sebelum timbul gejala bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan,
baik melakukan pelayanan medis, dan non-medis, serta petugas yang melaksanakan
kegiatan investigasi, pemantauan kasus dan kontak; ATAU
b. Seseorang dengan ISPA berat.
c. Seseorang tanpa gejala (asimptomatik) yang tidak memenuhi kriteria epidemiologis
dengan hasil rapid tes antigen positif.

7
5. Kasus Probable
Seseorang yang memiliki salah satu dari kriteria berikut:
a. Seseorang yang memenuhi kriteria klinis DAN memiliki riwayat kontak erat dengan kasus
probable atau terkonfirmasi atau berkaitan dengan cluster COVID-19.
b. Kasus suspek dengan gambaran radiologis sugestif ke arah COVID-19.
c. Seseorang dengan gejala akut anosmia (hilangnya kemampuan indera penciuman) atau
ageusia (hilangnya kemampuan indera perasa) dengan tidak ada penyebab lain yang dapat
diidentifikasi.
d. Orang dewasa yang meninggal dengan distres pernapasan DAN memiliki riwayat kontak
erat dengan kasus probable atau terkonfirmasi atau berkaitan dengan cluster COVID-19.
6. Kasus Konfirmasi
Seseorang yang dinyatakan positif terinfeksi virus COVID-19 dengan kriteria berikut:
a. Seseorang dengan hasil swab test RT-PCR positif.
b. Seseorang dengan hasil rapid test antigen positif DAN memenuhi kriteria definisi kasus
probable atau kasus suspek (kriteria a atau b).
c. Seseorang tanpa gejala (asimptomatik) dengan hasil rapid test antigen positif DAN
memiliki riwayat kontak erat dengan kasus probable atau terkonfirmasi.
Kasus konfirmasi dibagi 2:
a. Kasus konfirmasi dengan gejala (simptomatik).
b. Kasus konfirmsi tanpa gejala (asimptomatik).
7. Kontak Erat
Orang yang memiliki riwayat kontak dengan kasus probable atau konfirmasi COVID-19.
Riwayat kontak yang dimaksud antara lain:
a. Kontak tatap muka/berdekatan dengan kasus probable atau kasus konfirmasi dalam radius
1 (satu) meter dan dalam jangka waktu 15 (lima belas) menit atau lebih.
b. Sentuhan fisik langsung dengan kasus probable atau konfirmasi (seperti bersalaman,
berpegangan tangan, dan lain-lain).
c. Orang yang memberikan perawatan langsung terhadap kasus probable atau konfirmasi
tanpa menggunakan APD yang sesuai standar.

8
 d. Situasi lainnya yang mengindikasikan adanya kontak berdasarkan penilaian risiko lokal
yang ditetapkan oleh tim penyelidikan epidemiologi setempat.
8. Pelaku Perjalanan
Seseorang yang melakukan perjalanan dari dalam negeri (domestik) maupun luar negeri pada
14 hari terakhir.
9. Discarded
Apabila memenuhi syarat sebagai berikut:
a. Seseorang dengan status kasus suspek dengan hasil pemeriksaan RT-PCR 2 kali negatif
selama 2 hari berturut turut dengan selang waktu >24jam.
b. Seseorang dengan status kontak erat yang telah menyelesaikan masa karantina selama 14
hari.
10. Kasus Tanpa Gejala
Kondisi ini merupakan kondisi paling ringan. Pasien tidak ditemukan gejala.
11. Kasus Ringan
Pasien dengan gejala tanpa ada bukti pneumonia virus atau tanpa hipoksia. Gejala yang muncul
seperti demam, batuk, fatigue, anoreksia, napas pendek, mialgia. Gejala tidak spesifik lainnya
seperti sakit tenggorokan, kongesti hidung, sakit kepala, diare, mual dan muntah, penghidu
(anosmia) atau hilang pengecapan (ageusia) yang muncul sebelum onset gejala pernapasan juga
sering dilaporkan. Pasien usia tua dan immunocompromised gejala atipikal seperti fatigue,
penurunan kesadaran, mobilitas menurun, diare, hilang nafsu makan, delirium, dan tidak ada
demam.
12. Kasus Sedang
a. Pada pasien remaja atau dewasa: pasien dengan tanda klinis pneumonia (demam, batuk,
sesak, napas cepat) tetapi tidak ada tanda pneumonia berat termasuk SpO2 > 93% dengan
udara ruangan.
b. Pada pasien anak-anak: pasien dengan tanda klinis pneumonia tidak berat (batuk atau sulit
bernapas + napas cepat dan/atau tarikan dinding dada) dan tidak ada tanda pneumonia
berat. Kriteria napas cepat pada pasien anak-anak:
- Usia <2 bulan : ≥60x/menit
- Usia 2–11 bulan : ≥50x/menit

9
 - Usia 1–5 tahun : ≥40x/menit
- Usia >5 tahun : ≥30x/menit
13. Kasus Berat /Pneumonia Berat
a. Pada pasien remaja atau dewasa : pasien dengan tanda klinis pneumonia (demam, batuk,
sesak, napas cepat) ditambah satu dari: frekuensi napas > 30 x/menit, distres pernapasan
berat, atau SpO2 < 93% pada udara ruangan.
b. Pada pasien anak-anak : pasien dengan tanda klinis pneumonia (batuk atau kesulitan
bernapas), ditambah setidaknya satu dari berikut ini:
- Sianosis sentral atau SpO2<93%
- Distres pernapasan berat (seperti napas cepat, grunting, tarikan dinding dada yang
sangat berat)
- Tanda bahaya umum: ketidakmampuan menyusu atau minum, letargi atau penurunan
kesadaran, atau kejang
- Napas cepat/tarikan dinding dada/takipnea:
• Usia <2 bulan : ≥60x/menit
• Usia 2–11 bulan : ≥50x/menit
• Usia 1–5 tahun : ≥40x/menit
• Usia >5 tahun : ≥30x/menit.
14. Kasus Kritis
Pasien dengan Acute Respiratory Distress Syndrome (ARDS), sepsis dan syok sepsis.
15. Selesai Isolasi
Selesai Isolasi apabila memenuhi salah satu kriteria berikut :
a. Kasus konfirmasi tanpa gejala (asimptomatik yang tidka dilakukan pemeriksaan follow up
RT-PCR dengan ditambah 10 hari isolasi mandiri sejak pengambilan spesimen diagnosis
konfirmasi.
b. Kasus probable/ kasus konfirmasi dengan gejala (simptomatik) yang tidak dilakukan
pemeriksaan follow up RT-PCR dihitung 10 hari sejak tanggal dan onset dengan ditambah
minimal 3 hari setelah tidak lagi menunjukkan gejala demam dan gangguan pernafasan.

10
 c. Kasus probable/ konfirmasi dengan gejala (simptomatik) yang mendapatkan hasil
pemeriksaan flollow up RT-PCR 1 kali negatif dengan ditambah 3 hari setelah tidak lagi
menunjukkan gejala demam dan gangguan pernafasan.
d. Khusus untuk di lingkungan PT Hutama Karya (Persero) group, bagi karyawan / pekerja *
yang diizinkan kembali bekerja pasca isolasi mandiri adalah yang sudah melakukan tes
RT-PCR minimal 1 x (satu kali) dengan hasil NEGATIF. Kecuali dengan alasan kondisi
tertentu kesulitan tes RT-PCR, maka mengacu pada arahan dokter setempat.

11
 BAB II
PETUNJUK TEKNIS WORK FROM OFFICE & WORK FROM HOME

2.1. KETENTUAN WORK FROM OFFICE & WORK FROM HOME

1. Terdapat pengaturan jadwal kerja dan absensi yang harus diisi setiap harinya. Setiap
karyawan yang WFO maupun WFH wajib mengisi absensi pada platform absensi Hutama
Karya, dan atasan di unit kerja wajib memantau kehadiran anggotanya.
2. Pastikan durasi, ritme, dan kebiasaan di hari kerja seperti kondisi normal sebelumnya.
3. Karyawan atau pekerja yang melaksanakan WFO adalah yang memiliki kondisi fisik dan
kesehatan yang baik, serta dibutuhkan untuk hadir di kantor. Apabila termasuk kategori
karyawan rentan COVID-19, diberlakukan untuk WFH. Adapun yang dimaksud karyawan
atau pekerja yang rentan adalah:
a. Berusia > 40 tahun
b. Memiliki riwayat penyakit berat dan penyakit bawaan (komorbid) tertentu
c. Hamil dan/atau menyusui bayi usia < 2 tahun
d. Masuk dalam kategori kontak erat, suspek, probable, atau terkonfirmasi COVID-19
4. Setiap unit kerja wajib melaksanakan meeting secara virtual yang dipimpin oleh atasan di
unit kerja dan diikuti oleh seluruh anggota unit kerja, baik sebelum dan/atau setelah jam
kerja untuk mengawali dan mengakhiri aktivitas kerja secara rutin dengan durasi meeting
± 15-30 menit. Agenda meeting:
a. Memastikan kehadiran dan kondisi kesehatan karyawan di unit kerja
b. Menginformasikan perlunya menerapkan protokol kesehatan, bisa dalam bentuk
sharing informasi terkait COVID-19
c. Pembahasan program, pelanggaran, dan kendala terkait pelaksanaan protokol kesehatan
d. Pembahasan terkait kegiatan atau aktivitas kerja harian
5. Setiap karyawan atau pekerja datang ke lokasi kerja tepat waktu dan sesuai jadwal yang
ditentukan. Dihimbau bekerja maksimal 9 (sembilan) jam per hari dan mengurangi waktu
lembur (overtime) untuk menjaga kondisi jasmani dan rohani agar tetap prima.
6. Hanya karyawan atau pekerja yang tercatat di Jadwal WFO yang diperbolehkan masuk ke
dalam area kerja.

12
 7. Terdapat car pooling yang disediakan untuk:
a. Karyawan yang sehat dan kehadirannya dibutuhkan di tempat kerja
b. Karyawan yang menggunakan transportasi umum ke tempat kerja
c. Penggunaan mobil jemputan perusahaan ini agar selalu memperhatikan physical
distancing dan protokol COVID-19 yang berlaku di Hutama Karya
8. Seluruh unit kerja dihimbau untuk menunda pertemuan dengan tamu di area kerja Hutama
Karya dan melakukan pertemuan secara virtual melalui video conference, namun apabila
kondisi mengharuskan melakukan pertemuan secara offline, maka diperbolehkan
menerima tamu maksimal 3 (tiga) orang per kunjungan dan diwajibkan menunjukkan bukti
tes COVID-19 (Swab Test RT-PCR, Tes Cepat Molekular (TCM), atau Rapid Test
Antigen) dengan hasil negatif berlaku maksimal 2x24 jam, serta hanya dapat ditemui di *
area meeting khusus.
9. Selalu disiplin dan konsisten dalam melaksanakan protokol COVID-19, baik didalam
maupun diluar lingkungan kerja Hutama Karya.
10. Tersedia masker, multivitamin, handsanitizer, dan desinfektan ruangan rutin dilaksanakan,
apabila memungkinkan, terdapat air purifier dalam ruang kerja.
11. Selalu menerapkan perilaku hidup bersih dan sehat dengan cara:
a. Selalu menggunakan double mask sepanjang hari, dan mengganti masker setiap 4 jam *
sekali
b. Rajin mencuci tangan dengan air dan sabun sebelum memasuki kantor
c. Membersihkan tangan dengan handsanitizer secara berkala
d. Hindari menyentuh bagian mata, hidung, dan mulut
e. Menggunakan peralatan ibadah, alat kerja, serta peralatan makan dan minum masing-
masing
12. Selalu menerapkan physical distancing:
a. Tetap berada di dalam kantor selama WFO atau di tempat tinggal selama WFH,
kecuali terdapat kondisi urgent yang mengharuskan untuk keluar kantor atau tempat
tinggal dengan menunjukkan surat izin dari atasan
b. Terdapat pengaturan tempat duduk antarkaryawan dengan ketentuan jarak minimal 2
meter dan hindari duduk secara berhadapan dengan orang lain

13
 c. Tertib saat menggunakan lift dan menjaga jarak selama berada di dalam lift saat WFO
d. Menjaga jarak dengan orang lain saat menggunakan fasilitas umum yang ada di
Hutama Karya, seperti menggunakan ruang ibadah, toilet, dan fasilitas umum lain.

2.2. SKEMA SCREENING KARYAWAN DAN TAMU

1. Area HK Tower
a. Karyawan/tenant wajib memasuki HK Tower melalui screening suhu tubuh yang
berada di lobby utama dan terdata pada sistem screening WFO yang lengkap dengan
hasil tes COVID-19.
b. Tamu pada pertemuan offline dilarang masuk ke area kerja, dan hanya diizinkan
ditemui di lantai GF dan MZ dengan WAJIB menunjukkan hasil tes Swab RT PCR/ *
Swab antigen dengan hasil Negatif/Non Reaktif berlaku maksimal 2x24 jam.
c. Tamu yang melakukan kedinasan lebih dari 1 (satu) hari wajib menunjukan hasil tes
COVID-19 oleh laboratorium yang memperoleh lisensi dari Kemenkes, minimal 1 *
(satu) hari sebelum pelaksanaan kunjungan.
d. Personil yang dating berasal dari unit kerja dluar area HKT diberlakukan aturan *
sebagai aturan tamu saat masuk ke HKT.
e. Untuk vendor yang melakukan maintenance di HK Tower perlu dipastikan : *
1) Swab RT PCR/ Swab antigen dengan hasil Negatif/Non Reaktif berlaku maksimal
2x24 jam
2) Menunjukan izin kerja
3) Material dan barang yang digunakan dipastikan disemprot dengan desinfektan
4) Pasca bekerja dilakukan desinnfektan ruangan

2. Area Proyek/ Ruas/ Cabang/ Unit Produksi

a. Karyawan/pekerja wajib memasuki area kerja dengan melakukan screening suhu
tubuh.
b. Tamu pada pertemuan offline dilarang masuk ke area kerja, dan hanya diizinkan
ditemui di ruang meeting khusus dengan WAJIB menunjukkan hasil tes COVID-19
berlaku maksimal 2x24 jam. *

14
 c. Tamu yang melakukan kedinasan lebih dari 1 (satu) hari wajib menunjukan hasil tes
COVID-19 oleh laboratorium yang independen, minimal 1 (satu) hari sebelum
pelaksanaan kunjungan.

2.3. PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN WFO

1. Semua karyawan yang melaksanakan WFO wajib menerapkan perilaku hidup bersih dan
sehat (PHBS) dan physical distancing selama di kantor serta menjalankan seluruh protokol
dan ketentuan COVID-19 yang berlaku di Hutama Karya.
2. Membentuk Tim Tanggap Darurat dibawah tanggungjawab atasan unit kerja/proyek
masing-masing sebagai bentuk dukungan penanganan kasus COVID-19 di masing-masing
unit kerja/proyek PT Hutama Karya (Persero). Hal ini bertujuan untuk memantau dan
memfasilitasi pekerja atau karyawan terkait kasus COVID-19 yang terjadi.
3. Menjalankan program kerja WFO dengan produktif dan sesuai dengan peraturan
perusahaan, serta selalu mengikuti protokol COVID-19 yang berlaku di Hutama Karya.
4. Setiap atasan di unit kerja wajib melakukan evaluasi produktifitas di unit kerjanya, hasil
kerja karyawan, dan kesehatan karyawannya baik yang WFO maupun WFH.
5. Atasan di unit kerja memastikan pelaksanaan WFO berjalan dengan baik di masing-masing
unit kerja dengan ketentuan:
a. Apabila WFH sebagian dalam satu unit kerja karena kondisi tertentu (terdapat
karyawan yang sakit dan/atau karyawan rentan atau kondisi lain), atasan di unit kerja
menetapkan pelaksanaan WFO secara shift, penjadwalan WFH ditetapkan secara
berkala dan memastikan terdapat perwakilan yang WFO di unit kerja tersebut.
b. Apabila WFH sepenuhnya dalam satu unit kerja karena kondisi COVID-19, direktur
perusahaan menetapkan pelaksanaan WFH (dengan surat edaran atau protokol terkait)
dan memastikan pengecualian WFH (dengan ketentuan tetap WFO bershift) untuk tim
security, office boy, driver, dan resepsionis.
6. Apabila saat WFO diketahui terdapat karyawan yang terkonfirmasi COVID-19, maka tim
satgas unit kerja/daerah wajib segera melaporkan kepada tim manajemen krisis COVID-
19 untuk dilakukan penanganan lebih lanjut.

15
 7. Seluruh pekerja atau karyawan PT Hutama Karya (Persero) agar dapat mengikuti langkah-
langkah protokol kesehatan yang telah ditentukan oleh perusahaan dan pemerintah, seperti:
a. Apabila merasa tidak sehat dan menunjukkan gejala seperti demam ≥ 37.3 oC,
batuk/pilek/nyeri tenggorokan, dan sesak napas, maka lakukan karantina dan istirahat
yang cukup di kediaman masing-masing dengan menerapkan physical distancing dan
perilaku hidup bersih dan sehat (PHBS) serta terapkan work from home sesuai arahan
dari atasan. Apabila keluhan berlanjut, hubungi fasilitas layanan kesehatan
(fasyankes) terdekat untuk dilakukan penanganan lebih lanjut.
b. Apabila mengharuskan untuk mendatangi fasyankes atau rumah sakit rujukan
terdekat, selalu gunakan masker (berlaku juga untuk orang sehat apabila ingin
bepergian ke luar rumah), ikuti etika batuk dan bersin yang benar, dan usahakan tidak
menggunakan transportasi umum.
c. Apabila pekerja atau karyawan membutuhkan bantuan perusahaan, perwakilan
perusahaan (tim satgas daerah masing-masing) untuk dapat membantu pelaksanaan
mobilisasi ke fasyankes tujuan melalui remote area.
d. Tenaga kesehatan di fasyankes akan melakukan screening terkonfirmasi positif
COVID-19 terhadap pekerja atau karyawan tersebut. Apabila:
1) Pekerja atau karyawan memenuhi kriteria terkonfirmasi positif COVID-19, maka
akan dirujuk ke salah satu rumah sakit rujukan terdekat untuk penanganan.
2) Pekerja atau karyawan tidak memenuhi kriteria terkonfirmasi positif COVID-19,
maka akan dirawat inap atau rawat jalan sesuai diagnosa dan keputusan dokter di
fasyankes tersebut.
e. Apabila pekerja atau karyawan ditetapkan sebagai terkonfirmasi positif COVID-19,
maka akan diantar menuju rumah sakit rujukan menggunakan ambulan fasyankes
didampingi oleh tenaga kesehatan menggunakan APD. Pastikan pekerja atau
karyawan juga selalu menggunakan APD.
f. Di rumah sakit rujukan, spesimen pekerja atau karyawan diambil untuk pemeriksaan
laboratorium dan dirawat di ruang isolasi.
g. Apabila pekerja atau karyawan memiliki riwayat perjalanan ke negara atau wilayah
terjangkit COVID-19 atau pernah berinteraksi dengan penderita COVID-19 dalam 14

16
 hari terakhir, segera melapor ke petugas kesehatan dan periksakan ke fasyankes
apabila menunjukkan gejala-gejala COVID-19.

17
 BAB III *
PETUNJUK PELAKSANAAN VAKSIN COVID-19

3.1. VAKSIN SECARA UMUM

Vaksinasi adalah proses di dalam tubuh, dimana seseorang menjadi kebal atau terlindungi
dari suatu penyakit sehingga apabila suatu saat terpajan dengan penyakit tersebut maka tidak
akan sakit atau hanya mengalami sakit ringan, biasanya dengan pemberian vaksin. Vaksin
COVID-19 bersifat WAJIB bagi karyawan dan pekerja. Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi
(KIPI) merupakan semua kejadian medik yang terjadi setelah imunisasi, menjadi perhatian
dan diduga berhubungan dengan imunisasi. Misalnya demam atau nyeri pada area suntikan.
Apabila peserta vaksinasi mengalami Kejadian Ikutan Pasca Vaksinasi, maka dimohon untuk
tetap tenang dan mengikuti petunjuk yang telah diberikan oleh petugas fasyankes tempat
peserta mengikuti vaksinasi. Setelah selesai divaksin, peserta akan mendapatkan kertas berisi
informasi kontak yang bisa peserta hubungi jika mengalami Kejadian Ikutan Pasca Vaksinasi.
Selain itu, seluruh peserta yang telah mengikuti vaksinasi juga akan mendapatkan pengawasan
dan monitoring oleh petugas kesehatan yang akan menanyakan kondisi harian peserta
vaksinasi.

3.2. HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM MENERIMA VAKSIN

1. Cari tahu informasi akurat. Terdapat begitu banyak informasi keliru tentang vaksin di
dunia maya. Sangat penting bahwa kita selalu merujuk kepada informasi dari sumber-
sumber terpercaya seperti Kementerian Kesehatan, UNICEF, dan WHO. Anggota
masyarakat yang ragu tentang kondisinya dapat berkonsultasi dengan dokter terlebih
dahulu tentang boleh atau tidak menerima vaksin. Saat ini, secara umum, seseorang
dengan kondisi berikut sebaiknya tidak menerima vaksin COVID-19 demi menghindari
kejadian ikutan pasca vaksinasi (KIPI):
a. Orang dengan riwayat reaksi alergi berat terhadap kandungan vaksin COVID-19
b. Orang yang sedang sakit atau sedang mengalami gejala COVID-19 (vaksinasi dapat
dilakukan setelah sembuh dan dengan persetujuan dokter).

18
 2. Berkonsultasi dengan dokter. Orang yang pernah mengalami reaksi alergi berat setelah
menerima vaksin, atau memiliki obat yang dikonsumsi secara rutin, perlu berkonsultasi
dengan dokter terlebih dahulu sebelum mengikuti program vaksinasi.
3. Pastikan tubuh dalam kondisi bugar. Beristirahat dan minumlah air putih yang cukup
agar Anda merasa bugar pada hari vaksinasi.

3.3. SAAT MENERIMA VAKSIN

1. Ikuti protokol kesehatan. Pastikan Anda selalu mengikuti aturan kesehatan pada lokasi
vaksinasi, misalnya menjaga jarak saat menunggu panggilan atau mengenakan masker.
2. Berterus terang tentang kondisi diri sendiri. Sampaikan kepada tenaga kesehatan jika
Anda memiliki kondisi yang harus diperhatikan, seperti sedang mengandung atau
mengalami gangguan kekebalan tubuh.
3. Simpan bukti vaksinasi. Penerima vaksin akan menerima kartu yang menyatakan jenis
vaksin COVID-19 yang diterima, waktu, dan lokasi vaksinasi. Simpan kartu ini dengan baik
kalau-kalau dibutuhkan pada masa mendatang

3.4. SETELAH MENERIMA VAKSIN

1. Ikuti prosedur pemantauan. Setelah vaksinasi, tenaga kesehatan biasanya meminta
penerima vaksin menunggu sekitar 15 menit di lokasi untuk memastikan tidak ada reaksi
atau KIPI yang bersifat segera. Perlu diketahui, KIPI serius amat sangat jarang terjadi.
2. Tetap antisipasi reaksi vaksin. Vaksin bertujuan memberikan kekebalan tubuh tanpa harus
terkena penyakit. Kekebalan tubuh dapat terbangun tanpa berbagai reaksi, namum terdapat
pula beberapa gejala KIPI umum, yang ringan hingga sedang, dan akan hilang dengan
sendirinya dalam hitungan hari.

Beberapa bentuk KIPI ringan hingga sedang yang mungkin dialami pasca vaksinasi adalah:
a. Rasa pegal di sekitar area suntik
b. Demam ringan
c. Rasa Lelah
d. Sakit kepala

19
 e. Pegal pada otot atau sendi
f. Menggigil
g. Diare

Apabila tubuh mengalami reaksi setelah vaksinasi:

a. Tetap tenang
b. Jika terjadi reaksi seperti nyeri, bengkak atau kemerahan di tempat suntikan, kompres
dengan air dingin pada lokasi tersebut
c. Jika terjadi demam, kompres dengan air hangat/mandi dengan air hangat, perbanyak
minum air putih dan istirahat.
d. Jika dibutuhkan, minum obat sesuai anjuran petugas kesehatan.
e. Segera hubungi petugas kesehatan jika gejala berlangsung lebih dari tiga hari atau
jika terjadi reaksi yang lebih berat.

3. Bersabar. Tubuh perlu waktu untuk membangun kekebalan. Seseorang baru dapat
dikatakan divaksinasi, setelah dosis lengkap.
4. Jaga diri dan orang lain. Vaksin-vaksin yang tersedia menunjukkan efektivitas tinggi dalam
melindungi penerimanya dari kejadian sakit berat akibat COVID-19. Akan tetapi, orang
yang sudah divaksin masih mungkin menularkan COVID-19, meskipun tanpa gejala. Sebab
itulah, kita harus tetap mengikuti protokol kesehatan demi diri sendiri dan orang lain
dengan hindari kerumunan, jaga jarak, rajin mencuci tangan, dan selalu kenakan masker
di luar rumah.

20
 BAB IV
PELAKSANAAN TES COVID-19

4.1. MEKANISME PELAKSANAAN TES COVID-19

1. Pastikan kembali bahwa seluruh karyawan dan pekerja wajib mematuhi protokol kesehatan
dan preventif COVID-19.
2. Tes COVID-19 yang direkomendasikan di Hutama Karya adalah sesuai dengan standar
World Health Organization antara lain:
a. Swab Test RT-PCR (Reverse Transcriptase Polymerase Chain Reaction)
b. Tes Cepat Molekular (TCM)
c. Rapid Tes Antigen (dengan metode swab)
3. Masa berlaku tes COVID-19 untuk keperluan screening karyawan/pekerja/tamu yang
melakukan perjalanan dinas atau kunjungan berlaku maksimal 2x24 jam *
4. Proyek / Cabang / Ruas dihimbau memberikan asupan nutrisi berupa pemberian vitamin
sesuai rekomendasi medis kepada karyawan dan pekerja selama pandemi COVID-19. Bila
memungkinkan, lakukan vaksin flu dan pneumonia kepada karyawan dan pekerja untuk
meningkatkan daya tahan tubuh.
5. Pelaksanaan COVID test dapat diberikan dengan skala prioritas:
a. Pasien Terkonfirmasi COVID-19
b. Pasien Kontak Erat (primer)
c. Karyawan atau pekerja yang memiliki interaksi tinggi dengan orang asing
d. Karyawan atau pekerja yang akan dan setelah melakukan perjalanan dinas
e. Mempunyai penyakit comorbid / penyakit bawaan sebelumnya (misal jantung,
penyakit pernafasan, hypertensi, stroke, diabetes, penyakit geriatric, dan lain-lain)
6. Berdasarkan kebijakan unit kerja yang bersangkutan, tes COVID-19 dapat dilakukan ke
seluruh karyawan dan pekerja dengan memperhatikan protokol yang berlaku dan dalam
pengawasan pihak medis.
7. Untuk menunjang data dari hasil tes COVID-19 yang lebih akurat, pihak unit kerja dapat
melakukan medical check up dengan parameter foto rontgen thorax dan tes darah lengkap
sesuai dengan rekomendasi pihak medis.

21
 8. Untuk mencegah paparan infeksi COVID-19, pengetesan dapat dilakukan dengan metode
drive thru.
9. COVID test hanya boleh dilakukan oleh pihak laboratorium izin dari Kemenkes atau *
fasilitas kesehatan minimal Puskesmas.
10. Ketentuan Khusus:
*
a. Swab PCR dan Swab TCM sebagai gold standar penetapan status pasien COVID-19.
Namun karena kondisi tertentu sehingga tidak dimungkinkan dilakukan Swab PCR
atau Swab TCM karena berada di daerah terpencil, kondisi pasien yang tidak
dimungkinkan di lakukan test Swab PCR atau Swab TCM, maka hasil Swab Antigen
reaktif dapat menjadi standar status pasien dinyatakan terinfeksi COVID-19. Lebih
baik lagi jika didukung diagnose dokter.
b. Untuk menyatakan kesembuhan pasien COVID-19 sebaiknya dilakukan Swab PCR
atau Swab TCM. Namun jika dalam kondisi tertentu sehingga tidak dimungkinkan
dilakukan Swab PCR atau Swab TCM maka pasien dinyatakan Sembuh bila:
1) Pasien sudah isolasi mandiri 14 hari, pasien tidak bergejala dan ada
rekomendasi dokter bahwa pasien dinyatakan sembuh
2) Pasien sudah isolasi mandiri 14 hari, hasil tes swab antigen Non-reaktif, tanpa
gejala dan ada rekomendasi dokter bahwa pasien dinyatakan sembuh
3) Tidak ada hasil test antigen, namun pasien sudah isolasi mandiri 14 hari, tanpa
gejala dan ada rekomendasi dokter bahwa pasien dinyatakan sembuh

4.2. FALSE NEGATIVE DAN FALSE POSITIVE PADA PELAKSANAAN TES COVID-19 *
1. Bila terdapat perbedaan hasil perbedaan hasil pemeriksaan Covid Test di beberapa
fasilitas kesehatan bisa saja terjadi. hal ini juga disebut sebagai false negative dan false
positive. false negative adalah kondisi di mana hasil pcr negatif, tapi sebenarnya pasien
terinfeksi virus corona. sedangkan false positive merupakan hasil Covid Test positif,
namun sebenarnya pasien tidak terinfeksi virus corona.
2. Beberapa penyebab lainnya yang menjadi alasan mengapa hasil Covid test bisa berbeda
di beberapa fasyankes, seperti:
a. Adanya kesalahan teknis, seperti skill petugas

22
 b. Waktu pengambilan tes swab yang terlalu dini atau terlalu cepat
c. Hasil swab yang sudah terkontaminasi sehingga hasilnya jadi palsu
d. Adanya kesalahan pada prosedur swab
e. Perbedaan reagen yang digunkan
3. Apabila hal ini terjadi pada 2 pengetesan yang dilakukan di hari yang sama maka diminta
untuk mempercayai hasil yang positif. Dan melakukan isolasi mandiri dan melakukan swab
test kembali di hari ke 7. Alasannya, kemungkinan untuk false positive lebih kecil ketimbang
dengan false negative

4.3. MEKANISME SCREENING MENGGUNAKAN GENOSE

1. Persiapan Pemeriksaan dengan GeNose
a. Penggunaan GeNose dilakukan sebagai deteksi dini bila lokasi kerja kesulitan *
mendapatkan swab RT-PCR dan Swab Antigen, dan bukan menjadi gold standar
terkait karyawan / pekerja terinfeksi atau tidak.
b. Pastikan GeNose berada di ruang terbuka atau ruang dengan sistem sirkulasi udara
adekuat di mana terdapat aliran udara konstan mengalir.
c. Pastikan alat GeNose telah dipanaskan dengan baik sebelum digunakan, dengan
menyalakan mesin dan mensetel pada mode flushing selama 30 menit hingga 1 jam.
d. Disarankan untuk menganalisis kondisi saturasi ruangan sebelum memulai proses
pemeriksaan.
e. Pastikan alat GeNose jauh dari sumber bau yang kuat dan mencolok, seperti minyak
kayu putih, parfum, hand sanitizer, dan lain-lain.
f. Pastikan terdapat petugas khusus untuk mengoperasikan GeNose dengan
menggunakan APD lengkap.
g. Pastikan terdapat tempat sampah dan freezer khusus untuk sampah dari pemeriksaan
GeNose ini, karena sampah ini termasuk ke dalam limbah B3 (infeksius).
h. Pastikan terdapat disposable HEPA filter untuk analisis sample nafas.
i. Pastikan terdapat desinfektan untuk desinfeksi ruangan setelah pemeriksaan GeNose.

23
 2. Ketentuan Pengguna GeNose
a. Pastikan karyawan yang akan dites selalu menerapkan protokol dan diedukasi dengan
baik terkait cara untuk menghembuskan nafas ke dalam kantung nafas hingga penuh,
baik secara progresif langsung maupun perlahan
b. Pastikan karyawan yang akan dites menarik nafas dari hidung dan menghembuskan
ke mulut 2-3 kali (dengan posisi masih terlindung masker) sebelum menghembuskan
nafas ke kantung (untuk meningkatkan coverage partikel virus dari nasofaring ke
orofaring)
c. Disarankan untuk melakukan pengambilan ulang sampel nafas apabila didapatkan
sinyal invalid atau low berulang
d. Disarankan penggunaan sampling bag sekali pakai buang, untuk meningkatkan
akurasi pembacaan dan menghindarkan kontaminasi silang maupun otokontaminasi
e. Apabila hasil dari GeNose positif, segera lakukan rescue ke ruang isolasi mandiri yang
berada di area kerja dan tunggu arahan selanjutnya dari petugas medis
f. Pastikan selalu menerapkan protokol kesehatan dengan bijak

3. Pemeliharaan Mesin GeNose

a. Pada pemeliharaan awal penggunaan GeNose, mesin perlu dikalibrasi dan dicek ulang
setelah pengujian 5000 (lima ribu) sampel nafas
b. Pengecekan dan pemeliharaan berikutnya dilakukan setelah pemeriksaan 100.000
(seratur ribu) sampel nafas atau apabila muncul malfungsi atau gangguan pada mesin
GeNose
c. Dekontaminasi mesin dapat dilakukan dengan:
- Membersihkan mesin GeNose secara berkala dan pastikan perangkat dalam
keadaan mati dan daya dilepas saat dibersihkan
- Untuk mencegah patogen pada permukaan GeNose, pastikan mesin GeNose
didesinfeksi secara berkala. Jangan menyemprot langsung cairan desinfektan ke
permukaan mesin, tetapi gunakan lap
- Sterilisasi mesin dan area pemeriksaan setelah digunakan

24
4.4. PENYUSUNAN COVID-19 TEST PLAN
COVID Test Plan adalah dokumen rencana pelaksanaan kegiatan tes COVID-19 di tempat kerja
yang berisi antara lain:
1. Memastikan Struktur Organisasi Tim Tanggap Darurat COVID-19 di unit kerjanya beserta
tugas dan tanggung jawabnya
2. Laboratorium atau fasilitas kesehatan yang ditunjuk memiliki kompetensi melakukan
kegiatan tes COVID-19
3. Unit kerja mengklasifikasi karyawan dan pekerja yang melakukan tes COVID-19, serta
dilengkapi riwayat penyakit pasien
4. Menetapkan alur kegiatan mulai dari awal kegiatan sampai dengan selesai kegiatan tes
COVID-19
5. Menetapkan jadwal sosialisasi dan edukasi sebelum dilakukan tes COVID-19
6. Menetapkan Rumah Sakit tempat pelaksanaan tes COVID-19 serta harus
mempertimbangan Rumah Sakit atau laboratorium yang melakukan tes COVID-19 serta
mobil emergency dan Rumah Sakit Rujukan
7. Menetapkan rencana investigasi apabila ditemukan pasien kontak erat, suspek, atau
terkonfirmasi COVID-19
8. Memastikan sarana dan prasarana untuk kegiatan mulai dari tahapan persiapan,
pelaksanaan, dan pasca kegiatan
9. Rencana pelaksanaan tes COVID-19 ini disetujui oleh pimpinan unit kerja yang
bersangkutan

4.5. PELAKSANAAN TES COVID-19 BAGI KONTAK ERAT *

Terdapat berbagai macam metode tes COVID-19. Namun, untuk metode yang saat ini
drekomendasikan adalah Swab Test RT-PCR, Tes Cepat Molekuler (TCM), dan Rapid Test
Antigen. Karantina perlu dilakukan pada yang diidentifikasi sebagai kontak erat. Setelah
diidentifikasi kontak erat harus segera diperiksa (entry-test) dan karantina perlu dijalankan.
Jika hasil pemeriksaan positif maka perlu dilakukan isolasi. Jika hasil pemeriksaan negatif
maka perlu dilanjutkan karantina. Pada hari ke-5 karantina, perlu dilakukan pemeriksaan

25
 kembali (exit-test) untuk melihat apakah virus terdeteksi setelah/selama masa inkubasi. Jika
negatif, maka pasien dianggap selesai karantina

4.6. KERAHASIAAN DATA MEDIS HASIL TES COVID-19

Data hasil tes COVID-19 bersifat rahasia, personil yang mengetahui dilarang menyebarluaskan
informasi tersebut kecuali kepentingan investigasi. Informasi data hasil tes COVID-19 dari
karyawan dan pekerja hanya boleh diinformasikan kepada :
1. Karyawan dan pekerja yang bersangkutan meliputi keluarganya
2. Ketua Tim Krisis PT Hutama Karya (Persero)
3. Dokter Perusahaan
4. Bagian QHSSE / Ketua Tanggap Darurat COVID-19 di unit kerja yang bersangkutan
5. Untuk informasi ke pihak eksternal, akan disampaikan melalui 1 (satu) akses komunikasi
yaitu Sekretaris Perusahaan

26
 BAB V
KETENTUAN PELAKSANAAN MEDICAL CHECK UP

5.1. SYARAT PELAKSANAAN PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN ATAU

PEKERJA
1. Melakukan pendataan (screening awal) kesehatan karyawan dan pekerja dengan
memastikan administrasi pendaftaran dan kuesioner terkait persyaratan pemeriksaan
kesehatan melalui online:
a. Administrasi pendaftaran : Data karyawan dan pekerja
b. Kuesioner:
1) Informed consent
2) Riwayat penyakit
3) Self assessment COVID-19
2. Membuat analisis risiko karyawan dan pekerja, analisis risiko kesehatan dan kondisi
COVID-19 untuk menentukan pelaksanaan pemeriksaan kesehatan dilakukan saat ini atau
masih dapat ditunda.
3. Jenis pemeriksaan yang dilakukan disesuaikan dengan analsis risiko sesuai yang dimaksud
pada poin 2.
4. Membuat Medical Check Up Plan terkait kesiapan SDM pelaksana serta sarana dan
prasarana pemeriksaan:
a. Kesiapan SDM pelaksana:
1) Dokter pemeriksa kesehatan
2) Paramedis hiperkes
3) Tenaga kesehatan lain yang dibutuhkan untuk pemeriksaan karyawan dan pekerja
4) Petugas administrasi untuk pendataan karyawan dan pekerja
b. Kesiapan Sarana
1) Stetoskop
2) Transmiter
3) Timbangan
4) Alat ukur tinggi badan

27
 5) Audiometri
6) Alat Pelindung Diri (APD)
c. Kesiapan Prasarana
1) Ruang tunggu dan kelengkapannya
2) Ruang pendaftaran
3) Ruang pemeriksaan
4) Ruang ganti pakaian / APD
5) Laboratorium klinik umum
6) Ruang radiologi
7) Ruang elektromedis
5. Memastikam metode dan sarana pemeriksaan kesehatan yang digunakan tidak
menyebabkan penularan COVID-19 pada karyawan dan pekerja maupun SDM Pelaksana.
6. Pastikan seluruh karyawan, pekerja, dan SDM Pelaksana selalu mematuhi protokol *
kesehatan 6 M yang belaku yaitu memakai double masker, mencuci tangan dengan air dan
sabun, menjaga jarak dengan orang lain minimal 2 (dua) meter, menjauhi kerumunan,
menghindari mobilitas di area pemeriksaan, dan menghindari makan di area pemeriksaan.
7. Pastikan disetiap area terpasang stiker atau tanda jaga jarak dan keluar masuk.
8. Pastikan karyawan dan pekerja yang mengikuti pemeriksaan kesehatan dalam kondisi
sehat, apabila sedang dalam kondisi tidak fit, dihimbau untuk tidak datang dan beristirahat
di tempat tinggal.
9. Membuat jadwal pemeriksaan dan pembatasan kapasitas layanan pemeriksaan karyawan
dan pekerja.
10. Memastikan setelah pelaksanaan pemeriksaan kesehatan dilakukan pembersihan dan
desinfeksi sarana dan prasarana secara menyeluruh.

5.2. PELAKSANAAN PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN ATAU PEKERJA

1. Memastikan karyawan dan pekerja yang akan dilakukan pemeriksaan kesehatan dapat
hadir sesuai jadwal yang telah di tentukan.

28
 2. Pelaksana menginformasikan persiapan sebelum pemeriksaan kesehatan yang perlu
diperhatikan pada masa pandemi COVID-19 sesuai dengan kebutuhan jenis pemeriksaan
masing-masing.
3. Pendaftaran pemeriksaan kesehatan tenaga kerja dilakukan secara daring/online jika
memungkinkan.
4. Karyawan dan pekerja melaporkan kondisi kesehatannya kepada atasan di unit kerjanya
atau tim pelaksana apabila mengalami sakit atau gejala COVID-19, untuk kemudian
dijadwalkan kembali pemeriksaan kesehatan apabila kondisi kesehatan sudah baik/sehat.
5. Pada saat dilakukan pemeriksaan kesehatan, karyawan dan pekerja harus:
a. Dilakukan sampel swab test antigen untuk memastikan kondisi *
o
b. Melakukan screening suhu tubuh, apabila lebih dari 37,3 C maka karyawan dan
pekerja tidak diizinkan melanjutkan pemeriksaan kesehatan
c. Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir selama 20 detik dan mengeringkannya
dengan tisu
d. Menggunakan double masker yang sesuai dengan standar kesehatan *
e. Menjaga jarak aman saat antrian pemeriksaan minimal 2 meter dengan orang lain
f. Membatasi percakapan selama di ruang tunggu dan di ruang pemeriksaan
g. Membawa alat tulis sendiri dan tidak saling meminjamkan alat tulis, jika
memungkinkan seluruh pengisian formulir dilakukan secara daring/online.
6. Pada saat dilakukan pemeriksaan kesehatan karyawan dan pekerja, SDM pelaksana harus:
a. Mengisi formulir screening gejala dan riwayat kontak COVID-19 saat datang ke
lokasi pemeriksaan kesehatan, bila hasil formulir screening dinyatakan sehat maka
SDM pelaksana diperbolehkan masuk dan menggunakan APD
b. Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir selama 20 detik dan mengeringkannya
dengan tisu sebelum dan sesudah melakukan pemeriksaan
c. Memahami protokol pemakaian, pelepasan dan penyimpanan APD yang dibutuhkan,
sesuai dengan risiko dan jenis pemeriksaan, antara lain: baju hazmat, masker N95,
masker bedah, pelindung wajah, sarung tangan sekali pakai
d. Menjaga jarak aman

29
 e. Membatasi percakapan selama pemeriksaan dan waktu pemeriksaan tidak lebih dari
15 menit
f. Melakukan pembersihan dan disinfeksi sarana yang telah digunakan setiap selesai
pemeriksaan 1 (satu) orang karyawan atau pekerja

30
 BAB VI
PENANGANAN PASIEN TERKONFIRMASI COVID-19

6.1. KELENGKAPAN PENDUKUNG

1. Kerjasama dengan Rumah Sakit Rujukan dan ambulance
2. Mobil emergency sebagai antisipasi apabila ambulance tidak tersedia di Rumah Sakit
(dilengkapi dengan spray desinfektan)
3. Back up medis:
a. Dokter
b. Petugas klinik
c. Petugas yg menangani pasien terkonfirmasi dan Rumah Sakit
4. Pengecekan peralatan emergency:
a. Tandu
b. Kursi Roda
c. Hazmat suit
d. Masker N95
e. Faceshield
f. Sarung tangan karet / handshoon ukuran L dan XL
g. Hand sanitizer
5. Petugas Tim Tanggap Darurat divisi:
d. Rapat rutin 2 mingguan
e. Sosialisasi ke petugas tanggap darurat oleh pembicara medis eksternal
6. Petugas spray desinfektan yang mendampingi pada proses evakuasi
7. Air purifier / HEPA yang ditempatkan di tempat kerja
8. Rumah singgah

6.2. PROSES EVAKUASI

1. Tim tanggap darurat dan/atau karyawan yang akan memberikan pertolongan wajib
menggunakan APD lengkap (hazmat, masker N95, faceshield, dan sarung tangan)
2. Pastikan karyawan terkonfirmasi menggunakan double mask, sarung tangan

31
 3. Arahkan pasien yang terkonfirmasi menuju ruangan atau area dimana mereka berada di area
karyawan lain di tempat kerja. Jika kondisi pasien shock, segera arahkan pasien ke ruang
isolasi sambil menunggu kedatangan ambulance / mobil transport.
4. Segera informasikan untuk memulangkan karyawan dan mengkondisikan agar karyawan
tidak panik terutama lantai kerja dimana pasien bertugas.
5. Tim tanggap darurat dan/atau karyawan yang memberikan pertolongan melakukan
desinfeksi diri dengan disinfektan dan mencuci tangan dengan sabun atau hand sanitizer
dan melaporkan ke tim krisis COVID-19, atasan masing-masing, HC, Umum, dan QHSSE
6. Ambulans/ mobil emergency harus selalu tersedia setiap saat. kendaraan yang digunakan
untuk mengirim karyawan kontak erat, suspek, dan/atau terkonfirmasi COVID-19 harus
disterilisasi. Karyawan harus dirujuk ke Rumah Sakit Rujukan COVID-19
7. Semua peralatan klinik dan peralatan pendukung kesehatan lain seperti alat pernapasan
rutin disterilisasi dan harus selalu tersedia di klinik untuk kondisi darurat
8. Tim tanggap darurat melakukan desinfeksi terhadap ruangan kerja dan perlengkapan kerja
karyawan yang terkonfirmasi, bila perlu desinfeksi dilakukan secara keseluruhan (satu
gedung)
9. Setiap karyawan yang kontak erat dengan pasien wajib melaporkan kepada tim krisis dan
tim tanggap darurat COVID-19 untuk kemudian dilakukan tes COVID-19 di Rumah Sakit

6.3. PASCA EVAKUASI

1. Petugas yang melakukan rescue, membersihkan diri dengan mandi
2. Karantina mandiri selama 14 hari dan melakukan tes COVID-19 diantara hari ke 7 – 10
3. Jika hasil tes COVID-19 negatif maka petugas boleh beraktivitas normal, namun jika hasil
tes COVID-19 positif maka akan dilakukan pemeriksaan lebih lanjut. Jika positif tanpa
gejala, dapat melakukan isolasi mandiri, namun jika positif dengan gejala, dapat dirujuk
ke Rumah Sakit Rujukan terdekat
4. Melakukan contact tracing dan tes COVID-19 bagi karyawan yang berkontak dengan
pasien selama 14 hari terakhir termasuk keluarga pasien
5. Apabila keluarga pasien membutuhkan bantuan transportasi, tim rescue akan mengantar
keluarga pasien untuk tes COVID-19

32
 6. Kendaraan yang digunakan mobilisasi pasien agar dilakukan desinfeksi

6.4. ALUR PELAPORAN DAN EVAKUASI PASIEN COVID-19

Berikut alur pelaporan apabila ditemukan karyawan atau pekerja terkonfirmasi COVID-19:

33
 Berikut alur evakuasi pasien terkonfirmasi COVID-19:

34
 BAB VII
KETENTUAN ISOLASI MANDIRI & KARANTINA MANDIRI

Ketentuan ini dimaksudkan untuk karyawan atau pekerja yang melakukan bepergian dari perjalanan
dinas dan/atau perjalanan non-dinas (home trip), serta bagi karyawan atau pekerja yang
mendapatkan hasil tes COVID-19 reaktif atau positif.
1. Lakukan karantina mandiri dan bekerjalah dari rumah (work from home) selama 5 hingga 7 hari
sejak sampai di kota asal
2. Lakukan swab test antigen pada hari ke-5 atau ke-7 setelah dari perjalanan, kemudian
melaporkan hasil tersebut kepada atasan langsung. Apabila hasil rapid test antigen reaktif,
lakukan tes COVID-19 lanjutan swab test RT-PCR. Namun apabila hasil rapid test antigen non-
reaktif, bisa mulai bekerja (work from office) kembali
3. Manfaatkan fasilitas telemedicine atau sosial media kesehatan dan hindari transportasi publik.
Beritahu dokter atau petugas medis lainnya terkait keluhan dan gejala, serta riwayat bekerja ke
daerah terjangkit atau kontak dengan pasien COVID-19
4. Apabila demam dan muncul gejala yang mengarah kepada COVID-19, segera beritahu fasilitas
pelayanan kesehatan terdekat atau dokter perusahaan atau tim satgas COVID-19 di unit kerja,
dan lakukan swab test RT-PCR sebagai follow-up
5. Pastikan karyawan atau pekerja yang mendapatkan hasil rapid test antigen reaktif atau hasil
non-reaktif namun muncul gejala untuk melakukan swab test RT-PCR sebagai follow up
6. Selama isolasi mandiri, selalu gunakan masker dan membuang masker bekas di tempat yang
ditentukan
7. Tetaplah berada di rumah dan jangan pergi bekerja atau ke ruang publik untuk mencegah
penularan COVID-19
8. Gunakan kamar terpisah dari anggota keluarga lainnya, dan jaga jarak 2 (dua) meter dari
anggota keluarga
9. Tentukan pengecekan suhu harian, amati kondisi atau gejala yang muncul seperti demam,
batuk, sesak nafas, dan sebagainya
10. Hindari pemakaian bersama peralatan makan dan minum serta peralatan mandi, bila perlu beri
label pada peralatan tersebut

35
11. Pastikan tidak berbagi kamar tidur dengan anggota keluarga lain
12. Pastikan terdapat ventilasi udara dan buka jendela kamar selama isolasi mandiri agar terjadi
pertukaran udara
13. Selalu terapkan perilaku hidup bersih dan sehat (PHBS) serta konsumsi makanan bergizi
14. Rutin mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir
15. Lakukan etika batuk dan bersin dengan baik
16. Jaga kebersihan dan kesehatan rumah dengan cairan desinfektan
17. Pastikan Selalu berada di ruang terbuka dan berjemur di bawah sinar matahari setiap pagi (±15-
30 menit)
18. Klasifikasi pasien dalam kode warna : *

KODE WARNA PENJELASAN

- Pasien dengan CT Value > 30
HIJAU - Pasien yang sama sekali tidak ada gejala
- Pasien dengan CT Value <30
- Pasien dengan CT Value > 30 namun timbul adanya gejala
KUNING ringan hingga sedang
- Saturasi oksigen < 95
MERAH - Pasien yang memerlukan tindakan medis khusus dari RS

19. Kelengkapan karyawan terkonfirmasi yang melakukan isolasi mandiri *

a. Oksimetri
b. Termometer badan
c. Oksigen tabung beserta perlengkapan selang dan masker oksigen / canul. Jika tidak
tersedia oksigen tabung minimal tersedia oksigen kaleng dengan jumlah memadai
d. Ruang isolasi mandiri yang layak
20. Pastikan dalam pengawasan Dokter Perusahaan atau Dokter setempat *
21. Pemantauan harian *
Satuasi Oksigen Suhu Badan Denyut Nadi
SpO2 PRbpm
95-100
Pasien dalam kondisi baik
93-94 Tidak melebihi 37.3 60 – 100 bpm
Pasien perlu berbaring untuk meningkatkan ºC
kadar oksigen. Kecuali bila napas sudah

36
 Satuasi Oksigen Suhu Badan Denyut Nadi
SpO2 PRbpm
mulai berat agar melapor ke pihak Dokter
atau Fasyankes setempat
<92
Bila klinis baik, tidak ada batuk sedang dan
sesak, bisa isolasi mandiri. Namun pastikan
untuk melapor ke pihak Dokter atau
Fasyankes setempat

37
 BAB VIII
KRITERIA SELESAI ISOLASI, SEMBUH, DAN PEMULANGAN PASIEN COVID-19

8.1. KRITERIA SELESAI ISOLASI

Kriteria pasien konfirmasi yang dinyatakan selesai isolasi, sebagai berikut:
1. Kasus pasien terkonfirmasi tanpa gejala (asimptomatik) yang sudah menunjukkan hasil
swab RT-PCR negatif, dinyatakan selesai isolasi dengan tanpa pemeriksaan follow up RT-
PCR lagi
2. Pada kasus pasien terkonfirmasi dengan gejala sedang serta komorbid dan/atau yang
kemungkinan berpotensi terjadi perburukan dapat dilakukan evaluasi ulang dengan RT-
PCR. Pasien dinyatakan selesai isolasi apabila sudah menunjukkan hasil RT-PCR negatif
dan tidak menunjukkan gejala apapun serta sesuai pernyataan medis untuk selesai isolasi
3. Ketetuan Khusus :
*
a. Swab PCR dan Swab TCM sebagai gold standar penetapan status pasien COVID-19.
Namun karena kondisi tertentu sehingga tidak dimungkinkan dilakukan Swab PCR
atau Swab TCM karena berada di daerah terpencil, kondisi pasien yang tidak
dimungkinkan di lakukan test Swab PCR atau Swab TCM, maka hasil Swab Antigen
reaktif dapat menjadi standar status pasien dinyatakan terinfeksi COVID-19. Lebih
baik lagi jika didukung diagnose dokter.
b. Untuk menyatakan kesembuhan pasien COVID-19 sebaiknya dilakukan Swab PCR
atau Swab TCM. Namun jika dalam kondisi tertentu sehingga tidak dimungkinkan
dilakukan Swab PCR atau Swab TCM maka pasien dinyatakan Sembuh bila:
1) Pasien sudah isolasi mandiri 14 hari, pasien tidak bergejala dan ada
rekomendasi dokter bahwa pasien dinyatakan sembuh
2) Pasien sudah isolasi mandiri 14 hari, hasil tes swab antigen Non-reaktif, tanpa
gejala dan ada rekomendasi dokter bahwa pasien dinyatakan sembuh
3) Tidak ada hasil test antigen, namun pasien sudah isolasi mandiri 14 hari, tanpa
gejala dan ada rekomendasi dokter bahwa pasien dinyatakan sembuh

38
8.2. KRITERIA SEMBUH
1. Pasien konfirmasi tanpa gejala, gejala ringan, gejala sedang, dan gejala berat/kritis
dinyatakan sembuh apabila telah memenuhi kriteria selesai isolasi dan dikeluarkan surat
pernyataan selesai pemantauan, berdasarkan penilaian dokter di fasyankes tempat
dilakukan pemantauan atau oleh DPJP
2. Pasien konfirmasi dengan gejala berat/kritis dimungkinkan memiliki hasil pemeriksaan
follow up RT-PCR persisten positif, karena pemeriksaan RT-PCR masih dapat mendeteksi
bagian tubuh virus COVID-19 walaupun virus sudah tidak aktif lagi (tidak menularkan
lagi). Terhadap pasien tersebut, maka penentuan sembuh berdasarkan hasil assessment
yang dilakukan oleh DPJP

8.3. KRITERIA PEMULANGAN

Pasien dapat dipulangkan dari perawatan di rumah sakit, bila memenuhi kriteria selesai isolasi
dan memenuhi kriteria klinis sebagai berikut:
1. Hasil kajian klinis menyeluruh termasuk diantaranya gambaran radiologis menunjukkan
perbaikan, pemeriksaan darah menunjukan perbaikan, yang dilakukan oleh DPJP
menyatakan pasien diperbolehkan untuk pulang
2. Tidak ada tindakan/perawatan yang dibutuhkan oleh pasien, baik terkait sakit COVID-19
ataupun masalah kesehatan lain yang dialami pasien. DPJP perlu mempertimbangkan
waktu kunjungan kembali pasien dalam rangka masa pemulihan
3. Khusus pasien konfirmasi dengan gejala berat/kritis yang sudah dipulangkan tetap
melakukan isolasi mandiri minimal 7 hari dalam rangka pemulihan dan kewaspadaan
terhadap munculnya gejala COVID-19, dan secara konsisten menerapkan protokol
kesehatan

39
 BAB IX
PERSISTENSI COVID-19, KASUS REINFEKSI, DAN FENOMENA LONG COVID-19

9.1. PERSISTEN POSITIF COVID-19

1. Persisten positif pada COVID-19 ditemukan pada pasien yang sudah mengalami perbaikan
kondisi pasca terdiagnosis COVID-19 namun hasil pemeriksaan RT-PCR tidak konversi
menjadi negatif, atau dalam kata lain alat RT-PCR masih dapat mendeteksi virus dari
spesimen pasien
2. Hasil persisten positif kemungkinan disebabkan oleh alat yang masih mendeteksi
komponen-komponen virus yang sudah inaktif
3. Pasien yang sudah tidak menunjukkan gejala bahkan masih memperlihatkan hasil positif
pada RT-PCR dalam beberapa minggu setelah gejala hilang, sehingga penentuan selesai
rawat seorang pasien sangat bergantung dari penilaian klinis oleh dokter yang dibantu
dengan RT-PCR yang dilakukan sebagai penunjang
4. Pasien dengan positif persisten dengan viral load yang rendah tetap disarankan untuk
isolasi mandiri dan menjalankan protokol kesehatan hingga hasil RT-PCR konversi

9.2. KASUS REINFEKSI

1. Kasus reinfeksi COVID-19 dapat terjadi. Selang waktu terjadinya reinfeksi sangat
bervariasi, mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan setelah dinyatakan
sembuh
2. Mekanisme reinfeksi masih belum diketahui lebih lanjut. Kasus reinfeksi dapat terjadi
karena terdapat dua virus dengan tipe yang berbeda menginfeksi seseorang sesuai dengan
hasil analisis genom. Namun, tidak menutup kemungkinan terjadinya kasus reinfeksi
dengan tipe virus yang sama
3. Kemungkinan penyebab kasus reinfeksi, antara lain viral load yang lebih tinggi pada
infeksi kedua, kemungkinan etiologi virus yang lebih virulen pada infeksi kedua, serta
peningkatan respon imun tertentu akibat adanya sel imun yang melemah akibat virus
yang menginfeksi dengan media berupa antibodi

40
9.3. FENOMENA LONG COVID-19
1. Pada keadaan normal, pasien COVID-19 akan mengalami perbaikan kondisi setelah 2-6
minggu setelah terinfeksi. Pada Fenomena long COVID-19 didapatkan adanya gejala
COVID-19 yang dapat bertahan pada seseorang atau muncul kembali berminggu-minggu
hingga berbulan-bulan setelah pasien pulih
2. Beberapa gejala yang termasuk ke dalam fenomena ini antara lain batuk, sesak nafas,
anosmia, ageusia, sakit kepala, nyeri pada tubuh, diare, mual, kelelahan, nyeri abdomen
dan nyeri badan, gejala neurologis, kesulitan berpikir (brain fog), tarikan nafas yang
memendek, aritmia, hingga terjadinya hipertensi
3. Keadaan Long COVID-19 dapat menyerang berbagai kelompok usia
4. Pasien COVID-19 yang sudah perbaikan kemungkinan akan tetap mengalami gejala
persisten hingga 60 hari. Sehingga perlu menjadi pantauan karena dengan gejala yang
berkepanjangan, tidak menutup kemungkinan terjadinya perburukan kembali pada pasien

41
 BAB X
INVESTIGASI

10.1. TUJUAN INVESTIGASI

1. Melakukan deteksi cepat COVID-19 dengan bukti apa pun adanya penularan diantara
kontak
2. Mengurangi penularan orang ke orang, mencegah kejadian luar biasa, dan mencegah
penyebaran penyakit

10.2. PELAPORAN KRONOLOGIS

*
1. Setiap unit kerja wajib melaporkan kasus positif COVID-19 dengan ketentuan :
a. Laporan awal bisa melalui pesan singkat WhatsApp ke Tim Manajemen Krisis
COVID-19 paling lambat 1x24jam semenjak pasien didiagnosis terkonfirmasi
COVID-19. Dengan contoh format laporan :
- Nama : Pasien
- Divisi : Divisi Sipil Umum (Proyek ABC)
- Penyebab : Menghadiri resepsi pernikahan (Perjalaanan Non-Dinas)
- Lokasi Rawat : RS Hermina Jakarta
b. Laporan lengkap kronologis dilaporkan paling lambat 2x24 jam semenjak pasien
didiagnosis terinfeksi COVID-19
2. Setiap Divisi/Anak Perusahaan wajib menyusun laporan kronologis detail terkait kasus
terkonfirmasi dengan ditandatangani oleh:
a. Pasien
b. Penanggung jawab tertinggi di unit kerja tersebut.
3. Laporan kronologis dapat disusun dengan memuat kronologis 10-14 hari sebelum
terkonfirmasi COVID-19 dilengkapi daftar kontak erat
4. Untuk laporan terkonfrmasi COVID-19 bila ditemukan karyawan lebih dari 1 (satu) di
satuan unit kerja yang sama dan ada keterkaitan penularan dalam satu periode waktu
yang sama misal klaster proyek/ruas/Cabang, klaster kantor, maka laporan kronologis
disusun berdasarkan kronologis pasien awal yang terinfeksi sampai dengan pasien

42
 terakhir yang terkonfirmasi (dalam satu dokumen laporan) sehingga alur keterkaitan
mudah dipahami
5. Untuk laporan kronologis karyawan terinfeksi COVID-19 khususnya untuk kronologis
pasien meninggal mencakup :
a. Mulai dari kejadian awal terinfeksi
b. Proses selama penanganan
c. Penyebab kejadian meninggal (misal: peralatan di RS setempat kurang memadai
sehingga penanganan tidak maksimal)

43
 BAB XI
KOORDINASI DENGAN STAKEHOLDER DALAM PENANGANAN COVID-19

Dalam penanganan pandemi COVID-19, dilakukan koordinasi antara perusahaan dengan

stakeholder terkait dalam Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019
(COVID-19). Pemerintah, swasta dan masyarakat termasuk perusahaan harus saling bekerjasama
dan berkolaborasi dalam upaya pencegahan dan pengendalian COVID-19 di wilayah masing-
masing. Tempat kerja dan dunia usaha merupakan bagian dari masyarakat yang memiliki peran
penting dalam memutus mata rantai penularan COVID-19. Adapun peran masing-masing pihak
adalah sebagai berikut:

11.1. DINAS KESEHATAN

1. Melakukan penilaian risiko penularan COVID-19 di wilayahnya
2. Melakukan sosialisasi, pemantauan dan pembinaan serta pendampingan bagi tempat
kerja dalam pencegahan dan pengendalian COVID-19
3. Memonitor pelaksanaan suveilans COVID-19 yang dilakukan tempat kerja
4. Membangun dan memperkuat jejaring dengan lintas program, lintas sektor terkait
surveilans COVID-19 di tempat kerja
5. Melakukan komunikasi risiko tentang pasien yang berstatus konfirmasi positif COVID-
19 kepada tempat kerjanya untuk dilakukan pelacakan kontak di lingkungan tempat kerja
6. Mengkoordinasikan sarana tempat karantina/isolasi dan fasilitas pelayanan kesehatan
COVID-19 bagi masyarakat

11.2. DINAS KETENAGAKERJAAN

Bersama Dinas Kesehatan melakukan sosialisasi, pembinaan dan pengawasan dalam upaya
pencegahan dan pengendalian COVID-19 dan tempat kerja.

11.3. PUSKESMAS
1. Melakukan komunikasi risiko termasuk penyebarluasan informasi tentang COVID-19
kepada tempat kerja

44
 2. Mengkomunikasikan tentang pasien yang berstatus konfirmasi positif COVID-19 kepada
tempat kerjanya untuk dilakukan pelacakan kontak di lingkungan tempat kerja
3. Membangun dan memperkuat jejaring dengan lintas program, lintas sektor terkait
surveilans COVID-19 di tempat kerja.

11.4. RUMAH SAKIT/FASYANKES

1. Memberikan pelayanan kesehatan bagi pesien terkena COVID-19
2. Melakukan komunikasi risiko termasuk penyebarluasan informasi tentang COVID-19

11.5. TEMPAT KERJA PERKANTORAN DAN INDUSTRI

1. Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi pekerja melalui berbagai upaya
pencegahan dan pengendalian COVID-19 di tempat kerja terintegrasi dengan
keselamatan dan kesehatan kerja
2. Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan dalam pencegahan penularan COVID-19 di
tempat kerja
3. Wajib melaporkan kepada Dinas Kesehatan apabila terdapat pekerja terkena COVID-19
4. Jika diperlukan memfasilitasi sarana karantina /isolasi mandiri bagi pekerja terindikasi
Pasien Suspek, Kontak Erat, Terkonfirmasi COVID-19

11.6. KARYAWAN/PEKERJA
Karyawan/pekerja wajib menerapkan perilaku hidup bersih dan sehat serta physical
distancing dalam rangka melindungi diri dan keluarganya dari penularan COVID-19

45
 BAB XII
PENANGANAN PERGERAKAN BARANG, MATERIAL DAN TENAGA

12.1. MOBILISASI BARANG DAN MATERIAL

Petugas yang mengirim dan mengangkut barang harus mengikuti protokol untuk pencegahan
penyebaran COVID-19, antara lain:
1. Vendor barang atau material harus memiliki izin dari Kementerian Perindustrian terkait
Pelaksanaan Kegiatan Industri dalam Masa Kedaruratan COVID-19 sesuai Surat Edaran
Menteri Perindustrian Nomor 7 Tahun 2020 agar dapat memasuki zona merah daerah
penyebaran COVID-19 ataupun daerah-daerah yang telah menetapkan PSBB.
2. Pengantaran barang atau material harus disertai administrasi yang lengkap seperti list
barang, asal dan tujuan pengantaran barang, serta surat tugas dari perusahaan dan surat
kesehatan bagi pengendara untuk mengantisipasi penyebaran virus dan memudahkan
tracking apabila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan
3. Sebelum melakukan pengiriman barang, pengendara dan petugas yang menyertainya dan
dipastikan tidak memiliki gejala COVID-19 seperti batuk/flu/demam/gangguan
pernapasan dan dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari Dokter dan hasil Swab
Test atau Rapid-Tes sebelum melakukan pengiriman barang ke proyek
4. Pengendara dan petugas yang menyertainya harus memakai baju lengan panjang dan
celana panjang, memakai sarung tangan, menggunakan double Masker, serta mematuhi
protokol kesehatan terkait COVID-19 selama perjalanan.
5. Memastikan pihak vendor mengetahui dan memahami terkait protokol COVID-19 yang
diberlakukan pada proyek PT Hutama Karya
6. Selama perjalanan harus menerapkan physical distancing dan bertanggung jawab atas
kebersihan tubuh dan kendaraan
7. Melakukan proses disinfeksi terhadap kendaraan dan peralatan ataupun material yang
dibawa setibanya di lokasi proyek, memastikan contact time penyemprotan 5 (lima)
menit untuk efektifitas melumpuhkan virus sesuai dengan dosis yang dianjurkan.

46
 8. Memastikan Pengendara maupun petugas yang menyertainya untuk mencuci tangan pada
tempat yang telah disediakan di area kedatangan serta melakukan pemeriksaan suhu
tubuh sebelum memasuki area proyek.
9. Komunikasi efektif harus dilakukan dengan pihak vendor terkait Rencana Manajemen
Perjalanan dan aspek K3 termasuk protokol kesehatan terkait COVID-19 yang dijalankan
dalam proses pengiriman ke proyek PT. Hutama Karya (Persero).
10. Penyediaan ruangan khusus dan terpisah dari area akomodasi Pekerja Proyek yang
mungkin diperlukan apabila pengendara maupun petugas yang menyertainya diharuskan
beristirahat sementara atau bermalam di lokasi proyek. Selama berada di lokasi proyek
agar tidak berinteraksi langsung dengan Pekerja Proyek maupun masyarakat sekitar
Kebutuhan berupa makan, minum dan kebutuhan akomodasi lainnya akan disediakan
oleh pihak proyek

12.2. MOBILISASI TENAGA KERJA

Sebagai upaya untuk meminimalkan potensi penyebaran COVID-19 dantaranya yaitu dengan
melakukan pembatasan jumlah Pekerja di lapangan mobilisasi tenaga kerja tidak dianjurkan
selama masa pandemi. Apabila kebutuhan sumber daya proyek mengharuskan mobilisasi
tenaga kerja, maka manajemen proyek berkewajiban untuk:
1. Tidak melakukan mobilisasi tenaga kerja asing ke proyek selama masa pandemi. Aturan
ini berlaku sampai ada ketentuan baru dari Pemerintah.
2. Melakukan komunikasi kepada perangkat desa setempat terkait pemberitahuan rencana
penambahan tenaga kerja baru di proyek dan menyampaikan protokol kesehatan yang
dijalankan sesuai aturan yang berlaku
3. Memastikan tenaga kerja sebelum melakukan mobilisasi telah melengkapi dokumen di
bawah ini sebelum menuju ke proyek dan dipastikan kembali pada saat sampai ke lokasi:
a. Surat tugas, berisikan informasi tentang lokasi penempatan, jenis pekerjaan, dan
jangka waktu tugas
b. Surat Keterangan Sehat Bebas Infeksi Virus COVID-19 dari Laboratorium yang
kompeten / Faskes minimal Puskesmas yang disertai dengan melampirkan:
1) Hasil Tes Darah Lengkap

47
 2) Rontgen thorax
3) Hasil Swab-test sebelum keberangkatan ke lokasi proyek
c. Kartu Identitas Pegawai
d. Kartu Tanda Penduduk
4. Setiap tenaga kerja baru maupun rotasi tenaga kerja dari proyek satu ke proyek lainnya,
saat baru pertama masuk ke lokasi proyek agar melakukan isolasi mandiri selama 14 hari
mengacu pada Handbook Pencegahan COVID-19 Revisi 0, tanggal 14 April 2020
5. Pekerja baru akan melakukan pengujian medis dalam pengawasan dokter dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Hasil Swab-Tes RT-PCR, Rapid-Test Antigen, atau Tes Cepat Molekular
b. Selama proses ini Pekerja melakukan isolasi mandiri selama 14 hari dan tidak
melakukan interaksi langsung dengan pekerja lain maupun masyarakat umum.
c. Selama masa karantina, Pekerja mendapatkan bantuan logistik berupa makanan,
vitamin dan tambahan nutrisi guna peningkatan imunitas pekerja, dan pemantauan
oleh tenaga medis
6. Pekerja yang telah melalui rangkaian proses isolasi mandiri dan pengujian medis
selanjutnya dapat bekerja di area proyek dengan mematuhi semua aturan protokol
kesehatan yang telah diberlakukan di proyek, diantaranya:
a. Sebelum memasuki area kerja wajib melakukan screening awal untuk semua tenaga
kerja baru melalui pemeriksaan suhu tubuh dan orang orang dengan gejala
pernapasan seperti batuk/pilek/nyeri tenggorokan dan sesak napas. Jika ditemukan
tenaga kerja dengan gejala diatas, tenaga kerja tidak diperbolehkan untuk bekerja di
area proyek.
b. Memakai masker, rajin mencuci tangan atau menggunakan hand sanitizer dan
memakai sarung tangan apabila diperlukan
c. Menjalankan Physical Distancing selama melakukan aktifitas di dalam proyek
maupun ketika berada di area akomodasi/mess yaitu dengan menjaga jarak tempat
tidur minimal 2 meter
d. Memastikan Pekerja melaksanakan pola hidup bersih dan sehat diantaranya dengan
beristirahat yang cukup dan makan makanan bergizi.

48
 e. Selalu menjaga kebersihan Alat Pelindung Diri dan tidak meminjamkan APD kepada
sesama pekerja lain
f. Menjaga kebersihan terhadap peralatan kerja di lapangan (Hand Tools, Mesin, dll)
maupun peralatan kerja di kantor/Direksi keet (monitor, mouse, laptop, keypad, dll)
g. Berperan serta aktif dalam kegiatan penyuluhan K3 dan menyampaikan penjelasan,
anjuran, kampanye, promosi teknik pencegahan Corona Virus Disease (COVID-19)
di lingkungan proyek.

49
 BAB XIII
PELAKSANAAN AKTIVITAS AUDIT

Audit jarak jauh mengacu pada penggunaan teknologi untuk mengumpulkan informasi,
mewawancarai pihak yang diaudit, dan sebaliknya. Audit ini dilaksanakan ketika metode face to
face tidak memungkinkan untuk dilakukan.

13.1. AKTIVITAS KERJA

1. Untuk aktifitas pelaksanaan audit mengikuti Ketentuan Pelaksanaan Audit
2. Pelaksanaan Monitoring Tindak Lanjut atas temuan baik temuan-temuan oleh SPI
maupun temuan-temuan Auditor Eksternal dilakukan dengan menggunakan fasilitas IT
(teleconference via Microsoft Teams), Electronic Mail ataupun Whatsapp.
3. Khusus untuk menindaklanjuti atas temuan eksternal dapat dilakukan dengan membuat
Monitoring Tindak Lanjut
4. Dilakukan penyesuaian terhadap Sumber Daya Personil dalam setiap penugasan.

13.2. AKTIVITAS PELAKSANAAN AUDIT

1. Tahapan Perencanaan
Berdasarkan kebutuhan atas keterangan serta penjelasan tambahan, pengalaman yang ada
menunjukkan tim Auditor melakukan rapat awal untuk perencanaan audit jarak jauh
bersama auditee.
2. Kajian Dokumen
Auditee menyiapkan dan mengunggah dokumen ke platform berbagi file (onedrive,
smartdoc).
3. Pemeriksaan Fisik Lapangan
Auditor harus menyusun daftar area yang menjadi objek perhatian untuk diambil melalui
video ataupun foto. Foto dan video ditinjau oleh tim auditor dan dikompilasi yang
kemudian oleh masing masing auditor membuat catatan dan menyiapkan pertanyaan ke
auditee.

50
 4. Wawancara Jarak Jauh
a. Pelaksanaan Audit dilakukan dengan cara On Desk Audit berupa Audit Jarak Jauh
dengan memanfaatkan teknologi.
b. Audit diprioritaskan pada Risiko dengan nilai tinggi, dengan fokus observasi pada
risiko kunci (yang signifikan mempengaruhi pencapaian target kinerja dalam
RKAP).
c. Langkah - langkah audit tetap sesuai dengan prosedur Audit, namun pelaksanaannya
diatur sebagai berikut:
1) Rapat-rapat yaitu Rapat Pertemuan awal (Pembukaan Audit) dan Rapat
Pertemuan Akhir (Penutupan Audit) serta Rapat antar Anggota Tim Audit,
dilakukan secara jarak jauh dengan menggunakan teknologi video conference,
diutamakan aplikasi Ms. TEAMS.
2) Media komunikasi interview dengan Auditee menggunakan Whatsapp,
Teleconference, Electronic Mail, dan lain-lain.
3) Sharing dokumen dibuat dalam bentuk file PDF dan dikirim melalui aplikasi
Smartdocs atau email korporat pada Ms.Outlook
4) Meminimalkan komunikasi verbal dengan Auditee, mengoptimalkan untuk
melakukan observasi dan analisa data.
5) Untuk peninjauan lapangan (jika diperlukan) dapat diganti dengan pengamatan
melalui Video Drone dan dokumentasi lainnya.
6) Dokumentasi rapat berikut daftar hadir adalah absensi menggunakan link
Microsoft form dan screenshot meeting. Kerahasiaan dan masalah keamanan
dan hindari merekam individu
7) Ababila terjadi gangguan atau bencana alam selama akses jarak jauh, ketua tim
audit harus meninjau situasi dengan auditee dan, jika perlu maka ditetapkan
kesepakatan tentang apakah audit harus diinterupsi, dijadwal ulang atau
dilanjutkan

51
13.3. KETENTUAN KHUSUS AUDIT
Ketentuan khusus ini bila dengan keadaan sangat terpaksa maka tim auditor menuju ke lokasi
auditee untuk tinjauan lapangan :
1. Memastikan auditor sebelum melakukan mobilisasi telah melengkapi dokumen di bawah
ini sebelum menuju ke proyek dan dipastikan kembali pada saat sampai ke lokasi:
a. Surat tugas, berisikan informasi tentang lokasi penempatan, jenis pekerjaan, dan
jangka waktu tugas
b. Hasil Swab-Test maksimal berlaku 2x24 jam
c. Kartu Identitas Pegawai
d. Kartu Tanda Penduduk
2. Bila auditor melakukan perjalanan dinas singkat (pergi-pulang), maka pada saat
kembali ke kota asal agar melakukan Swab-Test di hari antara 7 – 10 hari, dan karantina
mandiri 7 – 14 hari (sampai hasil Swab-Test terbit dari laboratorium) setelah kedatangan
kembali.
3. Tetap menerapkan protocol preventif COVID-19 yaitu :
a. Menggunakan masker, sarung tangan
b. Memperhatikan physical distancing
c. Pengaturan jarak duduk saat menggunakan moda transportasi
d. Dipastikan untuk 1 kamar hotel , untuk 1 auditor
e. Menggunakan maskapai yang konsisten menjalankan protokol Kesehatan
f. Menghindari jamuan makan di tempat umum

52
 BAB XIV
KUNJUNGAN TAMU

14.1. KUNJUNGAN TAMU DI TEMPAT KERJA (DOMESTIK)

1. Tamu di HKT
a. Tidak menerima tamu expatriat
b. Tamu diutamakan di area MZ dan GF serta harus menunjukan hasil tes COVID-19
yang berlaku di Hutama Karya yaitu Swab Test RT-PCR, Rapid Tes Antigen, atau
Tes Cepat Molekular yang berlaku maksimal 2x24 jam, jika harus ditemui di tempat
kerja
c. Jika tamu yang datang lebih dari 1 hari, wajib menunjukan surat tugas dan hasil tes
COVID-19, misal untuk aktivitas audit
d. Jumlah peserta rapat tidak melebih dari kapasitas ruangan 50%, dengan tetap
menerapkan physical distancing
e. Durasi rapat pastikan tidak melebihi dari 30 menit
f. Desinfeksi ruangan setelah melakukan pertemuan
g. Hindari makan dan minum Bersama *

2. Tamu di Proyek
a. Tidak menerima tamu expatriat
b. Tamu diutamakan ditemui di ruang khusus penerimaan tamu dan harus menunjukan
hasil tes COVID-19 yang berlaku di Hutama Karya yaitu Swab Test RT-PCR, Rapid
Tes Antigen, atau Tes Cepat Molekular yang berlaku maksimal 2x24 jam, jika harus
ditemui di tempat kerja
c. Jumlah peserta rapat tidak melebih dari kapasitas ruangan 50%, dengan tetap
menerapkan physical distancing
d. Durasi rapat pastikan tidak melebihi dari 30 menit
e. Hindari makan dan minum bersama *
f. Desinfeksi ruangan setelah melakukan pertemuan

53
 14.2. KUNJUNGAN TAMU DARI LUAR NEGERI
Hutama Karya tidak menerima kunjungan dari luar negeri untuk saat ini hingga dilakukan
perubahan ketentuan pada protokol ini sesuai dengan kondisi terbaru

54
 BAB XV
PENERIMAAN KARYAWAN BARU DAN MAGANG

15.1. PENERIMAAN KARYAWAN ATAU PEKERJA BARU

1. Melakukan pengecekan ulang strategi rekrutmen di Hutama Karya dengan melihat
kerelevanan dengan kondisi pandemi saat ini
2. Apabila keputusan manajemen memberlakukan hiring freeze, tetaplah menjalankan
proses rekrutmen dengan kebijakan menyesuaikan dengan aturan manajemen yang
berlaku
3. Membatasi penerimaan karyawan atau pekerja baru di Hutama Karya Group. Apabila
unit kerja membutuhkan personil baru di unit kerjanya, pastikan karyawan baru telah
melakukan medical check up lengkap dengan hasil sehat secara jasmani dan rohani
4. Seluruh karyawan atau pekerja baru yang akan memasuki area kerja Hutama Karya untuk
pertama kalinya wajib melakukan RT-PCR atau swab antigen dengan hasil negatif yang
berlaku maksimal 2x24 jam, dan jika dari luar kota agar melakukan isolasi mandiri
selama 7 hari dilanjutkan dengan swab test RT-PCR atau swab antigen
5. Pastikan karyawan atau pekerja baru diberikan COVID-19 induction sebelum memulai
aktivitas kerja, baik WFO maupun WFH di Hutama Karya
6. Pastikan karyawan atau pekerja baru mematuhi protokol kesehatan yang berlaku di
Hutama Karya dan selalu menerapkan 6M (memakai masker, mencuci tangan dengan air
dan sabun, menjaga jarak dengan orang lain minimal dua meter, menjauhi kerumunan,
megurangi mobilitas, dan menghindari makan bersama) serta sudah melakukan vaksin.
7. Seluruh karyawan atau pekerja baru akan mendapatkan hak-haknya sesuai dengan
kebijakan yang berlaku di Hutama Karya

15.2. PENERIMAAN MAHASISWA MAGANG

1. Seluruh peserta magang di HK Group yang berlokasi di lingkungan PT Hutama Karya
(Persero) baik di unit kerja serta unit produksi/proyek ditetapkan untuk bekerja
sepenuhnya dari rumah (work from home) sampai dengan waktu magang selesai. Apabila
peserta magang diharuskan untuk masuk ke area kerja, perizinan WFO peserta magang

55
 harus atas persetujuan ketua tim manajemen krisis COVID-19 dengan menunjukkan hasil
tes RT-PCR atau swab antigen dengan hasil negatif yang berlaku maksimal 2x24 jam,
dan jika dari luar kota agar melakukan isolasi mandiri selama 7 hari dilanjutkan dengan
swab RT-PCR atau swab antigen
2. Setiap EVP dan Direktur Anak Perusahaan bertanggung jawab untuk menjaga
keberlangsungan pelaksanaan tugas, fungsi, serta dapat mengoptimalisasi fungsi
Informasi Teknologi (IT)
3. Seluruh peserta magang wajib dipantau oleh unit kerja masing-masing dan memastikan
seluruh peserta magang selalu dalam keadaan sehat jasmani dan rohani
4. Apabila terdapat kasus terkonfirmasi COVID-19 pada peserta magang, kebijakan
terhadap pengobatan peserta magang ditanggung dan dimonitoring oleh unit kerja
masing-masing

56
 BAB XVI
KETENTUAN PELAKSANAAN MEETING/PELATIHAN/DIKLAT/EVENT

16.1. PELAKSANAAN MEETING

1. Apabila melaksanakan meeting, pastikan agenda meeting jelas. Jika diperlukan untuk
hadir, pastikan peserta meeting yang diundang hanya peserta yang perlu hadir saja. Lebih
diutamakan pelaksanaan meeting dengan menggunakan fasilitas video conference,
disediakan link daftar hadir untuk diisi peserta meeting
2. Apabila meeting bersifat diskusi dan pengambilan keputusan, pastikan peserta
berkontribusi dalam meeting, jika dirasa tidak bisa berkontribusi, dihimbau untuk
menunggu meeting summary untuk menghindari jumlah peserta yang padat atau
mengikuti dengan menggunakan fasilitas video conference
3. Setelah meeting selesai, pastikan terdapat waktu untuk mencatat hasil meeting dan
membacakan ulang hasil meeting tersebut. Pelaksanaan meeting harus sesuai dengan
timeline, jika ada peserta meeting yang berhalangan hadir, pastikan meeting direkam
untuk keperluan diskusi lebih lanjut serta dibuat resume dan notulen hasil meeting untuk
didistribusikan ke unit kerja terkait/peserta meeting
4. Meeting dengan eksternal di area HK Tower/Cabang/Ruas/Proyek/Unit Produksi saat ini
dihimbau untuk dilakukan dengan menggunakan fasilitas video conference, namun jika
kondisi memaksa harus dengan tatap muka, maka peserta rapat wajib untuk selalu
menggunakan masker, menjaga jarak minimal 2 meter dengan peserta lain, dan dihimbau
untuk dilengkapi dengan RT-PCR atau swab antigen dengan hasil negatif yang berlaku
maksimal 2x24 jam. Khusus untuk meeting direksi dengan eksternal di area HK Tower,
pihak eksternal selain menunjukkan RT-PCR atau swab antigen dengan hasil negatif yang
berlaku maksimal 2x24 jam sebelum memasuki ruang meeting
5. Jika dilakukan rapat offline, hindari menyediakan makan dan minum untuk mencegah
peserta rapat membuka masker
6. Durasi meeting offline maksimal dilaksanakan selama 30 (tiga puluh) menit dan dilarang
menyediakan/membawa makan dan/atau minum yang berpotensi peserta rapat membuka
masker

57
16.2. AKTIVITAS PELATIHAN DAN DIKLAT
1. Pelatihan atau diklat hanya dilakukan melalui video conference (e-learning) dan
disediakan link daftar untuk diisi peserta pelatihan atau diklat
2. Apabila pelatihan dilakukan dengan offline agar dipastikan lokasi pelatihan apakah sudah
mengacu pada protokol Kesehatan COVID-19, bila perlu agar meminta dokumen
protokol kesehatan dari vendor training
3. Divisi Human Capital akan memberikan surat undangan pelatihan atau diklat
menggunakan media email terkait pelaksanaan pelatihan

16.3 PELAKSANAAN EVENT

Untuk sementara penyelenggaraan acara/event yang melibatkan orang dalam jumlah besar
ditiadakan

58
 BAB XVII
TINDAKAN PREVENTIF, KURATIF, REHABILITATIF SEBAGAI IMPROVEMENT

17.1. TINDAKAN PREVENTIF , KURATIF & REHABILITATIF

1. Tindakan Preventif
a. Pemasangan HEPA filter dan penempatan ionizer
b. Tidak mengadakan rapat secara offline lebih dari 30 menit, dan tidak menyediakan
makan-minum, serta larangan membuka masker saat masker berlangsung
c. Medical Check Up
d. Kerjasama dengan Rumah Sakit dan laboratorium rujukan
e. Memastikan rumah singgah di kota yang termasuk area kerja perusahaan saat ini
mencakup sampai dengan level proyek/ cabang
f. Rapat rutin Tim Tanggap Darurat serta edukasi terkait rescue paseien di tempat kerja
serta menyediakan fasilitas tanggap darurat yang memadai
g. Vaksin COVID-19
h. Hasil tes COVID-19 sebagai screening masuk ke tempat kerja
i. Vacum lantai setiap selesai bekerja dan pengelapan alat kerja dengan cairan
desinfektan
j. Pemasangan mika pembatas di meja kerja serta stiker jaga jarak
k. Stiker antrian dan penanda jaga jarak yang direkatkan dilantai
l. Memastikan tidak terjadi stigma dan diskriminasi kepada pasien COVID-19 maupun
penyintas COVID-19

2. Tindakan Kuratif
a. Menyediakan rumah singgah dan kerjasama dengan Rumah Sakit Rujukan
b. Asuransi mencakup cover biaya terhadap pasien COVID-19
c. Mendata kembali alamat asal karyawan dan alamat domisili di Jakarta, beserta 2
(dua) nama dan nomor handphone keluarga

59
 3. Tindakan Rehabilitatif
a. Desinfektan ruangan selama 3 (tiga) hari berturut-turut
b. Bersihkan dengan lap dan desinfektan peralatan kerja karyawan
c. Hidupkan air purifier portable untuk membersihkan ruangan bila AC belum
dilengkapi HEPA filter
d. Vacuum karpet kerja setiap sore setelah aktivitas atau pagi hari
e. Re-induction COVID 19 untuk karyawan di unit kerja

17.2. SANKSI BAGI KARYAWAN YANG MELAKUKAN PELANGGARAN PROTOKOL/

KEBIJAKAN/ KETENTUAN COVID-19 HUTAMA KARYA
1. Pelanggaran dilaporkan ke atasan, bentuk pelanggaran dan dokumentasi
2. Karyawan yang melakukan pelanggaran protokol/kebijakan/ketentuan COVID-19 akan
didata untuk selanjutkan ditampilkan di layar violation board, lengkap dengan foto,
nama, dan asal unit kerjanya
3. Karyawan yang ditemukan melakukan pelanggaran akan diberikan atribut pelanggar dan
wajib menggunakannya selama 1 (satu) hari penuh saat bekerja di kantor
4. Karyawan yang melakukan pelanggaran 3 (tiga) kali berturut-turut akan diberikan surat
peringatan dari manajemen

60
 BAB XVIII
KEGIATAN MEDIS DI TEMPAT KERJA

18.1. KEGIATAN MEDIS DI HK TOWER

HK Tower menyediakan:
1. Ruang klinik beserta perlengkapan alat Kesehatan
2. Menyediakan dokter, perawat
3. Menyediakan obat-obatan
4. Menyediakan APD untuk proteksi penanganan pasien COVID-19
5. Ruang isolasi beserta alat kesehatan untuk penanganan sebagai klinik krisis COVID-19
6. Tabung oksigen beserta selang nasal
7. Mobil emergency
8. Tempat sampah limbah B3 medis
9. Menyediakan nomor telepon penting termasuk RS rujukan
10. Kerjasama dengan RS terdekat

18.2. KEGIATAN MEDIS DI PROYEK DAN RUAS

Proyek / ruas menyediakan :
1. Ruang klinik beserta perlengkapan alat Kesehatan
2. Menyediakan dokter, perawat
3. Menyediakan obat-obatan
4. Menyediakan APD untuk proteksi penanganan pasien COVID-19
5. Ruang isolasi beserta alat kesehatan
6. Tabung oksigen beserta selang nasal
7. Mobil emergency
8. Tempat sampah limbah B3 medis
9. Menyediakan no telephone penting termasuk Rumah Sakit rujukan
10. Menyediakan ruang isolasi untuk penanganan sebagai klinik krisis COVID-19
11. Menyediakan Rumah Sakit terdekat

61
 BAB XIX
AKTIVITAS LAIN

19.1. AKTIVITAS KERJA

1. Mengharuskan cuci tangan dengan sabun dan/atau pembersih tangan (hand sanitiser)
termasuk menyediakan fasilitas cuci tangan yang memadai dan mudah di akses pada
tempat kerja
2. Dihimbau untuk menggunakan baju lengan panjang
3. Karyawan wajib pakai masker pada saat masuk area kantor dan melakukan aktivitas di
kantor
4. Penggunaan lift di Gedung HK Tower, dengan memperhatikan posisi passenger sesuai
arah rambu yang tertera dalam lift
5. Gunakan tangan kiri bila membuka handle pintu dan sarana di tempat umum
6. Memastikan tempat kerja selalu dalam keadaan bersih dan hygienis
7. Memiliki kerjasama operasional perlindungan kesehatan dan Pencegahan COVID-19
dengan fasilitas pelayanan kesehatan terdekat untuk tanggap darurat
8. Menyediakan vaksin, vitamin dan nutrisi tambahan guna meningkatkan imunitas pekerja
9. Melakukan desinfeksi berkala pada lantai, dinding, dan perangkat bangunan tempat kerja
10. Menjaga jarak antar sesama karyawan (physical distancing) paling sedikit dalam rentang
2 (dua) meter
11. Melakukan penyebaran informasi serta anjuran himbauan pencegahan COVID-19 untuk
disebarluaskan pada lokasi strategis di tempat kerja
12. Dalam hal ditemukan adanya karyawan di tempat kerja yang menjadi Suspek, maka:
a. Aktivitas pekerjaan di tempat kerja harus dihentikan sementara paling sedikit 3 (tiga)
hari kerja
b. Petugas medis dibantu satuan pengaman melakukan evakuasi dan penyemprotan
disinfektan pada seluruh tempat, fasilitas dan peralatan kerja
c. Penghentian sementara dilakukan, hingga proses evakuasi dan penyemprotan
disinfektan, serta pelaksanaan pemeriksaan kesehatan dan isolasi tenaga kerja yang

62
 pernah melakukan kontak fisik dengan tenaga kerja yang terpapar COVID-19 telah
selesai

19.2. AKTIVITAS OLAHRAGA

1. Kegiatan olahraga secara mandiri, dapat dilakukan secara terbatas oleh karyawan di
tempat terbuka selama pemberlakuan PSBB
2. Kegiatan olahraga secara mandiri dilaksanakan dengan ketentuan:
a. Dilakukan secara mandiri dan tidak berkelompok;
b. Dilaksanakan secara terbatas pada area sekitar rumah tinggal / mess dengan
memperhatikan physical distancing
3. Hindari melakukan olah raga hindari olahraga beregu atau lebih dari 1 (satu) orang yg
memungkinkan penyebaran melalui kontak fisik maupun droplet misal :
a. Volley
b. Basket
c. Futsal
d. Renang, dan lain-lain

19.3. AKTIVITAS PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN PENANGGUNG JAWAB

RUMAH MAKAN/ USAHA SEJENIS
1. Menjaga jarak antrian berdiri maupun duduk paling sedikit 2 meter antar pelanggan.
2. Menerapkan prinsip higiene sanitasi pangan dalam proses penanganan pangan sesuai
ketentuan.
3. Menyediakan alat bantu seperti sarung tangan dan/atau penjepit makanan untuk
meminimalkan kontak langsung dengan makanan siap saji dalam proses persiapan,
pengolahan dan penyajian.
4. Memastikan kecukupan proses pemanasan dalam pengolahan makanan sesuai standar.
5. Melakukan pembersihan area kerja, fasilitas dan peralatan, khususnya yang memiliki
permukaan yang bersentuhan langsung dengan makanan.
6. Menyediakan tempat cuci tangan dengan sabun bagi pelanggan dan pegawai.

63
 7. Melarang bekerja bagi karyawan yang sakit atau menunjukkan suhu tubuh diatas normal,
batuk, pilek, diare dan sesak nafas.
8. Mengharuskan bagi penjamah makanan menggunakan sarung tangan, masker kepala dan
pakaian kerja sesuai pedoman keselamatan dan kesehatan kerja.
9. Melakukan disinfeksi secara rutin sebelum dan sesudah aktivitas penyediaan makanan
pada meja, kursi, dan peralatan yang digunakan oleh pelanggan dan pegawai.
10. Menerapkan physical distancing terhadap tempat duduk pelanggan.
11. Memasang pembatas mika pada tiap meja untuk menghindari penyebaran virus melalui
aerosol.

19.4. AKTIVITAS IBADAH DI MASJID / MUSHOLA

1. Melakukan ibadah dengan menggunakan alat ibadah pribadi
2. Menggunakan masker saat beribadah
3. Jaga Jarak
4. Untuk di ruas tol yang menyediakan tempat ibadah berupa Mushola, agar tidak
menempatkan karpet, dan tidak menyediakan sajadah, mukena. Masing masing jama’ah
agar membawa alat Sholat masing-masing. Serta rutin membersihkan lantai dan tempa
wudhu
5. Pastikan sisa air wudhu masuk kedalam lubang pembuangan air dan tidak
terinjak/tergenang sehingga mengotori orang yang melakukan aktivitas wudhu
6. Lantai di pel setiap selesai kegiatan sholat, bila perlu dilakukan desinfektan secara rutin

19.5. AKTIVITAS KLINIK/RUANG KESEHATAN DI KANTOR PUSAT / PROYEK /

RUAS / CABANG
1. Klinik/Ruang Kesehatan untuk sementara waktu tidak melayani pasien secara langsung,
hanya sebagai standby bila keadaan darurat. Serta perlunya menjaga jarak antara
dokter/paramedic dan pasien minimal 2 meter
2. Konsultasi dengan Hotline COVID-19 ke 112 / 119 terkait preventif dan penanganan
pasien COVID-19

64
 3. Pastikan limbah medis dalam hal ini masker bekas, hazmat bekas disimpan sementara
dalam freezer dan membuang limbah medis tersebut dengan vendor Limbah B3 medis
yang memiliki izin
4. Menggunakan APD standar COVID-19 bila menangani pasien darurat :
a. Baju hazmat
b. Sepatu booth
c. Masker N95
d. Face shield
e. Nurse cap (penutup kepala)
f. Handschoon / sarung tangan karet

19.6. AKTIVITAS TRANSPORTASI

1. Larangan untuk menggunakan kendaraan umum, termasuk taksi online
2. Kendaraan roda 4 hanya boleh diisi kapasitas 50% dari kapasitas total
3. Untuk kendaraan roda 2 dilarang duduk berboncengan, sebaiknya mengendarai
kendaraan secara mandiri
4. Penumpang dan driver wajib memakai masker. Bila memungkinkan hindari
menggunakan driver, mengendarai kendaraan secara mandiri
5. Memasang pembatas plastik / mika pada kendaraan operasional
6. Desinfeksi kendaraan operasional secara rutin dengan dosis yang disarankan
7. Di setiap kendaraan operasional roda 4 agar disediakan hand sanitizer, desinfektan spray,
APD (masker, handschoon), tisu antiseptik

65
19.7. AKTIVITAS PENGAMANAN
1. Aktivitas pengamanan dilakukan dengan bertujuan untuk terciptanya zero loss, dengan
menerapkan mekanisme penjadwalan secara bergantian kepada security untuk
menghindari efek psikosomatik bagi anggota Security. Penjadwalan ini dengan
memperhatikan analisa risiko pengamanan dan mitigasinya
2. Memastikan pintu darurat dalam keadaan tertutup, dan menutup area kerja yang sudah
tidak berlangsung aktivitas kerja
3. Security wajib melakukan patrol dan memastikan tidak ada orang bergerombol di area
kerja, pastikan physical distancing dijalankan. Khusus untuk di area HKT patrol setiap 1

66
 jam sekali pada seluruh lantai. Hasil patroli agar dicatat dan dilaporkan. Termasuk
pemantauan aktivitas di sekitar Gedung HK Tower (Jl Biru Laut) dilarang adanya
kerumunan orang pembeli dan pedagang
4. Memastikan melakukan olah raga ringan di sela-sela apel pagi
5. Handie Talkie sebagai alat komunikasi harus rajin dibersihkan dengan alkohol 70%
maupun cairan desinfeksi
6. Mencatat karyawan keluar masuk dan meminta karyawan mengisi form kehadiran
7. APD wajib yang digunakan oleh petugas security :
a. Masker
b. Handschoon
c. Pelindung mata
d. Memakai long sleeve / baju lengan panjang
8. Pastikan pintu ruangan terkunci bila tidak ada aktivitas

19.8. AKTIVITAS MAKAN-MINUM

1. Dihimbau membawa alat makan dan minum pribadi
2. Dihimbau membawa makanan dari rumah, jika tidak memungkinkan pastikan bahwa
makanan yang dibeli hygienis
3. Bila menggunakan jasa catering pastikan jasa boga memiliki hasil swab test dan
gangguan pernafasan lain bagi pengelola makanan
4. Penyaji dan juru masak wajib menggunakan masker saliva
5. Saat mengambil minum melalui dispenser, pastikan mulut botol / gelas tidak menempel
pada keran dispenser. Ada baiknya basuh keran dengan tisu basah antiseptic sebelum
mengambil air

19.9. AKTIVITAS PERJALANAN DINAS

1. Semua perjalanan dinas internasional ditangguhkan
2. Setiap karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas domestik wajib memiliki surat
tugas dari atasan masing-masing dan harus atas persetujuan Tim Manajemen Krisis
COVID-19 Hutama Karya

67
 3. Setiap karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas wajib melakukan tes swab
sebagai syarat untuk perjalanan dan melaporkan hasilnya kepada Tim Krisis dan Tim
Tanggap Darurat COVID-19 Hutama Karya
4. Karyawan yang telah kembali dari perjalanan dinas WAJIB melakukan tes swab setelah
7 – 10 hari karyawan sampai di kota penugasan, dan melaporkannya kembali kepada Tim
Manajemen Krisis. Karyawan yang kembali dari perjalanan dinas wajib melakukan
isolasi mandiri dan work from home sampai dengan hasil swab test release.
5. Ketentuan poin 2, 3, dan 4 juga berlaku bagi karyawan yang melakukan perjalanan
hometrip dan cuti. Karyawan wajib melaporkan tujuan perjalanan kepada atasan masing-
masing dan harus atas persetujuan tim krisis dan tim tanggap darurat COVID-19 Hutama
Karya
6. Atasan di unit kerja/proyek wajib memantau dan memonitoring anggota yang melakukan
perjalanan
7. Karyawan yang telah kembali dari perjalanan wajib membuat laporan perjalanan untuk
selanjutkan dijadikan dokumen tracking karyawan
8. Karyawan yang melanggar ketentuan ini akan diberikan sanksi

19.10. AKTIVITAS PENGUKURAN SUHU BADAN

1. Pengukuran suhu badan bagi karyawan dilakukan pada saat masuk tempat kerja
2. APD wajib digunakan oleh petugas pengukur suhu badan :
a. Masker
b. Kacamata pelindung
c. Handschoon / sarung tangan
3. Pastikan thermo-gun maupun thermometer suhu badan yang digunakan sudah dikalibrasi
4. Bila ditemukan suhu >37.3 oC, maka yang bersangkutan segera dibawa ke ruang isolasi
untuk dicek ulang suhu badan, 15 menit kemudian dengan thermometer suhu badan

19.11. AKTIVITAS MAINTENANCE GEDUNG KANTOR

1. Mengisi form untuk kegiatan maintenance:
a. Nama Vendor

68
 b. Nama PIC
c. Nomor telephon PIC
d. Uraian kegiatan
e. Waktu pelaksanaan (mulai dan selesai)
f. Peralatan yang dibawa oleh petugas maintenance
g. Fotokopi KTP vendor
2. Maintenance dilakukan dengan pengawalan minimal 1 (satu) orang security
3. Pekerja yang datang lebih dari 1 hari, wajib menunjukan hasil swab test dari lab
independent
4. Pekerja dilakukan COVID-19 induction sebelum bekerja untuk mematuhi protocol
kesehatan

19.12. AKTIVITAS HOUSEKEEPING

1. Aktivitas housekeeping dilakukan dengan menerapkan mekanisme penjadwalan secara
bergantian untuk menghindari efek psikosomatik bagi petugas kebersihan. Penjadwalan
ini dengan memperhatikan analisa risiko kesehatan
2. Bila area kerja menggunakan karpet lantai harus di vacuum cleaner / penghisap debu
setiap sore hari setelah kegiatan kantor selesai pada hari itu .
3. Untuk petugas housekeeping agar menggunakan APD yang sesuai, minmal:
a. Masker
b. Handschoon / sarung tangan karet
c. Sepatu booth
d. Pakaian lengan panjang
4. Untuk kamar mandi/toilet pastikan tersedia sabun cair dan tissue kering. Serta dipastikan
melakukan penyiraman cairan desinfektan ke dinding, lantai dan closet setiap 3 jam
sekali.

19.13. PENGGUNAAN APLIKASI IT DALAM BEKERJA

1. Melakukan absensi kehadiran datang dan pulang melalui aplikasi HK ABSEN.

69
 2. Mereview data absensi setiap minggu dan melakukan persetujuan Timesheet pada HITS
Employee Central.
3. Mengelola dokumen kerja pada aplikasi Office 365.
4. Menyimpan dan membagikan laporan menggunakan Document Management System
yaitu Smartdocs.
5. Mengirim dan menerima email pada aplikasi di Office.com yaitu Ms.Outlook.
6. Membuat surat dengan pengesahan tanda tangan Elektronik melalui aplikasi E-Office.
7. Diskusi/Meeting Online dengan berbagai stakeholder melalui Ms. Teams.
8. Mengakses aplikasi ERP dan NonERP yang dapat mendukung pekerjaan seperti AMS,
KMS, RMS, QHSE, BIM, Hits Update, SIPP, Service Desk, dsb.
9. Mengisi aktivitas harian pada Ms. Planner.
10. Melihat panduan lengkap penggunaan aplikasi di : bit.ly/GPITHKNewNormal

19.14. OPERASIONAL TOL

1. Melakukan cek suhu badan bagi karyawan dan pengguna jalan yang singgah di rest area,
serta menyediakan titik penempatan hand sanitizer dan area pencucian tangan dengan air
yang mengalir dilengkapi dengan sabun.
2. Memastikan physical distancing dilakukan untuk karyawan dan pekerja di proyek

70
 3. TBM dilakukan dengan memastikan jarak antara pekerja minimal 2 meter, dengan
masing-masing karyawan dan pekerja menggunakan masker
4. Tidak menambah atau memasukan tenaga kerja baru di Cabang
5. Pemeriksaan oleh pihak dokter minimal 1 minggu sekali untuk memastikan kesehatan
karyawan
6. Pastikan APD dan sarana kesehatan tersedia :
a. Ruang isolasi
b. Masker
c. Handscoon/sarung tangan
d. Long sleeve/baju lengan panjang
e. Peralatan tanggap darurat pasien berupa baju hazmat, head cape, sarung tangan
operasi, face shield
7. Untuk petugas ambulance agar menyediakan APD tanggap darurat sesuai standar
penanganan pasien COVID-19
8. Melakukan penyemprotan desinfektan untuk virus dengan dosis dan durasi sesuai
rekomendasi pihak yang kompeten, pada ruang kerja, kendaraan operasional, ambulance
, mobil derek, mobil patroli
9. Untuk tempat ibadah di rest area agar tidak disediakan karpet
10. Menjaga housekeeping dan melakukan desinfeksi secara rutin
11. Ruang rapat diatur untuk pola duduk berjarak, dengan durasi rapat tidak lebih dari 1 jam
dan peserta tidak lebih dari 5 orang
12. Melakukan penjadwalan kerja secara bergantian bagi Tim Cabang, yang disetujui oleh
masing-masing Kepala Cabang. Mengingat aktivitas operasional tol terus berjalan secara
normal
13. Menyusun tim tanggap darurat COVID-19 di Cabang Tol
14. Untuk ruas di luar Jabodetabek pelaksanaan PSBB mengikuti aturan pemerintah daerah
setempat

71
19.15. AKTIVITAS PROYEK
1. Menunjuk penanggungjawab dalam pelaksanaan pencegahan Corona Virus Disease
(COVID- 19) di kawasan proyek;
2. Membatasi aktivitas dan interaksi pekerja hanya dilakukan di dalam kawasan proyek;
3. Menyediakan tempat tinggal dan kebutuhan hidup sehari-hari seluruh pekerja selama
berada di kawasan proyek,
4. Menyediakan ruang kesehatan di tempat kerja yang dilengkapi dengan sarana kesehatan
yang memadai;
5. Melarang setiap orang yang memiliki suhu badan di atas normal, untuk berada di dalam
lokasi kerja;
6. Penyampaikan penjelasan, anjuran, kampanye, promosi teknik pencegahan COVID-19
dalam setiap kegiatan penyuluhan K3 pagi hari atau safety morning talk; dan
7. Melakukan pemantauan secara berkala kesehatan pekerja selama berada di kawasan
proyek
8. Menyediakan titik penempatan hand sanitizer dan area pencucian tangan dengan air yang
mengalir dilengkapi dengan sabun
9. Memastikan physical distancing dilakukan untuk karyawan dan pekerja di proyek
10. TBM dilakukan dengan memastikan jarak antara pekerja minimal 2 meter, atau bisa
dilakukan per masing-masing subkontraktor/mandor
11. Tidak menambah atau memasukan tenaga kerja baru
12. Pemeriksaan oleh pihak dokter minimal 1 minggu sekali untuk memastikan kesehatan
karyawan dan pekerja
13. Untuk aktivitas pendatangan material dan alat agar direview kembali dengan
memperhatikan analisa risiko beserta mitigasinya.
14. Memastikan luasan area kerja serta mess untuk karyawan dan pekerja, bersih dan layak
dengan menerapkan physical disctancing
15. Pastikan APD dan sarana kesehatan tersedia :
a. Ruang isolasi
b. Masker
c. Handchoon / sarung tangan karet

72
 d. Long sleeve/baju lengan panjang
e. Peralatan tanggap darurat pasien berupa baju hazmat, head cape, sarung tangan
operasi, face shield
16. Melaporkan kondisi proyek ke Kantor Pusat terkait pelaksanaan apakah tetap beroperasi
/ dihentikan / slow down
17. Ruang rapat diatur untuk pola duduk berjarak, dengan durasi rapat tidak lebih dari 1,5
jam dan peserta tidak lebih dari 10 orang
18. Sedapat mungkin pertemuan dengan pihak luar perusahaan dilakukan secara daring
melalui teleconference. Apabila tidak memungkinkan dilakukan secara daring, harus
membuat janji terlebih dahulu dan memastikan kondisi tamu yang akan berkunjung
dalam keadaan sehat dengan menunjukan swab test atau rapid test 14 hari terakhir
19. Melakukan penyemprotan desinfektan untuk virus dengan dosis dan durasi sesuai
rekomendasi pihak yang kompeten, pada ruang kerja, kendaraan operasional
20. Pengaturan Subkontraktor yang bekerja di lingkungan proyek mengikuti tata kelola
pengaturan COVID-19 di proyek
21. Dihimbau untuk tidak melakukan jam kerja lembur / overtime. Karyawan / pekerja
masing-masing hanya boleh bekerja tidak lebih dari 8jam / hari
22. Menyusun Tim Tanggap Darurat COVID-19 di Proyek

19.16. AKTIVITAS OPERASIONAL HALL/BALLROOM

1. Hall/Ballroom hanya boleh digunakan untuk keperluan penting perusahaan.
2. Jumlah peserta kegiatan tidak boleh melebihi 50% kapasitas Hall/Ballroom.
3. Menyediakan makanan dan minum dalam bentuk snack box dan kemasan, serta larangan
makan-minum karena berpotensi terhadap aktivitas membuka masker.
4. Menempatkan ionizer portable sesuai dengan luasan ruang.
5. Seluruh peserta dan panitia wajib melakukan pengecekan suhu tubuh sebelum
berkegiatan dalam hall/ballroom.
6. Seluruh peserta wajib menggunakan masker selama berkegiatan.
7. Petugas kebersihan dan security diwajibkan untuk menggunakan sarung tangan, masker
dan hand sanitiser dalam melaksanakan pekerjaan.

73
 8. Peserta disarankan untuk menghindari kontak fisik dengan peserta lainnya serta rutin
membersihkan tangan dengan sabun atau hand sanitizer.

19.17. AKTIVITAS OPERASIONAL HOTEL DI BAWAH PENGELOLAAN HKR

1. Melakukan pengecekan suhu badan setiap masuk kerja untuk seluruh karyawan, office
boy, sopir, security dan pengunjung/tamu lainnya dilingkungan Properti Kelola PT. HK
Realtindo/Hotel.
2. Hotel menyediakan alat pelindung diri bagi karyawan selama menjalankan pekerjaan di
kantor yakni masker, hand sanitiser atau air bersih dan sabun, seluruh karyawan
(termasuk GM) wajib menggunakan masker.
3. Petugas kebersihan dan security diwajibkan untuk menggunakan sarung tangan, masker
dan hand sanitiser dalam melaksanakan pekerjaan. Bila perlu menggunakan hazmat pad
petugas laundry, petugas kebersihan.
4. Kamar dilakukan desinfektan setiap tamu check out.
5. Petugas kebersihan melakukan pembersihan tombol lift, handle (pegangan) pintu dengan
desinfektan secara rutin untuk area resto pada kursi dan mejawajib dibersihkan setelah
digunakan, untuk kamar yang akan digunakan atau setelah selesai digunakan wajib
dilakukan pembersihan pada handle pintu, keran, shower, nakas, meja, ambalan, cabinet
dan wardrobe.
6. Karyawan disarankan untuk menghindari kontak fisik dengan karyawan lainnya serta
rutin membersihkan tangan dengan sabun atau hand sanitizer.
7. Karyawan dilarang untuk makan keluar gedung Properti Kelola PT. HK Realtindo/Hotel,
disarankan untuk membawa makan sendiri dan atau diberikan makan oleh masing-
masing Properti Kelola PT. HK Realtindo/Hotel dan menghindari tempat-tempat
keramaian.
8. Karyawan/ti atau keluarga karyawan yang mengalami sakit dan terindikasi gejala virus
corona segera melaporkan kepada GM dan Divisi Asset Management PT. HK Realtindo.
9. Menyediakan layanan khusus bagi tamu yang ingin melakukan isolasi mandiri.
10. Membatasi tamu hanya dapat beraktivitas dalam kamar hotel dengan memanfaatkan
layanan kamar (room service).

74
 11. Meniadakan aktivitas dan/ atau menutup fasilitas layanan hotel yang dapat menciptakan
kerumunan orang dalam area hotel.
12. Melarang tamu yang sakit atau menunjukan suhu tubuh diatas normal, batuk, pilek, diare
dan sesak nafas untuk masuk hotel.
13. Khusus untuk ruang pertemuan di hotel agar disesuaikan dengan protokol kesehatan
yaitu:
a. Kapasitas ruangan tidak melebih 50%
b. Jarak meja kursi agar diperhatikan
c. Lakukan desinfektan pasca kegiatan
d. Layanan makanan menggunakan box dan botol kemasan atau peserta membawa
tumbler masing masing
e. Menyediakan masker untuk peserta rapat, dan faceshield bila perlu
f. Menyediakan hand sanitizer
g. Mic cover harus diganti setiap 4 jam sekali dan membersihan mic dengan cairan
desinfektan
h. Memasang ionizer portable

19.18. AKTIVITAS OPERASIONAL UNIT PRODUKSI

1. Melakukan pengecekan suhu badan setiap masuk kerja untuk seluruh karyawan, office
boy, sopir, security dan pengunjung/tamu lainnya dilingkungan unit produksi.
2. Unit produksi menyediakan alat pelindung diri bagi karyawan selama menjalankan
pekerjaan di kantor yakni masker, hand sanitiser atau air bersih dan sabun, seluruh
karyawan wajib menggunakan masker.
3. Petugas kebersihan dan security diwajibkan untuk menggunakan sarung tangan, masker
dan hand sanitiser dalam melaksanakan pekerjaan.
4. Unit produksi menyediakan loker khusus untuk baju dan benda lainnya bagi setiap
karyawan di unit produksi.
5. Karyawan disarankan untuk menghindari kontak fisik dengan karyawan lainnya serta
rutin membersihkan tangan dengan sabun atau hand sanitizer.

75
 6. Karyawan atau keluarga karyawan yang mengalami sakit dan terindikasi gejala virus
corona segera melaporkan kepada Tim Tanggap Darurat masing masing.

19.19. PENANGANAN COVID-19

Setiap karyawan dan pekerja wajib :
1. Mengikuti testing dan pemeriksaan sampel untuk COVID-19 dalam penyelidikan
epidemiologi (contact tracing) apabila telah ditetapkan untuk diperiksa oleh petugas.
2. Melakukan isolasi mandiri di tempat tinggal dan/atau shelter maupun perawatan di rumah
sakit sesuai rekomendasi tenaga Kesehatan.
3. Melaporkan kepada tenaga kesehatan apabila diri sendiri dan/atau keluarganya terpapar
COVID-19.
4. Setiap karyawan dan pekerja yang berstatus sebagai pasien kontak erat primer, wajib
melakukan swab-test.

76
 BAB XX
DUKUNGAN LOGISTIK

Kepastian ketersediaan logistik sangat diperlukan untuk mendukung upaya penanganan COVID-19
baik pada level preventif maupun kuratif.

20.1. DUKUNGAN LOGISTIK ICT

Integrated Enterprise System Architecture

Dukungan logistic ICT yang ada saat ini antara lain:

1. Dukungan hardware data center server dan storage dengan availability 100%, dan sudah
menggunakan system DRP, sehingga dipastikan aman dari force majeure dan cyber attack.
2. Dukungan platform WFH diberikan untuk seluruh pegawai, mulai dari Office apps tools,
automatic workflow, dan teleconference. Aksesibilitas terhadap platfrom ini cukup
menggunakan kapasitas bandwith personal masing-masing pegawai.
3. Adapun mekanisme distribusinya bagi karyawan:
a. Penyediaan dukungan email, media koordinasi/teleconference disediakan untuk
seluruh karyawan
b. Untuk permintaan layanan dapat menghubungi call center IT HK

77
20.2. DUKUNGAN LOGISTIC PERLENGKAPAN KESEHATAN
1. Perlengkapan kesehatan di Kantor Pusat/Proyek/Ruas/Cabang
a. Hand scoon
b. Masker woven
c. Masker N-95
d. Thermo gun
e. Hand sanitizer
f. Hand soap dengan antiseptik
g. Hand dryer
h. Tabung oxygen sebagai alat bantu nafas
i. Masker Nasal
j. Selang Nasal
k. Tandu / stretcher
l. Kursi roda / wheelchair
m. Emergency car
n. Vaksin influenza
o. Vaksin pneumonia
p. Ruang karantina
q. Ruang kesehatan
r. Kerjasama dengan RS untuk keadaan darurat

2. Mekanisme distribusi bagi karyawan

a. Pemberian masker woven kepada karyawan/pekerja yang mengalami sakit/flu
b. Masker diganti setiap 4 (empat) jam sekali, bekas masker termasuk limbah B3
c. Untuk pengukuran suhu dilakukan 2 (dua) kali dalam sehari atau setiap karyawan/
pekerja/tamu keluar masuk proyek

78
 BAB XXI
KOMUNIKASI

Dalam penanganan wabah penyakit COVID-19, Komunikasi menjadi bagian terpenting dalam
menghadapi ancaman pandemic. Kepercayaan karyawan dan publik perlu dibangun dan dijaga agar
tidak terjadi kepanikan dalam berkegiatan di Kantor Pusat/Divisi/Proyek/Anak Perusahaan,
sehingga pencegahan dan penanganan COVID-19 dapat berjalan lancar.

21.1. KEGIATAN KOMUNIKASI PENCEGAHAN DAN EDUKASI COVID-19

1. Menyebarkan informasi mengenai COVID-19 kepada karyawan PT Hutama Karya
(Persero) dari sumber terpercaya (Kemenkes RI dan WHO) seperti gejala COVID-19,
pencegahan COVID-19, dan informasi penting lainnya guna menghindari kepanikan di
kalangan karyawan melalui kanal Whatsapp Blast dan HITS Update
2. Mengklarifikasi isu-isu hoax mengenai COVID-19 yang beredar di kalangan karyawan
3. Menerima saran atau penyampaian informasi terkait COVID-19 di lingkungan kantor
melalui kanal komunikasi Whatsapp Blast, HITS Update, maupun media sosial
4. Mengedukasi masyarakat mengenai COVID-19 melalui media sosial
5. Penjelasan detail mengenai virus Corona (COVID-19) ataupun kondisi darurat terkait
COVID-19, seluruh karyawan PT Hutama Karya (Persero) dan Anak Perusahaan yang
berada di HK Tower dapat menghubungi Hotline di:
a. Ext. 504 dan 507 (Senin-Jumat, Pukul 08.00-17.00 WIB)
b. Hotline Pemerintah Pusat: 119 ext 9

21.2. KEGIATAN KOMUNIKASI

1. Membentuk Tim Komunikasi
2. Penjelasan detail mengenai virus Corona (COVID-19) ataupun kondisi darurat terkait
COVID-19, seluruh karyawan PT Hutama Karya (Persero) dan Anak Perusahaan yang
berada di HK Tower dapat menghubungi Hotline di:
a. Ext. 504 dan 507 (Senin-Jumat, Pukul 08.00-17.00 WIB)
b. Hotline Pemerintah Pusat: 119 ext 9

79
 3. Dokumen Tanggap Darurat/Surat Edaran dan Informasi serta kebijakan terkini
Perusahaan terkait Virus Corona dapat diunduh melalui link
http://bit.ly/InformasiTerkaitVirusCorona
4. Semua karyawan PT Hutama Karya (Persero) dan Anak Perusahaan wajib
mencantumkan nomor handphone dan nomor emergency yang bisa dihubungi melalui
link http://bit.ly/DataEmergencyKaryawanHK
5. Bagi karyawan yang diberlakukan mekanisme Work From Home (WFH), diwajibkan
tetap terus mengaktifkan nomor handphone dan terus melakukan koordinasi dengan PIC
Divisi masing-masing
6. Adapun mekanisme bagi karyawan yang melaksanakan WFH dapat berkomunikasi
dengan rekan-rekan kerja lain dengan menggunakan Whatsapp, Email ataupun channel
komunikasi lainnya dan untuk dukungan teknologi WFH dapat menggunakan platform
yang telah disediakan perusahaan

21.3. KEGIATAN MEDIA HANDLING

1. Membentuk Tim Komunikasi Khusus
2. Melakukan Media Monitoring terhadap isu-isu tentang virus yang berdampak pada
perusahaan
3. Memberikan informasi terkini perihal keberlangsungan kegiatan perusahaan (Update
Progress Proyek, Keuangan, dsb) melalui kanal resmi perusahaan di:
a. Website : www.hutamakarya.com
b. Twitter/Instagram/Facebook/Youtube : @HutamaKarya
4. Menunjuk Juru Bicara Perusahaan yang berkoordinasi dengan Kementerian Badan Usaha
Milik Negara (BUMN)
5. Juru Bicara harus bisa ditemui dan dihubungi setiap saat
6. Apabila bertemu media diharapkan menggunakan Bahasa Indonesia yang sederhana dan
dapat dipahami oleh masyarakat awam
7. Menunjukkan bahasa tubuh yang menampilkan pesan ‘siap dan mampu’ menangani
COVID-19 di Perusahaan

80
 8. Informasi berikut dapat disampaikan setelah mendapat persetujuan dari Kementerian
BUMN dan HANYA disampaikan oleh Juru Bicara Perusahaan untuk COVID-19:
a. Jumlah Orang Dalam Risiko
b. Pasien Kontak Erat
c. Pasien Suspek, serta
d. Pasien yang sudah dinyatakan sehat di Perusahaan
9. Data dan identitas karyawan BUMN yang menjadi pasien tidak disebarluaskan ke publik
10. Menggunakan materi yang telah dikembangkan oleh Pemerintah Pusat (Kementerian
Kesehatan dan Kementerian Komunikasi dan Informasi) sesuai dalam Protokol
Komunikasi
11. Memberikan Akses kepada Media untuk mengetahui informasi terkini mengenai virus di
Perusahaan, dengan tetap berkoordinasi dengan Kementerian BUMN

81
 BAB XXII
BUSINESS CONTINUITY PLAN

Dokumen tertulis yang memuat rangkaian kegiatan terencana dan terkoordinir mengenai langkah-
langkah pengurangan risiko, penanganan dampak gangguan/bencana dan proses pemulihan agar
kegiatan operasional Perusahaan dan layanan kepada stakeholder tetap dapat berjalan.

22.1. PERILAKU MENJAGA KESEHATAN

1. Memastikan tempat dan alat bekerja selalu bersih dan higienis
2. Mencuci tangan selama 20 (dua puluh) detik sesuai anjuran secara teratur dan
menyeluruh
3. Menggunakan masker apabila sakit
4. Menghindari kontak dengan orang yang tidak sehat
5. Salam dengan NAMASTE
6. Kontak langsung menggunakan bahu/siku dengan objek benda
7. Menjaga jarak dengan individu minimal 2 meter
8. Menghindari tempat keramaian (termasuk transportasi umum/massal)
9. Tidak berbagi makanan dan peralatan pribadi
10. Pastikan memakan makanan matang dan higienis
11. Tidak mengonsumsi daging mentah dan kurang matang
12. Olahraga teratur
13. Tidak merokok
14. Menggunakan toilet yang bersih dan sehat
15. Menghindari kontak dengan hewan hidup termasuk peliharaan
16. Membuang sampah pada tempatnya

22.2. PENANGANAN KESEHATAN DI LINGKUNGAN KERJA

1. Akses keluar masuk area kerja dilengkapi dengan screening thermal dan hand sanitizer,
serta dijaga oleh security

82
 2. Menyediakan sarana cuci tangan dengan air dengan menggunakan air dan sabun atau
pencuci tangan berbasis alkohol
3. Menjaga sirkulasi udara lingkungan kerja
4. Frekuensi pembersihan & disinfektan area kerja (khususnya handel pintu, saklar lampu,
meja, keyboard komputer, laptop dan fasilitas lain yang sering dipegang oleh tangan
secara bergantian)
5. Penyediaan klinik kesehatan dan ambulance bekerjasama dengan Rumah Sakit rujukan
setempat
6. APD bagi front liner yang berinteraksi langsung dengan pihak lain
7. Membatasi area kerja hanya untuk kepentingan internal
8. Perusahaan menghimbau untuk tidak melaksanakan event yang bersifat mengumpulkan
masa dan/atau mengundang narasumber (tamu) yang berasal dari luar negeri
9. Bagi pengunjung yang akan melakukan site visit ke lokasi proyek, mekanisme
pencegahan disesuaikan dengan kebijakan proyek dan daerah setempat

22.3. MANAJEMEN HUMAN CAPITAL

1. Perusahaan menghimbau untuk membatasi karyawan dan keluarganya yang akan
melakukan perjalanan dinas ke luar negeri atau ke lokasi berdampak
2. Menetapkan aturan bekerja dari rumah (Work From Home/WFH) untuk 14 (empat belas)
hari sejak penetapan
3. Pengaturan WFH:
a. Bagi Karyawan di lingkungan Perusahaan yang setiap hari menggunakan
transportasi publik untuk menuju ke kantor atau berusia lebih dari 50 (lima puluh)
tahun agar berdinas dari rumah masing- masing (WFH).
b. Bagi Karyawan yang memiliki gejala seperti batuk atau demam (suhu tubuh diatas
37.3° Celcius) agar dapat meminta izin atasannya untuk berdinas dari rumah masing-
masing (WFH).
c. Bagi Karyawan yang berdinas secara WFH tidak diizinkan untuk meninggalkan
rumah, jika ingin atau izin meninggalkan rumah diwajibkan menghubungi dan

83
 melapor kepada Karyawan yang bertanggung jawab di Divisi/Proyek/Ruas/Cabang
untuk didata.
4. Penerapan teknologi online untuk dukungan WFH
5. Menetapkan aturan bekerja di area kerja (tidak bekerja dari rumah) untuk fungsi
operasional yang bersifat kritikal
6. Menetapkan aturan bekerja di area kerja untuk seluruh pegawai struktural

22.4. PROSES BISNIS

1. Setiap EVP/Direksi Anak Perusahaan/Afiliasi menetapkan pembagian jadwal
WFO/WFH karyawan, sehingga setiap unit kerja ada yang mewakili, namun
mengutamakan karyawan yang tidak menggunakan transportasi umum
2. EVP Human Capital melakukan pendataan karyawan yang ditugaskan WFO atau WFH
setiap minggunya dan memastikan setiap unit kerja bertanggungjawab dalam
memonitoring aktivitas kerja karyawan didalamnya
3. EVP Sekretaris Perusahaan dan EVP Divisi Human Capital memonitoring pembagian
jadwal kerja WFO/WFH dan memastikan layanan pengelolaan gedung terkait
operasional kantor tetap dapat berjalan dengan baik dan aman
4. EVP Divisi Sistem, IT, dan Riset Teknologi memastikan sarana - prasarana dan sistem
operasi kantor untuk pelaksanaan WFH dan WFO dapat berjalan dengan baik dan lancar
5. EVP Divisi Sistem, IT, dan Riset Teknologi dan EVP Manajemen Risiko memastikan
sarana dan prasarana, pedoman teknis, sistem monitoring dan pelaporan dan
keamanan/kerahasiaan data-data perusahaan tetap terjaga
6. Direktur Utama PT Hutama Karya Realtindo, sebagai penanggung jawab pengelola
gedung HK Tower, harus memastikan kebijakan ini berlaku dan diterapkan diseluruh
lingkungan gedung (termasuk kepada para tenan/penyewa) dan menjamin sistem
pengamanan, baik personil dan peralatannya berjalan pada level maksimum
7. EVP/SVP pada divisi-divisi operasional yang menyelenggarakan pekerjaan/unit
produksi/proyek pada kesempatan pertama, agar berkonsultansi dengan Pemberi
Tugas/Pejabat yang berwenang di Proyek untuk menetapkan kebijakan dalam
pengelolaan pegawai, pengaturan pelaksanaan pekerjaan/unit produksi/proyek sebagai

84
 antisipasi dampak virus corona dengan selalu berkonsultansi dan melaporkannya kepada
Dewan Direksi
8. Menunda pertemuan/rapat dengan stakeholder eksternal
9. Menunda kegiatan tatap muka langsung dalam jumlah besar (rapat, training, event,
konsultasi, FGD) dan mengoptimalkan pemakaian teknologi telecomputing dan
teleconference
10. Unit bisnis yang sedang melakukan pekerjaan operasi dan/atau konstruksi agar tetap
mengoptimalkan kinerja terbaik dengan memanfaatkan sumber daya dalam negeri sesuai
prinsip GCG

22.5. MANAJEMEN KOMUNIKASI

1. Pembentukan Tim Crisis COVID-19 yang akan bertugas:
a. Mengumpulkan dan mengupdate informasi dari sumber terpercaya (Kemenkes RI
dan WHO) terkait pencegahan dan perkembangan kasus COVID-19
b. Memilih dan menyebarkan informasi strategis dan prioritas untuk
disebarkan/dipublikasikan ke lingkungan Hutama Karya
c. Merumuskan konten materi dan desain untuk disebarkan/dipublikasikan ke
lingkungan Hutama Karya
d. Mengelola kanal informasi perusahaan
e. Memantau dan mengevaluasi efektifitas penyampaian informasi serta
improvementnya
f. Menyusun analisa risiko paparan COVID-19 di tempat kerja
g. Membangun awareness terkait pencegahan penularan virus COVID-19
h. Memantau ketersediaan sarana pencegahan penularan COVID-19 bagi Karyawan
dan Pekerja
i. Mendata karyawan dan pekerja yang terinfeksi COVID-19
j. Bekerja sama dan meningkatkan komunikasi dengan pihak Dinkes setempat,
melakukan tanggap darurat bila ditemukan kasus terkonfirmasi COVID-19
k. Memantau persebaran infeksi COVID-19 di tempat kerja
l. Menerima laporan dan keluhan terkait COVID-19

85
 m. Menyusun laporan terkait COVID-19 di tempat kerja dan melaporkan ke manajemen
dan Command Center
2. Meningkatkan awareness karyawan dalam upaya kesiapan pencegahan penyebaran virus
corona melalui penyebaran informasi penting
3. Mengelola informasi publik dan media handling

22.6. AKTIVITAS PROYEK/RUAS/CABANG

1. EVP dan Project Manager/Branch Manager mengatur pembagian kerja di
Proyek/Ruas/Cabang dengan pembagian shift serta menghindari pekerjaan lembur
2. Penggantian pekerja yang terinfeksi akan diatur lebih lanjut oleh HC
Proyek/Ruas/Cabang
3. Jika terjadi peningkatan kasus, maka HC Proyek/Ruas/Cabang harus melaporkan melalui
Tim Krisis Divisi dan berkonsultasi terkait solusi untuk melakukan pemanggilan
karyawan/pekerja yang bersangkutan
4. Perlu memastikan adanya alternatif subkon jika subkon yang ada saat ini tidak dapat
menjalankan bisnisnya akibat adanya COVID-19
5. Perlu memastikan bahwa subkont yang tidak digunakan akan dikonfirmasi kembali untuk
mengajukan bukti tertulis bahwa pekerja subkon bebas dari COVID-19
6. Pencatatan kasus terduga/terkonfirmasi untuk setiap kasus dilakukan investigasi dengan
bekerja sama dengan pihak medis yang ditunjuk oleh pemerintah
7. Semua kasus terkonfirmasi dari proyek manapun akan dirujuk ke RS sesuai rekomendasi
Kemenkes
8. EVP dan Project Manager/Branch Manager berkewajiban untuk menjaga suasana proyek
dengan kasus COVID-19 yang terkonfirmasi agar tetap kondusif untuk mencegah
kepanikan dan menyediakan pengganti segera
9. Menyediakan ruang karantina sementara bila ditemukan kasus terkonfirmasi COVID-19
sebelum dilakukan evakuasi ke RS yang ditunjuk, termasuk emergency car
10. Melaporan bila ditemukan kasus terkonfirmasi COVID-19 ke Command Center di
Kantor Pusat

86
22.7. RENCANA KONTINGENSI
1. Meningkatkan komunikasi dengan Dinas Kesehatan setempat dan dinas terkait lainnya
terkait tata cara pencegahan dan mekanisme bila terdapa Pasien Suspek dan Pasien
Kontak di tempat kerja
2. Menyusun Rencana Kontingensi COVID-19:
a. Rencana mencakup cara memastikan keberlangsungan usaha meskipun banyak dari
karyawan, pekerja kontrak, dan pemasok yang tidak dapat hadir di tempat kerja, baik
karena larangan perjalanan setempat atau karena sakit
b. Mengkomunikasikan kepada karyawan dan pekerja kontrak Anda tentang rencana
ini dan pastikan mereka mengerti apa yang perlu dan yang tidak boleh mereka
lakukan terkait rencana tersebut
c. Menekankan poin-poin utama seperti pentingnya tidak masuk kerja jika
menunjukkan gejala yang ringan sekalipun atau jika harus minum obat ringan
(seperti paracetamol, ibuprofen) yang dapat menyamarkan gejala, termasuk
minuman herbal yang diberikan kepada karyawan dan pekerja
d. Memastikan rencana ini mencakup kesehatan mental dan konsekuensi sosial dari
kasus COVID-19 di tempat kerja atau di komunitas, dan memberikan informasi serta
dukungan
e. Kemitraan dan rencana dengan penyedia layanan kesehatan dan sosial setempat
sebelum terjadi kedaruratan. Dalam bentuk kerja sama dengan RS Rujukan

87
 BAB XXIII
TATA CARA PENGGUNAAN APD UNTUK MENCEGAH INFEKSI COVID-19

Alat Pelindung Diri untuk penanganan COVID-19 ini merupakan APD yang dapat digunakan untuk
menangani karyawwan yang terduga terinveksi COVID-19, diantaranya adalah:
1. Cover all Jumpsuit atau Hazardous Materials (Hazmat Suit)
2. Penutup kepala (bila tidak menggunakan cover all jumpsuit)
3. Sepatu tertutup/Shoes cover
4. Masker Bedah
5. Googles/Kacamata
6. Sarung tangan

23.1. PENGGUNAAN COVERALL JUMPSUIT ATAU HAZMAT

1. Melepaskan semua barang pribadi (perhiasan, jam tangan, telepon genggam, dan
sebagainya.)
2. Menggunakan sepatu boot, jika tidak ada sepatu boot gunakan sepatu tertutup
3. Memastikan ukuran dan kualitas sesuai dengan keperluan penggunaan
4. Pastikan tangan bersih dengan melakukan langkah-langkah cuci tangan yang benar
5. Memakai sarung tangan dengan bahan nitrile
6. Memakai Hazmat dengan hati-hati mulai dari kaki hingga seluruh badan
7. Menggunakan masker bedah
8. Menggunakan pelindung wajah atau kacamata pelindung
9. Memakai penutup kepala dan leher dan dan pelindung wajah atau minimal pelindung
kepala
10. Menggunakan sarung tangan kedua di atas manset yang digunakan

23.2. PELEPASAN COVERALL ATAU HAZMAT

1. Melepaskan APD di bawah panduan dan petgas terlatih dan pastikan terdapat tempat
sampah infeksius pada area pelepasan pembuangan APD yang aman.

88
 2. Melepaskan penutup kepala dan leher dengan hati-hati untuk menghindari kontaminasi
wajah. Dimulai dari bawah pelindung kepala di belakang dan gulung dari belakang ke
depan dan dari bagian dalam ke bagian luar, lalu buang secara aman
3. Melepaskan coverall dan sarung tangan luar dengan cara miringkan kepala ke belakang
untuk menggapai reseleting, buka resleting sepenuhnya tanpa menyentuh kulit atau scrub
lalu mulai lepaskan coverall dari atas ke bawah. Setelah menanggalkan bagian bahu
lepaskan sarung tangan luar sambil menarik lengan keluar dari lengan baju. Dengan
sarung tangan bagian dalam menggulung coverall dari pinggang ke bawah turunkan
hingga sampai pada sepatu boot. Menggunakan sepatu untuk melepaskan coverall lalu
menjauh dari coverall dan buang dengan aman.
4. Melepaskan pelindung mata dengan menarik tali dari belakang kepala dan buang dengan
aman
5. Melepaskan masker dari belakang kepala dengan terlebih dahulu melepaskan tali bagian
bawah ke atas kepala dan biarkan menggantung di depan, berikutnya lepas tali belakang
kepala dan buang dengan aman
6. Melepaskan sepatu tanpa menyentuhnya. Jika sepatu yang sama akan digunakan di luar
pada area risiko tinggi, tetap gunakan namun bersihkan dan dekomentasi secara benar
sebelum meninggalkan area sebelumnya
7. Melepaskan sarung tangan dengan hati-hati dan buang dengan aman
8. Setiap kali melepaskan bagian dari Alat Pelindung Diri yang dikenakan harus mencuci
tangan menggunakan cairan antiseptik bakteri atau mikroorganisme tidak berpindah ke
tangan
9. Pakaian Coverall atau Hazmat akan dicuci dengan cara khusus untuk mensterilkan baju
dari berbagai jenis penyakit atau zat berbahaya. Sarung tangan, masker dan sarung kaki
umumnya hanya digunakan untuk sekali pakai.

23.3. PENGGUNAAN MASKER

1. Larangan menggunakan masker 1 (satu) lapis berjenis scuba dan buff yang tidak sesuai
dengan standar dan fungsi masker yang telah ditetapkan dimasa pandemi COVID-19

89
 2. Masker berjenis scuba dan buff termasuk masker kain 1 ply (satu lapis) dengan proteksi
yang tidak kuat, tipis, elastis, mudah ditarik dan merenggang, kemampuan filtrasi sangat
kecil, pori-pori masker mudah melebar sehingga menyebabkan daya lindung masker
berkurang dan tidak efektif dalam mencegah penularan COVID-19
3. Masker jenis scuba dan buff tidak efektif melindungi area hidung dan mulut pengguna
dari kontak dengan percikan, tetesan, maupun partikel yang mungkin terpapar COVID-
19
4. Seluruh karyawan atau pekerja PT Hutama Karya (Persero) wajib menggunakan double
masker kain dan masker sekali pakai minimal 3 ply (tiga lapis) pada setiap aktivitasnya,
baik di dalam maupun di luar lingkungan kerja PT Hutama Karya (Persero)
5. Ketentuan penggunaan masker kain dan masker sekali pakai:
a. Pastikan menggunakan masker dengan filtrasi yang baik, minimal masker 3 ply (tiga
lapis), serta pastikan masker menutupi hidung, mulut, hingga dagu
b. Apabila menggunakan masker kain minimal 3 (tiga) lapis, pastikan masker kain tidak
digunakan oleh pengguna yang mengalami kesulitan bernapas atau kondisi yang
tidak sadar dan pengguna yang tidak mampu atau tidak dapat melepas masker tanpa
bantuan
c. Pastikan kedua sisi pada masker kain memiliki warna yang berbeda agar dapat
dibedakan bagian dalam dan luar masker
d. Cuci masker kain dengan air bersih dan deterjen sebelum digunakan pertama kali
e. Sebelum menggunakan masker kain atau masker sekali pakai, pastikan mencuci
tangan dengan air mengalir dan sabun, lalu pasang masker dengan erat agar tidak
longgar
f. Jangan menyentuh masker saat sedang digunakan. Apabila ingin memperbaiki posisi
masker yang berubah atau longgar, cucilah tangan terlebih dahulu sebelum
menyentuh masker
g. Rutin membersihkan dan mencuci masker kain setiap hari, disesuaikan dengan
frekuensi pemakaian masker kain
h. Pastikan masker kain atau masker sekali pakai diganti setiap maksimal 4 jam sekali

90
 i. Setelah selesai menggunakan masker, lepaskan masker kain atau masker sekali pakai
dengan hanya menyentuh pengait atau tali pengikatnya
j. Pastikan segera mencuci masker kain dengan air bersih dan deterjen sendiri dan tidak
dicampur dengan cucian lainnya, bila perlu rebus masker pada air mendidih dengan
suhu minimal 130 derajat celcius
k. Segera ganti dan buang masker kain apabila sudah sobek atau rusak. Hancurkan
bekas masker yang akan dibuang untuk masker sekali pakai, dan buanglah masker
sekali pakai tersebut ke tempat sampah khusus (limbah infeksius)
6. Pilih masker yang menggunakan kawat hidung. Kawat hidung adalah strip logam di
sepanjang bagian atas masker untuk mencegah udara masuk dari bagian atas masker.
Tekuk kawat hidung agar pas dengan wajah
7. Bila perlu, gunakan mask fitter atau penjepit masker untuk untuk mencegah udara masuk
di bagian sisi masker
8. Pastikan bagian hidung, mulut, dan dagu tertutupi masker
a. Periksa celah dengan menangkupkan tangan di sekitar sisi luar masker
b. Pastikan tidak ada udara yang masuk dari arah atas atau sisi masker
c. Buat simpul diujung tali masker sekali pakai agar celah udara dapat tertutup dan
masker menjadi pas di wajah
9. Kombinasi 2 (dua) masker dapat digunakan dengan ketentuan:
a. Gunakan masker kain yang memiliki banyak lapisan kain
b. Kenakan satu masker sekali pakai di bagian dalam masker kain
c. Masker bagian luar harus mendorong tepi masker bagian dalam ke wajah
d. Jangan menggabungkan dua masker sekali pakai secara bersamaan, karena masker
sekali pakai tidak dirancang untuk penggunaan lebih dari satu sehingga menjadi
kurang efektif jika menggunakan lebih dari satu
e. Jangan menggabungkan masker KN95 dengan masker lainnya, gunakan hanya satu
masker KN95 dalam satu waktu
f. Pastikan saat menggunakan masker tetap dapat bernapas dengan mudah

91
 KRONOLOGIS DOKUMEN

NO REVISI TANGGAL PERUBAHAN

1 Revisi 0/2021 22 Februari 2021 Revisi secara menyuluruh Protokol Kesehatan
yang terbit di tahun 2020.
2 Revisi 1/2021 04 Agustus 2021 - Masa berlaku Swab tes RT-PCR, TCM dan
swab test antigen adalah 2x24 jam, semula 3x
24 jam
- Penggunaan double masker
- Perubahan alur komunikasi
- Tindakan bila terdapat false negative dan false
positive
- Perlakuan 2x swab test antigen pada kontak erat
- Penambahan ketentuan vaksinasi
- Penambahan aspek isolasi mandiri dengan
ketentuan yang lebih detail
- Laboratorium yang digunakan wajib memiliki
lisensi dari Kemenkes
- Prokes 6M dan Vaksin, semula 3M
- Hasil swab test antigen dapat digunakan
sebagai ketetapan seseorang dinyatakan
terkonfirmasi positif COVID-19
- Larangan Work From Office bagi karyawan
yang sakit meskipun bergejala ringan

92
 LAMPIRAN

93
 Lampiran A. Standarisasi Fasilitas Preventif COVID-19

DIREKSI KEET/KANTOR PROYEK/KANTOR RUAS Panduan bekerja di proyek

dalam waktu New Normal :
1. Pastikan Jarak tempat duduk
1.00m 1.00m antar karyawan minimal 1
meter atau kosongkan 1 meja
0.50
m
Meja rapat diberi penanda di sebelah
batas (scotlight / tape) 2. Apabila Langkah 1 tidak dapat
dilaksanakan, pada setiap
meja diberikan pembatas mika
/ partisi
Layout Meja Rapat 3. Pembatasan jumlah kehadiran
karyawn secara bergantian
1.00m 1.00m
Layout Meja Kerja 4. Pada setiap pengelompokkan
0.50
m meja disediakan hand sanitizer

Partisi berbahan Acrylic tinggi

50cm tebal 3mm atau bahan
berstruktur kaku lainnya

1.00m 1.00m
Layout Meja Rapat
0.50
U-Shape m
Sambungan atau
Dudukan sekat di
baut / di double
tip pada meja dan
lantai
 KANTOR PUSAT
Layout Meja Kerja
Panduan bekerja di kantor dalam waktu New Normal :
1. Pastikan Jarak tempat duduk antar karyawan
minimal 1 meter atau kosongkan 1 meja di sebelah
2. Apabila Langkah 1 tidak dapat dilaksanakan, pada
setiap meja diberikan pembatas mika / partisi
3. Pembatasan jumlah kehadiran karyawn secara
bergantian
4. Pada setiap pengelompokkan meja harus terdapat
hand sanitizer
Keterangan
1. Pembatas/Partisi berbahan Acrylic tinggi 50 cm tebal 3
mm atau bahan berstruktur kaku lainnya
2. Sambungan atau Dudukan partisi di baut/di double tip
pada meja dan lantai
3. Pembatas pada meja VP diberikan jendela khusus
dokumen pekerjaan
BARAK PEKERJA MODIFIKASI
PRINSIP BARAK PEKERJA MODIFIKASI

1. BATASAN POPULASI TIAP RUANG TIDUR - Barak dibagi menjadi ruangan lebih kecil (ruang kamar) dengan maks. 20
org/kamar atau luas (A) = 60 – 90 m2. Dinding ruang tidur harus tertutup sempurna dengan ruang tidur lainnya. Tiap
ruang tidur harus ada min. 1 fasilitas cuci tangan dengan sabun.

2. RUANG KHUSUS PEKERJA RENTAN – Ruang tidur khusus bagi pekerja yang dinilai akan rentan apabila terinfeksi (umur >50
thn, perokok berat, penderita penyakit diabetes, jantung, tekanan darah tinggi, dan pernafasan akut).

3. ADA SEKAT ANTAR TEMPAT TIDUR PEKERJA - Ada sekat khusus (tidak full dinding) untuk menjadi batas tiap pekerja agar
terhindar dari droplet. Dimensi sekat adalah H min = 1,2 m dan P min = 2,4 m.

4. SYARAT KHUSUS - Ventilasi tiap ruang tidur harus memadai dan tiap ruang tidur harus dipastikan ada bukaan untuk
masuknya sinar matahari secara maksimal. Jika memungkinkan bisa ditambah atap transparan (tembus cahaya) untuk
meningkatkan efek sterilisasi pada ruang tidur.

5. SYARAT TREATMENT STERILISASI - Semua bagian barak harus dilakukan penyemprotan disinfectant rutin (min. 1x sehari)
dan pembersihan bagian-bagian yang sering disentuh/dipegang tiap hari rutin (min. 3x sehari).

6. SYARAT SARANA DAN PRASARANA BARAK

▪ Pastikan pekerja masuk barak sudah dalam keadaan minimal resiko (dengan menyediakan disinfectan t chamber di
akses masuk).
▪ Membuat tanda batas antrian kamar mandi dengan jarak min. 1 m.
▪ Menyediakan sarana jemuran di luar barak untuk semua pakaian pekerja (direkomendasikan dengan atap transparan)
untuk menghindari pakaian kotor yg menumpuk di tempat tidur (sumber infeksi)
 BARAK PEKERJA MODIFIKASI

Menambahkan sekat antara cubicle tidur pekerja

1 dengan Fiber / plywood (tinggi 2 m x lebar 2.4 m)
sesuai ukuran dipan cubicle.

1
Dinding pembatas tiap Cluster Terbuat dari GRC/ Gypsum
3
Yang memungkinkan pemasangan full hingga plafon
2 Visualisasi

4 3
2

1
4

4
Menambah ventilasi ukuran 60x60 di tiap cubicle tidur 2
pekerja (jika dimungkinkan) Untuk kemudahan ventilasi Menyediakan tempat cuci
dan pencahayaan alami Jendela dilengkapi dengan tangan pada akses masuk.
kasa nyamuk.
KANTIN PROYEK/ RUAS MODIFIKASI
Panduan Makan di Kantin dalam
waktu New Normal :
1. Pastikan Jarak tempat duduk
antar karyawan minimal 1 meter
atau kosongkan 1 meja di
sebelah
2. Apabila Langkah 1 tidak dapat
dilaksanakan, pada setiap meja
diberikan pembatas mika /
partisi
Menyediakan tempat 3. Pada setiap pengelompokkan
cuci tangan pada meja harus terdapat hand
akses masuk. sanitizer Layout Meja Makan

1
Keterangan Keterangan
1. Pada meja saji diberikan partisi Acrylic 2 1. Pembatas/Partisi berbahan Acrylic
tinggi 50cm tebal 3mm dan diberikan tinggi 50cm tebal 3mm atau
jendela untuk pengambilan makanan bahanberstruktur kaku lainnya
2. Pramusaji dan juru masak wajib 2. Sambungan atau Dudukan partisi di
menggunakan masker, face shield, dan baut/di double tip pada meja dan
Meja Saji
sarung tangan lantai
3. Pekerja tidak boleh mengambil makanan 3. Pada setiap meja makan wajib
secara langsung, harus melalui pramusaji terdapat hand sanitizer
KELUAR MASUK MATERIAL DAN ORANG

• Menetapkan pick - up & drop - off point di proyek

• Meminimalkan kontak yang tidak diperlukan pada pos sekuriti, resepsionis, dan gudang
• Jika memungkinkan, mengurangi frekuensi pengiriman barang, contohnya dengan memesan barang dengan jumlah
besar lebih jarang
• Jika memungkinkan, hanya 1 (satu) orang atau grup yang sama untuk pekerjaan
• loading dan unloading
• Pengemudi harus terus berada di dalam kendaraannya selama masa pengiriman, kecuali tidak memungkinkan

Tempat cuci Tenda tunggu

tangan

Tenda Check point

 RUANG ISOLASI PROYEK/RUAS
PRINSIP RUANG ISOLASI
1. Kepadatan pengguna area isolasi disarankan 2 5
Keteragan Ruang
meter/orang 3 4 1. Ruang Pemeriksaann
2. Area terbuka dengan penyinaran matahari yang 2. Ruang Perawat, dan pemakaian APD
cukup 6 3. Ruang Rawat/Isolasi
3. Dapat berupa rumah/ruangan yang difungsikan
4. Ruang peralatan emergency kit
menjadi ruang isolasi, jika tidak ada dapat
1 KELUA
5. Toilet
menggunakan alternatif tenda/kontainer yang 2 R

dilengkapi dengan ventilasi mekanik serta 6. Ruang Pelepasan APD ( dilengkapi

pencahayaan alami yang optimal dengan tempat sampah untuk APD
4. Membatasi perpindahan udara dari dalam keluar dan alat-alat Kesehatan lainnya)
ruang (dapat menggunakan exhaust fan) 5. Jalur Masuk Jalur 7. Ruang screening
5. Memiliki pembangit daya listrik (cadangan) dan Pasien Perawat
penerangan memadai
6. Memiliki akses yang mudah untuk keluar/masuk
ambulans
7. Dilengkapi dengan sarana dan prasarana
berikut: 5
• MCK khusus infeksi 3
• Tempat tidur untuk istirahat 4
• Pengatur suhu ruangan (fan/AC)
• Emergency kit station 1 6
• Sarana dan prasarana makan (seperti alat
masak, alat makan), cuci pakaian/laundry 7 2
yang terpisah dari pekerja lain
• Nursing station atau meja staf medis
• Memiliki sarana dan prasarana pembuangan
limbah dengan menggali lubang sedalam 1-2
meter dan minimal 15 meter dari sumber air
TEMPAT CUCI TANGAN (PEDAL OPERATED)

Tandon / Toren air Kapasitas 1200 ltr

Rangka besi hollow / besi siku / setara

Rangka aluminium hollow

Hand soap (pedal operated)

Bahan sekat : fiber / PVC board / setara

Wastafel stainless + Pipa

Tempat sampah tisu

Pedal modifikasi / buatan

Template panduan mencuci tangan

Kran air tipe up down (pedal operated)

Tisu
TEMPAT CUCI TANGAN PORTABLE (PEDAL OPERATED)

Ember / Tong air

Template panduan mencuci tangan

Tisu

Kran air tipe up down (pedal operated

Hand soap (pedal operated)

Wastafel stainless + Pipa

Rangka besi hollow / besi siku / setara

Tempat sampah tisu

Pedal modifikasi / buatan